Co oznacza urlop bezpłatny? ? Komu pracodawca ma obowiązek zapewnić taki odpoczynek, w jakich sytuacjach i przez jaki okres? Jak to zorganizować? W artykule szczegółowo wyjaśniono te, a także kilka innych, nie mniej ważnych kwestii.

Ogólna charakterystyka urlopu bezpłatnego

Urlop bezpłatny reguluje rozdz. 19 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który jest w całości poświęcony wakacjom. Jednak zrównywanie tego z rocznymi okresami odpoczynku podlegającymi odpłatności jest błędne.

Pobierz formularz harmonogramu urlopów

Jest tylko jedna cecha, która łączy wszystkie istniejące rodzaje urlopów - utrzymanie pracy pracownika w okresie odpoczynku. W przeciwnym razie istnieją znaczne różnice między urlopem corocznym a urlopem na własny koszt. Tym samym ten ostatni nie jest płatny i niekoniecznie jest uwzględniony w harmonogramie urlopów (choć opcjonalnie można go do niego doliczyć). Można go uzyskać bez uwzględnienia stażu pracy w organizacji, czyli za zgodą pracodawcy można go wydać nawet od 1 dnia pracy.

Z powyższego wynika, że ​​rozpatrywany urlop pod względem swojej charakterystyki najbardziej odpowiada pojęciu gwarancji socjalnych.

Urlop bezpłatny można podzielić na 2 rodzaje:

• udzielane bezwzględnie na żądanie pracownika (niezależnie od stanowiska pracodawcy w tej kwestii);
• świadczone fakultatywnie (według uznania pracodawcy).

W obu przypadkach wymagany jest wniosek pracownika o rejestrację czasu odpoczynku. Pracodawca w żadnym wypadku nie może zmusić pracownika do skorzystania z urlopu bezpłatnego (np. ze względu na trudności finansowe w firmie), nawet jeśli ma do tego bezwarunkowe prawo.

Urlop na własny koszt

W odniesieniu do pierwszego rodzaju urlopu na własny koszt maksymalny czas trwania określają normy, które je ustaliły. Pracownik ma prawo wykorzystać cały czas odpoczynku w sposób ciągły lub podzielić urlop na części (z wyjątkiem sytuacji, gdy urlop jest ograniczony do określonego okresu, np. zaświadczenie końcowe pracownika odbywającego kształcenie).

WAŻNY! Jeżeli pracownik ma prawo do corocznego urlopu na własny koszt, a z tego prawa nie skorzystał lub wykorzystał go w części, pozostałe dni urlopu nie mogą zostać przeniesione na rok następny. Przepis ten wynika z treści art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym nieodpłatne dodatkowe Urlopu udziela się wyłącznie na wniosek pracownika. Zatem jeśli pracownik nie wyraził odpowiedniego pragnienia we wniosku, nie skorzystał ze swojego prawa. Ustawa nie zawiera bezpośredniego wskazania możliwości przeniesienia urlopów.

Czas trwania urlopu bezpłatnego drugiego rodzaju ustalany jest za zgodą stron. Ich maksymalny czas trwania nie jest określony przez prawo, z jedynym wyjątkiem: pracownicy państwowi i samorządowi nie mogą przebywać na takim urlopie dłużej niż rok (część 15, art. 46 ustawy nr 79-FZ z dnia 27 lipca 2004 r., część 6 ustawy nr 79-FZ z dnia 27 lipca 2004 r.). Art. 21 ustawy z dnia 2 marca 2007 r. nr 25-FZ).

Pracownik może opuścić urlop w każdym czasie przed jego zakończeniem, powiadamiając o tym pracodawcę na piśmie. Sądy wychodzą z braku przepisów zabraniających pracownikowi wcześniejszego powrotu z urlopu bez wynagrodzenia (w szczególności wyrok apelacyjny Sądu Najwyższego Republiki Mari El z dnia 24 grudnia 2013 r. w sprawie nr 33-2281/2013) .

Kto ma prawo do urlopu bez wynagrodzenia?

W części 2 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa sytuacje, w których należy koniecznie udzielić danego urlopu:

Odejdź za zgodą pracodawcy. Pojęcie „dobrych powodów”

Wszyscy pozostali pracownicy, którzy nie podlegają przepisom części 2 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, może otrzymać urlop na własny koszt w związku z wydarzeniami rodzinnymi i innymi ważnymi przyczynami. We wniosku pracownik musi podać konkretne uzasadnienie swojego żądania. O tym, czy powód jest uzasadniony, decyduje pracodawca. Ma prawo odmówić zapewnienia pracownikowi dni odpoczynku, jeżeli uzna powód za brak szacunku (część 1 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przypomnijmy, że w praktyce pracodawcy za zasadne najczęściej uznają następujące przesłanki:

• towarzyszenie dziecku w szkole w Dniu Wiedzy;
• wysłanie dziecka na obóz letni;
• udział w konferencjach naukowych;
• ukończenie studiów wyższych;
• poruszający;
• śmierć bliskiej osoby;
• odprowadzanie syna do wojska itp.

Kilka pytań dotyczących urlopów osobistych związanych z wydarzeniami rodzinnymi

Najczęściej kontrowersyjne sytuacje dotyczą przymusowego urlopu bezpłatnego, udzielanego w związku z zawarciem związku małżeńskiego, urodzeniem dziecka lub śmiercią osoby bliskiej (klauzula 5 ust. 2 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zatem okres, w którym pracownik może skorzystać z takiego urlopu, nie jest prawnie ograniczony. Ale czy to oznacza np., że pracownik płci męskiej ma prawo żądać urlopu w związku z urodzeniem dziecka 2 miesiące po jego urodzeniu?

Z brzmienia przedmiotowej normy wynika, że ​​w tej sytuacji pracownikowi nie przysługuje prawo do ubiegania się o przymusowy urlop w wymiarze do 5 dni: dodatkowy wypoczynek zapewniony na podstawie określonej w ust. 5 godzin 2 łyżki. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest potrzebny do rozstrzygnięcia pilnych kwestii związanych z tymi wydarzeniami, ponieważ jest przewidziany szczególnie w przypadku śmierci krewnego, ślubu lub narodzin dziecka. Oznacza to, że czas wolny powinien obejmować odpowiednio dni pogrzebów, ślubów i urodzeń. Podział takich dodatkowych Prawo nie przewiduje częściowego urlopu.

Nie ma oficjalnych wyjaśnień ani utrwalonej praktyki sądowej w tej kwestii. Jednak niektóre akty sądowe pośrednio wskazują na słuszność tego punktu widzenia (Sąd Najwyższy JSC Republiki Czuwaski z dnia 20 sierpnia 2012 r. w sprawie nr 33-2641/2012).

Należy pamiętać, że przy ustalaniu stosunku krewnego do kategorii krewnych należy kierować się definicją podaną w art. 14 RF IC (orzeczenia Sądu Rejonowego Kirowski w Wołgogradzie z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie nr 2-951/2013, Sądu Rejonowego Tagansky w Moskwie z dnia 29 stycznia 2014 r. w sprawie nr 2-168/2014).

Pracownik ma prawo do urlopu z rozpatrywanej przyczyny częściej niż raz w roku. I tak np. początkowo otrzymał na własny koszt 5-dniowy urlop w związku ze ślubem, a 4 miesiące później - w związku z narodzinami dziecka.

Występujemy o urlop bezpłatny

Procedurę ubiegania się o urlop na własny koszt można podzielić na następujące etapy:

Co czeka pracownika, który dobrowolnie poszedł na urlop bezpłatny?

Konsekwencje nieuprawnionego wyjazdu pracownika na taki urlop zależą od konkretnej sytuacji. Przyjrzyjmy się im.

Sytuacja 1. Pracownik udał się na bezpłatny urlop bez złożenia oświadczenia (upomnienia pracodawcy ustnie lub bez ostrzeżenia). W takim przypadku, niezależnie od tego, czy pracownik ma bezwarunkowe prawo do urlopu, czy nie, pracodawca ma prawo zwolnić go z pracy za absencję zgodnie z ust. „a” ust. 6 ust. 1, art. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Pobierz formularz zamówienia

Sytuacja 2. Pracownik złożył wniosek i nie czekając na jego rozpatrzenie przez pracodawcę, nie pojawił się w pracy, wierząc, że jest na urlopie. Rozwiązanie kwestii konsekwencji takich działań zależy bezpośrednio od tego, czy pracownik miał bezwarunkowe prawo do bezpłatnego urlopu:

• Jeżeli pracownik nie miał takiego prawa, może zostać zwolniony z powodu absencji. Sądy podzielają podobne stanowisko. W szczególności stwierdza to orzeczenie apelacyjne Sądu Miejskiego w Moskwie z dnia 4 maja 2016 r. w sprawie nr 33-17394/2016.
• Jeżeli pracownik miał takie prawo (na przykład z powodu niepełnosprawności), zwolnienie go z powodu absencji jest niezgodne z prawem. Sądy wychodzą z faktu, że zapewnienie urlopu na własny koszt, o którym mowa w części 2 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest obowiązkiem pracodawcy, ale nie prawem. Jednocześnie uznaje się prawo pracownika do samodzielnego ustalenia daty rozpoczęcia urlopu i jego okresu (na przykład orzeczenie Sądu Miejskiego w Petersburgu z dnia 3 grudnia 2012 r. w sprawie nr 33-16784/2012).

Podsumowując, należy zauważyć, że zapewnienie czasu odpoczynku na własny koszt jest wystarczająco szczegółowo regulowane przez prawo pracy. Istnieje obszerna praktyka sądowa dotycząca większości kontrowersyjnych kwestii.

Na pisemny wniosek pracownika pracodawca może udzielić mu urlopu bezpłatnego. Czas jego trwania ustalany jest w drodze porozumienia pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Jednak w niektórych przypadkach udzielenie takiego urlopu jest obowiązkiem pracodawcy wynikającym z przepisów prawa. Tak więc w szczególności pracownicy, którym pracodawca jest zobowiązany do udzielenia urlopu bezpłatnego, to (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) pracujący emeryci (według wieku); rodzice i żony (mężowie) personelu wojskowego, którzy zmarli lub zmarli w wyniku urazu, wstrząśnienia mózgu lub urazu odniesionego w czasie służby lub w wyniku choroby związanej ze służbą wojskową; pracujące osoby niepełnosprawne; pracowników w przypadku narodzin dziecka, rejestracji małżeństwa, śmierci bliskich osób.

O długości urlopu bezpłatnego, który ma obowiązek zapewnić pracodawca, dowiesz się z tabeli na stronie 83.

Jednocześnie istnieje szereg sytuacji, w których pracodawca nie może odmówić urlopu bez oszczędzania wynagrodzenia. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.

Uwaga

Aby otrzymać urlop bezpłatny, który pracodawca ma obowiązek zapewnić, pracownik musi także napisać wniosek.

Poza wymienionymi sytuacjami, Kodeks pracy wymienia jeszcze kilka przypadków, w których pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu bezpłatnego. Przykładowo taki urlop przysługuje pracownikom, którzy łączą pracę z nauką w placówkach oświatowych wyższego i średniego kształcenia zawodowego lub do nich uczęszczają. Uwaga: urlop jest dozwolony tylko wtedy, gdy placówka kształcenia zawodowego na poziomie średnim posiada akredytację państwową.

Ponadto na wniosek pracownika pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu bezpłatnego pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy. W tym przypadku również istnieje zastrzeżenie: jedynie w przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, wymiar corocznego płatnego urlopu tego pracownika jest krótszy niż wymiar urlopu w głównym miejscu pracy (art. 286 Kodeksu pracy). Federacji Rosyjskiej).

Ustawodawstwo „niepracownicze”.

Obowiązek pracodawcy zapewnienia urlopu bezpłatnego określony jest nie tylko w Kodeksie pracy, ale także w innych przepisach federalnych.

Na przykład obowiązek ten przewidziany jest w art. 6 ustawy nr 5-FZ z dnia 9 stycznia 1997 r. w odniesieniu do obywateli Rosji, którym przyznano tytuł Bohatera Pracy Socjalistycznej lub odznaczono Orderem Chwały Pracy trzech stopni , czyli pełnoprawni posiadacze zakonu. Tacy „uprawnieni” pracownicy mają prawo liczyć na coroczny płatny urlop oraz dodatkowy bezpłatny urlop w wymiarze do trzech tygodni w roku w dogodnym dla nich terminie.

Zgodnie z paragrafem 11 art. 11 ustawy z dnia 27 maja 1998 r. nr 76-FZ, małżonkowie personelu wojskowego otrzymują urlop na ich wniosek jednocześnie z urlopem personelu wojskowego. W takim przypadku długość urlopu małżonków może być równa urlopowi personelu wojskowego na ich wniosek. Tylko część urlopu małżonków wojskowych, która przekracza wymiar corocznego urlopu w ich głównym miejscu pracy, jest udzielana bez wynagrodzenia. Pracodawca nie ma jednak w tym przypadku prawa odmówić urlopu bezpłatnego.

Tabela. Długość przymusowego urlopu bezpłatnego

Pracownicy, którym udzielono urlopu	Długość urlopu
Wszyscy pracownicy w sprawach związanych z narodzinami dziecka, rejestracją małżeństwa, śmiercią bliskich	Do 5 dni kalendarzowych z każdego powodu
Pracujące osoby niepełnosprawne	Do 60 dni kalendarzowych w roku
Pracujący emeryci (według wieku)	Do 14 dni kalendarzowych w roku
Pracownicy będący rodzicami, żonami (mężami) personelu wojskowego, którzy zmarli lub zmarli w wyniku urazu, wstrząśnienia mózgu lub urazu odniesionego w trakcie pełnienia obowiązków służby wojskowej albo w wyniku choroby związanej ze służbą wojskową	Do 14 dni kalendarzowych w roku
Robotnicy – ​​uczestnicy Wielkiej Wojny Ojczyźnianej	Do 35 dni kalendarzowych w roku
Pracownicy przyjmowani do egzaminów wstępnych w szkołach wyższych zawodowych	15 dni kalendarzowych
Pracownicy – ​​studenci wydziałów przygotowawczych uczelni wyższych zawodowych	15 dni kalendarzowych (na zdanie egzaminów końcowych)
Pracownicy studiujący w akredytowanych przez państwo uczelniach zawodowych w trybie stacjonarnym, łączący naukę z pracą	15 dni kalendarzowych w roku akademickim (na zaliczenie egzaminu pośredniego); 4 miesiące (na przygotowanie i obronę końcowej pracy kwalifikacyjnej oraz zdanie końcowych egzaminów państwowych); 1 miesiąc (za zdanie egzaminów państwowych)
Pracownicy przyjmowani do egzaminów wstępnych w akredytowanych przez państwo placówkach oświatowych średniego kształcenia zawodowego	10 dni kalendarzowych
Pracownicy studiujący w akredytowanych państwowych placówkach oświatowych średniego kształcenia zawodowego w trybie stacjonarnym, łączący naukę z pracą	10 dni kalendarzowych w roku akademickim (na zaliczenie egzaminu pośredniego); 2 miesiące (na przygotowanie i obronę końcowej pracy kwalifikacyjnej oraz zdanie końcowych egzaminów państwowych); 1 miesiąc (w przypadku egzaminów końcowych)

Umowa zbiorowa

Przepisy przewidują kilka sytuacji, w których pracodawca, o którym mowa w układzie zbiorowym, ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego. Dotyczy to pracowników opiekujących się dziećmi, a mianowicie:

• posiadanie dwójki i więcej dzieci do 14 roku życia;
• posiadanie niepełnosprawnego dziecka do lat 18;
• samotna matka wychowująca dziecko do 14 roku życia;
• ojciec wychowujący dziecko do lat 14 bez matki.

Corocznym dodatkowym urlopom bezpłatnym przysługuje wymienionym pracownikom w dogodnym dla nich terminie. Maksymalny czas trwania takiego urlopu wynosi 14 dni kalendarzowych.

Uwaga

Jeżeli pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym, w karcie czasu pracy należy wpisać „OZ”. Coroczny dodatkowy urlop bezpłatny oznaczony jest kodem „DB”, dodatkowy urlop bezpłatny w związku ze szkoleniem – „UD”.

Pamiętajmy, że odpoczynek na własny koszt, na pisemny wniosek pracownika, można albo dodać do corocznego płatnego urlopu, albo wykorzystać osobno w całości lub w części. Niedopuszczalne jest przenoszenie tego urlopu na kolejny rok pracy.

Gwarancje wakacyjne

Gdy pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym, nie można go zwolnić. Wyjątkiem są przypadki likwidacji organizacji lub zakończenia działalności przez indywidualnego przedsiębiorcę.

Czas urlopu bezpłatnego udzielonego na wniosek pracownika, nieprzekraczający 14 dni kalendarzowych w roku pracy, wlicza się do stażu pracy, dając pracownikowi prawo do corocznego podstawowego płatnego urlopu (art. 121 Kodeksu pracy). Federacja Rosyjska). Oznacza to, że jeżeli wymiar urlopu bezpłatnego przekracza dwa tygodnie w ciągu roku, wówczas wszystkie pozostałe dni nie są wliczane do stażu pracy.

Przykład

Rok pracy menadżera Delta LLC A.S. Gusiewa przypada na okres od 1 kwietnia 2011 r. Do 31 marca 2012 r. Tym samym jej prawo do kolejnego płatnego urlopu za określony rok pracy powstaje od dnia 1 kwietnia 2012 roku. Jednakże w tym okresie pracownik dwukrotnie skorzystał z urlopu bezpłatnego z powodów rodzinnych o łącznym wymiarze 23 dni kalendarzowych:

Oznacza to, że wymiar urlopu bezpłatnego w roku pracy przekroczył 14 dni kalendarzowych, a koniec roku pracy na potrzeby corocznego płatnego urlopu przesunął się na dni tego przekroczenia: o 9 dni kalendarzowych (23 – 14).

Oznacza to, że menadżer A.S. ma prawo do corocznego płatnego urlopu. Gusewoj w tych okolicznościach powstaje nie od 1 kwietnia, ale od 10 kwietnia 2012 r. Jej kolejny rok pracy rozpocznie się tego samego dnia.

Należy pamiętać o następujących kwestiach. Urlopy bezpłatne, które przysługują pracownikom obowiązkowo na podstawie Kodeksu pracy (emeryci, renciści, osoby niepełnosprawne itp.), wlicza się do stażu pracy, co daje prawo do płatnych urlopów niezależnie od ich czasu trwania.

W okresie zwolnienia pracownika z pracy z zachowaniem całości lub części wynagrodzenia lub bez wynagrodzenia, ubezpieczonemu nie przysługują tymczasowe renty inwalidzkie.

Czasu przebywania pracownika na urlopie bezpłatnym nie można wliczać do okresu ubezpieczenia uwzględnianego przy przyznawaniu emerytury. Wynika to z ust. 1 art. 10 ustawy z dnia 17 grudnia 2001 r. nr 173-FZ.

Czas, w którym pracownik został zwolniony z pracy bez wynagrodzenia, jest wykluczony przy obliczaniu średnich zarobków z okresu rozliczeniowego (podpunkt „e” ust. 5 Regulaminu w sprawie specyfiki obliczania średniego wynagrodzenia, zatwierdzonego dekretem rządu Rosji Federacji z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922).

P.R. Agapow, prawnik

Nawet najbardziej zagorzali pracoholicy czasami znajdują się w sytuacji, w której praca schodzi na dalszy plan. Jednak niezależnie od okoliczności jest mało prawdopodobne, aby ktokolwiek zdecydował się zaryzykować utratę pracy, rozwiązując problemy osobiste w czasie urzędowym. Wyjście z tej sytuacji przewiduje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej - jest to możliwość uzyskania urlopu na własny koszt.

Podstawy udzielenia urlopu bezpłatnego

Urlop bezpłatny, czyli jak to się powszechnie nazywa, bezpłatny udzielany jest tylko wtedy, gdy pracownik ma ku temu ważny powód. Dlatego odpowiedni wniosek musi koniecznie zawierać odniesienie do konkretnych okoliczności, które nie pozwalają pracownikowi przebywać w miejscu pracy przez określony czas.

Jednocześnie ocena, czy powód wskazany przez pracownika jest wystarczający do udzielenia mu urlopu, należy w całości do prerogatywy pracodawcy, przyznanej mu na mocy art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z ustaloną praktyką, oprócz zarejestrowania małżeństwa, narodzin dziecka lub śmierci bliskiej osoby, może wystąpić konieczność wysłania syna do służby wojskowej w siłach zbrojnych lub wysłania dziecka na miejsce wypoczynku letniego. zostać uznane za okoliczności wymagające urlopu.

Urlop na własny koszt formalizowany jest poprzez polecenie lub dyspozycję wydaną na podstawie odręcznego wniosku pracownika. Mimo to pracownik może w każdej chwili powrócić do wykonywania swoich obowiązków służbowych, powiadamiając o tym pisemnego przełożonego.

Obowiązek pracodawcy udzielenia urlopu bezpłatnego

Część druga nie pozwala na odmowę udzielenia urlopu bezpłatnego w przypadkach, gdy wymagają tego rodzice małoletnich dzieci, pracownicy noszący tytuł Bohatera Związku Radzieckiego lub Rosji, a także pełnoprawni posiadacze Orderu Chwały lub Chwały Pracy, weterani bojowi i pracy.

Prawo do takiego urlopu mają także studenci uczelni wyższych, którzy studiują w trybie stacjonarnym i łączą go z pracą. Niewiele osób wie, ale w przypadku choroby każdy pracownik może otrzymać urlop na własny koszt na okres trzech dni bez przedstawienia orzeczenia o niezdolności do pracy lub innych dokumentów medycznych.

Długość urlopu

W przeciwieństwie do Kodeksu pracy obowiązującego wcześniej w Rosji, współczesny Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zna pojęcia „krótkoterminowego urlopu bezpłatnego”. Dlatego dziś jego czas trwania ustalany jest w porozumieniu z pracodawcą. Dolne i górne granice tego okresu nie są regulowane przez prawo, ale mogą znaleźć odzwierciedlenie w lokalnych przepisach przedsiębiorstwa.

Wyjątek stanowią przypadki określone w części drugiej art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który przewiduje prawo uczestników II wojny światowej do otrzymania urlopu na własny koszt w wymiarze do 35 dni w każdym roku kalendarzowym pracujących emerytów, jak a także małżonkowie i rodzice personelu wojskowego oraz osoby im równorzędne, które zmarły w trakcie pełnienia obowiązków służbowych – do 14 dni.

Osoby niepełnosprawne, zgodnie z tą samą normą, mogą liczyć na urlop bezpłatny przez 60 dni w roku, a nowi rodzice, nowożeńcy lub pracownicy, którzy stracili bliską osobę – do 5 dni.

Chroni prawa rodziców małoletnich dzieci. Tym samym do 14 dni bezpłatnego urlopu w dowolnym momencie roku przysługuje pracownikom posiadającym więcej niż jedno dziecko do lat 14 lub małoletniego niepełnosprawnego. Samotni ojcowie i matki mają prawo do takiego urlopu nawet wtedy, gdy mają tylko jedno dziecko do 14 roku życia.

Bohaterowie Rosji lub Związku Radzieckiego, a także pełnoprawni posiadacze Orderu Chwały, korzystają z prawa do corocznego bezpłatnego urlopu w okresie do trzech tygodni, przyznanego im na mocy art. 8 części trzeciej ustawy nr 4301 -1 z 15 stycznia 1993 r. Podobny czas urlopu ustala się dla Bohaterów Pracy Socjalistycznej i pełnoprawnych posiadaczy Orderu Chwały Pracy zgodnie z postanowieniami części drugiej art. 6 ustawy nr 5 z dnia 9 stycznia 1997 r.

W jakich przypadkach możesz wziąć urlop na własny koszt?

Urlop na własny koszt to inicjatywa pracownika, aby wykorzystać kilka bezpłatnych dni w celu rozwiązania niektórych swoich spraw lub problemów. Podczas takiego odpoczynku wynagrodzenie nie jest naliczane, ale praca zostaje zachowana. Ponadto, jeśli pracownik wykorzystuje w roku mniej niż 14 dni kalendarzowych, przerwa ta nie wpływa w żaden sposób na obliczenie jego roku pracy w ramach corocznego urlopu.

Zwolnienie pracownika na urlopie bezpłatnym jest prawem pracodawcy, a nie jego obowiązkiem. Możesz wziąć kilka dni na własny koszt po osiągnięciu porozumienia z przełożonymi. Ale zdarzają się przypadki, gdy kierownictwo nie ma prawa odmówić wydania pracownikowi kilku bezpłatnych dni.

Na przykład Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej określa okoliczności, w których kierownictwo jest zobowiązane do oddania do 5 kalendarzowych dni bezpłatnych. Są to przypadki takie jak:

• rejestracja małżeństwa pracownika;
• narodziny jego dziecka;
• śmierć bliskiej osoby.

Aby ubiegać się o urlop na własny koszt, jeśli zaistnieją takie okoliczności, należy napisać wniosek skierowany do kierownictwa i dołączyć do niego dokumenty uzupełniające. Ponieważ jednak wszystkie akty zmian stanu cywilnego wydawane są nieco później po zdarzeniu, kopię dokumentu potwierdzającego można przynieść później. Pracodawca nie ma prawa odmówić udzielenia takiego urlopu z tego powodu, warto jednak podejść wcześniej i omówić terminy „urlopu”, aby później nie było żadnych rozbieżności.

Ponadto istnieją także kategorie pracowników, którym pracodawca ma obowiązek zapewnić kilka dni odpoczynku „na własny koszt” w każdym roku pracy. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że dni te można wykorzystać w dowolnym dogodnym dla pracownika terminie, po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownictwem urlopu. Czas odpoczynku niektórych kategorii obywateli reguluje nie tylko Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ale także inne przepisy, w tym federalne. Na przykład ustawa federalna nr 5-FZ z dnia 21 stycznia 1995 r. „O weteranach” określa czas trwania bezpłatnego urlopu dla pracujących weteranów wszystkich wojen.

Kategorie pracowników, którym pracodawca ma obowiązek udzielić bezpłatnego urlopu w dogodnym dla niego terminie, po uzgodnieniu z kierownictwem, przedstawia poniższa tabela:

	Długość urlopu
Uczestnicy II wojny światowej	Do 35 dni kalendarzowych w roku
Pracujący emeryci (starość)	Do 14 dni kalendarzowych w roku
Rodzice i małżonkowie personelu wojskowego, który zginął na służbie	Do 14 dni kalendarzowych w roku
Pracujące osoby niepełnosprawne	Do 60 dni kalendarzowych w roku
Pracownicy dopuszczeni do egzaminów wstępnych na uczelnie	15 dni kalendarzowych
Pracownicy będący studentami wydziałów przygotowawczych uczelni do przystąpienia do egzaminów końcowych	15 dni kalendarzowych
Aby przejść certyfikat pośredni	15 dni kalendarzowych w roku
Do napisania pracy dyplomowej i przygotowania do egzaminów końcowych	4 miesiące
Aby zdać egzaminy końcowe na uniwersytetach	1 miesiąc
	Do 35 dni kalendarzowych w roku

Aby otrzymać urlop bezpłatny należy napisać wniosek i załączyć dokument potwierdzający to prawo. Na przykład, aby otrzymać urlop trwający do 14 dni kalendarzowych w roku, pracujący emeryt musi załączyć kopię zaświadczenia o emeryturze.

Rejestracja urlopu bezpłatnego

Jeżeli pracownik potrzebuje kilku dni wolnych na własny koszt, musi powiadomić o tym przełożonego. Zgłoszenie składa się w formie pisemnej w formie wniosku kierowanego do kierownika jednostki strukturalnej lub kierownika przedsiębiorstwa. Dokument można sporządzić ręcznie lub wypełnić według wzoru dostępnego w dziale HR. Nie ma nic skomplikowanego! Należy wskazać okres, w którym wnioskodawca planuje nieobecność w miejscu pracy oraz powód.

To drugie nie zawsze musi być określone. Jeśli dojdziesz do porozumienia z przełożonymi, możesz ustnie podać powód, a we wniosku po prostu poprosić o kilka dni bezpłatnych. Jeżeli pracownik jest „beneficjentem”, a do obowiązków pracodawcy należy udzielenie mu takiego urlopu, wówczas we wniosku należy wskazać przyczynę. Ponadto należy do niego dołączyć dokumenty potwierdzające świadczenie.

Należy upewnić się, że wniosek został przyjęty do rozpatrzenia. Zaleca się wypełnienie 2 identycznych wniosków, złożenie jednego do działu HR, a drugiego zatrzymanie. Twój egzemplarz musi mieć oznaczenie, które zostanie umieszczone przez pracownika działu kadr. Znak musi zawierać datę rejestracji, numer dokumentu przychodzącego, a także podpis pracownika, który go przyjął.

Następnie, jeśli nie ma sprzeciwu ze strony pracodawcy, konieczne jest wydanie odpowiedniego postanowienia. Dokonuje tego pracownik działu HR, a szef podpisuje. Dopiero po zapoznaniu się z podpisanym przez pracownika postanowieniem może on bezpiecznie opuścić miejsce pracy, bez obawy, że dni te zostaną zaliczone jako absencja.

Odpowiedniego wpisu należy także dokonać w karcie osobistej nieobecnego pracownika. Jest to konieczne, aby monitorować, czy urlop bezpłatny będzie miał wpływ na długość roku pracy. Należy to wziąć pod uwagę przy udzielaniu corocznego płatnego urlopu.

Dni te muszą być również odzwierciedlone w grafiku. Odbywa się to w następujący sposób:

Do okresu takiego urlopu zaliczają się zarówno święta, jak i weekendy. Na tym polega główna różnica w stosunku do podstawowego płatnego urlopu.

Gwarancje dla pracownika przebywającego na urlopie na własny koszt

Gdy pracownik faktycznie nie jest w pracy, pracodawca nie ma prawa go zwolnić. Jedynym wyjątkiem jest całkowita likwidacja osoby prawnej. Pracodawca nie może zatem rozwiązać umowy o pracę z własnej woli, gdy pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym. Jeżeli w trakcie urlopu pracownik zachoruje, zasiłek chorobowy nie zostanie mu wypłacony. Wyjątkiem będzie dzień przed wystąpieniem choroby. Wówczas świadczenie zostanie wypłacone zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie stażu pracy pracownika i jego średnich zarobków.

Jeżeli zaś w czasie urlopu na własny koszt kobieta pójdzie na urlop macierzyński, zostanie on wypłacony w wysokości 100% jej przeciętnego wynagrodzenia. W takim przypadku urlop bezpłatny należy przerwać na dzień przed rozpoczęciem urlopu macierzyńskiego.

Kobieta może spędzić wiele miesięcy na urlopie bezpłatnym, a pracodawca nie będzie miał podstawy do wyliczenia dla niej zasiłku macierzyńskiego. Wówczas płatności należy obliczyć w wysokości 100% przeciętnego wynagrodzenia, stawki celnej lub innej wartości materialnej, w jakiej opłacana jest praca w danym przedsiębiorstwie.

Oznacza to, że kierownictwo nie ma prawa zwolnić osoby nieobecnej w pracy na własny koszt. Dlatego jego praca zostaje zachowana. Ktoś jednak musi wykonywać obowiązki służbowe za nieobecnego pracownika. Z reguły kierownictwo organizuje dopasowanie pracy dla innej osoby i dodatkowo jej za to płaci. Gdy tylko „pracownik urlopowy” powróci do pracy, dopłata zostanie cofnięta. Jeśli pracownik będzie nieobecny w pracy przez kilka miesięcy, kierownictwu będzie trudniej wyjść z sytuacji. Dlatego problem można rozwiązać w inny sposób!

Możesz wziąć tyle bezpłatnych dni, ile chcesz, ale po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownictwem. Jeżeli urlop taki będzie trwał dłużej niż 14 dni kalendarzowych, będzie to miało wpływ na prawidłowe obliczenie roku pracy związanego z udzieleniem corocznego urlopu.

Czy pracodawca może wysłać pracownika na urlop na własny koszt?

Nie, urlop na własny koszt to wyłącznie dobra wola samego pracownika. Pracodawca nie ma prawa wysłać pracownika na urlop i nie zapłacić mu za jeden dzień.

Jeżeli pracodawca nie jest w stanie zapewnić pracownikom procesu roboczego, będzie to przestój z winy pracodawcy. Kierownictwo może odesłać pracowników do domu, ale w te dni zostanie wypłacona. Przestój jest wypłacany w wysokości 2/3 przeciętnego wynagrodzenia każdego pracownika.

Jeśli kierownictwo wysyła pracowników na bezpłatny urlop, jest to naruszenie praw. Dlatego pracownicy mogą złożyć skargę do inspekcji pracy. Wszczęta zostanie kontrola działalności pracodawcy pod kątem naruszeń prawa pracy. W przypadku wykrycia naruszeń pracodawca zostanie pociągnięty do odpowiedzialności zgodnie z art. 5. 27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Sankcją przewidzianą w tym artykule jest grzywna:

• dla urzędników organizacji (menedżera) - ostrzeżenie lub grzywna od 1000 do 5000 rubli. Jeżeli pracodawca ponownie popełni takie przestępstwo, będzie to skutkować karą grzywny w wysokości od 10 000 do 20 000 rubli. lub dyskwalifikacja na okres od jednego do trzech lat;
• dla przedsiębiorców - kara od 1000 do 5000 rubli. Jeżeli pracodawca ponownie popełni takie przestępstwo, będzie to skutkować karą grzywny w wysokości od 10 000 do 20 000 rubli;
• dla organizacji - grzywna w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli. Powtarzające się naruszenia pociągają za sobą karę w wysokości od 50 000 do 70 000 rubli.

Możesz napisać skargę do inspekcji pracy lub prokuratury.

Zwolnienie podczas urlopu na własny koszt

Osoba sama może w każdej chwili wyrazić chęć rezygnacji, także w przypadku urlopu, który odbył na własny koszt. A pracodawca nie ma prawa go zwolnić. Wyjątkiem jest całkowita likwidacja przedsiębiorstwa. W takim przypadku nawet kobiety w ciąży podlegają zwolnieniu. Jeżeli pracownik w trakcie urlopu bezpłatnego podejmie decyzję o rezygnacji, musi napisać oświadczenie i złożyć je w dziale kadr. Można tego dokonać osobiście udając się do pracodawcy lub wysyłając wniosek pocztą. Urlop na własny koszt nie zostanie przerwany.

Czas przebywania pracownika na urlopie bezpłatnym będzie wliczany do pracy, pod warunkiem, że będzie on przebywał na urlopie przez całe 2 tygodnie. Jeśli pracownik sobie tego życzy, może przerwać odpoczynek i na te 2 tygodnie iść do pracy. Wtedy pracodawca, gdy dokona pełnej wpłaty, będzie musiał zapłacić za te 2 tygodnie.

Procedura zwolnienia pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym nie różni się od procedury zwolnienia pracownika przebywającego faktycznie w miejscu pracy:

• pracownik pisze oświadczenie i w przystępny sposób przekazuje je do działu HR. Należy zadbać o jego właściwą rejestrację;
• Na podstawie wniosku wydawana jest decyzja o zwolnieniu. Dzieje się to bliżej końca okresu pracy. Pracownik musi zapoznać się z poleceniem pod podpisem;
• w ostatnim dniu roboczym odchodzący pracownik musi otrzymać pełne wynagrodzenie, otrzymać książeczkę pracy z zapisem i innymi dokumentami „pracowniczymi”.

Trudności pojawiają się w ustaleniu ostatniego dnia pracy, gdyż pracownik faktycznie nie pracuje. Kiedy będzie właściwy moment przekazania wszystkich pieniędzy i dokumentów?

Należy to zrobić ostatniego dnia pracy. To znaczy w faktycznym dniu zwolnienia.

Jak zarezerwować wakacje na własny koszt

Musi to znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach personalnych. Wszystkie wpisy dokonywane są na podstawie polecenia zapewnienia konkretnemu pracownikowi kilkudniowego odpoczynku bez wynagrodzenia. Natomiast zapis w karcie zgłoszenia będzie zależał od podstawy udzielenia tego urlopu:

• jeżeli urlop został udzielony w porozumieniu z kierownictwem, należy zanotować „PRZED” lub wskazać kod cyfrowy 16;
• jeżeli urlop został udzielony zgodnie z prawem, wówczas znakiem musi być „OZ” lub kod cyfrowy 17.

Pisząc wniosek o urlop bezpłatny z przyczyn prawnych, do wniosku należy dołączyć dokumenty.

Oprócz wynagrodzenia zasadniczego pracownicy mają prawo do żadnego wynagrodzenia.

Urlopu bezpłatnego udziela się z inicjatywy pracownika, po uzyskaniu zgody pracodawcy. Podstawą do tego musi być ważny powód, uznany za taki przez kierownika organizacji.

Sztuka. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej reguluje stosunek prawny między pracownikiem a pracodawcą w zakresie świadczenia. W tym przypadku wiele zależy od okoliczności, które doprowadziły do ​​konieczności zawieszenia pracy pracownika. W artykule tym nie ma jednak informacji o tym, kto dokładnie ustala stopień zasadności tych racji.

Ponieważ prawo do udzielenia dodatkowego urlopu przysługuje pracodawcy, prawo do oceny takich okoliczności pozostaje przy nim.

Urlop bezpłatny dzieli się na 2 kategorie:

1. świadczone według uznania menadżera (z powodów rodzinnych i innych ważnych powodów). Pracodawca może odmówić takiego urlopu, uznając podaną przez pracownika przyczynę za niewystarczająco ważną.
2. wakacje dla niektórych kategorii obywateli. Pracodawca nie ma prawa odmówić ich zapewnienia, ponieważ prawo tych obywateli do urlopu jest zapisane na poziomie legislacyjnym.

Oprócz Kodeksu pracy tryb udzielania bezpłatnego urlopu administracyjnego mogą regulować układy zbiorowe zawarte między pracodawcami a ich pracownikami. W takim przypadku przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej można zmienić wyłącznie w celu poprawy. Co do zasady umowy takie przewidują prawo do dodatkowego urlopu bezpłatnego następującym kategoriom pracowników:

• rodzice dwójki i więcej dzieci do 14 roku życia;
• rodzice małoletnich dzieci niepełnosprawnych;
• samotni rodzice dzieci do 14 roku życia.

Ponadto pracownik przebywający na urlopie ma prawo go przerwać i przystąpić do wykonywania obowiązków służbowych, powiadamiając o tym pracodawcę.

Kto ma prawo do urlopu przymusowego?

Kodeks pracy zawiera wykaz niektórych kategorii obywateli, których prawo do urlopu bezpłatnego przewiduje ustawa.

1. . Mogą wykorzystać całe wakacje lub podzielić je na kilka części;
2. Pracujące osoby niepełnosprawne. Mówimy o niepełnosprawności w zasadzie, niezależnie od jej kategorii;
3. Uczestnicy II wojny światowej i weterani innych operacji wojskowych;
4. małżonkowie personelu wojskowego, których śmierć nastąpiła w trakcie pełnienia obowiązków służbowych;
5. Studenci pracujący na studiach stacjonarnych, a także pracownicy rozpoczynający naukę na uczelniach wyższych.

Oprócz Kodeksu pracy istnieją inne dokumenty określające, kto ma prawo do obowiązkowego dodatkowego urlopu:

• Ustawa federalna nr 5 gwarantuje takie prawo Bohaterom Pracy Socjalistycznej;
• Ustawa nr 4301–1 – Bohaterowie Związku Radzieckiego lub Rosji;
• Ustawa nr 5 - mieszkańcom oblężonego Leningradu;
• Ustawa federalna nr 76 - .

Ponadto niektóre przepisy federalne przewidują prawo do zapewnienia dodatkowego urlopu pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, studentom, mieszkańcom Dalekiej Północy i innych równoważnych obszarów.

Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu administracyjnego?

Kodeks pracy stanowi, że każdy pracownik może złożyć skargę skierowaną do przełożonego .

Urlop bezpłatny z inicjatywy pracownika udzielany jest mu na podstawie umowy, tj. za zgodą pracodawcy. Jego głównym celem jest rozwiązanie różnego rodzaju problemów rodzinnych, które zaistniały przed okresem płatnego urlopu. Jej główną zaletą jest brak możliwości zwolnienia pracownika przebywającego na urlopie.

Wśród ważne powody zezwalające pracownikowi na wyjazd na urlop, można świętować śluby i rocznice bliskich, odprowadzać syna do wojska, wysyłać dzieci do sanatoriów i obozów dziecięcych itp.

Prawo Federacji Rosyjskiej nie zawiera szczególnego katalogu przyczyn uznawanych za ważne, dlatego ocena stopnia potrzeby dodatkowego urlopu należy do pracodawcy. Jednakże takie przyczyny mogą być określone w lokalnych aktach organizacji i układzie zbiorowym pracy.

Okolicznościami uznawanymi przez wszystkich przywódców za budzące szacunek są: małżeństwo, narodziny dzieci i śmierć bliskich krewnych.

Aby otrzymać urlop z jednego z powyższych powodów na okres do 5 dni, pracownik musi napisać wniosek i przedstawić odpowiednie zaświadczenie z państwowych organów rejestracyjnych.

Jeżeli kierownik organizacji uzna powód podany we wniosku za niewystarczająco uzasadniony lub nieobecność pracownika jego zdaniem będzie miała negatywny wpływ na działalność przedsiębiorstwa, może nie zezwolić mu na wyjazd na urlop. Akt ten będzie całkowicie legalny, ponieważ prawa pracownicze pracownika nie zostaną naruszone.

Urlop stażowy i administracyjny

Przy ustalaniu go za okres rozliczeniowy nie uwzględnia się okresu przebywania pracownika na bezpłatnym urlopie administracyjnym. Długość urlopu i powody jego otrzymania nie odgrywają w tym przypadku żadnej roli.

Ustawa federalna nr 157 stanowi, że urlop bezpłatny trwający do dwóch tygodni kalendarzowych jest wliczony w cenę, co zabezpiecza jego prawo do podstawowego płatnego urlopu. Odpowiednio, jeśli pracownik przebywał na urlopie bez wynagrodzenia przez okres dłuższy niż dwa tygodnie, pozostałe dni odpoczynku nie wlicza się do nieprzerwanego stażu pracy.

Procedura rejestracji

1. Procedura ubiegania się o urlop administracyjny rozpoczyna się od napisania przez pracownika wniosku i przekazania go kierownikowi organizacji do rozpatrzenia.
2. Musi zawierać żądaną datę udzielenia urlopu oraz ważny powód jego wykorzystania.
3. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające, jeśli takie istnieją.
4. Po rozpatrzeniu wniosku pracodawca wyraża swój stosunek do niego.
5. W przypadku wyrażenia zgody, nakaz urlopu wydawany jest na formularzu T-6. Dokument ten musi zawierać imię i nazwisko pracownika, przyczynę i czas trwania urlopu.
6. Po zapoznaniu się z nim przez pracownika sporządzana jest odpowiednia notatka w formie jego osobistego podpisu.

Ważne: ostatnim dniem urlopu jest dzień określony we wniosku i zamówieniu pracownika, tzn. pracownik musi przystąpić do wykonywania obowiązków pracy następnego dnia po tym terminie! Cechy świadczenia

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej określa jedynie minimalny czas trwania urlopu bezpłatnego.

Maksymalny czas trwania określa kierownik organizacji samodzielnie w każdym konkretnym przypadku lub w oparciu o wewnętrzne regulacje przedsiębiorstwa. To stwierdzenie jest prawdziwe tylko w przypadku pracowników, którzy nie należą do specjalnych kategorii obywateli.

W przypadku pracowników, których prawo do urlopu dodatkowego określa ustawa, określa także jego maksymalny czas trwania. Przykładowo dla weteranów II wojny światowej jest to 35 dni, a dla pracujących emerytów – 14 dni.

Jeżeli wymiar urlopu przekracza kwotę określoną przepisami prawa lub 14 dni (w przypadku pozostałych pracowników), dni „naddatkowe” nie wlicza się do nieprzerwanego stażu pracy. W takim przypadku należy wziąć pod uwagę jeden niuans: w tym przypadku coroczny płatny urlop jest przesuwany o liczbę „dodatkowych” dni urlopu.

Tym samym pracownik po nieobecności administracyjnej trwającej do 14 dni może udać się na płatny urlop, jeżeli tak przewiduje harmonogram. Ale jeśli dodatkowy urlop przekroczy 2 tygodnie o kilka dni, wówczas pracownik będzie musiał pracować w te same dni i dopiero potem będzie mógł udać się na główny płatny urlop.

). Urlop ten nazywany jest także urlopem na własny koszt, urlopem bezpłatnym lub bezpłatnym.

Urlop bezpłatny: Kodeks pracy

Urlop bezpłatny zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej może być obowiązkowy lub fakultatywny, tj. w niektórych przypadkach pracodawca nie może odmówić udzielenia takiego urlopu pracownikowi, który napisał odpowiedni wniosek, a w niektórych przypadkach może nie pozwolić wyjazd pracownika na urlop na własny koszt.

Urlop bezpłatny z inicjatywy pracownika

Nasza tabela pomoże Ci zrozumieć, kiedy udzielenie urlopu bezpłatnego na wniosek pracownika leży w gestii pracodawcy, a także czas trwania takiego urlopu:

Kategoria pracowników	Obowiązek pracodawcy udzielenia urlopu na własny koszt	Maksymalny czas trwania urlopu na własny koszt	Dokument potwierdzający prawo do wyjazdu (kopie)
Wszyscy pracownicy z wyjątkiem wymienionych poniżej	Nie zobowiązany. Urlop na własny koszt zapewniany jest według uznania pracodawcy	W drodze porozumienia między pracodawcą a pracownikiem (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	—
Robotnicy, którzy	Zobowiązany	5 dni kalendarzowych (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	Akt urodzenia
Pracownicy, którzy zawierają związek małżeński			Akt małżeństwa
Pracownicy, których bliski krewny zmarł			Akt zgonu
Mówiąc o urlopie na własny koszt udzielanym w związku z urodzeniem/ślubem/śmiercią warto zwrócić uwagę na następujące kwestie: 1. Ponieważ w chwili pisania odpowiedniego wniosku pracownik prawdopodobnie nie będzie posiadał dokumentów potwierdzających, może je złożyć po urlopie 2. Pracodawca jest obowiązany zapewnić urlop w powyższych okolicznościach dla każdej z tych okoliczności. Na przykład, jeśli w ciągu jednego roku pracownikowi przydarzy się zarówno radosne wydarzenie (powiedzmy ślub), jak i smutne (śmierć bliskiej osoby), pracownikowi należy przyznać łącznie 10 dni kalendarzowych urlopu. 3. Sensowne jest, aby pracodawca przepisał w lokalnym akcie regulacyjnym (LNA) listę krewnych objętych koncepcją bliskich, w związku z których śmiercią pracownik otrzyma urlop na własny koszt. Ponadto pracodawca nie ma prawa zmniejszać listy osób bliskich, o których mowa w art. 14 Kodeksu rodzinnego, ma jednak prawo go rozszerzyć.
Pracownicy niepełnosprawni	Zobowiązany	60 dni kalendarzowych w roku (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	Oświadczenie o niepełnosprawności (załącznik nr 1 do zarządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 24 listopada 2010 r. nr 1031n)
Pracownicy będący emerytami	Zobowiązany	14 dni kalendarzowych w roku (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	Certyfikat emerytalny
Pracownicy będący rodzicami i małżonkami personelu wojskowego, pracownicy organów spraw wewnętrznych, federalnej straży pożarnej, organów kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi, organów celnych, pracownicy instytucji i organów systemu karnego, którzy zmarli/ zmarł w wyniku urazu/wstrząśnienia mózgu/urazu odniesionego w związku z pełnieniem obowiązków służbowych lub w wyniku choroby związanej ze służbą	Zobowiązany	14 dni kalendarzowych w roku (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	- akt zgonu; — akt urodzenia/ślubu; — dokument stwierdzający, że śmierć nastąpiła na skutek rany/wstrząśnienia mózgu/urazu odniesionego podczas pełnienia obowiązków służbowych
Pracownicy przystępujący do egzaminów wstępnych na uczelniach	Zobowiązany	15 dni kalendarzowych (art. 173 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	Wezwanie pomocy (zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji z dnia 19 grudnia 2013 r. Nr 1368)
Pracownicy uczęszczający na wydziały przygotowawcze uniwersytetów w celu zdania końcowej certyfikacji
Pracownicy łączący naukę z pracą i studiujący w trybie stacjonarnym w ramach akredytowanych przez państwo studiów licencjackich/specjalistycznych/magisterskich	Zobowiązany	— 15 dni kalendarzowych w roku akademickim – na zaliczenie egzaminu pośredniego; — 4 miesiące — na przygotowanie i obronę końcowej pracy kwalifikacyjnej oraz zdanie końcowych egzaminów państwowych; — 1 miesiąc – za zdanie końcowych egzaminów państwowych (art. 173 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
Pracownicy przyjęci do egzaminów wstępnych do placówek oświatowych średniego kształcenia zawodowego	Zobowiązany	10 dni kalendarzowych (art. 174 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
Pracownicy, którzy łączą naukę z pracą i studiują w pełnym wymiarze godzin w ramach akredytowanych przez państwo programów kształcenia zawodowego na poziomie średnim	Zobowiązany	— 10 dni kalendarzowych w roku akademickim – na zaliczenie egzaminu pośredniego; — 2 miesiące – na zdanie państwowego końcowego certyfikatu (art. 174 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
Pracownicy zatrudnieni na pół etatu	Zobowiązany	Różnica między corocznym płatnym urlopem w głównym miejscu pracy a corocznym płatnym urlopem w pracy w niepełnym wymiarze godzin (jeżeli urlop w głównym miejscu pracy jest dłuższy niż urlop w niepełnym wymiarze godzin) (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej )	Nakaz udzielenia urlopu w głównym miejscu pracy lub zaświadczenie z głównego miejsca pracy
Pracownicy, którzy są strażnikami ludu i niezależnymi funkcjonariuszami policji	Zobowiązany	10 dni kalendarzowych (część 3, art. 26 ustawy federalnej nr 44-FZ z dnia 2 kwietnia 2014 r.)	Certyfikat samozwańczego funkcjonariusza policji/niezależnego strzelca
Pracownicy będący członkami komisji wyborczych/kandydatami w wyborach	Zobowiązany	Na czas pełnienia obowiązków / Od dnia rejestracji kandydata do dnia oficjalnej publikacji wyników wyborów powszechnych (art. 11, art. 24 ustawy federalnej z dnia 26 listopada 1996 r. nr 138-FZ, ust. 3 art. 16, ust. 1 art. 42 ustawy federalnej z dnia 10.01.2003 nr 19-FZ, część 4, artykuł 22, część 1, artykuł 47 ustawy federalnej z dnia 18.05.2005 nr 51-FZ)	Zaświadczenie członka/kandydata komisji wyborczej
Pracownicy będący pełnomocnikami kandydata/partii	Zobowiązany	Na okres ważności swoich uprawnień (Część 4 art. 48 ustawy federalnej z dnia 18 maja 2005 r. Nr 51-FZ, Część 3 art. 43 ustawy federalnej z dnia 12 czerwca 2002 r. Nr 67-FZ, klauzula 3 art. 43 ustawy federalnej z 10.01.2003 nr 19-FZ, ust. 4 art. 55 ustawy federalnej z dnia 22 lutego 2014 r. nr 20-FZ)	Certyfikat upoważnionego przedstawiciela kandydata/partii
Pracownicy będący strażakami ochotnikami	Zobowiązany	10 dni kalendarzowych (klauzula 7, art. 18 ustawy federalnej z dnia 05.06.2011 nr 100-FZ)	Odpowiedni identyfikator
Pracownicy posiadający tytuł Bohatera ZSRR lub Federacji Rosyjskiej, a także pracownicy będący pełnoprawnymi posiadaczami Orderu Chwały	Zobowiązany	3 tygodnie w roku (klauzula 3 art. 8 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 15 stycznia 1993 r. nr 4301-1)	Księga bohaterów/księga zamówień
Pracownicy posiadający tytuł Bohatera Pracy Socjalistycznej lub Pracy Federacji Rosyjskiej, a także pracownicy będący pełnoprawnymi posiadaczami Orderu Chwały Pracy	Zobowiązany	3 tygodnie w roku (klauzula 2 art. 6 ustawy federalnej z dnia 01.09.1997 nr 5-FZ)
Pracownicy będący małżonkami personelu wojskowego	Zobowiązany	Różnica między corocznym urlopem samego żołnierza a urlopem jego żony/męża (jeżeli urlop tego ostatniego trwa krócej) (klauzula 11, art. 11 ustawy federalnej z dnia 27 maja 1998 r. nr 76-FZ)	— akt małżeństwa; - zaświadczenie z miejsca służby małżonka wojskowego o czasie trwania jego urlopu
Pracownicy będący weteranami bojowymi	Zobowiązany	35 dni kalendarzowych w roku (klauzula 11, klauzula 1, artykuł 16 ustawy federalnej z dnia 12 stycznia 1995 r. nr 5-FZ)	Świadectwo weterana bojowego

Nawiasem mówiąc, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest również zobowiązany do zapewnienia urlopu na własny koszt pracownikom, którzy brali udział w II wojnie światowej. Maksymalny wymiar urlopu, jaki im przysługuje, wynosi 35 dni kalendarzowych w roku (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). To prawda, że ​​​​ze względu na ich wiek jest mało prawdopodobne, aby uczestnicy II wojny światowej nadal pracowali.

Urlop bezpłatny z inicjatywy pracodawcy

Pracodawca ma prawo określić w układzie zbiorowym lub LNA inne przypadki, których prawo nie przewiduje i nie są z nim sprzeczne, kiedy pracownikom zostanie udzielony urlop bezpłatny. I tak na przykład, zgodnie z układem zbiorowym, bezpłatny urlop z inicjatywy pracodawcy może zostać przyznany pracownikom mającym dwoje lub więcej dzieci w wieku poniżej 14 lat (art. 263 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Rejestracja urlopu bezpłatnego

Pracodawca udziela urlopu na własny koszt na podstawie wniosku pracownika i odpowiedniego zarządzenia.

Wniosek o urlop bezpłatny

Jeżeli prawo przewiduje taki urlop, wówczas we wniosku pracownik musi wskazać odpowiednią przyczynę, na przykład niepełnosprawność.

Jeżeli urlop zostanie udzielony za zgodą pracodawcy, wówczas wniosek można napisać „ze względów rodzinnych”, bez określania tych okoliczności.

Wniosek o urlop bezpłatny: wzór

Wniosek o urlop na własny koszt może wyglądać następująco:

Do dyrektora generalnego LLC „Silk Road” Shelkopryadov G.S. od księgowego Smetaniny L.K

Zgodnie z art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także w związku z moją niepełnosprawnością III grupy, proszę o udzielenie mi urlopu bezpłatnego od dnia 06.06.2016 r. na okres 5 dni kalendarzowych.

Załączam kserokopię orzeczenia o niepełnosprawności.

30.05.2016 L.K. Śmietana

Zamawiaj na urlopie na własny koszt: próbka

Po otrzymaniu wniosku od pracownika należy wydać polecenie. Masz prawo opracować własny formularz lub możesz skorzystać z ujednoliconego formularza nr T-6 (zatwierdzonego uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1).

Możesz zapoznać się z przykładowym zamówieniem na urlop na własny koszt.

Harmonogram urlopów bezpłatnych i urlopów

Urlop bezpłatny udzielony pracownikom nie jest ewidencjonowany.

Odbicie bezpłatnego urlopu w karcie czasu pracy

Oznaczenie urlopu na własny koszt w karcie czasu pracy (formularz nr T-12 lub formularz nr T-13, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1) zależy od tego, czy udzielenie takiego urlopu było obowiązkiem pracodawcy, czy też jego dobrą wolą:

Pracodawca samodzielnie decyduje, czy na karcie czasu pracy ma być umieszczony kod alfabetyczny, czy numeryczny.

Co jeszcze musisz wiedzieć o urlopie bezpłatnym

Udzielając urlopu na własny koszt, pracodawca musi wziąć pod uwagę pewne niuanse takiego urlopu:

1. Urlop niewykorzystany przez pracownika na własny koszt (część urlopu) nie przechodzi na rok następny, tj. „przepala się”.

2. Urlop bezpłatny wlicza się do stażu pracy, co daje prawo do corocznego podstawowego płatnego urlopu, z jednym ograniczeniem: urlop bezpłatny w wymiarze dłuższym niż 14 dni w roku pracy nie jest uwzględniany przy obliczaniu wymiaru urlopu urlop (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Załóżmy, że przez jeden rok pracy pracownik wykorzystał na własny koszt 20 dni kalendarzowych. W związku z tym przy obliczaniu stażu pracy uprawniającego do corocznego podstawowego płatnego urlopu uwzględnia się 14 dni kalendarzowych, natomiast 6 dni kalendarzowych nie.

3. Jeżeli pracownik zachoruje podczas urlopu bezpłatnego, nie przysługuje mu zasiłek chorobowy (część 1, ust. 1, art. 9 ustawy federalnej nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r.).

4. Urlopu bezpłatnego nie przedłuża się o okresy choroby oraz dni wolne od pracy przypadające w okresie tego urlopu.

5. Jeżeli pracownik ma ustawowe prawo do urlopu z dwóch lub więcej powodów, wówczas udzielenie urlopu zależy od tych powodów. Przykładowo, niepełnosprawny pracownik jest jednocześnie emerytem. Pracownik ten ma prawo ubiegać się o urlop na własny koszt „z tytułu niezdolności do pracy” oraz o urlop bezpłatny dla pracujących emerytów. W takim przypadku przysługuje dłuższy urlop, tj. 60 dni kalendarzowych. Jeśli jednak takiemu pracownikowi przydarzy się nieoczekiwane wydarzenie, na przykład śmierć bliskiego krewnego, wówczas pracodawca będzie zobowiązany zapewnić mu zarówno urlop „z tytułu niezdolności do pracy”, jak i urlop w związku ze smutnym wydarzeniem - łącznie 65 dni kalendarzowych.