Обязанность ежегодного подтверждения закреплена Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 за страхователями исключительно в статусе юридического лица и их подразделениями. Основной вид деятельности индивидуальных предпринимателей берется органами ФСС РФ из ЕГРИП и в дополнительном утверждении не нуждается. К страхователям от производственного травматизма, в соответствии с Федеральный законом от 24.07.1998 №125-ФЗ, относятся юрлица любой организационно-правовой формы, в том числе иностранные организации, нанимающие сотрудников по трудовому договору, а также договорам ГПХ, если в них предусмотрена обязанность по уплате соответствующих страховых взносов.

Зачем подтверждать основной вид экономической деятельности

Основной вид экономической деятельности работодателя определяет уровень производственного травматизма, вероятность профессиональной заболеваемости и размер соответствующих расходов на страхование, что в целях применения Закона № 125-ФЗ именуется классом профессионального риска. От этого показателя напрямую зависит, какой процент от начисленной работнику оплаты труда необходимо будет перечислять в ФСС РФ в качестве страхового взноса.

Для определения ставки применяется классификация из приложения к Приказу Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н и тарифы, установленные Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ на 2006 год, но действующие и по сей день. В соответствии с указанными актами самые безобидные российские предприятия уплачивают взносы в размере двух десятых процента от дохода сотрудника, а самым травмоопасным приходится вносить уже 8,5 процента.

Как подтвердить основной вид экономической деятельности Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 установлен следующий состав пакета документов, которые необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ по месту учета: - заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;

Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Передать указанные формы можно как на бумаге, так и электронно. Для этой цели подойдет также личный кабинет на сайте госуслуг.

В случае представления заявления и документов в электронном виде, в соответствии с п. 20 раздела II Административного регламента, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 06.09.2012 № 178н, они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Необходимо дождаться реакции отделения фонда Не позднее чем через две недели из отделения ФСС РФ должно поступить подтверждение присвоенного тарифа. До этого момента страхователь относится к полученной в предыдущем году категории, а после может применить новообретенную ставку с 1 января текущего года. Что делать владельцам многопрофильного бизнеса При наличии многопрофильного бизнеса решающее значение будут иметь пропорции распределения выручки. Если доли равны, придется довольствоваться самым дорогим из тарифов, а если нет, то расчетным видом деятельности станет самый реализуемый.Сроки подачи документов о подтверждении основного вида экономической деятельности Относительно крайних сроков отправки подтверждения в 2018 году ситуация сложилась неоднозначная.

По общему правилу заявиться нужно не позже 15 апреля, но ближайшая дата X приходится на воскресенье, и перенос срока не предусмотрен. Следовательно, направление комплекта позже пятницы 13-го будет считаться опозданием.

Вместе с тем на сайте Московского регионального отделения ФСС РФ размещена информация о том, что крайняя дата подачи комплекта документов меняется и переносится на ближайший рабочий день - 16 апреля.

Если основной вид экономической деятельности не будет подтвержден Если опоздать или не представлять необходимых документов вовсе, ФСС РФ в соответствии с п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713 вправе отнести страхователя к наивысшему классу риска деятельности, исходя из указанных им в государственном реестре юрлиц кодов ОКВЭД. Причем переплачивать придется весь год.

Впрочем, некоторым работодателям, у которых коэффициент основного вида деятельности не превышает самого опасного кода в ЕГРЮЛ, связанные с тарифами потери не грозят, да и санкции в таком случае не предусмотрены.

Остальные страхователи, не подтвердившие законное право на понижение ставки, получат «письмо счастья» с установленным ФСС РФ процентом к 1 мая.

Контроль в 2017 году над медицинскими и пенсионными страховыми взносами перешел к Федеральной налоговой службе (ФНС). Фонд соцстрахования (ФСС) контролирует теперь только взносы на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев, то есть на травматизм. В том числе было сохранено требование о необходимом ежегодном подтверждении организациями основного вида их деятельности (ОВД), из чего следует, что в 2017 г. тоже нужно верифицировать ОВД.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности? Это частый вопрос.

Необходимо помнить, что ставка страхового взноса на травматизм зависит непосредственно от ОВД предпринимателей и организаций. Страховая ставка тем выше, чем более опасна деятельность со стороны охраны труда.

Кому необходимо верифицировать в 2017 г. вид деятельности?

Сначала необходимо разъяснить, какие индивидуальные предприниматели и организации должны верифицировать в Фонд соцстрахования вид своего бизнеса, который считается основным.

Что такое справка-подтверждение основного вида экономической деятельности? Об этом ниже.

Организации

Все организации без исключения, которые были зарегистрированы в 2016 году, а также раньше, должны подтвердить ОВД. Это в том числе касается и организаций, у которых в 2016 г. не было никаких доходов, и тех, которые вели единственный вид деятельности.

Если организацию зарегистрировали в 2017 г., то ей верифицировать основную деятельность нет необходимости. Для новой компании взносы на травматизм будут уплачиваться по ставке в зависимости от ОВД, который был заявлен как основной в ЕГРЮЛ при проведении регистрации организации.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности, разберемся ниже.

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель каждый год не обязан верифицировать установленную им ставку на травматизм. Индивидуальный предприниматель выбирает ОВД всего раз во время регистрации, и далее выбранный вид зачисляется в ЕГРИП, а контролеры из Фонда соцстрахования по нему устанавливают ставку взносов для предпринимателя от заболеваний, связанных с профессией, и несчастных случаев. Каждый год такой вид деятельности не подтверждается, о чем напрямую говорится в десятом пункте Правил, которые утверждены Правительственным Постановлением. Это свидетельствует о том, что индивидуальным предпринимателям можно не беспокоиться по поводу этой процедуры. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности им не нужна.

Необходимо помнить, что в 2017 г. предпринимателю, как и прежде, необходимо выплачивать взносы на травматизм с зарплаты сотрудников, которые работают по трудовому договору. Однако при заключении, например с инженером, гражданско-правового договора, взносы на травматизм платятся только в том случае, когда эта обязанность прописана сторонами в договоре. Если же у индивидуального предпринимателя нет сотрудников, то за себя он платит взносы на травматизм только добровольно в ФСС. Дистанционное подтверждение видов деятельности сейчас стало возможным.

В случае изменения индивидуальным предпринимателем по собственной инициативе ОВД в ЕГРИП ему устанавливается новая ставка по взносам на травматизм, соответствующая новому классу риска. Тогда для предпринимателя будет лучше подтвердить новую основную деятельность на 2017 год, поскольку новая ставка, возможно, окажется меньше прежней. Фонд соцстрахования самостоятельно учитывать изменения не будет, а оставит максимальную ставку.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности и в какие сроки?

Сроки в 2017 году для верификации предприятиями вида деятельности

Верификация ОВД в 2017 г. организациями должна быть сделана не позже 15.04.2017 г. Но 15 число выпало на субботу, выходной день у подразделений Фонда соцстрахования.

Стоит отметить, что перенесение крайнего срока сдачи верификации ОВД не предусмотрено на рабочий день, если он выпадает на нерабочий праздничный или выходной день. А потому на 17 число, на понедельник, срок перенесен не был, как считают многие специалисты подразделений Фонда соцстрахования.

Когда и как подтверждать основной вид деятельности? Этот вопрос интересует многих.

Но стоит отметить, что некоторые юристы считают верификацию ОВД 17.04.2017 г. правомерной и не являющейся нарушением срока, ссылаясь на 193 статью ГК РФ, устанавливающую правила переноса сроков с выходных дней на рабочие. Руководствуясь этой статьей, можно считать сдачу документов в Фонд соцстрахования 17 апреля своевременным исполнением обязанностей по подтверждению ОВД.

Сотрудники Фонда соцстрахования, контролеры на местах зачастую могут быть не согласны с переносом сроков верификации ОВД на 17.04.2017 г. В таком случае организация будет вынуждена отстаивать свою позицию в судебном порядке. Однако предприятиям лучше не идти на риски и все необходимые документы сдать до 15 апреля. Тогда они смогут избежать всяких споров в ФСС, и больше не будут задаваться вопросом, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности.

Пошаговая инструкция для верификации вида деятельности

Ниже представлена пошаговая инструкция о том, в каком порядке следует верифицировать основную деятельность в 2017 г. В данной инструкции можно найти также образцы необходимых к сбору документов.

Определение вида деятельности

Следует определить ОВД индивидуального предпринимателя или организации по итогам 2016 г. А потому следует рассчитать доходы каждого вида деятельности от продажи продукции (услуг или работ) за 2016 год. Далее определяется удельный вес всех видов деятельности от общего объема доходов проданной продукции.

Основной будет считаться деятельность с самым большим удельным весом на 2017 г. Но необходимо иметь в виду, что могут быть случаи, когда у нескольких типов деятельности будет идентичный удельный вес на конец 2016 г. В таком случае основной будет считаться деятельность, которая соответствует более высокому уровню профессионального риска.

У организации, занимающейся в 2016 г. единственным видом деятельности, основным будет именно он, причем это никак не будет зависеть от указанных видов в ЕГРЮЛ во время регистрации АО или ООО. Можно привести пример, как рассчитать ОВД предприятия в 2016 г. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности заполняется довольно просто.

Пример

Некое акционерное общество применило «упрощенку». Компания была занята в 2016 году розничной и оптовой реализацией продовольственных продуктов. Согласно данным бухучета, фирма заработала за 2016 г. в общей сложности 10 миллионов рублей, в которые входит 4,5 миллиона от розничной торговли и 5,5 миллиона от оптовой. Бухгалтерия организации рассчитала долю от продаж каждого вида бизнеса. Доля оптовой торговли - 55% (5 500 000 рублей/10 000 000 рублей × 100%), розничной 45% (4 500 000 рублей/10 000 000 рублей × 100%). Из чего можно сделать вывод о том, что ОВД предприятия является оптовая торговля, так как ее удельный вес больше.

Подготовьте документы

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности (документы), известно.

Вышеуказанные расчеты помогут сформировать документы, которые необходимо предоставить в территориальное отделение Фонда соцстрахования сроком до 15.04.2017 г., а точнее:

• заявление на верификацию ОВД;
• справку-верификацию ОВД.

Образец справки-верификации

В том числе необходимо будет подготовить пояснительную записку бухгалтерского баланса за 2016 г., если предприятие к малым не относится. Копию можно оформить в произвольной форме - текстом или таблицей. Однако если фирма относится к малым предприятиям, копию предоставлять не нужно. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (образец) представлена ниже.

Образец заявления на верификацию ОВД

Заявление для верификации ОВД необходимо заполнять в соответствии с формой, которая определена приложением № 1 к Порядку. Новая форма заявления утверждена не была, а потому применять нужно вышеупомянутый бланк. Образец заявления, которое необходимо предоставить в Фонд Соцстрахования до 15.04.2017 г., для ознакомления приведен ниже.

Представьте документы в ФСС

Вот и ответ на вопрос, как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности.

Все документы, что были подготовлены, сдаются до 15 апреля в подразделения Фонда соцстрахования. Их необходимо подавать в бумажном виде по почте или лично. В том числе в 2017 г. документы могут быть переданы в электронном виде на портале государственных услуг. Для этого стоит ознакомиться с информацией, предоставленной на сайте Фонда соцстрахования.

Для сдачи документов в электронном виде с помощью портала госуслуг организация должна иметь подпись в электронном виде на USB или другом физическом носителе. Получить ее возможно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минсвязи РФ. Кроме того, на компьютер, с которого документы будут отправляться, нужно установить программу-криптопровайдер.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС, теперь более понятно.

Получите решение ФСС

Документы, отправленные в подразделение Фонда соцстрахования до 15.04.2017 г., послужат присвоению ставки на травматизм на 2017 г., о чем заявитель будет уведомлен в двухнедельный срок с даты, когда они были предоставлены. А это значит, что до конца апреля 2017 г. При отправке документа в электронном виде с уведомлением о присвоенной ставке на 2017 г. можно будет ознакомиться в личном кабинете.

Когда и как подтверждать основной вид деятельности, там тоже можно узнать.

До тех пор, пока уведомление от Фонда соцстрахования об установленном тарифе на 2017 г. не было получено, выплаты на травматизм рассчитываются по применяемой в 2016 г. ставке. В случае установления Фондом соцстрахования на 2017 год повышенного уровня профессионального риска необходимо будет пересчитывать выплаты за 2017 г. по новой ставке и доплачивать недоимку без штрафов и пеней. Однако если ставка будет ниже, появится переплата, которую можно будет засчитать в счет последующих платежей или просто вернуть. Для этого необходимо будет предоставить уточненные расчеты за 1-й квартал 2017 г. Вот как проходит подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

В случае непредоставления документов на 2017 год

В случае непредоставления организацией документов об ОВД до 15.04.2017 г. в Фонд соцстрахования последний определит основную деятельность страхователя самостоятельно на 2017 г.

А если ОВД будет не подтвержден, то Фонд соцстрахования с 2017 г. официально имеет право на присвоение наивысшего класса риска в ЕГРЮЛ из всех кодов ОКВЭД. Это право теперь официально закреплено за Фондом соцстрахования из-за вступления в силу Правительственного Постановления № 551. Нужно отметить, что ФСС так поступал и до 2017 г., что вызывало множество судебных разбирательств. Суд полагал, что фонд не имеет права самолично выбирать наиболее рискованную деятельность из всех указанный в ЕГРЮЛ. Судьи сходятся во мнении, что Фонд соцстрахования обязан принимать в расчет только ту деятельность, которой предприятие занималось в году предыдущем.

Если до сих пор непонятно, куда сдавать справку-подтверждение основного вида деятельности, необходимо ознакомиться с данной статьей еще раз. С 2017 г. этот подход не будет более применяться. Если до 15.04.2017 г. документы, подтверждающие ОВД, не будут сданы, ставка на выплаты на травматизм фондом будет повышена до максимально возможной из ЕГРЮЛ. И уже будет не важно, действительно ли предприятие ведет эту деятельность. В том числе не принесет результатов и обращение в суд. Отдельные штрафы за неподтверждение основного вида экономической деятельности не предусмотрены, как не предусмотрены и отдельные штрафы за непредоставление в Фонд соцстрахования до 15.04.2017 г. документов.

Заключение

ОВД каждого отдельного подразделения, местонахождение которого является местом, где предприятие состоит на учете, подтверждается и определяется в 2017 г. аналогичным образом. Считается самостоятельным подразделением, выделенным организацией в обособленную классификационную единицу, по отношению к которому выполняются одновременно нижеперечисленные условия:

• подразделением начисляются выплаты в пользу сотрудников самостоятельно;
• подразделением открыта учетная запись в банке (расчетный счет);
• подразделение находится на отдельном балансе.

Мы подробно разобрали, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности. СПб и Москва являются лидерами по числу отчитавшихся организаций.

Ежегодно страхователи подают в ФСС справку, подтверждающую основной вид их деятельности. Она нужна для того, чтобы фонд определил, к какому классу профессионального риска относится деятельность компании. В соответствии с этим будет определен тариф по взносам «на травматизм» в текущем году. Сегодняшняя статья посвящена этому небольшому, но важному документу.

Кто подтверждает вид деятельности

Обязанность подтвердить в ФСС основной вид деятельности наложена на организации-страхователей. Речь именно о юридических лицах - ИП от подтверждения освобождены. В соответствии с пунктом 10 постановления № 713 от 1 декабря 2005 года, основной вид деятельности ИП указан в ЕГРИП и ежегодного подтверждения не требует.

Что касается организаций, то исключение сделано лишь для новых. То есть компании, которые зарегистрировались в начале 2018 года (до срока подачи справки в ФСС), подтверждать деятельность не должны.

Комплект документов

Подтверждается вид деятельности набором из трех документов:

• заявления о подтверждении основного вида деятельности;
• справки-подтверждения;
• копии пояснительной записки к прошлогоднему балансу (субъекты малого бизнеса не прилагают).

Этот комплект направляется в отделение ФСС, в котором организация состоит на учете. Форма подачи - электронная или бумажная, на выбор страхователя.

Срок сдачи

Крайняя дата, когда справка-подтверждение и прочие документы должны быть направлены в ФСС - 15 апреля текущего года . Однако в 2018 году эта дата приходится на воскресенье. Обычно в таких случаях срок переносится на следующий рабочий день, но в данном случае это правило не действует .

Обратите внимание! Срок сдачи документов для подтверждения вида деятельности в ФСС не переносится! Поэтому документы в фонд нужно направить не позднее 13 апреля 2018 года.

Форма справки

В 2018 году справка-подтверждение подается по той же форме, что и в прошлом году. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Образец заполнения представлен ниже.

Образец заполнения справки в ФСС

Какие сложности могут быть при заполнении справки-подтверждения? С ними могут столкнуться организации, которые осуществляют несколько видов деятельности.

Если бизнес ведется лишь по одному направлению, то в справке указывается ОКВЭД, наименование вида деятельности и доля дохода от него (100%). Если же видов деятельности несколько, по каждому из них нужно посчитать долю дохода .

Иногда возникает соблазн указать в качестве основной деятельности менее «рисковую», чтобы получить более выгодный тариф. Однако это чревато доначислением и штрафами, ведь во время проверки данные могут перепроверить.

При заполнении формы следует обратить внимание на ряд моментов - о них расскажем далее.

Указание ОКВЭД в 2018 году

В текущем году ОКВЭД в справке нужно указывать по старому классификатору (письмо ФСС от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827). Это связано с тем, что в документе указываются данные о доходе за 2017 год, а тогда действовал старый классификатор. Если подана справка с новыми кодами (по ОКВЭД2), следует направить справку с кодами по старому классификатору. Сопоставление кодов по переходным ключам будет произведено специалистами ФСС. Они выдадут уведомление, в котором укажут тариф и новые коды по ОКВЭД 2 .

Внимание! Компании, которые зарегистрированы после 11 июля 2016 года, получили уже новые коды ОКВЭД. Но тем не менее и они, подтверждая основной вид деятельности в 2018 году, должны представить коды ОКВЭД по старому классификатору. Необходимо воспользоваться переходными ключами и сопоставить вид деятельности по старому и новому классификаторам.

Вообще говоря, новые компании (появившиеся после 11 июля 2016 года), теоретически могут и проигнорировать это требование. Ведь штраф за указание ОКВЭД по новому классификатору в 2018 году не предусмотрен. Однако специалисты ФСС могут попросить исправить документы - в таком случае целесообразно пойти им навстречу.

Сумма выручки

Указывать выручку в справке-подтверждении нужно без НДС . С этим может возникнуть сложность у компаний, которые проводят облагаемые и необлагаемые операции. Расчет производится так: сумма по кредиту счета 90 субсчет «Выручка» - сумма по дебету счета 90 субсчет «НДС».

Какая деятельность является основной

При регистрации фирма выбрала основной вид деятельности, которым планировала заниматься. Он был отражен в Реестре юридических лиц. Вероятнее всего, он фигурирует там до сих пор. Однако это совсем не означает, что по факту наибольшую долю дохода компания получает именно от этой деятельности. Поэтому брать ОКВЭД из ЕГРЮЛ неправильно . Нужно вычислить долю дохода по каждому виду деятельности и выбрать наибольшую. Именно эта деятельность и будет основной.

Обратите внимание! В справке-подтверждении и пояснительной записке должна фигурировать одинаковая доля доходов по основному виду деятельности. Если будут указаны разные показатели, то специалисты ФСС будут ориентироваться на пояснительную записку , в не на справку. Судебная практика говорит о том, что они будут правы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.12.2015 № Ф05-16810/2015).

Еще один момент, о котором страхователя не задумываются, заключается в следующем. При равных долях дохода от разных видов деятельности основным ФСС выберет тот, которому соответствует более высокий класс риска .

Ответственность

За неподтверждение основного вида деятельности в ФСС действующим законодательством штрафа не предусмотрено . При отсутствии справки фонд самостоятельно установит тариф и уведомит об этом страхователя не позднее 1 мая текущего года.

Однако отрицательные последствия неподтверждения могут заключаться в следующем. Если страхователь не представил справку-подтверждение, специалисты ФСС выберут из видов деятельности компании (по ЕГРЮЛ) тот, который имеет наиболее высокий профессиональный риск . Тариф страховых взносов будет установлен в соответствии с ним, а реальная деятельность уже играть роли не будет.

По этой же причине компании, имеющие наиболее высокий класс риска по основному виду деятельности , могут не подтверждать его в ФСС. В любом случае для расчета взносов «на травматизм» будет применен наиболее высокий из возможных тариф.

Если ваш регион участвует , не забудьте о необходимости применять новые формы реестров.

Как узнать свой класс риска

Компании могут самостоятельно определить тариф, по которому они должны уплачивать взносы «на травматизм». Для этого нужно:

Определить, к какому классу риска относится основная деятельность компании. Для этого нужно открыть Приложение к приказу Минтруда № 851н от 30 декабря 2016 года. В нем нужно отыскать код основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД2 или названию и посмотреть, к какому классу он отнесен.

Обратиться к закону № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года. В нем приводятся сведения о том, какие тарифы установлены для определенного класса риска.

Не позднее 15 апреля 2018 года ИП и организации обязаны произвести подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году за 2017 год . Однако этот срок меняется в связи с выходными днями. Подробнее о сроке - в нижней части страницы.

В этой публикации мы рассмотрим пошагово, как осуществляется процедура. А также расскажем о некоторых изменениях, которые ужесточили ответственность за опоздание с представлением в контролирующий орган соответствующих документов.

Помимо этого в статье доступны для бесплатного скачивания бланки документов, которые необходимо представить в ФСС для подтверждения основного вида деятельности.

Особенности страховых взносов в 2018-м

Часть функций ФСС с 2017 года перешла к налоговой инспекции: в первую очередь, контроль за пенсионными и медицинскими страховыми взносами. Но в ведении Фонда социального страхования осталось управление взносами по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сохранится в 2018-м и необходимость ежегодно подтверждать основной вид деятельности организаций. Тариф страховых взносов «на травматизм» напрямую привязан к основному виду деятельности организаций и предпринимателей. Чем опасней специализация компании в части вопросов охраны труда, тем выше страховой тариф.

Более детально вопрос об изменении администрирования страховых взносов в 2017-2018 годах рассмотрен в этом материале .

Кто обязан подтверждать основной вид деятельности в 2018 году

В отношении организаций действует простое, но твердое правило:

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году обязательно для всех компаний, которые были зарегистрированы в 2017 году или раньше. Даже если они в ушедшем году не имели никаких доходов, либо занимались всего одним видом бизнеса.

Не нужно подтверждать основной вид деятельности только организациям, открытым в 2018 году. Взносы «на травматизм» в течение 2018 года придется уплачивать и вновь открытой компании, они будут осуществляться по тарифу, рассчитанному на основе главного вида бизнеса, что был заявлен при регистрации фирмы, и в этом качестве указан в ЕГРЮЛ.

Индивидуальные предприниматели основной вид деятельности выбирают лишь однажды — при регистрации. Он вносится в ЕГРИП, на его основе контролерами из ФСС устанавливается тариф взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодное подтверждение этого вида деятельности от предпринимателя не требуется. Это положение закреплено в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713.

Как быть, если предприниматель сам принял решение сменить основной вид деятельности? Надо внести это изменение в ЕГРИП, тогда ФСС заменит и размер страховых взносов по профзаболеваниям и травмам.

Взносы «на травматизм» предприниматели уплачивают с заработка тех сотрудников, на которых оформлены трудовые договоры. В случае заключения ИП с работником гражданско-правового договора, аналогичные взносы взиматься не будут. Но предприниматель может данную обязанность сам принять на себя, прописав ее в договоре. То же правило действует и в отношении ИП, не имеющего наемных сотрудников. Взносы «за себя» по той же статье «за травматизм» он платить не обязан, но может в добровольном порядке.

Как определиться с основным видом деятельности?

Чтобы понять, какой из видов деятельности в 2017 году был основным, для начала надо рассчитать доходы от реализации товаров (работ либо услуг) по каждому из них. Потом нужно определить удельный вес каждого вида деятельности в общей массе доходов компании. Математически это будет отношение доходов по отдельному виду к общей выручке, выраженное в процентах. Можно воспользоваться этой формулой:

По логике, деятельность, удельный вес которой максимален в 2017-м, и будет считаться основной на 2018 год. Если получились одинаковые итоги по 2-3 видам деятельности, то основной деятельностью будет считаться та, у которой более высок класс профессионального риска (основание: Классификация, утв. Приказом Минтруда России от 25.12. 2012 № 625н).

Если при регистрации ООО или АО было указано несколько видов деятельности, но в 2017 году фирма занималась только одним из них, то этот вид бизнеса и будет основным.

Какие потребуются документы

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году осуществляется путем представления в местный орган ФСС необходимых документов, сформированных на базе расчетов, о которых сказано выше. Потребуются следующие документы:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку с подтверждением основного вида деятельности.

Для малых предприятий и организаций этих документов достаточно, ничего другого не нужно. Если ваша организация не относится к категории малых, дополнительно потребуется копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 год. Оформляется записка в произвольном виде, текстом или в табличной форме.

Срок сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2018 году: до 15 апреля 2018 года.

Образцы справки и заявления

Порядок, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, имеет Приложение № 2, где содержится форма справки-подтверждения основного вида экономической деятельности. Этот формат остается в силе и в 2018 году. Скачать форму бланка справки-подтверждения вы можете по кнопке:

Помимо формы бланка может понадобиться и «шпаргалка», памятка по заполнению данного документа — справки-подтверждения. Образец можно скачать по кнопке:

Аналогично поступаем и с бланком и образцом заполнения соответствующего заявления. Форма его определена в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01. 2006 № 55.

Скачать форму бланка заявления вы можете по кнопке.

Ниже можно ознакомиться с образцом заявления, которое требуется представить в ФСС:

Передача документов и получение решения ФСС

Документы в ФСС можно подать в бумажном виде, лично занеся в местный орган Фонда, либо отослав по почте. Другой вариант — в электронном виде, отправка через единый портал госуслуг. В этом случае у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе.

Получают ее в одном из удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию в Минкомсвязи России. Компьютер, с которого отправляются документы, должен иметь программу-криптопровайдер.

Подразделение ФСС, изучив пришедшие документы, присваивает на 2018 год тариф взносов «на травматизм». Заявитель уведомляется об этом в течение двух недель с даты представления пакета документов, то есть, до конца апреля. Тем, кто отсылал заявление и справку в электронной форме, ответ придет в личный кабинет юридического лица.

До момента получения уведомление от ФСС взносы рассчитываются по ставке, которая применялась в 2017 году. Если ФСС установит на 2018 год более высокий класс профессионального риска, то взносы за 2018 год будут пересчитаны по новому тарифу, необходимо будет доплатить недоимку. Пени и штрафы в данном случае не начисляются.

В обратном случае: если же тариф окажется ниже, то переплату можно будет или вернуть, или зачесть в счет будущих платежей. Плюс представить новый расчет по форме 4-ФСС за первый квартал 2017 года.

Действия ФСС при непредставлении данных

Специальных штрафов, конкретно за непредставление данных об основном виде деятельности в ФСС, законодательство не предусматривает. Но с 2017 года действует другой механизм, достаточно затратный для бизнесменов.

Если до 15 апреля 2018 года необходимые документы в ФСС не будут представлены, то, по новым правилам, ФСС может присвоить в ЕГРЮЛ наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД, даже если организации никогда этим видом деятельности не занималась. Это право дано Фонду социального страхования на основании Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551.

Органы ФСС так действовали и ранее, но это приводило к судебным спорам. А судьи часто становились на сторону бизнеса, а не ФСС. С 2017 года положение кардинально изменилось.

Подтверждать выбранный основной вид деятельности в 2018-м придется также и по каждому обособленному подразделению, выделенному организацией в самостоятельную классификационную единицу. Данное правило работает и в отношении обособленных подразделений, выполняющих следующие условия:

• подразделение имеет расчетный счет;
• ОП самостоятельно начисляет работникам выплаты;
• подразделение выделено на отдельный баланс.

Меняется ли срок подтверждения из-за выходных?

Мы не раз упоминали, что подтвердить основной вид экономической деятельности в 2018 году, как и ранее, необходимо не позднее 15 апреля. Но в 2018-м 15 апреля — это воскресенье , а в календарные выходные дни подразделения ФСС не работают.

По другим видам отчетности мы часто указывали, что срок сдачи документов переносится на ближайший понедельник, если крайний день выпадает на субботу или воскресенье. Только по данному виду документации такой перенос не предусмотрен, о нем нет упоминаний в установочных правовых актах. Значит, в 2018-м крайним сроком подачи соответствующих бумаг будет пятница, 13 апреля.

Ряд юристов оспаривают эту точку зрения, ссылаясь на статью 193 Гражданского кодекса РФ. В ней содержится общее правило переноса сроков с нерабочих на рабочие дни. Есть и соответствующая судебная практика, подтверждающая такое право организаций. Вот только зачем нужны эти лишние хлопоты, судебные препирательства, если можно спокойно сдать документы в ФСС 13 числа и, что называется, спать спокойно? Вопрос, похоже, риторический.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Чтобы подтвердить основной вид деятельности, необходимо в территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, представить следующие документы (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Указанные документы можно подать как на бумаге, так и в порядке электронного документооборота.

Скачать заявление о подтверждении вида деятельности можно .

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2017 можно .

Необходимо иметь в виду, что несмотря на то что ОКВЭД 1 с 01.01.2017 утратили силу, при подтверждении основного вида деятельности за 2016 год необходимо указывать именно старые коды (Письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).

Что ждать от ФСС

Орган ФСС, получивший от вас документы, в течение 2 недель должен уведомить, какой страховой тариф вам установлен исходя из класса профриска основной деятельности (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Если в прошедшем году страхователь вел несколько видов деятельности и их доли оказались равны, устанавливается наиболее высокий класс риска из таких видов деятельности (аб.2 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Установленный тариф применяется с начала того года, в котором в ФСС были поданы подтверждающие документы, характеризующие результаты прошлого года.

Таким образом получается, что для применения тарифа взносов «на травматизм» с 01.01.2017 страхователь производит подтверждение основного вида деятельности за 2016 год.

При этом пока уведомление от ФСС на текущий год не получено, применяться должен прошлогодний тариф страховых взносов (п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Если новый тариф окажется выше применяемого с начала года, взносы «на травматизм» нужно будет пересчитать с 1-го января этого года.

Подтверждение основного вида деятельности: сроки сдачи-2017

Документы для подтверждения основного вида деятельности подаются в ФСС не позднее 15 апреля. При этом перенос срока при совпадении указанной даты с выходным или нерабочим праздничным днем Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 не установлен. Однако ФСС разъяснил, что поскольку 15.04.2017 - суббота, подать документы для подтверждения основного вида экономической деятельности нужно не позднее 17.04.2017 (