Увольнение переводом - это расторжение трудового договора путем перевода сотрудника в другую организацию. Данное основание прекращения трудовых отношений между работником и нанимателем предусмотрено п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок увольнения

Процедура этого вида увольнения аналогична расторжению трудового соглашения . Отличие состоит в записи в трудовой и невозможности отозвать заявление об уходе в случае перевода.

Увольнение переводом по инициативе работника осуществляется на основании приглашения от нового нанимателя и личного заявления сотрудника. В случае согласия работодателя издается . При несогласии со стороны нанимателя сотруднику придется расторгать трудовые отношения по собственному желанию.

В случае инициативы со стороны нанимателя прекращение трудового договора происходит по письменному соглашению между работодателями, согласию увольняемого сотрудника и его личному заявлению.

К преимуществам увольнения в порядке перевода можно отнести:

• гарантию трудоустройства у работодателя, отправившего письменное приглашение сотруднику на работу путем перевода в течение месяца после увольнения;
• отсутствие испытательного срока у нового работодателя;
• необязательная отработка 2 недели перед уходом (по согласованию с нанимателем).

В день увольнения происходит ознакомление с приказом, окончательный расчет с сотрудником, выплата компенсации за неиспользованные отпуска, выдается на руки трудовая книжка.

Следует отметить, что при расторжении трудовых отношений в связи с переводом право на отпуск на новом рабочем месте возникает у сотрудника не сразу, а в обычном порядке: через полгода непрерывной работы у нового работодателя. Данный период может быть уменьшен по договоренности с нанимателем.

Запись в трудовой книжке

При прекращении трудового соглашения через перевод в трудовую вносятся следующие записи:

• «уволен в связи с переводом по его просьбе в (наименование организации - нового работодателя), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (в случае инициативы сотрудника);
• «уволен в порядке перевода в (наименование организации - нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (по договоренности между работодателями).

В статье разберем, как оформить увольнение в связи с переводом в другую организацию, какие выплаты обязан осуществить работодатель при переводе, а также выясним, как сделать запись в трудовой книжке сотрудника, которые переводится на работу в другую организацию.

Увольнение в связи с переводом в другую организацию: основания по ТК РФ

Порядок увольнения сотрудника в связи с переводом к другому работодателю регламентирован п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству такой перевод является общим основанием для прекращения трудовых отношений и требует обоюдного согласования сторон.

На практике увольнение путем перевода в другую организацию используется в компаниях, которые связаны между собой общей деятельностью, но при этом оформлены в качестве разных юридических лиц. В частности, увольнением оформляется перевод сотрудника из дочерней фирмы в головную компанию при условии, что прежний и новый работодатель являются разными юрлицами, а не структурными подразделениями в рамках одного юрлица.

Как уволить сотрудника в связи с переводом в другую организацию: документы, расчеты, запись в трудовой книжке

При переводе сотрудника из одной организации в другую, работодатель расторгает с работником трудовые отношений на основании его письменного заявления, а также при наличии гарантий о последующем трудоустройстве сотрудника в другой организации.

Порядок увольнения сотрудника по переводу в другую организацию – в инструкции ниже.

Шаг #1. Гарантийное письмо о переводе

Как правило, на предварительном этапе текущий и будущий работодатель утверждают договоренность о переводе сотрудника на новую должность в другую организацию. Договоренность может быть устной либо составлена в письменном виде. В последнем случае предстоящий перевод сотрудника подтверждается гарантийным письмом, составленного новым работодателем.

Письмо составляется в свободной форме с указанием следующей информации:

• гарантии о заключении трудового договора;
• характер работ и условия труда по новому трудовому договору (должность, оклад, рабочий график);
• желаемая дата заключения трудового договора.

Гарантийное письмо оформляется на имя руководителя организации, в которой сотрудник трудоустроен в настоящее время. Также текст письма предусматривает уведомление и согласие работника на перевод (графа «Ознакомлен и согласен на перевод в ООО _____ на должность ____ с _____г.», ФИО работника, дата, подпись),

Шаг #2. Заявления об увольнении

При согласии работника на перевод, а также на основании договоренности работодателей, сотрудник составляет заявление об увольнении.

Так как речь идет о переводе через увольнение, то заявление должно быть оформлено с формулировкой «Прошу уволить…», а не «Прошу перевести».

Бланк заявления законом не утвержден. Документ может быть оформлен в свободной форме, но при этом содержать следующую обязательную информацию:

• ФИО, должность руководителя организации, на имя которого подается заявление (текущий работодатель);
• ФИО, должность, табельный номер сотрудника, который подает заявление;
• просьба об увольнении в связи с переводом («На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу уволить меня в связи с переводом в ООО ____…»);
• дата увольнения, определенная на основании гарантийного письма и в соответствие с устной договоренностью с работодателем;
• дата составления документа.

После подписания работник передает заявление текущему работодателю.

Шаг #3. Приказ об увольнении

Получив от работника заявление, текущий работодатель составляет приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.

Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка . В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:

• наименование организации (текущий работодатель);
• номер, дата приказа об увольнении;
• ФИО сотрудника, увольняемого в связи с переводом в другую организацию;
• дата и номер трудового договора, подлежащий расторжению;
• дата увольнения, которая определяется в соответствие с заявлением;
• основание прекращения трудового договора (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• документальное основание для составления приказа (заявление работника от ____г.);
• ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (текущий работодатель).

Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления («С приказом ознакомлен ФИО, подпись »).

Шаг #4. Расчеты и выплаты

Несмотря на то, что речь идет о переводе сотрудника, фактически работодатель расторгает трудовые отношения с работником, а значит, приобретает обязательства по начислениям и выплатам, которые предусмотрены в связи с увольнением в общем порядке.

В день расторжения трудовых отношений в связи с переводом, работодатель обязан выплатить работнику:

• зарплату за время, фактически отработанное в текущем месяце;
• компенсацию неиспользованного отпуска из расчета среднедневного заработка за каждый день отдыха.

При выплате зарплаты и компенсации работодатель удерживает НДЛФ по ставке 13% (работник-резидент) или 30% (работник-нерезидент), после чего перечисляет налог в бюджет. Срок выплаты НДФЛ в бюджет – не позже дня, следующего за днем увольнения и расчетов с сотрудником.

Шаг #5. Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника в связи с переводом в другую организацию, работодатель делает запись в трудовой книжке и выдает документ работнику «на руки».

В трудовой книжке работодатель отражает запись о расторжении трудовых отношений с сотрудником на основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица (руководитель, начальник отдела кадров, другой сотрудник, уполномоченный на подписание подобных документов на основании доверенности) и скрепляется печатью организации.

При увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию работодатель делает запись в трудовой книжке в день увольнения. Также в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику. Передача трудовой книжки новому работодателю напрямую не допускается.

Рассмотрим пример . 30.10.2018 года Ульянова Е.Д. подала заявление на увольнение с ООО «Шанс» в связи с переводом в ООО «Магнат». Дата расторжения трудовых отношений согласно заявлению – 05.11.2018 года. Согласно гарантийного письма, направленного ООО «Магнат» в адрес руководства ООО «Шанс», новый работодатель обязуется трудоустроить сотрудницу 06.11.2018 года.

На основании гарантийного письма и заявления Ульяновой, сотрудником отдела кадров ООО «Шанс» подготовлен приказ об увольнении сотрудницу 05.11.2018 года в связи с переводом в другую организацию (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).

В день увольнения 05.11.2018 года Ульяновой выплачена зарплата за фактически отработанные дни в ноябре (с 1 по 5 ноября включительно), а также компенсация неиспользованного отпуска, рассчитанная по среднему заработку.

Также 05.11.2018 года сотрудник отдела кадров сделал следующую запись в трудовой книжке Ульяновой:

№ записи	Дата
	Число	Месяц
3	08	04	2015	Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2018 года
4	05	11	2018
				Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./

05.11.2018 года трудовая книжка выдана Ульяновой «на руки».

06.11.20.18 года Ульянова трудоустроена по новому месту работы с отражением в трудовой книжке следующей записи:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	Число	Месяц
				Общество с ограниченной ответственностью «Шанс»
3	08	04	2015	Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2015 года	Приказ от 08.14.2015 года № 15/Т
	05	11	2018	Уволена в связи с переводом на работу к другому работодателю согласно пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 05.11.2018 года № 18/у
				Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./
	06	11	2018	Принята в отдел экспортных продаж на должность начальника отдела на основании трудового договора №88-4 от 06.11.2018 года	Приказ от 06.11.2018 года № 15/3-4/Т
				Начальник отдела кадров Сурков / Сурков В.Л./

Сотрудника из одной организации в другую или на иную должность на том же предприятии через увольнение сопровождается рядом бюрократических формальностей. Процесс регламентируется законодательными нормативными актами.

Внутренний и внешний перевод на другую работу

Перевод с работы на иную может быть как внутренним, так и внешним. Это зависит от перемещения сотрудников внутри организации или от освобождения вакансий на других предприятиях.

Поподробнее об осуществлении перевода:

1. Внутренний предполагает смену рабочего места в той же организации. Сотрудник наделен правом перехода в иное подразделение или смену должности. Это возможно лишь по согласованию с руководителем, но исключение составляют лишь непредвиденные обстоятельства, например, стихийные бедствия, аварийные ситуации и иные происшествия.
2. Понятие внешний перевод — это полное прекращение трудового договора с работодателем и заключение трудового соглашения с иным в течение месяца.

При переезде сотрудника на другое место, но если при этом предприятие остается тем же и увольнение не требуется.

Процесс увольнения через перевод

Основанием будет являться письмо-приглашение сотрудника на новую работу. На основании решения суда работодатель обязан трудоустроить гражданина, и помимо прочего на первого налагается административное взыскание в размере 100 000 рублей.

Иной проблемой может стать несогласие работодателя, у которого на данный момент сотрудник трудится. Решение в этом случае принимается лишь одно — увольнение по собственному желанию. В последнем случае работник лишается всех привилегий перевода.

Видео расскажет об увольнении в порядке перевода:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Увольнение посредством перевода к новому работодателю - наиболее «безболезненная» для работника форма смены работы. Такой перевод даёт ему некоторые гарантии и преимущества на новой работе. Если же говорить о нанимателях, то значимые правовые последствия перевод сотрудника влечёт лишь для того из них, кто пригласил работника, - отказаться от заявленных намерений уже не получится. Для увольняющего гражданина нанимателя особенность увольнения переводом состоит лишь в оформлении документации.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: основы ТК РФ

Трудовое законодательство предусматривает выгодный для сотрудника в плане гарантий способ смены места работы - увольнение в порядке перевода

Увольнение посредством перевода к новому нанимателю - это прекращение действия трудового соглашения по основанию, предусмотренному п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ, обусловленное трёхсторонней договорённостью между гражданином, его действующим работодателем и новым нанимателем о гарантированном приёме на работу к последнему.

Возможность расторжения трудового соглашения с последующим переходом к новому работодателю предусмотрена частью 2 статьи 72.1 ТК РФ. Эта норма описывает две возможных ситуации, когда решение о перемене места работы может быть решено таким образом:

1. Перевод между нанимателями по инициативе самого работника. Как правило, сотрудник, нашедший новый, более привлекательный для себя вариант работы, согласовывает перевод с обоими нанимателями. Если все стороны согласны, дело остаётся лишь за документальным оформлением.
2. Перевод по воле обоих нанимателей. Ситуации при этом варианте увольнения-перевода могут быть разнообразны: один из нанимателей сокращает штат и желает трудоустроить своих работников, в том числе, и из соображений экономии (не придётся платить выходные пособия), владелец компании планирует ликвидировать действующую фирму и открыть новую, не растеряв сотрудников, и пр.

Следует заметить, что перевод к новому работодателю, в отличие от смены должности в рамках одной организации во всех случаях производится только с согласия трудящегося.

При переводе у одного нанимателя (без увольнения) одобрение гражданином этого действия не требуется в ряде случаев, перечисленных в ч. 2–3 ст. 72.2 ТК (к примеру, техногенная катастрофа или простой по техническим причинам).

Таблица: преимущества и недостатки увольнения переводом для обеих сторон

Сторона расторгаемого трудового контракта	Плюсы	Минусы
Работник, подлежащий увольнению посредством перевода к новому нанимателю	Гарантированное заключение трудового договора с новым нанимателем в течение месяца с момента увольнения от прежнего нанимателя; отсутствие испытательного срока при приёме на новую работу.	Невозможность отозвать своё заявление об увольнении.
Наниматель, увольняющий работника	Если увольнение сотрудника обусловлено необходимостью сократить его рабочее место, такой способ решения вопроса избавит нанимателя от излишних финансовых затрат на выплату выходного пособия.	Необходимость быть осведомлённым о некоторых особенностях оформления увольнения переводом.

Особенности процедуры и алгоритм действий для работодателя

В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:

• заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
• уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.

Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:

1. Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
2. На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.

После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:

1. Издание распорядительного документа об увольнении (приказа) с указанием соответствующего основания прекращения трудовых правоотношений - перевод к другому нанимателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
2. Ознакомление увольняемого с приказом.
3. Произведение положенных выплат сотруднику.
4. Внесение записи о прекращении трудовой деятельности в компании в трудовую книжку, личные карточку и дело сотрудника.
5. Выдача трудовой книжки гражданину под подпись.
6. Оповещение заинтересованных служб и органов - военного комиссариата и службы судебных приставов - при необходимости.

Приглашение от нового нанимателя

Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае - исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:

• наименование нового нанимателя;
• предлагаемую сотруднику должность (лучше, если в общих чертах в письме будут описаны условия предполагаемого к заключению трудового договора: оклад, режим работы и пр.);
• Ф. И. О. сотрудника, которому предлагается перевод;
• дату, с которой новый наниматель планирует принять на работу нового сотрудника.

Письмо-согласие на перевод

В качестве ответа на приглашение новому нанимателю может быть направлено письмо, выражающее согласие прежнего нанимателя и работника на перевод, однако этот документ не является обязательным в процедуре.

Заявление работника об увольнении переводом

Заявление об увольнении переводом должно содержать:

• просьбу об увольнении переводом;
• дату увольнения;
• наименование нанимателя, к которому планируется перевестись;
• ссылку на письмо-приглашение (не обязательно).

Уведомление сотрудника

Уведомление сотрудника об увольнении переводом к другому нанимателю используется в случаях, когда инициатива исходит от нанимателя. Никаких сроков уведомления законодательство не предусматривает. Документ должен содержать:

• наименование нового нанимателя и предлагаемую должность (по возможности с описанием основных условий предполагаемого к заключению трудового соглашения);
• ссылку на письмо-приглашение;
• отметку о согласии либо несогласии сотрудника с переводом.

Общество с ограниченной ответственностью «Грузовые перевозки»
ООО «Грузовые перевозки»

Канарейкиной Татьяне Анатольевне
бухгалтеру по заработной плате
отдела бухгалтерского учёта

УВЕДОМЛЕНИЕ

№25 от 18.11.2016

О приглашении на работу в другую организацию

Уведомляем Вас о том, что Вы приглашены на работу в ООО «Пассажирские перевозки» на должность заместителя руководителя предприятия.

Просим Вас сделать отметку о своём согласии (несогласии) на увольнение в порядке перевода из ООО «Грузовые перевозки» в ООО «Пассажирские перевозки».

Генеральный директор, подпись, расшифровка

С уведомлением о переводе в ООО «Пассажирские перевозки» ознакомлена.

На перевод согласна.

Т.А. Канарейкина

Оформление приказа об увольнении

Приказ о расторжении контракта с последующим переводом к новому нанимателю составляется на бланке унифицированной формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (переход к новому нанимателю) и ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК.

Образец записи в трудовой книжке

Какие выплаты положены сотруднику

При увольнении переводом сотруднику начисляется стандартный набор выплат, состав которого зависит от конкретной ситуации. Следует лишь отметить несколько нюансов:

• вопреки распространённому заблуждению рабочий период для исчисления стажа, дающего право на отпуск по новому месту работы, не переносится, а значит, должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при его наличии;
• увольнение посредством перевода не даёт работнику права на получение выходного пособия.

Таблица: состав и примеры расчёта выплат

Наименование выплаты	Формула для расчёта	Пример расчёта
Заработная плата с повременными надбавками и бонусами	Зарплата = должностной оклад/ количество рабочих дней в месяце расчёта × отработанные в этом же месяце дни. Надбавка (примерная формула) = должностной оклад × установленный процент надбавки/ количество трудовых дней в месяце × число отработанных дней в месяце.	Бухгалтер Т.А. Канарейкина будет уволена 21.11.2016 в порядке перевода к другому работодателю. Её должностной оклад согласно контракту составляет 24 000 р. Положением об оплате труда на предприятии установлена надбавка за стаж всем работникам, проработавшим на предприятии более 5 лет, в размере 2% от оклада ежемесячно (Канарейкина работает на предприятии более 8 лет). Условиям положения не противоречит начисление надбавки при увольнении по применяемому в данной ситуации основанию. Бухгалтер Канарейкина в ноябре 2016 года находилась на больничном 4 рабочих дня - с 07.11.2016 по 11.11.2016. Всего рабочих дней в ноябре 2016 года - 21, из них отработано Канарейкиной - 9. Расчёт зарплаты: 24 000р./21 день × 9 дней = 10 286 р. Расчёт надбавки: 24 000р. × 2%/21 день × 9 дней = 206 р.
Отпускные (в случае предоставления предшествующего увольнению отпуска) или компенсация за оставшиеся неиспользованными дни отпуска	Отпускные (компенсация) = среднедневной заработок × количество оставшихся дней отдыха. Среднедневной заработок (при полностью отработанных месяцах) = доход за предшествующий месяцу увольнения год (включаются лишь выплаты, входящие в состав системы оплаты труда)/12 месяцев/29,3 дня. Среднедневной заработок (при наличии частично отработанных месяцев) = доход за предшествующий месяцу увольнения год/((29,3 дня × количество полных месяцев) + (29,3 дня/число дней в не полностью проработанном месяце × число отработанных дней в этом же месяце)). Количество оставшихся дней отпуска = (число положенных дней отпуска за год/12 месяцев × количество полных (округление к большему от 15 дней включительно) месяцев за индивидуальный рабочий год) - число использованных дней отдыха за этот же период.	За период с ноября 2015 года по октябрь 2016 года Канарейкина заработала 320 000 р. Она была на больничном 1 раз - с 11 по 15 апреля 2016 года - 5 рабочих или 5 календарных дней, в отпуске 1 раз - с 4 по 7 июля 2016 года - 4 рабочих, 4 календарных дня. Расчёт среднедневной зарплаты для исчисления оплаты дней отпуска: 320 000 р./((10 месяцев × 29,3 дня) + (29,3 дня/30 дней апреля × (30–5) отработанных в апреле дней) + (29,3 дня/31 день июля × (31–4) отработанных в июле дней)) =320 000/(293 + 24,42 + 25,5) = 340 000/342,92 = 991 р. Рабочий период Канарейкиной - с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года. Отработанных полных месяцев за период - 11. По трудовому договору ей положено 28 дней отпуска каждый год. Расчёт оставшихся дней отпуска: (28 дней/12 месяцев × 11 месяцев) - 4 дня = 21,6 дня. Расчёт компенсации отпуска для Канарейкиной: 21,6 дня × 991 р. = 21 406 р.
Оплата больничного	В зависимости от стажа работника дни больничного оплачиваются в следующем объёме: 100% - при стаже от 8 лет; 80% - от 5 до 8 лет; 60% - до 5 лет. Формула для расчёта: Оплата больничного = среднедневной заработок за два календарных года (определяется путём деления дохода за этот период на 730 дней) × определённый в зависимости от стажа объём оплаты × число дней временной нетрудоспособности.	Канарейкина работает на предприятии более 8 лет, а значит имеет право на 100-процентную оплату больничного. Число дней больничного - 4. За 2014–2015 года сотрудница получила 640 000 р. Расчёт оплаты больничного для Канарейкиной: (640 000 р./730 дней) × 100% × 4 = 3 507р.

Судебная практика и возможные спорные ситуации

Судебная практика по трудовым спорам не изобилует примерами восстановления работников на работе после увольнения в порядке перевода к другому нанимателю

Как правило, большинство нарушений обусловлены либо несоответствием реальных намерений нанимателей (и прежнего, и приглашающего сотрудника на работу) действительности, либо несоблюдением порядка подтверждения согласия гражданина на перевод.

Работодатель попросил работников написать заявление об увольнении, сообщив, что это единственный выход - перевестись к другому работодателю, который, в свою очередь, примет их на работу. В результате новый работодатель не всех принимает на работу. Используя незнание работниками трудового законодательства, прежний наниматель ввёл их в заблуждение относительно последствий принимаемого решения. Суд восстановил на работе работников и признал увольнение незаконным. (Определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 N 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).

http://трудовые-договоры.рф/article/341

Важная особенность оформления увольнения в порядке перевода для увольняющего работника нанимателя - необходимость соблюсти порядок письменного подтверждения работником и приглашающим его нанимателем их намерений. Для этого потребуется сразу несколько дополнительных документов: письмо-приглашение, заявление работника либо уведомление нанимателя об увольнении в порядке перевода с отметкой о согласии сотрудника. В остальном же порядок прекращения трудовых отношений ничем не отличается от общего.

Из этой статьи вы узнаете:

• На каких условиях возможно увольнение переводом
• Каковы плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию для обеих сторон
• Какими способами можно уволить работника переводом
• В каком порядке происходит увольнение переводом в другую организацию по инициативе работника и по инициативе работодателя
• Как оформляется увольнение переводом в другую организацию
• Положена ли работнику компенсация при увольнении переводом

Все варианты взаимоотношений «работодатель-сотрудник» оговорены в Трудовом кодексе Российской Федерации. Не исключение и перевод человека с одного места на другое, причем как внешний, так и внутренний.

Внутренний перевод: сотрудника просто переводят из одного подразделения в другое. Здесь все более или менее понятно. В случае же внешнего перевода у людей нередко возникают вопросы. Что греха таить, многих смущает формулировка «увольнение переводом в другую организацию». Поэтому предлагаем вам разобраться во всех тонкостях законодательства. Ведь зная особенности проведения процедуры, вы уже не будете бояться подписывать приказ об увольнении переводом в другую организацию.

Какие особенности имеет увольнение переводом в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию предусмотрен статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Причем осуществить перевод работодатель сможет только на основании письменно зафиксированного согласия человека либо по его инициативе. Иных поводов законодательство не предусматривает! Более того, согласно Трудовому кодексу, если ввиду каких-то обстоятельств сменился работодатель, изменилась форма собственности или подчиненности (полный перечень причин перечислен в ТК РФ), человек имеет право уволиться.

Несмотря на схожесть формулировок «увольнение по собственному желанию» и «увольнение переводом в другую организацию», между ними есть существенное различие. Если в первом варианте можно передумать и в любой момент отозвать заявление, то заявление на увольнение переводом в другую организацию даже при всем желании забрать уже не получится. Причем правовыми основаниями для перевода работника должны стать не только это заявление, но и заинтересованность со стороны другой фирмы. Подтверждением последнего может стать официальный запрос для конкретного специалиста.

Допустим, одно предприятие получает от другого запрос на конкретных работников. В случае заинтересованности и наличия такого приглашения руководители заключают письменное соглашение, в котором оговаривается переход сотрудника. Если работник согласен и подтверждает это в письменной форме, запускается механизм и начинается перевод.

Узнайте: как добиться от персонала максимум результата, затрачивая минимум усилий на тренинге

На каких условиях возможно увольнение в порядке перевода в другую организацию

Увольнение переводом в другую организацию – добровольный процесс, подразумевающий заключение трудового договора с другим нанимателем. А значит работник должен учитывать, что могут измениться условия труда и обязанности, размер зарплаты, причем как в лучшую сторону, так и в худшую. Поэтому все эти тонкости необходимо уточнить у будущего работодателя «на берегу».

Понятно, что любой сотрудник согласится перейти в другую организацию только из-за более выгодных условий. Чтобы подстраховаться, он вправе требовать гарантии у будущего начальника. Ими может стать письмо-запрос, в котором указано, на какую должность приглашают специалиста.

Важно, что законодательно оговорено: новый наниматель не вправе отказать приглашенному работнику в трудоустройстве. При несоблюдении этой нормы на предприятие могут как наложить штраф от 30 до 50 тысяч рублей, так и приостановить его деятельность на срок до 90 суток.

Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении переводом в другую организацию специалисту предоставляется как обычно: после отработки на предприятии шести месяцев. При наличии права на отпуск отгулять его необходимо на нынешнем предприятии. В новую компанию неотгулянные дни не переходят.

В добровольном порядке, путем переговоров оговариваются даты увольнения и трудоустройства. Они заранее согласовываются нанимателями и сотрудником. В связи с этим законодательство не предусматривает и отработку в течение двухнедельного периода.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы

Увольнение работника переводом в другую организацию гарантирует для него ряд преимуществ.

• Не позднее чем в течение месяца сотрудник будет трудоустроен. Месячный срок оформления трудовых отношений на новом месте является максимальным. В случае отказа нанимателю могут выписать штраф.
• Увольнение переводом в другую организацию гарантирует отсутствие испытательного срока.
• При согласовании сроков перевода вполне реально договориться с прежним начальником, чтобы не отрабатывать в течение двухнедельного срока.

Важно знать, что при увольнении переводом в другую организацию человек не должен аргументировать свой выбор. Решив уйти, он просто указывает в заявлении: «прошу вас уволить меня в связи с переводом в другую компанию».

Еще один весомый плюс увольнения переводом в другую организацию – это гарантированное трудоустройство на другом предприятии, то есть наиболее предпочтительный и безопасный метод увольнения, особенно если сравнивать, например, с увольнением по собственному желанию. Даже если специалист уже нашел для себя новое место, никто не может гарантировать, что его возьмут на работу.

Если говорить о недостатках, то при переводе он всего один, и юридически считается несущественным: новый наниматель не обязан назначать сотруднику оклад выше, чем он был. Другими словами, есть вероятность, что он останется прежним или вовсе станет ниже. Обговаривать эти тонкости нужно заранее.

Итак, плюсы и минусы увольнения переводом для обеих сторон представлены в таблице.

Сторона расторгаемого трудового контракта	Плюсы	Минусы
Работник, подлежащий увольнению посредством перевода к новому нанимателю	Гарантированное заключение трудового договора с новым нанимателем в течение месяца с момента увольнения от прежнего нанимателя. Отсутствие испытательного срока при приеме на новую работу	Невозможность отозвать свое заявление об увольнении
Наниматель, увольняющий работника	Если увольнение сотрудника обусловлено необходимостью сократить его рабочее место, такой способ решения вопроса избавит нанимателя от излишних финансовых затрат на выплату выходного пособия	Необходимость быть осведомленным о некоторых особенностях оформления увольнения переводом

Увольнение сотрудника переводом в другую организацию: два способа

Исходя из того, кто инициирует увольнение работника переводом в другую организацию, различаются и способы оформления процедуры.

Способ 1. Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

Наниматель, заинтересованный в новом специалисте, должен написать приглашение, подтверждая свою готовность принять специалиста. Данное письмо, адресованное директору, направляется на нынешнее место занятости человека.

Нынешний руководитель не возражает? Специалист составляет заявление на увольнение через перевод. Директор соглашается и подписывает приказ. Дальнейший алгоритм стандартен: записи в трудовую, личную карточку, расчет, выдача трудовой и справки о доходах (срок – два последних года). С этими бумагами специалист приходит на предприятие, на благо которого ему теперь предстоит трудиться.

Способ 2. Инициатива исходит от руководителя.

Как правило, к увольнению работника переводом в другую организацию прибегают в ситуациях, когда стоит задача уменьшить штатную численность. Некоторые наниматели находят своим подчиненным должности на других предприятиях, обсуждают тонкости с их руководителями. Если человека все устраивает, на основе письменного согласия заключается трехстороннее соглашение, в котором оговариваются условия занятости.

В каком порядке происходит увольнение через перевод в другую организацию по инициативе работника

Этап 1. Руководитель предприятия, которое изъявило желание принять специалиста через перевод, составляет адресованное его настоящему нанимателю письмо. Оно пишется на бланке предприятия. Формулировки произвольные. Как правило, указываются должность и желаемая дата перевода специалиста. На усмотрение автора письма в нем также содержится размер будущего оклада.

Этап 2. Человек, инициирующий смену места деятельности, пишет заявление на увольнение переводом в другую организацию.

Этап 3. Если нынешний наниматель его подписывает, на будущее место работы направляется письмо, подтверждающее согласие.

Этап 4. В приказе на увольнение, который формирует директор, указываются инициатор («В порядке перевода по просьбе работника») и ссылка на законодательный акт (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ).

Этап 5. Делается запись о подписанном приказе в журнале регистрации.

Этап 6. Переводимого сотрудника знакомят с приказом. Факт ознакомления он подтверждает письменно.

Этап 7. После ознакомления в личной карточке фиксируют факт увольнения переводом в другую организацию. Здесь же обязательна ссылка на статью 77 ТК РФ. Факт ознакомления человек подтверждает подписью.

Этап 8. В трудовой книжке переводимого специалиста делают запись.

Этап 9. Окончательный расчет специалиста с учетом выплат за неотгулянные дни отпуска и оплаты за выработанное время происходит в день увольнения (оформляется записка-расчет формы Т-61).

Этап 10. В конце последнего рабочего дня человеку выдают трудовую. Подтверждая факт ее получения, он расписывается в Книге учета.

Этап 11. Кроме трудовой, человеку выдают справку о зарплате (период справки – два последних месяца).

Этап 12. В течение месяца переводимый специалист должен приступить к труду.

Этап 13. При трудоустройстве уточняется: человек принят переводом.

Какие особенности имеет увольнение путем перевода в другую организацию по инициативе работодателя

Алгоритм увольнения работника переводом в другую организацию по инициативе нанимателя мало отличается от последовательности предыдущих этапов. Но нюансы все же есть.

1. Руководители договариваются: один увольняет, а второй принимает к себе специалиста.
2. В письменной форме человеку сообщают о переходе. Его информируют об условиях труда, должности и размере будущего оклада. Если человека не устраивают предлагаемые параметры и он отказывается, обязать оформлять его перевод не имеют права.
3. Если человек согласен на перевод, в официальном уведомлении его рукой указывается, что «На перевод согласен». В конце – дата и роспись.
4. После составления трехстороннего соглашения будущему нанимателю предоставляется подтверждение.
5. Директор ставит свою роспись в приказе на увольнение через перевод. В нем ссылаются на статью 77 ТК РФ и указывают, что человек согласен.
6. В трудовой, личной карточке также указывается, что человек согласился на увольнение.
7. Факт ознакомления с вышеперечисленными документами сотрудник подтверждает личной подписью.
8. Специалист получает трудовую книжку и справку о доходах за два последних года. Параллельно производят расчет с выплатой компенсаций.

Как происходит оформление увольнения переводом в другую организацию

Увольнение работника переводом в другую организацию происходит стандартно. Поэтому при издании приказа используется форма Т-8. Разработка такого рода распорядительной документации – сфера деятельности отдела кадров. Подписывает ее руководитель предприятия.

Об увольнении специалиста уведомляет наниматель. Делается это под расписку, независимо от причины и способа расчета.

При отсутствии разногласий у сторон на основании приказа заполняются трудовая книжка, личная карточка человека (форма Т-2). После в бухгалтерии производят расчет бывшего коллеги и выдают ему справку о начисленном НДФЛ и документ, информирующий о размере отчислений в фонды.

Дата, вписанная в приказ, является днем разрыва трудовых отношений.

Рассмотрим особенности заполнения документов при оформлении перевода сотрудника

1. Заявление.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию – документ. Так специалист просит у нанимателя согласия на перевод.

Заявление на увольнение переводом состоит из:

• шапки. В ней указываются должность, название предприятия, фамилия, имя и отчество директора. Следом идут данные о специалисте, составляющем заявление: его должность, фамилия, имя и отчество;
• заголовка – «Заявление»;
• основного текста. Озвучивая просьбу о переводе, обязательно следует указать, почему человек принял такое решение. Озвученная дата станет последним днем работы специалиста;
• конца заявления, где указывается дата составления заявления, ставится роспись.

Заверенное начальником заявление становится частью личного дела.

1. Приказ.

Приказ об увольнении работника переводом в другую организацию состоит из:

• названия предприятия;
• наименования и номера приказа;
• даты составления;
• указания способа расторжения трудовых отношений;
• фамилии, имени, отчества специалиста;
• должности, табельного номера;
• основания для расчета;
• информации о документах, обеспечивающих законность увольнения;
• даты, подписи работодателя, печати предприятия.

После всего этого внизу располагается строка «С приказом ознакомился». Здесь увольняемый расписывается, подтверждая, что его уведомили.

Информация в личную карточку и лицевой счет специалиста вносится на основании этого распоряжения. Уже после записка-расчет, к которой подшивается копия приказа, попадает в бухгалтерию.

Регистрация приказов – необходимость, которую невозможно игнорировать. Вся первичная документация должна учитываться и строго соответствовать нормам статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Кстати, при увольнении лица с материальной ответственностью составляется еще и расписка, подтверждающая отсутствие каких-либо вопросов материального плана со стороны начальства.

1. Оформление трудовой книжки.

Заполняя трудовую, ссылаются на статью 84.1 ТК РФ. Важный аспект: причина прекращения трудовых отношений должна соответствовать озвученной в приказе. Например, «Уволен в связи с переводом».

Запись в трудовой заверяют наниматель и лицо, ответственное за документооборот. Увольняемый человек расписывается под всеми ведомостями, которые указаны выше (пункт 35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225). После внесения данных можно ставить печать. Оформляя трудовую на новом предприятии, обязательно указывают, что специалист «Принят на должность по переводу».