Для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности следует указывать старые коды ОКВЭД. Об этом проинформировал ФСС России в письме от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827 .
Напомним, от того, к какому классу риска относится основной вид деятельности страхователя, зависит тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 8 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713). Юридические лица должны самостоятельно определить основной вид своей деятельности по итогам предыдущего года и представить в ФСС документы не позднее 15 апреля того года, на который устанавливается размер страхового тарифа.
Обратите внимание: в этом году 15 апреля приходится на выходной день. Поэтому последний день представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности переносится на 17 апреля.
В этом году у страхователей при подаче документов в ФСС возникает вопрос. Какой код ОКВЭД нужно указывать в документах (в заявлении и в справке-подтверждении), представляемых в 2017 году?
Вопрос вызван следующими обстоятельствами. Приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-СТ были утверждены Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 и Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (далее соответственно — ОКВЭД2 и ОКПД2). Новый классификатор применяется с 1 января 2017 года. С этой же даты отменен ранее действующий Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001. В связи с переходом на ОКВЭД2 приказом Минтруда от 30.12.16 № 851н утверждена новая классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска (см. « »).
Вместе с тем, отмечают в ФСС, при заполнении заявления и справки-подтверждения основного вида экономической деятельности за 2016 год следует указывать старые ОКВЭД (согласно классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 25.12.12 № 625н).
Территориальный орган фонда выдаст в двухнедельный срок (с даты представления комплекта документов) уведомление о размере страховых взносов на 2017 год, с указанием наименования основного вида экономической деятельности и кода по ОКВЭД2.
Ежегодно страхователи подают в ФСС справку, подтверждающую основной вид их деятельности. Она нужна для того, чтобы фонд определил, к какому классу профессионального риска относится деятельность компании. В соответствии с этим будет определен тариф по взносам «на травматизм» в текущем году. Сегодняшняя статья посвящена этому небольшому, но важному документу.
Кто подтверждает вид деятельности
Обязанность подтвердить в ФСС основной вид деятельности наложена на организации-страхователей. Речь именно о юридических лицах - ИП от подтверждения освобождены. В соответствии с пунктом 10 постановления № 713 от 1 декабря 2005 года, основной вид деятельности ИП указан в ЕГРИП и ежегодного подтверждения не требует.
Что касается организаций, то исключение сделано лишь для новых. То есть компании, которые зарегистрировались в начале 2018 года (до срока подачи справки в ФСС), подтверждать деятельность не должны.
Комплект документов
Подтверждается вид деятельности набором из трех документов:
- заявления о подтверждении основного вида деятельности;
- справки-подтверждения;
- копии пояснительной записки к прошлогоднему балансу (субъекты малого бизнеса не прилагают).
Этот комплект направляется в отделение ФСС, в котором организация состоит на учете. Форма подачи - электронная или бумажная, на выбор страхователя.
Срок сдачи
Крайняя дата, когда справка-подтверждение и прочие документы должны быть направлены в ФСС - 15 апреля текущего года . Однако в 2018 году эта дата приходится на воскресенье. Обычно в таких случаях срок переносится на следующий рабочий день, но в данном случае это правило не действует .
Обратите внимание! Срок сдачи документов для подтверждения вида деятельности в ФСС не переносится! Поэтому документы в фонд нужно направить не позднее 13 апреля 2018 года.
Форма справки
В 2018 году справка-подтверждение подается по той же форме, что и в прошлом году. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Образец заполнения представлен ниже.
Образец заполнения справки в ФСС
Какие сложности могут быть при заполнении справки-подтверждения? С ними могут столкнуться организации, которые осуществляют несколько видов деятельности.
Если бизнес ведется лишь по одному направлению, то в справке указывается ОКВЭД, наименование вида деятельности и доля дохода от него (100%). Если же видов деятельности несколько, по каждому из них нужно посчитать долю дохода .
Иногда возникает соблазн указать в качестве основной деятельности менее «рисковую», чтобы получить более выгодный тариф. Однако это чревато доначислением и штрафами, ведь во время проверки данные могут перепроверить.
При заполнении формы следует обратить внимание на ряд моментов - о них расскажем далее.
Указание ОКВЭД в 2018 году
В текущем году ОКВЭД в справке нужно указывать по старому классификатору (письмо ФСС от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827). Это связано с тем, что в документе указываются данные о доходе за 2017 год, а тогда действовал старый классификатор. Если подана справка с новыми кодами (по ОКВЭД2), следует направить справку с кодами по старому классификатору. Сопоставление кодов по переходным ключам будет произведено специалистами ФСС. Они выдадут уведомление, в котором укажут тариф и новые коды по ОКВЭД 2 .
Внимание! Компании, которые зарегистрированы после 11 июля 2016 года, получили уже новые коды ОКВЭД. Но тем не менее и они, подтверждая основной вид деятельности в 2018 году, должны представить коды ОКВЭД по старому классификатору. Необходимо воспользоваться переходными ключами и сопоставить вид деятельности по старому и новому классификаторам.
Вообще говоря, новые компании (появившиеся после 11 июля 2016 года), теоретически могут и проигнорировать это требование. Ведь штраф за указание ОКВЭД по новому классификатору в 2018 году не предусмотрен. Однако специалисты ФСС могут попросить исправить документы - в таком случае целесообразно пойти им навстречу.
Сумма выручки
Указывать выручку в справке-подтверждении нужно без НДС . С этим может возникнуть сложность у компаний, которые проводят облагаемые и необлагаемые операции. Расчет производится так: сумма по кредиту счета 90 субсчет «Выручка» - сумма по дебету счета 90 субсчет «НДС».
Какая деятельность является основной
При регистрации фирма выбрала основной вид деятельности, которым планировала заниматься. Он был отражен в Реестре юридических лиц. Вероятнее всего, он фигурирует там до сих пор. Однако это совсем не означает, что по факту наибольшую долю дохода компания получает именно от этой деятельности. Поэтому брать ОКВЭД из ЕГРЮЛ неправильно . Нужно вычислить долю дохода по каждому виду деятельности и выбрать наибольшую. Именно эта деятельность и будет основной.
Обратите внимание! В справке-подтверждении и пояснительной записке должна фигурировать одинаковая доля доходов по основному виду деятельности. Если будут указаны разные показатели, то специалисты ФСС будут ориентироваться на пояснительную записку , в не на справку. Судебная практика говорит о том, что они будут правы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.12.2015 № Ф05-16810/2015).
Еще один момент, о котором страхователя не задумываются, заключается в следующем. При равных долях дохода от разных видов деятельности основным ФСС выберет тот, которому соответствует более высокий класс риска .
Ответственность
За неподтверждение основного вида деятельности в ФСС действующим законодательством штрафа не предусмотрено . При отсутствии справки фонд самостоятельно установит тариф и уведомит об этом страхователя не позднее 1 мая текущего года.
Однако отрицательные последствия неподтверждения могут заключаться в следующем. Если страхователь не представил справку-подтверждение, специалисты ФСС выберут из видов деятельности компании (по ЕГРЮЛ) тот, который имеет наиболее высокий профессиональный риск . Тариф страховых взносов будет установлен в соответствии с ним, а реальная деятельность уже играть роли не будет.
По этой же причине компании, имеющие наиболее высокий класс риска по основному виду деятельности , могут не подтверждать его в ФСС. В любом случае для расчета взносов «на травматизм» будет применен наиболее высокий из возможных тариф.
Если ваш регион участвует , не забудьте о необходимости применять новые формы реестров.
Как узнать свой класс риска
Компании могут самостоятельно определить тариф, по которому они должны уплачивать взносы «на травматизм». Для этого нужно:
- Определить, к какому классу риска относится основная деятельность компании. Для этого нужно открыть Приложение к приказу Минтруда № 851н от 30 декабря 2016 года. В нем нужно отыскать код основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД2 или названию и посмотреть, к какому классу он отнесен.
- Обратиться к закону № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года. В нем приводятся сведения о том, какие тарифы установлены для определенного класса риска.
Чтобы определиться, по какому тарифу в 2019 году начислять взносы «на травматизм», нужно установить, к какому классу профессионального риска относится ваша организация. Взаимосвязь тарифов взносов и классов можно посмотреть в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ . Так, I-ый класс профессионального риска предусматривает применение тарифа 0,2%, а максимальный тариф 8,5% уплачивается, если класс риска XXXII-ой, т. е. наивысший. А как узнать, какой у вас класс профессионального риска? Для этого нужно сопоставить код по ОКВЭД2 по основному виду вашей деятельности с классами профессионального риска. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска содержится в Приложении к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н . Тариф «несчастных» взносов подтверждает ФСС. Что для этого нужно сделать и когда можно обойтись без подтверждения, расскажем в нашей консультации.
ФСС: подтверждение вида деятельности 2019
ФСС утверждает вам тариф взносов «на травматизм», руководствуясь данными о вашем основном виде деятельности. Основным считается тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).
Для подтверждения основного вида деятельности в территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, на бумаге или в электронном виде подается такой комплект документов ():
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).
Для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2019 году бланк заявления используется тот же, что и в 2018 году.
Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности:
Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2019:
Справка-подтверждение основного вида деятельности:
Ждем ответ от ФСС
Отделение ФСС, получившее от вас указанные выше документы, должно в течение 2 недель уведомить о том, какой страховой тариф на 2019 год вам установлен (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Применяться он будет с 01.01.2019. А до тех пор, пока уведомление от ФСС не будет получено, нужно применять прошлогодний тариф страховых взносов (п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Разумеется, если новый тариф на 2019 год окажется выше применяемого с начала года, «несчастные» взносы придется пересчитать.
Если в 2018 году вы вели несколько видов деятельности, а их доли по итогам года оказались одинаковы, ФСС установит вам наиболее высокий класс риска из таких видов деятельности (аб.2 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).
Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году
Для подтверждения основного вида деятельности на 2019 год документы в ФСС нужно представить не позднее 15.04.2019 (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Этот день приходится на понедельник. Поэтому вопросов о переносе срока на более поздний рабочий день не возникает.
Что будет, если вид деятельности не подтверждать?
Если вы не отправите в установленные сроки документы в ФСС, тариф вам все равно будет установлен. Он будет соответствовать одному из видов деятельности, который вами внесен в ЕГРЮЛ и имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Фактическое ведение такой деятельности уже не будет иметь значения (п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713).
При таком варианте утверждения тарифа уведомление от ФСС будет направлено вам в срок до 01.05.2019 (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).
Ответственности за неподтверждение основного вида деятельности в ФСС нет. Поэтому организация, у которой наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, не превышает класс по основному виду деятельности, документы для ФСС может и не оформлять. Ведь независимо от того, подаст такая организация документы на подтверждение тарифа в ФСС или нет, тариф ей будет установлен один и тот же.
Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2019 году подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.
Срок подтверждения основного вида деятельности
Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.
Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2019 последний день сдачи выпадает на понедельник 15 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.
Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.
Кто сдает подтверждение вида деятельности
Все организации и предприниматели сдают подтверждение вида деятельности до 15 апреля 2019 года. Исключение составляют ИП и компании, которые созданы в 2019 году. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаних их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистраци в соцстрахе. Именно доля выручки определяет основной вид деятельности. Тот вид, по которому выручка за 2018 год была наибольшей — основной.
Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности
Документы сдаем в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если вы направляете документы через интернет, подпишите их электронной подписью. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.
Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг. Зайдите на госуслуги и найдите услугу по отправке подтверждающих документов . Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.
Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности
В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения . Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:
1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.
3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год (требование не касается малого бизнеса).
Что будет, если не сдавать подтверждение
Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.
При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.
Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.
Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.
Как узнать тарифы по вашим видам деятельности
Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице , утвержденной Приказом Минтруда №851Н от 30 декабря 2016 . Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5%.
| 1 класс | 0,2% | 9 класс | 1% | 17 класс | 2,1% | 25 класс | 4,5% |
| 2 класс | 0,3% | 10 класс | 1,1% | 18 класс | 2,3% | 26 класс | 5% |
| 3 класс | 0,4% | 11 класс | 1,2% | 19 класс | 2,5% | 27 класс | 5,5% |
| 4 класс | 0,5% | 12 класс | 1,3% | 20 класс | 2,8% | 28 класс | 6,1% |
| 5 класс | 0,6% | 13 класс | 1,4% | 21 класс | 3,1% | 29 класс | 6,7% |
| 6 класс | 0,7% | 14 класс | 1,5% | 22 класс | 3,4% | 30 класс | 7,4% |
| 7 класс | 0,8% | 15 класс | 1,7% | 23 класс | 3,7% | 31 класс | 8,1% |
| 8 класс | 0,9% | 16 класс | 1,9% | 24 класс | 4,1% | 32 класс | 8,5% |
Как применять тарифы
Установленный ФСС тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года. Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы. Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.
Своевременно направить подтверждение вида деятельности в соцстрах — в интересах страхователя. Возьмите в нашей статье бланки и образцы заполнения, узнайте сроки и адрес, по которому нужно направить документы.
Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Кто сдает сведения о виде деятельности
Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2019 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно.
Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).
На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.
Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий в 2017 году (Федеральный закон от 19.12.2016 № 413-ФЗ ).
Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2019.
Некоторые отделения ФСС до сих пор принимают данные виды отчетности только на бумажном носителе. Перед отправкой подтверждения вида деятельности следует уточнить приемлемый способ представления отчетности.
В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Попробовать
Как определить основной вид деятельности
Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.
В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.
Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.
Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности
В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.
Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.
Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.
В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).
Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2019 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2020 году.
Ответственность за непредставление справки и заявления
Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.
Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.
Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера .
Образец заполнения справки-подтверждения за 2018 год
ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2018 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.
На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.
Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).
