Jeśli zatrudnianie i zwalnianie zwykłych pracowników przedsiębiorstwa jest dla oficera personalnego znaną i całkowicie rutynową procedurą, to nie każdy specjalista HR może na własną prośbę przeprowadzić zwolnienie dyrektora.

Menedżer jest naczelnym organem wykonawczym i kluczową postacią w załodze firmy, uprawnioną do podejmowania decyzji o operacjach finansowych i innych. Zwolnienie dyrektora nie tylko różni się od zwolnienia zwykłego pracownika przedsiębiorstwa, ale obejmuje także cały zestaw sekwencyjnych procedur, których obowiązkowe wdrożenie jest określone w obowiązującym ustawodawstwie. Dlatego artykuł o tym, jak zwolnić dyrektora LLC na własną prośbę, zgodnie ze wszystkimi normami prawnymi, może stać się przydatnym przewodnikiem dla oficera personalnego.

Jak zrezygnować z funkcji dyrektora LLC na własną prośbę

Kwestię wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę z szefem spółki reguluje art. 280 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z normami tego artykułu procedura zwolnienia dyrektora LLC na jego własny wniosek rozpoczyna się nie później niż na miesiąc kalendarzowy przed dniem zwolnienia.

Zwolnienie dyrektora LLC obejmuje zestaw kolejnych działań, w tym obowiązkowych:

• powiadomienie założycieli;
• koordynacja zwolnień z założycielami;
• dokumentacja zwolnienia;
• powiadomienie służby podatkowej o zmianie menadżera.

Oprócz tych obowiązkowych czynności przeprowadzana jest pełna inwentaryzacja, a na ostatnim etapie - przeniesienie pieczęci i unieważnienie podpisów elektronicznych (jeśli zostały zastosowane).

Tryb odwołania dyrektora generalnego na jego własny wniosek

Zwolnienie dyrektora generalnego na jego własny wniosek, a także innych pracowników następuje na podstawie złożonego wniosku, sporządzonego na miesiąc przed przewidywanym zwolnieniem.

Pisząc dokument, należy wziąć pod uwagę, że przykładowy wniosek o zwolnienie dyrektora generalnego na jego własną prośbę do założycieli LLC różni się od dokumentu sporządzonego z jedynym uczestnikiem LLC.

Krok 1

Pierwszym krokiem, który zapewnia prawidłowo zorganizowaną procedurę zwolnienia dyrektora LLC na jego własny wniosek, jest powiadomienie właścicieli.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje kierownika do pisemnego powiadomienia wszystkich właścicieli nie później niż na miesiąc przed ustaloną datą zwolnienia. Każdy założyciel musi otrzymać powiadomienie osobiście, jest ono sporządzane w dowolnej formie i sporządzane w formie dokumentu urzędowego.

Zgłoszenie zamiaru rezygnacji z własnej woli może nastąpić w jeden z poniższych sposobów:

• przekazać osobiście za podpisem;
• wysłać telegramem;
• wysłać listem poleconym za potwierdzeniem doręczenia.

To jest ważne:

• jeżeli dyrektor LLC jest jednocześnie jej jedynym założycielem, nie ma potrzeby dokonywania zawiadomienia. W przypadku likwidacji LLC procedurę rozważa się i sformalizuje jako odwołanie dyrektora generalnego podczas likwidacji LLC, a zamiast protokołu jedyny założyciel (i jednocześnie szef firmy) wydaje decyzję, co powinno wskazywać, że nadchodzące zwolnienie jest zwolnieniem dyrektora w trakcie likwidacji LLC.
• jedyny założyciel-dyrektor może samodzielnie podjąć decyzję o rezygnacji ze swoich uprawnień i powołaniu nowego zatrudnionego menedżera, z którym zostaje zawarta umowa o pracę i wydany nakaz powołania w przypadku zmiany dyrektora generalnego, a nie likwidacji spółki.

Krok 2

Drugim krokiem jest wyrażenie zgody na odwołanie i uzyskanie decyzji zarządu założycieli, ustalającej procedurę przekazania spraw.

Na podstawie otrzymanych powiadomień założyciele muszą się spotkać, aby uzgodnić datę i procedurę odwołania i wyboru nowego dyrektora LLC. Podczas spotkania założycieli sporządzany jest protokół, który powinien ustalić procedurę odwołania dyrektora LLC na jego własny wniosek, wskazując konkretne czynności finansowe i administracyjne, które należy wykonać w celu przeniesienia spraw, wskazując datę zwolnienia, a także informację o nowo wybranym dyrektorze, datę objęcia przez niego stanowiska służbowego. Protokół jest sporządzany w dowolnej formie i podpisywany przez wszystkich założycieli LLC.

Należy zauważyć, że założyciele spółki nie mają prawa opóźniać ani odmówić zwolnienia dyrektora generalnego LLC na własną prośbę. Nawet w przypadku roszczeń są zobowiązani przyjąć podaną datę zwolnienia i rozstrzygnąć wszelkie spory w ciągu miesiąca od dnia otrzymania wypowiedzenia. Jeżeli w ciągu tego miesiąca nieporozumienia lub naruszenia stwierdzone w trakcie wewnętrznego audytu finansowego nie zostaną usunięte, zwolnienie dyrektora musi nastąpić w terminie określonym w procedurze, a były pracodawca musi rozstrzygnąć dalsze roszczenia w drodze pozwu do sądu.

Krok 3

Trzecim krokiem, który zapewnia prawidłowe zwolnienie dyrektora LLC na jego własny wniosek, jest rejestracja zbliżającego się zwolnienia dyrektora.

Dla pracowników HR to najważniejszy i najtrudniejszy etap. Odwołanie dyrektora generalnego na jego własny wniosek wymaga przygotowania pełnego pakietu dokumentów administracyjnych, na który składają się:

• zarządzenie w sprawie zbliżającego się zwolnienia dyrektora (sporządzone zgodnie z ujednoliconym formularzem T-8);
• zlecenie utworzenia komisji inwentaryzacyjnej oraz przeprowadzenia inwentaryzacji towarów i materiałów oraz aktywów finansowych;
• w celu przygotowania dokumentów do unieważnienia certyfikatu klucza podpisu elektronicznego.

Notatka:

• podstawą nakazu zwolnienia jest osobiste oświadczenie menedżera, w którym zwolnienie szefa LLC musi zostać zatwierdzone przez wszystkich założycieli, a także protokół zgromadzenia właścicieli;
• polecenie przygotowania dokumentów do unieważnienia podpisu elektronicznego wydawane jest bezpośrednio przed złożeniem rezygnacji przez dyrektora LLC na jego własny wniosek i musi zawierać polecenie przesłania powiadomienia do Centrum Certyfikacji.

Krok 4

Czwartym i ostatnim krokiem w procedurze zwolnienia szefa spółki LLC jest powiadomienie urzędu skarbowego.

Odwołanie dyrektora generalnego jest bardzo ważnym etapem w działalności finansowej spółki, dlatego normy prawne wymagają obowiązkowego powiadamiania organów podatkowych o zmianie dyrektora. Po należytym udokumentowaniu i przeprowadzeniu odwołania dyrektora generalnego na jego własny wniosek nowy dyrektor ma obowiązek zgłosić te zmiany do urzędu skarbowego oświadczeniem na formularzu P14001.

W tym celu nowy menadżer w ciągu pierwszych trzech dni roboczych od dnia objęcia urzędu musi złożyć w urzędzie skarbowym wniosek w ustalonej formie o dokonanie zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych (w tym przypadku protokoły sporządzone przez zgromadzenie założycieli przed odwołaniem dyrektora generalnego LLC muszą zostać dostarczone bez wymaganego wniosku).

Formularz wniosku R14001 o zmianę Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych po wypełnieniu zostaje poświadczony notarialnie i przekazany do urzędu skarbowego osobiście lub przesłany listem poleconym za potwierdzeniem doręczenia. Zmienione dane wprowadzane są do rejestru w ciągu 5 dni roboczych.

Przeniesienie spraw

Przed zwolnieniem dyrektora LLC należy zorganizować przekazanie spraw i dokumentów nowo mianowanemu dyrektorowi. W tym celu wydawane jest zamówienie dla LLC i tworzona jest komisja, w skład której wchodzi jeden z założycieli, główny księgowy i przewodniczący komisji audytowej.

W obecności członków komisji odwołany dyrektor przekazuje nowemu dyrektorowi:

• oryginały dokumentów (dokumenty założycielskie, licencje, zaświadczenia o członkostwie w organizacjach samorządowych, świadectwa własności itp.);
• dokumenty i umowy bankowe, klucze do sejfów bankowych i skrytek depozytowych;
• Pieczęć firmy.

Zakończenie procedury odwołania dyrektora LLC

Procedurę odwołania dyrektora generalnego LLC na jego własny wniosek uzupełnia:

1. Wydanie postanowienia o odwołaniu z dotychczasowego stanowiska, podpisane przez Przewodniczącego Rady Fundatorów.
2. Dokonanie wpisu o zwolnieniu w książce pracy odwołanego dyrektora i wydanie go właścicielowi za podpisem.
3. Wydanie rozliczenia końcowego, które obejmuje:

• wynagrodzenie za okres przepracowany w miesiącu sprawozdawczym;
• rekompensata za niewykorzystany urlop;
• płatności motywacyjne.

Dyrektor generalny LLC ma podwójną pozycję. Z jednej strony jest tym samym pracownikiem najemnym, co wszyscy inni (z wyjątkiem przypadków, gdy którykolwiek z uczestników, lub nawet jedyny uczestnik firmy, zostaje menadżerem).

Z drugiej strony sprawuje zarządzanie operacyjne spółką LLC i działa w jej imieniu w relacjach z kontrahentami i ma prawo wykonywać swoje czynności bez pełnomocnictwa, wyłącznie na podstawie statutu.

Cechy statusu przywódcami są:

1. Zatrudnia się go na podstawie walnego zgromadzenia uczestników lub na podstawie decyzji jednego uczestnika.
2. Jeżeli jedyny uczestnik zostaje dyrektorem, to w zasadzie sam wyznacza to stanowisko. Chociaż w tym przypadku zawarcie umowy o pracę z mocy prawa nie jest konieczne, eksperci zalecają takie rozwiązanie, aby uniknąć problemów z funduszem emerytalnym i innymi organizacjami.
3. Aby zwolnić dyrektora generalnego LLC na własny wniosek, obowiązuje okres wypowiedzenia jak zwykle nie 14 dni, ale 1 miesiąc.
4. Do odwołania dyrektora wymagana jest taka sama procedura, jak przy powoływaniu go na stanowisko – czyli zwołanie walnego zgromadzenia lub decyzja jedynego uczestnika.
5. Dyrektor generalny może łączyć pracę menedżera z obowiązkami służbowymi w innej organizacji (zewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin) tylko za zgodą właściciela organizacji – jedynego uczestnika lub walnego zgromadzenia. W przypadku wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin, gdy dyrektor przejmuje obowiązki księgowego, menedżera lub radcy prawnego (co jest częstą sytuacją w małych spółkach LLC), taka zgoda nie jest wymagana. Ale jeśli zamiast dyrektora na pół etatu przyjmuje na siebie dodatkowe obowiązki nie przewiduje tego ani prawo, ani statut, i w tym celu podwyższa swoje wynagrodzenie - tutaj ponownie wymagana będzie zgoda właściciela, ponieważ będziemy mówić o zmianie warunków umowy o pracę.Możesz dowiedzieć się, jak następuje zwolnienie pracownika zatrudnionego na pół etatu.
6. Menedżer jest zobowiązany na własny koszt w pełni zrekompensować wszelkie szkody wyrządzone spółce LLC w wyniku jego działań.
7. Właściciel LLC ma prawo w dowolnym momencie zwolnić menedżera bez podania przyczyny, ale za zapłatą odszkodowania.

Różnice pomiędzy zwolnieniem dyrektora generalnego a innego dyrektora

Nie zawsze jest tak, że spółka LLC ma jednego dyrektora – dyrektora generalnego. Często regulamin wewnętrzny firmy może wprowadzać stanowiska dyrektora wykonawczego, dyrektora handlowego, dyrektora ds. rozwoju itp.

Czym to się będzie różnić procedura zwolnienia dyrektora LLC na jego własny wniosek dyrektora generalnego?

Z punktu widzenia prawa wszyscy dyrektorzy, z wyjątkiem dyrektora generalnego, nie są menadżerami LLC, oraz zastępców kierowników do odpowiedniego zakresu spraw.

Zwykle mogą działać w imieniu firmy wyłącznie przez pełnomocnika.

W związku z tym wszyscy dyrektorzy są zwykłymi pracownikami, a zasady ich zwolnienia są takie same jak w przypadku wszystkich pozostałych pracowników. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy spółka LLC podlega zarządowi kolegialnemu zgodnie ze swoim statutem.

Na własne życzenie

W jaki sposób dyrektor generalny LLC może zrezygnować na własną prośbę? Jeżeli dyrektor spółki z oo (dyrektor generalny, menadżer – zgodnie ze statutem spółki z oo tytuł stanowiska może być dowolny) zechce wcześniej zakończyć swoje obowiązki i złożyć rezygnację, musi podjąć kilka kroków:

Przeczytaj o tym, jak rozwiązać umowę o pracę na czas określony przed jej wygaśnięciem i przed jej wygaśnięciem.

Jednak ta procedura zwolnienia dyrektora generalnego na jego własną prośbę ma zastosowanie tylko wtedy, gdy istnieje związek między dyrektorem a właścicielami LLC panuje pełne zrozumienie i zgoda w sprawie zwolnienia.

Czasami mogą pojawić się problemy, których rozwiązania zostaną omówione poniżej.

Jeżeli dyrektor jest jedynym uczestnikiem LLC

Jeżeli dyrektorem jest właściciel firmy, znacznie łatwiej jest odwołać dyrektora generalnego na jego własną prośbę.

Wystarczy, że napisze decyzję stwierdzającą, że rezygnuje z obowiązków szefa spółki LLC i powołuje na to stanowisko inną osobę.

Następnie pozostaje tylko otrzymać odszkodowanie należne dyrektorowi zgodnie z prawem w przypadku zwolnienia na jego własną prośbę.

Wszystkie inne kwestie, w tym zmiany w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych zgodnie z formularzem P14001, Obowiązki będzie miał nowy dyrektor.

Termin na podjęcie decyzji

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej kierownik ma obowiązek uprzedzić przynajmniej o chęci rezygnacji na miesiąc przed datą przewidywanego zwolnienia.

Jeżeli w tym czasie jest chory i posiada orzeczenie o niezdolności do pracy lub przebywa na urlopie wypoczynkowym, okres wypowiedzenia może zostać skrócony.

O tym, kiedy powinno odbyć się walne zgromadzenie, lub gdy jest jedynym uczestnikiem musi podjąć decyzję, prawo nie wyznacza sztywnych terminów.

Rekompensata za rezygnację

Dyrektor zwolniony decyzją uczestników LLC musi otrzymać odszkodowanie w wysokości określonej w wewnętrznych przepisach spółki, ale nie mniej niż trzykrotność wynagrodzenia.

Ponadto należne są płatności na rzecz dyrektora w przypadku zwolnienia na własne życzenie:

• rekompensatę za urlop, na który w tym roku nie miał czasu wykorzystać. Jeśli od ostatnich wakacji minął niecały rok wysokość urlopu i odpowiednio jego wynagrodzenie ustala się zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego czasu;
• wynagrodzenie jeszcze nie otrzymane. Również w tym przypadku obowiązują zwykłe zasady Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: wynagrodzenia są wypłacane proporcjonalnie do faktycznej liczby przepracowanych dni;
• inne płatności i odszkodowania przewidziane przez prawo pracy, jeśli mają zastosowanie w tym przypadku;

Płatności można przekazywać jednorazowo w ostatnim dniu pracy dyrektora lub, jeżeli osoba odchodząca nie ma nic przeciwko temu, po zwolnieniu.

Tryb podejmowania decyzji przez założycieli

Aby odwołać dyrektora generalnego, założyciele (uczestnicy) LLC muszą odbyć walne zgromadzenie.
Jest to przeprowadzane w następującej kolejności:

1. Dyrektor, który pragnie zrezygnować, powiadamia wszystkie zainteresowane strony w sposób określony w statucie LLC i wewnętrznych dokumentach organizacji.
2. Uczestnicy albo wyznaczają dzień i miejsce wspólnego spotkania, albo, jeśli pozwalają na to wewnętrzne zasady LLC, wymieniają się wiadomościami dotyczącymi porządku obrad.
3. Jeżeli walne zgromadzenie odbywa się osobiście, obowiązują zasady przewidziane w ustawie federalnej „O LLC”. Oznacza to, że sprawdzana jest obecność, wybiera się przewodniczącego zgromadzenia, sekretarz, prowadzony jest protokół itp.
4. Jeżeli decyzja zostanie podjęta zaocznie, wówczas każdy z uczestników przesyła, w sposób przewidziany statutem lub innymi przepisami spółki, wiadomość o tym, jaką decyzję podjął w sprawach objętych porządkiem obrad. Można wysyłać wiadomości pocztą, za pomocą telegramów, faksów, wiadomości telefonicznych, wiadomości e-mail itp. Najważniejsze jest to, że ta metoda, po pierwsze, jest akceptowalna zgodnie z wewnętrznymi zasadami LLC, a po drugie, pozwala wiarygodnie określić, kto dokładnie wysłał odpowiedni komunikat.
5. Po podjęciu decyzji dobrowolne zwolnienie dyrektora zostaje sformalizowane w formie jednego dokumentu. Dokumentem tym może być protokół z walnego zgromadzenia (lub wyciąg z niego) lub decyzja podpisana przez wszystkich uczestników.

Jeśli LLC ma tylko jednego członka, wszystkie te komplikacje nie są wymagane.

Wystarczy, że napisze w dowolnej formie swoją opinię na temat postawionej przez dyrektora sprawy i podpisze dokument.

Zawiadomienie i skutki upływu terminu w nim określonego

Szef LLC musi powiadomić o decyzji o rezygnacji co najmniej na miesiąc przed datą proponowanego zwolnienia.

Jeżeli upłynął termin odwołania dyrektora generalnego na jego własny wniosek, ale uczestnicy LLC nie podjęli decyzji o zwolnieniu, dyrektor w trybie określonym Sztuka. 80 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ma prawo przerwać pracę.

W tym przypadku procedura odwołania dyrektora generalnego według własnego uznania będzie wyglądać następująco:

1. Poczekaj, aż minie termin.
2. Wydaj nakaz zwolnienia, dokonaj odpowiedniego wpisu w książeczce pracy i karcie osobistej (osobiście lub przy pomocy pracowników obsługi personalnej firmy).
3. Zlecaj sobie zapłatę należnych kwot i odbieraj je.
4. Zapewnij bezpieczeństwo dokumentacji, za którą zgodnie z prawem i przepisami wewnętrznymi LLC dyrektor jest osobiście odpowiedzialny do czasu przekazania jej nowemu dyrektorowi.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Art. 80. Rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy pracownika (na własny wniosek) Pracownik ma prawo rozwiązać umowę o pracę za pisemnym powiadomieniem pracodawcy nie później niż w terminie dwóch tygodni, chyba że ustawa ustali inny termin Kodeksu lub innego prawa federalnego. Wyznaczony termin rozpoczyna bieg następnego dnia po otrzymaniu przez pracodawcę rezygnacji pracownika.

Za zgodą pracownika i pracodawcy umowa o pracę może zostać rozwiązana jeszcze przed upływem okresu wypowiedzenia.

W przypadkach, gdy wniosek pracownika o zwolnienie z własnej inicjatywy (na jego własny wniosek) wynika z niemożności kontynuowania pracy (zapis do organizacji edukacyjnej, emerytura i inne przypadki), a także w przypadku stwierdzonego naruszenia przez pracodawcę przepisów prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych, zawierających normy prawa pracy, przepisy miejscowe, warunki układu zbiorowego, umowy lub umowy o pracę, pracodawca ma obowiązek rozwiązać umowę o pracę w terminie określonym we wniosku pracownika.

Przed upływem okresu wypowiedzenia pracownik ma prawo w każdej chwili wycofać złożony wniosek. Zwolnienie w tym przypadku nie następuje, chyba że na jego miejsce zostanie zaproszony na piśmie inny pracownik, któremu zgodnie z niniejszym Kodeksem i innymi przepisami federalnymi nie można odmówić umowy o pracę.

Po upływie okresu wypowiedzenia pracownik ma prawo zakończyć pracę. W ostatnim dniu pracy pracodawca ma obowiązek, na pisemny wniosek pracownika, wydać pracownikowi książeczkę pracy i inne dokumenty związane z pracą oraz dokonać na jego rzecz zapłaty końcowej.

Jeżeli po upływie okresu wypowiedzenia umowa o pracę nie została rozwiązana, a pracownik nie będzie domagał się zwolnienia, umowa o pracę trwa nadal.

Zamówienie

Kontrowersje budzi kwestia, kto powinien wydać postanowienie o odwołaniu dyrektora na własną prośbę. zgodnie z formularzem T-8 w sprawie zwolnienia dyrektora: sam odchodzący na emeryturę dyrektor czy nowy dyrektor?

Bazując na Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, stanowisku sądów oraz wyjaśnieniach właściwych organów władzy, najbardziej uzasadnione wydaje się stanowisko, że w pierwszej kolejności należy odwołać poprzedniego dyrektora, a dopiero potem powołać nowego.

W takim przypadku były menedżer musi najpierw zwolnić się na rozkaz i tylko wtedy nowy przejmie obowiązki Dyrektor generalny

W przeciwnym razie powstaje sprzeczność: jak nowy dyrektor może zwolnić starego, skoro stary, zgodnie z dokumentami, nadal widnieje na liście pełniącej obowiązki dyrektora? Jaki jest zatem status starego?

Zasadne wydaje się także przekonanie, że uprawnienie do wystawienia zlecenia w formularzu T-8 na podstawie odpowiednich dokumentów (pełnomocnictwo itp.) dyrektor przekazuje go swojemu zastępcy(dyrektor HR, dyrektor wykonawczy itp.). W takim przypadku sprzeczność zostanie usunięta.

W jaki sposób następuje przekazywanie spraw?

Zgodnie z prawem i przepisami wewnętrznymi przedsiębiorstwa, kierownik LLC jest osobiście odpowiedzialny za bezpieczeństwo dokumentacji i działalność przedsiębiorstwa.

W związku z tym po zwolnieniu dyrektor musi przekazać wszystkie sprawy swojemu następcy.

W przypadku, gdy założyciele (uczestnicy) LLC powołali już nowego dyrektora, wszystko jest proste: jedna osoba przenosi firmę, druga ją akceptuje i podpisuje certyfikat przyjęcia. Co jednak, jeśli uczestnikom nie udało się jeszcze wyłonić nowego lidera?

Tutaj jest to możliwe dwa rozwiązania:

1. Dyrektor powołuje na stanowisko dyrektora swojego zastępcę lub inną osobę (na przykład głównego księgowego), a po zwolnieniu przekazuje mu sprawy i dokumenty.
2. Bezpieczeństwo dokumentacji do czasu powołania nowego kierownika zapewnia sam dyrektor. Wydaje się, że opcja ta jest bardziej uzasadniona z prawnego punktu widzenia.

Jeżeli zrezygnowany dyrektor zachowuje odpowiedzialność za bezpieczeństwo dokumentów organizacji, może podjąć działania na kilka sposobów:

• wszystkie dokumenty i pieczątki zabrać do domu i osobiście nadzorować ich bezpieczeństwo. Nie zawsze jest to wygodne, ale jeśli masz w domu sejf, jest całkiem niezawodny. Nie śpieszymy się jednak z rekomendacją tej metody, gdyż możliwe są zarzuty o nadużycie władzy;
• przekazania dokumentacji do przechowywania do archiwum, zawarcia stosownej umowy z prawem do jej odbioru przez osobę upoważnioną. Wszystkie pytania dotyczące ewentualnych nadużyć są usuwane, jednak nie wszystkie archiwa zapewniają taką usługę;
• zawrzeć z notariuszem umowę o przechowywanie dokumentów (według inwentarza lub w zapieczętowanej torbie, której bezpieczeństwo opakowania gwarantuje sam notariusz) do czasu zażądania tego przez upoważnioną osobę w imieniu organizacji. Ta metoda jest dostępna prawie wszędzie, ale jest dość droga.

Odwołanie posła

Pomimo faktu, że uprawnienia zastępcy dyrektora generalnego mogą się różnić w zależności od zasad przyjętych w konkretnej spółce LLC, jego zwolnienie następuje zgodnie z zasadami przewidzianymi przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dla zwykłych pracowników.

W szczególności ma obowiązek uprzedzić o zwolnieniu na własne żądanie w 14 dni, a nie w miesiąc, jak lider ( ?).

Szef LLC, będący zarówno zwykłym pracownikiem, jak i przedstawicielem organizacji, zostaje zwolniony na specjalnych zasadach.

W związku z tym mają do niego zastosowanie nie tylko normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale także inne przepisy.

Proces odwołania zastępcy dyrektora na własną prośbę jest szczególnie trudny w przypadku konfliktu pomiędzy właścicielami firmy a samym dyrektorem.

Jednak wszystkie problemy można rozwiązać zgodnie z prawem.

Zgodnie z kodeksem pracy, każda pracująca osoba może dobrowolnie podjąć decyzję o odejściu. Aby to zrobić, wystarczy pisemnie wyrazić chęć w formie oświadczenia i po pewnym czasie zaprzestać pracy w firmie. Ale z niektórych stanowisk można zrezygnować, ale z wielkim trudem, aby nie złamać prawa. Jednym z takich przypadków jest zwolnienie dyrektora generalnego LLC na jego własny wniosek.

Gdy czołowy dyrektor zdecyduje się dobrowolnie odejść z pracy, natychmiast pojawiają się różne przeszkody prawne, które uniemożliwiają mu złożenie rezygnacji i przestrzeganie wszystkich przepisów.

Każdy inny pracownik firmy o dobrowolne zwolnienie składa wniosek na dwa tygodnie przed wyznaczonym terminem. Dyrektor generalny ma obowiązek pisemnego powiadomienia spółki z miesięcznym wyprzedzeniem. Jest to podyktowane faktem, że odpowiada za wszystkie procesy w produkcji i raportowaniu.

Jedynym organem wykonawczym Spółki jest Dyrektor Generalny ponosi odpowiedzialność za legalność działań spółki. Znalezienie nowego kompetentnego menedżera najwyższego szczebla, który zastąpi obecnego na stanowisku kierowniczym, zajmie dużo czasu. A formalności dotyczące zwolnienia zajmą dużo czasu. Wczesne złożenie wniosku jest ważne także dla samego Prezesa, aby wyraźnie rozróżnić czas, kiedy był liderem, od czasu, kiedy odchodził od podejmowania decyzji.

Ustalenie ogólnych praw i obowiązków dyrektora LLC następuje na spotkaniu uczestników spółki. Tylko ona ma prawo wybierać stanowiska kierownicze w spółce lub pozbawiać ich uprawnień.

Dyrektor generalny ma obowiązek zawiadomić walne zgromadzenie uczestników o zamiarze odwołania. Ma on prawo zwołać je w każdym czasie w celu rozwiązania podstawowych problemów w interesie społeczeństwa. Społeczeństwo może zignorować decyzję menedżera o rezygnacji i nie szukać następcy.

Naruszenie praw i nieuprawnione zwolnienie

Swoboda podjęcia pracy jest zapisana w art. 37 Konstytucji Federacji Rosyjskiej. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zabrania zmuszania osoby do pracy pod przymusem. Zgromadzenie spółki jest zwoływane w celu przyjęcia oświadczenia dyrektora o chęci rezygnacji i nie można mu tego odmówić. Okazując bezczynność, członkowie walnego zgromadzenia nadużywają swoich praw, ale sytuacja ze zwolnieniem dyrektora generalnego nie może być beznadziejna. Przeniesienie spraw na inną osobę następuje w celu rozgraniczenia stopnia odpowiedzialności w czasie pomiędzy obydwoma menadżerami.

Pierwszym i ważnym krokiem jest zwołanie uczestników walnego zgromadzenia. Wszystkie osoby należące do tej kategorii wysyłane są pisemne zaproszenia ze wskazaniem czasu i miejsca spotkania. Mailingi takie lepiej wysyłać z opisem załącznika wewnętrznego. Jeżeli członkowie zarządu zignorują wiadomość, menadżerowi zostanie pozostawiony paragon z opisem, znaczkiem pocztowym i inwentarzem.

Czasem sytuacja rozwija się w ten sposób, że z góry wiadomo, że intencje danego przedstawiciela zgromadzenia nie wydają się rozwiązywać kwestii odwołania dyrektora, wtedy można przyspieszyć ten proces, załączając jednocześnie dwa dokumenty do cenny list: zaproszenie na spotkanie i wniosek o rezygnację z własnej woli. Wniosek jest taki, że każdy ma obowiązek powiadomić członków rady generalnej o zaniedbaniach i zebrać na ten temat dokumenty dowodowe.

Niektóre spółki posiadają procedurę zawiadamiania swoich członków o walnym zgromadzeniu listem poleconym, do jakiego nie należy list wartościowy. W tym przypadku należy powielić powiadomienie także listem poleconym w celu dopełnienia wszystkich formalności, do których nie można było przyczepić się.

Jeżeli dyrektor generalny ma pewność, że chęć rezygnacji na własną prośbę została zakomunikowana wszystkim uczestnikom walnego zgromadzenia, może zakończyć swoją działalność miesiąc po tym zdarzeniu. Jego zwolnienie można uznać za zakończone, pozostaje tylko sformalizować je odpowiednim nakazem dla firmy, który sam może zainicjować. Może także samodzielnie dokonać wpisu w zeszycie ćwiczeń.

Kluczowe punkty przy zwalnianiu dyrektora generalnego

Problem pozostaje nierozwiązany w związku z rejestracją dyrektora w ujednoliconym państwowym rejestrze osób prawnych jako jedynego organu wykonawczego LLC. Sytuacja ta jest złożona i nierozwiązywalna do czasu znalezienia nowego dyrektora generalnego LLC.

Organizacja prawna ma obowiązek zgłaszać organom podatkowym wszelkie zmiany dotyczące jej jedynego wykonawcy. Ale wniosek do rejestru musi zawierać informację o nowym dyrektorze, a nie o tym, że stary już nie pracuje. Od chwili, gdy poprzedni dyrektor generalny LLC wypowiedział swoje uprawnienia, nie ma już prawa do złożenia wniosku do organu podatkowego, gdyż nie jest on menadżerem i nie może działać w imieniu spółki bez pełnomocnictwa do prowadzenia działalności. Oznacza to, że zrezygnował dyrektor po prostu nie będzie mógł złożyć dokumentów i zmienić danych rejestracyjnych po wygaśnięciu swoich uprawnień.

Dane rejestracyjne w rejestrze można całkowicie zmienić dopiero po zaakceptowaniu przez firmę nominacji nowej osoby na stanowisko dyrektora generalnego LLC i powiadomieniu o jej nowych danych w jednolitym rejestrze rejestracyjnym osób prawnych. Właściwie stary dyrektor generalny nie powinien się martwić, o wiele ważniejsze jest myślenie o sprawach społecznych które kontrolował.

Przeniesienie spraw

Jeżeli zostaną spełnione wszystkie warunki niezależnego zwolnienia dyrektora, może on powiadomić wszystkich uczestników LLC o zwołaniu spotkania w celu przekazania spraw innej osobie. Awizacja następuje według schematu opisanego powyżej z zachowaniem wszelkich wpływów i zapasów. Jeżeli do tego czasu nie zostanie znaleziony odpowiedni kandydat na stanowisko dyrektora generalnego LLC, spółka ma prawo zlecić jednemu ze swoich wspólników przejęcie spraw dyrektora i sformalizować to za pomocą odpowiedniego aktu.

Duże znaczenie ma data zwolnienia menedżera, po upływie którego nie ponosi on już odpowiedzialności za niezgodne z prawem działania spółki. Jeśli naruszenia zostaną wykryte podczas jego sprawowania władzy, będzie musiał za nie w pełni odpowiedzieć.

Przepisy nie określają bezpośrednio procedury byłego dyrektora generalnego LLC przeniesienia swoich obowiązków, praw i dokumentacji, dlatego osoba rezygnująca z tak odpowiedzialnego stanowiska musi się ubezpieczyć i nie robić żadnych nielegalnych rzeczy.

Procedura dla Dyrektora Generalnego.

1. Środki w gotówce w kasie firmy należy przekazać bankowi po sformalizowaniu tej czynności odpowiednim dokumentem.
2. W momencie zwolnienia należy zgłosić wszystkie podatki, uporządkować dokumenty, podpisać odroczone ważne umowy i rozwiązać przestarzałe. Warto płacić kontrahentom wszystkie należne podatki i długi, wskazane jest wypłacanie wynagrodzeń pracownikom.
3. Zaleca się zamknięcie wszystkich rachunków bieżących firmy. Czasami część z nich posiada środki i nie pozwala to na zamknięcie konta. W tym przypadku o odwołaniu dyrektora należy powiadomić pisemnie kierownictwo banku oraz brak możliwości dokonywania w przyszłości jakichkolwiek transakcji pieniężnych w imieniu byłego menadżera i z jego podpisem.
4. Zawiadomienie dyrektora banku pozostawia się w dwóch egzemplarzach z jego podpisem, jeden pozostaje u byłego dyrektora.
5. Choć prawo nie przewiduje powiadamiania organów podatkowych o zwolnieniu starego dyrektora, nadal jest to konieczne. Najlepszym sposobem na opisanie tego jest proste pismo informujące władze, że zwolnienie odbyło się zgodnie ze wszystkimi literami prawa. Ten krok jest niezbędny, aby w najbliższej przyszłości po wyjściu nie było problemów z pytaniami organów podatkowych, np. dotyczącymi przekroczenia terminów składania zeznań.

Kiedy nie jest możliwy proces przekazania ważnej dokumentacji nowemu dyrektorowi, pojawia się pytanie o zachowanie cennych z materialnego i ideowego punktu widzenia dokumentów. Każdy dyrektor decyduje o tej kwestii niezależnie, biorąc pod uwagę panujące okoliczności.

Dyrektor Generalny ma prawo:

• przechowuj dokumenty na własne ryzyko i ryzyko;
• zawrzyj umowę z rzetelną organizacją archiwalną i przechowuj w niej ważne dokumenty. Umowa musi zawierać klauzulę o możliwości wydawania dokumentów na pisemny wniosek firmy;
• dyrektor generalny może w imieniu spółki LLC zdeponować dokumenty u notariusza, aby nowy dyrektor naczelny spółki mógł je odebrać do dalszego wykorzystania w swojej pracy.

Czynności notariusza

Pracownik kancelarii notarialnej może przyjąć do przechowania dokumenty z inwentarzem lub bez, jeżeli opakowanie jest solidne i nieuszkodzone. W tym przypadku koperta opatrzona jest pieczęcią osobistą i podpisem notariusza. Od tej chwili osobiście odpowiada za bezpieczeństwo gazet:

• poświadcza i rejestruje moment przekazania dokumentów do przechowywania;
• przyjmuje zdeponowane środki pieniężne, aktywa materialne i pakiet papierów wartościowych, które znajdują się w depozycie przyszłego dyrektora, jeżeli nie wyznaczono osoby do przeniesienia. W tym przypadku LLC działa jako wierzyciel;
• przyjmuje do przechowywania dokumenty i dokumenty spółki LLC;
• wystawia zaświadczenie o doręczeniu dokumentów na okaziciela.

Definicja dowodu przez notariusza

Dyrektor generalny może zwrócić się do kancelarii notarialnej o przedstawienie dowodu, że dokonał wszystkich niezbędnych czynności ze względu na bezpieczeństwo. Przykładowo zamknięcie szafki na klucz lub przekazanie jakichkolwiek dokumentów zwykłym osobom w firmie w celu załatwienia codziennych spraw może nastąpić w obecności notariusza.

Notariusz ma prawo przesłuchiwać świadków oraz przeglądać dowody rzeczowe i papierowe. W razie potrzeby zamów badanie pod kątem rzetelności i rzetelności.

Notariusz kieruje się normami prawa procesowego cywilnego w celu ustalenia trybu postępowania dowodowego zainteresowanym stronom. Notariusz wyznacza czas i miejsce czynności procesowej, natomiast brak stawienia się jednej ze stron nie może stanowić przeszkody w ustaleniu dowodu.

Przenosząc sprawy, były menadżer może skorzystać z usług notariusza w celu zabezpieczenia identyfikacji świadków i uczestników LLC. Może to po raz kolejny potwierdzić fakt, że rozesłane zostały zaproszenia na spotkania i rezygnacje. Zwykli pracownicy LLC mogą również zeznawać i potwierdzać informacje o zwolnieniu dyrektora, potwierdzają inne działania byłego menedżera.

Dyrektor generalny może żądać sprawdzenia lokalu, kosztowności, dokumentów pod kątem ich bezpieczeństwa i poświadczenia wyników przez notariusza. Dokumenty dotyczące zabezpieczenia dowodów wydane byłemu dyrektorowi generalnemu LLC mogą w przypadku konfliktu zostać dodatkowo rozpatrzone przez sąd lub inny organ.

Aby dyrektor generalny LLC zrezygnował z własnej woli w przypadku braku inicjatywy członków zarządu spółki, aby go wypuścić, musisz przejść trudną ścieżkę. Ale nadejdzie dzień, kiedy były przywódca poczuje się wolny i będzie warto o to walczyć.

Nieznajomość lub nieprawidłowe wykonanie procedury zwolnienia szefa organizacji może prowadzić do poważnych problemów, a nawet paraliżować pracę przedsiębiorstwa. W szczególności menadżer, który uważa się za niesprawiedliwie zwolniony lub zwolniony bez zachowania procedury przekazania spraw, może zatrzymać dokumenty i pieczęć organizacji, co spowoduje brak możliwości dokonywania płatności, składania raportów itp.

Dlatego konieczne jest przeprowadzenie takiej procedury w pełnej zgodzie z prawem.

Podstawa prawna zwolnienia menadżera.

Szef organizacji jest odpowiedzialny za jej działalność i rozwój, co w szczególności zależy od jego cech osobistych. Zatrudniając menedżera, właściciele organizacji z reguły są świadomi takich cech i pokładają w nim pewne nadzieje. Jeżeli nadzieje nie są uzasadnione, właściciele spółki (uczestnicy walnego zgromadzenia, akcjonariusze, właściciele majątku instytucji itp.) powinni mieć możliwość jak najszybszego naprawienia własnego błędu. Istnieją inne powody zwolnień menedżerów.

Prawo pracy przewiduje szczególne podstawy zwolnienia kierownika organizacji.

Podstawa regulacyjna	Więcej szczegółów
Klauzula 4 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - zmiana właściciela majątku organizacji	Na tej podstawie możesz zwolnić głównego księgowego
Klauzula 9 ust. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - podjęcie przez kierownika organizacji nieuzasadnionej decyzji, która pociągała za sobą naruszenie bezpieczeństwa mienia, jego niezgodne z prawem wykorzystanie lub inne uszkodzenie mienia organizacji	Należy zaznaczyć, że obowiązkiem pracodawcy w tym przypadku jest udowodnienie tak nieuzasadnionej decyzji. Może to być transakcja niezgodna z wymogami prawa, a wyrządzona szkoda musi być oczywista. Oczywiście zwolnienie na określonej podstawie musi być odpowiednio sformalizowane: utworzenie komisji, zbadanie okoliczności, sporządzenie raportów itp. Zwolnienie menedżera na tej podstawie jest prawem, a nie obowiązkiem pracodawcy.
Klauzula 10 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - jednorazowe rażące naruszenie przez szefa organizacji jego obowiązków pracowniczych	„Waga” naruszenia w tym przypadku jest dość subiektywna, jednak zwolnienie na tej podstawie nie leży w gestii pracodawcy
Klauzula 1 art. 278 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej W związku z usunięciem ze stanowiska szefa organizacji - dłużnika zgodnie z przepisami dotyczącymi niewypłacalności (upadłości).	Zgodnie z art. 69 Prawa upadłościowego, zarządca zostaje odwołany ze stanowiska z powodu naruszenia wymogów prawa upadłościowego. W tym celu kierownik arbitrażu przesyła do sądu odpowiedni wniosek, który sąd rozpatruje. W przypadku uwzględnienia wniosku sąd arbitrażowy wydaje postanowienie o odwołaniu menedżera ze stanowiska. W takim przypadku organy osoby prawnej, którym powierzono obowiązek zawarcia umowy z zarządcą, rozwiązują tę umowę z brzmieniem w postanowieniu „w związku z usunięciem ze stanowiska szefa organizacji dłużnika w zgodnie z przepisami dotyczącymi niewypłacalności (upadłości) (klauzula 1 art. 278 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)”
Klauzula 2 art. 278 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - w związku z przyjęciem przez uprawniony organ osoby prawnej, właściciela majątku organizacji lub osoby (organu) upoważnionej przez właściciela decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę . Decyzję o rozwiązaniu umowy o pracę na określonej podstawie w stosunku do kierownika jednolitego przedsiębiorstwa podejmuje organ upoważniony przez właściciela jednolitego przedsiębiorstwa w sposób określony przez Rząd Federacji Rosyjskiej.	Zgodnie z trybem określonym przez prawo najwyższy organ organizacji, właściciel majątku instytucji lub inny organ, któremu powierzono funkcję zawarcia umowy z menadżerem, podejmuje decyzję o rozwiązaniu takiej umowy. W przypadku braku zawinionych działań menadżera, menadżerowi wypłacane jest odszkodowanie w wysokości nie niższej niż trzykrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Określona rekompensata nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym zgodnie z ust. 3 art. 217 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej w wyroku nr 56-B07-15 z dnia 1 listopada 2007 roku uznał za błędny wniosek sądu pierwszej instancji, że podstawą zwolnienia na podstawie ust. 2 art. 278 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie wymaga analizy „winy” działań menedżera, a rozwiązanie umowy o pracę z kierownikiem organizacji nie wymaga wskazania powodów podjęcia takiej decyzji. Interpretacja treści ust. 2 art. 278 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w swoim systemowym związku nie oznacza nieograniczonej arbitralnej swobody pracodawcy przy podejmowaniu decyzji w sprawie zwolnienia szefa organizacji, a prawo do rozwiązania umowy o pracę z kierownikiem organizacji przysługuje nie jest bezwzględnym i nieograniczonym prawem pracodawcy. W każdym przypadku sąd sprawdzi motywy zwolnienia pracownika, w tym jego powołanie się na dyskryminujący charakter tych motywów
Klauzula 3 art. 278 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - z innych powodów przewidzianych w umowie o pracę	Może to obejmować niemal dowolny powód, jeśli jest on ustalony w umowie o pracę zawartej z menadżerem. Na przykład ujawnienie pewnych informacji, nawet jeśli nie stanowią one tajemnicy handlowej; nieosiągnięcie określonych wskaźników; identyfikacja osobistych więzi rodzinnych z jednym z pracowników; praca w niepełnym wymiarze godzin w innej organizacji itp.

Z kolei kierownik organizacji ma prawo w dowolnym momencie rozwiązać zawartą z nim umowę. Jeżeli jednak kierownik składa rezygnację na własną prośbę, ma obowiązek powiadomić o tym pracodawcę z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem, podczas gdy dla zwykłego pracownika okres ten wynosi dwa tygodnie.

Cechy zwolnienia menedżera w zależności od formy organizacyjno-prawnej przedsiębiorstwa

Co do zasady za powoływanie i odwoływanie kierownika organizacji odpowiada ten sam organ. Proceduralnie kwestie zwolnienia rozstrzyga się analogicznie jak kwestie zawarcia umowy o pracę.

Zatem w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, a także w spółce akcyjnej, dyrektora odwołuje walne zgromadzenie uczestników (akcjonariuszy) spółki lub, jeżeli statut tak przewiduje, zarząd spółki .

W państwowym lub gminnym przedsiębiorstwie unitarnym (SUE, MUP) o zwolnieniu kierownika decyduje właściciel majątku takiego przedsiębiorstwa.

W organizacjach non-profit kwestie zarządzania rozwiązuje się na podstawie statutów tych organizacji. Z reguły menedżera odwołuje właściciel majątku organizacji non-profit. W każdym przypadku rozwiązanie umowy o pracę z menadżerem musi być poprzedzone odbyciem Walnego Zgromadzenia (Uczestników) spółki handlowej lub decyzją właściciela, udokumentowaną w odpowiednich protokołach.

Jednocześnie naruszenie trybu zwoływania i przeprowadzania takiego zgromadzenia może skutkować uznaniem przez sąd za nielegalne zwolnienia kierownika.

Przykład z życia wzięty (konflikt pracowniczy) W pewnym społeczeństwie z krawędziodpowiedzialności prywatnej, której założycielami było kilka osób prawnych i osób fizycznych, stanowisko Dyrektora Generalnego zajmował założyciel - osoba fizyczna, której udział w kapitale zakładowym Spółki wynosił nieco ponad 20%. W wyniku konfliktu personalnego pomiędzy Dyrektorem Generalnym a jednym z menadżerów Fundatora – osobą prawną (posiadającą udział w kapitale zakładowym Spółki równym 60%), podjęto decyzję o odwołaniu menadżera, który oznacza rozwiązanie z nim stosunku pracy. Założyciel, który był inicjatorem odwołania, niezwłocznie zwołał „nadzwyczajne walne zgromadzenie”, na którym podjął decyzję o odwołaniu Dyrektora Generalnego ze stanowiska. Po czym wydano odpowiednie polecenie, które przesłano pocztą do dyrektora generalnego. Wskazany Uczestnik nie przekazał protokołu posiedzenia innym uczestnikom, a także Dyrektorowi Generalnemu. Z jednej strony członek Spółki, posiadający 60% kapitału zakładowego, w każdym przypadku miał możliwość podjęcia decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę z Dyrektorem Generalnym, gdyż zapewniła mu niezbędną większość głosów. Natomiast w trakcie tego postępowania w sposób istotny naruszono normy prawa, a mianowicie wymogi art. 35, 36 ustawy federalnej „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością”, które regulują tryb zwoływania i odbywania nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia: - Nadzwyczajne walne zgromadzenie uczestników spółki zwołuje organ wykonawczy spółki (czyli w naszym przypadku Dyrektor Generalny) z jego inicjatywy, na wniosek zarządu (rady nadzorczej) spółki, komisja rewizyjna (audytor) spółki, audytor oraz uczestnicy spółki, którzy łącznie posiadają nie mniej niż jedną dziesiątą ogólnej liczby głosów uczestników spółki. Organ wykonawczy spółki jest obowiązany w terminie pięciu dni od dnia otrzymania żądania zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia uczestników spółki rozpatrzyć ten wymóg i podjąć decyzję o odbyciu nadzwyczajnego walnego zgromadzenia uczestników spółki lub odmówić trzymania go. Organ lub osoby zwołujące walne zgromadzenie uczestników spółki są obowiązane zawiadomić o tym każdego uczestnika spółki nie później niż na trzydzieści dni przed jego odbyciem, listem poleconym na adres wskazany w wykazie uczestników spółki lub w inny sposób przewidziany w art. zgodnie ze statutem spółki. W zawiadomieniu należy wskazać czas i miejsce walnego zgromadzenia uczestników spółki oraz proponowany porządek obrad. Informacje i materiały, które należy przekazać uczestnikom spółki przy przygotowaniu walnego zgromadzenia uczestników spółki, obejmują raport roczny spółki, wnioski komisji rewizyjnej (audytora) spółki oraz audytora na podstawie wyników sprawdzenia sprawozdań rocznych i bilanse roczne spółki, informacje o kandydacie (kandydatach) na organy wykonawcze spółki, zarządzie (radzie nadzorczej) spółki i komisji rewizyjnej (audytorach) spółki, projektach zmian i uzupełnień do statutu statut spółki lub projekt statutu spółki w nowym wydaniu, projekty dokumentów wewnętrznych spółki, a także inne informacje (materiały) przewidziane przez towarzystwo założycielskie. Nie później niż w terminie dziesięciu dni od sporządzenia protokołu walnego zgromadzenia uczestników spółki organ wykonawczy spółki lub inna osoba, która prowadziła ten protokół, jest obowiązana przesłać odpis protokołu walnego zgromadzenia uczestników spółki wszystkim uczestnikom spółki w sposób przewidziany dla zawiadomienia o walnym zgromadzeniu uczestników spółki. Tym samym przedmiotowe posiedzenie odbyło się z rażącym naruszeniem prawa: Naruszono procedurę zwoływania zgromadzenia, Nie dochowano procedury powiadamiania uczestników Spółki i organu wykonawczego, Nie zachowano porządku obrad, Nie zostały spełnione wymogi dotyczące przesłania protokołu uczestnikom spółki. Zgodnie z ust. 2 art. 43 ustawy federalnej „O LLC”, Sąd ma prawo, biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności sprawy, utrzymać w mocy zaskarżoną decyzję, jeżeli głos uczestnika spółki, który złożył wniosek, nie mógł mieć wpływu na wyniki głosowania, popełnione naruszenia nie są istotne, a decyzja nie spowodowała strat dla tego uczestnika spółki. Co prawda głosowanie pozostałych uczestników nie mogło mieć wpływu na wynik w tej sprawie, jednakże popełnione naruszenia są istotne i pociągają za sobą straty dla uczestników Spółki (zmiana dyrektora doprowadziła do nieoczekiwanej niemożności zarządzania kontem, gdyż w wyniku czego umowa nie została zawarta lub zapłacona, co spowodowało straty dla Spółki, a co za tym idzie i straty dla uczestnika posiadającego więcej niż 20% udziałów w spółce zarządzającej). Niezawiadomienie uczestnika o zgromadzeniu oraz odbycie walnego zgromadzenia uczestników spółki z oo pod jego nieobecność stanowi istotne naruszenie. ( Uchwałą Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Dalekiego Wschodu z dnia 11 maja 2010 r. N F03-2995/2010 w sprawie N A51-15225/2009, wniosek o unieważnienie decyzji walnego zgromadzenia uczestników spółki o zawarciu transakcji wskazującej wszystkie istotne przesłanki, gdyż sąd stwierdził nieprzestrzeganie procedury zwoływania uczestników walnego zgromadzenia, która odbyła się pod nieobecność powoda z istotnym naruszeniem prawa.) Tym samym perspektywa odwołania się do sądu od takiego zwolnienia przez dyrektora generalnego była więcej niż prawdopodobna. Po ocenie wszystkich powyższych okoliczności Walne Zgromadzenie uczestników Spółki uznało odwołanie Dyrektora Generalnego za nieważne

Przybliżony algorytm zwalniania menedżera.

1. Podjęcie decyzji przez uprawniony organ (w spółce gospodarczej decyzję taką poprzedza zwołanie i odbycie walnego zgromadzenia uczestników (zarządu) w trybie przewidzianym przez prawo). Ta sama decyzja powołuje (wybiera) nowego zarządcę, a także osobę odpowiedzialną za przekazanie spraw.

2. Wydanie zarządzenia o rezygnacji z pełnionych funkcji kierownika organizacji. Dzieje się to w ostatnim dniu pracy.

3. Sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania spraw. Dzieje się tak w ostatnim dniu pracy zwolnionego menedżera, kiedy przekazuje on sprawy (pieczęć, dokumenty, raportowanie, jeśli jest jego kustoszem itp.) nowemu menedżerowi. Procedurę przekazywania spraw można ustalić w dokumentach wewnętrznych organizacji.

4. Obliczenie, dokonanie wpisu w zeszycie ćwiczeń.

5. W ciągu trzech dni roboczych po zmianie kierownika organizacji konieczne jest dokonanie odpowiednich zmian w jednolitym państwowym rejestrze osób prawnych. W przeciwnym razie organizacja nie będzie mogła zmienić karty bankowej, a co za tym idzie, zarządzać kontem i prowadzić działalności. Ponadto naruszenie określonego terminu (ust. 5 art. 5 ustawy N 129-FZ) pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną (zgodnie z art. 14.25 ust. 3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, nieterminowe przekazanie informacji o osobie prawnej do organu dokonującego państwowej rejestracji osób prawnych osób fizycznych i indywidualnych przedsiębiorców, w przypadkach gdy takie złożenie jest przewidziane przez prawo, wiąże się z ostrzeżeniem lub nałożeniem kary administracyjnej na urzędników w wysokości pięciu tysięcy rubli) .

6. Zmiana karty bankowej

Wnioski.

Status prawny szefa organizacji jest wyjątkowy z prawnego punktu widzenia, ponieważ szef firmy to nie tylko pracownik, ale także organ osoby prawnej. Zatem kwestie zwolnienia menedżera regulują, po pierwsze, przepisy prawa pracy, a po drugie, odpowiednie przepisy korporacyjne. Dlatego procedura zwolnienia szefa organizacji jest bardziej skomplikowana w porównaniu ze zwolnieniem innego pracownika.

Jakie są główne różnice pomiędzy tą procedurą?

1. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, oprócz ogólnych podstaw zwolnienia, istnieją szczególne podstawy zwolnienia menedżera.

2. Odwołanie kierownika, oprócz postanowienia, następuje na podstawie decyzji właściciela organizacji lub uprawnionego organu.

3. Aby podjąć decyzję o zwolnieniu szefa organizacji, konieczne jest przeprowadzenie specjalnych procedur (Walne zgromadzenie uczestników, posiedzenie Zarządu, członków spółdzielni itp.)

4. W przypadku zwolnienia kierownika na jego własne żądanie okres wypowiedzenia wynosi co najmniej jeden miesiąc.

5. Po zmianie kierownika organizacji konieczne jest dokonanie odpowiednich zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych.

Literatura:

1. Ustawa federalna z 08.02.1998 N 14-FZ „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością”

2. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2001 r. N 197-FZ

3. Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej (część druga) z dnia 05.08.2000 N 117-FZ

4. Orzeczenie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 1 listopada 2007 r. w sprawie nr 56-B07-15

5. Postanowienie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 września 2010 r. nr VAS-12731/10 w sprawie nr A51-15225/2009

6. Postanowienie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 07.09.2007 N 7966/07 w sprawie N A43-11065/2006-1-280

7. „Kodeks Federacji Rosyjskiej dotyczący wykroczeń administracyjnych” z dnia 30 grudnia 2001 r. N 195-FZ

8. Ustawa federalna z 08.08.2001 N 129-FZ „W sprawie państwowej rejestracji osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych”

Link do magazynu-http://www.top-personal.ru/adminlaw.html?11

Zwolnienie dyrektora spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest znacznie trudniejsze niż rozwiązanie stosunku pracy ze zwykłym pracownikiem. Przecież osoba pełniąca to stanowisko jest jedynym organem wykonawczym spółki.

Dalsze rozważania w naszym artykule skupią się na przyczynach i trybie rozwiązania umowy o pracę z dyrektorem przedsiębiorstwa.

Możliwe przyczyny

Dyrektor Generalny może zostać odwołany jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (jak każdy inny pracownik), a mianowicie:

• wygasła umowa regulująca stosunki pracy;
• on sam podjął decyzję lub zgodził się na ofertę przeniesienia do innej pracy;
• zmienił się właściciel firmy;
• dyrektor podjął nieuzasadnioną decyzję, w wyniku której nieruchomość została wykorzystana niezgodnie z prawem lub naruszono jej bezpieczeństwo;
• menadżer nie radzi sobie z powierzonymi mu obowiązkami;
• przedsiębiorstwo ulega likwidacji.

Jak złożyć rezygnację?

Procedura obejmuje przejście przez następujące główne etapy:

1. Rejestracja oświadczenia dyrektora o chęci rezygnacji (nie w każdym przypadku ten etap jest obowiązkowy).
2. Organizując zebranie wszystkich założycieli LLC, którzy muszą oddać głos za lub przeciw zwolnieniu, należy wpisać tę informację do protokołu i natychmiast rozstrzygnąć kwestię tego, kto zostanie nowym menadżerem.
3. Wydanie zarządzenia stwierdzającego rezygnację dyrektora generalnego (formularz T-8).
4. Dokonanie wpisu do zeszytu ćwiczeń (należy podać datę i numer protokołu) z obowiązkowym poświadczeniem z pieczęcią.

Zatwierdzenia powyższego zamówienia i protokołu musi dokonać osoba upoważniona w organizacji. Jeżeli w chwili rozwiązania stosunku pracy z dyrektorem nie było kandydata na stanowisko nowego kierownika, wówczas taką osobą może zostać główny księgowy, który ma prawo podpisywać sprawy kadrowe.

Po zakończeniu procedury zmiany dyrektora spółka ma obowiązek zgłosić ten fakt miejscowemu organowi podatkowemu. Nawiasem mówiąc, poprzedni menedżer musi podpisać złożony wniosek, ponieważ nowy nie może tego zrobić, dopóki nie pojawią się odpowiednie informacje na jego temat.

Więcej informacji na temat tej procedury można znaleźć w następującym filmie:

Jeśli dyrektor jest jedynym założycielem

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że reżyserowi w tym przypadku bardzo trudno jest zrezygnować, choć tak naprawdę sytuacja ta sugeruje prostszy schemat. Może on w każdej chwili dokonać własnego odwołania ze stanowiska, gdyż art. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie wymaga od menedżera-właściciela kierowanej spółki przestrzegania przepisów rozdziału. 43 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który określa procedurę regulowania pracy szefów organizacji.

Innymi słowy, może on sam podjąć decyzję w sprawie swojego zwolnienia.

Prawo przewiduje 2 możliwe podstawy:

• Własne życzenie– w tym przypadku zeszyt ćwiczeń będzie zawierał standardowy wpis oraz odnośnik do postanowienia o zwolnieniu.
• Zgodnie z decyzją uczestnika. Następnie w księdze pracy dokonuje się wpisu, że założyciel podjął decyzję o rozwiązaniu umowy z dyrektorem (art. 278 ust. 2 kp). Do tego wszystkiego należy dołączyć link do szczegółów decyzji założyciela przedsiębiorstwa.

Najbardziej akceptowalna i najczęściej stosowana jest opcja pierwsza, gdyż jeżeli rozwiązanie stosunku pracy następuje na podstawie decyzji uczestnika, wówczas ogólny dyrektor musi otrzymać wynagrodzenie, którego wysokość jest określona w umowie o pracę (nie mniej niż trzykrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia).

Przekazujemy sprawy

Przekazanie uprawnień do chwili zwolnienia (data określona w protokole) należy do kierownika rozwiązującego stosunek pracy. Procedura przeniesienia nie jest przez nikogo regulowana i dotyczy to zarówno zwykłych pracowników, jak i dyrektorów.

Ponieważ jednak ten punkt jest ważny, prawie każda organizacja próbuje opisać sekwencję działań w umowie o pracę. A jeśli z jakiegoś powodu nie zostało to zrobione, powinieneś przestrzegać zwykłych działań, a mianowicie:

• zwrot mienia otrzymanego do czasowego użytkowania w celu zapewnienia możliwości wykonywania obowiązków określonych w opisie stanowiska;
• przedstawienie raportu z wydatków kwot rozliczeniowych.

Oprócz opisanych powyżej czynności Dyrektor Generalny musi wykonać jeszcze jedną rzecz: przekazać dokumenty założycielskie nowemu menadżerowi lub osobie upoważnionej.

Odpowiedzialność materialna

Ustawowo reguluje (klauzula 1 art. 243, art. 277 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), że dyrektor przedsiębiorstwa jest osobą odpowiedzialną finansowo. Regulamin rachunkowości przewiduje obowiązek przeprowadzenia inwentarza w przypadku zwolnienia takiej osoby. Dlatego rozwiązując stosunek pracy z menadżerem konieczne jest dokonanie przeliczenia wartości. Odpowiedzialność za stworzenie odpowiedniego porządku spoczywa na obecnym dyrektorze.

Aby ocenić efektywność pracy wykonanej przez kierownika lub jego winę w przypadku niedoboru lub innego zaniedbania, należy utworzyć specjalną prowizję (nie jest to tożsame z prowizją za inwentaryzację). Jego zadaniem jest nie tylko stwierdzenie niewystarczającego bezpieczeństwa powierzonego mienia, ale ocenić, jak menadżer pracował przez cały okres, i znaleźć związek przyczynowy pomiędzy tym, co zrobił, a wpływem, jaki to miało na przedsiębiorstwo jako całość.

Jeżeli inwentaryzacja i prace komisji wykażą jakiekolwiek szkody wyrządzone przedsiębiorstwu, dyrektor będzie musiał wszystko zrekompensować.

Za szkodę uważa się brak towarów i materiałów, wykorzystanie środków finansowych do celów osobistych, nieuzasadnione umorzenie długu o charakterze wierzytelności itp.

Zadośćuczynienie za stwierdzone szkody

Ogólne zasady mówią, że ustalenie wysokości odszkodowania polega na ustaleniu kwoty prowadzącej do pokrycia bezpośredniej szkody rzeczywistej, tj bez uwzględnienia rentowności i utraconych zysków.

Jednocześnie przepisy federalne opisują szereg okoliczności, w przypadku których dyrektor przedsiębiorstwa jest zobowiązany do zrekompensowania nie tylko szkód bezpośrednich, ale także strat, a mianowicie: wydatków na przywrócenie naruszonych praw i utraconych zysków.

Pracodawca (uprawniony organ, właściciel majątku firmy) ma prawo zawrzeć w umowie o pracę warunek ponoszenia przez dyrektora pełnej odpowiedzialności finansowej.

Można także spisać odrębną umowę stwierdzającą, że odpowiada on za powierzone mu mienie i kosztowności. Ale jeśli nie zrobiono ani jednego, ani drugiego, nie oznacza to, że menedżer jest zwolniony z odpowiedzialności. Będzie mógł tego uniknąć tylko wtedy, gdy wystąpi jedno z normalnych ryzyk biznesowych:

• osiągnięcie celów było niemożliwe w inny sposób;
• postępował zgodnie ze swoim zakresem obowiązków i robił wszystko z największą możliwą starannością i rozwagą, a także podjął wszelkie możliwe działania mające na celu zapobieżenie szkodom;
• Przedmiotem ryzyka były jedynie dobra materialne, życie i zdrowie ludzi nie było zagrożone.

Rejestracja pracy

Jeżeli dyrektor przedsiębiorstwa złoży rezygnację z własnej woli lub z powodu wygaśnięcia umowy o pracę, wówczas w księdze dokonuje się wpisów o podobnym charakterze. Niezależnie od tego, czy jest to dyrektor, czy zwykły pracownik, nie ma różnicy w sformułowaniach. Jedyna różnica polega na tym, że zwykłego pracownika zwalnia się na podstawie postanowienia, a kierownika na podstawie protokołu sporządzonego na walnym zgromadzeniu uczestników spółki.

Rejestracji dokonuje pracownik pracy, któremu powierzono obowiązki w zakresie rozwiązywania problemów personalnych. Wreszcie dokonany wpis powinien być poświadczony podpisem i pieczęcią.