Wszystkie środki trwałe (FPE) firmy mają swój własny okres użytkowania.

Kiedy nadejdzie czas zakończenia użytkowania, nieruchomość stanie się bezużyteczna lub zostanie sprzedana, przeprowadza się procedurę umorzenia.

W tym artykule dowiemy się, dlaczego potrzebna jest komisja, kto jest w niej zawarty i jak sporządzić zamówienie na jej powołanie.

Aby odpisać środki trwałe, pracodawca musi mieć pewność, że nieruchomość nie będzie mogła być dalej wykorzystywana.

W tym celu specjalna komisja przeprowadza szereg procedur.

Bez tej grupy nieruchomość nie może zostać wyrejestrowana, więc pracodawca tworzy specjalne zamówienie na jej spotkanie.

Mieszanina

Komisja jest potrzebna, aby zidentyfikować potrzebę w przypadku umorzenia majątku. Tylko określone osoby mogą potwierdzić, że system operacyjny nie może być dalej używany ze względu na zużycie lub przeniesienie go w ramach umowy na innego właściciela.

Część obejmują menedżerów średniego szczebla. Na przykład główny inżynier. Często członkami komisji są także księgowi.

Wymagane do uwzględnienia specjalistów z różnych dziedzin. Pomoże to określić potrzebę odpisania środków trwałych z różnych punktów widzenia.

Aby zatwierdzić prowizję, kierownik wydaje specjalne zarządzenie.

Jak wydać zamówienie na stworzenie?

Aby wystawić polecenie utworzenia prowizji, możesz użyć zwykłego arkusza formatu A - 4 lub papieru firmowego.

Dokument może być napisany odręcznie lub wydrukowany na komputerze lub innym sprzęcie drukującym.

Nie możesz popełniać błędów ani literówek w zamówieniu. W przeciwnym razie dokument nie może zostać uznany za ważny.

Ponadto zamówienie nie zostaje uznane za ważne bez podpisu zatwierdzającego szefa firmy.

W górnej części arkusza wskazano:

• nazwa firmy, w której wydawane jest zlecenie utworzenia prowizji;
• Tytuł dokumentu;
• numer dokumentu, data i miasto jego publikacji;
• krótkie zdanie o tym, czego dotyczy zlecenie;
• powód publikacji.

Poniżej znajduje się słowo „ZAMÓWIAM” i polecenia menadżera wyszczególnione są punkt po punkcie, w szczególności dotyczące utworzenia trzyosobowej komisji. Wymienione są stanowiska i pełne nazwiska. członkowie. Prezes wyróżnia się osobno.

Oprócz składu komisji , zarządzenie określa szczegółowe obowiązki członków.

Komisja nie tylko musi identyfikować nieużyteczne systemy operacyjne, ale także w celu ustalenia przyczyny odpisu. Aby to zrobić, sporządza niezbędne dokumenty. Jednym z nich jest akt.

Dodatkowo zlecenie zatwierdza pracownika odpowiedzialnego za realizację zamówienia i zapoznanie się ze wszystkimi osobami wymienionymi w dokumencie.

W odrębnym akapicie zarządzenia wskazany jest wykaz środków trwałych podlegających wyrejestrowaniu, a także wskazano ramy czasowe, w jakich należy dokonać przeglądu nieruchomości.

Uszeregowane umieszcza się podpis dyrektora i wizy wszystkich osób, wskazane w zamówieniu. Należy przedstawić odpisy podpisów.

Po zatwierdzeniu dokumentu komisja może rozpocząć swoje bezpośrednie obowiązki: sprawdzić wyznaczone obiekty, w razie potrzeby sporządzić inną dokumentację towarzyszącą.

Dokument musi być zgodny z podstawowymi zasadami sporządzania dokumentacji biznesowej.

Pobierz próbkę

Obowiązki członków

Komisja zatwierdzona przez kierownika musi wykonywać następujące obowiązki:

Dlatego należy go wypełnić w dowolnej formie, ale z obowiązkowym podaniem danych firmy.

Wszystkie obowiązki członków komisji są szczegółowo określone w postanowieniu o jej utworzeniu i muszą być wykonywane prawidłowo.

wnioski

Istnieje kilka głównych punktów w tym temacie:

• Przed spisaniem środków trwałych organizacja musi utworzyć specjalną prowizję, przeprowadzić dokładną kontrolę środka trwałego i stwierdzić niemożność jego dalszego wykorzystania.
• W skład grupy muszą wchodzić co najmniej trzy osoby, w tym menedżerowie średniego szczebla i księgowy.
• Wydaje się zarządzenie o zatwierdzeniu składu, jego członków i przewodniczącego.
• Zarządzenie zawiera listę członków grupy oraz jej przewodniczącego. Określa także szczegółowo obowiązki.
• Wszyscy członkowie komisji muszą podpisać zamówienie do zatwierdzenia. Ponadto bez podpisu kierownika zamówienie nie może zostać uznane za ważne.
• Do głównych obowiązków członków należy dokonanie oględzin środków trwałych, rozpoznanie przesłanek wskazujących na niemożność dalszego użytkowania nieruchomości, ustalenie konieczności dokonania odpisu, ustalenie możliwości wykorzystania w przyszłości poszczególnych części środka trwałego na innej nieruchomości, i przygotować niezbędną dokumentację.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie w artykule?

Środek trwały to przedmiot, z którego eksploatacji organizacja powinna czerpać korzyści ekonomiczne.

Jeśli go nie ma, może zażądać umorzenia nieużytecznego systemu operacyjnego i przygotowywane jest zlecenie utworzenia prowizji, którego próbkę przedstawiono w tym artykule.

Przyczyną braku korzyści dla właściciela przedmiotu może być awaria, starzenie się, całkowite lub częściowe zużycie systemu operacyjnego. Decyzję o umorzeniu podejmuje powołana specjalna komisja, której członkowie sprawdzają istniejące środki trwałe, analizują je pod kątem przydatności i możliwości dalszego wykorzystania.

Skład zatwierdzany jest zarządzeniem kierownika, w skład którego wchodzą pracownik księgowości, główny księgowy, osoby odpowiedzialne za środki trwałe, specjaliści techniczni i inni pracownicy przedsiębiorstwa. Wydanie postanowienia ustalającego listę nazwisk członków komisji jest obowiązkowym elementem procedury skreślenia nieodpowiednich przedmiotów.

Odpowiedzialni pracownicy potwierdzają ostateczną decyzję o konieczności wyrejestrowania OS w ustawie OS-4, OS-4a lub OS-4b. Ustawa jest zatwierdzana przez dyrektora przedsiębiorstwa, po czym można rozpocząć bezpośrednie zbywanie przedmiotu i dokonywanie specjalnych zapisów w księgowości. Zatwierdzony formularz raportu stanowi dla księgowego podstawę do dokonania odpowiedniego wpisu na karcie inwentarzowej OS-6.

Prowizję należy utworzyć nie tylko w przypadku konieczności wyrejestrowania OS, ale także innych aktywów firmy. Na przykład, aby odpisać aktywa materialne, generowane jest zamówienie zgodnie z.

Jak komponować?

Środki trwałe podlegają regularnym kontrolom i testom. Można utworzyć komisję w celu sprawdzenia i spisania określonego sprzętu; członkowie mogą również zostać poproszeni o sprawdzenie całego majątku trwałego w celu zidentyfikowania nieodpowiednich systemów operacyjnych.

Punktem wyjścia w tej procedurze jest przygotowanie zamówienia i jego późniejsza akceptacja. Formularz stwierdza:

• miejsce i data powstania dokumentu;
• imię i nazwisko oraz tytuł, krótko oddający istotę zamówienia;
• powód wydania dokumentu administracyjnego - na przykład potrzeba wyceny dowolnego środka trwałego;
• polecenie utworzenia komisji wraz z listą jej członków – stanowisko każdego, jego imię i nazwisko;
• obowiązki przypisane grupie, w szczególności obowiązek przeprowadzenia przeglądu, oceny, podjęcia decyzji o konieczności dokonania odpisu, sporządzenia aktu i innych dokumentów, ustalenia możliwości wykorzystania części i zespołów pozostałych po demontażu odpisanego środek trwały;
• termin wykonania polecenia zarządcy;
• informacje o osobie odpowiedzialnej, która musi przekazać członkom komisji przydzielone im obowiązki związane z odpisem środków trwałych, a także monitorować prawidłowość ich wykonania;
• podpis kierownika zatwierdzającego dokument;
• podpis każdego członka komisji, który jest składany podczas czytania dokumentów;
• podpis należy do osoby, która musi nadzorować wykonanie zamówienia.

Dokument sporządza się na papierze firmowym lub na zwykłej kartce ze wskazaniem pełnych danych firmy. Numer umieszczany jest w górnej części formularza po dokonaniu rejestracji w specjalnej księdze lub dzienniku rejestracyjnym.

Przykładowy projekt

Przykładowe zamówienie na utworzenie prowizji za umorzenie środków trwałych -.

Jak utworzyć prowizję za likwidację środków trwałych i wyciągnąć z niej wniosek na temat stanu obiektu. Zarządzenie Ministra Finansów Rosji z dnia 13 października 2003 r. nr 91n.

Pytanie: Istnieje opinia, że ​​​​w składzie komisji (na przykład przy odpisywaniu środków trwałych itp.) liczba członków komisji powinna być nieparzysta (w celu podejmowania decyzji w kontrowersyjnych sytuacjach). Pytanie: Ile osób powinno być w komisji?

Odpowiedź: Liczba osób w komisji odpisu środków trwałych (materiałów i materiałów) nie jest regulowana przez prawo. Komisja może liczyć parzystą lub nieparzystą liczbę członków.

Żadne Wytyczne metodologiczne dotyczące rachunkowości zapasów nie zostały zatwierdzone. Zatwierdzono rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 28 grudnia 2001 r. N 119n lub Wytyczne metodologiczne dotyczące rachunkowości środków trwałych. Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 października 2003 r. nr 91n nie zawiera żadnych wymagań dotyczących składu komisji.

Racjonalne uzasadnienie

Jak utworzyć prowizję za likwidację środków trwałych i wyciągnąć z niej wniosek na temat stanu obiektu

Najpierw musisz zdecydować o składzie komisji likwidacyjnej. Musi obejmować głównego księgowego, osoby odpowiedzialne finansowo i innych pracowników powołanych na polecenie kierownika.

Decyzję o umorzeniu środka trwałego można podjąć po przeprowadzeniu przez komisję likwidacyjną szeregu czynności. Mianowicie:

• dokona przeglądu środka trwałego, chyba że został on skradziony i jest dostępny;
• ocenić możliwości i wykonalność przywrócenia mienia;
• ustalić przyczyny likwidacji;
• wskaże sprawców, jeżeli obiekt zostanie zlikwidowany przed upływem normalnego okresu użytkowania z cudzej winy;
• ustali, czy możliwe jest użytkowanie poszczególnych elementów, części lub materiałów likwidowanego środka trwałego.

Komisja formalizuje wynik wnioskiem. Nie ma na to standardowego formularza. Dlatego możesz samodzielnie opracować jego kształt. Najważniejsze jest to, że zawiera wszystkie niezbędne szczegóły dokumentu podstawowego. Kierownik zatwierdza formularz z zamówieniem do polityki rachunkowości. Wniosek komisji likwidacyjnej może wyglądać np. tak. Procedura ta wynika z części i art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ, ust. 4 PBU 1/2008.

Zarządzenie Ministra Finansów Rosji z dnia 13 października 2003 r. nr 91n

Po zatwierdzeniu Wytycznych dotyczących rachunkowości środków trwałych

77. Aby określić wykonalność (przydatność) dalszego użytkowania przedmiotu środków trwałych, możliwości i skuteczności jego przywrócenia, a także sporządzić dokumentację dotyczącą zbycia tych obiektów w organizacji, na zlecenie kierownika , tworzy się komisję, w skład której wchodzą odpowiedni urzędnicy, w tym główny księgowy (księgowy) i osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo środków trwałych. Do udziału w pracach komisji mogą zostać zaproszeni przedstawiciele inspekcji, którym zgodnie z prawem powierzono funkcje rejestracji i nadzoru nad niektórymi rodzajami mienia.

ROZPORZĄDZENIE MINISTERSTWA FINANSÓW ROSYJSKIEGO Z DNIA 28.12.2001 NR 119N

124. Z kont inwentarzowych skreśla się materiały w przypadku: a) które po upływie okresów przechowywania stały się niezdatne do użytku, b) uległy zużyciu, c) gdy stwierdzono braki, kradzież lub uszkodzenie, m.in. na skutek wypadków, pożarów, klęski żywiołowe.

125. Przygotowanie informacji niezbędnych kierownictwu organizacji do podjęcia decyzji o umorzeniu materiałów odbywa się przez Komisję przy udziale osób odpowiedzialnych finansowo.

Komisja realizuje następujące funkcje: a) bezpośrednią kontrolę materiałów; b) ustalenie przyczyn nieprzydatności materiałów do użytku (naruszenie warunków przechowywania na skutek pożaru, klęsk żywiołowych itp.); c) identyfikację osób, z których winy materiały okazały się niezdatne do użytku lub ograniczone w użytkowaniu zgodnie z ich przeznaczeniem; d) określenie możliwości wykorzystania materiałów do innych celów lub ich sprzedaży; e) sporządzenie ustawy o umorzeniu materiałów (ustawa sporządzana jest dla każdego działu organizacji dla osób odpowiedzialnych finansowo); f) przedłożenie aktu do zatwierdzenia kierownikowi organizacji lub osobie przez niego upoważnionej; g) przeprowadzenie wraz ze służbami gospodarczymi (specjalistami) organizacji oceny wartości rynkowej materiałów w przypadku pogorszenia się ich właściwości fizycznych (inne przypadki oceny, np. starzenie się materiałów, zmiany cen rynkowych) i określenie wartość odpadów (złom, złom itp.), h) monitorowanie utylizacji materiałów nienadających się do dalszego wykorzystania.

126. W akcie spisywania materiałów wskazuje się: - nazwę spisywanych materiałów i ich cechy charakterystyczne, - ilość, - rzeczywisty koszt, - ustalony okres przechowywania, - datę (miesiąc, rok) odbioru materiałów, - przyczynę. do umorzenia, - informacja o odzyskaniu szkody materialnej od winnych.Akt zatwierdza kierownik organizacji lub osoba przez niego upoważniona.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Alfa”

ZAMÓWIENIE nr 61
w sprawie utworzenia prowizji za likwidację środków trwałych

Moskwa 01.08.2015

Ze względu na fizyczne zużycie i brak możliwości dalszego użytkowania

ZAMAWIAM:

1. Utwórz prowizję za likwidację środka trwałego - samochodu osobowego VAZ-2110 (numer inwentarzowy 000010).

Skład komisji:

Przewodniczący Komisji: Dyrektor Generalny – A.V. Lwów;

członkowie komisji:

główny księgowy - A.S. Glebova;

kierownik sklepu - V.K. Wołkow;

kierowca - Yu.I. Kolesow.

2. Komisja będzie monitorować proces likwidacji środków trwałych i odpowiednio przygotować dokumenty do umorzenia.

3. Powierz kontrolę nad wykonaniem zamówienia głównemu księgowemu A.S. Glebow.

Dyrektor generalny				AV Lwów
Z zamówieniem zapoznali się:
Główny księgowy				JAK. Glebova
01.08.2015
Majster				VC. Wołkow
01.08.2015
kierowca				Yu.I. Kolesow
01.08.2015

MINISTERSTWO ROZWOJU TERYTORIALNEGO REGIONU PERM

ZAMÓWIENIE

W SPRAWIE UTWORZENIA STANDARDOWEJ PROWIZJI ZA PRZYJĘCIE I PRZEKAZANIE, ODPISANIE ŚRODKÓW TRWAŁCH I ZAPASÓW

W celu zapewnienia przyjęcia i przekazania środków trwałych oraz terminowego odpisu zniszczonych, przestarzałych, fizycznie zużytych środków trwałych i zapasów zarządzam:

1. Utworzyć stałą prowizję za przyjęcie i przekazanie, umorzenie środków trwałych i zapasów.

2. Zatwierdzić załączony skład stałej prowizji za przyjęcie i przekazanie, spisanie środków trwałych i zapasów.

3. Uznać za nieważne rozporządzenie Ministerstwa Rozwoju Terytorialnego Terytorium Permu z dnia 4 kwietnia 2013 r. N SED-53-03.20-37 „W sprawie utworzenia prowizji za przyjęcie i przekazanie, umorzenie środków trwałych i zapasy.”

4. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją zamówienia.

Pierwszy wicepremier –
Minister Rozwoju Terytorialnego
Region Permu
A.Yu.MAKHOVIKOV

SKŁAD STAŁEJ KOMISJI DS. PRZYJĘCIA I PRZEKAZANIA, SPISANIA ŚRODKÓW TRWAŁYCH I ZAPASÓW

ZATWIERDZONY
Na zamówienie
Ministerstwo Terytorialne
rozwój regionu Perm
z dnia 24 marca 2014 r. N SED-53-03.15-29

(ze zmianami Rozporządzenia Ministra Rozwoju Terytorialnego Terytorium Permu z dnia 7 lipca 2014 r. N SED-53-03.15-62, z dnia 26 sierpnia 2014 r. N SED-53-03.15-77)

Sapko Olga Władimirowna		Wiceminister, Kierownik Departamentu Monitoringu i Pracy Prawnej Ministerstwa Rozwoju Terytorialnego Terytorium Permu, Przewodniczący Komisji
Członkowie komisji:
Korotkowa Ksenia Wiktorowna		Kierownik Departamentu Informacji i Analityki Departamentu Rozwoju i Wsparcia Samorządu Lokalnego Ministerstwa Rozwoju Terytorialnego Terytorium Permu
Marina Lyadova Siergiejewna		Zastępca Kierownika Departamentu Finansów i Sprawozdawczości Skonsolidowanej Departamentu Bezpieczeństwa Finansowego Podmiotów Komunalnych Ministerstwa Rozwoju Terytorialnego Terytorium Permu
Nowikowa Natalia Anatolewna		Kierownik Departamentu Finansów Komunalnych Departamentu Bezpieczeństwa Finansowego Finansów Komunalnych Ministerstwa Rozwoju Terytorialnego Terytorium Permu

Każda organizacja staje przed koniecznością odpisania środków trwałych. Proces nie jest aż tak skomplikowany, należy go jednak odpowiednio zorganizować – ustalić, które przedmioty należy spisać na straty, z jakiego powodu, jakie części zamienne środka trwałego można pozostawić po demontażu obiektu. Ponadto konieczne jest prawidłowe uzupełnienie niezbędnej dokumentacji.

Wszystkimi tymi sprawami zajmuje się specjalna komisja, składająca się z co najmniej 3 osób. Osoby, które będą organizować proces umorzenia środków trwałych, wyznacza zarządca. Co więcej, nie powinno to być tylko polecenie ustne, ale dokument sporządzony na piśmie i zatwierdzony podpisem menedżera - pobierz przykładowe zamówienie w sprawie utworzenia prowizji za umorzenie OS.

Problemy z rejestracją mogą wynikać z faktu, że prawo nie przewiduje standardowego formularza w tym przypadku, co oznacza, że ​​odpowiedzialność za przygotowanie nakazu spada na barki samej organizacji. Poniżej znajdziesz zalecenia dotyczące prawidłowego wypełnienia zamówienia.

Jak go poprawnie sformatować?

Dla wygody weź papier firmowy organizacji, nazwa dokumentu jest zapisana u góry - zamówienie, obok niego można umieścić numer, jeśli organizacja zarejestruje swoje zamówienia w dzienniku. Następnie wpisz datę rejestracji i nazwę miasta, w którym znajduje się organizacja.

Dokument musi także posiadać tytuł, będący podsumowaniem dokumentu – czego dotyczy zlecenie. W takim przypadku możesz wskazać utworzenie prowizji za odpisanie środków trwałych.

Kolejną częścią każdego zamówienia jest powód, podstawa jego przygotowania – w związku z czym powstała potrzeba jego przygotowania.

Obowiązkowym elementem zamówienia zarządcy jest słowo „Zamawiam”, po którym jest już podana lista zamówień - w celu wyznaczenia prowizji za odpisanie środków trwałych składającej się z co najmniej trzech członków.

Wskazane jest imię i nazwisko każdego członka komisji oraz stanowisko. Na czele komisji umorzenia majątku stoi przewodniczący – przedstawiciel kadry zarządzającej. Wśród członków komisji zazwyczaj znajduje się osoba odpowiedzialna za przechowywanie środków trwałych, a także przedstawiciel działu księgowości.

Oprócz składu komisji zarządzenie określa również jej obowiązki oraz ustala wykaz środków trwałych podlegających kontroli i umorzeniu.

Komisja musi nie tylko zidentyfikować środki trwałe nienadające się do dalszego użytkowania, ale także ustalić przyczynę odpisu (zużycie moralne lub fizyczne, awaria itp.), sporządzić niezbędne dokumenty, w tym ustawę o spisanie środków trwałych.

Zarządzenie wyznacza także pracownika, któremu powierzono monitorowanie realizacji poleceń i przekazywanie treści poleceń kierownika wszystkim osobom w nim wymienionym.