Rachunkowość jest bardzo ważnym pojęciem w obrębie tej dyscypliny. A jeśli musisz się tego uczyć ze względu na studia, zastanówmy się wspólnie, czym są konta, dlaczego są potrzebne i jak z nich korzystać?

Definicja konta

Spróbujmy popularnonaukowego wyjaśnienia, czym są konta księgowe dla manekinów.

Rachunki są metodą skumulowanego, wzajemnie powiązanego odzwierciedlania i grupowania majątku według lokalizacji i składu, zgodnie ze źródłami jego powstawania, a także metodą transakcji biznesowych według jakościowo jednorodnych cech, wyrażonych w miarach naturalnych, pracy i pieniężnych.

Jest to oficjalna i bardzo złożona definicja. Ujmę to prościej: są to tabele składające się z 2 kolumn: lewej (debet) i prawej (kredyt). Ta tabela pozwala zobaczyć wszystkie operacje przedsiębiorstwa, które miały miejsce w ciągu miesiąca.

Wpływy na konto firmowe są odzwierciedlane po lewej stronie, a rozdysponowania są uwzględniane po prawej stronie. Liczby wyświetlane w tabeli są równoznaczne z terminami pieniężnymi.

W przedsiębiorstwie codziennie przeprowadzanych jest wiele różnych transakcji biznesowych: przyjmowanie środków i ich dysponowanie, wypłaty wynagrodzeń, płacenie podatków i wiele innych. Wszystkie te operacje są zwykle grupowane według wspólnych cech. Każda grupa należy do określonego konta.

Na przykład wszelkie operacje mające na celu rejestrację aktywów materialnych należą do konta 10 (materiały). Wszelkie transakcje gotówkowe dotyczą konta 50 (gotówka) itp.

Notatka!

W sumie w rachunkowości przydzielonych jest 99 kont, z których każde można przeglądać w dokumencie „Plan kont”.

Plan kont: uczyć czy powiesić się?

Studenci uważają, że łatwiej jest popełnić samobójstwo niż plan kont. Faktycznie, jest to bardzo przydatny dokument.

Poza tym absolutnie nie ma potrzeby zapamiętywania tego, niezależnie od tego, co powie ci nauczyciel. Faktem jest, że każda firma korzysta tylko z kilku najczęściej używanych w swojej działalności kont, więc nie będziesz potrzebować wielu kont.

Wzmocnienie wiedzy przykładami

Weźmy przykład tego, jak przedsiębiorstwo prowadzi dokumentację swoich gospodarstw domowych. czynności przy użyciu kont.

Na początku każdego miesiąca firma zakłada nowe konto. konto, otwierając nową płytkę. Na samym początku każdego stołu przelewana jest pozostała część (saldo) z poprzedniego miesiąca. Jeżeli saldo było debetowe, należy je wpisać w kolumnie debetowej, jeżeli saldo było kredytowe, to w kolumnie kredytowej.

Następnie przez cały miesiąc tabela odzwierciedla wszystkie trwające transakcje biznesowe.

Jako przykład weźmy organizację prowadzącą 51 rachunków bieżących.

Pod koniec ubiegłego miesiąca na koncie organizacji pozostało 1000 rubli (bilans zamknięcia). Te 1000 rubli należy wpisać na początku tabeli, konto 51.

Z biegiem czasu firma przeprowadzała różne transakcje pieniężne, dodając i odejmując pieniądze z konta, a wszystkie z nich znajdują odzwierciedlenie w tabeli.

Do końca miesiąca należy obliczyć obrót gotówkowy w ciągu miesiąca – czyli po prostu zsumować wartości poszczególnych kolumn. A następnie obliczamy saldo końcowe - dodajemy do niego wszystkie liczby w kolumnie debetowej i od otrzymanej kwoty odejmujemy całkowitą wartość kolumny kredytowej.

Jeśli wynikowa kwota wyjdzie dodatnia (ze znakiem +), uważa się ją za debetową i zapisuje się ją w kolumnie debetowej za następny miesiąc. Jeżeli saldo końcowe jest ujemne, należy to odnotować w tabeli w kolumnie kredytu.

Saldo zostało naliczone, konto zamknięto, a na początku kolejnego miesiąca otworzyliśmy nowe i postępowaliśmy według dotychczasowego schematu.

A tutaj możesz obejrzeć film na temat kont w rachunkowości manekinów:

Pomocny może okazać się przykładowy rok. Cóż, jeśli masz bardzo trudny sprawdzian lub zajęcia z rachunkowości i audytu, postarają się nie tylko krótko i jasno wyjaśnić Ci bieżący temat, ale także są gotowi wykonać dla Ciebie tę pracę testową w jak najkrótszym czasie.

Zgodnie z ustawą federalną Federacji Rosyjskiej „O rachunkowości” wszystkie organizacje prowadzące działalność gospodarczą jako osoby prawne są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Na podstawie tej ustawy przyjęto „Przepisy dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości finansowej w Federacji Rosyjskiej”, które wyjaśniają niezbędne zasady.

Każdego dnia na całym świecie dokonywane są miliony płatności. Tworzą je zarówno zwykli ludzie, jak i firmy. Każda firma musi brać pod uwagę własne płatności, aby mieć je pod kontrolą. Dlatego też wszelkie płatności rozliczane są poprzez zapisy księgowe.

Zapisy księgowe są kontami, sporządzone na rzeczywistych dokumentach, odzwierciedlające kwotę transakcji biznesowej podlegającej rachunkowości.

Wszelkie informacje o operacjach dokonanych na rachunkach oznaczone są podwójnym wpisem, tj. w ciężar jednego rachunku i kredyt na inny, na tę samą kwotę. Z jego pomocą wszystkie konta przyjmują jedną połączoną strukturę.

Relacja między rachunkami debetowymi i kredytowymi utworzona w procesie podwójnego zapisu nazywana jest rachunkami korespondencyjnymi, a rachunki powiązane z tą relacją nazywane są rachunkami korespondencyjnymi.

Aby zrozumieć koncepcję rachunkowości rachunków debetowych i kredytowych, do rachunkowości wprowadzono następujące funkcje rachunkowości kont:

• zasób – odzwierciedla wartości wyznawane przez organizację;
• odpowiedzialność – wyświetla zadłużenie organizacji wobec wierzycieli;
• konto aktywne-pasywne – wyświetla jednorazowe zadłużenie debetowe i kredytowe.

Tabela księgowania z przykładami handlu:

Tabela: Odbiór towaru od dostawcy.

Tabela: Sprzedaż towarów w momencie wysyłki (OPT).
Tabela: Sprzedaż towarów w momencie wysyłki (Detal).

Zapisy księgowe dla początkujących w ramach umowy cesji

Umowa cesji to zastąpienie wierzyciela zobowiązaniem. W umowie są trzy strony. Księgowość dla stron wygląda następująco:

• dłużnik– wszystkie transakcje dłużne znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości analitycznej. Koszty zidentyfikowane w okresie obowiązywania umowy cesji odnoszone są w pozostałe koszty. Zmiana pożyczkodawcy nie będzie miała wpływu na rachunkowość finansową;
• cedent– umowa cesji nie generuje przychodów ani kosztów. Ale fakt wykonania operacji zwiększa jej płynność;
• mandatariusz– przy cesji długu zapisuje go w debecie jako należność na kwotę długu, a następnie wykazuje w uznaniu do czasu przekazania środków.

Poniższa tabela z przykładami umowy cesji pomoże początkującym w dokonaniu zapisów księgowych:

Tabela: Księgowania w ramach umowy cesji.

Transakcje gotówkowe w rachunkowości

Transakcje gotówkowe obejmują przyjmowanie, wydawanie i przechowywanie gotówki. Rozliczanie transakcji gotówkowych odbywa się w oparciu o przepisy Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Jak w prostych słowach wygląda amortyzacja środków trwałych? Odpowiedź została znaleziona

Podczas prowadzenia kasy fiskalnej wykorzystywane są następujące dokumenty:

1. polecenie odbioru gotówki - do rejestrowania wpływów gotówkowych;
2. zlecenie kasowe na wydatki - do rejestrowania wydatków gotówkowych;
3. księga kasowa – uwzględnia wszystkie ruchy na kasie.

Tabela zapisów księgowych z odpowiedziami:

Świadczenie usług

Organizacja może świadczyć usługi stronom trzecim lub korzystać z usług stron trzecich. Rozliczanie zapisów księgowych w tym przypadku będzie inne.

Główne zadania są następujące:

• rzetelną i kompletną treść informacyjną wszystkich przeprowadzanych transakcji;
• udzielanie informacji wszystkim uczestnikom procesu;
• zapobieganie negatywnym wynikom tych operacji;
• odpowiednia dokumentacja;
• właściwe odzwierciedlenie wydatków w procesie operacyjnym;
• otrzymania zysku pieniężnego z transakcji.

Tabela z odpowiedziami dla transakcji gospodarczych związanych ze świadczeniem usług na rzecz podmiotów trzecich:

Tabela: Świadczenie usług podmiotom trzecim.
Tabela: Pozyskiwanie usług od strony trzeciej.

Jak przygotować zapisy księgowe środków trwałych?

Organizacja posiadająca w swoim bilansie środki trwałe jest zobowiązana do uwzględnienia ich w bilansie. Warto zwrócić uwagę na niektóre funkcje tego procesu:

• Przyjmując środek trwały do ​​rozliczenia, ustala się jego koszt początkowy;
• środek trwały ma okres użytkowania – jest to okres, w którym generuje przychód;
• konieczna jest amortyzacja środka trwałego tj. odpisać jego częściowy koszt;
• przeszacowanie nie jest obowiązkowe, organizacja ma prawo ją przeprowadzić;
• wydatki na naprawy kapitałowe lub bieżące środków trwałych ewidencjonowane są na rachunkach kosztów debetowych;
• odpis środka trwałego następuje w przypadku braku osiągnięcia zysku lub jego zbycia.

Tabela zapisów księgowych środków trwałych z przykładami:

Zamknięcie roku

Zgodnie z prawem określa się okres, przez który prowadzona jest cała działalność gospodarcza organizacji, okres ten trwa od 1 stycznia do 31 grudnia. Biorąc pod uwagę ten okres, nowym dniem sprawozdawczym jest 1 stycznia, a ostatecznym dniem jest 31 grudnia.

Możesz przeczytać, jak samodzielnie sporządzić zaświadczenie księgowe o poprawieniu błędu i umorzeniu długu

Zamknięcie roku podsumowuje wszystkie roczne wyniki finansowe organizacji. Oznacza to, że resetuje salda na rachunkach 90 i 91 i zamyka konto 99. W rezultacie suma, zysk lub strata są rejestrowane na koncie 84.

Zamknięcie następuje na cały rok. W rachunkowości koniec roku przyjmuje się jako dzień 31 grudnia. Po zamknięciu organizacja rozpoczyna nowy okres z zerowym saldem finansowym.

Tabela z przykładami:

Przykłady zapisów księgowych dla podatków i ceł państwowych

Obciążenia podatkowe i cła państwowe wykazywane są w okresie faktycznej zapłaty. W zależności od celu płatności należy wziąć pod uwagę:

1. odpis kosztów działalności podstawowej;
2. zaliczenie kosztów do pozostałych wydatków, jeżeli nie są one związane z działalnością główną;
3. księgowość jako część nieruchomości.

Płatność podatków i ceł państwowych odbywa się z rachunku bieżącego organizacji. Dokonując płatności musisz wziąć pod uwagę wszystkie dane płatnika i prawidłowy cel płatności.

Przykłady wpisów są wyraźnie pokazane w poniższej tabeli:

Udzielone pożyczki

Organizacja ma prawo udzielić pożyczki organizacji lub osobie trzeciej. Taka transakcja musi być obustronnie potwierdzona pisemnie jako umowa pożyczki. Umowa pożyczki zazwyczaj określa poziom oprocentowania, okres obowiązywania umowy oraz harmonogram spłaty.

Jeżeli poziom oprocentowania nie jest określony, można przyjąć za podstawę aktualną stopę refinansowania. Umowa pożyczki może być również nieoprocentowana, co także musi być zaznaczone w umowie.

Pożyczka może zostać udzielona w formie pieniężnej lub rzeczowej; warto zaznaczyć, że w przypadku pożyczki gotówkowej nie jest naliczany podatek VAT.

Kwotę otrzymanych odsetek zalicza się do przychodów ze sprzedaży lub pozostałych przychodów. Nie ma to wpływu na wyniki finansowe.

Zdobywanie

Pozyskiwanie to płatność bezgotówkowa z kupującym za pośrednictwem pośrednika, jakim jest bank, na podstawie umowy zawartej pomiędzy organizacją a bankiem przejmującym.

• Ta operacja ma następujące cechy:
• wykorzystanie terminala POS do przetwarzania kart bankowych;
• Terminal POS jest wymieniony na rachunku pozabilansowym (jeśli jest udostępniany przez bank) lub jako środek trwały (jeśli został nabyty jako składnik aktywów organizacji);
• wpływy ze sprzedaży wpływają na rachunek w kwocie pomniejszonej o kwotę prowizji banku przejmującego, przy czym całość wpływów ujmowana jest w przychodach;

W kosztach wliczona jest prowizja banku przejmującego.

Zapisy księgowe dotyczące nabycia w tabeli:

Rachunkowość jest wyposażona w dużą liczbę wpisów; doświadczony księgowy wie, że odzwierciedlone dane muszą być poprawne i piśmienne, zgodnie z ustalonymi zasadami. Przede wszystkim księgowy musi rozumieć wagę tego i mieć świadomość odpowiedzialności, jaka na nim spoczywa.

W przypadku zniekształcenia informacji lub próby uniknięcia jej przekazania kierownik i księgowy ponoszą odpowiedzialność na podstawie art. 15.11 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Jak prawidłowo sporządzać zapisy księgowe? Obejrzyj następujący film z rekomendacjami:

Pomysł na ten artykuł zrodził się z rozmów z księgowymi, zarówno osobistych, jak i internetowych. Celem jest przedstawienie w krótkim artykule (księgowy z reguły jest zawsze zajęty, nie ma czasu na czytanie długich prac) podstawowych pojęć - zarówno teoretycznych, jak i praktycznych - dotyczących pracy i dalszej nauki rachunkowości. Nie mnie oceniać, na ile to się udało.

O pytaniach. W artykule znajdują się pytania z testów certyfikujących audytorów. Testy uzyskano z otwartych witryn w Internecie. Nie jest konieczne odpowiadanie na wszystkie pytania. Jeśli istnieje pragnienie, możesz pomyśleć o tym pytaniu, ale jeśli nie ma pragnienia, nie musisz o tym myśleć. Powyższe pytania nie zawsze mają związek z materiałem zawartym w powyższej sekcji. Logika i zdrowy rozsądek wystarczą, aby odpowiedzieć na niektóre pytania. Bardzo ważne jest, aby zrozumieć, że zdroworozsądkowa rachunkowość nie została jeszcze porzucona. Mam nadzieję, że w przyszłości tego nie odwołają.

1. Wprowadzenie

Artykuł 1 ustawy „O rachunkowości” (ustawa federalna nr 129-FZ z 21 listopada 1996 r.) podaje następującą definicję rachunkowości:

Rachunkowość to uporządkowany system gromadzenia, rejestrowania i podsumowywania informacji pieniężnych w kategoriach majątkowych, obowiązków organizacji i ich przepływu poprzez ciągłe, ciągłe i dokumentacyjne rozliczanie wszystkich transakcji biznesowych.

Przedmiotami rachunkowości są własność organizacji, ich obowiązki i transakcje biznesowe przeprowadzane przez organizacje w trakcie ich działalności.

Przytoczoną definicję można nauczyć się na pamięć. Wtedy bardzo przyda się przy zdawaniu egzaminów w instytucie, uzyskaniu certyfikatu biegłego rewidenta, zawodowego księgowego, czy pomyślnym zdaniu egzaminu przy ubieganiu się o pracę. Często go pytają.

Zgodnie z art. 8 ust. 4 ustawy nr 129-FZ księgowanie majątku, zobowiązań i transakcji biznesowych odbywa się poprzez podwójny zapis na połączonych rachunkach księgowych.

Nie poruszając na razie cech rachunkowości jako systemu, skupimy się na rejestrowaniu transakcji (tj. zdarzeń, faktów dotyczących działalności gospodarczej) w celu podsumowania informacji. Pod tym względem rachunkowość jest językiem szczególnym. Aby nauczyć się mówić w tym języku, musisz najpierw nauczyć się słów i prostych zdań.

Słowa języka rachunkowości to konta. Wpisy są jego sugestiami. Gramatyka jest bardzo prosta. Zdanie (wysłanie) zawsze składa się z dwóch słów (kont) i kwoty (wartości pieniężnej) w rublach. Nazywa się to podwójnym wpisem. Trudniej jest zrozumieć, których słów można użyć, aby utworzyć sensowne zdanie, a których nie. Zaczniemy od przestudiowania słów i niektórych zdań. Ale najpierw kilka wyjaśnień na temat obowiązków księgowego.

Odpowiedzialność za organizacja księgowość i przestrzeganie prawa podczas prowadzenia działalności gospodarczej ustawa 129-FZ (art. 6) nakłada odpowiedzialność na menedżera. Z kolei główny księgowy jest odpowiedzialny za kształtowanie zasad rachunkowości, dyrygowanie księgowość, terminowe składanie kompletnych i rzetelnych sprawozdań finansowych, a także zapewnia zgodność bieżącej działalności gospodarczej z przepisami prawa, kontrolę przepływu majątku i wypełnianie zobowiązań.

Zatem za organizację rachunkowości odpowiedzialny jest menadżer, jednak odpowiedzialność ta kończy się po podjęciu niezbędnych działań organizacyjnych. Zarówno kierownik, jak i główny księgowy są odpowiedzialni za przestrzeganie prawa podczas wykonywania czynności, ale główna odpowiedzialność spoczywa na kierowniku, ponieważ główny księgowy podlega mu. Główny księgowy nie powinien przyjmować do realizacji i rejestracji dokumentów dotyczących transakcji sprzecznych z obowiązującymi przepisami. Ma obowiązek poinformować menadżera o takich dokumentach (transakcjach) i otrzymać dyspozycję ich przyjęcia do rozliczenia.

Zauważamy również, że głównemu księgowemu nie można przypisać obowiązków bezpośrednio związanych z odpowiedzialnością finansową za gotówkę i inne pozycje zapasów (ponieważ to główny księgowy musi kontrolować ich wpływy i wydatki). Księgowy nie jest wymieniony na liście stanowisk pracowniczych (załącznik nr 1 do uchwały Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 85 z dnia 31 grudnia 2002 r.), z którymi pracodawca może zgodnie z art. 244 Kodeksu pracy zawierać umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej. Dlatego główny księgowy nie powinien otrzymywać środków pieniężnych i aktywów materialnych za pomocą czeków i innych dokumentów. Naruszenie tej zasady jest dozwolone wyłącznie w małych firmach, które nie zatrudniają kasjera. W małym przedsiębiorstwie obowiązki kasjera może wykonywać główny księgowy na podstawie pisemnego polecenia (zamówienia) kierownika.

Pytania

Czy ryzyko jest nieodłącznym elementem przedsiębiorczości?

Dopiero na początku działalności przedsiębiorczej;

Co to jest księgowość:

System gromadzenia i rejestrowania informacji o majątku, obowiązkach organizacji i ich przemieszczaniu;

Zamówiony system zbieranie, rejestrowanie i podsumowywanie informacji pieniężnych w kategoriach pieniężnych na temat majątku, obowiązków organizacji i ich przepływu poprzez ciągłe, ciągłe i dokumentacyjne rozliczanie wszystkich transakcji biznesowych;

System gromadzenia i podsumowywania informacji o obiektach księgowych poprzez ciągłą, ciągłą i dokumentacyjną ewidencję transakcji dokonywanych w przedsiębiorstwie.

Odpowiedzialność za organizację przechowywania podstawowych dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych spoczywa na:

Szef organizacji;

Główny księgowy organizacji;

Główny księgowy wraz z przedstawicielem obsługi prawnej.

2. Konta

Obecna organizacja ma posiadany majątek (rzeczy, w tym pieniądze, papiery wartościowe), a także prawa majątkowe (art. 128 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Oprócz majątku przedsiębiorstwo ma długi (zobowiązania) wobec personelu, dostawców, państwa itp. Dla celów księgowych całą różnorodność rzeczy, praw i obowiązków dzieli się na grupy jednorodnych obiektów. Każdej takiej grupie przypisany jest specjalny kod (oznaczenie), który nazywa się kontem księgowym. Faktura zawiera oznaczenie numeryczne i tytuł.

Na przykład:

10 „Materiały” - uwzględniają koszt materiałów (paliwo, części zamienne, metal, papier, półprodukty, zapasy itp.);

20 „Produkcja główna” - konto rozliczania kosztów produkcji;

26 „Ogólne koszty działalności” - konto do rozliczania wydatków administracyjnych i innych, które nie są bezpośrednio związane z wytwarzaniem produktów, ale dotyczą całego przedsiębiorstwa jako całości;

41 „Towary” – konto do ewidencji kosztów towarów;

43 „Wyroby gotowe” – konto do rozliczania wyrobów gotowych;

44 „Koszty sprzedaży” - konto do rozliczania wydatków organizacji branżowych, a także wydatków na sprzedaż produktów;

50 „Kas” – rachunek kasowy w kasie organizacji;

51 „Rachunek bieżący” – rachunek służący do ewidencjonowania środków niegotówkowych na rachunku bankowym;

60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” oraz 62 „Rozliczenia z odbiorcami i odbiorcami” – rachunki służące do ewidencjonowania odpowiednich rozliczeń – kto komu i ile jest winien;

68 „Rozliczenia z budżetem” – rachunek do rozliczeń księgowych z budżetem z tytułu podatków i opłat – czy organizacja jest winna państwu, czy też jest mu winna;

70 „Rozliczenia z personelem dotyczące wynagrodzeń” - konto do rozliczania rozliczeń z personelem w zakresie rozliczeń międzyokresowych i wypłaty wynagrodzeń.

W teorii rachunkowości podaje się następującą definicję: rachunek to metoda grupowania oraz bieżącego odzwierciedlania i kontroli stanu i przepływu aktywów ekonomicznych oraz źródeł ich powstawania, a także procesów gospodarczych i wyników działalności gospodarczej.

Dwie główne grupy rachunków to rachunki księgowe nieruchomości (10, 41, 50, 51 itd.) i rachunki rozliczeniowe (60, 62, 68, 70 itd.). Oprócz nich istnieją konta regulacyjne, kalkulacyjne i dopasowujące. Są przeznaczone do wykonywania określonych funkcji, które wspólnie realizują cele księgowe.

Do rozliczania majątku niebędącego własnością organizacji, a także rozliczania referencyjnego własnego majątku przekazanego do użytku innym organizacjom, wydanych i otrzymanych gwarancji itp. Stosowane są konta pozabilansowe. Odzwierciedlając transakcje na rachunkach pozabilansowych zasada podwójnego wejścia nie ma zastosowania. Dlatego księgowania na kontach pozabilansowych mają następującą formę (przykład warunkowy): Debet - 150 000 rubli. - otrzymano pod wynajem nieruchomość o wartości 150 000 rubli, pożyczkę - 150 000 rubli. - nieruchomość zostaje zwrócona najemcy.

Kodowanie i nazwy rachunków określa plan kont (Plan kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji, zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n). Zarządzenie nr 94n zatwierdziło także Instrukcję stosowania planu kont. Z tego planu kont muszą korzystać wszystkie organizacje z wyjątkiem organizacji kredytowych (banków) i budżetowych, które prowadzą rejestry przy użyciu innych kont.

Nazywa się konta odpowiadające najbardziej ogólnej, powiększonej klasyfikacji jednorodnych obiektów księgowych syntetyczny. Rachunkowość prowadzona na rachunkach syntetycznych (rachunkowość syntetyczna) prowadzona jest wyłącznie w kategoriach pieniężnych.

Nazywa się szczegółowe rozliczanie w ogólnych grupach jednorodnych obiektów analityczny biorąc pod uwagę. Oprócz rachunków syntetycznych otwierane są rachunki analityczne w celu gromadzenia, gromadzenia i uzyskiwania informacji o każdym rodzaju aktywów i pasywów organizacji. Oczywiście salda i obroty rachunku syntetycznego muszą być zawsze równe sumie sald (obrotów) wszystkich jego rachunków analitycznych (otwartych w ramach tego rachunku).

Pierwszym etapem (poziomem) rachunkowości analitycznej jest wprowadzenie subkont, pośredniego połączenia między rachunkami syntetycznymi i analitycznymi. Na przykład, zgodnie z instrukcjami w planie kont, na rachunku „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” należy osobno uwzględnić dług wobec dostawcy za dostarczone towary i materiały, kwotę wydanych zaliczek oraz kwotę długu zabezpieczonego wekslami własnymi wystawionymi dostawcy. Zgodnie z tymi wymogami w ramach rachunku syntetycznego „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” otwierane są odpowiednie subkonta (60.1, 60.2 itd.).

Rachunkowość analityczną można prowadzić bez otwierania subkont. Na przykład księgowość analityczna konta „Środki trwałe” prowadzona jest dla każdej pozycji środka trwałego, a księgowość analityczna konta „Rozliczenia z personelem za płace” prowadzona jest dla każdego pracownika. W takim przypadku każda pozycja środka trwałego lub każdy pracownik stanowi odrębny analityczny obiekt księgowy (konto).

Rachunkowość na rachunkach analitycznych może (a w niektórych przypadkach musi) być prowadzona nie tylko w kategoriach pieniężnych, ale także fizycznych. Na przykład rozliczanie paliwa na subkoncie 10.3 „Paliwo” odbywa się zarówno w kategoriach pieniężnych (wartościowych), jak i w litrach lub tonach. Równoległe księgowanie kosztów i księgowanie w ujęciu fizycznym zapewniają połączenie rachunkowości z procesem produkcyjnym.

Ogólne zasady konstruowania rachunkowości analitycznej określone są w Instrukcji planu kont. Zadaniem rachunkowości jest zbudowanie konkretnego systemu rachunkowości analitycznej w organizacji. Należy to rozwiązać w oparciu o zasady rachunkowości, przede wszystkim wymóg racjonalności. Instrukcje branżowe mogą być bardzo pomocne w prawidłowym skonfigurowaniu rachunkowości analitycznej. W każdym razie musisz otworzyć tylko naprawdę niezbędne konta analityczne. Nieracjonalne jest tworzenie małych kont analitycznych (cech) takich jak np. „Koszty gwarancji bankowej”, „Koszty inkasa”, „Koszty usług zarządzania gotówką” itp. Nadmierna szczegółowość analityki zwiększa złożoność rachunkowości, prowadzi do błędów i nie dostarcza żadnych przydatnych informacji.

Pytanie z testów do egzaminów kwalifikacyjnych. Musisz wybrać poprawną odpowiedź spośród podanych opcji.

Niedobór zapasów uwzględniany jest w uznaniu rachunku:

10 „Materiały”

15 „Zakupy i nabywanie aktywów materialnych”

94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem przedmiotów wartościowych”

5. Wyraz monetarny. Stopień

Wyrażenie pieniężne w księgowaniu musi odpowiadać rzeczywistej wartości przedmiotu księgowego. Te. składnik aktywów jest wart tyle, ile za niego zapłaciliśmy (z wyłączeniem podatku od wartości dodanej w ogólnym przypadku). To jest to główną metodą wyceny jest koszt rzeczywisty.

Na rzeczywisty koszt składają się nie tylko kwoty zapłacone dostawcy, ale także inne wydatki (transport, instalacja, uruchomienie itp.). Na przykład rzeczywisty koszt zapasów (materiałów, surowców, produktów gotowych, towarów) może obejmować (klauzula 6 PBU 5/01 „Rachunkowość zapasów”):

kwoty zapłacone zgodnie z umową dostawcy (sprzedawcy);

kwoty wypłacone organizacjom za usługi informacyjne i doradcze związane z nabyciem zapasów;

opłaty celne;

bezzwrotne podatki zapłacone w związku z nabyciem jednostki zapasów;

wynagrodzenia wypłacone organizacji pośredniczącej, za pośrednictwem której nabyto zapasy;

koszty nabycia i dostarczenia zapasów do miejsca ich wykorzystania, w tym koszty ubezpieczenia. Do kosztów tych zalicza się w szczególności koszty nabycia i dostarczenia zapasów;

koszty utrzymania działu zaopatrzenia i magazynu organizacji, koszty usług transportowych w celu dostarczenia zapasów do miejsca ich wykorzystania, jeżeli nie są wliczone w cenę zapasów ustaloną w umowie; naliczone odsetki od pożyczek udzielonych przez dostawców (kredyt komercyjny); odsetki naliczone od pożyczonych środków przed przyjęciem zapasów do rozliczenia, jeżeli zostały pozyskane na zakup tych zapasów;

koszty doprowadzenia zapasów do stanu, w którym nadają się do wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem. Koszty te obejmują koszty organizacji przetwarzania, sortowania, pakowania i ulepszania parametrów technicznych otrzymanych zapasów, niezwiązane z wytwarzaniem produktów, wykonywaniem pracy i świadczeniem usług;

inne koszty bezpośrednio związane z nabyciem zapasów.

W niektórych sytuacjach organizacja ponosi pewne wydatki, o których nie można z całą pewnością stwierdzić, że są one bezpośrednio związane z kształtowaniem wartości przedmiotu księgowego. W tym przypadku ostateczna decyzja pozostaje w gestii księgowego i jego zawodowego osądu. Podejmując taką decyzję, należy kierować się wymogiem ostrożności (klauzula 7 PBU 1/98 „Zasady rachunkowości organizacji”), której istotą jest większa gotowość do ujęcia wydatków i zobowiązań w księgowości niż możliwe przychody i aktywa. Te. Lepiej uwzględnić takie koszty nie w koszcie otrzymanego mienia, ale w bieżących wydatkach organizacji.

Jak zawsze, mogą istnieć pewne wyjątki od ogólnej zasady. Na przykład organizacje handlowe mogą zaliczyć koszty nabycia i dostarczenia towarów do swoich magazynów, poniesione przed przekazaniem ich na sprzedaż, jako część kosztów sprzedaży (tj. Potrącane z konta) i nieuwzględniane w kosztach towarów (pobrane z konta).

Ponadto organizacje zajmujące się handlem detalicznym i gastronomią publiczną mogą oceniać zakupione towary według cena sprzedaży z odrębnym uwzględnieniem narzutów (rabatów). Cenę sprzedaży towaru ustala się poprzez zaksięgowanie D 41 „Towary” - K 42 „Marża handlowa”, tj. wcześniej ustalona cena zakupu towaru zwiększa się o kwotę marży handlowej.

W niektórych przypadkach stosuje się księgowanie według cen standardowych (planowanych). Odchylenia cen standardowych od rzeczywistych kosztów gromadzone są na specjalnych rachunkach, a następnie albo odpisywane na koszt przedmiotu księgowego, albo na wydatki organizacji. Analiza takich odchyleń od planowanych (standardowych) wskaźników jest potężnym środkiem kontroli.

Ocena przedmiotu księgowego dokonywana jest w momencie otrzymania organizację obiektu (w momencie jego przyjęcia do rozliczenia) i co do zasady nie podlega zmianom. Przeszacowanie w kolejnych momentach dopuszczalne jest wyłącznie dla środków trwałych (w przypadku ich przebudowy, modernizacji itp., a także decyzją zarządzającego po cenach rynkowych). Konieczne jest także przeszacowanie inwestycji finansowych (np. papierów wartościowych), na podstawie których można określić wartość rynkową.

Zapasy nie podlegają przeszacowaniu. Jeśli materiały eksploatacyjne są przestarzałe, straciły jakość itp., to tak odnoszone są do bilansu pomniejszone o rezerwę na zmniejszenie wartości aktywów trwałych. Rezerwa na zmniejszenie wartości aktywów materialnych tworzona jest kosztem wyników finansowych organizacji (tj. Jest uwzględniana jako koszt nieoperacyjny) w wysokości różnicy między bieżącą wartością rynkową a rzeczywistą koszt zapasów, jeżeli jest on wyższy od aktualnej wartości rynkowej.

Zakaz przeszacowania przedmiotu księgowego nie dotyczy sytuacji, gdy koszt rzeczywisty przedmiotu został ukształtowany nieprawidłowo, z naruszeniem wymogów przepisów o rachunkowości. W takim przypadku konieczne jest skorygowanie błędnego oszacowania za pomocą wpisu korygującego. Inną sytuacją, w której możliwa jest korekta jest otrzymanie zapasów bez dokumentów towarzyszących (dostawy niezafakturowane). Zapasy takie uwzględniane są w wycenie księgowej (warunkowej). Po otrzymaniu dokumentów rozliczeniowych następuje korekta wyceny zapasów.

Zasady i cechy oceny różnych obiektów księgowych regulują odpowiednie Regulaminy Rachunkowości (PBU):

PBU 2/94 „Rozliczanie umów (kontraktów) na budowę kapitału”;

PBU 3/2000 „Rachunkowość aktywów i pasywów, których wartość wyrażona jest w walucie obcej”;

PBU 5/01 „Rachunkowość zapasów”;

PBU 6/01 „Rachunkowość środków trwałych”;

PBU 14/2000 „Rachunkowość wartości niematerialnych i prawnych”;

PBU 15/01 „Rachunkowość kredytów i pożyczek oraz kosztów ich obsługi”;

PBU 17/02 „„Rozliczanie wydatków na prace badawczo-rozwojowe i technologiczne”;

PBU 19/02 „Rachunkowość inwestycji finansowych”.

Pytania

Obowiązkowy

Odzwierciedlając tę ​​opcję rachunkowości w polityce rachunkowości

Koszty te są koniecznie wliczone w rzeczywisty koszt zakupionego towaru.

Przekazując towary na sprzedaż na zasadzie prowizji, są one rejestrowane na koncie:

45 „Towary wysłane”

62 „Rozliczenia z odbiorcami i klientami”

90 „Sprzedaż”

Czy organizacja może samodzielnie przeszacować materiały ze względu na inflację?

Wydatki na modernizację i przebudowę środków trwałych odpisuje się:

Aby zwiększyć początkowy koszt obiektów

Na ogólne wydatki służbowe

Na ogólne koszty produkcji

Dla głównych kosztów produkcji

6. Bilans. Konta aktywne i pasywne.

Wróćmy do przykładu 1. Załóżmy, że saldo początkowe na koncie „Rachunek bieżący” wynosi 10 000 rubli. Te. organizacja posiadała tę kwotę na swoim rachunku bieżącym, otrzymaną w drodze wpłaty kapitału docelowego przez założycieli. Obroty na koncie można „zebrać” i wizualnie przedstawić w bilans:

Sprawdzać	Balans na początku		Rewolucje		Saldo zamknięcia
	Obciążyć	Kredyt	Debetem	Przez pożyczkę	Obciążyć	Kredyt

Wyjaśnienie: wpis na rachunku „Kapitał docelowy” (wpis D 75 - K 80, następnie w momencie wpłaty udziałów lub udziałów D 75 - K 51) dokonywany jest w chwili rejestracji organizacji na kwotę autoryzowanego kapitału odzwierciedlonego w Karcie. W przykładzie przyjęto, że kapitał docelowy wynosi 10 000 rubli. i opłacone w całości.

Oczywiste konsekwencje metody podwójnego zapisu: suma sald debetowych (sald rachunków) jest zawsze i w każdym momencie równa sumie sald kredytowych. Całkowity obrót debetowy wszystkich rachunków jest zawsze równy całkowitemu obrotowi kredytowemu rachunków.

Dlatego też, jeśli niektóre konta mają saldo debetowe, inne konta koniecznie będą miały saldo kredytowe. Nazywa się konta, które mogą mieć jedynie saldo debetowe aktywny. Przykłady aktywnych kont - konta , , , . Oczywiście nie można pobrać z kasy większej ilości pieniędzy, niż się w niej znajduje. W ten sam sposób nie można zużyć większej ilości materiałów, niż otrzymano na magazynie.

Nazywa się konta, które mogą mieć jedynie saldo kredytowe pasywny. Przykładami kont pasywnych są konta i. Podział rachunków na aktywne i pasywne można wykorzystać do sprawdzenia poprawności odzwierciedlenia transakcji w rachunkowości. Wiele programów księgowych podkreśla na czerwono salda debetowe rachunków pasywnych lub salda kredytowe rachunków aktywnych, co jest sygnałem błędów księgowych.

Pytanie z testów do egzaminów kwalifikacyjnych. Musisz wybrać poprawną odpowiedź spośród podanych opcji.

Jakie powinno odpowiadać saldo na rachunku „Kapitał autoryzowany”:

Wielkość kapitału ustalona w dokumentach założycielskich organizacji;

Wielkość spółki zarządzającej faktycznie opłacana przez założycieli (uczestników);

Wpłaty założycieli (uczestników) otrzymywane na rachunek bieżący (kasa) organizacji.

7. Dochody i wydatki

Pojęcia przychodów i wydatków definiują odpowiednio PBU 9/99 „Dochody organizacji” i PBU 10/99 „Wydatki organizacji”.

Zatem zgodnie z klauzulą ​​2 PBU 9/99, D Dochód organizacji ujmuje się jako zwiększenie korzyści ekonomicznych w wyniku otrzymania aktywów (pieniężnych, innego majątku) i (lub) spłaty zobowiązań, prowadzących do podwyższenia kapitału tej organizacji. Jednocześnie uważa się, że wzrost korzyści ekonomicznych organizacji następuje, gdy organizacja otrzymała składnik aktywów w formie zapłaty lub nie ma niepewności co do otrzymania składnika aktywów. Wpływy od nabywców kwot podatku VAT, wpływy w formie zaliczek lub przedpłat, kaucji, zastawów, wpływy z majątku niezwiązane z przeniesieniem ich własności (np. od zleceniodawcy), a także ze spłaty udzielonego kredytu kontrahentowi nie są ujmowane jako przychód.

Wydatki (punkt 2 PBU 10/99) zmniejszenie korzyści ekonomicznych ujmuje się w wyniku zbycia aktywów (środków pieniężnych, innego majątku) i (lub) powstania zobowiązań, prowadzących do obniżenia kapitału organizacji.

Dochody i wydatki odnoszą się do okresu sprawozdawczego, w którym występują miało miejsce niezależnie od faktycznego czasu otrzymania lub wypłaty środków związanego z tymi faktami ( założenie tymczasowej pewności czynników aktywności gospodarczej- ust. 6 PBU 1/98). W takim przypadku dochody i wydatki powstają w okresie, w którym spełnione są przesłanki ich uznania (klauzula 12 PBU 9/99 i klauzula 16 PBU 10/99). Głównym z tych warunków uznania jest pojawienie się prawa do otrzymania dochodu - z tytułu dochodu lub pojawienie się obowiązku poniesienia wydatków - z tytułu wydatków, a nie faktyczne otrzymanie lub zbycie majątku.

Dochody organizacji, w zależności od ich charakteru, warunków ich otrzymania i obszarów działalności organizacji, dzielą się na

dochody ze zwykłej działalności i

pozostałe dochody (dochody operacyjne, nieoperacyjne i nadzwyczajne).

Całkiem podobnie do dochodów, wydatki organizacji są podzielone na

wydatki na zwykłą działalność i

pozostałe wydatki (operacyjne, nieoperacyjne i awaryjne).

DO normalne zajęcia z reguły obejmują one działania, które organizacja realizuje na bieżąco i które zapewniają co najmniej 5% całkowitego dochodu organizacji. Aby jednak zaliczyć przychody i wydatki do przychodów (wydatków) ze zwykłej działalności, organizacja może zastosować inny wskaźnik. Dochód ze zwykłej działalności nazywany jest dochodem przychód.

Dochody ze zwykłej działalności księgowane są na koncie „Sprzedaż” w subkoncie 90.1 „Przychody”. Wydatki na zwykłe czynności są odpisywane z uznania kont wydatków w obciążenie rachunku (subkonto 90.2 „Koszty sprzedaży”) lub w obciążenie innego subkonta rachunku - w zależności od ustawienia rozliczania wydatków.

Do przychodów operacyjnych zalicza się przychody z operacji niezwiązanych ze sprzedażą aktywów, np. przychody z wynajmu nieruchomości, odsetek od udzielonych pożyczek, a także operacje związane ze sprzedażą majątku, np. sprzedaż papierów wartościowych, nadwyżek materiałowych, jednorazowa sprzedaż towarów itp. .str. Organizacja albo prowadzi te operacje niesystematycznie, albo nie ma z nich wystarczających dochodów, aby uznać taki dochód z działalności za dochód ze zwykłej działalności.

Do kosztów operacyjnych zalicza się wydatki związane z uzyskiwaniem przychodów operacyjnych oraz odsetki od otrzymanych pożyczek i kredytów.

W jaki sposób uwzględnia się dochód nieoperacyjny otrzymane grzywny, kary, kary za naruszenie warunków umowy, aktywa otrzymane bezpłatnie, różnice kursowe, odpisane kwoty zobowiązań itp. Również w Do kosztów nieoperacyjnych zalicza się zapłacone mandaty, kary, kary za naruszenie warunków umowy, otrzymane odszkodowania za straty, spisane kwoty należności, ujemne różnice kursowe itp. wydatki.

Dochody operacyjne i nieoperacyjne (pozostałe przychody wg PBU 9/99) ujmowane są na koncie „Pozostałe przychody i koszty” w subkoncie 91.1 „Pozostałe przychody”. Koszty operacyjne i nieoperacyjne księgowane są w ciężar rachunku (subkonto 91.2 „Pozostałe wydatki”).

Do dochodów (wydatków) nadzwyczajnych zalicza się dochody (wydatki) powstałe w wyniku nadzwyczajnych okoliczności działalności gospodarczej (klęska żywiołowa, pożar, wypadek, nacjonalizacja itp.). Do dochodów nadzwyczajnych zalicza się: odszkodowania z tytułu ubezpieczenia, koszt majątku materialnego pozostałego po odpisie majątku nienadającego się do renowacji i dalszego użytkowania itp. Do wydatków nadzwyczajnych zalicza się wydatki poniesione w wyniku wymienionych okoliczności nadzwyczajnych. Dochody i koszty nadzwyczajne ujmowane są w rachunku zysków i strat.

Podane normy PBU 9/99 i 10/99 określają najbardziej ogólne zasady rachunkowości i ujmowania przychodów i kosztów. Możliwe są wyjątki od tych zasad - dla małe firmy(MP). Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 64n z dnia 21 grudnia 1998 r. zatwierdziło standardowe zalecenia dotyczące organizacji rachunkowości dla małych firm. Zgodnie z paragrafem 20 Zaleceń Modelowych małe przedsiębiorstwa (SE) mogą przy ujmowaniu przychodów i wydatków podjąć decyzję o niestosowaniu się do założenia o tymczasowej pewności faktów dotyczących działalności gospodarczej i wykorzystania gotówka metoda księgowa. W takim przypadku koszty (wydatki) związane z produkcją i sprzedażą produktów, robót budowlanych, usług są odzwierciedlone na koncie 20 „Produkcja główna” wyłącznie w postaci opłaconych aktywów materialnych, usług, wypłaconych wynagrodzeń, naliczonej amortyzacji i innych opłaconych kosztów. Z kolei fakt sprzedaży znajduje odzwierciedlenie w księgowości dopiero w momencie otrzymania środków lub spłaty zadłużenia kupującego w inny sposób (umowa wymiany, potrącenie wzajemnego zadłużenia itp.).

Zgodnie z art. 3 ustawy federalnej nr 88-FZ z dnia 14 czerwca 1995 r. „W sprawie wsparcia państwa dla małych przedsiębiorstw w Federacji Rosyjskiej” przez małe przedsiębiorstwa rozumie się organizacje komercyjne, których kapitał zakładowy obejmuje Federację Rosyjską, podmioty wchodzące w skład Federacji Rosyjskiej, organizacji publicznych i religijnych (stowarzyszeń) oraz funduszy charytatywnych i innych nie przekracza 25%, udział jednej lub większej liczby osób prawnych niebędących małymi przedsiębiorcami nie przekracza 25% i w których średnia liczba pracowników za okres sprawozdawczy nie przekracza następujących poziomów limitów:

w przemyśle – 100 osób;

w budownictwie - 100 osób;

w transporcie - 100 osób;

w rolnictwie – 60 osób;

w dziedzinie naukowo-technicznej – 60 osób;

w handlu hurtowym – 50 osób;

w handlu detalicznym i usługach konsumenckich – 30 osób;

w pozostałych branżach oraz przy prowadzeniu innego rodzaju działalności – 50 osób.

Małe przedsiębiorstwa oznaczają także osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, nie posiadające osobowości prawnej.

Pytania z testów. Musisz wybrać poprawną odpowiedź spośród podanych opcji.

Przychody przyjmowane są do rozliczeń:

W kwocie obliczonej w wartościach pieniężnych równej kwocie otrzymania środków pieniężnych i innego mienia i (lub) kwocie należności

W wysokości otrzymanych środków

W kwocie należności.

Organizacja nie planuje uzyskiwać przychodów ze zwykłej działalności (w roku sprawozdawczym i w okresach przyszłych), nie istnieją żadne umowy handlowe zawierane w ramach zwykłej działalności. Na jaki rachunek należy odpisać wydatki administracyjne roku sprawozdawczego:

Które wpływy zgodnie z PBU 9/99 nie są uznawane za dochód organizacji:

Dochód z tytułu odpłatnego udostępnienia majątku do czasowego użytkowania

Zaliczki, zaliczki

Przychody ze sprzedaży towarów.

Do dochodów ze zwykłej działalności zalicza się:

Dochód ze sprzedaży materiałów

Różnice kursowe

Kwoty aktualizacji wyceny aktywów

Przychody ze sprzedaży produktów (towarów).

Kary za naruszenie warunków umów handlowych uwzględniane są w rachunkowości okresu sprawozdawczego, gdy:

Nastąpiło naruszenie zobowiązań umownych;

Kwoty kar wpływały na rachunek bieżący lub kasę organizacji;

Gdy kwoty sankcji zostaną uznane przez dłużnika lub przyznane przez sąd do windykacji.

Czy mali przedsiębiorcy mają prawo nie stosować zasady zakładania tymczasowej pewności faktów działalności gospodarczej:

Nie mają;

Mają m.in. w przypadku niestosowania uproszczonego systemu rachunkowości;

Są one dostępne tylko w przypadku stosowania kasowej metody rozliczania przychodów i wydatków.

Załóżmy, że nie było sald początkowych dla subkont (na przykład w styczniu). Otrzymujemy bilans konta za styczeń:

Sprawdzać/ subkonto	Balans na początku		Rewolucje		Saldo zamknięcia
	Obciążyć	Kredyt	Debetem	Przez pożyczkę	Obciążyć	Kredyt
Całkowita liczba 90

Konto syntetyczne „Sprzedaż” nie posiada salda na dzień bilansowy (koniec miesiąca).

Dokonywane są zapisy na subkonta rachunku łącznie w ciągu roku. Na koniec roku sprawozdawczego wszystkie subkonta otwarte do rachunku „Sprzedaż” (z wyjątkiem subkonta 90.9 „Zysk/strata ze sprzedaży”) zamykane są zapisami wewnętrznymi do subkonta 90.9 „Zysk/strata ze sprzedaży”. Te. na koniec roku, po zamknięciu konta 90 za grudzień, dokonuje się wpisów: D 90,1 – K 90,9 – dla kwoty wszystkich przychodów uzyskanych za dany rok z działalności zwykłej, D 90,9 – K 90,2 – dla kosztów wszystkie gotowe produkty (towary) sprzedane w ciągu roku, D 90,9 - K 90,3 - za całą kwotę podatku VAT naliczonego za rok od przychodów dla klientów itp.

Na koniec (i początek) roku konto subkonta 90 i konto syntetyczne jako całość nie mają salda!

Rozliczanie pozostałych przychodów i wydatków (operacyjnych i nieoperacyjnych) na rachunku odbywa się w podobny sposób jak księgowanie rachunku. Dochody i wydatki są odzwierciedlane na subkontach 91.1 i 91.2 narastająco przez cały rok. Rachunek syntetyczny jest „zamykany” co miesiąc poprzez obciążenie rachunku zyskiem (stratą) z rachunku 91,9 i na koniec miesiąca nie ma salda. Z końcem roku „zamknięte” są także subkonta.

Zysk (strata) zgromadzony na koncie organizacji, pomniejszony o naliczony podatek od zysków (naliczenia podatku od zysków w deklaracji są odzwierciedlane poprzez zaksięgowanie D 99 - K 68 - podatek od zysków) na koniec roku jest odpisywany na konto „Zyski zatrzymane (niepokryta strata.”) To zaksięgowanie oznacza początek nowego roku obrachunkowego i nazywa się reformacja balansować.

Pytania z testów. Musisz wybrać poprawną odpowiedź spośród podanych opcji.

Za przesłane produkty firma wystawia kupującemu fakturę. Zapisy księgowe zarejestrowane:

D 62 - K 91, D 91 - K 43, D 91 - K 68;

D 62 - K 90,1, D 90,1 - K 43, D 90,1 - K 68;

D 62 - K 90,1, D 90,2 - K 43, D 90,3 - K 68;

Zgodnie z umową wymiany produkty zostały wysłane, a otrzymane materiały kapitalizowane. Dokonane zapisy księgowe:

D 10 - K 43 (40); D 19 - K 68;

D 10 - K 90,1, D 19 - K 68, D 90,2 - K 43 (40);

D 10 - K 60, D 19 - K 60, D 62 - K 90,1, D 90,2 - K 43 (40), D 90,3 - K 68, D 60 - K 62, D 68 - K 19.

9. Rachunkowość i prawo cywilne. Traktaty

Działalność każdej organizacji obejmuje różnorodne transakcje z innymi organizacjami (osobami prawnymi) i po prostu obywatelami (osobami fizycznymi), którzy występują jako uczestnicy transakcji cywilnych. To ustawodawstwo cywilne określa status prawny uczestników transakcji cywilnych, podstawy powstania i tryb korzystania z praw majątkowych i innych praw rzeczowych, wyłączne prawa do wyników działalności intelektualnej oraz reguluje zobowiązania umowne i inne (klauzula 1 art. 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Ponieważ bilans organizacji uwzględnia jej własną własność, prawa i obowiązki, specyfikę przeniesienia (pojawienia się) praw własności na podstawie różnych rodzajów umów, procedurę cesji (cesji) praw, występowanie i spłatę zobowiązań są niezbędne do prowadzenia księgowości. Księgowania transakcji rozliczeniowych między organizacją a jej kontrahentami stanowią zapis ustawodawstwa cywilnego w języku rachunkowości.

Umowa jest transakcją dwustronną lub wielostronną (art. 154 Kodeksu cywilnego) . Umowę uważa się za zawartą, jeżeli strony doszły do ​​porozumienia we wszystkich istotnych warunkach. Jednocześnie z najważniejsze to:

Warunki dotyczące przedmiotu umowy,

Warunki określone w przepisach prawa lub innych aktach prawnych jako istotne lub niezbędne przy tego typu umowach,

Oraz wszelkie warunki, co do których na żądanie jednej ze stron konieczne jest zawarcie porozumienia (art. 432 k.c.).

Umowa może zostać zawarta w dowolnej formie, chyba że dla umów tego typu ustawa przewiduje szczególną formę. Zgodnie z ogólną zasadą art. 161 Kodeksu cywilnego należy dokonać następujących transakcji w prostej formie pisemnej(z wyjątkiem transakcji wymagających notarialnego poświadczenia):

Transakcje osób prawnych między sobą i z obywatelami;

Transakcje między obywatelami na kwotę przekraczającą co najmniej dziesięciokrotność minimalnego wynagrodzenia ustalonego przez prawo, a w przypadkach przewidzianych przez prawo - niezależnie od kwoty transakcji.

Od tej ogólnej zasady mogą istnieć wyjątki. Na przykład w przypadku umowy kupna-sprzedaży detalicznej dopuszczalna jest forma ustna. Umowę taką uważa się za zawartą w prawidłowej formie z chwilą wydania kupującemu przez sprzedawcę paragonu fiskalnego albo dowodu sprzedaży albo dokumentu potwierdzającego zapłatę za towar (art. 493 Kodeksu Cywilnego).

W najbardziej ogólnym przypadku niezachowanie pisemnej formy transakcji pozbawia strony prawa w razie sporu do odwoływania się do zeznań świadka w sądzie. W niektórych przypadkach niezastosowanie prostej pisemnej formy transakcji Może pociąga za sobą jego nieważność. Jednakże taka konsekwencja musi być wprost określona w prawie właściwym dla tego typu transakcji lub ustalona za zgodą stron. Kodeks cywilny zobowiązuje do zawierania w formie pisemnej prostych umów sprzedaży nieruchomości (art. 550 k.c.), najmu budynków i budowli (art. 651 k.c.), umowy lokaty bankowej (art. 836 k.c. Kodeksu cywilnego) oraz umowę pożyczki (art. 820 k.c.), umowę ubezpieczenia (art. 940 k.c.) itp.

Do zawarcia umowy dochodzi poprzez przesłanie drugiej stronie propozycji (oferty) zawarcia umowy i zaakceptowanie tej propozycji (przyjęcie oferty) przez drugą stronę. Jednocześnie, zgodnie z ogólną zasadą art. 438 Kodeksu cywilnego, za prowizję od osoby, która otrzymała ofertę, uznaje się także przyjęcie oferty (akceptację), działania mające na celu wypełnienie warunków umowy w niej określonych (wysyłka towaru, świadczenie usług, wykonanie pracy, zapłata odpowiedniej kwoty itp.).

Istnieje możliwość zawarcia umowy w formie pisemnej

Przez sporządzenie jednego dokumentu, podpisane przez strony, jak również

Przez wymiana dokumentów za pośrednictwem środków komunikacji pocztowej, telegraficznej, telegraficznej, telefonicznej, elektronicznej lub innej, która pozwala na wiarygodne ustalenie, że dokument pochodzi od strony umowy (art. 434 Kodeksu cywilnego).

Zatem sporządzenie dokumentu zwanego „Umową” jest tylko jedną z możliwych opcji zawarcia umowy w formie pisemnej. Otrzymanie faktury od dostawcy faksem, a następnie zapłacenie otrzymanej faktury jest również umową pisemną.

Kodeks cywilny (art. 421) gwarantuje zasadę swobody umów. Stronom przysługuje prawo zawierania (lub odstąpienia od zawarcia) umów, zarówno przewidzianych, jak i nieprzewidzianych przez przepisy prawa lub inne akty prawne. Strony mają prawo zawierać umowy mieszane zawierające elementy różnego rodzaju (rodzaje) umów przewidzianych przez prawo lub inne akty prawne. W przypadku niektórych rodzajów umów zasada swobody umów jest ograniczona wymogiem art. 422 Kodeksu cywilnego, który stanowi, że umowa musi być zgodna z zasadami obowiązującymi strony, określonymi przez ustawę i inne akty prawne ( normy imperatywne), obowiązującej w chwili jej zawarcia.

We wszystkich pozostałych przypadkach warunki umowy ustalane są według uznania stron. Ponadto, gdy w ustawodawstwie warunki umowy są regulowane przez normę, która jest stosowana, o ile umowa stron nie stanowi inaczej ( norma dyspozytywna), strony mogą w drodze porozumienia wyłączyć jego stosowanie lub uzgodnić zastosowanie innego warunku. W przypadku braku takiej umowy warunki umowy określa norma rozporządzająca. Jeżeli strony nie określiły jakiegoś warunku umowy lub nie określiły go w normie rozporządzającej, odpowiednie warunki określają zwyczaje handlowe mające zastosowanie do stosunków stron. Tym samym przy zawieraniu umowy należy kierować się przede wszystkim warunkami w niej określonymi. Jeżeli w umowie brakuje jakiegoś warunku, stosuje się ogólną zasadę zawartą w przepisach dla tego typu umów. Jeżeli nie ma reguły ogólnej, stosuje się zwyczaje handlowe (art. 5 k.c.).

Jako przykład normy rozporządzającej przytaczamy klauzulę 3 art. 423 Kodeks cywilny. Zatem co do zasady zakłada się zawarcie umowy zrekompensowane chyba że co innego wynika z przepisów prawa, innych aktów prawnych, treści lub istoty umowy.

Z powyższego można wyciągnąć następujące wnioski. Po pierwsze, przy zawieraniu umów należy monitorować występowanie obowiązkowych (istotnych) warunków danej umowy. I tak np. w umowie kupna-sprzedaży (dostawy) z możliwością płatności w ratach (art. 489 k.c.) istotnymi warunkami są cena towaru, a także tryb, warunki i wysokość płatności . Umowa najmu lub pożyczki musi zawierać dane, które pozwolą jednoznacznie zidentyfikować przekazywaną nieruchomość itp. Po drugie, należy pamiętać, że niektóre umowy wymagają rejestracji państwowej (na przykład dzierżawa budynków i budowli na okres dłuższy niż rok, zarządzanie powiernicze nieruchomościami itp.). Po trzecie, przy zawieraniu umów zalecamy, aby nie próbować samemu czegoś wymyślać, lecz skorzystać ze znanych wzorców umów wymaganego typu. Po czwarte, jeśli zaproponowano Ci zawarcie umowy, powinieneś dokładnie przestudiować opcję zaproponowaną przez drugą stronę i dowiedzieć się o wszelkich niejasnościach i mylących (być może celowo) sformułowaniach.

Warto także poznać warunki interpretacji umowy (art. 431 kc). Dokonując wykładni warunków umowy, sąd bierze pod uwagę dosłowne znaczenie słów i wyrażeń w niej zawartych. Dosłowne znaczenie warunku umowy, jeżeli jest niejasne, ustala się poprzez porównanie z innymi postanowieniami i znaczeniem umowy jako całości. Jeżeli literalna lektura nie pozwala na ustalenie treści umowy, należy ustalić rzeczywistą wspólną wolę stron, biorąc pod uwagę cel umowy. Pod uwagę w tym przypadku brane są pod uwagę wszystkie istotne okoliczności, w tym negocjacje i korespondencja poprzedzająca zawarcie umowy, praktyka utrwalona we wzajemnych stosunkach stron, zwyczaje handlowe i późniejsze zachowanie stron.

I na koniec rozważmy pokrótce podstawowe zasady regulujące przeniesienie własności. Zgodnie z ogólną zasadą art. 223 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej, prawo własności rzeczy z umowy powstaje z chwilą jej przeniesienia, chyba że prawo lub umowa stanowią inaczej. Jednocześnie zgodnie z art. 224 Kodeks cywilny, s. 224 Dostawa to dostarczenie rzeczy nabywcy, a także dostarczenie przewoźnikowi w celu wysyłki do nabywcy lub dostarczenie do organizacji komunikacyjnej w celu przesłania nabywcy rzeczy zbytych bez obowiązku dostawy. Rzecz uważa się za dostarczoną nabywcy z chwilą faktycznego wejścia w posiadanie nabywcy lub osoby przez niego wskazanej. Przeniesienie rzeczy jest równoznaczne z przeniesieniem do niej listu przewozowego lub innego dokumentu prawnego.

W przypadkach, gdy przeniesienie własności podlega rejestracji państwowej, prawa własności nabywcy powstają od chwili takiej rejestracji, chyba że ustawa stanowi inaczej. Natomiast w przypadku umowy wymiany, jeżeli ustawa lub umowa wymiany nie stanowią inaczej, własność wymienianego towaru przechodzi na strony będące nabywcami na podstawie umowy wymiany, jednocześnie po spełnieniu przez obie strony obowiązków przeniesienia odpowiedniego towaru (art. 570 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Pytania z testów. Musisz wybrać poprawną odpowiedź spośród podanych opcji.

Umowa pożyczki zostaje zawarta:

Doustnie;

Na piśmie;

W formie pisemnej (notarialnej).

W jaki sposób uznawana jest odpowiedź wyrażająca zgodę na zawarcie umowy na innych warunkach niż zaproponowane w ofercie?

Odmowa przyjęcia i jednocześnie nowej oferty;

Tylko przez odmowę przyjęcia;

Tylko z nową ofertą.

Jakich praw pozbawiają strony niezastosowanie prostej pisemnej formy transakcji?

Prawo do wniesienia skargi do sądu;

Prawo, w razie sporu, do odwoływania się do zeznań świadków w celu potwierdzenia transakcji i jej warunków;

Prawo do przedstawienia dowodów pisemnych i innych.

Do istotnych warunków umowy zaliczają się:

Wskazane bezpośrednio w przepisach prawa lub innych aktach prawnych jako istotne dla danego rodzaju umowy;

Które zmieniają i uzupełniają zwykłe warunki i nabierają mocy prawnej tylko wtedy, gdy są zawarte w tekście umowy;

Ustanawiane na mocy norm rozporządzających, chyba że strony za zgodą postanowią inaczej;

Organizacja zawarła umowę barterową. Umowa nie zawiera warunku przeniesienia własności towaru. Organizacja jako pierwsza wysłała swoje towary. Odzwierciedlaj tę transakcję biznesową polegającą na wysyłce towarów na kontach księgowych:

D 90,2 - K 41;

D 45 - K 41.

10. Rachunkowość i prawo cywilne. Przykłady

Zgodnie z art. 454 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, w ramach umowy kupna-sprzedaży jedna strona (sprzedawca) zobowiązuje się przenieść rzecz (produkt) na własność drugiej strony (kupującego), a kupujący zobowiązuje się to przyjąć produktu i zapłacić za niego określoną ilość pieniędzy (cenę). Ponadto zgodnie z art. 458 ust. 2 Kodeksu cywilnego, w W przypadku, gdy obowiązek sprzedającego dostarczenia towaru kupującemu lub przekazania towaru w jego miejscu zamieszkania nie wynika z umowy kupna-sprzedaży, obowiązek sprzedającego przekazania towaru kupującemu uważa się za spełniony w momencie dostarczenia towaru towar przewoźnikowi lub organizacji komunikacyjnej w celu dostarczenia go kupującemu. Jednocześnie z przeniesieniem na kupującego przechodzą ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem towaru (art. 459 Kodeksu Cywilnego).

Tym samym, jeżeli umowa kupna-sprzedaży nie zawiera zobowiązania sprzedawcy do dostarczenia towaru, transakcje sprzedaży towaru należy ewidencjonować według daty przekazania towaru przewoźnikowi (np. daty wystawienia faktury) :

Rozliczenie ze sprzedawcą:

D 62 - K 90.1 - towary (produkty) sprzedawane są po cenie umownej, sprzedawca ma dług do zapłaty za towar (D 62).

D 90,2 - K 41 (43) - odpisuje się koszt sprzedanych towarów (produktów).

Konto kupującego:

D 41 (10, 01 - w zależności od otrzymanego majątku) - D 60 - otrzymany towar;

Załóżmy, że zgodnie z umową własność wysyłanego towaru przechodzi na kupującego dopiero po dokonaniu pełnej zapłaty (art. 491 Kodeksu Cywilnego). Do chwili uiszczenia płatności towar pozostaje własnością sprzedającego, dlatego wysyłka nie ma związku ze sprzedażą:

Rozliczenie ze sprzedawcą w momencie wysyłki:

D 45 „Towary wysłane” - D 41 (43) - wysłane towary (produkty);

D 90.3 - K 68-VAT - VAT naliczany jest od sprzedaży (od 2006 roku VAT naliczany jest w najwcześniejszym z następujących terminów: albo według daty wysyłki, albo według daty płatności - art. 167 ust. 1 Ordynacji podatkowej) ).

Po dokonaniu płatności:

D 51 - K 62 - zapłata za otrzymany towar

D 62 - K 90.1 - odzwierciedlenie sprzedaży towarów (przeniesienie własności)

D 90,2 - K 45 - odpisano koszt sprzedanych towarów

Rozliczenie z kupującym w momencie wysyłki:

D 002 - towar przyjmuje się na przechowanie po cenie umownej. Konto jest kontem pozabilansowym „Zapasy i materiały przyjęte na przechowanie”. Zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy 129-FZ majątek będący własnością organizacji jest rozliczany oddzielnie od majątku innych osób prawnych będących własnością tej organizacji. Podwójnego zapisu nie stosuje się przy księgowaniu na kontach pozabilansowych. Delegację rejestruje się na kwotę kosztu otrzymanego towaru;

Po dokonaniu płatności:

D 60 - K 51 - przekazywana jest płatność za otrzymany towar;

D 01 (10, 41 – w zależności od otrzymanego majątku) – D 60 – towar przyjęty

D 19 - K 60 - odliczony podatek VAT wykazany przez sprzedawcę na fakturze;

D 68-VAT - K 19 - naliczany jest podatek VAT od otrzymanego towaru.

Załóżmy dalej, że sprzedaż towaru następuje poprzez pośrednika (komisanta). W ramach umowy komisowej jedna strona (komisant) zobowiązuje się w imieniu drugiej strony (zleceniodawcy) za wynagrodzeniem dokonać jednej lub większej liczby transakcji we własnym imieniu, lecz na koszt zleceniodawcy. Jednocześnie w ramach transakcji dokonanej przez komisarza z osobą trzecią, komisarz nabywa prawa i staje się zobowiązany, nawet jeśli zleceniodawca został wymieniony w transakcji lub wszedł w bezpośrednie stosunki z osobą trzecią w celu wykonania zlecenia transakcji (art. 990 Kodeksu Cywilnego). Własność towaru wysłanego przez zleceniodawcę do komisanta nie przechodzi na komisarza (art. 996 Kodeksu Cywilnego).

Rozliczenie z zleceniodawcą w dniu wysyłki:

D 45 „Towary wysłane” - D 41 (43) - wysłane towary (produkty); W takim przypadku podatek VAT nie jest naliczany, ponieważ towar nie został jeszcze wysłany do kupującego.

W dniu sprzedaży towaru przez komisarza:

D 76,5 (komisarz) - K 90,1 - komisant sprzedawał towary (produkty) po cenie umownej;

D 90,2 - K 45 - odpisuje się koszt sprzedanych towarów (produktów).

D 90.3 - K 68-VAT - od sprzedaży doliczany jest podatek VAT.

D 44 - K 76,5 - odzwierciedla dług wobec komisarza w wysokości wynagrodzenia;

D 19 - K 76,5 - VAT naliczony na fakturze komisarza

D 68-VAT - K 19 - naliczany jest podatek VAT od usług komisarza;

Księgowość z agentem prowizyjnym w dniu wysyłki:

D 004 - otrzymano towar na sprzedaż od nadawcy. Konto jest kontem pozabilansowym „Towary przyjęte na komisję”. Delegację rejestruje się na kwotę kosztu towaru;

W dniu sprzedaży towaru:

K 004 – towar przekazany do sprzedaży został wysłany;

D 62 - K 76,5 - odzwierciedla należności kupującego i zobowiązania płatne zleceniodawcy za sprzedane towary;

D 76,5 - K 90,1 - odzwierciedla sprzedaż usług sprzedaży towarów;

D 90.3 - K 68-VAT - Przy sprzedaży usług naliczany jest podatek VAT.

Pytania z testów. Musisz wybrać poprawną odpowiedź spośród podanych opcji.

Wysyłając towar do komisarza, zleceniodawca dokonuje zapisów księgowych:

D 62 - K 90, D 90 - K 41, D 90 - K 68

D 45 - K 41, D 62 - K 90, D 90 - K 41, D 90 - K 68

11. Klasyfikacja i rozliczanie wydatków bieżących produkcji

Cena kosztowa stanowi kosztorys zasobów wykorzystanych przy produkcji i sprzedaży produktów (robot, usług), wysokość kosztów jego produkcji i sprzedaży. Koszt produkcji ustalany jest w trakcie procesu obliczenie(obliczenia, szacunki).

Na potrzeby kalkulacji i analiz stosuje się różne klasyfikacje kosztów.

Zgodnie z procedurą księgowania kosztów i zaliczania ich do kosztów wyróżnia się: koszty bezpośrednie i pośrednie. Koszty bezpośrednie to koszty związane bezpośrednio z wytworzeniem określonego produktu, np. koszty materiałów (m.in. paliwa, energii na urządzenia produkcyjne), płace i składki na ubezpieczenia społeczne pracowników produkcyjnych, amortyzacja urządzeń produkcyjnych służących do wytworzenia tego typu produktu. Koszty pośrednie dotyczą wszystkich rodzajów produktów i obejmują np. koszty ogrzewania, oświetlenia, konserwacji i napraw, zarządzania produkcją, sprzedaży produktów.

Klasyfikacja kosztów na bezpośrednie i pośrednie jest konieczna do prawidłowej konstrukcji analitycznego rachunku kosztów przy wytwarzaniu kilku rodzajów produktów lub przy rozliczaniu kosztów na podstawie zamówienia. Koszty bezpośrednie stanowią koszt wytworzenia każdego rodzaju produktu. Aby utworzyć koszt pełny, koszty pośrednie rozkłada się według rodzaju produktu (zamówienia) poprzez obliczenia przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych metod dystrybucji.

Ze względu na technologię produkcji koszty można podzielić na: główne i faktury. Głównymi kosztami są koszty procesu technologicznego. Koszty ogólne obejmują koszty utrzymania i zarządzania produkcją.

Na podstawie ich związku z wielkością produkcji oraz w celach analitycznych dzieli się koszty (wydatki). stałe i zmienne. Koszty stałe (warunkowo stałe) to koszty niezależne od wielkości produkcji. Natomiast całkowitą kwotę kosztów zmiennych wyznacza iloczyn wielkości produkcji przez wartość kosztów jednostkowych na jednostkę produkcji, tj. liniowo zależy od wielkości produkcji. Klasyfikacja ta jest wykorzystywana w analizie.

Do rozliczania wydatków stosuje się dwie grupy rachunków - rachunki kalkulacyjne oraz rachunki zbiorczo-dystrybucyjne.

Rachunki kalkulacyjne służą do rozliczenia kosztów i obliczenia kosztu wytworzenia w okresie sprawozdawczym. Do tej grupy zaliczają się konta „Produkcja główna”, 23 „Produkcja pomocnicza”, 29 „Produkcja usługowa i urządzenia”, 28 „Wady produkcyjne”.

4) wysokość kosztów transportu związanych z saldem towaru niesprzedanego ustala się jako iloczyn średniego procentu i kosztu salda towaru na koniec miesiąca.

Powstałe saldo konta rozliczeniowego na koniec miesiąca jest odzwierciedlone w bilansie w linii 213 „Praca w toku”.

Pytania z testów. Musisz wybrać poprawną odpowiedź spośród podanych opcji.

Organizacje handlowe uwzględniają w kosztach sprzedaży koszty zakupu i dostarczenia towarów do magazynów centralnych:

Obowiązkowy;

Odzwierciedlając tę ​​opcję w polityce rachunkowości;

Koszty te są koniecznie wliczone w rzeczywisty koszt zakupionego towaru.

13. Standardowe okablowanie. Obrót gotówkowy

Obrót na rachunkach księgowych można wizualnie przedstawić w postaci następującego prostego diagramu:

Ten schemat przedstawia typowe, typowe okablowanie. Strzałka wskazuje obciążenie konta. Te. Rozliczenia z dostawcami znajdują odzwierciedlenie w następujących zapisach:

D 10 - K 60 - otrzymano materiały (surowce, zapasy) od dostawcy, powstał dług wobec dostawcy. Koszt otrzymanych materiałów wykazywany jest według dokumentów pierwotnych (faktur) bez podatku od towarów i usług (VAT). W przypadku wykorzystania zakupionych materiałów do działalności niepodlegającej opodatkowaniu podatkiem VAT, koszt otrzymanych materiałów uwzględniany jest w podatku VAT.

D 20 - K 60 - otrzymane od dostawcy robót i usług o charakterze produkcyjnym. Wycena robót (usług) dokonywana jest na podstawie umów i zaświadczeń o odbiorze robót i usług.

D 26 - K 60 - ogólna praca gospodarcza i usługi otrzymane od dostawcy.

D 41 - K 60 - towar otrzymany od dostawcy (aktywa materialne do późniejszej odsprzedaży).

D 44 - K 60 - otrzymane od dostawcy robót i usług związanych ze sprzedażą towarów.

Itp. Rozliczenia z klientami zostały omówione powyżej. Księgowania D 90.3 - K 68-VAT - od sprzedaży naliczany jest podatek VAT, D 68-VAT - K 51 - przekazywany do budżetu VAT zgodnie z deklaracją.

Pytania z testów. Musisz wybrać poprawną odpowiedź spośród podanych opcji.

Wraz z ostatecznym obrotem grudniowym odpisano kwotę straty roku sprawozdawczego. Transakcja znajduje odzwierciedlenie w rachunkach księgowych:

D 84 - K 91;

D 84 - K 99:

D 99 - K 84.

14. Raportowanie. Balansować

Bilans jest jedną z form sprawozdawczości księgowej (finansowej). Bilans to tabela złożona z dwóch części – lewej (aktywa) i prawej (pasywa). Aktywa bilansu pokazują majątek organizacji wykorzystywany w procesie produkcyjnym, a pasywa pokazują źródła powstania tego majątku. Suma aktywów jest równa sumie pasywów. Wartość tej sumy nazywa się waluta bilansowa.

Aby utworzyć bilans, należy przenieść salda kont z bilansu do tabeli. Salda przekazywane są według określonych zasad, dlatego teoria rachunkowości mówi o „uogólnieniu bilansu”.

Uogólnienie bilansu zakłada:

Dwoisty charakter odbicia obiektów – zarówno z punktu widzenia składu majątku, jak i z punktu widzenia źródeł jego pochodzenia;

Syntetyczny, uogólniony charakter prezentacji informacji jako integralnego systemu uogólnionych danych;

O „dwoistej naturze odbicia obiektów” jako bezpośredniej konsekwencji podwójnego zapisu wspominaliśmy już kilkukrotnie powyżej. A „syntetyczny i uogólniony” charakter prezentacji informacji osiąga się poprzez pewne grupowanie wskaźników w tabeli i zasady przenoszenia sald rachunków z bilansu do bilansu.

Każdy element aktywów i pasywów bilansu nazywany jest pozycją. Artykuły pogrupowane są według treści ekonomicznej w sekcje. Główną cechą grupowania artykułów jest moment obrotu aktywów (spłata zobowiązań). Zgodnie z paragrafem 19 PBU 4/99 „Sprawozdania księgowe organizacji” w bilansie aktywa i pasywa muszą być prezentowane z podziałem w zależności od okresu zapadalności na krótkoterminowe i długoterminowe. Aktywa i pasywa prezentowane są jako krótkoterminowe, jeżeli ich okres zapadalności (zapadalności) nie przekracza 12 miesięcy od dnia bilansowego lub czasu trwania cyklu operacyjnego, jeżeli przekracza 12 miesięcy. Wszystkie pozostałe aktywa i pasywa prezentowane są jako długoterminowe.

Aktywa w bilansie uporządkowane są według ich stopnia płynność według rosnącej płynności, a zobowiązania w pasywach pogrupowane są według okresów spłaty i ułożone w malejącej kolejności okresów spłaty.

Płynność składnika aktywów jest odwrotnością czasu potrzebnego do jego zamiany na gotówkę. W zależności od stopnia płynności aktywa dzieli się na 4 grupy:

A4 - aktywa trudne do sprzedania (aktywa trwałe - środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, długoterminowe inwestycje finansowe itp.);

A3 - wolno sprzedające się aktywa (zapasy, podatek VAT od nabytych aktywów, należności długoterminowe i inne aktywa obrotowe);

A2 - aktywa szybko zbywalne (należności krótkoterminowe);

A1 - najbardziej płynne aktywa (krótkoterminowe inwestycje finansowe i środki pieniężne);

Dlatego na górze aktywów bilansu znajduje się sekcja 1 „Aktywa trwałe”, a za nią sekcja 2 „Aktywa obrotowe”. W dziale 2 artykuły ułożone są w następujący sposób: Zapasy - VAT od nabytych aktywów - Należności krótkoterminowe - Krótkoterminowe inwestycje finansowe - Środki pieniężne - Pozostałe aktywa obrotowe. Zatem ogólny układ aktywów w rosnącej płynności narusza artykuł „Inne aktywa obrotowe” ze względu na pewną niejednoznaczność w jego treści.

Z kolei zobowiązania dzielimy na 4 grupy ze względu na stopień pilności płatności (spłaty):

P4 - zobowiązania stałe (stabilne) (kapitał, w tym zyski zatrzymane i rezerwy) - są to źródła własne i nie trzeba z nich zwracać. Zobowiązania trwałe pogrupowane są na górze sekcji pasywów bilansu w Sekcji III, Kapitał i Rezerwy;

P3 – zobowiązania długoterminowe (o okresie zapadalności powyżej 12 miesięcy) – zlokalizowane są głównie w dziale IV „Zobowiązania długoterminowe”. Dla celów analizy do zobowiązań długoterminowych zalicza się także przychody przyszłych okresów oraz rezerwy na przyszłe wydatki, które mimo to ujmuje się w dziale V bilansu;

Bilans jest sporządzony dla pewnego raportowanie data. Zgodnie z paragrafem 48 PBU 4/99 organizacja musi przygotować śródroczne sprawozdania finansowe dla miesiąc, kwartał narastająco od początku roku sprawozdawczego, chyba że ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej stanowi inaczej. Jednakże sprawozdania finansowe (w tym bilans) sporządzane są zazwyczaj na koniec kwartału.

Pytania z testów. Musisz wybrać poprawną odpowiedź spośród podanych opcji.

Czy naliczenie amortyzacji od produkcyjnych środków trwałych w eksploatacji powoduje zmianę waluty bilansowej?

Nie zmienia się

Zmiany

Zależy od metody amortyzacji;

Które z poniższych pozycji zobowiązań uważa się za stałe?

Kapitał własny i fundusze równoważne;

Rozliczenia z wierzycielami;

Długoterminowe kredyty i pożyczki;

Jakie pozycje bilansu charakteryzują wartość majątku organizacji?

Aktywa trwałe + aktywa obrotowe;

Aktywa trwałe;

Środki trwałe + wartości niematerialne i prawne.

15. Równowaga. Proste przykłady

Przykład 1. Organizacja właśnie powstała. W momencie rejestracji organizacji zarejestrowano delegację D 75 - K 80 - 10 000 rubli. Kapitał zakładowy wpłacany jest w wysokości 50% poprzez wpłatę pieniężną założyciela na rachunek bieżący: D 51 - K 75 - 5000 rubli. Założyciele mają obowiązek wpłacić drugą połowę kapitału docelowego w terminie roku od dnia rejestracji.

Bilans takiej nowo powstałej organizacji ma postać:

Przykład 2. Załóżmy, że kapitał zakładowy organizacji zostanie w całości pokryty środkami bezgotówkowymi poprzez przeniesienie nowego komputera, wycenionego przez założycieli na 10 000 rubli. Generalnie komputer ma więcej niż 12 miesięcy tj. należy go zaliczyć do aktywów kapitałowych. Jednak od 2006 r., Zgodnie z klauzulą ​​5 PBU 6/01 „Rachunkowość środków trwałych”, środki trwałe o wartości w ramach limitu ustalonego w polityce rachunkowości organizacji, ale nie większej niż 20 000 rubli za jednostkę, mogą zostać odzwierciedlone w rachunkowości oraz sprawozdania finansowe w ramach rezerw rzeczowych i przemysłowych (MPI). Księgowość rejestruje następujące wpisy: D 75 - K 80 - 10 000 rubli, D 10 - K 75 - 10 000 rubli. Koszt zapasów jest odpisywany na konta kosztów w momencie przekazania ich do produkcji. Załóżmy, że organizacja zajmuje się handlem, przekazany komputer służy do celów zarządczych, a w okresie od rejestracji do dnia sprawozdawczego organizacja zawarła umowy z kontrahentami, tj. prowadziła działalność produkcyjną. Księgowość rejestruje następujące wpisy: D 44 - K 10 - 10 000 rubli, D 90,2 - K 44 - 10 000 rubli, D 99 - K 90,9 - 10 000 rubli. (syntetyczny wynik 90

W tym przypadku walutą bilansową jest zero.

Pytania z testów. Musisz wybrać poprawną odpowiedź spośród podanych opcji.

Bilans musi zawierać dane dotyczące:

Wycena brutto;

Ocena netto

Rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami znajdują odzwierciedlenie w sprawozdaniach finansowych organizacji:

W kwotach wynikających z ksiąg rachunkowych i uznanych przez nią za prawidłowe;

W kwotach wskazanych w najnowszych protokołach pojednania z dłużnikami i wierzycielami;

W kwotach dostosowanych do stopy refinansowania Banku Centralnego obowiązującej na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego.

16. Kontrola wewnętrzna i raportowanie.

W trakcie procesu audytu audytor musi ocenić poziom kontroli wewnętrznej w audytowanej organizacji. W szerokim rozumieniu kontrola wewnętrzna to zespół działań, które organizacja podejmuje, aby zminimalizować zarówno możliwość oszustwa lub nadużycia władzy, jak i możliwość przeprowadzenia transakcji naruszających prawo, a także występowanie błędnych zapisów , obliczenia, oceny podatkowe itp. .

Kontrola wewnętrzna polega przede wszystkim na zbudowaniu odpowiedniej struktury organizacyjnej, rozdzieleniu władz, zakazie łączenia przez jedną osobę funkcji zarządczych i księgowych, księgowych oraz bezpośredniego dostępu do aktywów materialnych itp. Kontrola wewnętrzna jest główną funkcją głównego księgowego jako szefa służby księgowej.

W małych przedsiębiorstwach cały proces księgowy prowadzony jest bezpośrednio przez głównego księgowego. W tych warunkach podział uprawnień i odpowiedzialności jest niemożliwy, a księgowy musi stale monitorować wyniki swojej pracy.

Jakie kroki należy podjąć przed sporządzeniem sprawozdania finansowego, aby po pewnym czasie nie odkryć, że sprawozdanie zostało złożone z błędami?

1. Konieczne jest monitorowanie stanu rozliczeń każdego kontrahenta (dla rachunków 60, , a także obecności lub braku salda rachunku). Typowym błędem jest ujmowanie zarówno należności, jak i zobowiązań dla tego samego kontrahenta w ramach tej samej umowy (dostawa, zamówienie).

Na przykład kupujący przekazał zaliczkę, co zostało odzwierciedlone w pożyczce 60.1. Następnie produkty zostały mu sprzedane, a dług znalazł odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku 62.1. Nie prowadzono natomiast zapisów dotyczących umorzenia zaliczki na spłatę długu: D 60,2 - K 62,1.

Źródłem błędów jest często nieprawidłowa rachunkowość analityczna. Może się zdarzyć, że płatność zostanie błędnie ujęta w błędnej umowie (zamówienie, faktura). W rezultacie, gdy obliczenia są w pełni zakończone, rozliczenie jednej umowy stanowi nieuzasadnione zobowiązania, a drugiej w tej samej wysokości - należności.

Inną możliwością pojawienia się nieuzasadnionych wskaźników w obliczeniach jest przedwczesne odzwierciedlenie wydatków. Na przykład bank pobiera opłatę za windykację. Zapłata prowizji jest wykazywana na rachunkach, ale nie jest odpisywana na odpowiedni rachunek wydatków.

Wszystko to prowadzi do bezprawnego „zawyżania” kwot zobowiązań i należności oraz do nierzetelnej sprawozdawczości.

2. Sprawdź ważność salda konta każdego dostawcy. Jeśli wykluczymy jakieś szczególne przypadki, salda rachunków mogą wiązać się albo z przedterminowym odpisem, albo z brakiem faktury od dostawcy.

3. Sprawdź i upewnij się, że transakcje sprzedaży towarów, robót budowlanych i usług są w pełni odzwierciedlone w księgach rachunkowych. Ponadto, jeśli sprzedaż podlega opodatkowaniu podatkiem VAT, możesz obliczyć kwotę naliczonego podatku VAT za każdy okres rozliczeniowy według obliczonej stawki (18/118 lub 10/110) z obrotu na koncie 90.1 i porównać uzyskaną kwotę z naliczonym podatkiem za analogiczny okres w ciężar rachunku 90.3. Jeżeli w jakimkolwiek okresie rozliczeniowym kwoty te nie pokrywają się, oznacza to, że albo sprzedaż została ujęta nieprawidłowo, albo podatek VAT został nieprawidłowo naliczony. Ponieważ wiersz 010 formularza 2 „Rachunek zysków i strat” odzwierciedla dochód netto (tj. dochód ze sprzedaży bez podatku VAT i akcyzy równy różnicy między obrotem na rachunku 90.1 a obrotem na rachunku 90.3), wówczas każdy błąd w obliczeniu podatku VAT prowadzi do na błędy przy wypełnianiu formularza 2.

4. Sprawdź i upewnij się, że bieżące wydatki są odzwierciedlone całkowicie i prawidłowo. Monitoruj płace, ujednolicony podatek socjalny, amortyzację i odpisy odroczonych wydatków (konto 97), jeśli obejmują na przykład wydatki na ubezpieczenie majątku itp. Należy sprawdzić ważność sald materiałów na koncie i terminowość ich odpisania do produkcji.

Bardzo ważne jest zapewnienie prawidłowego rozliczenia analitycznego wydatków, w tym. działające i niedziałające. Możesz kontrolować analitykę, drukując bilans (analiza konta) dla kont wydatków (20, 26, 91.2). Odzwierciedlenie wydatków bez analiz może prowadzić do nieprawidłowego wypełnienia Formularza 2.

5. Wypełnij deklarację podatku od nieruchomości i uwzględnij rozliczenia międzyokresowe w rachunkowości (na przykład na koncie 91.2 lub). Konieczność ponownego sporządzania wszystkich raportów tylko dlatego, że zapomniałeś obliczyć ten podatek, jest bardzo frustrująca.

6. Sprawdź odpisanie wydatków na konta sprzedaży i ważność wartości produkcji w toku (konto 20) lub rozkład kosztów transportu na saldo towarów (konto 44). Monitoruj miesięczne zamykanie rachunków i rachunków syntetycznych oraz.

7. Jeżeli raportowanie wypełniane jest w programie księgowym, to po pobraniu formularza należy wyczyścić wszystkie pola i dopiero wtedy wypełnić formularz. Po sporządzeniu bilansu należy upewnić się, że sumy aktywów i pasywów rzeczywiście się zgadzają oraz że wskaźniki bilansowe pochodzą dla okresu bieżącego, a nie poprzedniego i odpowiadają danym w bilansie. Należy również upewnić się, że wskaźnik zysku przed opodatkowaniem w Formularzu 2 pokrywa się z obrotem kredytowym w rachunku zysków i strat.

Pytanie z testów. Musisz wybrać poprawną odpowiedź spośród podanych opcji.

Za datę złożenia sprawozdania finansowego organizacji uznaje się:

Dzień jego zatwierdzenia w sposób określony w dokumentach założycielskich;

Dzień złożenia do zatwierdzenia;

Data jego wysłania lub data faktycznego przeniesienia własności na ustalone adresy.

Sprawozdania księgowe organizacji obejmującej oddzielne działy:

Powinien zawierać wskaźniki wszystkich odrębnych działów;

Powinien zawierać wskaźniki tylko działów, które nie są przypisane do odrębnego bilansu;

Nie powinien uwzględniać wskaźników wydajności wydziału.

Posłowie

Wszelkie prawa do tekstu (z wyjątkiem pytań) należą do autora. Powielanie lub publikacja możliwa jest wyłącznie za zgodą autora. Komentarze i sugestie dotyczące treści zostaną przyjęte z wdzięcznością.

Jarosław Kulibaba

LLC „REAL-AUDIT” (Moskwa)

Obowiązek ewidencji wszystkich bieżących transakcji gospodarczych spoczywa na barkach wielu osób prawnych i indywidualnych przedsiębiorców. Zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem podmioty gospodarcze muszą stale prowadzić księgi rachunkowe, chyba że ustawa federalna nr 402 „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. stanowi inaczej.

Za podstawę rachunkowości można uznać zapis księgowy, za pomocą którego każde działanie firmy (zakup materiałów, wypłata wynagrodzeń itp.) znajduje odzwierciedlenie w liczbach - to znaczy fakt zmiany stanu uwzględniane obiekty są rejestrowane. Omówmy, jak sporządzane są typowe zapisy księgowe i spójrzmy na przykłady.

Co to jest konto księgowe?

Początkującym księgowym bardzo trudno jest zrozumieć przygotowanie zapisów bez jasnego zrozumienia, czym jest konto, dlatego lepiej jest ruszyć „z pieca”.

Konto- pewna pozycja w rachunkowości biznesowej, niezbędna do ciągłego monitorowania bieżącego ruchu majątku będącego własnością spółki, a także źródeł jego powstawania. Odbywa się to poprzez zastosowanie metody podwójnego zapisu, gdy jedna transakcja jest odzwierciedlana dwukrotnie – jako obciążenie jednego rachunku i uznanie drugiego. Wszystkie konta stosowane w rachunkowości spółek handlowych są usystematyzowane i pogrupowane w specjalny dokument - plan kont.

Rada: Analizując transakcje i dokonując zapisów, najlepiej mieć pod ręką ogólny plan kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji.

Konta księgowe dzielą się na trzy typy w zależności od tego, jaki przedmiot podlega rachunkowości:

• Aktywny– mają na celu przedstawienie w ujęciu pieniężnym informacji o aktywach i zasobach ekonomicznych organizacji. Na przykład materiały (10), gotówka w kasie (50), produkty gotowe (43) itp. Saldo otwarcia rachunków aktywnych rejestrowane jest wyłącznie w formie debetowej, saldo końcowe jest podobne. Transakcje charakteryzujące się zwiększeniem stanu środków firmy oznaczane są jako obciążenie rachunku. Jeśli zasoby się zmniejszą, wpis zostanie uznany.
• Pasywny– uwzględniają w ujęciu pieniężnym stan, ruchy i zmiany źródeł, z których powstał majątek ekonomiczny przedsiębiorstwa. Na przykład amortyzacja środków trwałych (02), marża handlowa (42), kapitał docelowy (80) itp. Bilans otwarcia i zamknięcia może dotyczyć wyłącznie pożyczki. Wpisy zwiększające konto trafiają do uznania, a te, które je zmniejszają, do obciążenia.
• Aktywno-biernie– podstępne konta, które pełnią rolę zarówno pasywną, jak i aktywną. Ważne jest, aby zrozumieć, który znak konta jest wyzwalany w każdej konkretnej sytuacji. Bilans otwarcia można zapisać zarówno jako debet, jak i kredyt; Możliwe jest jednoczesne posiadanie salda debetowego i kredytowego. Na przykład konto aktywno-pasywne 76 „Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami”. Jeżeli firma ma należności (to znaczy ktoś jest im to winien), wówczas kwotę zapisuje się jako debet, a w przypadku zobowiązań (firma jest komuś winna) kwotę tę odzwierciedla się jako kredyt.

Kiedy księgowi zmuszeni byli wykonywać obliczenia bez użycia komputera, rachunki sporządzano w formie oryginalnych tabletów, które popularnie nazywano „samolotami”. Każde konto ma swój własny schemat, wyglądają one tak.

• Typowy schemat aktywnego konta:

• Typowy schemat konta pasywnego:

• Typowy schemat konta aktywno-pasywnego:

Jak sporządzane są zapisy księgowe?

Zapisy księgowe opierają się na zasadzie podwójnego zapisu: kwota transakcji jest rejestrowana jako obciążenie jednego rachunku i uznanie drugiego, co oznacza, że ​​saldo jest zawsze zachowane, dlatego składnik aktywów musi niezmiennie równać się zobowiązaniu.

Przykład: Załóżmy, że założyciel LLC wniósł wkład do kapitału docelowego w wysokości 10 000 rubli, wpłacając pieniądze na rachunek bieżący. Możemy wówczas wyciągnąć następujący wniosek - firma nabyła majątek (gotówkę), a jednocześnie powstały zobowiązania wobec założyciela. Rezultatem będzie następujący podwójny zapis: Dt 51 „Rachunek bieżący” – Kt 80 „Kapitał autoryzowany” – 10 000 rubli.

Znaczenie i istotę okablowania można łatwo zrozumieć, jeśli zdamy sobie sprawę, że nic na tym świecie nie pojawia się znikąd i nie znika bez śladu. Wszystko jest logiczne – kupiliśmy materiały, czyli zapłaciliśmy za nie pieniądze. Innymi słowy, nastąpił wzrost materiałów, ale spadek finansów. Jest tu interesująca kwestia: przesunięcie pomiędzy pozycjami może nastąpić bez zmiany sumy aktywów i pasywów. Na przykład produkcja towarów została zakończona, dlatego stały się one towarami gotowymi. Dotknęło to dwa aktywne konta - jedno spadło, a drugie zwiększyło się o tę samą kwotę. Oddelegowanie w tej sytuacji: Dt 43 „Wyroby gotowe” – Kt 20 „Produkcja główna”.

A jeśli firma spłaci dług dostawcy z rachunku bieżącego, wówczas nastąpi jednoczesne zmniejszenie aktywów i pasywów, ponieważ operacja ta wpływa na aktywny rachunek kasowy i aktywno-pasywny (uruchamiany jest znak pasywny, jak nasza firma musi) rachunek odzwierciedlający zobowiązania. Księgowanie: Dt 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” – Kt 51 „Rachunek rozliczeniowy”.

Zapisy księgowe dotyczące konkretnych transakcji biznesowych

Liczba kont bilansowych zbliża się do setki – to oczywiście dużo, zwłaszcza jeśli pamiętać, że niektóre mają liczne subkonta. Ta różnorodność prowadzi do komplikacji: typowych zapisów księgowych jest bardzo wiele – wystarczy wyobrazić sobie wszystkie możliwe kombinacje. Ponadto należy pamiętać, że niektóre transakcje są rejestrowane nie w jednej, ale w kilku transakcjach. Prawdopodobnie nie da się rozważyć wszystkich opcji, ale całkiem możliwe jest podkreślenie tych, przed którymi stoi większość organizacji. Omówmy różne przypadki, przedstawiając informacje wraz z odpowiedziami w tabelach.

Do rozliczania środków trwałych

Środki trwałe– są to aktywa materialne, które biorą bezpośredni udział w procesach produkcyjnych i są obecne w działalności wielu przedsiębiorstw (budynki, konstrukcje, transport, narzędzia, a nawet uprawy wieloletnie i zwierzęta hodowlane). Ich cechą charakterystyczną jest okres użytkowania – musi on przekraczać rok. Na przykład środki trwałe (PE) obejmują urządzenia produkcyjne. Wszyscy rozumieją, że można z nim pracować przez ponad 12 miesięcy, ale z czasem jego żywotność wygasa, to znaczy następuje banalne zużycie. Dlatego koszt środków trwałych jest stopniowo przenoszony na koszt wytworzenia poprzez amortyzację.

Przedstawmy w tabeli księgowania-odpowiedzi dla typowych transakcji księgowych, które dotyczą środków trwałych:

Środki trwałe przyjmowane są do rachunkowości według ich pierwotnego kosztu, który jest sumą wszystkich kosztów związanych z nabyciem środka trwałego. Oznacza to, że obejmuje to nie tylko bezpośrednie koszty zakupu systemu operacyjnego lub jego budowy, ale także koszty dostawy, instalacji, usług doradczych i tym podobne. Musimy jednak pamiętać, że zgodnie z PBU 6/01 aktywa, których wartość nie przekracza 40 000 rubli, można odzwierciedlić w rachunkowości jako część zapasów (inwentarz) - ich otrzymanie jest odzwierciedlone na koncie 10 „Materiały”.

Poprzez księgowanie wartości niematerialnych i prawnych

Wartości niematerialne i prawne przedsiębiorstwa nie mają postaci fizycznej, jednakże mogą generować korzyści ekonomiczne i można je jednoznacznie zidentyfikować. Przykładowo do wartości niematerialnych zalicza się reputację biznesową firmy oraz różne przedmioty własności intelektualnej – nie można ich dotknąć rękami, ale wyłączne prawa do czegoś (znak towarowy, program, osiągnięcia hodowlane itp.) często umożliwiają uzyskać znaczny dochód.

Odpowiedzi na główne pytania związane z rachunkowością wartości niematerialnych i prawnych przedstawia tabela:

Wydatki organizacyjne poniesione w trakcie tworzenia osoby prawnej nie mogą być zaliczone do wartości niematerialnych i prawnych (PBU 14/07).

Według rachunkowości inwentarzowej

Wszystkie firmy produkcyjne stale stoją przed koniecznością zakupu materiałów (zapasów lub materiałów). Z reguły nawet początkującym księgowym ich księgowość nie sprawia trudności - odpowiedzi i wpisy dla typowych transakcji można zobaczyć w tabeli:

Obecnie karty paliwowe są szeroko stosowane i wykorzystywane przez wiele organizacji, których działalność jest ściśle związana z transportem. Początkujący finansiści często mają z tym trudności, ponieważ obecnie nie ma jasnej, prawnie zatwierdzonej procedury przeprowadzania tej procedury - niektórzy uważają, że można zastosować konto 10 „Materiały”, ale eksperci twierdzą, że to podejście jest nieprawidłowe i zalecają stosowanie pozycji pozabilansowych konta.

Rada: kilka lat temu wśród księgowych wszedł do użytku specjalnie opracowany przez Federalną Służbę Podatkową, jednak nie wszystkie firmy chciały się z nim zapoznać, obawiając się innowacji. Jeśli nie korzystasz jeszcze z UPD, warto pomyśleć o zmianie sytuacji, gdyż pozwoli to znacznie ograniczyć przepływ dokumentów, a tym samym znacznie zaoszczędzić czas.

Poprzez księgowanie kosztów produkcji

Dla osób zaczynających rozumieć sporządzanie zapisów księgowych dość problematyczne staje się czasami zajęcie się rozliczaniem kosztów produkcji, gdyż przeznaczonych dla nich jest kilka kont. Zwykle polityka rachunkowości organizacji określa, w jaki sposób następuje wycena zapasów wycofujących się (PBU 5/01). Przyjrzyjmy się odpowiedziom na najczęstsze sytuacje w tabeli:

Rachunki kosztów produkcji obejmują 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

Do rozliczania wyrobów gotowych i towarów

Wiele firm opiera swoją działalność na sprzedaży jakichkolwiek towarów, dlatego dla początkujących księgowych ważne jest zrozumienie, w jaki sposób prowadzona jest ich księgowość. Odpowiedzi w postaci zapisów dla typowych transakcji gospodarczych polegających na zakupie i sprzedaży produktów rynkowych znajdują się w tabeli:

Jeśli organizacja kupuje towary od dostawców, należy zwrócić szczególną uwagę na sprawdzenie dokumentacji dostarczonej przez kontrahenta. Pamiętaj, że masz prawo nie spieszyć się z radością do pierwszej oferty, jeśli wydaje się ona nieopłacalna. W takim przypadku jest on zwykle sporządzany z uwzględnieniem stanowiska strony, która nie zgadza się z żadnymi warunkami.

Ważny: tabela pokazuje tylko podstawowe standardowe zapisy księgowe - w księgowaniu towarów i produktów gotowych możliwych jest wiele opcji, ponieważ często wymagają one przeszacowania, a czasami są dokonywane jako wkład do kapitału docelowego (lub ogólnie firma otrzymuje je bezpłatnie). Aby zapoznać się ze wszystkimi sytuacjami, należy szczegółowo przestudiować Regulamin rachunkowości i inną literaturę specjalną.

Księgowość kasowa

Jeśli nie wszystkie firmy zajmują się wytwarzaniem produktów, to prawdopodobnie absolutnie wszystkie pracują z pieniędzmi. Do rachunkowości finansowej najczęściej stosuje się dwa konta - 50 „Gotówka” i 51 „Rachunek bieżący”. Z nazw wynika intuicyjnie – pieniądze są zwykle przechowywane albo w kasie, albo na rachunku bankowym. Przyjrzyjmy się typowym transakcjom w tabeli, które wpływają na fundusze organizacji i podaj odpowiedzi w formie transakcji:

Początkujący księgowi powinni pamiętać, że przeprowadzając transakcje środkami finansowymi, należy sporządzić odpowiednią dokumentację - zlecenia płatnicze, wpływy i wydatki gotówkowe, raporty zaliczkowe itp.

Według ustaleń z załogą

Częściowe odpowiedzi na pytania dotyczące typowych zapisów księgowych mających wpływ na wypłaty pracowników zostały udzielone powyżej; Aby ułatwić zrozumienie informacji, grupujemy je w tabeli:

Księgowanie kredytów i pożyczek

Kto nie potrzebował pożyczki w tych trudnych czasach? Przedsiębiorcy nie są wyjątkiem – rozwój biznesu często wymaga dodatkowych nakładów finansowych, a po prostu nie ma gdzie ich zdobyć… Wtedy przedsiębiorcy najczęściej udają się do instytucji bankowych. Początkujący księgowi będą mogli bez problemu przetwarzać transakcje „kredytowe”, ponieważ nie ma tu wielu opcji - trzeba odzwierciedlić otrzymaną pożyczkę itp. Dla przejrzystości typowe wpisy-odpowiedzi prezentujemy w tabeli:

Tabela zawiera najczęściej dwa konta - 66 i 67. Musisz wybrać w zależności od okresu pożyczki: konto 66 nazywa się „Obliczenia dla kredytów i pożyczek krótkoterminowych”, a 67 nazywa się „Obliczeniami kredytów i pożyczek długoterminowych .”

W przypadku transakcji z kapitałem docelowym

Kapitał autoryzowany to środki finansowe lub jakakolwiek nieruchomość wniesiona przez założycieli podczas rejestracji LLC. W społeczeństwie panuje opinia, że ​​​​wkład do spółki zarządzającej koniecznie oznacza pieniądze, ale to wcale nie jest prawda - jeśli jesteś właścicielem budynku, to oczywiście możesz zostać założycielem spółki LLC, wnosząc swoje nieruchomości do kapitału docelowego. Co jeszcze możesz wykorzystać jako wkład? Odpowiemy na to pytanie w tabeli, podając typowe zapisy dotyczące księgowania kapitału docelowego:

Do rozliczania wyników finansowych

Celem każdej działalności gospodarczej jest oczywiście generowanie dochodu. Wynik finansowy ustala się na podstawie zysku lub straty osiągniętej do końca okresu sprawozdawczego. Jeżeli dochody przewyższają wydatki, wówczas majątek przedsiębiorstwa wzrasta, to znaczy firma osiąga zysk, w odwrotnej sytuacji następuje strata. Rozważmy w tabeli, w jaki sposób dokonuje się zapisów dla transakcji związanych z kształtowaniem wyniku finansowego:

Konto 90 „Sprzedaż” odzwierciedla przychody jako debet, a jako kredyt – koszty związane z kosztami, a także akcyzą i podatkami. Jeżeli na koniec okresu saldo rachunku 90 jest uznane, ujmuje się zysk. Jeżeli saldo jest debetowe, firma poniosła stratę. Należy pamiętać, że konto 99 jest odpisywane na 84 ostatniego dnia okresu sprawozdawczego, to znaczy jego saldo wynosi zero.

Czy możliwe jest dokonywanie transakcji online?

Obecnie wiele serwisów internetowych kusi początkujących księgowych możliwością dokonywania transakcji online – automatycznie, bezpłatnie i w czasie rzeczywistym. Oczywiście nikt nie zabrania korzystania z oferty, warto jednak zrozumieć, że działalność gospodarcza każdej konkretnej firmy ma swoje subtelności i niuanse, dlatego łatwo jest skończyć z błędnie utworzonymi zapisami księgowymi. Logiczne jest, że osoba zajmująca się księgowością powinna znać na pamięć plan kont i PBU, a właściciele tych informacji zwykle nie potrzebują pomocy w analizie transakcji biznesowych.

Ważny: Jeśli nadal nie chcesz samodzielnie przygotowywać zapisów księgowych, lepiej skorzystać ze specjalnego oprogramowania, na przykład 1C: Księgowość.

Podsumujmy to

Głównym celem rachunkowości jest dostarczanie informacji o stanie majątku, kapitału i pasywów spółki. Wiarygodne dane generowane są poprzez księgowość ciągłą, która prowadzona jest metodą podwójnego zapisu, gdy kwota transakcji znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu jednego rachunku i uznaniu drugiego.

Nie będzie żadnych szczególnych trudności z przygotowaniem zapisów księgowych, jeśli początkujący księgowi dobrze znają plan kont i rozumieją, w jaki sposób ta lub inna transakcja biznesowa wpływa na aktywa i pasywa organizacji.

Rachunkowość to etapowy system rachunkowości, rejestracji, gromadzenia informacji o zobowiązaniach i przepływach pieniężnych oraz dokumentacji osoby prawnej.
Zgodnie z ustawodawstwem Republiki Kazachstanu księgowość może prowadzić: kierownik, księgowy, księgowy wizytujący lub firma outsourcingowa.

Cele rachunkowości

Gromadzenie i rejestrowanie prawdziwych informacji przedmiotowych oraz prawidłowych sprawozdań księgowych o pracy organizacji, gdzie kierownik lub główny księgowy monitoruje i zapobiega negatywnym sytuacjom w działalności gospodarczej przedsiębiorstwa, znajduje rezerwy finansowe dla stabilnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, monitoruje legalność transakcji finansowych w trakcie funkcjonowania przedsiębiorstwa, kontroluje wykonalność ruchu majątku i zasobów finansowych.

Aby dowiedzieć się, jak odzwierciedlać transakcje na rachunkach, musisz zapoznać się z następującymi pojęciami

• Konto
• Wpis księgowy
• Bilans obrotów
• Plan kont
• Podwójny wpis
• Balansować

Rachunkowość, plan kont

Konto to system przechowywania informacji o transakcji biznesowej.
Konto księgowe jest tabelą dwukierunkową.
Lewa strona konta nazywa się obciążyć, prawa strona pożyczka.
Podział rachunku na dwie części odbywa się w taki sposób, że po jednej stronie rejestrowany jest wzrost, a po drugiej spadek. Nazywa się kwoty, które są zapisane na rachunkach w bieżącym miesiącu obr./min. Kwoty zapisane w części debetowej nazywane są obrotem debetowym, a w części kredytowej - obrót kredytowy.
Konta księgowe mają numer składający się z 4 cyfr. Wszystkie konta księgowe są pogrupowane w plan kont.Standardowy plan kont to systematyczny wykaz kont księgowych, który determinuje konstrukcję całego systemu księgowego i jest obowiązkowy dla podmiotów gospodarczych.

Plan kont składa się z 8 sekcji

1. Aktywa bieżące
2. Aktywa długoterminowe
3. Bieżące zobowiązania
4. Zobowiązania długoterminowe
5. Kapitał i rezerwy
6. Dochód
7. Wydatki
8. Konto produkcyjne

Podstawowe metody kontroli

• dokumentowanie rejestracji przepływów towarów, usług, majątku i aktywów finansowych w profesjonalnych programach księgowych i pisemnych raportach.


• Podwójne księgowanie transakcji biznesowych na kontach księgowych, gdzie ta sama kwota jest rejestrowana jako debet lub kredyt


• Zapasy - uzgodnienie towarów lub nieruchomości wymienionych w bilansie


• Kalkulacja - kalkulacja kosztu jednostkowego produktu lub usługi z uwzględnieniem wydatków, w celu ustalenia kosztu


• Bilans – odzwierciedla informacje o działalności finansowej spółki, uwzględniając przychody i wydatki na żądany dzień.


• Sprawozdania księgowe to wszystkie dane księgowe odzwierciedlone w specjalnych formularzach sprawozdawczości podatkowej, na podstawie których ustalana jest podstawa opodatkowania i odzwierciedlana jest sytuacja finansowa przedsiębiorstwa.

Zasady rachunkowości

• Niezależność i autonomia – każde przedsiębiorstwo jest odrębnym, niezależnym podmiotem prawnym, którego majątek przedsiębiorstwa jest rozpoznawany i ujmowany w sprawozdaniu finansowym.


• Obiektywizm – cała dokumentacja i transakcje biznesowe muszą być ujęte w księgowości i potwierdzone wystawionymi lub wysłanymi dokumentami.


• Ostrożność – ostrożność i sprawdzanie dokumentacji przychodzącej i wychodzącej, zapobiegająca celowemu zawyżaniu lub zaniżaniu przychodów przedsiębiorstwa.


• Zasada memoriałowa – przepływ towarów, finansów i usług odzwierciedla się w momencie wystawienia lub otrzymania dokumentacji.


• Częstotliwość – terminowe sporządzenie bilansu za okres sprawozdawczy, raportu kwartalnego lub rocznego


• Poufność – zachowanie i ograniczenie informacji handlowych

ma wiele funkcji. Na początku ważne jest, aby zrozumieć, że nawet najmniejsze niedokładności w rachunkowości prowadzą do znacznych problemów, w tym strat materialnych. Problemy mogą pojawić się zarówno dla księgowego, jak i kadry zarządzającej firmą.

Jeśli jeszcze nie znasz wszystkich szczegółów dział księgowości, jednak nie chcesz mieć problemów z prawem, to będziesz potrzebować dobra seminarium. Konieczne jest również poddanie się specjalizacji Dobrze Przez księgowość.

Kurs księgowości pomoże Ci opanować wiedzę i umiejętności wymagane w wybranym przez Ciebie zawodzie. Nawet w nauce rachunkowości literatura tematyczna może być doskonałym pomocnikiem. Przy jego pomocy będziesz mógł nauczyć się umiejętnie strukturyzować i organizować czynności księgowe. Przydadzą się takie książki jak Gartwich „Rachunkowość od podstaw”. Podręcznik samokształcenia”, Gartvich „Księgowość w 10 dni”, Krutyakova „VAT. Praktyka kalkulacji i płatności”, Morozow „O uproszczeniu przy szklance herbaty” itp.

Usługa księgowa online jako poradnik dla niedoświadczonego księgowego lub przedsiębiorcy

Jednym z najlepszych asystentów w studiowaniu rachunkowości będzie usługa księgowa online. Z jego pomocą będziesz mógł zapoznać się z podstawami. System jest zrozumiały na poziomie intuicyjnym. Przestudiowanie tego nie zajmie dużo czasu. Usługa ta będzie wygodna i przydatna zarówno dla młodego lub niedoświadczonego księgowego, jak i przedsiębiorcy. Każdy może w krótkim czasie nauczyć się prowadzenia księgowości.

Co jest bardziej opłacalne i wygodne: kursy księgowe czy usługi księgowe online?

Wielu ekspertów jest przekonanych, że bardziej racjonalne jest korzystanie z księgowości online niż uczęszczanie na kursy z zakresu rachunkowości. Jest ku temu wiele dobrych powodów.

• Jeśli korzystasz z usługi księgowej online, nie musisz studiować wszystkich funkcji programu 1C Accounting 8.3. W rezultacie będziesz mógł zaoszczędzić zarówno czas, jak i wysiłek.
• Jeśli skorzystasz z usługi księgowej online, nie będziesz musiał uczęszczać na kursy księgowe. Dzięki temu zaoszczędzisz przyzwoitą kwotę.
• Nie będziesz musiał wydawać pieniędzy na literaturę. To także znacząca oszczędność.
• Nie musisz samodzielnie odkrywać niuansów księgowych.
• Po opanowaniu usługi będziesz mógł prowadzić księgowość przy użyciu własnych zasobów.
• Po opanowaniu księgowości online będziesz mógł nie tylko prowadzić księgi rachunkowe, ale także przygotowywać i przesyłać raporty zdalnie. Nie ma znaczenia, w jakim mieście lub kraju się znajdujesz.
• Jeśli zajdzie potrzeba porady w konkretnej kwestii finansowej, zawsze można ją uzyskać za pośrednictwem serwisu. Co więcej, nie będziesz musiał płacić za taką pomoc.
• Gdy opanujesz system, w możliwie najkrótszym czasie przystąpisz do pracy. Po prostu zarejestruj się. W przyszłości będziesz potrzebować jedynie loginu i hasła.

To, co wybierzesz, zależy od Ciebie. Zanim jednak dokonasz wyboru, przemyśl go jeszcze raz szczegółowo. W 2018 roku przedsiębiorcy indywidualni oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością składają Formularz 910 co 6 miesięcy w trybie uproszczonym. A co najważniejsze, wszelkie sprawozdania podatkowe składane są za pośrednictwem witryny Cabinet.salyk.kz.

PODSTAWOWE FORMUŁY OBLICZANIA PODATKÓW OD WYNAGRODZEŃ

OPV = wynagrodzenie x 10%

IPN (pracownicy) = wynagrodzenie - OPV - płaca minimalna (potrącenie) x 10%

Społeczny Potrącenia = wynagrodzenie - OPV x3,5% - 2018

Społeczny Potrącenia = wynagrodzenie - OPV x 5% - 2017

Obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne przedsiębiorcy -- 2018 - 0

Obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne dla przedsiębiorcy – 2017 – 2446 tenge

Obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników = wynagrodzenie x1,5%

Dowiedz się jak tworzyć