Składki na „urazy” pozostają w gestii Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Fundusz Ubezpieczeń Społecznych co roku ustala wysokość składek na ubezpieczenie organizacji ubezpieczających od wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Dane do ustalenia taryfy same organizacje przekazują Funduszowi w formie zaświadczenia potwierdzającego główny rodzaj działalności. Indywidualni przedsiębiorcy nie mają obowiązku składania takiego zaświadczenia, natomiast ubezpieczyciele mają obowiązek to robić począwszy od następnego roku po ich państwowej rejestracji.

W tym artykule porozmawiamy o tym, jak wypełnić zaświadczenie o potwierdzeniu z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, jakie dodatkowe dokumenty należy do niego dołączyć i co czeka ubezpieczających, którzy nie przedstawili potwierdzenia swojego głównego rodzaju działalności.

Zaświadczenie z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych: potwierdzenie rodzaju działalności 2017

Stawkę składek na „wypadki” ustala się według klas ryzyka zawodowego. Z kolei klasa ubezpieczenia pro-free zależy od głównego rodzaju działalności ubezpieczającego (wg kodeksu OKVED): im bardziej niebezpieczna działalność, tym wyższa będzie klasa i stawka składki. Typ główny to taki, który ma największy udział w całkowitych dochodach bez VAT. Jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi różne rodzaje działalności i ich udziały w przychodach są równe, wówczas za pierwszeństwo będzie uznawana spółka charakteryzująca się wyższą klasą zysku (ust. 2 Regulaminu, zatwierdzony zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia Federacji Rosyjskiej z dnia 31 stycznia 2006 r. nr 55). W 2017 roku nastąpiły zmiany – weszło w życie nowe rozporządzenie OKVED i w związku z tym zaktualizowano klasyfikator działalności ze względu na klasę ryzyka zawodowego. Zmianie uległy także nazwy rodzajów działalności, a w niektórych przypadkach także klasa ubezpieczenia zysku, co dla niektórych rodzajów działalności spowodowało zmianę stawek składek „traumatycznych”. Dlatego przed przesłaniem informacji najlepiej sprawdzić nowy klasyfikator.

W przypadku nowo utworzonych organizacji klasę profrisk ustala się zgodnie z głównym rodzajem działalności określonym we wniosku o rejestrację państwową osoby prawnej. Taryfa odpowiadająca temu rodzajowi i klasie będzie stosowana do końca roku, nawet jeśli nie będzie prowadzona żadna działalność tego typu (ust. 6 Regulaminu, zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 stycznia 2006 r. nr 55). A w następnym roku organizacja zadeklaruje główny rodzaj działalności, który w pierwszym roku swojego istnienia pochłonął największą część przychodów.

Aby potwierdzić rodzaj działalności, należy dostarczyć do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych następujące dokumenty:

• Wniosek w zatwierdzonej formie. Wskazuje tylko jeden rodzaj działalności, który organizacja prosi o uznanie za główny.
• Zaświadczenie potwierdzające główny rodzaj działalności, w którym należy wskazać wszystkie rodzaje prowadzonej działalności, z tytułu których uzyskano dochód w zeszłym roku.
• Kopia not do bilansu za rok ubiegły. Mali przedsiębiorcy nie muszą składać takich wyjaśnień.

Dokumenty te należy złożyć najpóźniej do 15 kwietnia bieżącego roku. Zatem przy potwierdzaniu rodzaju działalności w FUS 2016 termin upłynął 15 kwietnia 2016 r., ale lepiej potwierdzić główny rodzaj działalności na 2017 r. nie później niż 14 kwietnia 2017 r. Wynika to z faktu, że termin przypada w sobotę i w tym przypadku nigdzie nie jest przewidziana zasada przesunięcia go na następny dzień roboczy, więc aby uniknąć konfliktu z FSS, lepiej go rozegrać bezpieczna. Wszystkie spółki utworzone w roku 2016 i wcześniej, niezależnie od tego, czy osiągnęły przychody w roku 2016, muszą złożyć do Funduszu zaświadczenie potwierdzające główny rodzaj działalności gospodarczej w roku 2017.

Nie przewidziano odpowiedzialności w postaci kar finansowych za niezłożenie dokumentów, należy jednak pamiętać, że bez otrzymania zaświadczenia od organizacji FSS samodzielnie ustali taryfę, przyznając najwyższą klasę pro-frisis, czyli możliwe ze wszystkich rodzajów działalności tej organizacji (Uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 17 czerwca 2016 r. nr 551).

W ciągu dwóch tygodni od dnia złożenia zaświadczenia do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, przed 1 maja danego roku, Fundusz ma obowiązek powiadomić ubezpieczającego o przyznanej taryfie (ust. 4 i 5 Regulaminu, zatwierdzone Zarządzeniem Komisji). Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 stycznia 2006 r. nr 55). Do chwili otrzymania zgłoszenia składki na ubezpieczenie naliczane są według stawki z roku poprzedniego.

Jeżeli nowa taryfa różni się od taryfy ubiegłorocznej, należy przeliczyć składki od początku bieżącego roku do miesiąca, w którym wpłynęło zawiadomienie z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W takim przypadku kary nie zostaną naliczone, nawet jeśli nowa taryfa w porównaniu do poprzedniej stała się wyższa, a składki zostały opłacone w niższej wysokości. Jeżeli stawka została obniżona, nadpłata może zostać zwrócona lub zaliczona na poczet przyszłych składek. Należy także złożyć aktualne raporty w Formularzu 4-FSS za okresy sprawozdawcze rozpoczynające się od początku roku.

Jeżeli w spółce istnieją odrębne działy przypisane do jednostki klasyfikacyjnej, a także działy przypisane do odrębnego bilansu, posiadające własny rachunek bieżący i samodzielnie rozliczające wpłaty na rzecz pracowników, wówczas główny rodzaj działalności każdego z nich musi być potwierdzony w w ten sam sposób (klauzula 8 Regulaminu, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 stycznia 2006 r. Nr 55).

Zaświadczenie potwierdzające główny rodzaj działalności gospodarczej - wzór

Formularz zaświadczenia potwierdzającego i wniosek o potwierdzenie głównego rodzaju działalności zawarty jest w rozporządzeniu Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 stycznia 2006 r. Nr 55.

Zarya LLC zajmuje się produkcją odzieży, w tym szyciem odzieży roboczej (kod OKVED 14.12) i innej odzieży wierzchniej (kod OKVED 14.13). W 2016 roku całkowite przychody bez podatku VAT wyniosły 6 000 000 rubli, z czego dochód z szycia odzieży roboczej wyniósł 3 600 000 rubli, a z szycia odzieży wierzchniej 2 400 000 rubli.

Potwierdzając rodzaj działalności w FUS 2017, w formularzu zaświadczenia będą ujęte oba rodzaje działalności Zarya LLC, a we wniosku należy wskazać jedynie główny rodzaj, w oparciu o udział w przychodach za 2016 rok - szycie odzieży roboczej.

Obowiązujące normy prawne nakładają na przedsiębiorcę obowiązek corocznego potwierdzania rodzaju głównej działalności. Aby móc przypisać stawkę taryfy ubezpieczenia wypadkowego do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, należy przeprowadzić tę procedurę. Można tego dokonać za pomocą formularza – zaświadczenia potwierdzającego główny rodzaj działalności w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Potwierdzenia głównego rodzaju działalności należy dokonać na koniec roku, w którym sporządzane jest sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa. Czynności tej muszą dokonać wszystkie osoby zarejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej jako osoby prawne, nawet jeśli zostały utworzone na koniec roku (zarządzenie FSS nr 55 z 31 stycznia 2006 r.).

W sytuacji, gdy przedsiębiorca nie prowadzi działalności gospodarczej, nadal wymagane jest przesłanie zaświadczenia potwierdzającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zaświadczenia potwierdzającego główny rodzaj działalności gospodarczej w 2017 r. nie składają jedynie osoby prawne, które zostaną zarejestrowane w 2018 r. W przypadku tej kategorii firm kod szkody przypisywany jest zgodnie z rodzajem działalności, który został wskazany podczas rejestracji jako główny.

Obowiązujące normy prawne wyznaczają dla indywidualnych przedsiębiorców (z pracownikami i bez pracowników) inny proces potwierdzania swojej działalności. Osoby te mogą przeprowadzić tę procedurę według własnego uznania. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie prześle zaświadczenia potwierdzającego, FSS uznaje za główny rodzaj działalności wskazany w dokumentach rejestracyjnych.

Gdy przedsiębiorca zmienia kierunek swojej działalności, może złożyć podobny wniosek do ZUS. Jednakże taki obowiązek nie jest mu przewidziany. W takim przypadku przedsiębiorca musi zrozumieć, że jeśli ryzyko produkcyjne zmniejszy się w wyniku zmiany kierunku działalności, ZUS nie przeliczy samodzielnie ustalonej wcześniej wysokości szkodowości. Aby w razie potrzeby je zmniejszyć, należy przedłożyć do ZUS zaświadczenie potwierdzające nowy typ główny.

Uwaga! Ubezpieczenie PE jest obowiązkowe wyłącznie w przypadku umów o pracę. Jeżeli firma posiada umowy o pracę najemną lub świadczenie usług, to powinna dokonywać potrąceń tylko wtedy, gdy wyraźnie wskazuje na taki obowiązek.

Dlaczego trzeba to brać?

Znaczenie dostarczenia certyfikatu potwierdzającego wynika z konieczności prawidłowego określenia ryzyka produkcyjnego dla organizacji. Przecież na jego podstawie przeprowadzane jest obowiązkowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, a także obliczanie miesięcznych składek ubezpieczeniowych.

Jeżeli przedsiębiorca nie złoży do ZUS określonych dokumentów, fundusz ustali procent składek ubezpieczeniowych w maksymalnej wysokości, co spowoduje zwiększenie obciążeń przedsiębiorstwa.

Terminy składania certyfikatów w 2019 roku

Przepisy aktów prawnych stanowią, że zaświadczenie potwierdzające prowadzenie działalności głównej należy złożyć najpóźniej do piętnastego kwietnia następującego po roku sprawozdawczym. Wynika to z faktu, że przy jego sporządzaniu konieczne będzie skorzystanie z informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu finansowym.

Tym samym firmy muszą przesłać dokumenty za 2018 rok do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych najpóźniej do 15 kwietnia 2019 roku. Jednocześnie nie przewiduje się przesunięć terminów ze względu na przypadające na dni wolne od pracy lub święta. Termin ten w roku 2019 nie przypada na weekend, zatem terminem złożenia zaświadczenia o bierzmowaniu w roku przyszłym również będzie 15 kwietnia 2019 roku.

Takie jest jednak zdanie przedstawicieli FSS. A jeśli firma wyśle ​​zaświadczenie 16 kwietnia, najprawdopodobniej będzie w stanie obronić swój punkt widzenia w sądzie.

Uwaga! Zaświadczenie potwierdzające można wysłać wcześniej, począwszy od samego początku roku. Po jego otrzymaniu, jeżeli organ FSS podejmie decyzję o zmianie taryfy, musi powiadomić o tym ubezpieczającego do 1 maja.

Sposoby składania dokumentów

Wniosek o potwierdzenie działalności i wydanie zaświadczenia można złożyć w jeden z poniższych sposobów:

• Osobiście pracownikowi FSS przez kierownika lub jego upoważnionego przedstawiciela;
• Wyślij dokumenty pocztą lub przesyłką kurierską;
• Prześlij w formacie elektronicznym, korzystając ze strony internetowej służb państwowych.

Jeśli dokumenty składa przedstawiciel organizacji, musi on mieć pod ręką pełnomocnictwo do wykonania tej czynności. Przesyłanie tych dokumentów w formacie elektronicznym nie jest możliwe za pośrednictwem popularnych - „Sbis”, „Kontur-Extern” itp. W tym celu wystarczy skorzystać ze strony internetowej „Służby państwowe”.

Jeśli organizacja nie ma jeszcze konta, musisz najpierw zarejestrować dyrektora jako osobę fizyczną, potwierdzić to, a dopiero potem zarejestrować firmę spod niego.

Potwierdzenia rejestracji można dokonać za pomocą ulepszonego podpisu cyfrowego, który można wystawić w najbliższym centrum certyfikacji. W przyszłości będzie można za jego pomocą uzyskać dostęp do portalu.

Uwaga! Na jednym koncie menedżera można zarejestrować kilka organizacji. Jednak dla każdego z nich musi istnieć plik .

Zaświadczenie w formie papierowej można złożyć wyłącznie w przypadku, gdy średnia liczba osób wynosi nie więcej niż 20 osób. Firmy zatrudniające większą liczbę pracowników muszą przekazać pakiet dokumentów wyłącznie drogą elektroniczną. W takim przypadku formularze papierowe nie będą akceptowane, a zignorowanie tego faktu będzie traktowane jako niedostarczenie zaświadczenia pociągające za sobą odpowiednie konsekwencje.

Dokumenty, które należy przesłać do FSS

Aby przeprowadzić procedurę potwierdzenia rodzaju działalności, należy przygotować następujące dokumenty:

1. Certyfikat potwierdzający główny typ;
2. Wniosek o potwierdzenie rodzaju działalności.
3. Kopia noty wyjaśniającej do.

Jeżeli organizacja nie posiada statusu małego przedsiębiorstwa, do wniosku dołącza się także notę ​​wyjaśniającą do sprawozdawczości.

Formularze zaświadczenia potwierdzającego i wniosku nie uległy zmianie. Dlatego w 2018 r. do zakończenia procedury należy zastosować te same formaty dokumentów.

Podmiot gospodarczy może samodzielnie określić formę wyjaśnień. Może mieć formę dokumentu tekstowego lub tabeli.

Uwaga! Od 2017 roku w kraju obowiązują nowe kody OKVED2. Pomimo tego, że w dokumentach jest mowa o starym katalogu, przy potwierdzaniu typu na rok 2017 konieczne jest skorzystanie z nowego.

Pobierz certyfikat i formularz zgłoszeniowy na rok 2019

Przykład wypełnienia certyfikatu

Najpierw przyjrzyjmy się, jak wypełnić certyfikat potwierdzający rodzaj działalności. Na podstawie podanych w nim informacji zostanie następnie sporządzony wniosek.

Po oznaczeniu dokumentu, z którym wprowadzono formularz, odnotowuje się datę sporządzenia zaświadczenia.

Ponadto po tytule formularza podawane są informacje o przedsiębiorstwie wiersz po wierszu: imię i nazwisko, data rejestracji, data rozpoczęcia działalności, imię i nazwisko. osoby odpowiedzialne i inne. Wszystkie wiersze są ponumerowane od 1 do 8 i zawierają opis, jakie informacje należy zapisać.

W wierszach 1-7 należy podać informacje zgodnie z dokumentami założycielskimi:

• Nazwa firmy i numer identyfikacji podatkowej.
• Data rejestracji.
• Data rozpoczęcia działalności.
• Adres prawny firmy.
• Informacje o dyrektorze i głównym księgowym.

W wierszu 8 należy wskazać średnią liczbę pracowników w roku sprawozdawczym.

Następnie pojawia się tabela, w której należy rozbić dochód według rodzaju działalności:

• Kolumna 1 wskazuje kod rodzaju działalności, kolumna 2 – jej nazwę tekstową.
• W kolumnie 3 zapisano przychody tego rodzaju za rok ubiegły bez podatku VAT.
• W kolumnie 4 należy wpisać kwoty docelowych przychodów dla każdego rodzaju, jeśli takie istnieją.
• Kolumna 5 wskazuje procentowy udział przychodów tego rodzaju w kwocie całkowitej.
• Kolumnę 6 powinny wypełnić wyłącznie organizacje non-profit.

Po wypełnieniu tabeli wynik jest sumowany - łączna kwota przychodów, która wyniesie 100%.

Uwaga! Na podstawie tych danych w wierszu 10 wpisuje się nazwę i kod rodzaju, dla którego uzyskano największy przychód. Jeśli dwa lub więcej gatunków ma ten sam udział, organizacja sama może wybrać, który OKVED ma wskazać.

Certyfikat podpisuje kierownik i główny księgowy. Jeśli jest pieczęć, należy umieścić jej odcisk na dokumencie.

Formularz zgłoszeniowy

Na podstawie certyfikatu wypełniany jest wniosek o potwierdzenie głównego rodzaju działalności.

Po nazwie dokumentu, na mocy którego formularz został wprowadzony w życie, wskazana jest data jego wypełnienia.

Następnie należy wskazać nazwę zakładu ubezpieczeń społecznych, do którego wysyłane jest zaświadczenie.

Po tytule formularza wpisz pełną nazwę organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi, numerem rejestracyjnym ubezpieczenia społecznego i kodem podporządkowania.

Uwaga! Kolejne pole nie jest zaznaczone – należy wskazać fakt, że zaświadczenie zostało złożone przez instytucję rządową.

Na formularzu należy wskazać liczbę arkuszy załączników we wniosku. Następnie menadżer go podpisuje.

Odpowiedzialność za niedostarczenie certyfikatu

Ustawa nie określa konkretnej kary za to, że przedsiębiorca nie przesłał do Funduszu potwierdzenia głównego rodzaju działalności.

Jeśli jednak firma nie przedstawi zaświadczenia, fundusz ma prawo samodzielnie określić główny rodzaj działalności organizacji i na jego podstawie wyznaczyć procent do obliczenia składek na obrażenia. Proces ten przebiega według następującego schematu.

Odpowiedzialny pracownik funduszu żąda dla spółki wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, ustala stopień zagrożenia dla każdego rodzaju działalności tam wpisanej i przypisuje najwyższą stopę procentową odpowiadającą najbardziej niebezpiecznemu rodzajowi.

W tym czasie fundusz nie będzie brał pod uwagę tego, czy wybrany gatunek jest aktualnie użytkowany, czy też został uwzględniony m.in. podczas rejestracji.

Takie działanie FSS wywołało wcześniej wiele procesów sądowych – organizacje próbowały udowodnić, że fundusz nie ma prawa samodzielnie wybierać gatunku. Jednak od 2017 r. działanie to zostało zapisane w rozporządzeniu rządu i obecnie jest realizowane zgodnie z prawem.

Uwaga! Po przyznaniu organizacji stawki procentowej za obrażenia, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych wysyła powiadomienie do 1 maja.

Potwierdzenie jest konieczne nawet wtedy, gdy podmiot nie prowadził w poprzednim okresie działalności produkcyjnej. FSS potraktuje wówczas ten przypadek jako nieprzekazanie danych i w związku z tym przyzna stawkę zgodnie z algorytmem opisanym powyżej. Dlatego nawet jeśli nie prowadzono żadnej działalności, lepiej wypełnić formularz „zerami” i przesłać go do funduszu wraz z notą wyjaśniającą.

W 2017 roku nastąpiło wiele zmian legislacyjnych. Za jedno z najistotniejszych można uznać przeniesienie składek ubezpieczeniowych znajdujących się pod kontrolą organów podatkowych spod kurateli funduszy. Zmiany te nie dotyczyły jedynie składek z tytułu urazów, które w dalszym ciągu podlegają kontroli Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Za główną procedurę związaną z opłacaniem składek za obrażenia można uznać potwierdzenie rodzaju działalności, o którą wniosek składa się w określonej formie i w określonych ramach czasowych.

Formularz wniosku do FSS można pobrać ze strony.

Przykład wypełnienia formularza wniosku o potwierdzenie głównego rodzaju działalności gospodarczej można zobaczyć na obrazku:

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne wynosi:

• obowiązkowa procedura dla organizacji;
• obowiązkowe dla prywatnych przedsiębiorców zatrudniających pracowników;
• dobrowolne dla przedsiębiorców nieposiadających pracowników.

Aby opłacić określoną składkę z tytułu chorób zawodowych, należy najpierw dowiedzieć się, jakie jest oprocentowanie specyficzne dla tego przedsiębiorstwa i jego rodzaju działalności. Wielkość wkładu uzależniona jest od stopy procentowej.

Stawka ustalana jest w oparciu o główny rodzaj działalności przedsiębiorstwa i uzależniona jest od klasy ryzyka zawodowego. Klasę określa się na podstawie OKVED, która wskazuje, że działalność należy do specjalnego typu. Aby poznać klasę i stopień ryzyka należy złożyć wniosek o potwierdzenie rodzaju działalności.

Jeśli nie złożysz dokumentów, będziesz musiał płacić składki ubezpieczeniowe według maksymalnych stawek.

Obejrzyj film o potwierdzeniu głównego rodzaju działalności w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych:

Kto aplikuje?

W 2017 roku absolutnie wszystkie organizacje muszą potwierdzić swój rodzaj działalności. Proces ten przeprowadza osoba odpowiedzialna lub upoważniona. Aby poprawnie sporządzić wniosek, musisz znać OKVED dla głównego rodzaju działalności, na podstawie którego określa się klasę ryzyka zawodu.

Charakterystyczną cechą jest to, że wniosek o potwierdzenie rodzaju działalności gospodarczej wymagany jest corocznie, nawet jeśli w głównym rodzaju nie następuje zmiana. W przypadku braku tego dokumentu obliczenia zostaną dokonane nie na podstawie stawki z ubiegłego roku, ale według klasy ryzyka z maksymalną stawką składki.

W 2016 roku obowiązywała praktyka Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie stawkę wpłat ustalano na podstawie maksymalnej liczby rodzajów działalności, jakie organizacja prowadzi lub prowadziła, jednak w 2017 roku podejście to nie będzie stosowane.

Przedsiębiorcy, którzy zatrudnili pracowników, płacą za nich składki do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, jeżeli przewiduje to umowa zawarta pomiędzy stronami przy zatrudnieniu. Stosowaną stawką jest ta, która została ustalona w momencie rejestracji działalności, gdyż przedsiębiorcy indywidualni nie mają obowiązku corocznego potwierdzania swojej działalności.

Przedsiębiorcy indywidualni składają wnioski dodatkowo w przypadku zmiany głównego rodzaju działalności, ale nie jest to konieczne. Ważne jest tylko, aby przedsiębiorca sam dokonał obliczeń po nowej stawce, jeśli okaże się ona niższa od dotychczas stosowanej.

Przedsiębiorcy, którzy dobrowolnie płacą za siebie składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, korzystają również ze stawki określonej w momencie rejestracji.

Jaki rodzaj działalności jest uważany za główny według OKVED?

Rejestrując podmiot gospodarczy, możesz wskazać wiele kodów OKVED, zgodnie z którymi działania będą realizowane natychmiast lub w przyszłości. Należy jednak podkreślić jeden główny, który zostanie wskazany bezpośrednio we wzorowym wniosku w celu potwierdzenia rodzaju działalności, a także na podstawie którego zostanie wybrana stawka składek.

Działalność główna to rodzaj działalności, który generuje największy dochód. Zdarzają się sytuacje, gdy dochód jest równy pomiędzy kilkoma rodzajami, wówczas do wyboru stawki stosuje się działalność, której klasa ryzyka zawodowego jest wyższa. Praktykę tę stosuje się do organizacji i przedsiębiorczości prywatnej.

Ogólne znaczenie dokumentu

Biorąc pod uwagę wskazane powyżej informacje, możemy dojść do wniosku, że wniosek jest ważnym dokumentem, który organizacje składają corocznie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, wpływającym na:

• Dla uznanego głównego rodzaju działalności.
• Stawka stosowana do obliczania składek.
• Od wielkości samych składek.
• O legalności opłacania składek i ich obliczania.

Dokument ten zawiera podstawowe informacje o przedmiocie przedsiębiorczości, a także o pewnym rodzaju pracy, który jest uznawany za główny w jej ramach. Dokument ten przekazywany jest organowi FSS według przynależności terytorialnej, pod której podmiotem znajduje się podmiot gospodarczy.

Wniosek o potwierdzenie rodzaju działalności musi zatem sporządzić każda organizacja, a także indywidualni przedsiębiorcy, którzy mają obowiązek opłacania tego rodzaju składki ubezpieczeniowej lub wykonują tę czynność dobrowolnie. Organizacje mają obowiązek co roku składać wniosek.

Organizacje i przedsiębiorcy przed opłaceniem składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych muszą potwierdzić główny rodzaj działalności w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Rok 2019 przyniósł zmiany w tej procedurze, z którymi płatnicy składek muszą się zapoznać, aby uniknąć utraty środków, a także odpowiednio zorganizować funkcjonowanie własnej działalności gospodarczej.

W 2019 roku dzień ten przypada na sobotę, która dla FSS jest dniem wolnym od pracy. Istnieje różnica zdań pomiędzy składającymi dokumenty, a także samymi przedstawicielami funduszu, kiedy w tej sprawie upływa ostatni dzień na złożenie dokumentów? Przedstawiciele funduszu zalecają złożenie pakietów dokumentów do 14 kwietnia, jednak przedsiębiorcy kierując się zasadami transferu uważają, że ostatnim dniem na ich złożenie będzie 17 kwietnia. Zdania mogą być różne, jednak lepiej trzymać się terminu do 14-go. Ponieważ jeśli złożysz dokumenty później, stawka może zostać naliczona automatycznie według najwyższego rodzaju ryzyka i w tym przypadku będzie to maksimum.

Formularz ten należy złożyć bezpośrednio do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.. Sprawozdania można składać w formie papierowej lub elektronicznej.

Formularze i próbki

• Formularz wniosku o potwierdzenie głównego rodzaju działalności gospodarczej można pobrać ze strony.
• Formularz zaświadczenia potwierdzającego główny rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej można pobrać tutaj.

Dlaczego potwierdzają?

Rok 2019 rozpoczął się od innowacji, które spowodowały przekierowanie płacenia składek. Składki na ubezpieczenie społeczne odprowadzane z tytułu chorób zawodowych pozostają w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a ich opłacenie towarzyszy wstępne potwierdzenie rodzaju działalności zakładu.

Procedura ta ma ogromne znaczenie dla wszystkich organizacji, a także dla przedsiębiorców, którzy planują zmienić swoją działalność w 2019 roku, ponieważ składki opłacane są w oparciu o stawkę procentową. Ma to także bezpośrednią zależność od klasy ryzyka zawodowego. Im wyższa klasa, tym wyższe będzie oprocentowanie, a co za tym idzie i wysokość opłacanej składki.

Potwierdzenie jest potrzebne organizacjom, aby mogły utrzymać przypisaną im stawkę, a także przedsiębiorcom, którzy zmieniając rodzaj działalności mogliby zmniejszyć ryzykowność zawodu, a co za tym idzie wysokość płaconych składek. W takim przypadku terminowe potwierdzenie pomoże zaoszczędzić środki osobiste.

Jak przebiega procedura potwierdzenia w FSS?

Najpierw musisz dowiedzieć się, gdzie przesłać potwierdzenie rodzaju działalności. Ponieważ ta kategoria składek podlega kontroli i zarządzaniu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, w związku z tym należy tam złożyć pakiet dokumentów. Może to być organ funduszu, do którego dany podmiot gospodarczy należy terytorialnie i w którym jest zarejestrowany.

Pakiet dokumentów składa się z następujących dokumentów:

• (dla dużych firm).

Jeżeli organizacja posiada spółki zależne, wówczas pakiet jest dostarczany dla każdego obiektu oddzielnie, zgodnie z przynależnością terytorialną do funduszu.

Potwierdzenie rodzaju działalności następuje poprzez złożenie pakietu dokumentów, w którym znajduje się zaświadczenie potwierdzające rodzaj działalności oraz oświadczenie o potwierdzeniu.

Dokumenty te sporządza osoba upoważniona w organizacji lub sam przedsiębiorca. Warto zaznaczyć, że forma dokumentów nie uległa zmianie.

Wypełnienie odbywa się ze wskazaniem OKVED dla głównego rodzaju działalności, a głównym rodzajem jest ten, który przynosi podmiotowi gospodarczemu największe dochody. W przypadku, gdy dla różnych rodzajów dochodów występuje ten sam dochód, główny potwierdzany jest przez ten, który ma najwyższą klasę ryzyka zawodowego.

Obejrzyj film o potwierdzeniu głównego rodzaju działalności w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych:

Zmiany ze względu na rodzaj działalności

Przedsiębiorcy potwierdzają swój główny rodzaj działalności gospodarczej, jeśli planują go zmienić wraz z nadejściem nowego roku. W przeciwnym razie do obliczeń zostanie przyjęta stawka, którą przedsiębiorca otrzymał w momencie rejestracji swojego przedmiotu. Prywatny przedsiębiorca nie musi co roku składać dokumentów.

Organizacje muszą regularnie poddawać się tej procedurze co roku. Nie ma znaczenia, czy rodzaj działalności się zmienia, czy pozostaje taki sam. Jeśli nie ma zmiany, główny rodzaj działalności ustala się na podstawie wskaźników dochodów za poprzedni rok i jest to potwierdzane.

Zatem potwierdzenie rodzaju działalności gospodarczej jest procedurą związaną z opłacaniem składki na ubezpieczenie społeczne. Istnieje w celu ustalenia stawki składki dla konkretnego podmiotu gospodarczego lub potwierdzenia wykorzystania wcześniej stosowanej. W związku ze zmianami w klasyfikatorze rodzajów działalności zmienił się także rozkład dla nich klas ryzyka, a w niektórych przypadkach zmienia się także stawka.

Rodzaje działalności przedsiębiorstwa – informacje, które należy umieścić w państwowym rejestrze przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych. Główny kod OKVED wybrany przez firmę może mieć wpływ na system podatkowy firmy, a także jest brany pod uwagę przy opłacaniu składek na fundusz ubezpieczeń społecznych. Do ustalenia wysokości odpłat pozabudżetowych z tytułu „urazów” zatrudnionego personelu konieczne jest potwierdzenie przez pracodawców głównego rodzaju działalności w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Kto musi potwierdzić rodzaj działalności?

Przedsiębiorcy działający bez pracowników nie płacą ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, w związku z czym nie mają obowiązku zgłaszania się do funduszu ubezpieczeń społecznych. Przedsiębiorcy indywidualni dokonujący wpłat na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych za swój personel obliczają je w oparciu o stawkę przypisaną zgodnie z kodem działalności pobranym z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych. Przedsiębiorca w momencie rejestracji wybiera, według klasyfikatora, kierunek, w jakim planuje się rozwijać, co stanowi podstawę wyceny ubezpieczenia. W przyszłości indywidualny przedsiębiorca opłaca składki na ubezpieczenie społeczne według ustalonej stawki, dopóki nie będzie chciał zmienić rodzaju działalności. Jednocześnie wystarczy, że złoży do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych informację o zmianach w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych i wtedy nie ma potrzeby powtarzania potwierdzenia co roku.

W pierwszym roku działalności w podobny sposób naliczane są składki od osób prawnych. Na podstawie głównego kodu działalności gospodarczej określonego podczas rejestracji państwowej i wpisanego do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych określa się klasę ryzyka zawodowego i ustala się stawkę ubezpieczenia. Organizacja dowiaduje się o wysokości składek na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych z zawiadomienia, które Fundusz Ubezpieczeń Społecznych przesyła na jej adres. Towarzystwo zatrzymuje tę kwotę naliczeń do końca roku, a od następnego okresu ubezpieczenia kod główny musi być potwierdzany corocznie.

Na potrzeby ubezpieczenia społecznego od obrażeń za główny rodzaj działalności nie uważa się tej, która jest wymieniona jako taka w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, ale taką, która faktycznie ma maksymalny udział w dochodach przedsiębiorstwa. Jeżeli takich robót i usług jest kilka, za główny przyjmuje się kod o wyższej klasie zysku.

Jak określić główny rodzaj działalności Funduszu Ubezpieczeń Społecznych?

Aby dowiedzieć się, jaką stawkę musisz płacić za ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w bieżącym okresie, musisz określić główny rodzaj działalności w zeszłym roku. Aby to zrobić, weź kwotę przychodów ze sprzedanych produktów (bez VAT) i oblicz udział przychodów dla każdego rodzaju usługi lub dzieła w całkowitym wolumenie:

VT = Przychody roczne bez VAT dla jednego rodzaju / Całkowite przychody bez VAT dla wszystkich rodzajów * 100%

Wszelkie obliczenia muszą być sporządzone w formie pisemnej i przekazane do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w formie noty wyjaśniającej wraz z innymi dokumentami.

Jakie dokumenty są potrzebne, aby potwierdzić główny rodzaj działalności?

W biurze terytorialnym FSS należy złożyć następujące dokumenty:

1. Wniosek (Załącznik nr 1 do Procedury zatwierdzonej Zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 55 z dnia 31 stycznia 2006 r.).
2. Certyfikat – potwierdzenie (Załącznik nr 2 do tej samej Procedury).
3. Nota objaśniająca (kopia) do bilansu za rok poprzedni. Dokument ten nie jest wymagany od małych firm.

Aktualne formularze potwierdzeń dla głównego rodzaju działalności w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych są dostępne do pobrania na naszej stronie internetowej.

We wniosku należy wskazać:

• data zakończenia (miesiąc – słownie);
• imię i nazwisko ubezpieczonego (jak w dokumentach założycielskich);
• OGRN;
• kod podporządkowania;
• zaznaczyć, czy przedsiębiorstwo należy do państwa, czy do gminy;
• rok, na który taryfa jest potwierdzana;
• typ i kod zgodnie z OKVED;
• wykaz załączników – dokumenty uzupełniające wniosek;
• podpis z odpisem dyrektora generalnego organizacji.

Certyfikat potwierdzenia zawiera następujące informacje:

1. Data rejestracji.
2. Nazwa osoby prawnej zgodnie z Jednolitym Państwowym Rejestrem Podmiotów Prawnych.
3. Dane rejestrowe firmy (OGRN, data i miejsce wydania certyfikatu).
4. Adres prawny organizacji.
5. Imię i nazwisko kierownika oraz głównego księgowego.
6. Wskaźnik średniej liczby pracowników w ubiegłym roku.
7. Dane sprawozdawcze księgowe według rodzaju działalności: kod i nazwa według OKVED, dochód z tego rodzaju, jego udział w całkowitej kwocie dochodu. Liczba pracowników zatrudnionych przy określonej pracy dotyczy wyłącznie organizacji non-profit.
8. Głównym rodzajem działalności jest nazwa i kod według OKVED.
9. Podpisy kierownika, księgowego z podaniem imienia i nazwiska.

Procedura potwierdzania głównego rodzaju działalności dla Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Termin potwierdzenia głównego rodzaju działalności w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w 2015 roku reguluje Procedura Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego – do 15 kwietnia roku bieżącego. W przypadku osób prawnych procedurę powtarza się co roku.

W ciągu 2 tygodni od dnia otrzymania dokumentów FSS ustala stawkę ubezpieczenia przedsiębiorstwa i powiadamia jego kierownika. Ustalona taryfa dotyczy składek za urazy przez cały bieżący rok.

Wniosek złożony po terminie pociąga za sobą ustalenie taryfy dla rodzaju działalności organizacji, który ma maksymalną klasę ryzyka. Do 1 maja FSS zwraca uwagę osób prawnych, które spóźniają się z potwierdzeniem nowych stawek ubezpieczenia od obrażeń. Wszystkie składki naliczone już do tego momentu w roku bieżącym podlegają przeliczeniu i dopłacie zgodnie z przydzielonym planem taryfowym. Konieczne jest złożenie aktualnych danych do ZUS – Formularz 4-FSS za okresy rozliczeniowe, które upłynęły od początku roku do dnia otrzymania zgłoszenia.

Potwierdzenie głównego rodzaju działalności w ramach uproszczonego systemu podatkowego

Zgodnie z art. 58 Ustawa federalna nr 212 z dnia 24 lipca 2009 r. Indywidualni przedsiębiorcy i firmy korzystające z „systemu uproszczonego” płacą składki ubezpieczeniowe po obniżonych stawkach. Dla nich ustalana jest tylko stawka emerytury w wysokości 20%, a wpłaty na rzecz Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Federalnego Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego nie muszą być przekazywane. Jednak tylko ci uproszczeni pracownicy, których główna działalność znajduje się na zatwierdzonej liście, mogą korzystać z tego świadczenia (klauzula 8, część 1, art. 58 ustawy nr 212-FZ). Zgodnie z przepisami, główna działalność musi stanowić co najmniej 70% przychodów firmy.

W związku z tym nie jest wymagane potwierdzenie głównego kodu pracy w uproszczonym systemie podatkowym, wystarczy złożyć formularz 4-FSS z obliczeniami udziałów i wskazaniem prawidłowego kodu ubezpieczającego. Nie musisz dołączać żadnych dokumentów, jednak w przypadku weryfikacji musisz posiadać dokumenty potwierdzające Twoje prawo do korzystania ze świadczenia.

Kod ubezpieczającego sporządza się zgodnie z Procedurą wypełniania formularza 4-FSS (Zarządzenie Ministra Pracy nr 107n z dnia 19 marca 2013 r.). W przypadku polisy uproszczonej na stronie tytułowej umieszczony jest kod 121/01/00, co oznacza, że ​​ubezpieczyciel stosuje preferencyjną stawkę 20%, pracuje w uproszczonym systemie podatkowym i nie należy do organizacji rządowych.

Nieprawidłowe podanie kodu pociąga za sobą automatyczną instalację podwyższonej taryfy ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami. Jeśli jednak przekażesz zaktualizowane dane, świadczenia mogą zostać zwrócone.