Banki dzisiaj na żywo

Artykuły oznaczone tym symbolem zawsze aktualne. Monitorujemy to

Odpowiedzi na komentarze do tego artykułu udzielają: wykwalifikowany prawnik taj samego autora artykuły.

Podstawowe dokumenty raportu księgowego są najważniejszym ogniwem w obiegu dokumentów każdej firmy. Bez nich nie będzie możliwe nie tylko prawidłowe wyliczenie wszystkich dochodów, wydatków i wpływów, ale także prawidłowe naliczenie (a tym bardziej potwierdzenie z organami podatkowymi) odliczeń do urzędu skarbowego. Co to jest „podstawowy” i jakie są wobec niego wymagania? Rozwiążmy to.

Należy zrozumieć, co ogólnie oznacza ta definicja. Zatem pierwotne dokumenty księgowe są potwierdzeniem transakcji biznesowych przeprowadzonych w przedsiębiorstwie, które przyniosły jakiś skutek ekonomiczny. Jest to dokument potwierdzający - na przykład jakiś rodzaj faktury.

Dokumenty te są istotne nie tylko ze względów księgowych. Są niezbędne, aby zachować zgodność z przepisami podatkowymi i potwierdzić wszystkie transakcje. Korzystając z dokumentów pierwotnych, można określić zakres zobowiązań firmy wobec państwa. Urząd skarbowy będzie potrzebował tych zaświadczeń w celu sprawdzenia prawidłowości obliczeń.

Dokumenty podstawowe należy sporządzić natychmiast w momencie operacji lub bezpośrednio po jej zakończeniu. Ale to drugie jest możliwe tylko wtedy, gdy w trakcie procesu nie można zająć się formalnościami.

A warto pamiętać, że takie opóźnienia są zdecydowanie odradzane i dopuszczalne jedynie w wyjątkowych sytuacjach.

Co to jest „podstawowe”

Tego typu dokument to taki, który potwierdza już zrealizowane działania biznesowe. Na przykład zakup nowej tokarki. Bez podstawowej dokumentacji mogącej potwierdzić tę czy inną czynność nie da się wpisać do księgi rachunkowej wydatków/przychodów ani wpływów.

Podstawowe dokumenty mogą być elektroniczne lub papierowe – nie ma różnicy. Jedyną cechą takiego elektronicznego zarządzania dokumentami jest to, że do potwierdzenia wymagany jest podpis elektroniczny. Niektóre firmy mogą jednak ograniczać wykorzystanie możliwości cyfrowych. Zgodnie z warunkami umowy lub w niektórych przypadkach regulowanych przez prawo, można wymagać dostarczenia wyłącznie papierowego dokumentu „podstawowego”.

Podstawowy dokument księgowy musi zawierać wszystkie informacje niezbędne do rozliczania działalności gospodarczej. W przeciwnym razie mogą pojawić się problemy podatkowe. Jeśli nie możesz potwierdzić żadnego wydatku lub dochodu, kwota odliczeń może wzrosnąć.

Dokument taki jest dowodem na to, że w gospodarce organizacji zostały podjęte działania, które wpłynęły na sytuację ekonomiczną.

Lista dokumentów księgowych

Co ciekawe, prawo nie reguluje konkretnych dokumentów, dlatego możesz wybierać spośród wielu akceptowalnych opcji. Dzięki temu będziesz mógł dostosować wygodę raportowania. Ale jaki rodzaj „pierwotnego” w ogóle istnieje?

1. Porozumienie. Zawiera szczegółowe warunki transakcji biznesowej. Wymienia wszystkie niuanse finansowe i odpowiedzialność wszystkich stron zaangażowanych w realizację.
2. Lista pakowania. Lista wszystkich świadczonych usług lub przekazanych towarów. Jest on przechowywany przez każdego uczestnika transakcji – konieczne będzie wykonanie kopii.
3. Certyfikat przeniesienia i odbioru. Potwierdza, że ​​usługa została wykonana w pełni i jej jakość odpowiada uzgodnionym. Akt ten potwierdza odbiór wykonanej pracy i tym samym pełną zgodę Klienta.
4. Świadectwo przekazania i odbioru nr OS-1. W odróżnieniu od poprzedniego dokumentu służy on do rejestrowania czynności związanych z wejściem i wyjściem środków trwałych.
5. Sprawdzać. Potwierdzenie chęci zapłaty za produkt lub usługę. Faktura może zawierać dodatkowe warunki i ceny za świadczone usługi. Dokument ten umożliwia także zwrot pieniędzy.
6. odcinek wypłaty. Służy do rozwiązywania problemów biznesowych związanych z personelem. Oznacza to, że stwierdzenia te uwzględniają wszystkie sytuacje płacowe. Na odcinku wypłaty należy uwzględnić nie tylko samo wynagrodzenie. Ale także wszelkie premie, nadgodziny, zachęty i inne „zastrzyki” pieniężne dla pracownika.
7. Dokumenty gotówkowe. Niezbędne do rozliczania transakcji finansowych sprzedaży towarów lub usług. Do tej kategorii zalicza się nie tylko księgę kasową, ale także zlecenia paragonowe i wydatkowe.

Przeczytaj także:

Pełny opis usługi Sbierbanku - „Business Online”

Oczywiście wszystkie te dokumenty są sporządzane w różny sposób w zależności od ustalonych zasad i procedur. Podstawowe zasady są zdefiniowane i należy ich przestrzegać podczas tworzenia podstawowego.

Klasyfikacja dokumentów pierwotnych

Istnieje kilka sposobów kategoryzacji dokumentów księgowych. Upraszcza to znacznie definicję i sam obieg dokumentów. Grupowanie odbywa się według określonych zasad i cech.

Tak więc podstawowe dokumenty są podzielone:

1. Według celu. Są administracyjne - pełnomocnictwa i nakazy zapłaty; wykonawczy/odciążający – paski płacowe i zaświadczenia o wykonanej pracy; dokumenty księgowe – wyciągi, kalkulacje i zaświadczenia; łącznie – zlecenia gotówkowe, raporty zaliczkowe i reklamacje; i rygorystyczne formularze raportowania - subskrypcje, księgi kwitów i tak dalej.
2. Według objętości zawartości danych. Uwzględniono rzeczywiste dokumenty podstawowe – zlecenia gotówkowe i czeki; oraz skonsolidowane dokumenty pierwotne – raporty kasowe za dany okres i wyciągi.
3. Zgodnie z metodą odzwierciedlania transakcji biznesowych. Istnieją raporty jednorazowe - raporty kasowe; oraz wyciągi akumulacyjne i karty limitowe.
4. Według miejsca kompilacji. Dzieli się na wewnętrzne (wszystko sformalizowane przez organizację) i zewnętrzne (otrzymywane od dostawców, outsourcerów itp.).

Ta kompleksowa klasyfikacja odzwierciedla prawie wszystkie podstawowe dokumenty, które księgowość może napotkać podczas przygotowywania raportów.

Rejestry księgowe dla podstawowych

Każdy dokument podstawowy otrzymany przez dział księgowości musi zostać zarejestrowany. Dlatego istnieją specjalne rejestry księgowe. Są to specjalne tablice liczące wykonane w określonej formie. Są niezbędne, aby gromadzić informacje o transakcjach biznesowych na rachunkach i nie pomylić się z masą zaświadczeń, faktur i tak dalej.

Rejestry księgowe są różne. Z reguły dzieli się je na następujące kategorie:

1. Po wcześniejszym umówieniu. Obejmuje to chronologiczny (dokumenty są rejestrowane w miarę ich pojawiania się), systematyczny (dokument podstawowy jest rejestrowany z uwzględnieniem jego cech grupujących). Połączenie tych dwóch typów nazywa się rejestrami synchronicznymi - w idealnym przypadku właśnie tym powinna zajmować się księgowość.
2. Podsumowując dane. Do tej kategorii zaliczają się rejestry zintegrowane (od szczegółowego do ogólnego) i zróżnicowane (od ogólnego do szczegółowego).
3. Według wyglądu. Wszystko jest bardzo proste - dzieli się je według fizycznej postaci rejestru. Może mieć formę karty, książki, nośnika elektronicznego i tak dalej.

Właściwe prowadzenie rejestrów księgowych znacznie uprości zadanie i uchroni przed wieloma problemami.

Wymagania dotyczące dokumentacji podstawowej

Ponieważ dokument podstawowy jest ważną częścią obiegu dokumentów księgowych, należy zachować szczególną ostrożność podczas jego przechowywania i wypełniania. Istnieją pewne wymagania, normy i standardy, których trzeba będzie przestrzegać.

Przeczytaj także:

Terroryzm jest nadal mieczem Damoklesa nad Unią Europejską

Co powinno być w podstawowym

Podstawowe dokumenty księgowe muszą być tworzone według określonych standardów, aby organy podatkowe mogły je przyjąć bez problemów i nikt nie będzie miał problemów w przyszłości. Dlatego w dokumencie podstawowym konieczne jest podanie następujących informacji:

1. Nazwa konkretnego dokumentu.
2. Data kompilacji.
3. Imię i nazwisko podmiotu, który (lub w czyim imieniu) przeprowadza tę lub inną czynność.
4. Jaka jest istota transakcji gospodarczej?
5. Liczniki transakcji biznesowych. Są w gotówce lub w naturze. Jeśli jest to naturalne, należy wskazać, co jest mierzone.
6. Osoby odpowiedzialne za prawidłowe przeprowadzenie operacji i przygotowanie do niej dokumentów. Pamiętaj o wskazaniu stanowisk.
7. Podpisy zaangażowanych osób, ich imiona i nazwiska oraz inne informacje, które pomogą je zidentyfikować.

Obecność wszystkich tych danych jest konieczna nie tylko do potwierdzenia, że ​​operacja została faktycznie przeprowadzona. Informacje zawarte w dokumencie pozwolą w razie potrzeby zweryfikować wszystkie wskaźniki, skontaktować się z aktorami i wyjaśnić niektóre kwestie.

Zasady sporządzania dokumentacji pierwotnej

Warto pamiętać, że tworząc tego typu dokumenty nie wystarczy po prostu wziąć pod uwagę dane, jakie powinien on zawierać. Regulamin określa pewne zasady prowadzenia i tworzenia takich dokumentów. Jeśli zostaną naruszone lub inspektorzy podatkowi będą mieli wątpliwości, będziesz musiał nie tylko przerobić dokument, ale także zapłacić wysoką grzywnę. Zwłaszcza jeśli naruszenie nie jest pierwsze.

1. Pisz ściśle, bez błędów (w tym interpunkcyjnych) i plam. Unikaj literówek w dokumentach elektronicznych.
2. Możesz użyć dowolnego długopisu. Wskazane jest jednak wybranie takich, które nie będą się rozmazywać podczas pisania - spowoduje to rozprzestrzenienie się brudu na papierze, co jest niedopuszczalne.
3. Sporządzenie dokumentów jest konieczne w przypadku założenia, że ​​zostanie przeprowadzona jakaś transakcja gospodarcza. W ostateczności (co wcale nie jest zalecane) można sporządzić i złożyć raport pierwotny bezpośrednio po operacji.
4. Absolutnie wszystkie obliczone dane przedstawione w formie cyfrowej muszą zostać powtórzone słownie.
5. Jeśli w formularzu wyjściowym nie ma danych do uzupełnienia szczegółów, należy tam umieścić myślnik. Pozostawianie pustych wierszy jest surowo zabronione.

Należy pamiętać, że im bardziej odpowiedzialny będzie księgowy za wypełnianie podstawowych dokumentów, tym mniej problemów będzie miała organizacja w przyszłości.

Co zrobić, jeśli błąd został już popełniony?

W sytuacji, gdy konieczne jest poprawienie jednego lub drugiego dokumentu podstawowego, musisz wiedzieć, co można, a czego nie można zrobić. Zatem poprawiając błędy, możesz:

1. Przekreśl nieprawidłowe informacje i wskaż obok informacje prawidłowe. Konieczne jest umieszczenie podpisu osoby, która poprawiła informację, a także pouczenia „Uwierz poprawionemu” i konkretnej daty dokonania korekty.
2. Zrób dodatkowe notatki. Stosuje się go, jeśli zrealizowano łączne wartości transakcji, ale w rezultacie okazały się one nieco wyższe. W takim przypadku konieczne jest zapisanie sald w nowym dokumencie i uwzględnienie ich w bieżącym lub następnym okresie sprawozdawczym.
3. Wykonaj odwrócenie. Oznacza to, że popraw wpis, używając wartości ujemnych: zapisz nieprawidłowe dane czerwoną pastą, a następnie wskaż obok prawidłowe dane.

Rachunkowość jest systemem złożonym. Na jej podstawie zbierane są informacje w dokumentach pierwotnych, rejestracjach i ich dalszej analizie. Te. rachunkowość jest wyrazem wszystkich transakcji finansowych i gospodarczych w kategoriach pieniężnych. W artykule dowiesz się, jak prowadzona jest rachunkowość pierwotna.

Wszystko ma swoją cenę

Rachunkowość pozwala na przeliczenie wszystkich transakcji na kwoty pieniężne. Na przykład stosunki pracy, relacje między nabywcami a dostawcami, prowadzenie ewidencji czasu pracy, relacje z państwem - płacenie podatków. Odzwierciedla nie tylko przebieg takich operacji, ale także ich analizę. Pozwoli nam to następnie wyciągnąć wnioski na temat wypłacalności i zdolności kredytowej organizacji jako całości. I na tej podstawie wyeliminuj słabe strony polityki finansowej i wybierz kierunek dalszego rozwoju.

Ważne: podstawą kierunku dalszego rozwoju organizacji jest utrzymanie podstawowej rachunkowości.

To podstawa, która pozwala zebrać wszystkie niezbędne informacje.

Dokumenty pierwotne

Powyżej nazwaliśmy dokumentację pierwotną podstawą rachunkowości w przedsiębiorstwie. Można to też porównać do korzeni drzewa, z którego później wyrasta pień i gałęzie – rzędy. Liście to syntetyczne rozliczanie rachunków, które pozwala dokładnie i kompleksowo ocenić pracę firmy.

Podajmy definicję. Dokumentacja pierwotna to specyficzny dokument o jasno określonej przez prawo formie, wypełniony zgodnie ze wszystkimi zasadami rachunkowości, zaleceniami podatkowymi, bankowymi, statycznymi i szeregiem innych zainteresowanych tym organów.

Zatwierdzanie dokumentacji pierwotnej odbywa się w organach statystycznych. Bardziej specjalistyczne i wąsko ukierunkowane dokumenty wydają wydziały dla poszczególnych rodzajów działalności.

Taka dokumentacja pozwala na rejestrację i śledzenie transakcji finansowo-gospodarczych w przedsiębiorstwie. Te. To podstawa używanego sprzętu w poszczególnych firmach.

Zasady wypełniania

Oprócz tego, że organy statystyczne zajmują się zatwierdzaniem dokumentów, opracowały one szereg wymagań dotyczących ich wypełniania.

Wymagane wypełnienie:

• Pełna nazwa dokumentu (skróty nie są dozwolone);
• Data wystawienia dokumentu;
• Pełna informacja o organizacji, która sporządza dokument i dla kogo jest on przeznaczony;
• Pełne dane bankowe kontrahenta, jeżeli są wymagane;
• Pełne informacje na temat prowadzonej działalności gospodarczej, wyrażone ilościowo i pieniężnie;
• Informacje o pracowniku, który ma prawo poświadczyć dokument (stanowisko, podpis, transkrypcja);
• Pieczęć lub pieczęć (na mokro).

Pomimo tego, że powyższe wymagania są obowiązkowe, w niektórych przypadkach z powodu nieuwagi lub z innych powodów może zostać pominięty jeden lub więcej punktów. Naruszenie to nie pociąga za sobą nieważności podstawowej rachunkowości.

Rodzaje dokumentacji pierwotnej

Dla każdej indywidualnej transakcji finansowo-gospodarczej wystawiany jest odrębny dokument. Wymieńmy najważniejsze.

• Faktura – w przypadku kupującego, która wskazuje nazwę produktu lub usługi, dane bankowe dostawcy;
• Polecenie zapłaty – dla dostawcy od kupującego, potwierdzające fakt zapłaty, forma bezgotówkowa;
• Paragon – dla kupującego, zgodnie z którym zapłacił dostawcy gotówką;
• Wyciąg bankowy – pozwala zobaczyć przepływ środków na rachunku bieżącym firmy za określony okres;
• Polecenie gotówkowe – pozwala zobaczyć przepływ środków w kasie organizacji;
• List przewozowy lub uniwersalny dokument przelewu, faktura – potwierdza wysyłkę materiału lub wykonanie usługi po dokonaniu płatności. Wskazuje nazwę produktu, objętość i koszt.
• List przewozowy – do transportu materiałów od dostawcy do kupującego. Wskazuje pełną nazwę dostawcy i nabywcy, numer NIP, adres siedziby, miejsce, z którego ładunek jest transportowany oraz informacje o przewoźniku.
• Dowód sprzedaży, podobnie jak dowód dostawy, potwierdza wysyłkę towaru od dostawcy do kupującego. Musi mieć datę, numer i być zarejestrowany w urzędzie skarbowym.
• Raport zaliczkowy to dokument sprawozdawczy potwierdzający, w jaki sposób wydano środki rozliczeniowe wydane pracownikowi. Dodatkowo na kartce A4 dołączane są do niego rachunki kasowe, paragony, umowy aplikacyjne potwierdzające wydatki.
• Karta czasu pracy - rejestruje liczbę godzin, które pracownik przepracował w organizacji w miesiącu;
• Lista płac, lista płac lub lista płac - na podstawie pierwszego obliczane są płace, a na podstawie drugiego wystawiana jest lista płac.

Ważne: Powyższe dokumenty mają charakter standardowy i ściśle ujednolicony prawnie. Nie można ich nie przeprowadzić na prośbę przywódcy lub w jakiś sposób zmienić.

Dopuszczalne jest wprowadzenie dodatkowej dokumentacji w oparciu o specyfikę pracy.

Poprawki w dokumentacji podstawowej

Nie zawsze możliwe jest prawidłowe wypełnienie formularza. Niektóre pozwalają na poprawki, inne wymagają przepisania. Poniżej przedstawiono sposób, w jaki następuje korekta.

Poprawki w dokumentacji podstawowej:

• Korekty nie są dozwolone w nieścisłym dokumencie sprawozdawczym - należy go całkowicie przepisać;
• W ścisłym dokumencie sprawozdawczym: przekreśl błąd czerwoną linią ukośnie w jednej komórce i zaznacz „anulowany”, jeśli formularz jest nieprawidłowy, pamiętaj o zapisaniu go;
• Ewentualna korekta: przekreślić, na górze wpisać poprawną wersję i wpisać „uwierz poprawianej osobie”, pieczątkę i podpis poprawiającego;
• Nigdy nie cieniuj ani nie twórz grubych linii przekreślenia; nieprawidłowy wpis powinien być widoczny.

Okres przydatności do spożycia

Okres trwałości różnych form jest różny. Muszą być przechowywane przez minimum 5 lat. Przykładowo wszystkie dokumenty związane z pracownikami (wynagrodzenia, podatki, akta osobowe) muszą być przechowywane przez co najmniej 75 lat. Wynika to z częstych próśb byłych pracowników o wyliczenie emerytury.

Jeśli zdecydujesz się opróżnić półki ze starych dokumentów, po upływie okresu przechowywania sporządź specjalną ustawę i zbierz prowizję za utylizację pierwotnej dokumentacji.

Wyniki

Przyjrzeliśmy się zatem, w jaki sposób prowadzona jest podstawowa dokumentacja. Stanowi podstawę całej księgowości przedsiębiorstwa. Dlatego też do podstawowej księgowości należy podchodzić z całą odpowiedzialnością i ostrożnością.

Podstawowe dokumenty księgowe są ujednolicone. Są one opracowywane przez władze statystyczne. Organizacja nie ma prawa wprowadzać w nich własnych zmian. Należy wpisać tytuł dokumentu, datę realizacji, pełną nazwę kontrahenta kupującego i dostawcy, nazwę produktu pod względem wartościowym i ilościowym oraz podpis osoby upoważnionej.

Dozwolone są poprawki w dokumentacji pierwotnej. W tym celu należy przekreślić błędny wpis i wpisać na górze poprawną wersję, podając „poprawne przekonanie”, datę, podpis i pieczęć organizacji.

Okres przechowywania dokumentacji pierwotnej wynosi 5 lat lub dłużej.

Ten materiał da Ci wyobrażenie o:
użytkownicy informacji księgowych;
funkcje przedsiębiorstwa w organizacji rachunkowości;
podstawowe dokumenty księgowe, ich rodzaje i obowiązkowe dane;
obieg dokumentów;
rejestry księgowe i ich rodzaje;
konta księgowe i ich struktura;
uproszczony roboczy plan kont dla małego przedsiębiorstwa;
różne formy organizacji rachunkowości.

1. Dokumenty w księgowości

Zgodnie z art. 9 ustawy „O rachunkowości” wszystkie transakcje biznesowe przeprowadzane przez organizację muszą być udokumentowane dokumentami uzupełniającymi. Dokumenty te pełnią rolę podstawowych dokumentów księgowych, na podstawie których prowadzona jest księgowość.

Podstawowe dokumenty księgowe są akceptowane do rozliczeń, jeżeli są sporządzone zgodnie z formą zawartą w albumach ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej, a dokumenty, których forma nie jest przewidziana w tych albumach, muszą zawierać następujące obowiązkowe dane:

• nazwa dokumentu;
• data sporządzenia dokumentu;
• nazwa organizacji, w imieniu której sporządzono dokument;
• treść transakcji biznesowej;
• mierzenie transakcji biznesowych w kategoriach fizycznych i pieniężnych;
• nazwy stanowisk osób odpowiedzialnych za wykonanie transakcji biznesowej i prawidłowość jej wykonania;
• osobiste podpisy tych osób.

Podstawowym dokumentem jest pisemny dowód transakcji biznesowej (zapłata za towar, wydanie gotówki na konto itp.).

W toku swojej działalności przedsiębiorstwo może korzystać z samodzielnie opracowanych form dokumentów pierwotnych, biorąc pod uwagę ustalone wymagania dotyczące dokumentów pierwotnych. Formy takich dokumentów zatwierdza rozporządzenie w sprawie polityki rachunkowości przedsiębiorstwa.

Wszystkie dokumenty podstawowe można podzielić na następujące grupy:

1. organizacyjno-administracyjne;
2. oczyszczający;
3. dokumenty księgowe.

Dokumenty organizacyjno-administracyjne– są to zlecenia, instrukcje, instrukcje, pełnomocnictwa itp. Dokumenty te umożliwiają dokonywanie określonych transakcji gospodarczych.

Dokumenty uzupełniające- obejmuje to faktury, wymagania, zamówienia odbioru, świadectwa odbioru itp. Dokumenty te odzwierciedlają fakt dokonania transakcji gospodarczej, a informacje w nich zawarte są wprowadzane do ksiąg rachunkowych.

Niektóre dokumenty są zarówno zezwalające, jak i odciążające. Należą do nich na przykład polecenie gotówkowe, lista płac itp.

Dokumenty księgowe wypełnia księgowy. Wśród nich znajdują się różne raporty i certyfikaty. Informacje w nich zawarte podlegają także wpisowi do ksiąg rachunkowych.

Rejestry księgowe- Są to specjalnie przystosowane arkusze do ewidencji i grupowania danych księgowych. Z wyglądu rejestry księgowe to:

• księgi (kasa fiskalna, główna);
• karty (księgowość środków trwałych, księgowość materiałów);
• czasopisma (luźne lub w linie).

Ze względu na rodzaj prowadzonej ewidencji rejestry dzielą się na:

• chronologiczny (dziennik rejestracji);
• systematyczne (księga główna kont);
• łącznie (zamówienia dziennika).

W zależności od stopnia szczegółowości informacji zawartych w księgach rachunkowych są to:

• syntetyczny (księga główna kont);
• analityczne (karty);
• połączone (zamówienia arkuszy).

Podstawowe dokumenty otrzymane przez dział księgowości (księgowego) należy sprawdzić:

• według formy (kompletność i poprawność dokumentu, uzupełnienie danych);
• arytmetycznie (liczenie kwot);
• według treści (połączenie poszczególnych wskaźników, brak wewnętrznych sprzeczności).

W celu prawidłowego prowadzenia rachunkowości podstawowej jest ona opracowywana i zatwierdzana harmonogram obiegu dokumentów, który określa kolejność i termin przepływu dokumentów pierwotnych w przedsiębiorstwie oraz ich wpływu do działu księgowości. Harmonogram przemieszczania podstawowych dokumentów księgowych może mieć następującą postać:

Wpisy w dokumentach pierwotnych muszą być dokonywane w sposób zapewniający bezpieczeństwo tych wpisów przez okres przewidziany na ich przechowywanie w archiwum.

Po akceptacji informacje z dokumentu pierwotnego są przenoszone do rejestrów księgowych, a na samym dokumencie dokonywany jest znak, aby wykluczyć możliwość jego podwójnego użycia (na przykład wskazana jest data wpisu do rejestru księgowego).

Podstawowe i skonsolidowane dokumenty księgowe można sporządzać na nośnikach papierowych i komputerowych. W tym drugim przypadku organizacja jest zobowiązana do sporządzenia na własny koszt kopii takich dokumentów w formie papierowej dla innych uczestników transakcji biznesowych, a także na żądanie organów sprawujących kontrolę zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej , sąd i prokuratura.

Organizacje są obowiązane przechowywać podstawowe dokumenty księgowe, księgi rachunkowe i sprawozdania finansowe przez okresy ustalone zgodnie z zasadami organizacji państwowych spraw archiwalnych, nie krótsze jednak niż pięć lat.

Dokumenty przeznaczone do przekazania do archiwum wybierane są w porządku chronologicznym, kompletowane, oprawiane i segregowane w teczkach. Złożenie dokumentów do archiwum następuje wraz z zaświadczeniem.

Rachunek to sposób grupowania i odzwierciedlania zmian w funduszach (majątku), ich źródłach i zobowiązaniach przedsiębiorstwa.

Transakcje na rachunkach są odzwierciedlane w miarze pieniężnym, to znaczy ocenia się cały majątek, jego źródła i zobowiązania (długi) przedsiębiorstwa, a jego wartość jest rejestrowana na rachunkach.

Fundusze spółki mogą się zwiększać lub zmniejszać. Aby osobno uwzględnić wzrosty i spadki środków, konto jest podzielone na dwie części. Lewa strona konta nazywa się obciążyć, a prawa strona konta nazywa się pożyczka.

Graficznie rachunek prezentowany jest zazwyczaj w formie tabeli składającej się z dwóch kolumn:

W zależności od tego, co znajduje odzwierciedlenie w rachunkach, mogą to być:

1. aktywny;
2. pasywny;
3. aktywny-pasywny.

NA aktywne konta odzwierciedlane jest księgowanie funduszy przedsiębiorstwa i ich ruch (na przykład środki trwałe, zapasy, produkty gotowe, gotówka, rozliczenia itp.).

Aktywne konto zwiększa się o debet, czyli transakcje, które je zwiększają, są odzwierciedlane po lewej stronie (debet) konta.

Saldo rachunku aktywnego – saldo na koniec i na początek okresu – jest również rejestrowane jako debet.

Aktywna struktura konta:

NA konta pasywne odzwierciedlają się źródła funduszy przedsiębiorstwa (na przykład kapitał docelowy lub kapitał docelowy, zysk) i zobowiązania przedsiębiorstwa (na przykład pożyczka bankowa, niezapłacone wynagrodzenia itp.).

Konto pasywne zwiększa się wraz z kredytem, ​​to znaczy transakcje, które je zwiększają, są odzwierciedlane po prawej stronie (kredyt) konta.

Saldo rachunku pasywnego – saldo na koniec i na początek okresu – jest również rejestrowane jako kredyt.

Struktura konta pasywnego:

NA konta aktywne-pasywne saldo może być kredytem lub debetem.

Plan kont zatwierdzany jest przez Ministerstwo Finansów.

3. Formy księgowe

Formularze księgowe różnią się liczbą stosowanych rejestrów, ich przeznaczeniem, wyglądem i zawartością.

Istnieją trzy główne formy rachunkowości:

• nakaz pamiątkowy;
• zamówienie dziennika.

Najprostszą formą jest „”, ponieważ każda operacja na dokumencie pierwotnym (lub grupie podobnych operacji) jest rejestrowana w księdze „Dziennik-Główny”, która łączy dziennik rejestracyjny transakcji biznesowych (zapis chronologiczny) i konta syntetyczne (systematyczny nagrywać). Książka Main Journal wygląda następująco:

W księdze tej w pierwszej kolejności rejestrowane są salda rachunków na początek okresu sprawozdawczego, następnie rejestrowane są wszystkie transakcje na dokumentach, po czym ustalany jest obrót za okres sprawozdawczy (sprawdzana jest poprawność zapisu: kwota obrotu za okres okres sprawozdawczy musi być równy sumie obrotów debetowych wszystkich rachunków i sumy obrotów kredytowych wszystkich rachunków) i identyfikowane są salda rachunków na koniec okresu sprawozdawczego. Na podstawie sald rachunków ustalane jest saldo końcowe.

Formularz ten stosowany jest w przedsiębiorstwach o małej liczbie pracowników i niewielkiej liczbie operacji. Księgę może prowadzić jeden księgowy.

Schemat księgowania „dziennik-główny” wygląda następująco:

Formularz zamówienia pamiątkowego opiera się na odrębnym prowadzeniu ewidencji chronologicznej i systematycznej. Rejestracja zapisów księgowych odbywa się za pomocą specjalnych dokumentów - zamówień pamiątkowych, które sporządzane są na podstawie dokumentów pierwotnych. Nakazy pamiątkowe rejestrowane są w specjalnym dzienniku (zapisie chronologicznym) i na ich podstawie wpisy na konto księgi głównej(systematyczne nagrywanie).

Formularz kont księgi głównej składa się z zestawienia obciążeń i kredytów dla każdego odpowiedniego konta i wygląda następująco:

Księga główna w tej formie nazywana jest także listą kontrolną.

Na kontach księgi głównej uwzględniane są wyłącznie obroty bieżące za okres sprawozdawczy. Dlatego zgodnie z danymi rachunków księgi głównej sporządzany jest arkusz obrotów dla syntetycznych rachunków księgowych (jednocześnie sprawdzana jest kompletność i poprawność rejestracji transakcji biznesowych; suma obrotów w debetach i kredytach rachunki weryfikowane są z sumą w dzienniku rejestracyjnym). Określa także stany rachunków na koniec okresu sprawozdawczego, na który sporządzane jest nowe saldo.

W porównaniu do dziennika głównego formularz zlecenia pamiątkowego nie ogranicza liczby uwzględnianych transakcji, określa zmiany stanu środków na rachunkach, a także rozszerza możliwości podziału pracy pomiędzy księgowymi i automatyzację księgowości.

Schemat tego formularza księgowego jest następujący:

Jednak w tej formie rachunkowości te same wpisy powtarzają się wielokrotnie w różnych rejestrach księgowych, co zwiększa nakład pracy. Istnieje uproszczona wersja tego formularza dla małych firm - za pomocą sprawozdania księgowe: środki trwałe, naliczona amortyzacja (zużycie); zapasy i produkty gotowe; koszty produkcji; gotówka i fundusze; rozliczenia i inne transakcje; rozliczenia z dostawcami; wynagrodzenie.

Wyciąg jest kontem księgowym, który odzwierciedla saldo otwarcia, obrót za okres sprawozdawczy w formie debetu i kredytu na podstawie dokumentów w podziale na odpowiednie konta oraz saldo na koniec okresu sprawozdawczego. Przykładowo formularz wyciągu z kasy wygląda następująco:

Dane z zestawień sumuje się w arkuszu szachowym, na podstawie którego sporządzany jest arkusz obrotów. Na podstawie danych z arkusza obrotów sporządzany jest bilans.

Uproszczona forma rachunkowości jest następująca:

Na forma księgowości na zlecenie Na podstawie dokumentów pierwotnych sporządzane są zestawienia zbiorcze i tabele rozwoju. W takim przypadku jednorodne transakcje dotyczące konkretnego rachunku są rejestrowane w księgach w porządku chronologicznym według odpowiadających im rachunków. Na koniec miesiąca każde czasopismo oblicza całkowity obrót odpowiednich rachunków. Sumy te reprezentują zapisy księgowe (zamówienia notatek), które należy zapisać na kontach księgi głównej.

Arkusze zbiorcze nazywane są arkuszami zamówień. Arkusze zamówień budowane są w oparciu o kredyt, tj. ewidencja transakcji dokonywana jest w oparciu o uznanie określonego rachunku w korespondencji z obciążeniem różnych rachunków.

Kolejność dziennika wygląda następująco:

Sumy obrotów za dany miesiąc z dzienników zamówień przekazywane są na konta księgi głównej, które mają postać:

Obrót kredytowy przekazywany jest na konto księgi głównej w jednej łącznej kwocie miesięcznie, gdyż jest zawarty w formie rozwiniętej w arkuszu zleceń. Obrót debetowy na rachunku księgi głównej uwzględniany jest w korespondencji z innymi rachunkami. Na koncie księgi głównej obroty debetowe są gromadzone w miarę księgowania danych z różnych arkuszy zamówień. Po zakończeniu księgowania obrotów z dzienników zamówień na konta księgi głównej obliczane są sumy obciążeń każdego rachunku, ustalane jest saldo na koniec miesiąca i sporządzany jest bilans.

Formę księgowania według kolejności dziennika można przedstawić w następującej formie:

Podstawowe dokumenty księgowe wykorzystywane są w każdym przedsiębiorstwie. Wszystkie są na swój sposób ważne i należy je uwzględnić w pracy. Sporządzane są zgodnie z formularzami pierwotnych dokumentów księgowych rejestrów księgowych. Ich pełną listę i zasady projektowania przedstawiono w tym artykule.

Cechy konstrukcyjne

Mówiąc o dokumentach pierwotnych, mamy na myśli te dokumenty, które odpowiadają za każde ze zdarzeń gospodarczych, które miały miejsce w przedsiębiorstwie. Przygotowując tego typu dokumentację, każdy księgowy musi pamiętać, że nie ma określonych i jasno zapisanych formularzy dokumentów pierwotnych i ksiąg rachunkowych. Wybór należy do przedsiębiorstwa. To ona decyduje, która z możliwych form jest dla niego dogodna do wykorzystania w swoich działaniach. Przy sporządzaniu formularza podstawowych dokumentów księgowych ważne jest również wskazanie wszystkich szczegółów. Mają po prostu obowiązkową listę, z której niczego nie można wykluczyć. Warto zaznaczyć, że informacja o tym, z jakiej formy podstawowych dokumentów księgowych korzysta firma, musi być określona w polityce rachunkowości firmy. To bardzo ważny punkt.

Lista podstawowych dokumentów księgowych

Lista podstawowa obejmuje dziewięć ważnych dokumentów:

1. Lista pakowania.
2. Formularze obliczeniowe.
3. Świadectwo odbioru.
4. Dokumenty dotyczące przemieszczania środków trwałych.
5. Polecenia płatnicze.
6. Dokumenty do transakcji gotówkowych.
7. Raport z wyprzedzeniem.
8. Certyfikat księgowy.
9. Ustawa nakazująca offset.

Ta lista podstawowych dokumentów księgowych jest ogólnie akceptowana i stosowana we wszystkich przedsiębiorstwach.

Lista pakowania

Ten podstawowy dokument księgowy ma odzwierciedlać wszystkie ruchy pozycji zapasów. Faktura musi zawierać dane również określone na fakturze. Warto zaznaczyć, że niniejszy artykuł należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Do poświadczenia tego dokumentu służy podpis kierownika i pieczęć organizacji. Jeśli chodzi o formularz wystawienia faktury, przedsiębiorstwa zwykle korzystają z TORG-12. Zwykle korzystają z niego firmy hurtowe. Formularz musi zawierać dane zarówno dotyczące umowy, na podstawie której dokonywana jest transakcja, jak i dane dowodu dostawy. Zawiera także informacje o uczestnikach transakcji i przekazywanych towarach. Dowód dostawy musi zawierać informację o załączonych dokumentach. Jeśli chodzi o podpisy, złożyły je obie strony. Warto wiedzieć, że organizacje, których praca nie wiąże się ze stosowaniem pieczęci, mają prawo nie poświadczać nią tego typu dokumentów.

Formy płatności

Zestawienie płac sporządzane jest zgodnie z formularzem T-49. Formularz tego podstawowego dokumentu księgowego ma numer 0301009. Jego stosowanie ogranicza się wyłącznie do przedsiębiorstw prowadzących działalność budżetową lub rządową. Zgodnie z tym dokumentem prowadzona jest pełna księgowość i dalsze obliczanie wynagrodzeń pracowników. Głównymi danymi tego typu formularza są: karta czasu pracy, stawka taryfowa, wysokość potrąceń i offsetów. Inne organizacje, a także indywidualni przedsiębiorcy wystawiają wynagrodzenia swoim pracownikom w formularzu 0504401. Podstawą obliczeń jest tutaj również arkusz czasu pracy. Zapotrzebowanie na tę dokumentację jest zdeterminowane koniecznością ograniczenia przepływu dokumentów w organizacji. Ten podstawowy dokument księgowy sporządzany jest przez pracowników działu księgowości, którzy po przygotowaniu dokumentów przekazują je do kasy. Po wydaniu personelowi wszystkich środków określonych w dokumencie należy je zwrócić do działu księgowości. Formularz przekazywany kasjerom musi zostać podpisany przez kierownika przedsiębiorstwa.

Świadectwo odbioru

Powodem sporządzenia tego podstawowego dokumentu księgowego jest przeniesienie na klienta pracy lub usług wykonanych przez przedsiębiorstwo. Potwierdza, że ​​wszystkie ustalenia zostały dotrzymane, a Klient jest zadowolony z uzyskanych wyników. Forma aktu nie ma obowiązkowego ustalonego formatu. Istnieje jednak lista danych, które musi zawierać. Zawiera takie znaki, jak nazwa firmy, data wygenerowania dokumentu, odbicie osoby, która sporządziła dokument, format pracy, stanowiska i podpisy osób odpowiedzialnych. Istnieje również ujednolicona forma KS-2. Nie dotyczy to wszystkich rodzajów prac lub usług. można z niego skorzystać wyłącznie w przypadku, gdy wykonawca zajmuje się budową kapitału. Jeśli ten formularz zostanie sfinalizowany, można go wykorzystać podczas prac budowlanych i instalacyjnych w obiektach cywilnych lub mieszkalnych.

Dokumenty dotyczące przemieszczania środków trwałych

W takim przypadku pracownicy przedsiębiorstwa korzystają z następujących rodzajów dokumentacji podstawowej:

• Formularz OS-1 - akt opisujący fakt przyjęcia lub przekazania środków trwałych. Tę formę podstawowych dokumentów księgowych stosuje się w przypadku przeniesienia przedmiotów. Warto zaznaczyć, że budynki czy budowle nie zaliczają się do tej kategorii.
• OS-1a – formularz ten dotyczy budynków lub budowli.
• OS-4 - wydawany jest w przypadku umorzenia środków trwałych przedsiębiorstwa.
• INV-1 to lista inwentarzowa. Nadaje się do rejestrowania faktu inwentaryzacji.
• INV-1a - odpowiedni do inwentaryzacji wartości niematerialnych i prawnych.

Każda z tych form ma ujednoliconą formę. Jego stosowanie jest obowiązkowe przy sporządzaniu podstawowej dokumentacji księgowej.

Polecenia płatnicze

Niniejsza praca jest sporządzona zgodnie z formularzem OKUD 0401060. Tworząc formularz należy wykonać kilka etapów jego wypełniania:

1. Wpisanie numeru i daty płatności.
2. Wskaż rodzaj płatności w specjalnej kolumnie. W takim przypadku możesz użyć znaku takiego jak „Pilne” lub „Poczta”.
3. Zarejestruj status płatnika. Istnieje 28 kodów od 01 do 28. Mogą to być podatnicy, banki, organizacje kredytowe i inne.
4. Wprowadzanie kwoty płatności. Należy to zapisać słownie i cyfrowo.
5. Dane nadawcy powinny zawierać NIP, KPP, imię i nazwisko oraz dane bankowe.
6. Należy również wpisać podobne dane odbiorcy.
7. Ten etap polega na określeniu dodatkowych kodów i szyfrów – typu, kolejności i kodu.
8. Wpisanie informacji o kolejnej płatności.
9. Podpisanie PP.

W zależności od rodzaju płatności formularz ten należy wypełnić w całości lub w części.

Dokumenty do transakcji gotówkowych

W takim przypadku możliwe jest wystawienie dwóch podstawowych formularzy. Pierwsze to zlecenie gotówkowe przychodzące, drugie to zlecenie wychodzące. Tym samym PKO wydawane jest w przypadku pojawienia się w kasie nowych środków. Format tego podstawowego dokumentu księgowego reguluje Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej. Wypełnij go w formie papierowej korzystając z formularza KO-1 lub elektronicznie. Dokument podpisuje główny księgowy i pozostaje do przechowywania w dziale księgowości. Jeśli chodzi o zamówienie gotówkowe, cechy jego projektu są podobne. Jedyną różnicą jest cel. Wypełnia się go w przypadku wydania gotówki. Kolejną jego cechą jest szeroka gama opcji wypełniania - może to być Word i Excel. Podstawowa dokumentacja księgowa tego typu sporządzana jest w formularzu KO-2.

Raport z wyprzedzeniem

Podobnie jak wszystkie dokumenty podstawowe i rejestry księgowe, formularz ten stanowi raport z działalności przedsiębiorstwa. W rzeczywistości raport zaliczkowy sporządzany jest w przypadkach, gdy pracownik musi rozliczyć środki, które otrzymał z kasy i wydał na potrzeby firmy. Główne informacje zawarte w tym formularzu to:

• Wysokość środków otrzymanych przez pracownika przedsiębiorstwa.
• Cel, na jaki wydatkowano środki.
• Rzeczywiste wydatki.
• Salda lub nadwyżki, które pracownik musiał zapłacić ze swojego budżetu.

Stanowiska te są z pewnością bardzo ważne, ale uważa się je za nieważne, jeśli do formularza sprawozdania zaliczkowego nie zostaną dołączone dokumenty uzupełniające. Jeśli chodzi o przygotowanie tego rodzaju dokumentacji pierwotnej, jest ono uproszczone ze względu na obecność ujednoliconego formularza. Nazywa się AO-1. Jeśli firma chce opracować własną formę, jest to również dozwolone. Najważniejsze jest, aby w dokumencie zawrzeć wszystkie niezbędne szczegóły. Najczęściej przedsiębiorstwa korzystają z ujednoliconego formularza. Formularz wydawany jest w jednym egzemplarzu w terminie trzech dni od dnia wydania pieniędzy. Dokument musi zostać zatwierdzony przez przełożonego pracownika zgłaszającego. Raport zaliczkowy możesz złożyć w formie papierowej lub elektronicznej.

Certyfikat księgowy

Ten typ dokumentacji pierwotnej sporządzany jest pod trzema warunkami:

1. Jeśli istnieje potrzeba poprawienia błędu popełnionego podczas tworzenia standardowych transakcji księgowych.
2. Aby przeprowadzić operację wymagającą ręcznego rozłożenia rozliczeń międzyokresowych.
3. Podczas rejestrowania transakcji obejmujących niestandardowe dokumenty księgowe.

Najczęściej wyciągi księgowe są nadal używane do wskazywania błędów. Dokument ten można nazwać uniwersalnym, ponieważ nadaje się zarówno na bieżący okres, jak i na każdy inny. Zaletą tej formy dla bieżącego okresu jest możliwość utrzymania prawidłowych kwot obrotów. Realizowane jest to poprzez wprowadzenie odwrócenia lub dodatkowego księgowania kwot. Jasno ustalona forma zaświadczenia księgowego dotyczy tylko agencji rządowych. Pozostali podatnicy mają prawo skorzystać z własnego formularza. Ważne jest jedynie, aby zawierał następujące informacje:

1. Nazwa organizacji.
2. Tytuł dokumentu i data jego utworzenia.
3. Istota operacji.
4. Wymagane ilości i ilości.
5. Podpisy wszystkich osób odpowiedzialnych.

Warto zaznaczyć, że jeśli przedsiębiorstwo planuje stosowanie własnego formularza, to musi zaznaczyć ten fakt w swojej polityce rachunkowości.

Ustawa nakazująca offset

Istotą tej formy jest odzwierciedlenie spłaty wzajemnych długów pomiędzy przedsiębiorstwem a pracownikiem. W celu przeprowadzenia offsetu konieczne jest wypełnienie aktu notarialnego oraz umowy na przeprowadzenie tej operacji. Ustawę sporządza się na etapie, gdy firma przedstawia swojemu pracownikowi wzajemny dług i wygodniej jest dla stron potrącić go z długu. Jeżeli takie warunki są dogodne dla obu uczestników, sporządzana jest specjalna umowa potwierdzająca chęć stron do wyjazdu.

Transakcje gospodarcze przedsiębiorstw dokumentowane są podstawowymi dokumentami księgowymi. Zapis następuje w momencie zawarcia transakcji lub bezpośrednio po jej zakończeniu. Przedsiębiorstwa wypełniają formularze podstawowe w sposób ciągły, dokumentując wszystkie obiekty i operacje.

Dokumenty prowadzi się w formie papierowej lub elektronicznej z późniejszym wydrukiem na papierze. Jeżeli formularz elektroniczny jest poświadczony podpisem, kopią jest formularz papierowy. Od 19 czerwca 2015 r. dozwolony jest elektroniczny obieg dokumentów pomiędzy przedsiębiorstwami, które zawarły wzajemne porozumienie.

Definicja i koncepcja tej dokumentacji

Dokumenty pierwotne oznaczają formularze, na podstawie których biorą pod uwagę:

• Przyjmowanie i wydawanie pozycji magazynowych, środków pieniężnych i innych aktywów związanych z działalnością gospodarczą.
• Rejestracja odbioru środków trwałych.
• Emisja rozliczalnych funduszy, papierów wartościowych, wynagrodzeń.
• Rejestracja świadczonych usług i wykonanej pracy.
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej.
• Inne działania i operacje przedsiębiorstwa.

Aby uzyskać informacje na temat podstawowych dokumentów księgowych, zobacz następujący film:

Regulacja legislacyjna zagadnienia i podstawowe zasady rejestracji

Procedurę przygotowywania i przechowywania dokumentacji podstawowej reguluje ustawa „O rachunkowości”.

Skład informacji w dokumentach należy traktować w sposób odpowiedzialny. Dokumenty stanowią podstawę rachunkowości i opodatkowania.

Formularze są prawnie wiążące jeśli wymagane, dostępne są szczegółowe informacje:

• Nazwa formularza.
• Data kompilacji.
• Dane podmiotu gospodarczego.
• Treść operacji.
• Naturalny i pieniężny wyraz faktu działalności gospodarczej.
• Dane osoby, która poświadczyła dokument.
• Podpis osoby odpowiedzialnej.

Brak jakichkolwiek szczegółów nie pozwala na wykorzystanie dokumentu w rachunkowości. Podstawowe dane księgowe muszą być udokumentowane i uzasadnione ekonomicznie.

Podczas kompilowania formularzy pracownicy przedsiębiorstwa mogą popełniać błędy i nieścisłości.

Dozwolony sprostowanie błędnego wpisu w następującej kolejności:

• Przekreślenie nieprawidłowego tekstu. Dane o błędach muszą być czytelne.
• Wpisanie obok prawidłowego wpisu i komentarz: „Prawda” lub „Uwierz w poprawiony”.
• Wskazanie daty korekty.
• Poświadczenie tekstu podpisem z odpisem danych osoby wprowadzającej poprawki.

Dzięki możliwości wypełnienia jednego formularza w formie maszynowej i ręcznej, korekty można wprowadzać także w dokumentach drukowanych przy użyciu specjalistycznych programów.

Dokumenty pierwotne może mieć nieprawidłowe formy realizacji w postaci:

• Brak pieczęci. W związku z wprowadzeniem założenia, że ​​możliwe jest sporządzenie dokumentacji bez stosowania pieczęci, przedsiębiorca może wydawać formularze bez pieczątki. Aby zapobiec roszczeniom ze strony organów podatkowych, prawo to musi być zapisane w lokalnych aktach wewnętrznych i umowach.
• Podpis faksymilowy. Prawo do korzystania z faksów należy uzgodnić z partnerami. Organy podatkowe nie przyjmują dokumentów faksowych.
• Podpisy osób nieokreślonych w zamówieniach. Przeoczenie to można skorygować poprzez wskazanie prawa do podpisywania dokumentów przez osoby sporządzające formularze.

Za brak dokumentów księgowych lub stosowanie formularzy sporządzonych z niewystarczających danych i stosowanych w opodatkowaniu, nakłada się karę pieniężną zgodnie z art. 120 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najłatwiejszy sposób Można to zrobić za pomocą usług online, które pomogą Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeśli masz już organizację i zastanawiasz się, jak uprościć i zautomatyzować księgowość i raportowanie, z pomocą przyjdą następujące usługi online i całkowicie zastąpi księgowego w Twojej firmie i pozwoli zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane elektronicznie i automatycznie wysyłane online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Funkcje tworzenia formularzy

Firma może korzystać ze standardowych formularzy lub samodzielnie je opracowywać.

Lista obowiązujących dokumentów zatwierdzony w załączniku do polityki rachunkowości przedsiębiorstwa.

Niedozwolony samodzielnie opracowuje dokumenty dotyczące utrzymania:

1. Księgowość kasowa.
2. Obliczenia metodą PKM.
3. Transport transportowy.

Nie można zastąpić innych dokumentów opracowanych przez ministerstwa do użytku wysoce specjalistycznego. Na przykład przedsiębiorstwa nie zmieniają standardowych formularzy zatwierdzonych przez Ministerstwo Transportu.

Praktyka pokazuje, że przedsiębiorstwa w przeważającej mierze korzystają z ujednoliconych formularzy. Kiedy firma opracowuje własne formularze księgowe procedura jest przestrzegana:

• Uwzględnienie wymaganych szczegółów.
• Zatwierdzanie formularzy zgodnie z obiegiem dokumentów określonym w polityce rachunkowości.
• Informowanie Federalnej Służby Podatkowej o korzystaniu z formularzy.
• Koordynacja formularzy dokumentów z partnerami i dołączanie formularzy do umowy. W przypadku partnerów korzystających z formularzy do naliczania podatków konieczne jest posiadanie potwierdzenia legalności i mocy prawnej dokumentów.

Rodzaje stosowanych formularzy zależą od profilu przedsiębiorstwa.

Co znajduje się na liście tych dokumentów

Podstawowe formularze księgowe pogrupowane według rodzaju operacji.

Przedsiębiorstwa w księgowości używać:

Znacząca grupa dokumentów pierwotnych przeznaczona jest do prowadzenia akt osobowych.

Okres przydatności do spożycia

Przedsiębiorstwo musi zapewnić bezpieczeństwo podstawowych dokumentów księgowych przez 5 lat. Formularze mogą być wymagane w celu wyjaśnienia danych i potwierdzenia prawidłowości księgowania i wpłacania podatków do budżetu podczas kontroli.

Wyjątek stanowią formularze potwierdzające wypłatę wynagrodzeń pracownikom. Karty do rachunków, polecenia personelu, wyciągi przechowywane są przez 75 lat.

Przechowywanie prowadzi firma lub archiwum miejskie.

Niuanse obiegu tych dokumentów przedstawiono w następującym filmie: