Do głównych wskaźników wydajności firmy zaliczają się informacje o średniej liczbie pracowników. Obliczeń tych dokonuje księgowy lub pracownik działu kadr. Stan zatrudnienia jest niezbędny przy sporządzaniu sprawozdań do Funduszu Emerytalnego, Urzędu Skarbowego, Rosstatu, Federalnej Służby Skarbowej itp. Ponadto na początku każdego roku podmioty gospodarcze mają obowiązek złożyć sprawozdanie. Przyjrzyjmy się, jak obliczyć średnią liczbę pracowników.

Średnia liczba to wskaźnik liczby pracowników firmy, którzy byli w niej zatrudnieni, liczony średnio za dany okres.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, każdy podmiot gospodarczy ma obowiązek obliczania tego wskaźnika. Są to nie tylko organizacje, ale także przedsiębiorcy będący pracodawcami.

Raport o przeciętnym zatrudnieniu należy przesłać także do nowo zarejestrowanych podmiotów. Ustawa przewiduje dla nich specjalny termin – nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rejestracji spółki w urzędzie skarbowym. Przesyłają także ten raport razem ze wszystkimi innymi osobami w określonym terminie. Oznacza to, że przeciętne zatrudnienie w nowo tworzonych organizacjach prezentowane jest dwukrotnie.

Dane te są niezbędne przy obliczaniu podatków i innych wskaźników, na przykład średniego miesięcznego wynagrodzenia. Ponadto przeciętne zatrudnienie jest kryterium różnicującym podmioty gospodarcze w przypadku składania sprawozdań do funduszy podatkowych i pozabudżetowych.

Ważny! Przedsiębiorcy indywidualni nie zatrudniający pracowników są zwolnieni z obowiązku składania tych sprawozdań począwszy od 1 stycznia 2014 roku.

Gdzie składać i metody przesyłania raportów

Obowiązujące przepisy określają, że przeciętną liczbę pracowników muszą zgłosić przedsiębiorcy indywidualni w miejscu swojej rejestracji, czyli zamieszkania, a organizacje – w swojej lokalizacji. Jeśli firma posiada podziały strukturalne, to musi raportować ogólnie dla wszystkich pracowników, łącznie z tymi zatrudnionymi w oddziałach i odrębnych działach.

Raport ten można wypełnić ręcznie lub za pomocą specjalistycznych programów i serwisów internetowych.

Można go złożyć w urzędzie skarbowym:

• Dostarczając bezpośrednio inspektorowi dokument papierowy – w tym przypadku należy złożyć dwa formularze, na jednym z nich osoba odpowiedzialna stawia znak odbioru i zwraca go przedstawicielowi firmy;
• Sposób przesłania raportu w formie papierowej pocztą wraz z listą załączników;
• Korzystanie z elektronicznego zarządzania dokumentami - w tym celu firma musi posiadać elektroniczny podpis cyfrowy i program elektronicznego obiegu dokumentów.

W zależności od regionu, w którym znajduje się firma, Federalna Służba Podatkowa może poprosić Cię o przesłanie jej elektronicznej kopii wraz z dokumentem papierowym.

Terminy składania raportu o przeciętnym zatrudnieniu

Jeszcze raz zauważmy, że raportowanie jest dostarczane zarówno istniejącym, jak i nowym organizacjom. Terminy składania sprawozdań są następujące:

• Dla nowo zorganizowanych organizacji(nie są tu uwzględniane IP) – nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym je przeprowadzono.
• Dla organizacji działających i przedsiębiorców które zatrudniają pracowników, informacja przekazywana jest raz w roku – do dnia 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym.
• Po likwidacji LLC lub zamknięciu indywidualnego przedsiębiorcy Sprawozdania te należy złożyć przed ustalonym terminem wyrejestrowania lub likwidacji.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników

Do obliczenia tego wskaźnika należy podchodzić odpowiedzialnie ze względu na znaczenie, jakie ma on dla organów kontrolujących. Przy jego obliczaniu należy wykorzystać dane od pracowników e i firmy, świadczenia itp.

Wiele specjalistycznych programów, jeśli wprowadzisz do nich wszystkie niezbędne dane, może automatycznie obliczyć średnie zatrudnienie. Wskazane jest jednak, aby specjalista firmy znał metodologię obliczania tego wskaźnika

Ustalanie liczby na każdy dzień miesiąca

Najpierw musisz sprawdzić liczbę pracowników pełnoetatowych w firmie. W dni powszednie wartość ta równa jest liczbie osób, z którymi podpisano umowy o pracę, w tym przebywających w delegacjach służbowych i na zwolnieniach lekarskich.

Jednak wolumen ten nie uwzględnia:

• Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• Pracownicy mający umowy o pracę;
• Pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym;
• Pracownicy przebywający na bezpłatnych urlopach edukacyjnych;
• Pracownicy, którzy zgodnie z umową pracują w niepełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy. Jednocześnie w obliczeniach uwzględnia się osoby, dla których prawo określa skrócony czas pracy (na przykład osoby zatrudnione w miejscach o niebezpiecznych warunkach);

Ważny! Za liczbę pracowników przebywających w dniu wolnym uważa się taką samą liczbę pracowników, jak w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym ten dzień. Oznacza to, że pracownik zwolniony w piątek jest uwzględniany w rozliczeniu w sobotę i niedzielę. Firmy, które nie mają jednej umowy o pracę, wpisują „1” za miesiąc rozliczeniowy, biorąc pod uwagę swojego przełożonego, nawet jeśli nie otrzymuje on wynagrodzenia.

Miesięczne rozliczenie liczby pracowników etatowych

Liczbę tę definiuje się jako sumę liczby pracowników etatowych na każdy dzień miesiąca podzieloną przez liczbę dni w miesiącu:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, gdzie:

• D1, D2... – liczba pracowników na każdy dzień miesiąca;
• Kd - liczba dni w miesiącu.

Przykład. Od 1 marca do 17 marca firma zatrudniała 15 pracowników na pełen etat. Wypadł 18 marca, więc ogółem do końca miesiąca było 16 osób.

Otrzymujemy: (15 osób * 17 dni + 16 osób * 14 dni) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Wyniku nie zaokrąglamy.

Obliczanie średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy

Najpierw należy obliczyć całkowitą liczbę godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. W takim przypadku dni urlopu lub zwolnienia lekarskiego liczy się przez liczbę godzin przepracowanych w ostatnim dniu poprzedzającym to zdarzenie.

Następnie określa się średnią liczbę takich pracowników. Aby to zrobić, całkowitą liczbę przepracowanych przez nich godzin w miesiącu dzieli się przez iloczyn liczby dni pracy w miesiącu i liczby godzin pracy w ciągu dnia.

Chn=Chs/Rch/Rd, gdzie:

• Godziny – łączna liczba godzin przepracowanych w miesiącu przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• RF - dzienna liczba godzin pracy, zgodna z długością tygodnia pracy, która jest ustalona w firmie. Tak więc, jeśli używany jest 40-godzinny tydzień, ustawia się 8 godzin, 7,2 godzin na 32-godzinny tydzień, 4,8 godzin, jeśli tydzień ma 24 godziny;
• Рд - liczba dni pracy w miesiącu, zgodnie z kalendarzem.

Przykład. W marcu pracownik przepracował 24 dni w miesiącu w niepełnym wymiarze czasu pracy. Przy czasie trwania 8 godzin oznaczało to 4 godziny dziennie.

Obliczenia: 24 dni * 4 godziny dziennie / 8 godzin tygodniowo / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. uzyskany wynik nie jest zaokrąglony.

Obliczenie średniej liczby wszystkich pracowników miesięcznie

Aby określić liczbę całkowitą, należy dodać średnią liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Ostateczną wartość zaokrąglamy zgodnie z zasadami matematycznymi – więcej niż 0,5 zaokrąglamy w górę, a mniej odrzucamy.

Chs = Chm+Chn, gdzie:

• Chm - Otrzymana liczba przepracowanych pracowników w miesiącu;
• Chn - Otrzymana liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w miesiącu.

Przykład. Weźmy wstępne dane z opisanych powyżej przykładów, gdzie pracownicy przepracowali miesiąc marzec.

Obliczenie: 15,45 + 0,5 = 15,95

Obliczanie średniej liczby rocznie

Po obliczeniu liczby dla każdego miesiąca ustalana jest średnia liczba dla całego roku.

Aby to zrobić, wartości wszystkich 12 miesięcy są sumowane, a uzyskana liczba jest dzielona przez 12. Ostateczną liczbę ponownie zaokrągla się w górę lub w dół.

Chg = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Gdzie

• Chs1, Chs2... – wynikowa średnia liczba dla każdego miesiąca.

Jeśli firma została zarejestrowana w ciągu roku i nie działała przez cały okres, wówczas łączną kwotę nadal dzieli się przez 12.

Oprócz rocznego, w przypadku niektórych raportów konieczne jest określenie średniej kwartalnej. Odbywa się to w podobny sposób, tyle że sumę wskaźników za kwartał dzieli się przez trzy.

Przykład obliczenia średniej liczby pracowników organizacji

W tym przykładzie nie mamy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Wszyscy pracują na pełen etat.

Miesiąc rozliczeniowy	Dane wstępne (liczba pracowników)	Obliczanie wskaźników
Styczeń	od 01 do 31.01.2015 – 16 osób.	16
Luty	od 01 do 25.02.2015 - 17 osób; od 26.02 do 28.02.2015 – 18 osób.	Ponieważ od 1 lutego do 25 lutego w firmie pracowało 17 osób przez 25 dni, a od 26 lutego do 28 lutego - 18 osób, otrzymujemy: (17*25 +18*3) / 28=17,1
marzec	od 01.03 do 31.03.2015 – 18 osób.	18
Kwiecień	od 01.04 do 30.04.2015 – 18 osób.	18
Móc	od 01.05 do 05.04.2015 - 18 osób; od 05.05 do 31.05.2015 - 17 osób.	Ponieważ od 1 maja do 5 maja pracowało 18 osób, a od 5 do 31 maja było 17 pracowników, otrzymujemy: (4*18+27*17)/31=17,1
Czerwiec	od 01.06 do 30.06.2015 - 17 osób.	17
Lipiec	od 01.07 do 31.07.2015 - 17 osób.	17
Sierpień	od 01.08 do 31.08.2015 – 16 osób	16
Wrzesień	od 01.09 do 30.09.2015 - 16 osób.	16
Październik	od 01.10 do 25.10.2015 – 16 osób; od 26.10 do 31.10.2015 – 17 osób	(26*16+5*17)/31=16,2
Listopad	od 01.11 do 30.11.2015 – 17 osób	17
Grudzień	od 01.12 do 20.12.2015 - 18 osób; od 21 grudnia do 31 grudnia 2015 r. – 16 osób.	(20*18+11*16)/31=17,3
Średnie zatrudnienie na dzień 01.01.2016r		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Wynik – 17

Kara za niepodanie średniej liczby

Jeżeli firma lub przedsiębiorca nie złożył w terminie sprawozdania o przeciętnym zatrudnieniu lub nie złożył go w ogóle, urząd skarbowy może nałożyć karę w wysokości 200 rubli za każdy dokument (zgodnie z Ordynacją podatkową).

Ponadto za pośrednictwem sądu na winnego urzędnika za to samo naruszenie może zostać nałożona grzywna w wysokości 300–500 rubli. (zgodnie z Kodeksem administracyjnym).

Jednak nawet jeśli kara została zapłacona, firma lub przedsiębiorca nadal ma obowiązek ją złożyć.

Również niezłożenie sprawozdania może zostać uznane przez organy podatkowe za okoliczność obciążającą w przypadku wystąpienia innych podobnych naruszeń. To z kolei będzie się wiązać z podwójnymi karami w przyszłości.

Średnie zatrudnienie w 2016 r

(formularz KND 1110018).

Pracownicy przedsiębiorstwa muszą zostać zidentyfikowani dla celów podatkowych i statystycznych. Wskaźnik liczony jest za określony okres. Do wyświetlania informacji o liczbie pracowników służy specjalny dokument KND 1110018. Jak wypełnić dokument? Kto dokładnie powinien zgłosić to organom regulacyjnym? Więcej na ten temat później.

Co to za forma?

Formularz KND 1110018 „Informacja o przeciętnym zatrudnieniu” został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2007 r. nr MM-3-25/174@, a jego format elektroniczny został zatwierdzony zarządzeniem nr MM-3-13/421@ z dnia 10 lipca 2007 r. Dokument składa się z jednej strony, zawiera informacje o liczbie przeciętnego personelu. Przy wypełnianiu raportu uwzględniani są wszyscy obywatele, z którymi istniały stosunki prawne o charakterze zatrudnienia (tymczasowe i stałe). Należy wziąć pod uwagę także osoby na okresie próbnym, pracowników tymczasowych, osoby podróżujące służbowo, osoby czasowo niepełnosprawne i urlopowiczów.

Obowiązek przekazania tego sprawozdania służbie podatkowej określa ust. 3 art. 80 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej. Na liście podmiotów zobowiązanych do przekazania informacji znajdują się:

firmy, które zawarły umowy o pracę z zatrudnionym personelem;

Przedsiębiorcy indywidualni zatrudniający pracowników;

nowo utworzone osoby prawne, niezależnie od tego, czy zatrudniają personel, czy nie.

Informacji o numerze (formularz KND 1110018) nie mogą przekazywać służbom podatkowym wyłącznie przedsiębiorcy indywidualni, działający bez zatrudniania pracowników. Organizacje muszą złożyć wypełniony raport, nawet jeśli nie zatrudniają pracowników (pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 04.02.2014 r. nr 03-02-07/1/4390).

Gdzie należy złożyć formularz KND 1110018

Formularz KND 1110018 „Średnia liczba pracowników” jest składany przez osobę prawną do Federalnej Służby Podatkowej w jej lokalizacji, a dla indywidualnych przedsiębiorców w miejscu rejestracji.

Sposób przesłania dokumentu będzie zależał od liczby pracowników zatrudnionych w organizacji:

jeżeli liczba pracowników przekracza 100, formularz wypełnia się i przesyła do urzędu skarbowego drogą elektroniczną;

jeżeli liczba pracowników wynosi 100 lub mniej, sprawozdanie można złożyć w formie papierowej osobiście stawiając się w urzędzie skarbowym.

Organizacje zatrudniające 100 lub mniej pracowników mogą przesłać raport pocztą poleconą. Należy do niego dołączyć opis inwestycji.

Termin złożenia formularza KND 1110018

Corocznie podawana jest „Średnia liczba pracowników”. Terminy złożenia raportu są następujące:

ogólny termin dla wszystkich organizacji i przedsiębiorców indywidualnych upływa nie później niż 20 stycznia nowego roku następującego po roku sprawozdawczym;

organizacje, które dopiero niedawno zarejestrowały się (lub zreorganizowały), przesyłają informacje do 20 dnia (włącznie) miesiąca następującego po miesiącu rejestracji państwowej; np. jeśli firma została utworzona w kwietniu, formularz KND 1110018 należy złożyć w Federalnej Służbie Podatkowej nie później niż 20 maja

Formularz KND 1110018, którego wzór znajdziesz poniżej, należy złożyć nawet jeśli liczba zatrudnionych pracowników nie uległa zmianie w ciągu ostatniego roku.

Jeżeli organizacja nie złoży w terminie przygotowanego sprawozdania służbie podatkowej, grozi jej kara z art. 126 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej: 200 rub. za każdy niezłożony dokument. Urzędnicy zostaną pociągnięci do odpowiedzialności zgodnie z art. 15.6 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (grzywna 300-500 rubli).

Jak wypełnić dokument

W formularzu KND 1110018 należy wypełnić:

NIP, KPP, pełna nazwa organizacji lub pełna nazwa. indywidualny przedsiębiorca;

nazwa jednostki terytorialnej Federalnej Służby Podatkowej, do której składane jest sprawozdanie, i jej kod;

datę, od której obliczono wskaźnik;

dane o liczbie zatrudnionego personelu;

podpis i pieczęć (jeśli jest dostępna).

Nie ma potrzeby wypełniania prawego dolnego pola; jest on przeznaczony dla urzędnika podatkowego.

Zasady wypełniania formularza KND 1110018 „Średnia liczba pracowników” podaje Federalna Służba Podatkowa Federacji Rosyjskiej w piśmie nr ChD-6-25/353@ z dnia 26 kwietnia 2007 r.

W polu „NIP” należy podać unikalny identyfikator podany w dowodzie rejestracyjnym.

Pole „Punkt kontrolny” mogą wypełnić wyłącznie osoby prawne.

W polu „Nazwa inspektoratu skarbowego” należy podać nazwę wydziału. Na przykład „Inspektorat Federalnej Służby Podatkowej Rosji nr 43 dla Moskwy”. Kod podatkowy zawsze składa się z 4 cyfr.

W polu „Nazwa podatnika” należy podać pełną nazwę osoby prawnej lub przedsiębiorcy indywidualnego.

Wskazując datę, od której wskaźnik zatrudnienia jest wyświetlany w formularzu KND 1110018, należy uwzględnić wymóg określony w przypisie. Jeżeli dane są wskazane za ubiegły rok kalendarzowy, podatnik wpisuje 1 stycznia roku bieżącego. Nowo zarejestrowane organizacje wskazują pierwszy dzień miesiąca następującego po miesiącu rejestracji.

Raport pokazujący średnią liczbę pracowników przedsiębiorstwa nie można nazwać głównym w 2019 r., ale bardzo ważnym, ponieważ podane w nim dane będą miały wpływ zarówno na wszystkie inne raporty, jak i na obliczenia kwot należnego podatku. Dowód prawa do określonego systemu podatkowego znajduje się również na tym dokumencie.

Formularz raportu o przeciętnym zatrudnieniu w formularzu KND-1110018 można pobrać ze strony.

Przykładowy formularz do złożenia w urzędzie skarbowym widać na tym obrazku:

Dokument ten składany jest w formie formularza (KND 1110018), w którym podawane są dokładne dane o samym przedsiębiorstwie, a także wyniki obliczeń przeciętnej liczby pracowników w badanym roku.

Same obliczenia przeprowadzane są zgodnie z wymogami określonymi przez Rosstat, a także Ordynacją podatkową. Oznacza to, że z prawnego punktu widzenia wskaźnik ten obliczany jest na podstawie średniej liczby pracowników danego przedsiębiorstwa w każdym miesiącu roku. Ponadto wskaźnik miesięczny zawiera dane o liczbie pracowników zatrudnionych w niepełnym i pełnym wymiarze czasu pracy.

Raport KND 1110018 „Informacja o przeciętnym zatrudnieniu” należy przekazać organom podatkowym w formie elektronicznej, jeżeli liczba pracowników wynosi 100 lub przekracza tę wartość. W przeciwnym razie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mają prawo złożyć formularz w formie papierowej.

Warto zaznaczyć, że raport o przeciętnym zatrudnieniu za rok ubiegły składany jest do 20 stycznia roku następnego.

Powyższy raport należy złożyć zarówno indywidualnym przedsiębiorcom, którzy zatrudniają pracowników, jak i wszystkim osobom prawnym.

Formularz do wypełnienia pochodzi zarówno z oficjalnych, jak i nieoficjalnych źródeł; ważne jest, aby po prostu aktualizować formularz.

Funkcje napełniania

Formularz według KND 1110018 dotyczący średniej liczby pracowników należy wypełnić wyłącznie czarną pastą. Formularz należy wypełnić czytelnie, drukowanymi literami, bez poprawek, błędów i nadpisań. Idealną opcją wypełnienia jest czcionka komputerowa o standardowym rozmiarze 18 dla dokumentów.

Wskaźnik liczbowy jest zawsze wypełniony liczbą całkowitą. Jeśli po obliczeniach otrzymasz wartość ułamkową, to należy ją zaokrąglić zgodnie z regułami matematycznymi – jeśli po przecinku jest 5, to do wartości przed przecinkiem dolicza się jedynkę, jeśli jest mniejsza niż 5, to wartość przed przecinkiem przecinek dziesiętny pozostaje niezmieniony. Warto wiedzieć, że zaokrągleniu podlega jedynie ostateczna wartość roczna; nie można zaokrąglać danych pracowniczych ani danych miesięcznych.

Cechą charakterystyczną sprawozdania do urzędu skarbowego o przeciętnym zatrudnieniu jest to, że jako datę podaje się 1 stycznia nowego roku, pomimo rzeczywistej daty jego sporządzenia. Przedsiębiorca musi wykazywać stan pracowników dokładnie na dzień 1 stycznia.

Osoba odpowiedzialna powinna także uważać, aby przypadkowo nie wypełnić pól przeznaczonych do wypełnienia przez osobę kontrolującą.

Aby obliczyć średnie zatrudnienie, obejrzyj szczegółowy film:

Inne informacje do wpisania

W raporcie o przeciętnym zatrudnieniu w 2019 roku znajdują się także inne informacje o podmiocie gospodarczym, które należy prawidłowo wskazać:

• Kod organu podatkowego. Skorzystaj z kodu przypisanego organowi podatkowemu w miejscu rejestracji organizacji lub w miejscu rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy, czyli tym, w którym będziesz składał raporty.
• CYNA. Kod ten nadawany jest podmiotowi gospodarczemu w momencie rejestracji w urzędzie skarbowym. Należy go wprowadzić od lewej do prawej. W niektórych przypadkach wprowadzony NIP ma mniej cyfr niż jest przeznaczona dla nich liczba komórek, wówczas zamiast brakujących cyfr na początku wstawiane są zera.
• Punkt kontrolny. Ta kolumna jest ważna tylko dla organizacji. Dane takie nie są udostępniane w przypadku przedsiębiorców indywidualnych.
• Tytuły. Wskazując nazwę organu podatkowego, wypełniający ma pełne prawo użyć skrótu, ale nigdy nazwy organizacji. Należy go wpisać tak, jak zapisano w dokumentach ustawowych.
• Przedsiębiorca wpisuje w powyższym polu swoje pełne imię i nazwisko, nie może tu być mowy o skrótach. W przypadku, gdy dokument będzie składany przez jego upoważnionego przedstawiciela, konieczne jest podanie jego imienia i nazwiska oraz dokumentu tożsamości.

Odpowiedzialność

W określonym terminie (20 stycznia) należy złożyć raport o przeciętnym zatrudnieniu za 2017 rok. Warto to wziąć pod uwagę, jeśli zamierzasz wysłać dokument pocztą.

Naruszenie powyższego terminu będzie koniecznie skutkować karą grzywny. Co więcej, jeśli dla indywidualnego przedsiębiorcy jest to stosunkowo niewielka kwota 200 rubli, wówczas dla organizacji kara może zostać zwiększona, a do 200 rubli może dodać karę w wysokości 300-500 rubli dla osoby odpowiedzialnej lub kierownika placówki .

Zatem formularz przeciętnego stanu zatrudnienia za 2017 rok zawiera nie tylko samą informację o zatrudnieniu w postaci liczby całkowitej, ale także inne dane informacyjne o przedmiocie raportowania, przy wprowadzaniu którego należy przestrzegać określonej procedury i zasad.

Jednym z ważnych wskaźników, według których organy regulacyjne oceniają działalność spółek i indywidualnych przedsiębiorców, jest średnia liczba pracowników. W tym materiale odpowiemy na główne pytania: kto i gdzie ma obowiązek składania takich informacji? Jak poprawnie obliczyć średnią liczbę pracowników? Gdzie mogę otrzymać przykładowy formularz?

Zaświadczenie o przeciętnym zatrudnieniu wydawane jest w formie KND 1110018. Dokument ten oraz wzór jego wypełnienia możesz pobrać na dole strony.

Kto przekazuje dane o przeciętnej liczbie pracowników

Wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek zgłaszania do urzędu skarbowego (w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa lub organizacji) informacji o przeciętnym zatrudnieniu. Nie ma znaczenia, czy mówimy o indywidualnym przedsiębiorcy, czy o spółce LLC, innej formie organizacji działalności produkcyjnej. Wymóg ten jest określony w art. 5 ust. 7 ustawy nr 268 z dnia 30 grudnia 2006 r.

Od 2007 roku obowiązek podawania takich danych mieli także przedsiębiorcy nie zatrudniający pracowników. Tyle, że w tym przypadku przygotowując odpowiednie raportowanie, w wymaganej kolumnie wpisali cyfrę „zero”. Od 2014 roku dla przedsiębiorców indywidualnych niezatrudniających pracowników rezygnuje się z sporządzania raportu o przeciętnym zatrudnieniu.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników miesięcznie?

Obliczenia te robione są dla roku, kwartału, ale aby uzyskać takie wyniki, na pewno trzeba będzie znać wzór na średnią liczbę pracowników miesięcznie.

Aby uzyskać wymagane dane, czyli średnią liczbę pracowników w miesiącu, należy zsumować liczbę pracowników zatrudnionych w każdym dniu kalendarzowym miesiąca, a następnie podzielić tę liczbę przez liczbę dni kalendarzowych w tym miesiącu.

Mówiąc o dniach kalendarzowych, mamy na myśli zarówno święta, jak i weekendy. Po prostu umownie przyjmuje się, że w te dni liczba pracowników jest równa liczbie pracowników, którzy pracowali w przedsiębiorstwie ostatniego dnia roboczego. Do liczby pracowników należy uwzględnić także tych współpracowników, którzy w dni rozliczeniowe przebywają na urlopie lub urlopie, przebywają na zwolnieniu lekarskim lub zostali wysłani w podróż służbową.

Obliczenia kwartału, roku i zaokrągleń liczb

Znając średnią liczbę pracowników miesięcznie, bardzo łatwo jest obliczyć ją dla kwartału: zsumuj dane za trzy miesiące i podziel wynik przez trzy.

Podobnie obliczamy średnią wartość za rok. Tak samo, jak uczono nas w szkole: musimy znaleźć sumę wartości dla wszystkich 12 miesięcy (od stycznia do grudnia włącznie) i otrzymaną liczbę podzielić przez 12.

Nie zawsze uzyskujemy „okrągłe” wyniki. Ale prawo przewiduje ich zaokrąglanie. Jak obliczyć średnią liczbę pracowników, biorąc pod uwagę ten niuans? Również pamiętanie o zasadach, które były nam tłumaczone na lekcjach matematyki w szkole. Są uniwersalne i sprawdzają się również w tym przypadku. Zaokrąglanie jest wymagane przynajmniej po to, aby w zeznaniach podatkowych nie znalazły się śmieszne i przerażające liczby półtora kucharza lub, powiedzmy, 2,7 specjalistów od naprawy obuwia.

Zasada jest więc prosta:

• gdy liczba po przecinku wynosi 4 lub mniej, po prostu usuwamy miejsca po przecinku. Powiedzmy, że 2,3 zaokrąglimy do 2.
• Jeżeli po przecinku następuje cyfra 5 lub większa, do liczby całkowitej dodaje się jeden. Na przykład 3,7 jest zaokrąglane do 4.

Niektóre funkcje obliczania średniej liczby pracowników

Pobierz formularz średniej liczby pracowników w 2019 r. na naszej stronie internetowej, przejrzyj go i przećwicz wypełnianie formularza. Wtedy nie będzie żadnych trudności przy przygotowaniu dokumentu do celów podatkowych.

Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25 / 174 „W sprawie zatwierdzenia formularza informacji o średniej liczbie pracowników za poprzedni rok kalendarzowy” jest głównym dokumentem regulującym obieg dokumentów w tym obszar. Zarządzenie to zatwierdziło formularz do przesyłania informacji: KND 1110018. Bardziej szczegółowe zalecenia dotyczące jego wypełnienia można znaleźć w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 26 kwietnia 2007 r. Nr CHD-6-25 / 353.

Obliczeń może dokonać sam przedsiębiorca lub księgowy firmy. Dane dotyczące przeciętnego zatrudnienia za rok kalendarzowy 2018 należy przekazać organowi podatkowemu w terminie do 20 stycznia 2019 r. Będą one obejmować informacje za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2018 roku.

Z reguły co miesiąc w pierwszej kolejności obliczana jest liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. Następnie liczą swoich kolegów pracujących w niepełnym wymiarze godzin. I sumują wyniki za miesiąc, potem za rok. Zgodnie z zasadą opisaną powyżej obliczana jest średnia roczna.

Przy obliczaniu przeciętnej liczby płac należy kierować się Instrukcją Rosstat podaną w zarządzeniu nr 772 z dnia 22 listopada 2017 r. Zgodnie z tym dokumentem do listy płac zaliczają się osoby zatrudnione na umowę o pracę, w tym także założyciele firmy, jeśli otrzymać wynagrodzenie.

Kto nie jest uwzględniany w średnim zatrudnieniu?

• prawnicy;
• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• personel wojskowy;
• pracownicy wysłani do pracy w innym kraju;
• każdy, z kim została zawarta umowa o szkolenie zawodowe, przewidująca wypłatę stypendium w okresie odbywania praktyki zawodowej;
• pracownicy uczący się w placówkach oświatowych i przebywający na dodatkowym urlopie bezpłatnym, a także przystępujący do placówki oświatowej i przebywający na urlopie w celu przystąpienia do bezpłatnych egzaminów wstępnych;
• właściciele przedsiębiorstwa/organizacji, którzy nie otrzymują wynagrodzenia;
• każdy, kto wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnej;
• pracownicy, którzy złożyli rezygnację, ale zakończyli pracę przed upływem okresu wypowiedzenia lub przerwali pracę bez uprzedzenia administracji;
• kobiety, które udały się na urlop macierzyński, a także osoby korzystające z dodatkowego urlopu w celu opieki nad dzieckiem (z wyjątkiem osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy lub w domu, zachowując jednocześnie prawo do świadczeń z państwowego ubezpieczenia społecznego (klauzula 79.1 weszła w życie od 01.01.2013 r.). 2018 r. zarządzeniem Rosstatu z dnia 22 listopada 2017 r. nr 772));
• indywidualni przedsiębiorcy.

Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym i niepełnym wymiarze godzin

Istnieje kategoria pracowników, których uważa się za wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Oznacza to, że otrzymują półtora lub dwie stawki w swojej organizacji. Ale według rachunkowości taki pracownik musi być zarejestrowany jako jedna cała jednostka. Inaczej wygląda sytuacja w przypadku zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Przy obliczaniu średniej liczby pracowników nie są one brane pod uwagę. Po prostu dlatego, że są zarejestrowani w głównym miejscu pracy.

Nieco bardziej skomplikowana jest sytuacja w przypadku pracowników zatrudnionych na pół etatu. Tutaj rozliczenie jest proporcjonalne do przepracowanego czasu. Nie zapominaj, że powinniśmy otrzymać zaokrąglone całe jednostki robocze. Załóżmy, że firma zatrudnia dwóch pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin, 4 godziny dziennie, przez cały tydzień pracy. Kalkulacja tutaj jest prosta: razem dadzą jedną jednostkę roboczą przy pełnym dniu zatrudnienia.

W przypadku, gdy liczba przepracowanych godzin jest różna, średnią liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oblicza się w następujący sposób. Łączną liczbę roboczogodzin przepracowanych przez tę kategorię pracowników w miesiącu dzieli się przez długość dnia pracy. Otrzymany iloraz ponownie dzielimy przez liczbę dni roboczych w danym miesiącu.

Jeżeli nie jest podany początkowy czas trwania dnia roboczego, obliczamy go na podstawie danych o długości tygodnia roboczego. Załóżmy, że tydzień pracy obejmuje czterdzieści godzin, wówczas dzień pracy będzie trwał osiem godzin (40/5).

Przykładowy przykład obliczeń

Aby poprawnie wypełnić przykładowy certyfikat średniej liczby pracowników, przeczytaj przykład obliczeń.

Załóżmy, że w pierwszej połowie lipca 2018 w organizacji było 100 osób. Następnie zwiększono kadrę do pracy sezonowej i w okresie od 16 lipca do 30 lipca było już 150 pracowników. Przez cały miesiąc dwie kobiety przebywały na urlopie macierzyńskim, dlatego musimy je wykluczyć z listy płac. Pozostali pracownicy pracowali w pełnym wymiarze czasu pracy.

Obliczamy średnią liczbę dla lipca. 15 dni x (100 osób - 2 osoby) + (150 osób - 2 osoby) x 15 dni = 3690 osób. Teraz pozostaje tylko podzielić tę liczbę przez 31 (liczbę dni kalendarzowych w lipcu) i zaokrąglić powstałe dane. Z dzielenia otrzymujemy liczbę 119.032. Po zaokrągleniu wynik pozostaje 119 osób. Podobnie obliczeń dokonujemy dla każdego innego miesiąca, a także kwartału i roku.

Terminy złożenia raportu o przeciętnym zatrudnieniu

Terminy zgłaszania poszczególnych kategorii indywidualnych przedsiębiorców i organizacji są różne.

W przypadku istniejących indywidualnych przedsiębiorców i organizacji konieczne jest przedstawienie raportu o przeciętnym zatrudnieniu na koniec roku sprawozdawczego w terminie do 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym.

Organizacje nowo utworzone lub zreorganizowane oprócz rocznego raportu o przeciętnym zatrudnieniu składają kolejne sprawozdanie nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym organizacja została utworzona. Przedsiębiorcy indywidualni są zwolnieni z takiego raportowania.

W przypadku likwidacji organizacji lub zamknięcia indywidualnego przedsiębiorcy raport o przeciętnym zatrudnieniu należy złożyć nie później niż w dniu wyrejestrowania.

Gdzie złożyć raport HRC w 2019 r

Sprawozdania dotyczące średniej liczby pracowników przedsiębiorców indywidualnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością przekazywane są organom podatkowym:

• Indywidualny przedsiębiorca w miejscu zamieszkania;
• LLC pod odpowiednio lokalizacją i adresem prawnym.

Kara za przekroczenie terminu na złożenie raportów o przeciętnym zatrudnieniu

Podobnie jak w przypadku każdego raportu niezłożonego w terminie do Federalnej Służby Podatkowej, naruszenie terminu na złożenie raportu dotyczącego średniej liczby pracowników podlega karze grzywny:

dla przedsiębiorców indywidualnych - 200 rubli;
dla organizacji - 200 rubli, dla szefa organizacji od 300 do 500 rubli.

Certyfikat średniej liczby pracowników: wzór i formularz

Aby pobrać formularz średniej liczby pracowników oraz wzór do wypełnienia tego dokumentu, kliknij przycisk poniżej.

Działalność podmiotu gospodarczego charakteryzuje szereg kryteriów, wśród których szczególne miejsce zajmuje taki wskaźnik, jak informacja o przeciętnej liczbie pracowników przedsiębiorstwa. Stosuje się go przy przypisaniu firmy do określonej grupy ze względu na wielkość firmy. Dlatego też w wielu raportach składanych przez organizacje jest odnotowywana liczba pracowników.

Przeciętne zatrudnienie to dane o tym, ilu pracowników pracuje średnio w firmie w danym okresie.

Należy go określić dla każdego podmiotu będącego pracodawcą zasobów pracy. Przy obliczaniu tego wskaźnika stosuje się szeroką gamę okresów sprawozdawczych - jeden miesiąc, trzy, dwanaście (rok).

Niezależnie od czasu, prawo ustaliło jednolitą metodologię ustalania tego wskaźnika.

Przekazywanie informacji, które obejmują przeciętne zatrudnienie, jest tak samo obowiązkowe dla nowo tworzonych organizacji, jak i dla działających firm. Prawo wymaga, aby przedsiębiorstwa te przed dwudziestym dniem miesiąca po rejestracji w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych przesyłały do ​​urzędu skarbowego raporty zawierające te wskaźniki.

W przyszłości w zwykły sposób przekazują raport o przeciętnym zatrudnieniu. Dlatego przy zakładaniu firmy składają te raporty dwukrotnie.

Uwaga! Informacje o przeciętnym zatrudnieniu nie muszą być przekazywane jedynie podmiotom gospodarczym prowadzącym działalność gospodarczą, nie zatrudniającą pracowników najemnych. Zasada ta weszła w życie dopiero w 2014 roku.

Znaczenie tych informacji zależy od sposobu ich wykorzystania do określenia innych ważnych wskaźników, na przykład średniego wynagrodzenia.

Podział firm ze względu na wielkość przedsiębiorstwa następuje według przeciętnej liczby pracowników. Na podstawie tych danych ustalany jest wykaz oświadczeń i sposób ich składania.

Ważny! Jeżeli na podstawie informacji przekazanych organom podatkowym okaże się, że organizacja zatrudnia ponad 100 pracowników, wówczas nie będzie już mogła stosować takich uproszczonych reżimów podatkowych jak UTII i uproszczonego systemu podatkowego. A indywidualny przedsiębiorca nie może zatrudniać więcej niż 15 pracowników.

Gdzie składane są raporty?

W przypadku przedsiębiorstw prawo stanowi, że muszą one przesłać te raporty do Federalnej Służby Podatkowej w swojej lokalizacji. Jeżeli w przedsiębiorstwie znajdują się oddziały i inne oddziały zewnętrzne, wówczas dla organizacji składany jest jeden ogólny raport zawierający te informacje.

Formularz KND 1110018 przez przedsiębiorców mających umowę o pracę z pracownikami składa się w miejscu ich rejestracji i rejestracji.

Ważny! Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą na terytorium innym niż to, na którym był zarejestrowany, ma obowiązek przesłać raport o przeciętnym zatrudnieniu do miejsca swojej rejestracji.

Sposoby przekazywania informacji

Raportowanie to jest generowane ręcznie, poprzez wypełnienie odpowiednich formularzy lub przy użyciu specjalnych pakietów oprogramowania.

Istnieje kilka sposobów przesłania takiego raportu do Federalnej Służby Podatkowej:

• Zanieś go do urzędu skarbowego samodzielnie lub zwracając się do przedstawiciela, w formie papierowej. W takim przypadku protokół należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, z których drugi inspektor umieszcza odpowiednią ocenę.
• Pocztą z obowiązkowym opisem załącznika.
• Za pomocą specjalnego operatora używającego .

Uwaga! W zależności od regionu inspektor przyjmujący sprawozdanie w wersji papierowej może poprosić także o przesłanie pliku w formie elektronicznej.

Terminy składania raportu o przeciętnym zatrudnieniu

W zależności od sytuacji wyznaczane są trzy terminy na złożenie tego raportu:

• Do 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym wszystkie organizacje i przedsiębiorcy pełniący funkcję pracodawców pracowników składają wnioski w trybie ogólnym. Jeżeli czas ten wypada w weekend, zostaje on przeniesiony na następny następny dzień roboczy. Tym samym sprawozdanie za rok 2017 składa się do dnia 22 stycznia 2018 r.
• Do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rejestracji podmiotu gospodarczego wniosek muszą złożyć zarówno nowo utworzone spółki, jak i przedsiębiorcy indywidualni. Te. jeżeli któryś z przedsiębiorców indywidualnych został zarejestrowany w marcu, zgłoszenie należy złożyć do 20 kwietnia.
• Nie później niż w dniu wykreślenia podmiotu z rejestru osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych – z chwilą zakończenia działalności gospodarczej.

Pobierz formularz i przykładowe wypełnienie

Pobierz formularz KND 1110018 w formacie Excel.

Pobierać .

Pobierać .

Jak poprawnie wypełnić raport o średnim zatrudnieniu

Wypełnianie raportu rozpoczyna się od podania NIP organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Jednocześnie NIP spółki LLC składa się z 10 cyfr, a NIP przedsiębiorcy składa się z 12. Następnie dla organizacji wskaż punkt kontrolny, a dla indywidualnych przedsiębiorców stawiamy myślnik, ponieważ tego nie mają kod. Wskaż numer arkusza do wypełnienia.

Poniżej podajemy informację o urzędzie skarbowym, w którym składane jest sprawozdanie oraz jego czterocyfrowy kod. Na przykład dla 29. miasta podatkowego Moskwy jest to 7729.

Następnie ustalamy termin składania raportów:

• Jeżeli raport składany jest na koniec roku, należy wpisać 01.01 i odpowiadający mu rok.
• Jeżeli właśnie zarejestrowałeś firmę lub przedsiębiorcę indywidualnego, to jak wskazano wcześniej, terminem jest 20 dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano rejestracji.
• Jeżeli zgłoszenie składane jest z okazji zamknięcia działalności przedsiębiorcy indywidualnego, wówczas data złożenia musi przypadać przed złożeniem dokumentów o zamknięciu działalności gospodarczej.

Poniżej wpisujemy liczbę pracowników zgodnie z dokonaną kalkulacją.

Następnie wypełnij tylko lewą stronę formularza. W odpowiednim polu dyrektor, indywidualny przedsiębiorca lub przedstawiciel musi umieścić swój podpis oraz datę podpisania sprawozdań.

Uwaga! Jeżeli protokół podpisuje pełnomocnik, wówczas konieczne będzie dołączenie do protokołu pełnomocnictwa, na podstawie którego osoba ta działa.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników

Odpowiedzialność za określenie średniego zatrudnienia można przypisać pracownikowi kadr lub księgowemu.

Ze względu na znaczenie tego wskaźnika należy zwrócić szczególną uwagę na jego obliczenie, aby zapewnić dokładność obliczeń. Co więcej, organy regulacyjne mogą to sprawdzić.

Wstępne informacje należy pobrać z dokumentów personalnych dotyczących rejestracji czasu pracy, a także poleceń kierownictwa dotyczących przyjęcia, urlopu lub zwolnienia.

Specjalne programy komputerowe pozwalają na automatyczne wygenerowanie tego wskaźnika, eliminując błędy w obliczeniach. W takim przypadku konieczne jest sprawdzenie źródeł informacji.

Pracownik wyznaczający ten wskaźnik musi znać cały algorytm obliczeniowy, aby w każdej chwili móc sprawdzić dane obliczeniowe.

Krok 1. Ustalenie liczby na każdy dzień miesiąca

Pierwszym krokiem jest określenie liczby pracowników, którzy pracowali dla firmy w każdym dniu miesiąca. Dla każdego dnia roboczego liczba ta jest równa liczbie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w tym pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich i przebywających w delegacjach służbowych.

Do obliczeń nie są uwzględniane:

• Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, których głównym miejscem pracy jest inna firma;
• Praca w oparciu o umowy kontraktowe;
• Pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym;
• Pracownicy, którzy na mocy umowy mają skrócony dzień pracy. Jeżeli skrócenie czasu pracy jest zapisane w prawie, wówczas są one uwzględniane w obliczeniach.

Uwaga! Za numer przypadający w weekend lub święto przyjmuje się numer z poprzedniego dnia pracy. Zatem pracownik, który odszedł w piątek, będzie nadal „zarejestrowany” w sobotę i niedzielę.

Jeżeli firma nie podpisała żadnej umowy, wówczas do obliczeń liczba pracowników jest równa „1”, biorąc pod uwagę dyrektora, nawet jeśli nie otrzymuje on wynagrodzenia.

Krok 2: Oblicz liczbę pracowników pełnoetatowych w każdym miesiącu

Liczbę tę oblicza się, dodając liczbę pracowników na każdy dzień miesiąca i dzieląc sumę przez liczbę dni w miesiącu.

LiczbaP=(D1+D2+..+D31)/Dni, Gdzie

D1, D2 - liczba pracowników na każdy dzień miesiąca;

Dni - liczba dni w miesiącu.

Przykład: od 1 do 16 dnia miesiąca pracowało 14 osób, od 17 do 18 - 15 osób, od 19 do 31 - 11 osób.

Liczba miesiąca będzie następująca: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

Wynik końcowy należy zaokrąglić do setnych miejsc po przecinku.

Krok 3. Oblicz średnią liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Najpierw musisz obliczyć, ile godzin pracownicy niepełnoetatowi przepracowali w całym miesiącu. W takim przypadku przyjmuje się, że liczbę godzin dziennie, jeżeli pracownik przebywa na urlopie lub zwolnieniu lekarskim, przyjmuje się według ostatniego dnia pracy.

Kolejnym krokiem jest obliczenie średniej liczby takich osób w firmie. W tym celu uzyskaną liczbę godzin należy podzielić przez miesięczny wymiar godzin pracy (jest to wynik iloczynu liczby dni pracy i liczby godzin pracy w ciągu dnia).

NumH=Godzina W/(Dni robocze*Godziny pracy), Gdzie

HourNep – liczba godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w ciągu miesiąca;

WorkDays - liczba dni roboczych w miesiącu;

Godziny pracy - liczba godzin pracy w ciągu doby. Jeżeli ustawiony jest 40-godzinny rozkład pracy, wówczas wskazuje się tutaj 8 godzin, jeśli określono 32-godzinny rozkład pracy, 7,2 godziny.

Przykład: Pracownik przepracował 14 dni i 6 godzin w miesiącu. Średnia liczba to:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Zgodnie z zasadami matematyki wynik należy zaokrąglić do części setnych.

Krok 4. Ustalenie miesięcznej liczby pracowników wszystkich typów

Aby obliczyć średnią liczbę za miesiąc, należy zsumować uzyskane wcześniej wartości liczby pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. Ostateczną liczbę zaokrągla się zgodnie z zasadami matematyki - część ułamkowa do 0,5 nie jest brana pod uwagę, a więcej niż 0,5 jest zaokrąglana w górę do jednego.

NumM=NumerP+NumN, Gdzie

LiczbaP - wynikowa liczba pracowników w pełni zatrudnionych w przedsiębiorstwie;

Liczba - liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w przedsiębiorstwie.

Przykład: Według wcześniej wykonanych obliczeń liczba miesięcznie wynosi:

12,81+0,53=13,34, należy zaokrąglić do 13.

Krok 5. Ustalenie średniej liczby na cały rok

Po obliczeniu średniej liczby osób w każdym miesiącu należy teraz obliczyć wskaźnik dla całego roku. Aby to zrobić, należy dodać wartości z każdego miesiąca i podzielić uzyskany wynik przez 12. Wynik podlega zaokrągleniu zgodnie z zasadami matematyki.

LiczbaG=(NumerM1+NumerM2+..+NumerM12)/12, Gdzie

LiczbaM1, LiczbaM2 - średnia liczba w każdym miesiącu.

Uwaga! Jeżeli firma przez cały miesiąc nie pracowała, np. została zarejestrowana w połowie tego okresu, to wynik końcowy i tak trzeba podzielić przez 12.

Kara za niezłożenie informacji o przeciętnym zatrudnieniu

Jeżeli raport ten nie zostanie złożony w terminie, zgodnie z Ordynacją podatkową na firmę zostanie nałożona kara w wysokości 200 rubli.

Ponadto osoba odpowiedzialna za złożenie raportu może zostać ukarana grzywną w wysokości 300–500 rubli zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych.

Jednocześnie nałożenie kary pieniężnej i jej dalsza zapłata nie zwalnia z odpowiedzialności za złożenie raportu, formularza KND 1110018.

W przypadku niezłożenia raportu ponownie Federalna Służba Podatkowa może nałożyć karę w wysokości drugiej kwoty w przypadku okoliczności obciążających.