Wzór listu polecającego. Jak napisać list polecający od pracodawcy z poprzedniej pracy

List nr 1

W okresie od 03.10.2012 do 15.07.3014 Wasilij Wiktorowicz Kolosow pracował w Innovation LLC jako starszy programista IT.

Kompetencje Wasilija Wiktorowicza obejmowały rozwój i utrzymanie oprogramowania komputerowego dla naszej firmy. Chcielibyśmy zauważyć, że Wasilij Wiktorowicz dał się poznać jako odpowiedzialny i wydajny pracownik, którego projekty zawsze były szczególnie skuteczne.

Z poważaniem,

Aleksander Wasiljewicz

List nr 2

Niniejsze pismo potwierdza, że ​​w okresie od 03.10.2014 do 21.10.2014 Wasilij Wiktorowicz Kołosow przejął obowiązki kierownika projektu „Rozwój systemu bezpieczeństwa” dla firmy „Innowacje”.

Projekt był dość złożony, wymagający dużego wysiłku fizycznego i psychicznego, układania planów krótkoterminowych, nadzorowania pracowników, nawiązywania nowych kontaktów biznesowych, zakupu niezbędnych produktów itp. Jednak Kołosow Wasilij Wiktorowicz doskonale poradził sobie z zadaniami wyznaczonymi przez kierownictwo. Rezultaty jego działań nadal przynoszą niezaprzeczalne korzyści naszemu biznesowi.

Z poważaniem,

Aleksander Wasiljewicz

List nr 3

Od 03.10.2014 do 17.11.2014 wraz z Anastasią Vladimirovną Koshevą nadzorowałem projekt dla firmy Innovation. Chcę zauważyć, że współpraca z Anastasią Vladimirovną pozostawiła mi tylko przyjemne wrażenia.

Anastasia Vladimirovna była odpowiedzialna za opracowanie projektu korporacyjnej strony internetowej firmy. Przywództwo wyznaczyło nam dość trudne zadania, ale Anastasia Vladimirovna z powodzeniem poradziła sobie z nimi bez pomocy z zewnątrz.

Oprócz wysokiego profesjonalizmu pracownik ten sprawia wrażenie sympatycznej i mądrej osoby. Anastasia Vladimirovna umiejętnie omija sytuacje konfliktowe i wie, jak znaleźć właściwe podejście do każdego podwładnego.

Z poważaniem,

Aleksander Wasiljewicz

List #4

Kolossov Wasilij Wiktorowicz w okresie od 11.10.2013 do 20.04.2014 pełnił funkcję CEO Innovation LLC. Do obowiązków Wasilija Wiktorowicza należała kontrola nad firmą, nadzór nad działami, poszukiwanie nowych partnerów w rosyjskich miastach, opracowywanie i wdrażanie nowych projektów.

Pomimo wszystkich trudności związanych ze stanowiskiem kierowniczym Wasilij Wiktorowicz okazał się odpowiedzialnym i mądrym reżyserem. Pracownicy firmy zauważyli jego pełne szacunku podejście, wyważone instrukcje i skuteczne rozwiązania.

Z całą odpowiedzialnością oświadczam, że mogę dać temu pracownikowi tylko najlepsze rekomendacje.

Z poważaniem,

Aleksander Wasiljewicz

List #5

Koshevaya Anastasia Vladimirovna zajmowała stanowisko starszego kierownika turystyki w firmie „Świat w dłoni” od 10.10.2013 do 17.07.2014. W swojej pracy Anastasia Vladimirovna z powodzeniem łączy dwa kryteria: profesjonalizm i umiejętność kreatywnego podejścia do rozwiązywania standardowych zadań.

Dzięki swojej wrodzonej towarzyskości i odpowiedzialności zarząd powierzył Anastazji Władimirowna najtrudniejsze zadania, z którymi z powodzeniem sobie poradziła. Przez tak krótki okres pracy w naszej firmie Anastasia Vladimirovna zdołała zorganizować kilka ciekawych prezentacji, pozyskać dziesiątki stałych klientów i nawiązać współpracę z zagranicznymi kolegami.

Nie mam wątpliwości, że Anastasia Vladimirovna Koshevaya poradzi sobie z poważniejszymi zadaniami.

Z poważaniem,

Aleksander Wasiljewicz

List nr 1

LLC „Delo.ru” jest naszym stałym partnerem w dziedzinie projektowania stron internetowych. W trakcie wieloletniej współpracy firma mogła wielokrotnie potwierdzić swój wysoki profesjonalizm i kompetencje. Opracowane przez nas projekty zostały sprawnie i szybko zrealizowane przez pracowników Delo.ru LLC.

Jesteśmy zadowoleni z działalności Delo.ru LLC i polecamy tę firmę jako profesjonalnego i rzetelnego partnera.

Piotr Iwanow.

List nr 2

Firma Delo.ru w ramach współpracy ze Standard Quality LLC w 2013 roku podjęła się opracowania nowych projektów internetowych dla rozwoju naszej firmy. W trakcie naszej współpracy firma zyskała wiarygodność organizacji, której można zaufać w rozwiązywaniu najbardziej złożonych problemów.

Jesteśmy zadowoleni z efektu wspólnej pracy i polecamy Delo.ru jako odpowiedzialnego partnera.

Piotr Iwanow.

List nr 3

Delo.ru LLC jest partnerem Quality Standard od 2000 roku. W ciągu wielu lat partnerstwa pracownicy Delo.ru ugruntowali swoją pozycję jako wysokiej klasy profesjonaliści, którzy nie dopuszczają do przekroczenia terminów projektów i zwracają uwagę na wyznaczone zadania. Klienci zawsze byli zadowoleni z wyniku pracy tej firmy.

Piotr Iwanow

List #4

Niniejszym listem potwierdzam, że Delo.ru rzeczywiście współpracowało ze spółką Znak Kachestva LLC w latach 2000-2012 w zakresie projektowania stron internetowych. Podczas naszej współpracy mogliśmy wielokrotnie zweryfikować rzetelność, profesjonalizm i skuteczność w rozwiązywaniu problemów pracy. Chcemy również podkreślić niezwykłą kreatywność pracowników firmy w ich pracy nad różnymi projektami.

Ja, jako dyrektor generalny Sign of Quality LLC, potwierdzam, że usługi Delo.ru odpowiadają zadeklarowanemu profilowi.

Piotr Iwanow.

List #5

Delo.ru LLC jest moim stałym partnerem biznesowym od 2000 roku. W trakcie naszej współpracy nigdy nie zawiodłam się na wyniku pracy nad wspólnymi projektami. Pracownicy Delo.ru są przyzwyczajeni do wykonywania powierzonych zadań z uwzględnieniem potrzeb Klienta i zgodnie z wymogami zawodowymi. Nawiązywaniu bliskich relacji partnerskich między naszymi firmami sprzyjała również wysoka kultura komunikacji między liderami Delo.ru LLC.

Piotr Iwanow.

List #6

Tym listem kierownictwo Standard Quality LLC informuje, że wspólna współpraca z Delo.ru LLC przyczyniła się do rozwoju naszej działalności na rynku międzynarodowym oraz poszerzenia bazy klientów. Chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę na fakt, że pracownicy Delo.ru LLC wykonują swoje zadania sprawnie i terminowo. Ale oprócz obowiązkowych wymagań firma ta jest przyzwyczajona do pracy z indywidualnym podejściem, biorąc pod uwagę potrzeby każdego klienta.

Piotr Pietrow.

List #7

Podczas pięcioletniej współpracy z Result LLC pracownicy tej firmy wykazali się wyjątkowo pozytywną stroną. Efekt ich pracy zawsze odpowiadał wymaganiom Klienta i odpowiadał poziomowi profesjonalnemu. Chciałbym szczególnie zwrócić uwagę na odpowiedzialność i skuteczność tej firmy w rozwiązywaniu wszelkich problemów.

Piotr Iwanow.

List #8

Niniejszym listem ja, szef Delo.ru LLC, potwierdzam, że firma Result jest moim stałym partnerem biznesowym.

Od 2005 roku regularnie kontaktujemy się z firmą Result w celu zamówienia wysokiej jakości produktów poligraficznych. Mogę również potwierdzić, że firma ta wielokrotnie została naszym partnerem biznesowym, świadcząc pełen zakres usług poligraficznych.

W trakcie współpracy mogłem zadbać o to, aby pracownicy firmy Result pracowali wydajnie i profesjonalnie.

Piotr Iwanow.

List #9

Firma Znak Kachestva, będąca dostawcą sprzętu drukarskiego dla LLC Result, dała się poznać jako niezawodny partner, ściśle przestrzegający warunków umowy. Podczas naszej współpracy firma ta nigdy nie dotrzymywała terminów i nie dostarczała produktów niskiej jakości.

Historia listów polecających rozpoczęła się w Europie kilka wieków temu. W Rosji ta tradycja szybko się zakorzeniła i z roku na rok zyskuje coraz większą popularność. Aby sporządzić taki dokument, wskazane jest, aby mieć próbkę przed sobą. Jest wiele listów polecających. Wszystkie są do siebie trochę podobne. Jedyną różnicą jest to, do kogo adresowana jest wiadomość. Wszystkie te kwestie należy rozważyć bardziej szczegółowo.

Struktura dokumentu

W rzeczywistości list polecający jest zwykłym dokumentem biznesowym. Dlatego jego kompilacja podlega ogólnym zasadom. Na podstawie samej nazwy taki dokument jest sporządzany na piśmie. W zasadzie można opracować jedną próbkę listów polecających na różne okazje. Następnie pozostaje tylko wyjaśnić niektóre kwestie dotyczące adresata i szczegółów przedstawionych informacji.

  1. Tytuł (nazwa) dokumentu.
  2. Krótka informacja o pracodawcy z potwierdzeniem faktu, że obywatel rzeczywiście od takiej a takiej daty przez określony czas zajmował u niego określone stanowisko.
  3. Lista wykonanych obowiązków. Pożądane jest, aby był jak najbardziej szczegółowy. Pomoże to lepiej ocenić umiejętności i zdolności zawodowe kandydata.
  4. Lista cech biznesowych i osobistych pracownika, które wykazywał w poprzedniej pracy.
  5. Opis jego osiągnięć zawodowych.
  6. Powód zwolnienia.
  7. Rekomendacje dla przyszłego pracodawcy.
  8. Dane kompilatora listu polecającego z obowiązkowym wskazaniem danych kontaktowych. Są one potrzebne w przypadku potrzeby wyjaśnienia podanych informacji.
  9. Data utworzenia dokumentu.

Lista pozycji może zostać zwiększona według własnego uznania, ponieważ prawo nie określa określonej formy takiego dokumentu.

Nie używaj w tekście zwrotów dyżurnych typu „pracownik wykazał się godną pochwały inicjatywą” lub „pracownik wykazał się odpowiedzialnością i skutecznością w swojej pracy”. Każda osoba już to wskazuje w swoim CV. Lepiej pokazać w liście jego konkretne działania i osiągnięcia, popierając to wszystko liczbami.

Ogólnie rzecz biorąc, w takim dokumencie nowy pracodawca chce zobaczyć odpowiedzi tylko na trzy główne pytania:

  • jakie są mocne strony kandydata;
  • jakie korzyści może przynieść;
  • powód, dla którego musiał opuścić swoje dawne miejsce pracy.

Wskazane jest, aby cały tekst pisma mieścił się na jednej kartce. Wyeliminuje to możliwość fałszerstwa ze strony wnioskodawcy.

Podane informacje muszą być prawdziwe, aby uniknąć kłopotliwej sytuacji, gdy ktoś będzie chciał je sprawdzić.

Jeśli dana osoba cały czas wykazywała się miernym i niewtajemniczonym pracownikiem, lepiej odmówić napisania dla niego listu polecającego.

Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe, dokument pomoże zarówno byłemu pracownikowi, jak i jego nowemu pracodawcy.

Opinie partnerów

List polecający dla organizacji można napisać w imieniu firmy partnerskiej. Będzie to wyglądało jak rodzaj pozytywnej opinii na temat wspólnej pracy. W takim liście jedna firma wyraża swoją opinię o pracy innej, polecając ją jako rzetelnego partnera do obopólnie korzystnej i długoterminowej współpracy. Niektórzy liderzy biznesowi często kierują podobne prośby do swoich byłych klientów lub dostawców, a następnie wykorzystują ich opinie jako reklamę swoich działań.

  1. Pożądane jest, aby list polecający był napisany na firmowym papierze firmowym. Nada to większej wiarygodności zawartym w nim informacjom.
  2. Najpierw musisz się wymienić, czyli wskazać powiązania między tą organizacją a rekomendowaną firmą (klientem, dostawcą lub partnerem).
  3. Wskaż długość okresu współpracy, określając w jakim konkretnie obszarze miała ona miejsce (usługi, dostawy itp.).
  4. Konieczne jest podkreślenie mocnych stron partnera, aby inne przedsiębiorstwa od razu miały chęć do współpracy. Tutaj możemy zauważyć umiejętność czytania i pisania oraz zaangażowanie jej pracowników, a także stabilność i niezawodność samej firmy.
  5. Jako potwierdzenie wszystkiego, co zostało powiedziane, przydatne będzie podanie kilku prawdziwych przykładów.

Sam tekst takiego listu będzie uzależniony od celu jego napisania, a także kierunku i zakresu polecanej firmy.

prywatna opinia

W przypadku, gdy list polecający dla organizacji jest opracowywany przez osobę fizyczną, wskazane jest stosowanie tej samej metodologii. Taki dokument reprezentuje indywidualną opinię konkretnego obywatela. Zwykle dzieje się tak, jeśli:

  • poprzednio był pracownikiem tej firmy a teraz chce ją tylko polecić z jak najlepszej strony;
  • jest klientem i chce podziękować organizacji za dobrze wykonaną pracę.

W obu przypadkach uzyskuje się coś w rodzaju recenzji, którą można również wykorzystać do reklamy. Na przykład osoba zwróciła się o pomoc do firmy sprzątającej i po wykonaniu usługi była zadowolona z wykonanej pracy. Potrafi napisać list polecający i umieścić go w mediach, namawiając innych do kontaktu z tą konkretną organizacją w sprawach związanych ze sprzątaniem lokalu. Dla wiarygodności będzie musiał podać swoje dane. Dzięki temu każdy potencjalny klient zrozumie, że taka opinia nie jest fikcją. Konieczne będzie dodatkowo wskazanie, jaki rodzaj pracy wykonywali pracownicy firmy, jak szybko wykonali otrzymane zadanie i jak dobrze zostało ono wykonane. Z reguły taki list kończy się apelem do wszystkich wokół o skorzystanie z usług tej konkretnej firmy.

Opieka nad dziećmi

Kiedy w rodzinie pojawia się dziecko, wymaga ono dużo uwagi i szczególnej troski. Ale nie wszyscy rodzice są w stanie podać go swojemu dziecku. Najczęściej sytuacja ta rozwija się z powodu ich zwiększonego obciążenia pracą. W takim przypadku do domu zapraszana jest niania, która będzie musiała zająć się wszystkimi zmartwieniami związanymi z dzieckiem. Wybierając kandydatów, oboje małżonkowie muszą dokładnie przestudiować każdego z nich. W końcu to do tej osoby wkrótce będą musieli przenieść swoje ukochane dziecko. Za granicą w takich sytuacjach pracownicy są zobowiązani do przedstawienia listu polecającego. Dla niani będzie to dodatkowy bonus przy ubieganiu się o pracę. A taki dokument pomoże upewnić się, że pracownik rzeczywiście posiada niezbędną wiedzę i odpowiednie kwalifikacje. List polecający dla niani może być:

  • firma, w której wcześniej pracowała;
  • rodzina, która zatrudniła ją do opieki nad dziećmi.

W Europie nianie od dawna muszą mieć referencje, aby zostać zatrudnione. Byli właściciele lub były pracodawca działają jako poręczyciele.

Pomoc w znalezieniu pracy

W przypadku, gdy pracownik zmienia pracę lub ubiega się o udział w charakterze specjalisty w jakimkolwiek projekcie, czasami wymagane jest przedstawienie listu polecającego od pracodawcy, u którego ostatnio pracował.

Zeszyt ćwiczeń stwierdza jedynie fakt pracy w konkretnym przedsiębiorstwie. Ale nie mówi nic o tym, jak dana osoba pokazała się w miejscu pracy. Chęć znalezienia bardziej prestiżowej pracy jest zrozumiała dla każdego. Ale nie każde kierownictwo jest gotowe wydać rekomendację. Leniwy i niewykonawczy pracownik może nawet na to nie liczyć. Ale dobry specjalista z dużym doświadczeniem zawsze wyjdzie naprzeciw. Aby napisać list polecający dla pracownika, najlepiej skontaktować się z bezpośrednim przełożonym. W końcu tylko on może docenić swoje umiejętności zawodowe i ludzkie cechy. Chociaż, jeśli chcesz, możesz sam skomponować tekst. Pozostaje tylko przekonać szefa do podpisania.

Pomoc biznesowa

Z tym samym problemem boryka się wiele przedsiębiorstw wchodzących na rynek światowy. Organizując pracę poza własnym krajem, muszą wystąpić do zagranicznych banków z ofertą współpracy. Ale lokalni potentaci finansowi niechętnie nawiązują kontakt z „obcymi”. Obawiają się nieznanych klientów i starają się unikać niepotrzebnego ryzyka. Istnieje jednak bardzo proste wyjście z tej sytuacji. Szef przedsiębiorstwa może skontaktować się ze swoim bankiem, którego klientem jest od wielu lat, i poprosić go o napisanie listu polecającego do banku zlokalizowanego za granicą.

Dokument ten powinien odzwierciedlać następujące obowiązkowe punkty:

  1. Potwierdzenie, że wskazana firma od dłuższego czasu (najlepiej ponad dwa lata) posiada konto w tym banku.
  2. Firma jest sumiennym beneficjentem, z którym przez cały okres współpracy nie było żadnych problemów.
  3. Spółka jest wypłacalna i nie posiada zadłużenia wobec banku.

Te trzy punkty muszą znaleźć odzwierciedlenie w liście. Tylko wtedy bank zagraniczny będzie postrzegał nowicjusza jako klienta, z którym można budować długotrwałe i bezproblemowe relacje.

Zasady sporządzania dokumentu

Aby osiągnąć pożądany rezultat, musisz z góry wiedzieć, jak napisać list polecający.

Na początek warto pamiętać, że w każdy możliwy sposób należy unikać banalnych wyrażeń i standardowych zwrotów. Im więcej ich będzie w tekście, tym mniej odbiorca tego przesłania uwierzy w istotę tego, co jest napisane. Nie trzeba też bez powodu używać wielu pochwalnych epitetów. Wiadomo, że żaden pracownik ani cała firma nie jest idealna. Mają swoje negatywne i pozytywne strony. Oczywiście nie warto mówić o problemach, ale należy delikatnie podkreślić zalety. Lepiej jest, jeśli odbywa się to na konkretnym przykładzie. Wtedy wszystko, co zostało powiedziane, nie będzie budziło żadnych wątpliwości. Nie należy również pisać długich tekstów. Tysiąc słów wystarczy, aby wyrazić swój stosunek do kandydata. Struktura takiego listu jest niezwykle prosta. Konwencjonalnie można go podzielić na trzy części:

  1. Wprowadzający. Polecający przedstawia się w nim jako pierwszy. Tutaj wystarczą najbardziej minimalne dane. Następnie powinien szczegółowo opowiedzieć o polecanej osobie (imię i nazwisko, przez kogo i jak długo pracuje).
  2. Główny. W tej części należy wskazać wszystkie umiejętności i zasługi polecanej osoby, a także pokazać na przykładzie, co osiągnęła podczas pracy w tym przedsiębiorstwie. W przypadku osoby prawnej można opisać etapy jej rozwoju.
  3. Zakończenie. W końcowej części rekomendujący powinien wyrazić swoją opinię i wyjaśnić, dlaczego uważa, że ​​ten pracownik (lub organizacja) jest idealnym kandydatem.

Wszystkie informacje lepiej podać własnymi słowami. W przeciwnym razie kandydat może zostać zdyskwalifikowany pod zarzutem fałszerstwa.

Dla edukacji

Teraz coraz więcej osób chce zdobyć wyższe wykształcenie. Daje perspektywę przyszłego wzrostu i obiecuje znaczące osiągnięcia. Kandydaci, którzy mają takie pragnienie, mogą potrzebować listu polecającego na uniwersytet. Może go sporządzić dyrektor lub jeden z nauczycieli szkoły.

W przypadku przyjęcia do instytucji krajowych z reguły nie jest to wymagane. Ale ci, którzy chcą studiować za granicą, zdecydowanie powinni zadbać o wykonanie takiego dokumentu. W nim wnioskodawca powinien otrzymać najbardziej szczerą ocenę. Ponadto nauczyciele powinni oddzielnie wymieniać zarówno szczególne osiągnięcia w określonych dyscyplinach, jak i cechy osobiste ucznia. Jeśli ocena będzie pozytywna, to będzie miał duże szanse dostać się na tę uczelnię. A szczególnie uzdolnieni studenci mogą liczyć nawet na pewne benefity w okresie studiów. Po zapoznaniu się z takim listem rekomendacyjnym kierownictwo uczelni będzie miało pełny obraz konkretnego kandydata i będzie mogło podjąć decyzję o jego przyjęciu. Dokument jest sporządzony na ogólnych zasadach i może być skierowany do konkretnej osoby lub samej uczelni.

Model szkieletowy dokumentu

Tym, którzy najpierw podejmą się oceny czyjejś pracy, można doradzić skorzystanie z szablonu listu polecającego. Dokument ten musi zawierać następujące obowiązkowe informacje:

  1. Tytuł. Oddaje istotę przekazu.
  2. Pełne dane osoby polecanej (przez kogo, od jakiego czasu i jak długo pracownik pracował w tym przedsiębiorstwie).
  3. Konkretne fakty z jego pracy w firmie (co robił i jakie wyżyny osiągnął).
  4. Kompleksowa charakterystyka pracownika. Pamiętaj, aby zwrócić uwagę na jego mocne strony, aby zmaksymalizować zainteresowanie przyszłego pracodawcy.
  5. Dane kontaktowe osoby polecającej. Dość często kierownictwo zwraca się do poprzedniego miejsca pracy w celu wyjaśnienia lub zweryfikowania niektórych faktów przedstawionych w piśmie. Osoba ta powinna być gotowa odpowiedzieć na wszystkie pytania.

Korzystając z takiego szablonu, należy wziąć pod uwagę, że pracodawców zawsze interesują prawie te same informacje:

  • umiejętności przyszłego pracownika;
  • jego mocne i słabe strony;
  • wykroczenia i naruszenia, które mógł popełnić w przeszłości;
  • powód zwolnienia.

Po uzyskaniu odpowiedzi na te pytania menedżer może podjąć świadomą decyzję.

Na szczególną uwagę zasługuje kwestia zatrudnienia obywateli w przypadku, gdy pracodawcą jest osoba fizyczna. Zwykle są to nianie, ogrodniczki, guwernantki lub gospodynie domowe. Tutaj książka pracy jest prawie niepotrzebna. Aby dostać pracę w rodzinie, musisz mieć ze sobą: CV, paszport i list polecający od byłych właścicieli. Niektórzy żądają dostarczenia książeczki sanitarnej. Tylko na pierwszy rzut oka wydaje się, że łatwo jest wybrać osobę do prac domowych. W rzeczywistości wszystko jest dużo bardziej skomplikowane. W końcu jest to osoba z zewnątrz. Z jego wyglądu trudno określić, do czego jest zdolny. Chciałbym poznać opinię tych, którzy wcześniej znali tego pracownika. Dlatego nowi właściciele z reguły wymagają dostarczenia im referencji z poprzednich miejsc pracy. Co powinien zawierać taki dokument? Tekst listu polecającego dla tej kategorii pracowników jest zwykle sporządzany arbitralnie. Byli właściciele są w nim zobowiązani do podania szczegółowego opisu swojego pomocnika. W przypadku takiego zawodu szczególnie ważne są następujące cechy:

  1. Profesjonalizm. Oznacza to, że kandydat jest świadomy procedury i technologii czyszczenia.
  2. Szczerość i przyzwoitość. Jest to szczególnie ważne, ponieważ pracownik ten często zostaje sam w domu. Właściciele muszą zrozumieć, czy jej zaufać.
  3. Czystość. Brudny i niechlujny nie będzie w stanie utrzymać porządku w domu.
  4. Energia. Z taką pracą poradzą sobie tylko ludzie aktywni i pogodni.
  5. Gadatliwość. Pracownik, który jest przyzwyczajony do wielu rozmów, nie będzie w stanie dochować rodzinnych tajemnic.
  6. Złe nawyki. Lepiej, jeśli nowi właściciele dowiedzą się o nich od razu i zdecydują, czy taki pracownik jest dla nich odpowiedni.

Wszystko to musi znaleźć odzwierciedlenie w treści listu. Dla dobrego pracownika taka informacja będzie doskonałą rekomendacją i gwarancją zatrudnienia.

W tym artykule dowiesz się, dlaczego potrzebujesz listu polecającego, jak go poprawnie napisać i na jakie punkty należy zwrócić uwagę podczas jego tworzenia. Jeśli potrzebujesz napisać list polecający, którego próbki nie możesz znaleźć w Internecie, ten artykuł pomoże ci to rozgryźć.

Pod względem prawnym listy polecające należą do innej epoki. Do tej pory prawo pracy nie pozwala pracodawcom wymagać przedstawienia listów polecających przy zatrudnianiu pracownika, a tym bardziej określać obowiązkowe warunki zatrudnienia.

W dzisiejszych czasach dokument ten może stać się dodatkowym bonusem dla kandydata chcącego objąć określone stanowisko i znacznie zwiększyć jego szanse na zatrudnienie. Obecność listu musi być wskazana w CV. Musisz jednak wiedzieć, jak napisać list polecający i co to jest.

List polecający to dokument będący opisem wnioskodawcy, sporządzony w dowolnej formie, który odzwierciedla jego główne cechy zawodowe. Z reguły jest on opracowywany przez poprzedniego pracodawcę.

Można go również sporządzić w miejscu odbywania studiów lub stażu. Dokument ten wskazuje te cechy, które są ważne w działalności zawodowej wnioskodawcy i które zostały zauważone przez jego poprzedniego pracodawcę lub instytucję edukacyjną.

Wśród tych zasad są:

  • biznesowy styl wypowiedzi (wyłączenie z używania wyrażeń artystycznych, które nie mają ładunku semantycznego, używanych do ozdabiania mowy);
  • zgodność z wymogami adresu służbowego (kolega, partner, adres do Ciebie itp.);
  • wskazanie autora pracy;
  • poświadczenie dokumentu, podpis osoby, która go skompilowała.

Jak wspomniano powyżej, przygotowanie takich dokumentów odbywa się w miejscu przeszłej pracy lub nauki. Przygotowując list polecający, nie trzeba postępować zgodnie z próbką. Możesz jednak zrobić przykład listu polecającego, aby mieć ogólne pojęcie o nim. Musisz to skomponować tak:

  1. Prawy górny róg zajmują dane pracodawcy, urządzenia, o które wnioskuje wnioskodawca (w przypadku, gdy dane te są znane). Jeśli konkretny pracodawca nie został jeszcze zidentyfikowany, możesz wskazać, że pismo jest przeznaczone „do okazania w miejscu żądania”
  2. Następnie w środku wiersza wskazana jest nazwa dokumentu.
  3. Po tym następuje sam tekst: „Jestem Petrov V.V. w okresie od 01.01.2015 do 31.05.2017 był bezpośrednim przełożonym Kuzovkov S.P. W tym okresie Kuzowkow C.P. pełnił funkcję kierownika działu sprzedaży. Do jego bezpośrednich obowiązków należało: __________ (wymienić zakres obowiązków). Wypełniając swoje bezpośrednie obowiązki pracownicze, będąc na swoim stanowisku, Kuzovkov S.P. pokazał się z pozytywnej strony, o czym świadczą jego osiągnięcia __________.
  4. Kolejna część zawiera powody, dla których został zwolniony ze stanowiska.
  5. W końcowej części podana jest ocena kwalifikacji zawodowych wnioskodawcy, podana jest opinia byłego pracodawcy o pracowniku. Jeśli mówimy o przykładzie listu polecającego, to jego końcowa część powinna wyglądać mniej więcej tak: „Podsumowując powyższe i biorąc pod uwagę moją własną opinię na temat umiejętności zawodowych Kuzovkov S.P. można stwierdzić, że jest on w pełni zgodny z zajmowanym wcześniej stanowiskiem, a także jest w stanie pełnić podobne obowiązki na wysokim szczeblu w innej pracy. Życzę Kuzovkov S.P. w nowym miejscu pracy w celu doskonalenia umiejętności zawodowych.
  6. Po zakończeniu tekstu dokumentu umieszcza się podpis osoby, która go sporządziła, datę sporządzenia oraz pieczęć przedsiębiorstwa.

Z reguły są one opracowywane i zatwierdzane przez kierownika instytucji lub przedsiębiorstwa, w którym pracownik pracował. To samo dotyczy działów, oddziałów lub działów strukturalnych takiego przedsiębiorstwa. W ostatnim czasie, w związku z powiększeniem kadry wielu przedsiębiorstw i instytucji oraz nadaniem szerszych uprawnień służbom personalnym, dokumenty te są przez nie sporządzane i poświadczane.

W przypadku konieczności uzyskania ww. dokumentu z miejsca odbywania studiów na kursach przygotowawczych wnioskodawcy, poświadcza go i sporządza kierownik tych kursów.

Uzyskanie rekomendacji dla potencjalnych nowych pracowników to słuszne pragnienie pracodawców poszukujących kandydatów na wolne stanowiska. Czasami jest to napisane w tekście oferty pracy jako życzenie, a wtedy lepiej postarać się o jej obecność wśród innych dokumentów dostarczonych pracodawcy. Pracodawca nie może odmówić kandydatce z powodu jej nieobecności, ale znajdą się tacy kandydaci, którzy spełnią tę prośbę, a ich szanse na otrzymanie nowego stanowiska będą znacznie większe.

W kontakcie z

Referencja zawodowa to recenzja wystawiona pracownikowi przez pracodawcę w celu potwierdzenia stażu pracy w organizacji i opisania umiejętności zawodowe i cechy osobiste specjalisty, wykazali się w wykonywaniu swoich obowiązków.

Może być udzielona ustnie i pisemnie. W pierwszym przypadku menedżerowie HR niezależnie zwracają się do rekomendującego, zadając mu interesujące pytania dotyczące kandydata. W drugim znacznie skraca się czas otrzymania przez rekrutera dodatkowych informacji na temat kandydata, ponieważ otrzymał je w formie listu polecającego.

Dla pracodawcy uzyskanie rekomendacji może być zarówno czystą formalnością, jak i znaczącym etapem selekcji kandydatów. Dzięki niej przyszły pracodawca sprawia wniosek o wiarygodności wnioskodawcy oraz brak konfliktów w poprzednich miejscach pracy, ponieważ awanturnik lub próżniak raczej nie będzie w stanie uzyskać rekomendacji, a nawet na oficjalnym papierze firmowym z pieczęcią organizacji. Jednocześnie rekruterzy rozumieją, że przy obecnych możliwościach technicznych można spotkać się z dostarczeniem wysokiej jakości podróbki, ale łatwo to sprawdzić jednym telefonem do firmy.

Dla wnioskodawcy list polecający od pracodawcy jest doskonałym dodatkiem do CV, ponieważ nie jest to jego osobista ocena własnych cech zawodowych, ale opinia tych, którzy z nim pracowali przy rozwiązywaniu rzeczywistych problemów w pracy.

Charakterystyka rekomendacji może zostać skompilowana przez różnych specjalistów przedsiębiorstwa. Ale dla pracownika ważne jest, aby był podpisany przez bezpośredniego przełożonego. Im wyższy status rekomendującego, tym większa waga i znaczenie prezentowanej cechy. Mieć największą wartość listy podpisane przez pierwsze osoby organizacji lub CEO. Jednak nie każdy ma możliwość ich zdobycia.

Rekomendacje dla top managerów wydawane przez równorzędnych kolegów wyglądają na nielogiczne. Mniejsze znaczenie będą miały również recenzje otrzymane od kierowników, którym bezpośrednio nie podlegał specjalista.

Jak napisać list polecający, aby został pozytywnie przyjęty przez adresata? Istnieją dwie główne formy listów, w zależności od tego, kto dokładnie jest przedmiotem charakterystyki: albo pracownik, albo sama organizacja.

Zwykle jest to dokument na papierze firmowym ze szczegółami. Ale są przypadki, kiedy rekomendującym może być osoba prywatna. W takim przypadku może nie być formularza jako takiego, a autor sam wybiera formę przekazywania informacji. Najczęściej ta opcja jest używana, gdy konieczne jest objęcie patronatem znanej osoby.

List polecający (przykład poniżej) od jednej organizacji do drugiej ma szczególne znaczenie na początku współpracy, przy przesyłaniu ofert handlowych, w celu potwierdzenia jakości świadczonych usług.

Aby scharakteryzować firmę, można posłużyć się przeglądem zwykłego nabywcy - osoby fizycznej. Przykładem tego są recenzje na stronach sklepów internetowych, które osoby sporządzają wyłącznie na własne życzenie iw formie nieodpłatnej, zawierają informacje o jakości obsługi oraz rekomendacje współpracy.

Zasady projektowania

  • użycie oficjalnego papieru firmowego organizacji;
  • określenie szczegółów organizacji;
  • obecność podpisu wskazującego stanowisko, nazwisko, imię i patronimię rekomendującego.

Najczęściej kompilowana jest charakterystyka-rekomendacja bez podania konkretnej firmy w którym zostanie zaprezentowany w przyszłości. Dlatego zamiast wypełniać prawą stronę formularza danymi odbiorcy, wpisuje się standardową frazę „Do złożenia w miejscu zapotrzebowania”.

Struktura listu

Nie ma jednolitych wymagań co do struktury udzielanej rekomendacji. Każdy pracodawca opracowuje go według własnego uznania, a czasem tworzy formę listu polecającego - próbka dla podziałów strukturalnych w celu ułatwienia zadania zapewniania cech odchodzącym pracownikom.

Dokument może zawierać następujące sekcje:

  1. Część ogólna ze szczegółami przedsiębiorstwa.
  2. Informacje wstępne o przedsiębiorstwie i potwierdzenie okresu pracy pracownika.
  3. Główna część z charakterystyką pracownika.
  4. Końcowa część z pochwałami i komplementami.
  5. Wiza dostawcy informacji.

Co zawrzeć w liście

Głównym zadaniem części wprowadzającej jest potwierdzenie faktu pracy specjalisty w organizacji. Aby to zrobić, możesz określić:

  • okres współpracy;
  • stanowisko i jednostka strukturalna, w której pracownik pracował;
  • informacje o bezpośrednim przełożonym;
  • informacje o ruchach wewnętrznych, wskazujące na rozwój kariery specjalisty.

W części głównej musisz podać opis cech specjalisty. Co można zawrzeć w opisie:

  1. Kluczowe funkcje stanowiska, na którym pracował specjalista, czyli obszary jego odpowiedzialności.
  2. Osiągnięte przez niego wyniki, jego skuteczność.
  3. Kompetencje zawodowe umożliwiające osiąganie wyników.
  4. Właściwości osobiste, które wpłynęły na interakcję w zespole i są niezbędne do interakcji, na przykład z partnerami firmy.
  5. W razie potrzeby możesz określić przyczyny zwolnienia specjalisty.

Podczas przygotowywania tej części tekstu często pojawia się pytanie, czy konieczne jest pisanie o tym, jakich umiejętności pracownik potrzebuje, aby dalej się rozwijać. Oczywiście jest to na łasce autora, ale ważne jest, aby zrozumieć, że zbyt gładka i „czesana” charakterystyka może ostrzec Cię swoją idealnością. Jeśli postanowiono odzwierciedlić nie tylko najlepsze cechy pracownika, informacje można przedstawić w formularzu krótki opis możliwych perspektyw rozwoju dla których pracownik ma wszelkie możliwości.

W końcowej części konieczne jest potwierdzenie gotowości polecenia specjalisty do rozważenia wolnych miejsc pracy, komplementy dotyczące cech pracownika. Właściwe jest uzupełnienie tej części o dane teleadresowe rekomendującego oraz wyrażenie gotowości w razie potrzeby do ustnych wyjaśnień i uzupełnień.

Wzór listu polecającego

Aby uprościć zadanie przygotowania rekomendacji, podamy przykłady listów polecających dla pracownika z poprzedniego miejsca pracy (próbka) oraz dla firmy.

Ivan Arkadyevich Smirnov pracował w Commerce Center LLC jako Key Account Manager w Dziale Sprzedaży pod nadzorem Kierownika Działu Sprzedaży Natalii Iwanowna Guryanovej od 02.10.2015 do 22.01.2017. Po dołączeniu do firmy jako kierownik sprzedaży, rok później awansował na stanowisko kierownika ds. kluczowych klientów.

Ivan Arkadievich wykonywał zadania wsparcia kluczowych klientów firmy. Tworzyłem oferty handlowe, prowadziłem prezentacje i negocjacje z szefami działów sprzedaży firm klientów, przygotowywałem propozycje poszerzenia asortymentu, byłem odpowiedzialny za terminowość i jakość wysyłek oraz skutecznie rozwiązywałem kwestie związane z należnościami od partnerów. W swojej pracy regularnie realizował plany sprzedażowe.

Ivan jest liderem w zespole, ma spokojny i niekonfliktowy charakter, umie wspierać kolegów.

Specjalista odszedł z firmy z własnej woli w związku z przeprowadzką do nowego miejsca zamieszkania.

Rekomenduję Iwana Arkadjewicza do rozpatrzenia na stanowisko managera lub key account managera. Jestem pewien, że będzie mógł przyczynić się do rozwoju biznesu firmy, w której zostanie zatrudniony. W razie potrzeby jesteśmy gotowi udzielić dodatkowych informacji telefonicznie. +7 (ххх) ххх-хх-хх lub odpowiem na zapytanie e-mailem: [e-mail chroniony]

Kierownik Działu Sprzedaży Commerce Center LLC Guryanova N.I.

LLC „Business” współpracuje z LLC „Consult” od 2011 roku. W trakcie współpracy z firmą zrealizowano 12 projektów z zakresu opisu procesów biznesowych naszej firmy, opracowania regulaminów i procedur dla procesów, oceny kwalifikacji naszych personel firmy.

LLC „Consult” to profesjonalny zespół konsultantów, którzy są w stanie rozwiązać złożone problemy w terminie określonym w umowie. Dzięki zrealizowanym projektom nasza organizacja mogła dokonać zmian w swoich procesach pracy, co pozwoliło na zwiększenie efektywności biznesowej, zmianę motywacji pracowników oraz stworzenie rezerwy kadrowej dla firmy.

Dyrektor generalny LLC „Biznes” Kulikow Ilja Michajłowicz

Kandydaci nie zawsze są w stanie przedstawić pisemne referencje, dlatego też podają dane kontaktowe recenzentów w celu uzyskania ustnej informacji zwrotnej. Jednak zdarzają się sytuacje, w których firmy odmawiają udostępniania informacji przez telefon, a kierownik HR musi to zrobić złożyć formalny wniosek aby otrzymać dane.

W tym celu niezbędne jest doprecyzowanie adresu e-mail pracownika, który mógłby opisać kandydata i wysłać pisemną prośbę. Można go przesłać faksem.

Na piśmie musisz określić:

  • Cel zapytania;
  • nazwa wakatu, na który kandydat jest rozpatrywany;
  • zakres pytań, na które należy odpowiedzieć;
  • dziękuję za poświęcenie czasu na udzielenie informacji;
  • dane kontaktowe w celu przesłania odpowiedzi na zapytanie.

Ważny! Nie ignoruj ​​​​otrzymanej prośby, zasady etykiety biznesowej wymagają od pracodawcy napisania recenzji dla pracownika, który przeszedł do nowej pracy i wysłania jej w odpowiedzi na otrzymaną prośbę.


Przygotowanie listów polecających wymaga pewnego przygotowania, ale nie jest zbyt trudne. Najważniejsze jest, aby zdecydować, jakie informacje mają znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie i pamiętać, że podana cecha pomoże pracownikowi znaleźć pracę, kontynuować rozwój zawodowy i zrealizować swoje ambicje.

Możesz być zainteresowany