Jak sporządzić raport 4 FSS w 1C 8.2:

• W rozdziale Raporty → wybierać Regulowane raporty;
• Dalej używamy <Добавить элемент списка > – znajdź formularz – 4 FSS;
• Okres – ustaw okres raportowania;
• Przycisk <Ок> ;
• Przycisk <Заполнить> – raport zostanie wypełniony automatycznie.

Instrukcje wypełniania 4 FSS w 1C 8.2

Przeanalizujmy, jak krok po kroku wypełnić 4-FSS w bazie informacyjnej 1C 8.2 na przykładzie. Załóżmy, że jest ogólna informacja o naliczonych składkach na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych:

Krok 1. Wypełnienie strony tytułowej formularza 4-FSS

Przy sporządzaniu strony tytułowej podawane są informacje o podatniku i okresie sprawozdawczym. Przykład wypełnienia strony tytułowej formularza 4-FSS:

Krok 2. Sekcja 1 Tabela 3 obliczeń 4-FSS

W pierwszej części tabeli 3 wskazano wyliczenie podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych w poszczególnych miesiącach. Ponadto w linii 4 Łączna podstawa do naliczania składek ubezpieczeniowych Podstawę naliczania składek ubezpieczeniowych oblicza się według wzoru: Podstawa naliczania składek odpowiada stronie 1-stronie 2-stronie 3.

Przykład wypełnienia sekcji 1 tabeli 3 obliczenia 4-FSS

Krok 3. Sekcja 1 tabeli 2 obliczeń 4-FSS

W sekcji 1 tabeli 2 przedstawiono koszty obowiązkowego ubezpieczenia społecznego z tytułu czasowej niezdolności do pracy i macierzyństwa.

Jednocześnie, aby 1C 8.2 automatycznie wygenerował sekcję 1 tabeli 2 w formularzu 4-FSS, musisz sporządzić dokument Wprowadzanie dochodu, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatków (składek) z listy płac. Dokument tworzy się w sekcji Wynagrodzenie - następnie w zewnętrznym programie wybierz Dane księgowe wynagrodzeń - utwórz Naliczenie dochodu, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatków (składek) z listy płac:

W 1C 8.2 następujące dane są automatycznie wprowadzane do tabeli 2 w sekcji 1:

Krok 4. Sekcja 1 tabeli 1 obliczeń 4-FSS

W pierwszej części tabeli 1 wyliczono naliczone i opłacone składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem.

Sprawdzanie danych w linii 2 Naliczone składki ubezpieczeniowe:

• wiersz 2 „na początek okresu sprawozdawczego” = wiersz 2 kalkulacji za poprzedni kwartał = 5.762,47 RUB.
• strona 2 = strona 4 gr. 3 Sekcja 1 Tabela 3 * 2,9% = 398 639,12 * 2,9% = 11 560,53 rub.
• strona 2 = Obrót 69,01 Kt za I półrocze = 11.560,53 RUB
• wiersz 2 = kwota na początek okresu sprawozdawczego + kwota za kwartał = 5762,47 + 5798,06 = 11560,53 rubli.

Sprawdzanie danych w linii 15 Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne:

• wiersz 15 = kwota transakcji Dt 69,01 Kt 70 = 2130,42 RUB;
• wiersz 15 = strona 12, kolumna 4 Tabela 2 sekcji 1 = 2130,42 rubli.

Sprawdzanie danych linią 16 Opłacone składki na ubezpieczenie:

• wiersz 15 „na początek okresu sprawozdawczego” odpowiada wierszowi 16 kalkulacji za poprzedni kwartał = 3.790,47 RUB.
• strona 16 = kwota transakcji Dt 69,01 Kt 51 za I półrocze = 9.585,64 RUB;
• strona 16 = kwota na początek okresu sprawozdawczego + kwota za kwartał = 3790,47 + 5795,17 = 9585,64 rubli

W linii 18 Całkowity obliczana jest suma linii 12+15+16+17

• jeśli linia 18 >
• jeśli linia 18< строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.

W naszym przykładzie:

• linia 18 > linia 8 = 11 716,06 > 11 560,53 – wypełnij stronę 9
• linia 9 odpowiada stronie 18 – strona 8 = 11 716,06 – 11 560,53 = 155,53 rubli.
• strona 9 = saldo debetowe 69,01 na dzień 30 czerwca = 155,53 rubli.

Przykład wypełnienia sekcji 1 tabeli 1 obliczenia 4-FSS:

Krok 5. Sekcja 2 tabeli 6 obliczeń 4-FSS

W drugiej części tabeli 6 obliczono podstawę obliczenia składek na ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych, gdzie informacje prezentowane są w kontekście:

• W linii 1 – suma od początku okresu rozliczeniowego;
• W wierszach 2, 3, 4, 5 podane są dane za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego:

Krok 6. Sekcja 2 tabeli 8 obliczeń 4-FSS

W drugiej części tabeli 8 wyszczególniono wydatki na potrzeby obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od ubezpieczeń społecznych i chorób zawodowych. W linii 10 Łączne wydatki zapisana jest suma linii 1, 4, 7, 9 - końcowy wskaźnik sumy linii:

Krok 7. Sekcja 2 tabeli 9 obliczeń 4-FSS

Podawane są dane dotyczące liczby ubezpieczonych poszkodowanych w zdarzeniach ubezpieczeniowych w okresie sprawozdawczym.

• W linii 1,2 Za wypadki– wskazuje liczbę osób rannych według Zgromadzenia Narodowego według ustaw o wypadkach przy pracy w formularzu N-1;
• W linii 3 Na choroby zawodowe– liczbę osób dotkniętych chorobami zawodowymi podaje się zgodnie z ustawami o przypadkach chorób zawodowych;
• W linii 4.5 OGÓŁEM ofiary obliczana jest suma wierszy 1, 3 - jest to końcowy wskaźnik sumy wierszy 1 i 3. Jednocześnie wiersz 5 rejestruje liczbę ofiar w przypadku czasowej niezdolności do pracy. Dane w wierszu 5 znajdują się na zaświadczeniu o niezdolności do pracy.

Krok 8. Sekcja 2 tabeli 7 obliczeń 4-FSS

W drugiej części tabeli 7 wyliczono naliczone i opłacone składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne z Krajowego Ubezpieczenia Społecznego z tytułu pracy i chorób zawodowych.

W linii 2 Naliczane z tytułu opłacenia składek ubezpieczeniowych– łączną kwotę naliczonych składek narastająco od początku okresu oraz saldo na początek okresu sprawozdawczego i za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego.

Badanie ustala się według wzoru: Wysokość składek = Podstawa składek * Taryfa składek. W naszym przykładzie:

• wiersz 2 „na początek okresu sprawozdawczego” = wiersz 2 kalkulacji za poprzedni kwartał = 3.378,00 RUB.
• p.2 = p.1 gr.3 Sekcja 2 Tabela 6 * gr.10 Sekcja 2 Tabela 6 = 398 639,12 * 1,7% = 6776,87 rub.
• strona 2 = Obrót Kt 69,11 za pierwszą połowę roku = 6776,87 rubli.
• wiersz 2 = kwota na początek okresu sprawozdawczego + kwota za kwartał = 3378,00 + 3398,87 = 6776,87 rubli.

W kolejce Razem (suma linii 1+2+3+4+5+6+7) (strona 8)– całkowity wskaźnik sumy linii.

Walidacja danych według wierszy Opłacone składki ubezpieczeniowe (str. 12)– kwotę przekazanych składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, numer oraz dzień, miesiąc, rok zlecenia wypłaty – łącznie:

• wiersz 12 „na początek okresu sprawozdawczego” = strona 12 kalkulacji za poprzedni kwartał = 2.222,00 RUB.
• wiersz 12 = kwota transakcji Dt 69,11 Kt 51 za I półrocze = 5.619,17 RUB;
• strona 12 = kwota na początek okresu sprawozdawczego + kwota za kwartał = 2222,00 + 3397,17 = 5619,17 rubli.

W kolejce Razem (suma linii 10+11+12+13) (strona 14)– całkowity wskaźnik sumy linii.

• jeżeli wiersz 14 > wiersz 8, to wypełnij stronę 9 Zadłużenie na rzecz Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
• jeśli linia 14< стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.

Sprawdzanie danych w naszym przykładzie:

• strona 14< стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
• strona 15 = strona 8 – strona 14 = 6776,87 – 5619,17 = 1157,70 rubli.
• wiersz 15 = saldo kredytu 69,11 na dzień 30 czerwca = 1157,70 RUB.

Przykład wypełnienia sekcji 2 tabeli 7 obliczenia 4-FSS:

Tworzenie drukowanego formularza obliczeniowego w 1C 8.2

Aby wydrukować kalkulację 4 FSS należy kliknąć przycisk<Печать>, który znajduje się na dole panelu formularza raportu.

• Jeśli wybierzesz Wydrukuj natychmiast, wówczas kalkulacja zostanie natychmiast wydrukowana bez podglądu.
• Jeśli wybierzesz Pokaż formularz, wyświetli się formularz podglądu raportu. W rezultacie możesz wydrukować nie cały raport, ale tylko te arkusze, które są niezbędne, po uprzednim zaznaczeniu ich polami wyboru.

Przesyłanie obliczeń elektronicznie do 1C 8.2

Aby pobrać obliczenia 4 FSS w 1C 8.2, należy kliknąć przycisk u góry panelu <Выгрузка> - Dalej <Выгрузить> i adres, pod którym chcesz zapisać dokument elektroniczny.

• Aby zapisać dokument elektroniczny na dyskietce, należy zaznaczyć to pole Zapisz na dyskietce i określ napęd.
• Aby zapisać dokument elektroniczny na dysku twardym komputera, musisz zaznaczyć to pole Zapisz w katalogu i podaj ścieżkę do katalogu:

Sporządzenie polecenia zapłaty za przelew składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych w 1C 8.2

Tabela przedstawia procedurę wypełniania pól zlecenia płatniczego przy opłacaniu miesięcznych składek na ubezpieczenie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych:

www.mrofss.ru

Wzór polecenia zapłaty za przelew składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych

Sporządzenie polecenia zapłaty za przelew składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych NS i PZ

Tabela przedstawia procedurę wypełniania pól zlecenia płatniczego w przypadku, gdy miesięczna płatność składki na ubezpieczenie społeczne NS i PZ:

Uwaga! Dane dotyczące opłacania składek ubezpieczeniowych należy znaleźć w swoim Funduszu Ubezpieczeń Społecznych lub na oficjalnych stronach internetowych Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W przypadku Moskwy możesz skorzystać ze strony internetowej

W programie do przygotowywania obliczeń dla Formularz-4 FSS przeznaczony jest raport regulowany 4-FSS(rozdział Raporty - Raportowanie 1C - Raporty regulowane).

Aby przygotować kalkulację, jest to konieczne w miejscu pracy Raportowanie 1C wprowadź polecenie utworzenia nowej instancji raportu za pomocą przycisku Tworzyć i wybierz z listy dostępnych raportów Rodzaje raportów raport 4-FSS.

W formularzu startowym należy wskazać organizację oraz okres, na jaki przygotowywana jest Kalkulacja. Następnie kliknij przycisk otwarty. W rezultacie na ekranie pojawia się formularz nowej kopii raportu z sporządzenia Obliczenia zgodnie z FSS Form-4.

W nagłówku formularza raportu regulowanego należy w polu podać datę sporządzenia Kalkulacji (data podpisania) Data podpisania. Domyślnie uważa się, że jest skompilowany Podstawowy obliczenie, tj. zaprezentowane po raz pierwszy w okresie sprawozdawczym. Aby automatycznie wypełnić Kalkulację na podstawie danych z bazy danych należy skorzystać z przycisku Wypełnić.

Obliczenia zgodnie z formularzem FSS-4 obejmują:

Strona tytułowa;

Dział I „Naliczanie naliczonych, opłaconych składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem i poniesionymi wydatkami”;

Dział II „Naliczanie naliczonych i opłaconych składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz wydatków na pokrycie kosztów ubezpieczenia.”

Wszystkie sekcje obliczeń są niezależne, więc kolejność ich wypełniania nie ma znaczenia.

Większość wskaźników na stronie tytułowej Kalkulacji wypełniana jest automatycznie.

Główne wskaźniki charakteryzujące ubezpieczającego (nazwisko, kody, numer rejestracyjny w Federalnej Służbie Ubezpieczeń Federacji Rosyjskiej itp.) Są wypełniane natychmiast podczas tworzenia raportu na podstawie danych katalogowych Organizacje(rozdział Główny - Ustawienia - Organizacje) . Jeżeli komórki zawierające jakiekolwiek informacje o ubezpieczającym pozostaną puste i nie będzie możliwości ich ręcznego wypełnienia (nie zostaną podświetlone na żółto), oznacza to, że odpowiednie dane nie zostały wprowadzone do bazy informacji. W takim przypadku musisz dodać niezbędne informacje w katalogu Organizacje, a następnie naciśnij przycisk Aktualizacja(przycisk Więcej - aktualizacja) pasek narzędzi aktualizuje formularz raportu.

Komórki wartości szeregu wskaźników na stronie tytułowej są podświetlone na żółto. Oznacza to, że wartość w komórce wprowadza się ręcznie lub (jeśli wartość jest wprowadzana automatycznie przez program) można ją zmienić ręcznie. W szczególności należy ręcznie określić Kod ubezpieczającego(należy wypełnić pole wyboru z listy; taki wybór jest dostępny w programie).

Wszyscy płacący składki ZUS w obowiązkowy reprezentują stronę tytułową, tabele 1 i 3 sekcji I, tabele 6, 7 i 10 sekcji II formularza obliczeniowego-4 FSS. Jeżeli nie ma wskaźników do wypełnienia innych tabel obliczeń (tabele 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 5 w dziale I, tabele 8 i 9 w dziale II), odpowiednie tabele nie są wypełnione i nie przesłane.

Domyślnie w formularzu raportu widoczne są wszystkie sekcje i tabele. Jeżeli poszczególne tabele nie zostaną wypełnione i zaprezentowane zgodnie z Procedurą, można ustawić dla nich tryb, w którym nie będą one wyświetlane w formie regulowanego raportu - nie będą drukowane.

Aby zapobiec wyświetlaniu i drukowaniu tych tabel w formularzu raportu, wystarczy w formularzu Ustawienia raportu(przycisk Więcej ustawień) na karcie Właściwości partycji odznacz pola Pokazywać I Wydrukować dla tych tabel.

W razie potrzeby można wygenerować drukowany formularz Kalkulacji można dokonać klikając przycisk Foka znajduje się w górnym pasku poleceń formularza raportu.

W regulowanym raporcie 4-FSS Kalkulację można również pobrać w formie elektronicznej, w formacie zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową Federacji Rosyjskiej. Jeżeli raport musi zostać przesłany do pliku zewnętrznego, wówczas formularz raportu obsługuje funkcję przesyłania i zaleca się najpierw sprawdzić przesyłanie pod kątem poprawności formatowania raportu za pomocą przycisku Sprawdź przesyłanie. Po kliknięciu tego przycisku zostanie wygenerowany raport elektroniczny. Jeśli w danych raportu zostaną wykryte błędy, które uniemożliwiają ukończenie przesyłania, przesyłanie zostanie zatrzymane. W takim przypadku należy poprawić wykryte błędy i powtórzyć przesyłanie.

Aby pobrać Kalkulację do późniejszego przelewu przez uprawnionego operatora należy wpisać komendę Rozładuj - rozładuj i w wyświetlonym oknie wskaż katalog, w którym należy zapisać plik Obliczenia. Program automatycznie przypisuje nazwy plikom.

Obliczenia za 9 miesięcy 2017 r. podano zgodnie z nowym formularzem 4-FSS, zatwierdzonym zarządzeniem FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 26 września 2016 r. nr 381 ze zmianami wprowadzonymi zarządzeniem FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 7 czerwca , 2017 nr 275. Mówimy o sporządzeniu raportu w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (wyd. 3)”.

Ubezpieczający przedkładają kwartalne obliczenia organom terytorialnym FSS Federacji Rosyjskiej w formularzu 4-FSS w wersji papierowej najpóźniej do 20 miesiąc następujący po okresie sprawozdawczym, oraz w formie dokumentu elektronicznego najpóźniej do 25 po okresie sprawozdawczym (art. 24 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ).

W związku z tym rozliczenie w formularzu 4-FSS za 9 miesięcy 2017 r. należy złożyć nie później niż:

• 20 października 2017 – w wersji papierowej;
• 25 października 2017 r. – w formie dokumentu elektronicznego.

Jeżeli ubezpieczający złoży obliczenia w formularzu 4-FSS z naruszeniem terminu określonego przez prawo, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności przez organy terytorialne FSS Federacji Rosyjskiej w formie grzywny, której wysokość ustalana jest odrębnie dla każdego rodzaju obowiązkowego ubezpieczenia społecznego (pismo FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 22 marca 2010 r. nr 02-03 -10/08-2328).

Przygotowanie do sporządzania obliczeń według Formularza 4-FSS

Podczas przygotowywania obliczeń przy użyciu formularza 4-FSS w programach większość wskaźników we wszystkich sekcjach obliczeń jest wypełniana automatycznie.

Ogólne informacje o organizacji

Aby poprawnie wypełnić obliczenia dla organizacji, należy podać: imię i nazwisko, zgodnie z dokumentami założycielskimi, kody TIN, KPP, OGRN, OKVED, numer rejestracyjny ubezpieczającego, kod podporządkowania, adres rejestracyjny oraz informacje o szef organizacji.

Niezbędne informacje są wskazane w katalogu Organizacje(rozdział Konfiguracja — Przedsiębiorstwo — Organizacje) (ryc. 1).

Informacja o taryfie składek ubezpieczeniowych

Stawkę składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków i chorób zawodowych ustala dla ubezpieczającego na każdy rok jednostka terytorialna Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, w zależności od klasy ryzyka zawodowego wynikającego z rodzaju prowadzonej działalności przez ubezpieczającego. W polu wpisuje się ustaloną stawkę taryfową do obliczania składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków i chorób zawodowych Stawka składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych NS i PZ wskazując datę rozpoczęcia jego stosowania.

Ponadto stawka wskazywana jest z uwzględnieniem dyskonta/dopłaty (jeżeli jest ona ustalona dla ubezpieczającego), tj. otrzymaną stawkę, według której należy naliczać składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób zawodowych.

Rozliczanie dochodów na potrzeby naliczania składek ubezpieczeniowych

W celu prawidłowego uwzględnienia dochodów uzyskiwanych przez osoby fizyczne na potrzeby kalkulacji składek ubezpieczeniowych oraz w celu dalszego uzupełnienia wskaźników do obliczenia podstawy obliczenia składek ubezpieczeniowych w kalkulacji zaleca się również sprawdzenie i w razie potrzeby doprecyzowanie ustawień rodzaje rozliczeń międzyokresowych, za pomocą których program dokonuje rozliczeń międzyokresowych dla pracowników za przepracowany i nieprzepracowany czas.

Wszystkie płatności i inne nagrody na rzecz osób biorących udział w programie są obliczane przy użyciu typów rozliczeń (sekcja Ustawienia - Rozliczenia międzyokresowe). Dla każdego rodzaju naliczania na karcie Podatki, składki, księgowość w polu Składki ubezpieczeniowe na potrzeby obliczenia składki ubezpieczeniowej należy wskazać rodzaj dochodu (ryc. 3).

Podczas wykonywania dokumentów, za pomocą których dokonywane są rozliczenia międzyokresowe na rzecz osób fizycznych (na przykład dokumenty Nagrody, Pomoc materialna), na potrzeby obliczenia składek ubezpieczeniowych rejestrowany jest odpowiedni rodzaj dochodu. Dane te służą do ustalenia podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych i wypełniania Tabeli 1 kalkulacji.

Za pomocą raportu możesz uzyskać dane dotyczące kształtowania się podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych Analiza wpłat na fundusze(rozdział Podatki i opłaty - Raporty podatkowe i składkowe - Analiza wpłat na fundusze- opcja raportu FSS_NS).

Przy ewidencjonowaniu wpłat z tytułu umów GPC w dokumencie wskazana jest konieczność pobierania składek na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób zawodowych Umowa (roboty, usługi).

Ponadto w programie można rejestrować inne dochody uzyskiwane przez osoby fizyczne z organizacji. Dla takich dochodów do obliczenia składek ubezpieczeniowych podaje się:

• przy rejestrowaniu płatności na rzecz byłych pracowników - w katalogu Rodzaje płatności na rzecz byłych pracowników;
• przy rejestracji innych dochodów osób fizycznych - w katalogu Rodzaje innych dochodów osób fizycznych;
• przy rejestracji umów dotyczących praw autorskich z osobami fizycznymi - w katalogu Rodzaje umów autorskich;
• przy rejestracji nagród, prezentów od pracowników - jeśli składki ubezpieczeniowe muszą zostać obliczone od kosztu prezentu, to w dokumencie Nagroda, prezent pole wyboru jest zaznaczone Prezent (nagroda) jest przewidziany w układzie zbiorowym organizacji, w tym przypadku dochód rejestruje się jako dochód w całości podlegający składkom ubezpieczeniowym.

Kalkulacja składek ubezpieczeniowych

W okresie rozliczeniowym (sprawozdawczym), na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, ubezpieczający są zobowiązani do obliczenia miesięcznych obowiązkowych wpłat składek ubezpieczeniowych na podstawie wysokości wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych od początku okresu rozliczeniowego do końca odpowiedniego okresu rozliczeniowego. miesiąc kalendarzowy oraz taryfy składek ubezpieczeniowych, a także rabaty (składki) od taryfy ubezpieczenia pomniejszone o kwoty miesięcznych obowiązkowych płatności obliczonych od początku okresu rozliczeniowego do poprzedniego miesiąca kalendarzowego włącznie (art. 125-FZ). Składki na ubezpieczenie kalkulowane są odrębnie dla każdej osoby.

Składki na ubezpieczenie naliczane są od dochodów pracowników w programie przy wykorzystaniu dokumentu Naliczanie wynagrodzeń i składek przy zakończeniu procedury wypełniania dokumentu lub innego dokumentu, na podstawie którego naliczono składki ( Zwolnienie, Urlop z opieką nad dzieckiem). Kwoty naliczonych składek ubezpieczeniowych dla każdej osoby są widoczne na zakładce Składki dokument. Przy zaksięgowaniu dokumentu odnotowuje się kwoty naliczonych składek.

Na podstawie tych danych kalkulacja uzupełnia informację o wysokości naliczonych składek ubezpieczeniowych w tabeli 2. Dane do analizy wysokości naliczonych składek ubezpieczeniowych można uzyskać korzystając z raportu Analiza wpłat na fundusze.

Za pomocą raportu możesz sprawdzić poprawność naliczenia składek ubezpieczeniowych za dany okres Sprawdzanie naliczania składek(rozdział Podatki i składki - Sprawozdania dotyczące podatków i składek - Sprawdzanie wyliczenia składek- opcja raportu FSS_NS).

Obliczanie składek od świadczeń na rzecz osób niepełnosprawnych

Jeżeli organizacja zatrudnia osoby niepełnosprawne z grup I, II lub III, z tytułu których płatności opłacane są składki na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych w wysokości 60% stawki ubezpieczenia (art. 2 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 22 grudnia 2005 r. nr 179 - Ustawa federalna), należy wypełnić informację o niepełnosprawności (ryc. 5).

W obliczeniach z wykorzystaniem formularza 4-FSS kwotę rozliczeń międzyokresowych rozliczeń międzyokresowych na rzecz osób niepełnosprawnych pokazano osobno w kolumnie 4 tabeli 1.

Dane dotyczące kosztów ubezpieczenia

Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków i chorób zawodowych ponoszone przez pracodawcę wliczane są do opłacania składek na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych. Świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy i chorobą zawodową są zwracane w całości ze środków Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

W programie nabycie takich świadczeń rejestrowane jest za pomocą dokumentu Zwolnienie lekarskie(rozdział Wynagrodzenie - Zwolnienie lekarskie- przycisk Tworzyć lub sekcja Wynagrodzenie - Utwórz - Zwolnienie lekarskie). Na podstawie danych o kwotach przyznanych w bieżącym miesiącu na czasowe renty inwalidzkie w związku z wypadkiem przy pracy i chorobą zawodową, program ewidencjonuje koszty wypłaty świadczeń, które podlegają finansowaniu z Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Za pomocą raportu możesz uzyskać dane o naliczonych świadczeniach Rejestr świadczeń na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych(rozdział Podatki i opłaty - Sprawozdania dotyczące podatków i składek - Rejestr świadczeń na koszt FUS). Dane o świadczeniach wykorzystywane są przy wypełnianiu tabeli 3 kalkulacji.

Informacja o opłaconych składkach ubezpieczeniowych

Ubezpieczający mają obowiązek opłacać obowiązkowe składki ubezpieczeniowe nie później niż do 15 dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, za który naliczana jest miesięczna obowiązkowa opłata składek ubezpieczeniowych. Jeżeli określony termin płatności miesięcznej obowiązkowej płatności przypada na dzień uznany zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej za weekend i (lub) święto wolne od pracy, za datę upływu terminu uważa się następny następnego dnia roboczego (klauzula 4 art. 22 ustawy federalnej nr 125-FZ ).

Kwotę składek ubezpieczeniowych przekazywanych do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej ustala się w rublach i kopiejek (bez zaokrągleń) (klauzula 5, art. 22 ustawy federalnej nr 125-FZ).

Fakt opłacenia składek ubezpieczeniowych w programie potwierdzany jest za pomocą dokumentu (ust Podatki i opłaty – Wpłata składek ubezpieczeniowych do funduszy) (ryc. 6). Wskaźniki opłaconych składek znajdują odzwierciedlenie w tabeli 2 obliczeń. Zapłata składek naliczonych zgodnie z protokołami kontroli jest również rejestrowana dokumentem Wpłata składek ubezpieczeniowych do funduszy.

Sporządzanie obliczeń według formularza 4-FSS

Obliczenia zgodnie z Formularzem 4-FSS obejmują:

• Strona tytułowa;
• Sekcja „Naliczanie naliczonych i opłaconych składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych”;
• Tabela 1 „Obliczanie podstawy obliczania składek ubezpieczeniowych”;
• Tabele 1.1 „Informacje wymagane do obliczenia składek ubezpieczeniowych przez ubezpieczających, określone w art. 22 ust. 2.1 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ”;
• Tabela 2 „Wyliczenia obowiązkowego ubezpieczenia społecznego z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych”;
• Tabela 3 „Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych”;
• Tabela 4 „Liczba ofiar (ubezpieczonych) w związku ze zdarzeniami ubezpieczeniowymi w okresie sprawozdawczym”;
• Tabela 5 „Informacja o wynikach specjalnej oceny warunków pracy (wyniki zaświadczeń zakładów pracy o warunkach pracy) oraz obowiązkowych wstępnych i okresowych badaniach lekarskich pracowników na początku roku.”

Program zawiera regulowany raport do sporządzania obliczeń w formacie 4-FSS 4-FSS(rozdział Raportowanie, certyfikaty – Raportowanie 1C) (ryc. 7).

Aby sporządzić raport, musisz być w swoim miejscu pracy Raportowanie 1C wprowadź polecenie utworzenia nowej instancji raportu za pomocą przycisku Tworzyć i wybierz raport o nazwie z listy dostępnych raportów 4-FSS za pomocą przycisku Wybierać.

W formularzu startowym należy wskazać organizację (jeżeli program prowadzi ewidencję dla kilku organizacji), dla której sporządzany jest raport oraz okres, za który jest sporządzany. Następnie kliknij przycisk Tworzyć.

W efekcie na ekranie w celu sporządzenia obliczeń według Formularza 4-FSS wyświetla się formularz nowej kopii raportu (rys. 8). Aby automatycznie wypełnić raport na podstawie danych z bazy informacji, użyj przycisku Wypełnić.

Przedłożenie obliczeń w formularzu 4-FSS władzom FSS Federacji Rosyjskiej

Wszyscy ubezpieczający w obowiązkowy reprezentują stronę tytułową, tabele 1, tabelę 2, tabelę 5 obliczeń w formularzu 4-FSS.

Jeżeli nie ma wskaźników do wypełnienia innych tabel obliczeniowych (tabele 1.1, 3, 4), odpowiednie tabele nie są wypełniane ani przesyłane.

Ubezpieczyciele, którzy mają średnią liczbę osób, na rzecz których dokonywane są płatności i inne wynagrodzenia za poprzedni okres rozliczeniowy przekracza 25 osób, a także nowo utworzone (w tym w trakcie reorganizacji) organizacje, w których liczba określonych osób przekracza ten limit, składają obliczenia w Formularzu 4-FSS w formatach i w sposób ustalony przez organ monitorujący opłacanie składek ubezpieczeniowych, w formie dokumentów elektronicznych, podpisane udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Ubezpieczyciele oraz nowo powstałe organizacje (w tym w okresie reorganizacji), których średnia liczba osób, na rzecz których dokonywane są wypłaty i inne wynagrodzenia za poprzedni okres rozliczeniowy, wynosi 25 osób lub mniej, przekazują wyliczenia w wersji papierowej. Ubezpieczający mają jednak prawo do składania obliczeń w formie dokumentów elektronicznych.

Ubezpieczyciele biorący udział w realizacji projektu pilotażowego nie wypełniają Tabeli 3 i nie składają jej (Zarządzenie Federalnej Służby Ubezpieczeń Federacji Rosyjskiej z dnia 28 marca 2017 r. nr 114).

Ustawianie składu kalkulacji

Domyślnie w formularzu raportu widoczne są wszystkie sekcje i tabele. Jeżeli poszczególne tabele nie zostaną wypełnione i zaprezentowane zgodnie z Procedurą, można ustawić dla nich tryb, w którym nie będą one wyświetlane w formie raportu regulowanego i nie będą drukowane.

Aby zapobiec wyświetlaniu tabel w formularzu raportu i ich drukowaniu, należy kliknąć przycisk Więcej znajdujący się na górnym pasku poleceń formularza raportu i wybierz Ustawienia. W kształcie Ustawienia raportu na zakładkę Właściwości partycji pola wyboru muszą być odznaczone Pokazywać I Wydrukować dla tych tabel (ryc. 9).

Sprawdzanie obliczeń

Po przygotowaniu raportu 4-FSS należy to zapisać.

Przed przekazaniem go do FSS Federacji Rosyjskiej zaleca się sprawdzenie obliczeń pod kątem błędów. Aby to zrobić, użyj przycisku Badanie - Sprawdź współczynniki referencyjne. Po naciśnięciu przycisku wyświetlany jest wynik sprawdzenia przełożenia wskaźników. W takim przypadku możesz zobaczyć albo te wskaźniki kontroli wskaźników, które są błędne, albo wszystkie wskaźniki kontroli wskaźników, które są sprawdzane w raporcie 4-FSS(odznaczając Pokaż tylko błędne relacje) (ryc. 10).

Po kliknięciu wymaganego stosunku wskaźników w kolumnie Dekodowanie stosunków wskaźników, zostanie wyświetlony zapis pokazujący, skąd pochodzą te liczby, w jaki sposób zostały połączone itp. A kiedy klikniesz określony wskaźnik w samej transkrypcji, program automatycznie wyświetli ten wskaźnik w samym formularzu raportu.

Ponadto możesz sprawdzić współczynniki kontroli podczas drukowania i przesyłania, jeśli jesteś w ustawieniach raportu (przycisk Więcej ustawień- zakładka Ogólny) Sprawdź pudełko Sprawdź stosunek wskaźników podczas drukowania i rozładunku.

Wydrukuj obliczenia

W razie potrzeby możesz wygenerować drukowany formularz kalkulacyjny klikając przycisk Foka znajduje się w górnym pasku poleceń formularza raportu. Po kliknięciu na przycisk formularz raportu zostanie natychmiast wyświetlony na ekranie w celu podglądu i dodatkowej edycji, wygenerowanej do wydruku arkuszy (jeśli to konieczne). Następnie kliknij przycisk, aby wydrukować. Foka.

Dodatkowo z poziomu tego formularza (podglądu) możesz zapisać raport jako plik do wskazanego katalogu w formacie dokumentu PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) lub w formacie dokumentu arkusza kalkulacyjnego (MXL) klikając na przycisk Ratować(ryc. 11). Program automatycznie nadaje nazwę plikowi.

Przesyłanie obliczeń w formie elektronicznej

W regulowanym raporcie 4-FSS Istnieje również możliwość pobrania kalkulacji w formie elektronicznej, w formacie zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową Federacji Rosyjskiej. Jeżeli raport musi zostać przesłany do pliku zewnętrznego, wówczas formularz raportu obsługuje funkcję przesyłania i zaleca się najpierw sprawdzić przesyłanie pod kątem poprawności formatowania raportu za pomocą przycisku Sprawdź — sprawdź przesyłanie.

Po kliknięciu tego przycisku zostanie wygenerowany raport elektroniczny. Jeśli w danych raportu zostaną wykryte błędy, które uniemożliwiają ukończenie przesyłania, przesyłanie zostanie zatrzymane. W takim przypadku należy poprawić wykryte błędy i powtórzyć przesyłanie. Do nawigacji po błędach wygodnie jest skorzystać z okna usługi nawigacji po błędach, które automatycznie pojawia się na ekranie.

Aby pobrać kalkulację do późniejszego przelewu przez uprawnionego operatora należy wpisać komendę Rozładować i w wyświetlonym oknie wskazać katalog, w którym należy zapisać plik obliczeniowy (rys. 12). Program automatycznie przypisuje nazwy plikom.

Przesyłanie obliczeń do portalu Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej

W programach 1C zawierający podsystem raportowania regulowanego, zaimplementowano mechanizm pozwalający bezpośrednio z programu, bez pośredniego przesyłania do elektronicznego pliku prezentacyjnego i korzystania z programów firm trzecich, na wykonanie wszelkich czynności związanych z przesłaniem obliczeń w formularzu 4-FSS w formie elektronicznej z elektroniczny podpis cyfrowy (jeśli podłączona jest usługa raportowania 1C „).

Witajcie drodzy czytelnicy bloga. W dzisiejszej publikacji będę kontynuował serię artykułów dla początkujących użytkowników oprogramowania „1C Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, a także dla tych, którzy dopiero decydują, czy kupić ten program, czy nie. A dzisiaj porozmawiamy o tworzeniu regulowanej sprawozdawczości w celu przedłożenia organom regulacyjnym: Funduszowi Ubezpieczeń Społecznych (4-FSS), Funduszowi Emerytalnemu Rosji (RSV-1) i Inspektoratowi Federalnej Służby Podatkowej (NDFL). Wydaje mi się, że ta część księgowości jest kluczowa i ostatnia w pracy z programem. Pod wieloma względami program ten jest kupowany w celu automatyzacji generowania i wysyłania raportów.

Przypomnę, że wcześniej w tym cyklu artykułów przedstawiono możliwości rozliczania personelu, naliczania i wypłaty wynagrodzeń, naliczania i opłacania składek ubezpieczeniowych, a także możliwości rozliczania w 1C ZUP. Lista wszystkich materiałów z tej serii znajduje się poniżej:

Wypełnienie formularza 4 fss

✅

✅

✅

Zacznijmy więc od raportu 4-FSS. Sprawozdanie to przekazywane jest do kasy ubezpieczeń społecznych kwartalnie. Aby wygenerować ten raport regulowany, należy udać się do miejsca pracy „Raportowanie regulowane i finansowe” (Kalkulacje płac według organizacji -> Raporty -> Raporty regulowane). W lewej kolumnie okna, które zostanie otwarte, należy wybrać typ raportu „4-FSS” i kliknąć go dwukrotnie, aby utworzyć nowy.

Potem pusto formularz 4-FSS. Aby automatycznie wypełnić go przy użyciu danych księgowych, należy kliknąć przycisk „Wypełnij” znajdujący się w lewym górnym rogu. Do poruszania się pomiędzy sekcjami służą przyciski zakładek lub przycisk „Przejdź do...”.

Możliwa jest także ręczna edycja formularza.

Po uzupełnieniu i sprawdzeniu informacji kliknij OK. Utworzony raport pojawi się w „Dzienniku raportów” miejsca pracy „Raportowanie regulowane i finansowe”. Raport ten zostanie zapisany w bazie danych jak każdy inny dokument w programie.

Utworzony raport można wydrukować za pomocą przycisku „Drukuj” znajdującego się w samym raporcie lub w Dzienniku raportów. Następnie raport można pobrać w formacie XML w celu przesłania organom regulacyjnym za pomocą programów stron trzecich (na przykład SBS). W przypadku użytkowników, którzy mają podłączone „Raportowanie 1C”, możliwe jest bezpośrednie wysłanie raportu z 1C ().

Formularz RSV 1 PFR

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Od I kwartału 2014 roku zmienił się format raportowania regulowanego do Funduszu Emerytalnego. Teraz organizacje muszą zapewnić ujednolicony formularz RSV-1. Które będą zawierały także indywidualne dane pracowników. Więcej o aktualizacjach w RSV-1 przeczytasz w artykułach:

Istnieją dwa sposoby generowania raportu RSV 1. W pierwszej kolejności wygenerowanie raportu w miejscu pracy „Przygotowanie danych do przekazania do Funduszu Emerytalnego”. Dostęp do niego można uzyskać w zakładce Fundusz Emerytalny na pulpicie programu. Drugi sposób polega na otwarciu usługi „Raportowanie regulowane i finansowe” (Płace według organizacji -> Raporty -> Raporty regulowane) i w lewej kolumnie kliknij dwukrotnie linię RSV-1. Jednocześnie program w dalszym ciągu będzie Cię przekierowywał do miejsca pracy „Przygotowanie danych do przekazania do Funduszu Emerytalnego”.

Jak zapewne już zrozumiałeś, kliknięcie przycisku „Wygeneruj” ułatwi nam utworzenie raportu za I kwartał 2014 roku.

Szczegółowy opis wszystkich pól tego formularza znajduje się w artykule:. Wstrzymuje się podział wpłaconych składek. Stanowisko pracy umożliwia edycję jedynie sekcji 2.5 i 6 formularza RSV-1. Aby edytować pozostałe sekcje i wyświetlić RSV-1 jako całość, należy przejść do usługi „Raportowanie regulowane i finansowe” (Płace według organizacji -> Raporty -> Raporty regulowane). Utworzony przez nas raport RSV-1 zostanie wyświetlony w Dzienniku raportów. Po otwarciu możesz edytować i przeglądać wszystkie sekcje, a także drukować, pobierać i wysyłać do funduszu emerytalnego.

Certyfikat 2 podatek dochodowy od osób fizycznych

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Do generowania raportów do urzędu skarbowego w formularzu 2 podatku dochodowego od osób fizycznych, który jest składany na koniec roku, w programie zastosowano specjalną obróbkę „Przygotowanie danych o podatku dochodowym od osób fizycznych do przekazania organom podatkowym”. Dostęp do niego znajdziesz w zakładce „Podatki” na pulpicie programu. Za pomocą przycisku „Generuj certyfikaty” dane rozliczeniowe podatkowe są generowane automatycznie. Wygenerowane informacje można sprawdzić za pomocą wbudowanego czeku, wydrukować zaświadczenia dla każdego pracownika oraz informacje o rejestrze dochodów, a także przesłać plik w formacie XML do przesłania. Jeśli masz podłączoną usługę raportowania 1C, raporty można wysyłać bezpośrednio z programu (odczyt). Przyciski umożliwiające wykonanie tych czynności są na obrazku zakreślone na czerwono.

Aby dane zostały poprawnie przesłane, konieczne jest podanie przez pracowników danych paszportowych i danych rejestracyjnych. Wszystko to jest wpisane w katalogu „Pracownicy”. Ogólnie rzecz biorąc, przy próbie pobrania danych program wyświetli monit o wszystkie brakujące informacje.

To wszystko na dzisiaj. W następnej części przyjrzymy się.

Aby jako pierwszy dowiedzieć się o nowych publikacjach, subskrybuj aktualizacje mojego bloga:

Należy zachować ostrożność przy obliczaniu składek. Jeśli np. w styczniu zostanie odwrócona płatność za grudzień, to sprawdź sam. Jeżeli składki ubezpieczeniowe zostaną przeliczone w 1C ZUP 3.0, składki mogą zostać nieprawidłowo obliczone w 4-FSS.

Zasymulujmy przykład. W styczniu pracownikowi przysługiwał urlop chorobowy za grudzień. W związku z tym w 1C ZUP 3.0 odwrócono wypłatę wynagrodzenia za ten okres i naliczono świadczenia. Ponieważ pracownik prawie przez cały styczeń był chory, wynagrodzenie za styczeń nie obejmowało świadczenia:

Przy obliczaniu wynagrodzenia za styczeń pracownikowi naliczono wynagrodzenie w wysokości 2000 rubli. Jednocześnie składki ubezpieczeniowe naliczano tylko od 2000 rubli do wszystkich funduszy. Odwrócenie 1C ZUP 3.0 nie zostało automatycznie „zobaczone” przy obliczaniu składek za styczeń:

W 1C ZUP 3.0 (8.3) składki ubezpieczeniowe są przeliczane w osobnym dokumencie. W dziale Podatki i Składki znajduje się dokument „Przeliczenie składek ubezpieczeniowych”. Należy wskazać miesiąc rejestracji - styczeń, okres rozliczeniowy to 2015 rok i kliknąć przycisk Oblicz:

Przeliczając składki ubezpieczeniowe, 1C ZUP 3.0 „widzi”, że konieczne jest przeliczenie składek na pracownika za ostatni rok w oparciu o korektę podstawy, która wystąpiła w dokumencie:

4 FSS – tabela 3

Następnie wypełnij Formularz 4 – FSS. Zaglądamy do menu Podatki i składki – Raporty o podatkach i składkach – Analiza wpłat na fundusze. Z analizy raportu składek wynika, że ​​ogółem naliczono płatności w wysokości 1 876 068,21 rubli. Jeśli porównamy to z 4-FSS, tutaj kwota jest inna: 1 881 068,21 rubli:

Rozbieżność wynika z faktu, że w bazie danych nie uwzględniono odwrócenia wypłat wynagrodzeń w wysokości 5000 rubli. Wymagana będzie ręczna regulacja 4-FSS w 1C ZUP 3.0 wiersza 1 sekcji 1 tabeli 3.

W takim przypadku należy sprawdzić, w którym miesiącu dokonano przeliczenia i odpowiednio skorygować kwotę z kolumn 4, 5 lub 6. W naszym przykładzie przeliczenie składek nastąpiło w styczniu, a więc składki styczniowe z podstawą 5000 rubli nie idź:

Wysokość składek ubezpieczeniowych w Tabeli 3 w 1C ZUP 3.0 została obliczona poprawnie:

4 FSS – tabela 6

Będziesz także musiał ręcznie dostosować linię 1 4-FSS w sekcji 2 tabeli 6 – bazę danych NS FSS. Jednocześnie nie należy się mylić i wziąć pod uwagę, że płatności w ramach umów GPC nie są pokazane w tabeli 6.

Przyjrzyjmy się teraz raportowi – Analiza składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, ogółem naliczonych:

Kwota podana w wierszu 1 Tabeli 6 będzie się różnić w zależności od kwoty umów GPC:

Najpierw musisz dokonać obliczeń: z kwoty 1 876 068,21 rubli. odejmij płatność z tytułu umów GPC - 12 000 rubli, otrzymasz kwotę, która powinna wynosić:

Kwota ta będzie różnić się od kwoty podanej w tabeli 6 4-FSS o 5000 rubli. Dlatego dostosowujemy również ręcznie:

W tabeli 7 formularza 4-FSS składki od 5000 rubli są prawidłowo uwzględniane.

4 FSS – tabela 1

1C ZUP 3.0 (8.3) zapewnia następujące dokumenty do wypełnienia określonych wierszy Tabeli 1 formularza 4-FSS:

Bardziej szczegółowo sposób wypełnienia obliczeń 4-FSS w 1C ZUP 3.0 omówiono w module.

Proszę oceń ten artykuł: