Как эффективно расставлять приоритеты и планировать свою жизнь. Как составить план на год

Вам надоело брести по жизни без цели? Тогда вам пора заняться планированием. Жизнь очень интересна, и ее можно прожить по миллиону различных сценариев. Хорошо, когда эта мысль приходит в голову молодым людям. У них есть возможность исправить ошибки прошлого и преобразовать свою деятельность в соответствии со своими желаниями. Как написать жизненный план, который будет работать? Читайте об этом ниже.

Истинные желания

Человек, который решил начать жить более осмысленно, должен разобраться со своими желаниями. Планирование жизни - сложный процесс. Персона должна отвести себе час времени, сесть в уютное кресло и написать на бумажке все, что она хочет получить от этой жизни. На этом этапе следует писать все без разбора и без какой-либо системы. Вы можете писать о том, что хотите купить, куда хотите поехать или чего хотите добиться. Пусть в вашем списке будет много пунктов. Чем больше у вас желаний, тем интересней их будет исполнять.

Когда этап писанины пройден, нужно заняться фильтрацией своих целей. Многие люди не могут отличить истинные желания от навязанных. В чем разница? Например, вы хотите купить новый телефон. Зачем он вам нужен? Старый телефон сломался, и вы не можете по нему звонить? Тогда желание приобрести новую модель смартфона будет оправданным. Если же у вас на руках имеется рабочий телефон, но вы хотите новый, так как все ваши друзья уже приобрели 10-ю модель айфона, а у вас только 8-я, в этом случае желание неистинное. Телефон вам нужен только для того, чтобы повысить свой статус. Следует понять, что подобные дорогие игрушки не сделают вас счастливее. Подобным образом следует рассмотреть все желания. Возможно, вы хотите заняться музыкой. Если у вас нет ни слуха не голоса, но вы хотите стать музыкантом для того, чтобы покорять женские сердца, то у вас ничего не выйдет. Если же вы с детства любите музыку, но до сегодняшнего дня у вас не было возможности купить гитару и начать заниматься, то желание истинное и вы можете приступить к его реализации.

Эпитафия

Не удивляйтесь и тем более не воспринимайте этот совет как цинизм. Люди редко могут понять цель своей жизни. Чтобы осознать, зачем вы пришли на этот свет, нужно сделать одно простое упражнение. Напишите свою эпитафию. Не воспринимайте подобное упражнение как какое-то сакральное действие. Это лишь один из этапов планирования жизни. Когда человек думает о смерти, его мысли проясняются, и он может четко осознать, чего он хочет добиться. Вы работаете продавцом в магазине и думаете, что абсолютно счастливы. А что будут читать ваши внуки на памятнике? Женщина прожила никчемную жизнь и не оставила на этом свете ничего, кроме единственного ребенка? Нет ничего плохого, если женщина хочет стать хорошей женой и матерью. Но даже для того, чтобы добиться этой цели, нужно приложить немало усилий. Женщина должна создавать уют в доме, воспитать нескольких детей и во всем поддерживать своего мужа. Тогда на ее памятнике можно будет писать: "Она была отличной женой и замечательной матерью".

Подумайте, что бы вы хотели видеть на своем памятнике? Возможно, вы хотите стать художником, писателем, актером или режиссером. Никогда не поздно начать развивать заложенный в вас потенциал. И начать его открывать следует с пары написанных на бумажке слов, которые помогут вам понять, чего вы хотите добиться в этой жизни.

Постановка целей

Вы определились со своими истинными желаниями и написали эпитафию? Теперь пора поставить себе цели. Кем вы себя видите через 10 лет? А через 20? Одна из простых методик планирования жизни заключается в том, чтобы подробно расписать все свои цели. Это должны быть не желания, а именно цели. На этом этапе не нужно привязывать пункты плана к определенной дате. Просто опишите все, чего вы хотите достичь. Например, хотите похудеть на 10 килограмм, начать бегать по утрам, купить дом у моря или же съездить всей семьей на отдых в Турцию. Откуда взять вдохновения для постановки целей? Из своих желаний, которые вы описали выше.

У вас получился большой список, к реализации которого хочется приступить уже сегодня? Торопиться не стоит. Сначала следует к каждому пункту приписать точную дату, на которую вы планируете окончить тот или иной проект.

Жизненный план

Человек должен себе отдавать отчет в том, когда и чего именно он хочет добиться. В этом и заключается основа планирования жизни. Нельзя ставить цели в отрыве от даты. Если у персоны не будет жесткого дедлайна, она не будет стараться сделать проект вовремя. В итоге дело, которое можно было завершить за неделю, растягивается на несколько месяцев. Чтобы этого не произошло, у вас должен быть четко сформированный Как начать его составление? К каждой поставленной вами ранее цели вы должны приписать дату начала и дату окончания того или иного проекта. Например, вы хотите выучить английский язык, но вы отлично понимаете, что сейчас у вас завал на работе. Если вы предполагаете, что работы станет меньше через месяц, планируйте на следующий месяц записаться на языковые курсы. Так же следует поступить и с остальными вашими проектами. Например, вы страстно желаете научиться играть на гитаре. Но вы не можете приступить к занятиям сейчас, а в следующем месяце у вас начинаются курсы английского. Значит, отодвиньте занятия по игре на гитаре на полгода. К тому моменту вы уже сможете сносно разговаривать на английском, и у вас освободится время на реализацию нового занятия. Не стесняйтесь отодвигать во времени некоторые цели на год или на три. Если вы действительно захотите чего-то, то вы сможете этого добиться в отведенный для конкретного занятия срок.

План на год

Когда у вас готов список целей на жизнь, вам будет просто выбрать те занятия, которые будут реализованы, изучены и сделаны в этом году. Зачем отдельно выписывать цели, если они уже записаны в одном списке? В большом объеме информации очень легко упустить что-то из вида. А когда список умещается на одну страницу А4, его будет легко просматривать каждую неделю. Как выглядит пример планирования жизни?

  • Научиться кататься на коньках - 1.01-1.03.
  • Заговорить на английском языке - 1.01-1.06.
  • Бегать два раза в неделю.
  • Построить юрту.
  • Отдохнуть на горном курорте в Сочи.
  • Навещать маму два раза в неделю.
  • Посмотреть 10 фильмов из списка.
  • Прочитать 5 книг из списка.

Подобный план у вас может быть разбит по временам года или же вы можете сделать привязку к каждому конкретному месяцу. Помните о том, что рассчитывать свои силы нужно трезво. Не планируйте слишком много, чтобы вы смогли реализовать все задуманное. Всегда следует учитывать форс-мажорные ситуации и тот факт, что что-то может пойти не по плану.

Желания

У человека помимо целей всегда будут желания, которые сложно включить в планирование жизни. Времени на реализацию небольших проектов может быть много, но для того, чтобы правильно исполнить то или иное желание, нужно удачное совпадение обстоятельств. Что тут имеется в виду? Например, у многих людей есть такие желания:

  • Покататься на верблюде.
  • Искупаться под водопадом.
  • Погладить тигра.
  • Поплавать с дельфинами.

Если вы живете на севере, осуществить подобные мечты вам вряд ли удастся в родном городе. Поэтому нужно учитывать, что реализовать задуманное можно, например, на отдыхе или в командировке. Поэтому когда у вас будет намечаться очередной выезд из города, открывайте свой список и думайте, что вы сможете сделать для того, чтобы поставить галочку напротив очередного пункта.

Покупки

Если вы всерьез занялись постановкой целей и планированием жизни, то вам нужно написать список того, что бы вы хотели купить. Без подобного списка будет очень сложно планировать свои будущие траты. Конечно, планировать все покупки не нужно. В список должны попадать такие вещи, которые вы не можете себе позволить купить с одной зарплаты. Это может быть дорогая техника, брендовая одежда или же аксессуары, а также путевки и абонементы. Заранее продумывайте, что и в какой месяц вы купите. Так у вас получится жить по возможностям, не уходить в долги и не транжирить свои накопления бесцельно.

Расстановка приоритетов

Занимаясь планированием целей жизни, нужно особое внимание уделять приоритетам. Порой человек хочет заниматься всем и сразу. Если персона выберет для себя подобную политику, то у нее ничего не получится. Если же человек будет сосредотачиваться на одном или максимум на трех больших делах, то он сможет добиться большого успеха в выбранных областях. Поэтому подумайте, чего вам хочется добиться в первую очередь. Всегда есть дела, которые можно отложить по времени, и всегда будут существовать проекты, которые следует сдать уже сегодня.

Человек должен уметь отличать важные и срочные дела и находить между ними баланс. Например, вам по работе срочно требуется пройти повышение квалификации, но с вас также требуют годовой отчет. В первую очередь следует сделать отчет, а уж потом думать о том, как повысить профессионализм.

Инструменты планирования

Для организации и планирования жизни нужно использовать или бумажный блокнот, или же заметки в телефоне. Второй вариант более удобен тем, кто носит свой смартфон всегда с собой. Вы можете заносить свои дела и в бумажный носитель, но его неудобно будет постоянно с собой возить. Например, на встрече с клиентом вы пообещали человеку что-то узнать или посмотреть. Эту информацию будет просто записать в электронный ежедневник. А вашего личного блокнота с расписанием на деловой встрече точно не будет. Можно записать все на листок, но очень велика вероятность того, что вы сможете потерять подобную информацию до того, как дойдете до кабинета или до дома. Поэтому переходите на ведение заметок в телефоне, это удобно и практично.

Визуализация

Вы по своей натуре визуал? Тогда в планировании жизни вам поможет доска желаний. Подобную доску часто делают те люди, которым не хватает внутренней мотивации для достижения целей. Если вы привыкли сдаваться на половине пути, то обязательно сделайте себе доску. На нее нужно прикрепить вырезки из журналов или же распечатанные на принтере картинки, которые будут олицетворять ваши мечты. Например, если вы хотите купить машину, распечатайте ее фотографию и прикрепите к доске. Если вы хотите стать руководителем отдала, напечатайте фотографии уверенного в себе лидера и разместите ее по центру вашей доски. Разглядывая яркие картинки каждый день, вы будете стремиться к реализации своих целей с большим желанием.

Планирование жизни человека - это большая работа, которую должна проделать каждая живущая в этом мире личность. Но написать план - это не то же самое, что осуществить свои мечты. Что же следует делать для того, чтобы цели были достигнуты?

  • Перечитывайте годовой план раз в неделю, а жизненный план - раз в месяц. Это позволит вам оставаться в курсе своих желаний и получать заряд мотивации на реализацию своих целей.
  • Подводите итоги дня, недели, месяца и года. Когда вы делаете акцент на том, чего вам удалось достичь, у вас получится найти внутреннюю мотивацию на работу над собой.
  • Не рассказывайте о планах друзьям и родственникам. Пусть ваши знакомые гордятся вашими успехами, но не лезут с советами о том, как вам следует строить свою жизнь.

Составление личного жизненного плана для саморазвития на примере.

Зачем составлять план

Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.

План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.

А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.

Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент. Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой». Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и живу в пальмовых странах 260 дней в году.

План должен расширить нашу свободу , а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним. Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

Источники целей

Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни . Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.

Мой черновой вариант персонально смысла жизни : разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
Цели на год: читать книги по психологии , философии, религии. Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.


Итоги планирования года

Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.

На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.

План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.

План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане. Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане. Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.

Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.

Весь секрет успеха в жизни в осознанном планировании. В современном мире мы находимся в постоянной динамике:

  • не замечая происходящего вокруг
  • наших истинных чувств
  • наших близких
  • спешим
  • принимаем быстро решения
  • все двигаемся и двигаемся как белка в колесе.

А знаем ли мы, как правильно планировать жизнь, куда собственно мы двигаемся? Как часто мы осознанно планируем свой день, не рабочий день, а свой, для себя? Как часто строим планы на месяц, год?

Есть ли у Вас мечты?

Мечта — это ведь тоже цель, только БОЛЬШАЯ. И с нашим приближением к мечте она превращается уже в цель.

Чтобы в старости не сидеть у разбитого корыта и не думать, что жизнь прошла в пустую, нужно начинать меняться и правильно планировать свою жизнь прямо сейчас.

Конечно, есть люди, у которых жизнь расписана поминутно, это не хорошо и не плохо, им так комфортно вот и все. Есть наоборот – хаотичные личности, у которых масса идей, планов, они очень деятельны, всегда в спешке, но когда доходит время воплощать все в жизнь, часть идей они растеряли, забыли, или те уже не актуальны. Они сами истратили себя на лишние эмоции.

Задача планирования – помочь найти свой баланс.

Самое главное в постановке целей – осознанность. Как говорит ОШО:

«Ты жив лишь пропорционально тому, насколько ты осознан».

Начиная от осознанного приема пищи и заканчивая осознанными мыслями и действиями. Это состояние, которое принято называть «здесь и сейчас». Мы все обычно живем либо будущим, либо прошлым, наша задача – начать жить настоящим! Этому нельзя научиться, осознанность необходимо разбудить в себе, развить.

  1. помогают медитативные упражнения, прослушивание мантр. Они гармонизируют и успокаивают наше сознание
  2. старайтесь избегать нервного перенапряжения, оценивайте ситуации умом, а не эмоциями
  3. следите за своим внутренним состоянием, определяйте, когда устали; делайте перерывы в течение рабочего дня
  4. анализируйте. Ведь не секрет, что часто мы попадаем в одни и те же ситуации. Попробуйте сделать выводы из этих уроков Жизни
  5. чаще окружайте себя естественной средой. Прогулки, прослушивание звуков природы, классической музыки благотворно влияют на наш ум
  6. смех, общение с друзьями, физические упражнения. Все моменты, когда мы не озабочены проблемами

Чтобы начать мыслить по новому, попробуйте 10-20 дней вести себя и думать как человек, который является для Вас идеалом, на которого Вы стремитесь быть похожи. Можно сформировать в уме картинку как бы Вы поступали, думали, вели себя в тех или иных ситуациях, будучи этим человеком, и удерживать ее некоторое время в сознании, периодично возвращаясь к ней. Так же Вам будет полезно ознакомиться с нашими статьями:

1. Основываясь на методе корректировки и планирования целей «Колесо Жизни», поделите Ваши цели на несколько сфер, их может быть 7-8 или больше.

Основные сферы, которые должны обязательно присутствовать в Вашем списке:

  • Карьера, профессиональная деятельность
  • Семья
  • Здоровье
  • Отдых, хобби, путешествия
  • Финансы и инвестиции
  • Личностный рост, духовное развитие
  • Личное пространство или физическое окружение
  • Друзья и отношения с другими людьми

2. Не ставьте много целей по каждой сфере, они должны быть реалистичны.

И ещё раз, то, что Вы вписываете, должно относиться именно к Вам и иметь для Вас большое значение, нравиться. Важно, чтобы по всем сферам было примерно одинаковое количество целей. Если же вы чувствуете, что некоторым сферам стоит уделить больше внимания, тогда пишите больше планов.

Вообще, прежде чем ставить цели, определите своё текущее положение, опираясь на выше упомянутую схему. Просто по шкале от 1 до 10. Уделите особое внимание тем сферам, которые вы оценили на 5 или меньше балов.

Пишите только ручкой, не карандашом!

3. Всегда уточняйте период времени, периодичность, другие детали при планировании.

Помните о своем плане на месяц, а еще лучше – повесьте его на видном месте! Исходя из Ваших целей на месяц, Вы можете теперь планировать недели и дни.

4. Самое удачное время для составления плана на день – это первый час после пробуждения.

В это время наш ум наиболее плодотворно работает. Следует понимать, что только Вы несете ответственность за достижение своих целей, и только Вы контролируете всю ситуацию. Возьмите всю ответственность на себя. Где-то что-то не получается, не отчаивайтесь! Ищите новые пути! Всё достижимо!

5. По окончанию месяца необходимо провести анализ того, что было сделано, что не было и – спланировать новый месяц.

Те цели, которые не были совсем осуществлены, необходимо детально пересмотреть. Задайте себе вопросы:

Возможно, Вам и не стоит уделять внимания этому пункту, а может быть, Ваше подсознание наоборот – вытесняет что-то негативное, связанное с этой задачей, и поэтому Вы не делаете. Следовательно, своего рода «проверка» в виде вопросов не помешает.

6. Для постановки более глобальных целей, выполнение которых занимает несколько месяцев, лет, очень важна детализация.

Записывая их, сразу же устанавливайте временные рамки исполнения, сколько для этого нужно денежных средств, чья помощь может понадобиться, что мешает, какие еще шаги необходимо сделать и т.п. Это должно быть похожим на своеобразный бизнес план. Когда Вы укажите недостающие действия для осуществления глобальной задачи, используйте их для планирования Вашего месяца, года, разбейте их на подцели. Так Вы точно будете знать, что двигаетесь в нужном направлении. Верьте в свои силы и действуйте так, будто Вы уже всего достигли и Успех будет всегда с Вами.

Для начала все перечисленные советы как правильно планировать жизнь, могут показаться сложными, но стоит только начать действовать, и Вы почувствуете, как в Вашей жизни появляются новые краски, она становится более осознанной, яркой и ценной.

Вскоре Вы научитесь получать удовольствие от мелочей, принимать жизнь и происходящее в ней как Дар.

Для начала — наблюдение одного ученого:

Замечательно гордиться тем, что ты вышел из семьи рабочих. Или из семьи офисных клерков — те же рабочие, только работают не со станками. Но в семье рабочих есть определенные поведенческие паттерны (шаблоны, образцы поведения, которым следуют). И один из ключевых — для рабочих характерно отсутствие навыка долгосрочного планирования. И правда — что и зачем им долгосрочно планировать-то?

Но вот если ты вышел из семьи, которая уже минимум несколько поколений имеет определенную собственность и какое-то образование, то ты уже понимаешь, что надо уметь планировать жизнь хотя бы на 15 лет вперед. И при таком подходе такие люди гарантированно оказываются если не на вершине социальной лестницы, то уж точно в твердой ее середине.

Время ­- самый ценный ресурс, из всех, которыми мы располагаем. То, на что мы его тратим, определяет содержание нашей жизни. Но, почему­-то, самое важное мы нередко оставляем на потом.

Старое, но очень верное изречение: самое ценное, что вы можете подарить кому-либо — это свое время. Ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть.

Разные способы планирования и управления временем в нашей жизни называются таймменеджментом. Давайте же рассмотрим что и как тут.

3 подхода к жизни

Хотите результатов, достижения своих целей или осуществления своей мечты? Существует 3 подхода к тому, как человек действует.

Первый подход — роботичность

Это подход для тех, кто живет по течению, кому лень формулировать свои собственные цели, жить и строить свою жизнь. Формулируя свои собственные цели вы избегаете состояния, когда Вы становитесь роботом.

Робот — существо, выполняющее чужие приказы. Это когда вы реализуете чужие цели, желания, намерения. Вы не живете своей жизни, а лишь исполняете чужую волю.

Есть люди, которым нравиться так жить. Ну, нравиться и нравиться, они имеют право на такую жизнь.

Второй подход — бери и делай

Этот способ прост в исполнении, но для того, чтобы он сработал, вам придется потратить очень много сил – финансовых, физических, эмоциональных. Да и времени такой способ занимает много. Называется он «бери и делай».

Так действует большинство людей. Они много работают, а вот результата практически нет. Изматывающий бег «белочки в колесе», который никогда не заканчивается и никуда не приводит. А каких «героических» усилий стоит достижение даже простых целей.

Третий подход — сначала план, потом действие

Этот способ потребует обдумать процесс достижения цели. Это способ найти оптимальное решение и самый короткий путь. Назвать его можно так «сначала план, потом действие». Этот способ доступен всем, но только некоторые им пользуются и достигают успеха.

Вы когда-нибудь видели строительство дома без подробного чертежа? Нет. Потому что именно по чертежу можно просчитать не только конструкцию дома, но и количество требуемых материалов, техники, людей, финансов, документов, времени. Другими словами, когда мы начинаем «строить дом», не представляя, каким он будет, то рискуем потратить больше, чем получим в итоге.

Поэтому сначала «чертеж» цели и план «строительства», а уже потом само «строительство».

Планирование можно определить как составление маршрута перемещения из одной точки, состояния, к другой. Это как создание чертежа, по которому будет построен дом.

Ваши цели

Первое, что необходимо для себя в жизни — ставить перед собой свои собственные цели.

Если у человека нет своих целей — он работает над воплощением чужих.

Цель — это то, что человек хочет добиться, к чему стремиться.

Когда человек оглядывается на последние полгода, он часто понимает, что ничего важного не достиг, но при этом все время был занят. А все потому, что люди не создают своих собственных целей или не помнят о них.

Всю жизнь можно разделить на несколько сфер, зон. И для начала нужно посмотреть, чего же именно ты хочешь от жизни по ключевым направлениям.

Вот эти сферы:

  1. здоровье и ваша физическая форма. Ваше физическое тело — это машина, которой необходима забота
  2. развитие личности — ваши хобби, интересы, чему вы хотите научиться
  3. семья, отношения
  4. бизнес задачи, работа, ваша карьера
  5. духовность
  6. социальная сфера — что вы хотите сделать для общества

Формулируя задачи для каждой из них Вам нужно четко определить:

  1. чего именно вы хотите добиться
  2. как вы можете это получить
  3. сколько времени потребуется для вопложения задачи
  4. как вы можете себя остановить. Барьеры к цели. Их надо знать
  5. Как вы узнаете, что цель достигнута

Более подробно о том превратить ваши мечты в набор целей читайте .

Отдых

Нельзя позволять усталости накапливаться, иначе вы не сможете работать продуктивно. Необходимо оставлять хотя бы по полчаса или по часу на отдых в рабочее время — причем каждый день.

Отдых - это деятельность для восстановления сил. Подразумевает проведение некоторого времени не в обычных занятиях, работе, а делая что-то другое, что помогает восстановить силы человеку. И с новыми силами он может более эффективно снова взяться за работу.

Многие любят полежать на диване, но отдых может быть и активным. Например, полезно переключить внимание с интеллектуальных задач на физические задачи: 20 минут йоги или полчаса в спортзале только прибавят вам энергии.

Многие расслабляются посредством общения, и это очень правильно. Например, отобрать полчаса у сна и попить кофе с подругой: живой разговор «разгружает» и вдохновляет.

Обязательно выделяйте время на общение и физические упражнения каждый день, как бы вы ни были заняты.

Некоторым людям также важно просто побыть наедине с собой. Просто попить чай, глядя в окно, полистать журнал. Не отказывайте себе в этом.

Упражнение

Возьмите лист бумаги и запишите свои цели для каждой из сфер, что бы вы хотели достичь в них. Выписывайте всё, что вам придет в голову.
И каждую задачу распишите подробно, чтобы она соответствовала 5 пунктам, описанным выше.

Планирование

Вы не можете изменить прошлое,
но вы всегда можете изменить будущее
сделав его таким, как вам надо.

Планирование — это составление маршрута перемещения из одной точки, состояния, к другой. Его лучше делать «с конца», от будущего к настоящему.

Кто-то для составления планов использует приложения в смартфонах, кто-то — обычный блокнот или лист бумаги. Но делать это нужно обязательно, иначе в действиях не будет четкости. Давайте рассмотрим что и как в планировании.

Планирование должно учитывать все сферы жизни

Вы можете сказать: «Жить по плану — скучно». Но кто создал план? Вы! Вы помещали в план то, что вы реально хотите. Вы делали это разумно, там и вы поместили туда то, что именно вам приятно и нужно.

Планирование – не такое простое дело, поскольку зависит от уровня развития творческих способностей человека. Для большинства самое сложное в том, чтобы сгенерировать идею, творческий замысел, который затем ляжет в основу процедуры или расписания. Поверьте, для более чем 50 % людей сложнее всего именно «создание своего мира» .

Например, легко заявить «Хочу сделать карьеру», но чтобы слова стали действительностью, необходимо добавить намерение, желание человека этого добиться. И оно проверяется просто – разработкой четкого плана воплощения идеи.

Тут и начинаются… самые распространенные отговорки: «…я не могу на это повлиять», «все зависит от обстоятельств…», «не все зависит от меня…», «нельзя обещать то, в чем не уверен…»…

План – это результат проектирования будущего и перехода к нему, призванный ответить на три вопроса:

  • Где мы находимся?
  • Куда нам стремиться?
  • Какие ресурсы обеспечат движение к цели и как мы их получим?

План всегда направлен на получение какого-нибудь конкретного результата. И отсутствие результата здесь не пройдет. Ведь отсутствие зарплаты – это не считается зарплатой!

Составляя план нужно быть реалистом и трезво оценивать, сколько времени уйдет на выполнение той или иной задачи. Чтобы правильно распределять время, нужно его подсчитывать. В магазине мы не набираем товара на 1500 рублей, если в кармане есть только 1000. А вот свое время люди часто считают почему-то резиновым. Если задач больше, чем времени, придется расставлять приоритеты.

Стратегический план

Стратегия — это общий (охватывающий область в целом, не детализированный) план достижения долговременных целей. Слово происходит от греческого слова strategos — веду войско.

Есть еще одно слово: тактика. Это совокупность средств и приёмов для достижения конкретной намеченной цели. От греческого слова taktika — искусство построения войск.

Стратегический план жизни имеет смысл делать минимум на 10-15 лет. А тактический план — это, например, как организовать ближайший День рождения или что вы сделаете на работе в ближайший месяц.

И первое, что вам необходимо сделать — это составить свой собственный стратегический план жизни, причем этот план должен включать все сферы жизни. Без него вы не сможете продвигать свою жизнь в определенном направлении с высокой эффективностью, а будете просто распылять свои силы.

Упражнение

Составьте стратегический план вашей жизни на следующие 15 лет. Его задачи должны включать все сферы вашей жизни.

План на месяц

Это уже тактический план. Вы смотрите каждую задачу стратегического плана и определяете, что именно вы сделаете в следующий месяц для воплощения стратегической задачи.

При работе с задачами есть некоторые правила:

  • каждый раз делайте корректировки, чтобы достичь цели, не отказываться от нее
  • избегайте подмены результата. Это когда вы считаете задачу выполненной, хотя она не сделана так, как вы хотели, вы не получили того, что вы хотели, но согласны взять эту подделку. Избегайте таких ситуаций.

Еще одна полезная привычка – завершать задачи как можно быстрее. Взявшись — сделать работу сразу и полностью, а не откладывать ее недоделанную на потом. Если вы можете завершить дело в течение ближайших 2 минут, лучше сделать это сразу. Поработали в офисе с документами – положите их на место. На самом деле, это очень экономит время.

Как составить хороший план

1. Сначала определите конечный результат. Т.е. распишите в деталях, что хотите получить в итоге – это определит дальнейшие планы и действия.

2. Чем больше цель, тем больше времени нужно на ее осуществление. Поэтому реально смотрите на вещи, ресурсы и корректно определите дату достижения цели.

3. Составьте стратегический план. При этом запомните, план – это не твердый нерушимый закон, а только способ достижения цели, а способы со временем могут и меняться.

А еще план – это возможность найти решение даже тогда, когда вы ограничены во времени и средствах. Когда вы четко представляете себе цель, то вполне можете оценить, сможете ли вы достичь ее, используя традиционные методы или вам нужно найти других поставщиков, другие технологии, другой рынок сбыта и т.п.

План составляйте от будущего к настоящему. Определите дату достижения цели в будущем и идите шаг за шагом к настоящему, записывая каждый «шаг», как результат, который нужно получить к определенным датам.

4. Теперь определите, какие действия вам нужно сделать сегодня-завтра, чтобы приблизиться к достижению промежуточной цели и, в итоге, сделать еще один шаг к конечной цели.

5. Анализируйте свои результаты, подводите итоги каждый день, чтобы в случае необходимости вовремя найти новые способы и успеть поменять план прежде, чем ситуация выйдет из-под контроля.

Упражнение

Просмотрите все стратегические задачи и составьте список задач на ближайший месяц. Так, чтобы эти задачи приближали вас к воплощению ваших стратегических целей.

Планы на день

Список задач на день — это ваша картина дня. Днем вы воплощаете запланированные задачи. Одну за другой.

Вечер — это время переноса задач и удаление ненужных. Не берите задач больше, чем может вместить день. Не забывайте про отдых. И каждый день делайте задачи для каждой сферы жизни.

При выполнении сложной или объемной задачи, лучше потратить пять минут на планирование, чтобы разбить задачу на этапы и делать все по частям, а не наваливаться на задачу сразу.

Самое продуктивное время в течение суток лучше посвящать выполнению самых крупных и важных задач. У каждого человека свое продуктивное время, но, как правило, это первая половина дня.

Упражнение

Составьте список задач для исполнения на следующий день, учитывая ваш месячный план.

Работа над ошибками

При работе с планами работа очень важна над ошибками. И верное решение тут – проведение анализа по четырем вопросам:

  1. «Что я хотел?» – опишите ожидаемый результат;
  2. «Что я получил на самом деле?» – опишите фактический результат;
  3. «Как я это получил?» – честно, в полной мере взяв на себя ответственность, определите, что вы сделали или чего не сделали, чтобы результат был именно таким;
  4. «Что я теперь буду делать по-другому?». Все люди совершают ошибки. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Потому, оступившись, просто примите правило на будущее, которое поможет вам в аналогичных ситуациях не допускать подобных промахов.

Если какая либо задача не выполнена 3 раза подряд: вы либо пересматриваете ее, либо просто удаляете.

Поддерживайте свои задачи актуальными и реальными (такими, которые реально воплотить в жизнь). Что касается задач — не витайте в облаках фантазий, крепко стойте на земле ногами.

Упражнение

Составляйте в течении 7 дней ежедневные планы, реализовывайте их, каждый день работая над ошибками в задачах.

Матрица Эйзенхауэра

Для определения, какие задачи делать, на чем сконцентрироваться Для этого часто используют матрицу Эйзенхауэра. Матрица здесь — это просто определенный шаблон, которому можно следовать.

Согласно матрице, дела делятся на:

  1. важные и срочные
  2. важные, но не срочные
  3. неважные, но срочные
  4. неважные и несрочные

Матрица Эйзенхауэра для расстановки приоритетов

Так что при планировании грядущего дня вы можете разделить лист бумаги на четыре части и распределить свои дела по срочности и важности.

При составлении плана 20% времени нужно отводить на несрочные, но важные дела, потому что эта категория зачастую страдает, 60% — на срочные и важные дела, 20% — на неважные, но срочные (форс-мажор — то, что вы не предусмотрели).

Проблема многих людей в том, что они не планирует время на форс-мажоры, а на самом деле они в среднем отнимают пятую часть нашего времени — если говорить только о рабочем дне, то это 1,5-2 часа.

Упражнение

Возьмите лист бумаги, разделите его на 4 части и разделите ваши дневные задачи по категориям.

Как расчистить «умственные завалы»

Техника расчистки умственных завалов проста и ее можно применять регулярно, для профилактики, или как «скорую помощь» в сложных ситуациях:

  1. Составьте список уже начатых дел: больших и маленьких, серьезных и не очень. Сортировать и оценивать их не надо: записывайте все, что придет вам на ум.
  2. Проставьте даты завершения каждого из этих дел – некий максимальный конечный срок.
  3. Если вы руководитель, решите, кто будет делать каждую задачу.
  4. Оцените действия по принципу:
    А – сделаю точно к назначенному сроку;
    В – возможно, сделаю к назначенному сроку;
    С – если не сделаю, то «не умру»… и вычеркните все задачи этой категории!
  5. Выберите из списка действие из категории «А», которое вы сможете выполнить в течение следующих 20 минут и сделайте его!
  6. Когда вы почувствовали удовлетворение от завершенного действия – выберите и сделайте следующее, затем следующее и следующее… Сделайте все задачи категории «А», переходите к категории «В».

Если вы сделаете, то повышение уровня вашей личной энергии гарантировано. И вы сможете с новыми силами приступить к реализации ваших новых целей!

Как побороть лень

Сколько еще нужно пролежать на диване,
чтобы все мечты сбылись?

Для нашего менталитета характерна такая позиция: пока никто не спрашивает, можно ничего не делать. Яркий пример — студенты, которые учатся не в течение семестра, а во время сессии…

У многих эта привычка сохраняется и в рабочей жизни, когда большую задачу откладывают на потом, вместо того, чтобы выполнять ее маленькими кусочками.

У нашей лени может быть три причины:

Первая – мы со школы привыкли, что за спиной должен стоять надзиратель. Возможно, стоит найти человека, который будет вас контролировать: сначала постоянно, а затем все меньше и меньше. Вы привыкнете отчитываться, а затем внешний контроль перерастет во внутренний.

Вторая причина связана с тем, что задача неинтересна. Но стимул выполнить ее всегда можно найти: вы можете получить награду за ее выполнение или избежать потенциальной угрозы за ее невыполнение. Справились с неприятной задачей? Сделайте что-то приятное для себя — купите себе что-то сладкое или сходите на массаж.

Третья причина лени может крыться в обычной физической усталости. Тут совет очевиден — взяться за задачу после того, как хорошенько отдохнете

Чтобы бороться с вечным откладыванием, можно взяться за какую-нибудь задачу и работать с ней не отвлекаясь 15-20 минут – по таймеру.

И тут может быть два варианта:

Первый — таймер прозвенит, а человек продолжит работать, потому что аппетит приходит во время еды

Второй — через 20 минут переключиться на что-то другое. Но за 4-5 таких подходов в день задачу можно одолеть или значительно продвинуться в ее выполнении.

Теперь вы знаете что и как в управлении временем. Используйте и процветайте! Успехов.

В статье использованы материалы Людмила Богуш-Данд,
автора технологии управления временем BogushTime

«Человек, планирующий жизнь, самодостаточен».

В пятницу нежданно пришли гости, устроили в твоей квартире стихийное бедств… вечеринку. В субботу ты просыпаешься ближе к вечеру и еще пару часов бродишь по дому, не зная, с чего начать уборку. Да ну ее, лучше куда-нибудь выбраться! Открываешь афишу в Интернете и… еще часа три сидишь в соцсетях, онлайн-магазинах и на лентах новостей. Наконец в воскресенье после полудня, устав от ничегонеделания, собираешься в город. Еще полтора часа у раскрытого шкафа — и ты готова к выходу!

Может, для кого-то это спонтанность. А для меня — бесцельная трата времени. За уик-энд можно было сходить на выставку, пообедать с подругами, научиться« рисовать правым полушарием», освоить азы флористики. Даже слетать в путешествие! И люди, которые не планируют свой день, ленивы и ограниченны.

Кто успел, тот и съел

Дети, которые играют на скрипке, учат английский, делают задания сверх программы, поступают в лучшие вузы, чем их безалаберные одноклассники. Люди, попавшие в кабалу ипотеки, будут иметь крышу над головой. Трудоголики, которые не бегут из офиса в 18:00, не так уж и несчастны. Может, они выбрали не первую попавшуюся профессию, а ту, что им нравится. И, сидя по вечерам над маркетинговым планом, не изнуряют себя, а получают кайф. Именно их, кстати, заметит и вознаградит начальство.

Выгода очевидна

Проще скопить нужную сумму, если точно знаешь траты. Удобнее договориться о встрече, если перед тобой заполненный ежедневник. Меньше времени тратишь на ерунду вроде« Фейсбука», если знаешь, чем займешься в выходные. Планирование делает жизнь и интереснее, и проще! Не нужно стоять полчаса в мясном отделе, прислушиваясь к себе: «Сосиски или окорок?» Составленное на неделю меню избавит от этих раздумий. И для фигуры хорошо, если не будешь скидывать в тележку что ни попадя. Шоколадки, чипсы, газировка, вы не в списке! Такая вот я зануда.

Русское народное

« Как карты лягут», «Гуляем на последние» — раздолбайство у нас в крови. Даже наши сказки учат жить не напрягаясь. В надежде на чудо мы не хотим поверить, что многое зависит от нас, а не от сил природы, стечения обстоятельств и милости божьей. При этом мы уверены, что восхищаем иностранцев широтой души. Они и вправду потрясены: какая величественная глупость — спускать все средства на безделицу!

Опасная тема

И, наконец, дети. Их у нас, конечно, тоже не планируют. Меня потрясают сюжеты на ТВ о семьях, которые ютятся в крохотных квартирках. Папа, мама(которая в 32 выглядит на 50) и 6 их отпрысков. Родители рассказывают, как плохо живут. Ребятишки растут и едят все больше, денег не хватает(удивительно, правда?), негде спать, негде делать уроки, пособия не хватает на одежду, чиновники не дают новую квартиру… А почему им должны что-то давать? Потому что они не умеют пользоваться контрацептивами, в 30 лет не понимают, что рожать пятого ребенка на 33 метрах необдуманно? Но попробуйте сказать об этом, и вас закидают помидорами. Дети — это святое.

Нет серым будням

Я уверена: человек, который планирует жизнь, самодостаточен. Он знает, как себя занять и не зависит от обстоятельств. Скажешь, скучно? Ничуть! Научись планировать не только дела, но и приятные моменты. Поездки проще и дешевле бронировать за полгода. И тебе скорее дадут отпуск, если ты задолго предупредишь о нем босса. Меню на неделю — это не пятилитровая кастрюля с супом. Это и паста, и салат, и кексы. Составив список ингредиентов, ты не забудешь купить все заранее. У тебя будет больше времени на семью, а у твоего ребенка закрепится привычка к порядку. Он будет знать, что мама приходит домой в 7 вечера, поит его теплым молоком перед сном и читает сказку. А в выходные вы не только занимаетесь уборкой и лежите перед телевизором, а ездите в другие города, на природу, ходите в театр. Знаете, планирование отдыха всей семьей невероятно сплачивает. Интересная жизнь, которую ты планируешь и держишь в своих руках, — это нисколько не скучно!


Галина Корионова:

«В импульсивных порывах вся прелесть».

Еще несколько лет назад я расписывала все наперед. В школе, в университете, на работе. Пока вдруг… не вышла замуж. И все планы(новая должность, кредит на квартиру, отпуск в Подмосковье) полетели к черту. Жизнь вносит коррективы. Так не лучше ли вместо того, чтобы вешать на стену плакаты вроде« 2013 год — машина», «2014 год — ребенок(мальчик)», наслаждаться каждым мгновением?

Жизнь по расписанию

Я переехала в Лондон к мужу. Знаете, какая здесь страховка на животных? Мало того, что собаку обследуют и лечат, в случае ее кончины страховка предусматривает покупку нового щенка. Практично, но разве так можно? Это же не пылесос. В Англии, когда родится первенец, покупают коляску со вторым сиденьем — для погодок. У моей соседки план: в 27 — встреча с Тем Самым Мужчиной, в 29 — помолвка, в 30 — свадьба, в 32 — первый ребенок. И на месте Того Самого я бы побоялась не подарить ей кольцо в ее 29.

На работе мы не ходим обедать в кафе, как я привыкла в Москве. Все приносят еду из дома. Экономя 2 фунта на еде в день, экономишь 10 фунтов в неделю, чуть больше 40 фунтов в месяц и почти 500 фунтов в год. Любимая тема для обсуждения в пятницу — планы на выходные. Каждый шаг расписан! Как только ребенок попадает в школу, родителям присылают« списки дней рождения» — для организации праздника с детьми, которые родились на той же неделе, что и ваш ребенок, — так аренда кафе дешевле(только бронируйте за пару месяцев!). И так во всем.

Страсть по расписанию

Вот этого я вообще никогда не пойму. «Дорогая, четверг! Через полчаса у нас пятиминутка необузданного секса». Что за бред? У моей подруги был бойфренд, интеллигентный, симпатичный. Но с «пунктиками». Когда она в порыве страсти набрасывалась на него с поцелуями, он вежливо отстранялся, показывая на часы: «Еще детское время, надо подождать хотя бы до 9!» Когда наконец они оказывались в спальне, он снимал ботинки, ставил их у двери, стаскивал брюки и, выровняв по стрелкам, аккуратно вешал в шкафу. Когда дело доходило до трусов, запал девушки сходил на нет. Не удивительно, что вскоре педант получил отставку.

Здоровье по расписанию

В последнее время многие европейцы делают генетический портрет. Это развернутый анализ, он позволяет спрогнозировать возможные заболевания. Очень полезно: если знаешь, что лет через 20 тебе грозит ожирение, сядешь на диету. Если высок риск рака груди, будешь регулярно обследоваться у маммолога. Но правильное питание и ежегодные обследования и так показаны каждому. Я не беру случаи, когда в наличии плохая наследственность, но так ли надо нам знать о болезнях, которые - возможно! — ждут нас?

Мелочи по расписанию

Не понимаю людей, закупающих огромные тележки еды на каждый день недели. И что делать, если сегодня тянет на рыбу, а не на тефтели, которые были запланированы месяц назад и разморожены накануне? Не спорю, крупные покупки требуют серьезного подхода, но гастрономия и есть та ниша, которая позволяет внести в рутину элементы творческой импровизации и новизну.

Вообще, с планированием лучше не перебарщивать. Это как косметика: чуть больше — и уже выглядишь нелепо. Да и зачем планировать мелочи, которые приносят удовольствие: поход в кино, прогулку, шопинг? Ведь благодаря этим ярким счастливым моментам мы и чувствуем, что живем.

В старости мы не будем вспоминать ежедневник. Мы будем закрывать глаза и улыбаться, вспоминая, как бегали босиком по теплым лужам, как извели все взбитые для торта сливки, устроив перестрелку с любимым, как неожиданно рванули в Питер посреди рабочей недели и много всего другого, если ему найдется место в плотно забитом графике современных людей…