Как открыть копировальный центр. Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Каждый из нас когда-то был студентом или учеником школы и знает, сколько времени приходится тратить на то, чтобы «отксерить» нужную страницу книги или чего-то другого. Это просто пытка, когда вы стоите в очереди по полчаса, просто ради того, чтобы сделать ксерокопию. Всем небезызвестна эта животрепещущая тема. К тому же вспомните свои посещения разных государственных (и не только) инстанций, типа БТИ (Бюро Технической Инвентаризации) или налоговой, где справки или иные документы необходимо размножать и распечатывать в бесчисленных объемах, а сделать это обычно негде. И потому все вынуждены искать организации, которые именуются копи-центрами.

Это такие точки, где можно быстро и недорого сделать необходимое количество копий тех или иных документов. Даже в наш век компьютеризации они остаются популярными и востребованными. А организовать такую точку под силу практически каждому. Ведь этот бизнес не требует больших вложений и может стать неплохим источником постоянного дохода.

Открываем копи-центр

Необходимо планировать в таком месте, где постоянно имеется большое количество потенциальных клиентов. Конечно же, необходимо сказать о том, что дело это не сверхприбыльное, миллионы долларов вы заработать вряд ли сможете, однако получить стабильный заработок – пожалуйста.

Итак, для открытия бизнеса, больших финансовых вложений вам не потребуется. Главным будет найти выгодное месторасположение. В таком случае 90 процентов успеха вам будет обеспечено. Помещение, под копи-центр должно быть не менее 20-22 квадратных метров. При этом помните и том, что сам копировальный отдел должен занимать совершенно немного места, поскольку больше пространства должно оставаться для клиентов. Если ваше «агентство ксерокопий» будет располагаться вблизи учебных центров, очереди на вам обеспечены. Поэтому это стоит иметь в виду и заранее планировать площадь будущего офиса. Копи-центр – это, безусловно, хорошо и прибыль приносит неплохую, но вы можете еще больше ее увеличить, если расширите привычный набор услуг. Ведь помимо ксерокопий, существует масса популярных операций с документами. Включив их в перечень своих услуг, вы охватите большую клиентскую аудиторию и увеличите свой доход.

Предоставляйте услуги по распечатке. Вы должны печатать с любых носителей, печатать фото и цветные документы. Раз уж вы начали печатать фото, то почему бы не организовать пункт мгновенного фото (). Также принимайте заказы на курсовые, дипломные и рефераты, набор текста. Заведите журнал, в котором бы фиксировались все заказы, чтобы не было задержки в работе.

Как вы уже поняли, у вас кроме приобретения самого ксерокса, будет еще довольно много денежных разнообразных затрат. Хотя их нельзя назвать большими, их все же стоит учитывать. Поэтому, давайте посчитаем.

Для открытия полнофункционального центра вам будет нужно оформить и привести в порядок помещение – ничего особенного не требуется, достаточно косметического ремонта. Потом вам потребуется приобрести одну-две копи-машины. Если их будет больше, то вы сможете обслуживать клиентов быстрее и в больших объемах. К тому же, если одна из них поломается или потребует заправки, ничего страшного не случится. После этого вам будет нужно купить компьютер (можно недорогой, мощная машина вам ни к чему). Также пригодится фотоаппарат, цветной принтер и сканер. Все это сделает возможным скорую окупаемость вашего проекта.

Если вы грамотно выбрали место, подобрали список услуг, то ваше заведение окупится уже через 5-6 месяцев. Обратите внимание, это значительно меньше, чем длится учебный год, таким образом, уже в первый год вы выйдете на показатели чистой прибыли. Если вы вспомните тот факт, как скучно стоять в очереди, то можете поставить стеклянные витрины с мелкими товарами, среди которых будут вещи первой необходимости, канцелярия и просто интересные товары (может даже и недешевые). Так вы обеспечите себе дополнительный источник дохода, который, вам не помешает. Следовательно, с таким существенным перечнем услуг и товаров вы сможете сократить срок окупаемости своего бизнеса.

Перед открытием копи-центра стоит подумать о возможных проблемах и препятствиях. Начнем с того, что если вы расположились в районе университета, то в этом месте будут мертвые сезоны. В июле и августе, а также после зимней сессии большинство студентов идут на каникулы. Но тут нужно учитывать и тот факт, что и в течение самой сессии услуги распечатки документов и ксерокопирования становятся особенно актуальными, в этот период вы можете компенсировать все свои межсезонные потери. Еще важно помнить о том, что по завершении летней сессии будет затишье, но это совсем не значит, что ваше заведение необходимо закрыть, так как скоро начнется вступительная кампания, на которой также будет очень много работы (опять-таки, не забывайте про возможность открытия пункта быстрой фотографии). Желаем успехов в бизнесе!

Наш собеседник сегодня – молодая девушка Бершева Люция из небольшого городка Ахтубинск в Астраханской области. Она открыла свой отдел печатных услуг, вложив всего 15 тысяч рублей. Как ей удалось это сделать?

 

Основные тезисы интервью:

  • Вид деятельности: предоставление услуг населению (ксерокопирование, печать документов и фотографий)
  • Местонахождения бизнеса: Россия, г. Ахтюбинск
  • Род занятий до начала предпринимательства: воспитатель детского сада
  • Дата начала предпринимательской деятельности: 2013 год
  • Организационно-правовая форма ведения бизнеса: индивидуальный предприниматель
  • Размер первоначальных инвестиций: 70 тыс. руб.
  • Источник первоначального капитала: собственные накопления, безвозмездный грант на создание бизнеса
  • Формула успеха от Бершовой Люции: «Важно поставить перед собой четкую цель: чего именно вы хотите достичь, чем хотите заниматься и почему…».

Здравствуйте, Люция! Расскажите нашим читателям о том, каким бизнесом вы занимаетесь?

Здравствуйте! У меня свой отдел печатных услуг «Печатный шрифт» в городе Ахтубинск Астраханской области. Мы оказываем такие услуги, как копирование текста, его набор и распечатка, прошивка и так далее. Также печатаем фотографии.

Когда вы открыли этот отдел?

Чуть больше полугода назад.

А чем занимались до того, как стали предпринимателем?

Я была воспитателем в детском саду.

Люция, а что лично для Вас стало толчком к открытию своего дела?

Закончив учебу и вернувшись в родной Ахтубинск, я стала искать работу. Устроилась воспитателем в детский садик. Сначала мне все нравилось, но потом, сами понимаете, остро стал вопрос о заработной плате - она была очень низкой. Однажды я шла с работы домой и думала - а почему бы не изменить свою жизнь? Тогда у меня и родилось твердое решение - открыть свое дело. Мечта о бизнесе была давно, но в тот момент я твердо решила ее реализовать.

Почему Вы открыли именно отдел печати?

Просто я сама еще совсем недавно была студенткой и часто обращалась к услугам подобных отделов. Я сама и мои сокурсники делали копии целых книжек, а уж набор текста и вовсе «вылетал в копеечку». Я примерно прикинула, сколько же можно заработать на этом, и решила открыть такой отдел. Потом, мне казалось, что в этом нет ничего особо сложного…

Подтверждением моему решению было еще и то, что условием получения субсидии от государства (на которую я и открыла свой отдел) было именно оказание услуг. То есть, например, открыть магазин или вообще чем-либо торговать я не могла.

Кто является Вашими основными клиентами и много ли их?

Клиентов хватает. В-основном это студенты ВУЗа, который расположен недалеко от нас. Еще одни из основных посетителей - это военнослужащие, которые сдают документы в свое коммунально-эксплуатационное управление (оно находится рядом с нами). Так же приходит много пожилых людей. В-общем, я выбрала местоположение своего отдела так, чтобы проходимость была большая.

Какие трудности вам пришлось пройти при открытии отдела?

Я бы не сказала, что были особые трудности - с оформлением документов мне очень помогли на бирже труда. Основные средства я получила там же. Наверное, к трудностям можно отнести поиски нужной техники для отдела. Я на тот момент плохо в ней разбиралась - для меня это была абсолютно новая область знаний, в которой я совершала ошибки.

Поговорим о финансовой стороне бизнеса. Какой суммой нужно располагать, чтобы открыть такой отдел?

Конечно, чем больше у вас денег, тем лучше! Здесь еще многое от помещения зависит - в нашем маленьком городе аренда почему-то дороже, чем в столице региона - Астрахани, или даже в миллионнике-Волгограде! В моем случае стартовый капитал составил около 70 тысяч рублей.

Где Вы нашли необходимые средства?

Как я уже говорила, основную сумму я получила в виде субсидии от службы занятости. Она составила 58 800 руб. Остальное взяла в долг у родителей. Это не тот бизнес, для которого нужны миллионы, так что о кредите в банке я даже не думала!

Сколько времени заняло ожидание финансирования от государства? Легко ли было его получить?

Чтобы получить субсидию, нужно написать и защитить бизнес-план . Спустя полторы недели после его защиты деньги уже были у меня на счету. Так что мой ответ - да, получить было легко и особо ждать не пришлось!

Какие налоги Вы платите?

У Вас в отделе я вижу много техники. Кто занимается ее обслуживанием, покупкой расходных материалов - Вы сами или кто-то другой?

Покупка расходных материалов - на мне, а обслуживание техники проводит специализированный сервисный центр. Если что-то нужно - просто вызываю мастера по телефону.

Дорого ли обходится содержание такого оборудования?

Нет. За полгода работы ни разу ничего не поломалось и особого дорогостоящего обслуживания тоже не требовалось.

А вы знаете, что существует вендинг-аппараты , которые позволяют посетителей самостоятельно снимать копии? Вы бы поставили себе такой?

Да, я слышала об этом. В своем отделе я такой бы не поставила - слишком дорогая и сложная техника. Кто будет ее обслуживать в нашем небольшом городе? Да и сотрудницу в моем отделе этот аппарат бы ни капли не разгрузил - ее бы то и дело дергали. «Девушка, объясните, как документ положить! А что это такое? А как им пользоваться?» Народ в нашем городе не очень просвещенный в таких ноу-хау.

Бывают ли проверки надзорных органов? Как часто они проходят?

Ни разу не было никаких проверок.

Если взять ежемесячный бюджет содержания бизнеса, какая статья расходов самая большая?

Аренда ! Как я уже говорила, в нашем городке она почему-то очень большая. На втором месте - покупка расходных материалов.

Есть ли у Вас конкуренты в городе и как вы привлекаете к себе клиентов?

Конкурентов очень много! Отличие нашего отдела - в нашем удобном расположении. Мы ближе всего к основному клиенту - студентам. Привлекаю людей я еще и тем, что сделала наши услуги немного дешевле, чем в других подобных отделах. Конечно, кому нужно откопировать пять листов, не пойдет в другой отдел из-за того, что там дешевле, но если речь идет о ста листах (а такое бывает!) - человек придет к нам 100 %.

Если бы сейчас Вы смогли вернуться в то время, когда только начинали, каких ошибок хотелось бы не повторить?

Ошибок в приобретении техники. Недостаточно хорошо разбираясь в ней, я приобрела принтер, обслуживание которого обходилось мне очень дорого. Пришлось его просто подарить и покупать новый, более экономичный.

Если вернуться в прошлое, я бы получше разобралась в специфике этого бизнеса. Прежде, чем начинать, больше советовалась бы со знающими людьми.

Как вы считаете, что самое важное в бизнесе? Почему у кого-то получается, а у других нет?

На мой взгляд, самое главное - хорошо разбираться в том деле, которое хочешь открыть. Тогда не будет многих ошибок! Еще нужно обязательно изучить рынок.

Какой совет Вы можете дать тем, кто хочет начать свой бизнес?

Прежде всего, нужно поставить перед собой четкую цель: чего именно вы хотите достичь, чем хотите заниматься и почему. Потом нужно делать все, чтобы осуществить задуманное. Также нужно верить в успех и мечтать о большем, даже если не все получается.

Подачи различных заявлений, сдача работ в вузе, оформление документов — это далеко не полный список ситуаций, в которых требуется принести копии, сканы документов в «бумажном» варианте. И хотя офисная техника сейчас достаточно доступна, не все могут ее позволить себе личный принтер или ксерокс, особенно из числа более качественных машин. Поэтому многочисленные копицентры, салоны печати и типографии продолжают существовать и открываться по всем городам.

Копицентр — это сокращенное название «копировального центра» — предприятия, где за небольшую плату можно отксерокопировать или распечатать документы.

Преимущества копицентра:

  • Простой бизнес
  • Высокая востребованность
  • Широкая целевая аудитория
  • Много доп.услуг для введения в оборот
  • Низкие затраты на аренду и рекламу

Недостатки копицентра:

  • Большая конкуренция
  • Низкая стоимость услуг

Копицентр, по сравнению со многими иными компаниями сферы услуг, — достаточно простое предприятие, что значительно облегчает как регистрацию бизнеса, так и его ведение, и контроль. В копицентр не столь сложно найти работников и разобраться во всем необходимом можно самостоятельно, даже если без опыта в типографном деле.

Однако недостатки этого сегмента, разумеется, ощутимо влияют на старт бизнеса. Поскольку стоимость услуг копицентра обычно низкая, доход должен идти за счет потока клиентов.

Основным камнем преткновения станет именно этот фактор — необходимость открыться в удачном месте с высокой проходимостью и множеством потенциальных клиентов. В крупных городах выгодные места обычно бывают уже заняты, причем не одним, а даже несколькими копировальными заведениями.

Целевая аудитория, которой требуется пользоваться типографией регулярно, обычно находятся среди студентов или людей, оформляющим определенные документы и заявления.

Поэтому стоит обратить внимание на такие места для открытия, которые расположены вблизи: вузов, школ, колледжей, налоговых инспекций, паспортных столов, пенсионных фондов, судов, визовых центров, посольств и так далее. Такое расположение увеличит шансы поймать тех клиентов, которым услуги потребовались внезапно и срочно.

Разумеется, копировальные центры могут существовать и в иных местах, где поблизости нет ничего из перечисленного, однако привлечение клиентов станет сложнее. Реклама в случае копицентров обычно работает слабо, а потому придется либо снижать цены на услуги, либо предоставлять дополнительные возможности своим посетителям.

Как зарабатывает копицентр?

Из-за малых требований для открытия бизнеса и его простоты, конкурентов на рынке подобных услуг очень и очень много. При этом, это не только другие копицентры, но также, в зависимости от того, что предлагает ваша компания, это могут быть фотосалоны, типографии, рекламные агентства, магазины канцелярских товаров, а также частники, работающие по объявлениям.

Кроме удобного места копицентра и низких цен, вы можете попробовать охватить большую публику за счет расширения ассортимента своих услуг.

Стандартные услуги копицентров — это распечатка, сканирование и ксерокопии документов. При этом, стоит обратить внимание на формат и качество: копицентры небольших размеров, как правило, занимаются лишь документами формата А4, предлагая черно-белую печать. Это услуга наиболее популярна, однако есть и публика, которой требуется печать большего формата, либо в лучшем качестве. Ресурс для печати тоже играет роль: более дешевые и простые аппараты не смогут печатать на глянцевой бумаге или картоне.

Закупив дополнительное оборудование, вы также можете предоставлять следующие услуги:

  1. Брошюрирование,
  2. Ламинирование,
  3. Печать фотографий,
  4. Термопечать,
  5. Оцифровка фото и видео,
  6. Печать визиток,
  7. Гравировка,
  8. Штамповка,
  9. Фото на документы,
  10. Ретуширование, создание коллажей и улучшение качества цифровых изображений.

Кроме того, предложите клиентам дополнительно необходимые канцелярские товары: файлы, папки, папки-скоросшиватели, скрепки, ручки и так далее.

Расширение копи-центра и предоставление дополнительных опций, впрочем, не единственный способ выдержать конкуренцию рынка. Если средства позволяют, то успешным ходом является оказание услуг по модели B2B — то есть другим компаниям и бизнесам. Услуги печати требуются многим предпринимателям и юридическим лицам, и, что самое приятное, их заказы обычно бывают достаточно крупными и доходными.

Партнерские отношения у копицентра могут удачно сложиться с такими компаниями, как рекламные агентства и студии дизайна. Кроме того, можно пробовать искать клиентов и у иных фирм, поскольку в рекламных целях многим из них может понадобится печатная продукция, объявления, визитки, возможно даже брендированные сувениры. Главное, предложить таким компаниям хорошее качество и специальное предложения по более лояльной цене в обмен на крупный тираж.

Недостатком работы с юридическими лицами является значительное увеличение расходов на оборудование копицентра: понадобится более презентабельный офис, а также больше хорошего оборудования, чтобы обеспечить печать быстро и профессионально.

Покупка машин для широкоформатной печати также может открыть для вас сектор клиентов, которым требуются баннеры, вывески и стенды.

Как открыть копировальный центр: оборудование для копицентра

На самом старте можно обойтись не столь дорогим оборудованием, прощупывая почву и оценивая востребованность тех или иных услуг. Однако даже выбирая простые черно-белые принтеры и ксероксы, надо искать оборудование с высокой производительностью и низким износом.

Поскольку высокую роль играет быстрый оборот и срочное оказание услуг клиентам, стоит распределить нагрузку на оборудование (особенно принтеры), чтобы была возможность одновременно печатать, копировать и сканировать. Экономичным и работоспособным набор будет следующее оборудование:

  • МФУ (многофункциональное офисное устройство) — 1 штука,
  • Черно-белый принтер — 1 шт.,
  • Сканер — 1 шт.,
  • Компьютер — 2 штуки,
  • Станция очистки картриджей — 1 шт.

МФУ в данном случае является ксероксом, принтером и сканером одновременно, что позволяет печатать или сканировать документы одновременно на двух машинах.

Касательно типа принтера, выбирать придется между лазерной и струйной технологией. Для печати черно-белых текстовых документов отдавать предпочтение нужно первому виду — лазерные принтеры быстро и более экономично печатают и, как правило, справляются с высокой нагрузкой. Для цветной печати, особенно в случае с фото и изображениями, лучше подойдет струйный принтер — он передает цвета и изображения более качественно и четко, подойдет также для печати фото и, что приятно, стоить будет дешевле цветного лазерного принтера. По скорости цветной струйный принтер может быть медленнее цветного лазерного, но другие его сильные стороны явно перевешивают. Плюс более современные модели имеют скорость, сравнимую с лазерной цветной печатью.

Со временем, а если вы открываетесь вблизи высшего учебного заведения, то лучше к моменту ближайшей сессии, приобрести также аппарат для переплета документов. Они бывают трех типов: машины для термопереплета, для переплета на пружину и для твердого переплета.

Последний чаще всего используется типографиями, занимающимися печатью книг, поскольку для небольших объемов достаточно брошюровки первых двух видов. Пружины для переплета могут быть металлическими или пластиковыми — и здесь в очередной раз играет роль ваш целевой клиент. Студентам или мелким компаниям достаточно пластиковых пружин за счет более низкой стоимости.

Расчет инвестиций копи-центра

В зависимости от оборудования и размеров помещения точные расходы могут сильно отличаться — существуют машины для печати с очень высокой стоимостью. Однако статьи расходов будут примерно одинаковыми для любого копи-центра:

  1. Аренда небольшого помещения — 20 000 рублей,
  2. Покупка техники — 115 000 рублей,
  3. Заработная плата штатному персоналу (2 специалиста по распечатке) — 35 000 рублей,
  4. Оплата специалистов по аутсорсу (бухгалтер, сервис по заправке картриджей) — 25 000 рублей,
  5. Реклама (вывески, таблички) — 5 000 рублей,
  6. Оформление ИП — 2 000 рублей,
  7. Иные расходы (связь, интернет, уборка) — 7 000 рублей.

Рентабельность копи-центров некоторые специалисты оценивают в 15-17%, однако при выходе на большой поток клиентов месячная выручка может достигать 300 000 в Москве и 150 000-200 000 рублей — в регионах.

MS Word Объем: 34 страницы

Бизнес-план

Отзывы (36)

Такой бизнес, как копировальные услуги, пользуется все большей популярностью среди населения. Для предпринимателей же особую привлекательность представляет низкий порог входа в этот бизнес. Но, несмотря на небольшие первоначальные затраты, бизнес на копировальных машинах может приносить весьма ощутимый доход – около 5 тыс. долларов ежемесячно. При этом вероятные риски сведены к минимуму, даже если вы никогда ранее не занимались подобным бизнесом.

Но, если вы хотите достичь успеха, следует учесть некоторые нюансы этого специфического вида бизнеса. Основными клиентами вашей фирмы будут студенты, офисные работники, а также пожилые люди. Отечественная бюрократия во многом способствует развитию такого бизнеса, как копировальный центр, требуя от людей огромное количество справок, копий и многих других бумажек.

Планируя открыть копировальный салон, подыщите для этого небольшое помещение. Особой роли его расположение не играет, но желательно, чтобы он находился неподалеку от государственных учреждений, офисов, учебных заведений. Как показывает практика, открытие копировального центра в спальном районе также способно принести хорошие доходы, если вам удастся грамотно разрекламировать свои услуги.

Даже скромный бизнес должен всегда выглядеть солидно. Следуя этому принципу, вы сумеете заслужить уважение и расположение клиентов. Если вам пришла в голову идея открыть копицентр в старом полуподвальном помещении, стены которого покрыты потеками и разводами, а в воздухе прочно поселился запах сырости, будьте уверены в том, что ожидаемой экономии подобный шаг вам не принесет. Во-первых, копировальное оборудование в таких условиях долго не прослужит. Для нормальной эксплуатации копировальной техники необходим сухой воздух, в котором отсутствует пыль и другие загрязнители.

Кроме того, подобная экономия - это весьма ощутимый удар по вашему имиджу. Солидная фирма и выглядеть должна соответствующе. В противном случае отношение к вам будет отнюдь не уважительным. Решив открыть свое дело – копировальные услуги для населения, позаботьтесь о том, чтобы клиентам было приятно заходить к вам. Помещение копировального салона должно быть ухоженным и чистым. Установите ионизаторы воздуха, способствующие максимально эффективному осушению воздуха и удалению из него пыли.

Не бойтесь расширять перечень услуг, это позволит вам рассчитывать на более весомые доходы. Развивая бизнес, устанавливайте копировальные автоматы в людных местах. Поверьте, возможностью за небольшую плату самостоятельно снять копию с документов или других бумаг с радостью воспользуются многие. Организация обязательно должна осуществляться с использованием профессионального примера бизнес-плана открытия копировального центра с готовыми расчетами. С помощью данного образца вам удастся избежать досадных промахов и ошибок. Решение открыть копировальный центр, опираясь на рекомендации профессионалов, позволит вам в кратчайшие сроки выйти на точку безубыточности и постоянно развивать свой бизнес.

Отзывы на (36)

1 2 3 4 5

    Бизнес-план копировального центра

    Вячеслав
    Хорошая, толковая работа. Конечно, копировальный центр не самый доходный бизнес, зато и стартовый капитал потребуется минимальный. Спасибо за работу.

    Вячеслав, благодарим за отзыв. Практически каждый человек мечтает стать независимым и работать только на себя. Но далеко не многие решаются на этот ответственный шаг. Вы правы, что выбрали для себя открытие копировального центра. На начальном этапе развития бизнеса, это направление подойдет идеально. Желаем удачи.

    Бизнес-план копировального центра

    Анна
    Спасибо вам за качественный бизнес-план, который помог мне в организации своего дела. Благодаря тому, что все написано очень доступным языком, я без труда разобралась во всех нюансах этого дела, узнала то, что мне было нужно.

    Анна, мы рады, что смогли вам помочь, в этом и заключается задача нашего проекта. Теперь дело за вами, не останавливайтесь на достигнутом и развивайте предприятие дальше, мы уверены, у вас все получится. Удачи вам.

    Бизнес-план копировального центра

    Леонид
    Экономия должна быть экономной, решил я и скачал готовый бизнес-план на вашем сайте. Низкая цена – его основное преимущество. Не понравилось то, что пришлось документ подгонять под себя, не люблю заниматься расчетами. Но в конце концов справился и с этим.

    Леонид, действительно, мы постарались сделать качественный документ и при этом по доступной цене, что не мало важно для многих начинающих бизнесменов. Тот факт, что вы доработали его под свои возможности, идет только на пользу, теперь у вас есть понимание экономики предприятия и вы сможете эффективно планировать его деятельность. Успехов вам.

В наличии Бизнес-план копировального центра 5 17


Услуги копировальных центров доныне пользуются хорошим спросом. Среди клиентов студенты, сотрудники инженерно-строительных предприятий, граждане, оформляющие какие-то документы и так далее. Предприниматель, решивший открыть копировальный центр, не ошибется, особенно если центр расположен вблизи учебного заведения, рынка, автовокзала, то есть там, где всегда людно, причем проходящий там народ реально нуждается в таких услугах.



В наше время спрос на услуги ксерокопии растет, людям приходится делать копии различных информационных материалов, документов, проводить распечатку документации в электронном виде, или наоборот – снимать электронные копии документов, деловой документации. В данном случае электронные копии сохраняют на картах памяти, лазерных дисках.


Люди посещают копировальные центры по много раз, особенно если того обязывает характер их работы, учеба. Речь идет о распечатке курсовых, школьных рефератов, бланков документов, помимо этого в такой конторе часто оказывают такие сервисы, как ламинирование документов, заправка картриджей, распечатка цветных фотографий. Стоит отметить, что спрос на услуги ксерокопирования всегда высокий, вне зависимости от сезона, погодных условий. Главное, чтобы копи центр находился в оживленном месте, в центре, как говорится, города, недалеко от какого-то ВУЗа, бизнес центра, административного учреждения, школы и так далее.


Предпринимателю для обустройства копировального центра придется прикупить определенное оборудование, вид и количество которого определяет перечень услуг, который будет осуществлять его предприятие. В любом случае придется покупать копировальный аппарат, персональный компьютер, принтер, сканер. На сегодня купить данную оргтехнику непросто, в любом магазине электроники имеется несколько моделей любого из вышеперечисленного копировального оборудования. Причем речь идет об электронике различных производителей, стоимости, качества, уровня производительности, функционала.


С сервисным обслуживанием ремонтам вышеозначенной аппаратуры так же проблем быть не должно, не первый год функционируют сервисных центры, нет дефицита на расходные материалы (краска, бумага), комплектующие. В случае поломки вышедшее из строя оборудование быстро починять, настроят в ближайшем сервисном центре, а то и вообще можно вызвать мастера в офис.


Цена на сервисы, которые реализуют копировальные цены, изначально зависят от спроса, уровня конкуренции. Наиболее популярны такие услуги, как ксерокопирование, распечатка электронной документации, именно потому здесь целесообразно останавливать конкурентоспособные цены, то есть наименьшие. Менее востребованы такие сервисы, как запись данных на диск, внешний носитель информации, составление бланков, потому их стоимость должна быть чуточку выше. Заправка картриджей требует наличия специальных навыков, потому стоимость данного сервиса достаточно высокая. Все же люди охотно пользуются данным сервисом, ведь покупка фирменного расходного материала обходится намного дороже.


Центр ксерокопирования является предприятием, которое подлежит регистрации в налоговой службе. Оформление – это то, с чего предпринимателю приходится начинать, то есть первый этап в процессе организации бизнеса. Как только «бумажный вопрос» решен, можно заняться покупкой необходимого оборудования, которое будет организатору копировального центра «зарабатывать» деньги. Выбирать необходимо качественное, многофункциональное, надежное оборудование, которое проработает не один год без перерыва на ремонт. Картриджи должны быть рассчитаны как минимум на 1500 экземпляров, не менее. Желательно приобрести новый компьютер стандартной комплектации, качественный сканер, надежный цветной лазерный принтер.


Все это электронное оборудование очень быстро окупится, всего за одну, две тяжелые сессии, когда клиентов из числа студентов хоть отбавляй возле таких вот копи центров, причем те часто за раз распечатывают до пятидесяти и более страниц. В такое время нагрузка на оборудование особенно высокая. Предприниматель может приобрести вышеупомянутую копировальную аппаратуру на условиях аренда с правом последующего выкупа, если сможет убедить поставщика в перспективности, рентабельности своего бизнес проекта.


Перед открытием копировального центра рекомендуется провести небольшую рекламную компанию, то есть поместить объявления в находящихся поблизости людных местах, распространить информации в находящихся недалеко студенческих общежитиях, учебных заведениях, изготовить вывеску. Желательно, чтобы там был перечислен спектр услуг центра ксерокопирования, их стоимость, условия дисконта, если, конечно, владелец бизнеса это приемлет.


Современные центры ксерокопирования обычно напичканы массой всевозможного цифрового оборудования, позволяющего проводить дизайн, корректировку документов в электронном формате. Для работы со всей этой электронной техникой необходимы квалифицированные специалисты, хотя в принципе данное оборудование не сложное в обращении, настройке, сервисе.


Предпринимателю на рекламу своего копировального центра придется затратить определенные средства. На компьютере можно набрать и распечатать рекламные литовки для расклейки, распространения в близлежащих учебных заведениях, государственных учреждениях. Рекомендуется изготовить яркую информативную вывеску, повесить ее у входа в помещение, где находится копи центр. Возле здания, где расположено предприятие, можно поставить привлекающий внимание рекламный щит.


В наше время невероятно много народа регулярно использует ресурсы сети интернет, бродит по различным сайтам, форумам, весит в социальных сетях. Интернет, как ресурс для распространения информации о копировальном центре, реализуемых им услугах, невероятно эффективен, особенно если бизнес организован в крупном городе. В онлайн сети, на своем сайте, чужих онлайн ресурсах, можно публиковать перечень услуг, прайс-лист, текущие скидки, какую-то интересную информацию, дабы привлечь внимание онлайн аудитории.


Теперь немного о расходах и доходах центра ксерокопирования. Аренда помещения под копи центр потянет где-то 300 долларов, все зависит от месторасположения здания, офиса предприятия. Желательно, чтобы это был первый этаж, вход с фасадной стороны здания, дабы люди могли найти копи центр без проблем, а его вывеска была видна с улицы. На приобретение копировального оборудование, ПК, другой оргтехники придется выловить не менее 2000 долларов. Где-то 100 долларов ежемесячно будет уходить на закупку бумаги, других расходных материалов. Заработная плата оператора центра ксерокопирование где-то 200-300 долларов, то есть предпринимателю понадобиться не менее 3000 долларов в качестве начального капиталовложения, плюс что-то на рекламу, изготовление вывески.


В среднем копировальный центр, расположенный в хорошем, людном месте, реализующий стандартный ассортимент услуг, приносит своему владельцу доход в 1-2 тысячи долларов (в месяц). На размер дохода копировального центра влияет уровень конкуренции, то есть чем дальше от него такой же самый копи центр, тем лучше. Окупаемость копировального центра где-то 2-4 месяца. Удачи!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">