Успех аудиторской фирмы напрямую зависит от квалификации сотрудников. Репутация и профессионализм – самый важный капитал в этом направлении. Если владелец фирмы не обладает необходимым образованием и опытом для осуществления аудиторской деятельности, ему необходимо начать процесс организации с поиска партнера, отвечающего всем требованиям.
Универсальность в оказании аудиторских услуг не вызывает доверия у клиентов. Новой фирме рекомендуется выбрать специализацию в одном или нескольких направлениях, по которым ее сотрудники смогут обеспечить клиентам самый высокий уровень сервиса.
Процесс организации аудиторской фирмы и получения разрешительных документов очень сложный и требует привлечения опытного юриста.
Основные риски
Конкуренция – самая главная проблема, встающая на пути у молодой компании. Переманивать клиентов у других фирм, используя заниженные цены, не рекомендуется. Это негативно сказывается на репутации, которая в этой сфере бизнеса чрезвычайно важна. Занять свою нишу поможет качественный и комплексный сервис, освоение новых направлений с минимальной конкуренцией.
Местоположение
Офис аудиторской компании должен находиться в деловых или центральных районах. Респектабельность помещения в этом направлении является одним из основных критериев при оценке успешности и солидности фирмы. Экономить на офисном помещении нельзя. Современное или отреставрированное здание в людном месте с современными коммуникациями, кондиционирование, наличие парковки, охрана – необходимые условия.
Отдельные кабинеты с достаточным пространством для комфортного выполнения обязанностей нужны всем сотрудникам. Наличие ресепшена, комнаты отдыха для обеденных перерывов обязательно. Чтобы обеспечить эти условия следует искать офисное помещение общей площадью не менее 100 м².
Оборудование
Каждому сотруднику компании необходимо предоставить мощный компьютер и обеспечиь подключение к интернету. Операционная система должна быть лицензионной. Windows 7 стоит около 7 000 для одного компьютера.
Профессиональное программное обеспечение также необходимо приобретать непосредственно у компании-разработчика. Для аудиторской деятельности лучшим вариантом станут разработки компании 1С, которая обеспечивает полный комплекс основных и вспомогательных программ для ведения бизнеса в бухгалтерской сфере. Последняя лицензированная версия программы «1С: Бухгалтерия» с курсом обучения сотрудников стоит около 29 000 рублей.
Понадобятся и универсальные программы. Желательно приобретать лицензированные последние версии Microsoft Office, обеспечивающие чтение и работу с любыми форматами файлов. На официальном сайте представительства компании пакет программ можно приобрести за 22 000 рублей.
Хранение конфиденциальной информации в электронном виде обязывает аудиторскую компанию обеспечить надежную защиту от хакерских и вирусных атак. Лицензированная антивирусная защита от лаборатории «Касперский» для 5 компьютеров стоит около 5 000 рублей на 1 год.
Для приобретения офисной техники и мебели в бизнес-плане следует предусмотреть около 300 000-350 000 рублей.
Кадры
Владелец компании или один из сотрудников должен располагать квалификационным аттестатом аудитора. Документ выдается человеку, имеющему экономическое или юридическое образование. Опыт работы – не менее 3-х лет, 2 из них – в аудиторской фирме.
Для нормальной работы компании необходимо нанять не менее 3-х опытных аудиторов с хорошими рекомендациями и отзывами клиентов. Руководителю фирмы не обязательно быть квалифицированным аудитором, он может сосредоточиться на организационных моментах, поиске клиентов и заключении договоров.
Для ведения финансовой отчетности необходим опытный бухгалтер. Наличие секретаря для аудиторской фирмы обязательно. Хотя бы на частичную занятость, но пригласите на работу квалифицированного юриста, грамотное заключение договоров и возможность оказывать клиентам юридические услуги – один из важных нюансов деятельности. На начальном этапе этого состава будет достаточно. В дальнейшем, с расширением круга клиентов, следует приглашать новых аудиторов, IT-специалиста.
Документы и лицензии
Федеральное законодательство допускает для регистрации аудиторской фирмы любую организационно-правовую форму кроме ОАО, муниципального или государственного предприятия. Рекомендуется выбрать ООО.
Процесс регистрации включает определение размера уставного капитала, числа учредителей и принципа разделения прибыли. Коды ОКВЭД: 74.12; 74.12.1; 74.12.2; 74.13. Форма налогообложения – УНС.
Для получения права на осуществление аудиторской деятельности компании необходимо пройти процедуру введения в реестр СОА (саморегулируемая организация аудиторов). Для запуска процедуры необходимо предоставить пакет документов:
Учредительные документы фирмы.
- Справка о внесении фирмы в Единый государственный реестр юридических лиц.
- Список учредителей фирмы.
- Документы о принципе разделения прибыли между учредителями.
- Документы, подтверждающие наличие в числе учредителей аудитора с необходимым образованием и стажем работы.
- Список сотрудников-аудиторов. Подтверждения в виде выписок из трудовых договоров и реестров -аудиторов.
- Письменные рекомендации от трех и больше аудиторов, которые не являются сотрудниками или учредителями фирмы.
- Утвержденные учредителями правила и порядок проведения внутреннего контроля качества оказываемых услуг.
После прохождения этой процедуры аудиторская фирма может открывать счет в банке для перечисления уставного капитала. Весь процесс регистрации и оформления пакета разрешительных документов с помощью юристов обойдется в 30 000-35 000 рублей.
Работа аудиторской фирмы связана с материальной ответственностью, касающейся результатов работы. Рекомендуется застраховать риски. В случае форс-мажорных обстоятельств вы сможете сохранить репутацию и возместить клиенту ущерб без ощутимых финансовых потерь.
Маркетинг
Первыми клиентами фирмы станут знакомые руководители и владельцы компаний и предприятий. Их рекомендации в дальнейшем обязательно приведут к вам новых клиентов.
Широкое освещение появления новой компании в СМИ результата не принесет. Эффективно размещение рекламы на деловых и специализированных информационных ресурсах. Создайте деловое предложение и сделайте почтовую рассылку, позвоните или посетите лично самых интересных для вашей компании потенциальных клиентов. Указывайте преимущества своей фирмы, касающиеся профессионализма и сроков выполнения работ. Следует знать, что слишком низкие цены не вызывают доверия к аудиторской организации.
В работе на перспективу эксперты рекомендуют осуществлять тщательный анализ проведенной работы и подводить итоги по ошибкам и удачным сделкам. В расходах компании должна быть статья расходов на регулярное повышение квалификации сотрудников и привлечение внештатных специалистов в случае необходимости.
Обязательно заведите портфолио компании с положительными отзывами клиентов. Создайте сайт с подробным перечнем услуг, списком и описанием квалификации специалистов, преимуществами вашей компании. Освещайте на сайте принятие новых законов и нормативных актов, касающихся вашего направления деятельности, предоставляйте информацию об акциях и новых услугах.
Важный момент в борьбе с конкурентами – постоянный поиск новых и перспективных сфер бизнеса. Изучив особенности этих направлений и начав работу в числе первых, вы получите отличную возможность выйти на лидирующие позиции и получить репутацию компании, оказывающей эксклюзивные услуги.
Доходность
В среднем, для открытия аудиторской фирмы и обеспечения текущих расходов на первый период необходимо около 1 000 000 рублей. По мнению экспертов, нормальным периодом выхода на окупаемость считается 12-14 месяцев.
Резюме
Деятельность в аудиторской сфере отличается высокой рентабельностью. Вход в бизнес не требует значительного стартового капитала. Важны профессионализм, репутация и опыт сотрудников компании. При наличии этих качеств успех фирме гарантирован.
Многие бухгалтеры или юристы компаний могут зарабатывать значительно больше. Для этого достаточно открыть аудиторскую фирму и начать работать на себя.
Однако сделать это несколько сложнее, чем открыть киоск или отдел в магазине. Человек задумывающийся, как открыть свою аудиторскую фирму, должен выполнить ряд условий и иметь необходимые профессиональные знания.
Как открыть аудиторскую фирму
Лучше всего регистрировать аудиторские компании в Москве или других городах как ООО. Такая форма больше подходит для оказания услуг клиентам.
Прежде всего необходимо определиться с типом налогообложения (обычная или упрощенная). Затем арендовать офис. Многие специалисты считают, что для начала офис не так уж и необходим, так как аудиторская юридическая помощь чаще всего оказывается на территории клиента. Однако в этом случае следует обратиться в фирму, предоставляющую юридический адрес. В дальнейшем же можно подобрать и представительный офис с броской вывеской и удобной парковкой.
Нужно также выбрать название. При кажущейся простоте это очень ответственный шаг - ведь клиенты будут оценивать потенциального исполнителя, ориентируясь по рекомендации и имени.
После регистрации в налоговой необходимо открыть расчетный счет. Нужно также отметить, что для аудиторской компании требуется лицензия. И получить ее может ООО, в штате которого работают аттестованные аудиторы.
Чтобы получить аттестат, необходимо иметь экономическое или юридическое образование и опыт работы экономистом, руководителем компании или бухгалтером в течение не менее трех лет. Получить аттестат можно в специализированных учебных центрах. Срок рассмотрения заявки на получение лицензии при выполнении всех требований - около месяца.
Как найти клиентов и развивать бизнес
Перед тем как организовать аудиторскую фирму, необходимо определиться, в какой отрасли придется специализироваться. А также где искать клиентов.
Несмотря на то, что любой компании время от времени не помешает качественная проверка, очень немногие малые предприятия обращаются по этому поводу к профессионалам. А дождаться приглашения от крупного бизнеса начинающей небольшой фирме практически невозможно. Поэтому главная задача - поиск клиентов. Для этого понадобятся связи в бизнес-среде. Возможен также вариант, когда компанию организует опытный специалист, приводя с собой своих клиентов.
Конечно же, в этом случае возможны конфликты со старым работодателем, поэтому необходима вакансия юриста в аудиторскую компанию.
Данный бизнес относится к тем, которые достаточно легко начать, но сложно поддерживать. Чтобы превратить небольшую компанию в успешную и стабильную, необходимо иметь специальные знания и навыки. Получить их лучше всего на тренинговом курсе Бизнес Молодость. Опытные преподаватели помогут освоить навыки развития своего дела.
Открытие аудиторских компаний в городах с населением от 100 до 300 тысяч человек до недавних пор считалось бесперспективным и нерентабельным видом предпринимательской деятельности. Однако нынешние реалии показывают, что с увеличением в провинции числа предприятий малого и среднего бизнеса услуги, связанные с аудитом, становятся все более востребованными. Данный бизнес-план аудиторской компании с расчетами составлен в помощь предпринимателям, которые хотят организовать подобный бизнес в небольшом российском городе.
Предполагаемые первоначальные вложения в открытие аудиторской фирмы составят 900 000 рублей, из которых 500 000 рублей – свободные средства бизнесмена, а 400 000 – банковский кредит или другой вид займа.
Краткое описание концепции
Аудиторская компания, пример организации которой описан в данном бизнес-плане, регистрируется в форме общества с ограниченной ответственностью с одним или несколькими учредителями. Система налогообложения – ЕНВД («вмененка»). Налоговая ставка – от 7,5% до 15%. Справедливости ради стоит отметить, что пока что ни в одном регионе не введена пониженная ставка в 7,5%, все организации платят данный налог по максимуму. Коды ОКВЭД следующие:
- 69.20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию».
- 69.20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита».
- 69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».
Помещение для размещения офиса аудиторской компании, площадью 70 кв. метров, арендуется в центре города и должно соответствовать правилам пожарной безопасности и нормам СанПиН. Договор аренды целесообразно заключить сразу на несколько лет, полностью оплатив при этом первые шесть месяцев. Также следует предварительно заключить договор подряда на ремонт помещения, договоры на закупку компьютерной и оргтехники.
Работа аудиторской фирмы основана на предоставлении ряда услуг:
- Проверка правильности ведения бухгалтерии и налогового учета предприятия.
- Помощь в ведении бухучета и оформлении финансовых документов.
- Выступление от имени организации-клиента в государственных учреждениях, включая судебные инстанции.
- Консультации по проблемам грамотного ведения финансово-хозяйственной документации.
- Оценка уровня квалификации сотрудников бухгалтерии.
- Консультирование по вопросу выбора наиболее подходящей системы налогообложения.
- Помощь в восстановлении утраченной бухгалтерской и налоговой информации.
Не обязательно начинать оказывать все вышеперечисленные услуги с самого старта работы аудиторской фирмы. Еще до открытия нужно «прощупать» региональный рынок и выбрать наиболее востребованные в конкретном регионе виды услуг. По мере развития компании можно дополнять список новыми предложениями.
Сколько вложить в открытие
Первоначальные затраты на открытие частной аудиторской компании приведены в следующей таблице (цифры актуальны на начало 2017 года):
Как видно из расчетов, половина финансовых вложений приходится на закупку программного обеспечения и оборудования. Операционные системы, текстовые редакторы и антивирусы жизненно необходимы для работы компании. Не стоит экономить и устанавливать пиратские версии данных программ – это грозит уголовным преследованием. Компьютерное оборудование так же необходимо закупать качественное, с «заделом» на три-пять лет активной работы.
Маркетинговый план
Продуманный маркетинговый план действий, направленный на привлечение первых клиентов, – половина будущего успеха фирмы. В нем обязательно должны присутствовать следующие пункты:
- Мощная рекламная кампания во всех доступных СМИ – газеты, журналы, радио и местное телевидение.
- Разработка сайта аудиторской фирмы с встроенной функцией онлайн-консультации.
- Продвижение в поисковых системах по средне- и низкочастотным запросам, а также покупка контекстной рекламы.
Комплекс обозначенных маркетинговых ходов обеспечит привлечение приличного количества клиентов уже в первые недели работы аудиторской компании.
Средняя стоимость полноценного аудита одного предприятия малого бизнеса составляет 50 000 рублей. Чем крупнее организация и чем более «запущена» ее бухгалтерская отчетность, тем дороже обходятся ей услуги аудиторов. В маленьком городе аудиторская компания будет иметь среднюю выручку в размере 450 тысяч рублей. Небольшую часть этой суммы будет составлять доход от оказания дополнительных услуг, непосредственно не связанных с аудитом.
Производственный план
Офис аудиторской фирмы отличается компактностью и своеобразным уютом. Полезную площадь помещения – 70 кв. метров – нужно грамотно «разбить» на следующие зоны:
- 15 «квадратов» отдать под кабинет директора компании.
- По 10 кв. метров выделить бухгалтеру и юристу.
- На 25 кв. метрах разместить рабочие места аудиторов.
- 10 «квадратов» займет холл офиса.
- Остаток в виде 5 кв. метров останется под санузел.
Помещение офиса аудиторской фирмы должно быть оборудовано противопожарной сигнализацией с системой экстренного пожаротушения, а также иметь план эвакуации, копию которого нужно разместить на видном месте.
Как правило, график работы аудиторов не нормирован. Однако следует составить отдельное расписание работы офиса, когда директор и свободные сотрудники будут принимать клиентов и обсуждать с ними детали работы. Наиболее приемлемый вариант графика работы офиса выглядит так:
- Понедельник – пятница: с 10:00 до 18:00.
- Суббота: с 10:00 до 14:00.
- Воскресенье – выходной.
- Командировки и выезды на предприятия могут организовываться в любой день недели.
Перечень сотрудников аудиторской компании представлен в таблице ниже.
| № | Должность | Кол-во чел. | Оклад, руб. | Ежемесячный фонд оплаты, руб. | Оплата в год, руб. |
| 1 | Директор | 1 | 50 000 | 50 000 | 600 000 |
| 2 | Юрист | 1 | 30 000 | 30 000 | 360 000 |
| 3 | Бухгалтер | 1 | 30 000 | 30 000 | 360 000 |
| 4 | Старший аудитор | 1 | 25 000 | 25 000 | 300 000 |
| 5 | Аудитор | 3 | 20 000 | 60 000 | 720 000 |
| ИТОГО | 195 000 | 2 340 000 | |||
Расчеты доходов и расходов
В данном разделе бизнес-плана представлен пример расчета финансовых затрат и потенциальных доходов от работы аудиторской фирмы в маленьком городе.
Ежемесячные статьи расходов данной организации выглядят следующим образом:
Расчеты расходов аудиторской компании показывают, что для удержания данного бизнеса «на плаву» потребуется 313 500 рублей в месяц и 3 762 000 рубля в год соответственно. Львиную долю всех расходов (62%) составляет заработная плата сотрудников. И это неудивительно, ведь квалифицированные кадры – главный ресурс аудиторской компании. Другие статьи расходов распределились довольно ровно и представляют собой примерно одинаковые суммы, за исключением страховых отчислений на работников организации (19%).
Доходность аудиторской фирмы в маленьком городе приведена в следующей таблице:
Планируемая чистая прибыль аудиторской фирмы после уплаты всех налогов составит примерно 1,4 млн рублей в год. Соответственно, в месяц данный бизнес будет приносить своим владельцам примерно 115 тысяч рублей. Исходя из расчетов, рентабельность аудиторской компании будет порядка 37%, что является очень высоким показателем для такого рода деятельности. Аудиторская фирма полностью окупит себя менее чем через 12 месяцев.
Возможные риски
Стабильность работы аудиторской фирмы в небольшом городе может быть нарушена различными факторами риска, примерный перечень которых представлен ниже:
- Рост уровня инфляции.
- Появление сильных конкурирующих компаний.
- Возникновение нестабильной экономической обстановки в регионе.
- Банкротство крупных предприятий – главных клиентов аудиторской фирмы.
- Потеря репутации в результате критических ошибок сотрудников при проведении аудита организаций-клиентов.
- Текучка кадров и дефицит квалифицированных специалистов.
Максимально сгладить негативное влияние вышеперечисленных факторов риска поможет составление подробного долгосрочного плана развития компании, а также периодический мониторинг текущей ситуации на региональном аудиторском рынке.
Предоставление аудиторских услуг всегда было перспективным и прибыльным бизнесом. В настоящее время к услугам аудиторов чаще всего прибегают инвесторы перед покупкой готовых бизнес-проектов и руководители фирм и предприятий перед плановым нашествием налоговиков. У вас есть опыт работы в сфере аудита? Задумываетесь о собственном деле? Планируете перейти из разряда наемных сотрудников в бизнесмены? Значит, эта статья для вас. Мы подскажем, как открыть и правильно организовать свою аудиторскую фирму.
Для того чтобы открыть собственную аудиторскую фирму, вам необходимо получить специальный аттестат аудитора и, конечно же, лицензию на осуществление аудиторской деятельности, а после этого – зарегистрировать свою фирму как юридическое лицо. Затем нужно оформить в любом из банковских учреждений расчетный счет для проведения финансовых операций по вашей компании. Важный этап – создание рабочего бизнес-плана. Главные разделы, которые он должен включать – это:- предварительный анализ рынка предоставляемых услуг;
- основные потенциальные расходы на юридическую регистрацию, зарплату сотрудникам, арендную плату за офис, закупку мебели и оргтехники;
- информативное коммерческое предложение компании;
- подробный перечень возможных аудиторских услуг и бонусов для клиентов;
- прогнозирование сроков окупаемости бизнеса.
Помните, что следование четкой бизнес-программе – это залог успешности и процветания вашей компании.
Новичкам на рынке аудита очень важно определиться с ассортиментом предоставляемых услуг (для начала это может быть внутренний аудит бухгалтерской отчетности и системы налогообложения фирмы-заказчика, аудит денежных потоков предприятия и т.д.). В первые несколько месяцев для молодой аудиторской компании основной целевой аудиторией становятся, как правило, небольшие фирмы и предприятия среднего бизнеса. Чуть позже, став “акулами аудита” с позитивной репутацией, вы можете рассчитывать на более крупных и прибыльных клиентов. Обязательно продумайте систему скидок и бонусов для постоянных и новых заказчиков. Следующий этап – организация офиса. Лучше всего, если вы найдете помещение под офис в крупном бизнес-центре, в котором функционируют различные фирмы – каждая из них, по сути, является вашим потенциальным клиентом. Пусть ваш офис будет небольшим, но обязательно в нормальном техническом состоянии. Презентабельное помещение – одна из ваших визитных карточек. Важный момент: обязательно учитывайте территориальное месторасположение будущего офиса – клиенты должны быстро и легко находить к вам дорогу. Позаботьтесь об оснащении своего офиса оргтехникой и необходимой мебелью: для начала вам понадобятся столы и стулья по количеству персонала, дополнительные стулья для посетителей, компьютеры или ноутбуки, принтер, факс и копировальный аппарат.
При грамотном и ответственном подходе к делу стартовые капиталовложения в аудиторский бизнес окупаются в среднем в течение полугода.
