Obowiązki zawodowe asystent księgowego - pisemne instrukcje dla pracownika firmy pomagającego księgowemu w wykonywaniu jego obowiązków służbowych.

Funkcje te może pełnić albo indywidualny pracownik zatrudniony na tym stanowisku, albo pracownik spółki, który wykonuje te obowiązki funkcyjne w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Prawa i obowiązki asystenta określa odrębny dokument.

Funkcje pracy asystenta księgowego

1. W twoim aktywność zawodowa, podlega księgowemu i kierownictwu firmy.

2. Udziela pomocy księgowemu organizacji w wykonywaniu przez niego funkcji pracowniczych w przedsiębiorstwie zatrudniającym.

3. W imieniu swojego menadżera lub dyrektor generalny spółka może reprezentować interesy organizacji przed właściwymi organami władza państwowa od wykonawców i innych organizacji.

4. Sporządza jednostkowe sprawozdanie finansowe. W razie potrzeby mogę go przesłać do obsługa podatkowa lub środków pozabudżetowych.

5. Monitoruje działania pracowników firmy odpowiedzialnych za terminowe przesyłanie niezbędnych dokumentów sprawozdawczych do działu księgowości. Zapewnia pomoc w przygotowaniu takiej dokumentacji sprawozdawczej zgodnie ze standardami rachunkowości i innymi regulamin.

6. Pomaga księgowemu w sporządzaniu sprawozdań finansowych, w tym sporządzaniu zarządzeń, instrukcji, regulaminów i innych dokumentów wewnętrznych spółki związanych z czynnościami księgowymi.

7. Odpowiedzialny za terminowe rozliczanie nowoprzyjętych pracowników przypisanych do nowe stanowisko, przeniesiony z jednej pozycji do drugiej.

8. Gromadzi niezbędną dokumentację przy płaceniu pracownikom wynagrodzenie różne dodatki i odszkodowania, premie, pomoc finansowa. Oblicza rekompensatę pieniężną dla szkodliwe warunki robocizna, nie używana kolejne wakacje, odprawa.

9. Problemy gotówka z kasy przedsiębiorstwa, a także przekazuje nadwyżkę i wpływy organizacji bankowej, w której są otwarte rachunki bieżące organizacja pracodawców.

Obowiązki służbowe są przedstawiane pracownikowi za podpisem i stają się dokumentem wiążącym.

Podane funkcje zawodowe nie są wyczerpujące. Biorąc pod uwagę różnorodność zajęć zawodowych, można je znacznie rozszerzyć.

Typowy przykładowy opis stanowiska asystenta księgowego znajduje się poniżej w załączonym pliku, który można pobrać całkowicie bezpłatnie. W tym dokumencie możesz zobaczyć dodatkowe obowiązki służbowe, które można przypisać asystentowi.

Na naszej stronie jest dodatkowe informacje z tym tematem możesz się z nim zapoznać korzystając z linków lub w dziale „Pytania i odpowiedzi”.

Opis stanowiska asystenta księgowego jest sformułowany dość jasno i jasno, bez możliwości podwójnego zrozumienia przepisów ustawy, a także jest w nim określony bezpośredni przełożony.

Funkcje produkcyjne pracownika opierają się na niezbędnej wiedzy specjalistycznej i wymaganych kompetencjach. Niedozwolone są mniej jasne sformułowania w części dotyczącej obowiązków pracownika. Podstawą jest kompetentne wykonywanie odpowiednich poleceń i instrukcji kierownika. Bardziej szczegółowy akt jest opracowywany przez kierownictwo strukturalne w oparciu o wymaganą funkcjonalność.

Przykład typowego opisu stanowiska asystenta księgowego

I. Postanowienia ogólne

1. Asystent księgowego należy do kategorii „specjalistów”.

2. Zwolnienie lub powołanie na stanowisko pomocnika księgowego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa na wniosek głównego księgowego.

3. Zastępca księgowego podlega bezpośrednio głównemu księgowemu organizacji.

4. Na stanowisko asystenta księgowego powołuje się osobę posiadającą wykształcenie wyższe lub średnie specjalistyczne i co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku.

5. W czasie nieobecności zastępcy księgowego jego obowiązki służbowe wykonuje inny urzędnik, zgodnie ze zleceniem dla przedsiębiorstwa.

6. Asystent księgowego kieruje się w swojej działalności:

• Statut Spółki, Regulamin Wewnętrzny regulamin pracy, standardy ochrony pracy, inne akty regulacyjne organizacji;
• akty prawne Federacji Rosyjskiej;
• instrukcje, polecenia kierownictwa;
• ten opis stanowiska.

7. Asystent księgowego powinien wiedzieć:

• ustawodawstwo dotyczące rachunkowości;
• wytyczne, materiały metodologiczne i regulacyjne organów wyższych, finansowych, kontrolnych i audytowych;
• ustawodawstwo z zakresu prawa cywilnego, finansowego, podatkowego, handlowego;
• struktura organizacyjna organizacji;
• wymagania i zasady postępowania księgowość w przedsiębiorstwie;
• procedura przetwarzania transakcji, organizacja obiegu dokumentów w obszarach księgowych;
• metody analizy finansowej, działalność gospodarcza przedsiębiorstwa;
• procedura rozliczeń finansowych, przepływów pieniężnych i rachunkowości, rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami;
• przepisy dotyczące opodatkowania osób prawnych i osób fizycznych;
• zasady odpisywania braków, należności, straty;
• zasady inwentaryzacji aktywa materialne, inspekcje, audyty dokumentów;
• przepisy dotyczące sporządzania sprawozdań finansowych;
• środki i metody automatyzacji rachunkowości i obliczeń;
• prawo pracy;
• zasady i przepisy ochrony pracy.

II. Zakres obowiązków asystenta księgowego

Asystentowi księgowego przypisuje się następujące obowiązki funkcjonalne:

1. Zapewnia działalność głównego księgowego, zastępcy głównego księgowego i księgowego.

2. Wykonuje polecenia i polecenia kierownictwa organizacji, w zakresie swoich kompetencji.

3. Zastanów się dokumenty pierwotne i kontrolować przepływ środków na rachunkach bankowych organizacji.

4. Przygotuj dyspozycje płatnicze i złóż je w terminie.

5. Monitoruj terminowość, prawidłowe wykorzystanie, odpisy środków, sporządzanie raportów kasowych i innych.

6. Dokonywać terminowych wpłat do budżetu państwa i samorządu, naliczania płatności.

7. Promuj bezpieczeństwo dokumentów księgowych.

9. Weź udział w inwentaryzacjach.

10. Wykonuj obowiązki nieobecnego księgowego w ustalony sposób.

11. Udzielaj pomocy pracownikom przedsiębiorstwa w kwestiach księgowych i pokrewnych.

12. Przestrzegaj przepisów pracy, dyscyplin produkcyjnych, zasad ochrony pracy.

13. Przestrzegać wymagań higieny i higieny przemysłowej, bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

III. Prawa

Asystent księgowego ma prawo:

1. Wysyłaj wnioski, otrzymuj informacje, dokumenty służące do wykonywania swoich obowiązków służbowych.

2. Reprezentuje interesy organizacji w zakresie swoich kompetencji.

3. Przedstaw propozycje racjonalizacji do rozważenia kierownictwu.

4. Żądaj od kierownictwa stworzenia warunków do realizacji jego praw i obowiązków służbowych.

IV. Odpowiedzialność

Asystent księgowego jest odpowiedzialny za:

1. Zastosowanie szkody materialne firmę, jej kontrahentów i pracowników.

2. Nieprawdziwe informacje o postępie i wynikach realizacji poleceń, zadań, przekroczeniu terminów ich wykonania.

3. Naruszenie poleceń, instrukcji, instrukcji.

4. Ujawnienie danych osobowych, tajemnic handlowych, informacji poufnych.

5. Niewłaściwe wykonywanie obowiązków służbowych.

6. Naruszenie postanowień dyscyplina pracy, wewnętrzne przepisy pracy, przepisy BHP, ochrona przeciwpożarowa.

V. Warunki pracy

1. Warunki pracy asystenta księgowego określają:

• wewnętrzne przepisy pracy i przepisy bezpieczeństwa;
• zamówienia, instrukcje kierownictwa przedsiębiorstwa;
• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
• wymagania aktualnych norm sanitarno-higienicznych.

Potwierdzam

[stanowisko, podpis, imię i nazwisko.

Menedżer lub inny

Urzędnik autoryzowany

Zatwierdzić

[forma organizacyjno-prawna, opis stanowiska]

nazwa organizacji, [dzień, miesiąc, rok]

przedsiębiorstwa] M.P.

Opis stanowiska

asystent księgowego [nazwa firmy]

Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony zgodnie z przepisami Kodeks Pracy Federacja Rosyjska oraz inne akty prawne regulujące stosunki pracy w Federacji Rosyjskiej.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Asystent księgowego należy do kategorii specjalistów, jest zatrudniany i zwalniany zarządzeniem [nazwa stanowiska kierowniczego].

1.2. Zastępca księgowego podlega bezpośrednio [księgowemu, głównemu księgowemu lub innemu urzędnikowi].

1.3. Na stanowisko asystenta księgowego przyjmuje się osobę posiadającą wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne), bez konieczności przedstawiania wymagań dotyczących stażu pracy lub specjalnego przeszkolenia w zakresie zainstalowany program oraz doświadczenie zawodowe w księgowości i kontroli wynoszące co najmniej [wartość] lat.

1.4. Asystent księgowego powinien wiedzieć:

ustawodawstwo dotyczące rachunkowości;

Uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne wytyczne, materiały metodyczne i regulacyjne organów wyższych, finansowych i kontrolnych i audytorskich w sprawie organizacji rachunkowości i sprawozdawczości, a także związanych z kwestiami gospodarczymi działalność finansowa przedsiębiorstwa;

Regulamin i instrukcje dotyczące organizacji rachunkowości w przedsiębiorstwie, zasady jej prowadzenia;

Procedura przetwarzania transakcji i organizacji obiegu dokumentów dla obszarów księgowych;

Formy i tryb rozliczeń finansowych;

Metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa, identyfikacja zasobów rolnych;

Procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych, procedura rejestrowania ruchu pozycji magazynowych;

Zasady rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami;

Warunki opodatkowania osób prawnych i osób fizycznych;

Procedura odpisywania niedoborów, należności i innych strat z rachunków księgowych;

Zasady prowadzenia inwentaryzacji środków pieniężnych i pozycji zapasów;

Procedura i terminy sporządzania bilansów i sprawozdawczości;

Zasady przeprowadzania kontroli i audytów dokumentów;

Procedura prowadzenia pracy biurowej w dziale;

Ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania;

Podstawy organizacji pracy;

Zasady obsługi sprzętu komputerowego;

Podstawy prawa pracy;

Wewnętrzne przepisy pracy.

2. Obowiązki zawodowe

Asystent księgowego wykonuje następujące obowiązki zawodowe:

2.1. Wykonuje prace związane z prowadzeniem ewidencji księgowej majątku, pasywów i operacji gospodarczych (księgowanie środków trwałych, zapasów, kosztów wytworzenia, sprzedaży produktów, wyników działalności gospodarczej i finansowej; rozliczenia z dostawcami i klientami, za wykonane usługi itp.).

2.2. Odbiera i kontroluje dokumentacja pierwotna w odpowiednich obszarach rachunkowości i przygotowuje je do prowadzenia księgowości.

2.3. Przygotowuje zlecenia płatnicze i terminowo przekazuje je do banku.

2.4. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu utrzymanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.

2.5. Zastanawia się nad rachunkami księgowymi transakcji związanych z przepływem środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych.

2.6. Uczestniczy w opracowywaniu roboczego planu kont, formularzy podstawowych dokumentów służących do formalizowania transakcji biznesowych, dla których nie ma zapisów standardowe formularze, a także formularze dokumentów do wewnętrznej sprawozdawczości księgowej, uczestniczy w ustalaniu treści podstawowych technik i metod rachunkowości oraz technologii przetwarzania informacji księgowych.

2.7. Uczestniczy w przygotowaniu danych dotyczących odpowiednich obszarów rachunkowości do raportowania, monitoruje bezpieczeństwo dokumenty księgowe przygotowuje je zgodnie z ustaloną procedurą przekazania do archiwum.

2.8. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu progresywnych form i metod rachunkowości w oparciu o wykorzystanie nowoczesnej technologii komputerowej.

2.9. Wykonuje prace biurowe w dziale księgowości.

2.10. Uczestniczy w przeprowadzaniu inwentaryzacji.

2.11. Monitoruje terminowość i prawidłowość przyjmowania i rozpisywania środków, sporządzanie raportów kasowych i innych raportów kasowych.

2.12. Przestrzega dyscypliny pracy i produkcji, zasad i przepisów ochrony pracy, wymagań sanitarnych i higienicznych w przemyśle, wymagań bezpieczeństwa przeciwpożarowego i obrony cywilnej.

2.13. Wykonuje polecenia głównego księgowego oraz indywidualne polecenia bezpośredniego przełożonego.

2.14. [Inne obowiązki].

3. Prawa

Asystent księgowego ma prawo:

3.1. Dla wszystkich gwarancji socjalnych przewidzianych przez prawo.

3.2. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa i głównego księgowego pomocy w wykonywaniu ich obowiązków służbowych.

3.3. Żądać dostarczenia materiałów i dokumentów niezbędnych do wypełnienia powierzonych mu obowiązków

3.4. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownika przedsiębiorstwa, głównego księgowego, odnoszących się do jego działalności.

3.5. Przedkładaj propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszych instrukcjach do rozpatrzenia przez kierownictwo.

3.6. Podnieś swoje kwalifikacje zawodowe.

3.7. [Inne prawa].

4. Odpowiedzialność

Jeśli dana osoba chce rozpocząć karierę w sektorze finansowym, jedną z najlepszych opcji jest zostanie asystentem księgowego. Pracę tę możesz zdobyć jeszcze będąc studentem. Po kilku latach pracy nad tym specjalista dostaje szansę rozwój kariery. Jeśli dostaniesz pracę na stanowisku asystenta księgowego w duża firma wykonując swoje obowiązki, możesz bliżej zapoznać się ze wszystkimi obszarami rachunkowości, co pomoże kandydatowi w przyszłości wybrać dla siebie dokładnie ten kierunek, który najbardziej mu się podoba.

W niektórych przypadkach na stanowisku asystenta może zostać zatrudniona osoba zupełnie niezwiązana z ekonomią czy finansami. Uczy się pracować od zera, a właściwie sam księgowy wyjaśnia wszystkie niuanse pracy i pomaga mu zrozumieć tę kwestię. Ale w większości przypadków to stanowisko zajmuje osoba, która przynajmniej ma pojęcie o tym, czym jest rachunkowość, jak poprawnie wypełnić niezbędną dokumentację i na jakiej zasadzie przeprowadzane jest opodatkowanie.

Ponadto przed podjęciem pracy warto zapoznać się z pracą profesjonalnych programów, takich jak 1C, Glavbukh itp. Więcej szczegółowe informacje Opis stanowiska asystenta księgowego, sporządzony przez wyższą kadrę kierowniczą, zawiera informacje o tym, jakie dokładnie wymagania stawiane są specjalistom w danej organizacji.

Zaprowiantowanie

Pracownikiem tym jest specjalista, którego dyrektor może zatrudnić lub zwolnić na podstawie specjalnego zarządzenia zgodnie z przepisami prawa pracy, po przedstawieniu roszczeń lub zaleceń głównego księgowego, któremu faktycznie podlega ten pracownik. Aby zakwalifikować się na to stanowisko, w większości przypadków konieczne jest uzyskanie wyższego wykształcenia ekonomicznego. Czasami zatrudniani są pracownicy, którzy zdobyli jedynie średnie wykształcenie specjalistyczne, ale muszą mieć co najmniej roczny staż pracy na odpowiednim stanowisku.

Opis stanowiska asystenta księgowego w 2017 r. Oznacza, że ​​w swojej pracy musi on kierować się przepisami, uwzględniać statut przedsiębiorstwa, standardy rachunkowości i przepisy pracy obowiązujące w przedsiębiorstwie. Ponadto musi posiadać dobrą wiedzę z zakresu pracy z komputerem oraz rozumieć, jak wykorzystywać w swojej pracy specjalistyczne programy komputerowe. Warto również zauważyć, że to właśnie temu pracownikowi przypisuje się obowiązki głównego księgowego, jeśli z jakiegokolwiek powodu jest on nieobecny w miejscu pracy.

Wiedza

Z opisu stanowiska asystenta głównego księgowego wynika, że ​​pracownik musi posiadać określoną wiedzę, aby otrzymać tę pracę i rozpocząć swoje obowiązki. Ma obowiązek studiować wszystkie przepisy dotyczące rachunkowości, znać przepisy, instrukcje i polecenia swoich przełożonych.

Pracownik ma obowiązek zapoznać się z wytycznymi, materiałami metodologicznymi i regulacyjnymi nie tylko swojej organizacji, ale także organów kontrolnych i audytorskich monitorujących sporządzanie raportów. Ponadto musi znać informacje dotyczące działalności finansowo-gospodarczej spółki. Pracownik musi wiedzieć prawo cywilne, a także opanować podstawy ustawodawstwa podatkowego, finansowego i gospodarczego.

Inna wiedza

Z opisu stanowiska asystenta księgowego wynika, że ​​musi on znać strukturę firmy, strategie i perspektywy zwiększenia efektywności jej pracy. Ma obowiązek zapoznać się z regulaminami, instrukcjami i innymi materiałami dotyczącymi organizacji rachunkowości, poznać zasady jej prowadzenia, sposób przeprowadzania transakcji i zorganizowany obieg dokumentacji.

Pracownik musi posiadać wiedzę dotyczącą kalkulacji finansowych, metod analizy ekonomicznej działalności firmy w sferze ekonomiczno-finansowej oraz potrafić identyfikować wewnętrzne rezerwy organizacji. Musi znać tryb przyjmowania, przechowywania, wykorzystywania i wydawania środków finansowych firmy i innych jej wartości. Pracownik zobowiązuje się do zapoznania się z zasadami rozliczeń z wierzycielami i dłużnikami, zaakceptowania warunków prowadzenia opodatkowania, trybu odpisywania braków i innych strat finansowych w trakcie rozliczeń.

Umiejętności

Z opisu stanowiska asystenta księgowego wynika również, że zna on zasady inwentaryzacji finansów, towarów i innych aktywów materialnych firmy, terminy i procedurę sporządzania bilansu itp. sprawozdania finansowe, a także na jakich zasadach przeprowadzane są kontrole i przeglądy dokumentacji w przedsiębiorstwie.

Ponadto pracownik musi rozumieć nowoczesną technologię komputerową i umieć pracować z programami mającymi na celu przeprowadzanie obliczeń i analizę działalności ekonomicznej, produkcyjnej i finansowej firmy. Wymagane jest studiowanie ekonomii, organizacji pracy, zarządzania i produkcji, znajomość podstaw rynkowych metod gospodarki rolnej, prawa pracy i zasad organizacyjnych. Dobrym pomysłem byłoby zainteresowanie się zaawansowanymi doświadczeniami zagranicznymi i krajowymi w zakresie poprawy efektywności księgowości.

Funkcje

Z opisu stanowiska asystenta księgowego wynika, że ​​jest on główna funkcja jest zapewnienie działania wyższej kadry kierowniczej. Musi wykonywać ich polecenia i przestrzegać administracji organizacji, wykonywać powierzone mu prace księgowe, odzwierciedlać ruch aktywów finansowych firmy w dokumentacji podstawowej, kontrolować przepływ finansów na wszystkich rachunkach bankowych organizacji, a także przetwarzać polecenia zapłaty i dostarczać je do miejsca przeznaczenia w wyznaczonym terminie.

Ponadto monitoruje terminowe i prawidłowe wykorzystanie środków spółki oraz ich pobieranie z rachunków, a także sprawdza sposób sporządzania różnych raportów kasowych. To ten pracownik jest odpowiedzialny za dokonywanie wpłat do budżetów lokalnych i państwowych, prowadzenie transakcje rozliczeniowe dotyczące płatności związanych z różnymi umowami, w tym czynszem.

Obowiązki

Opisy stanowisk asystentów księgowych zajmujących się dokumentacją pierwotną obejmują zwykle obowiązki takie jak zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów, ich wykonanie i przekazanie do archiwum, udział w przeprowadzaniu inwentaryzacji w firmie, a także zastępowanie nieobecnych pracowników. Ponadto może odpowiadać za udzielanie innym pracownikom spółki pomocy metodycznej w sprawach związanych z kontrolą księgową, rachunkowością, raportowaniem i analizą ekonomiczną. Ponadto jest zobowiązany do przestrzegania wszelkich norm i przepisów produkcyjnych.

Prawa

Przykładowy opis stanowiska asystenta księgowego zawiera wykaz uprawnień przysługujących pracownikowi. Może zażądać, otrzymać i sprawdzić wszelkie dokumenty potrzebne do wykonania pracy.

Ma prawo zgłaszać propozycje mające na celu poprawę jakości działania firmy. Ma prawo do zabezpieczenia społecznego i pomocy ze strony wyższej kadry kierowniczej w wykonywaniu swoich obowiązków, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Odpowiedzialność

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku odpowiada za nienależyte wykonanie swoich obowiązków, za ich całkowite niewypełnienie oraz za zniekształcenie informacji o wykonywanej przez siebie pracy. Może zostać pociągnięty do odpowiedzialności, jeżeli naruszy regulamin firmy, swoim działaniem wyrządzi organizacji szkodę materialną, a także za ujawnienie informacji poufnych i naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa.

I. Postanowienia ogólne.

1. Asystent księgowego należy do kategorii specjalistycznej.
2. Na stanowisko asystenta księgowego powołuje się i odwołuje ze stanowiska ustalonego dotychczas prawo pracy zlecenie na zlecenie dyrektora na polecenie głównego księgowego przedsiębiorstwa.
3. Asystent księgowego raportuje bezpośrednio do księgowego firmy.
4. Na stanowisko asystenta księgowego powoływana jest osoba posiadająca wykształcenie wyższe zawodowe (ekonomiczne) lub średnie specjalistyczne oraz staż pracy w specjalności wynoszący co najmniej 1 (jeden) rok.
5. Asystent księgowego w swojej pracy kieruje się przepisami Ukrainy, Statutem przedsiębiorstwa, standardami rachunkowości, przepisami dotyczącymi działu księgowości przedsiębiorstwa, niniejszym opisem stanowiska oraz wewnętrznymi przepisami pracy.
6. Asystent księgowego musi posiadać umiejętności obsługi komputera na poziomie pewnego użytkownika, w tym programów komputerowych do księgowości.
7. W czasie czasowej nieobecności księgowego jego obowiązki są przydzielane zastępcy księgowego.
8. Asystent księgowego powinien wiedzieć:

• ustawodawstwo dotyczące rachunkowości;
• uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne materiały przewodnie, metodyczne i regulacyjne organów wyższych, finansowych i kontrolnych i audytorskich w sprawie organizacji rachunkowości i sprawozdawczości, a także związanych z działalnością ekonomiczno-finansową przedsiębiorstwa;
• prawo cywilne, prawo finansowe, podatkowe i gospodarcze;
• struktura przedsiębiorstwa, strategia i perspektywy jego rozwoju;
• przepisy i instrukcje dotyczące organizacji rachunkowości w przedsiębiorstwie, zasady jej prowadzenia;
• procedura przetwarzania transakcji i organizacji obiegu dokumentów dla obszarów księgowych;
• formy i tryb rozliczeń finansowych;
• metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa, identyfikacja zasobów rolnych;
• procedura przyjmowania, kapitalizacji, przechowywania i wydatkowania funduszy, zapasów i innych wartościowych przedmiotów;
• zasady rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami;
• warunki podatkowe dla osób prawnych i osób fizycznych;
• procedura odpisywania niedoborów, należności i innych strat z rachunków księgowych;
• zasady przeprowadzania inwentaryzacji funduszy i pozycji inwentarza;
• tryb i terminy sporządzania bilansów i sprawozdań;
• zasady przeprowadzania kontroli i audytów dokumentów;
• nowoczesne technologie komputerowe i możliwości ich wykorzystania do wykonywania prac rachunkowych i obliczeniowych oraz analizy działalności produkcyjnej, ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa;
• zaawansowane domowe i doświadczenia zagraniczne poprawa organizacji rachunkowości;
• ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania;
• podstawy technologii produkcji;
• rynkowe metody zarządzania;
• prawo pracy;
• zasady i przepisy ochrony pracy.

II. Obowiązki funkcjonalne

1. Do głównych obowiązków funkcjonalnych Asystenta Księgowego należy wspieranie działań Głównego Księgowego, Zastępcy Głównego Księgowego oraz Księgowego.
2. Asystent księgowego:

• Wykonuje polecenia i instrukcje bezpośredniego kierownictwa i administracji przedsiębiorstwa.
• Wykonuje pracę w przydzielonym obszarze pracy księgowej.
• Odzwierciedla przepływy pieniężne w podstawowych dokumentach księgowych.
• Kontroluje przepływ środków na rachunkach bankowych przedsiębiorstwa.
• Przygotowuje zlecenia płatnicze i terminowo przekazuje je do banku.
• Monitoruje terminowość i prawidłowość przyjmowania i rozpisywania środków, sporządzanie raportów kasowych i innych raportów kasowych.
• Dokonuje wpłat do budżetu państwa i samorządu.
• Nalicza płatności z tytułu umów najmu, monitoruje prawidłowość i terminowość płatności.
• Zapewnia bezpieczeństwo dokumentów księgowych.
• Przygotowuje dokumenty księgowe do przekazania do archiwum.
• Uczestniczy w przeprowadzaniu inwentaryzacji.
• Zastępuje nieobecnych księgowych.
• Zapewnia pomoc metodologiczną pracownikom działów przedsiębiorstwa w kwestiach rachunkowości, kontroli, raportowania i analiz ekonomicznych.
• Przestrzega dyscypliny pracy i produkcji, zasad i przepisów ochrony pracy, wymagań sanitarnych i higienicznych w przemyśle, wymagań bezpieczeństwa przeciwpożarowego i obrony cywilnej.

III. Prawa

Asystent księgowego ma prawo:

• Zażądaj i otrzymuj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością księgowego.
• Przedstawiaj administracji przedsiębiorstwa propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami funkcjonalnymi księgowego i całego przedsiębiorstwa jako całości.

IV. Odpowiedzialność

Księgowy jest odpowiedzialny za:

1. Niedopełnienie obowiązków funkcjonalnych.
2. Nieprawdziwe informacje o stanie realizacji otrzymanych zadań i poleceń, naruszenie terminów ich wykonania.
3. Niestosowanie się do poleceń, poleceń dyrektora przedsiębiorstwa, poleceń i zadań od ________________________.
4. Naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego i przepisów bezpieczeństwa obowiązujących w przedsiębiorstwie.
5. Za niezachowanie lub uszkodzenie dóbr i innych dóbr materialnych, jeżeli uszkodzenie lub uszkodzenie nastąpiło z winy zastępcy księgowego.
6. Za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę służbową lub handlową.