„Rachunkowość budżetowa”, 2009, N 8

Т.Е. Wołodina, Czcigodny Ekonomista Federacja Rosyjska, członek Rady Metodycznej przy Ministerstwie Kultury i Środków Przekazu Społecznego.

Organizacje i instytucje świadczące usługi w zakresie kultury i sztuki, zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych w rozliczeniach gotówkowych i (lub) płatnościach kartami płatniczymi”, a także dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. N 359 „W sprawie trybu dokonywania rozliczeń pieniężnych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas rejestrujących” (dalej – rozporządzenie nr 359) przeprowadzania rozliczeń bez użycia kas rejestrujących w przypadku świadczenia usług dla ludności, z zastrzeżeniem wydania odpowiednich formularzy ścisłej sprawozdawczości, zrównanej z wpływy gotówkowe oraz zatwierdzony tryb księgowania, przechowywania i niszczenia formularzy odpowiedzialności ścisłej.

Formy formularzy i ich szczegóły

Formularze biletów, bonów abonamentowych i wycieczek zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 grudnia 2008 r. N 257 „W sprawie zatwierdzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych” (dalej - rozporządzenie nr 257).

Bilet abonamentowy Bilet na wycieczkę

Do ścisłych form raportowania stosowanych przy świadczeniu usług przez organizacje kultury należą:

• bilet;
• Subskrypcja;
• bilet na wycieczkę.

Każdy z tych dokumentów musi zawierać następujące informacje:

a) nazwę dokumentu, sześciocyfrowy numer i serię;

b) nazwę i formę prawną instytucji (organizacji);

c) lokalizację stałego Organ wykonawczy osoba prawna – inny organ lub osoba uprawniona do działania w imieniu osoby prawnej przez pełnomocnika;

G) numer identyfikacyjny podatnik przypisany do instytucji (organizacji) kultury, która wystawiła dokument;

e) rodzaj usługi;

f) koszt usługi w ujęciu pieniężnym;

g) inne dane charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi, o które instytucja (organizacja) kultury ma prawo uzupełnić dokument.

Tworzenie form

Formularze odpowiedzialności ścisłej zatwierdzone Rozporządzeniem N 257 mogą być drukowane przez instytucje w drukarni z oznaczeniem serii i numeru seryjnego, a także produkowane samodzielnie przy użyciu dostępnych środków technicznych (komputery osobiste itp.), z zachowaniem numeracji za pomocą licznika oraz zastosowanie specjalnego programu do autonumeracji, który wyklucza możliwość ponownego użycia numeru.

Zgodnie z paragrafem 12 rozporządzenia N 359 instytucje na żądanie organów podatkowych są zobowiązane do przekazywania informacji ze zautomatyzowanych systemów o wystawionych dokumentach. Metody tworzenia formularzy dokumentów za pomocą zautomatyzowanych systemów zależą od konkretnego systemu stosowanego w tej instytucji.

Ponieważ w regulaminie N 359 rozmawiamy nie o urządzenie drukujące, ale o system zapewniający ochronę przed niepowołanym dostępem, utrwalaniem, przechowywaniem informacji o formularzu dokumentu, który spełnia wymagania dla kas fiskalnych w tej części, zwykły komputer nie może być używany do generowania ścisłych formularzy sprawozdawczych. Taka jest opinia Ministerstwa Finansów Rosji, wyrażona w pismach z 3 lutego 2009 r. N 03-01-15 / 1-43 i 7 listopada 2008 r. N 03-01-15 / 11-353.

Umieszczenie serii i numeru na formularzu dokumentu wykonanym metodą druku wykonuje wytwórca formularzy. Powielanie serii i numeru na blankiecie jest niedozwolone, z wyjątkiem serii i numeru na odrywanych częściach blankietu.

Wydrukowany formularz dokumentu musi zawierać informacje o producencie (nazwa skrócona, NIP, lokalizacja, numer zamówienia i rok wykonania, obieg). Jest to określone w klauzuli 4 rozporządzenia N 359, pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 3 lutego 2009 r. N 03-01-15 / 1-42.

Dekoracja bilety, karnety i bony wycieczkowe, określenie charakteru i treści niezbędne informacje na nich, a także ich redakcję techniczną, przeprowadza samodzielnie instytucja kultury i sztuki.

księgowość budżetowa

1 stycznia 2009 r. Weszły w życie instrukcje dotyczące procedury stosowania klasyfikacji budżetowej, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 grudnia 2008 r. N 145n. Zgodnie z nimi koszty opłacenia kontraktów na produkcję i zakup pustych produktów (w tym ścisłych formularzy sprawozdawczych, podstawowych dokumentów księgowych, rejestrów rachunkowości budżetowej i sprawozdawczej itp.) Należy przypisać do podpozycji 226 „Inne prace, usługi". W związku z tym koszty przygotowania ścisłych formularzy sprawozdawczych dla instytucji (organizacji) kultury zatwierdzonych zarządzeniem są również ujęte w podpozycji 226 „Inne prace, usługi”.

Koszty opłacenia kontraktów na wykonanie plakatów, plakatów, programów performatywnych, kontraktów na wykonanie szkiców kostiumów i scenografii należy również zaliczyć do podpozycji 226 „Pozostałe roboty, usługi”.

Kierownictwo instytucji musi zapewnić ścisłą kontrolę nad bezpieczeństwem i prawidłowym utrzymaniem księgowośćścisłe formularze sprawozdawcze.

Odpowiedzialność za przechowywanie biletów i abonamentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ponosi kierownik placówki, a także inni pracownicy na pisemne polecenie kierownika.

Prowadzone przez urzędników formy ścisłej sprawozdawczości podlegają weryfikacji równolegle z audytem Pieniądze w kasie zgodnie z Procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzoną Decyzją Rady Dyrektorów Banku Rosji z dnia 22 września 1993 r. Nr 40.

Niesprzedane bilety, karnety i bony wycieczkowe są spisywane i niszczone w sposób iw terminach ustalonych dla ścisłych formularzy sprawozdawczych, zatwierdzonych zarządzeniem kierownika instytucji. Kopie paragonów, odcinki formularzy ścisłej odpowiedzialności, potwierdzające kwotę przyjętej gotówki, muszą być przechowywane w instytucji w formie opakowanej w archiwum lub w magazynie przez 5 lat<1>.

<1>Na temat warunków przechowywania dokumentów zob. artykuł „Niszczenie dokumentów” N 3/2009, s. 60.

Anulowanie biletów i abonamentów wycofanych z obiegu odbywa się na podstawie aktu sporządzonego przez komisję i zatwierdzonego przez kierownika organizacji. Jednocześnie do tego aktu dołączane są dokumenty (akty) o zniszczeniu.

Rozliczanie biletów, biletów okresowych i bonów na wycieczki zgodnie z Instrukcją rachunkowości budżetowej, zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 grudnia 2008 r. N 148n (dalej - Instrukcja N 148n), odbywa się w następujący sposób.

Podstawowym dokumentem rozliczania przychodów z występów, koncertów i innych działań kulturalno-oświatowych (w tym opłat ze sprzedaży biletów i abonamentów) są ścisłe formularze sprawozdawcze, na podstawie których dokonywane są rozliczenia z gośćmi instytucji kultury i sztuki bez korzystanie z kas fiskalnych.

Akceptacja formularzy ścisłego raportowania sporządzonych w drukarni odbywa się na podstawie faktury i faktury w drukarni przez przedstawiciela klienta przez pełnomocnika.

Po akceptacji przygotowanych formularzy ścisłej odpowiedzialności przeprowadzana jest pełna kontrola, porównywanie rzeczywistych ilości i serii, numerów zgodnie z danymi wskazanymi na fakturach (paragonach itp.).

Odbiór formularzy ścisłej odpowiedzialności z drukarni jest odzwierciedlony przez instytucję kultury w cenie produkcji wpisem:

Obciążenie 2 401 01 226

„Koszty innych robót, usług”

Kredyt 2 302 09 730

„Wzrost zobowiązań z tytułu zapłaty za inne roboty, usługi”,

z jednoczesną refleksją nad kontem pozabilansowym 03 „Formy ścisłej sprawozdawczości”.

Opłata za formularze znajduje odzwierciedlenie we wpisie:

Obciążenie 2 302 09 830

„Zmniejszenie zobowiązań z tytułu zapłaty za inne roboty, usługi”

Pożyczka 2 201 01 610

„Utylizacja środków instytucji z rachunków”.

Księgowość analityczna ścisłych formularzy sprawozdawczych prowadzona jest w Księdze Rachunkowej dla ścisłych formularzy sprawozdawczych (f. 0504045) według rodzajów, serii i numerów, a także według miejsc ich przechowywania, ze wskazaniem daty otrzymania (wydania) ścisłych formularzy sprawozdawczych, ilość i koszt. Na podstawie danych o wpływie i wydatkach ścisłych formularzy sprawozdawczych wyświetlane jest saldo na koniec okresu. Zgodnie z instrukcją N 148n BSO są rozliczane na koncie pozabilansowym 03 „Formy ścisłego raportowania” w ocenie warunkowej: jeden formularz - 1 rub.

03-1 „Formy ścisłej sprawozdawczości w magazynie”;

03-2 „Formy ścisłego raportowania w raporcie”;

03-3 „Formy ścisłego raportowania sprzedaży”;

03-4 „Formy ścisłej odpowiedzialności niezrealizowane i podlegające zniszczeniu”.

Formularze ścisłego raportowania otrzymane w magazynie są odzwierciedlane kosztem produkcji na koncie pozabilansowym 03-1 „Formy ścisłego raportowania w magazynie”.

Formularze ścisłego raportowania wydawane z magazynu do rejestracji w określony sposób według średniego rzeczywistego kosztu są odpisywane z konta pozabilansowego 03-1 „Formy ścisłego raportowania w magazynie”. Jednocześnie dokonywany jest wpis w debecie konta pozabilansowego 03-2 „Ścisłe formularze sprawozdawcze w raporcie”.

Wydanie kompletów biletów, abonamentów z magazynu następuje na podstawie wymogu faktury (f. 0315006), podpisanego przez kierownika organizacji lub jego zastępcę oraz głównego księgowego i następuje za pokwitowaniem tego wymogu przez osobę odbierającą ścisłe formularze sprawozdawcze.

Osoba odpowiedzialna za realizację form ścisłej odpowiedzialności wystawia formularze rejestracyjne kasjerowi kasy, osobom niebędącym pracownikami upoważnionymi, kasom teatru w celu rejestracji.

Wymóg jest wydawany w dwóch egzemplarzach: jeden jest wydawany wraz ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, drugi jest przekazywany do działu księgowości instytucji.

Podstemplowane i zarejestrowane formularze odpowiedzialności ścisłej, przy przekazaniu do sprzedaży, są odpisywane po cenie produkcji z konta pozabilansowego 03-2 „Formy odpowiedzialności ścisłej w raporcie”. Jednocześnie dokonywany jest wpis na koncie pozabilansowym 03-3 „Formy ścisłego raportowania sprzedaży”.

Osoby niebędące pracownikami upoważnionymi do realizacji form ścisłej odpowiedzialności oraz kasjerzy biletowi instytucji są zobowiązani, w terminie ustalonym zarządzeniem kierownika instytucji, przekazać do kasy instytucji lub przekazać do na konto instytucji pieniądze otrzymane za sprzedane formularze.

Formy ścisłej odpowiedzialności, które nie zostały zwrócone w terminie, uważa się za sprzedane, a kasa teatru lub komisarz niebędący personelem płaci ich wartość nominalną.

Urzędnicy zgłaszają otrzymane i wykorzystane ścisłe formularze odpowiedzialności wraz z odcinkami paragonów, kopiami kas fiskalnych i protokołami kasowymi na odrywanych biletach w dniu przekazania wpływów.

Raporty urzędników służą jako podstawa do zaksięgowania wpływów w ramach dowodu kredytowego.

Sprawozdanie zbiorcze ze sprzedaży ścisłych formularzy sprawozdawczych dla każdego występu, koncertu, spektaklu należy sporządzić na podstawie danych o rejestracji ścisłych formularzy sprawozdawczych, faktur za ich dopuszczenie do sprzedaży, faktur za zwrot niesprzedanych ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Raport podsumowujący sprzedaż formularzy ścisłego raportowania musi zostać otrzymany przez dział księgowości instytucji w celu weryfikacji i przetworzenia nie później niż następnego dnia po występie, koncercie, prezentacji w szpitalu. Do sprawozdania tego należy dołączyć odcinki ścisłych formularzy sprawozdawczych dotyczących użytego zestawu w oprawie.

Naliczanie przychodów ze sprzedaży usług świadczonych przez instytucję kultury znajduje odzwierciedlenie w następującym zapisie:

Obciążenie 2 205 03 560

Pożyczka 2 401 01 130

Otrzymanie wpływów ze sprzedaży biletów i innych form ścisłej sprawozdawczości znajduje odzwierciedlenie we wpisie:

Obciążenie 2 201 01 510, 2 201 04 510

„Wpływ środków instytucji na rachunki”, „Wpływy do kasjera”

Kredyt 2 205 03 660

Jednocześnie ścisłe formularze sprawozdawcze są odpisywane z konta pozabilansowego 03-3 „Ścisłe formularze sprawozdawcze dotyczące sprzedaży”.

Zwrot niesprzedanych biletów wystawiany jest na fakturze i odzwierciedlony w cenie sprzedaży wpisem „czerwony rewers”:

Obciążenie 2 205 03 560

"Zwiększać należności od dochodów z utylizacji płatne usługi"

Kredyt na konto 2 401 01 130

„Dochód ze świadczenia usług płatnych”.

Korektę metodą „czerwonego odwrócenia” sporządza się w formie Zaświadczenia (nr ref. 0504833), w którym wskazuje się numer i datę korygowanego dziennika transakcji, dokumentu oraz uzasadnienie dokonania korekty.

Zwrot niesprzedanych form ścisłej odpowiedzialności znajduje odzwierciedlenie w odpisaniu z konta pozabilansowego 03-3 „Formy ścisłej odpowiedzialności za sprzedaż” oraz wpisie na koncie pozabilansowym 03-4 „Formy ścisłej odpowiedzialności niezrealizowane i podlegające do zniszczenia”.

Niesprzedane formy sprawozdawczości ścisłej odpisuje się z konta pozabilansowego 03-4 „Formy sprawozdawczości ścisłej niezrealizowane i podlegające zniszczeniu” na podstawie ustawy o umorzeniu form sprawozdawczości ścisłej (f. 0504816) oraz są niszczone w terminie ustalonym zarządzeniem kierownika instytucji.

Prowadzone przez urzędników formularze ścisłej odpowiedzialności podlegają weryfikacji równolegle z kontrolą stanu środków pieniężnych w kasie zgodnie z ustaloną procedurą.

Oprócz obowiązkowego inwentaryzacji ścisłych formularzy sprawozdawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami, konieczne jest przeprowadzanie doraźnych kontroli kontrolnych ich dostępności, a także prawidłowości wypełniania i stosowania, w terminach ustalonych przez kierownictwo instytucja.

W przypadkach stwierdzonych rozbieżności lub braków ścisłych formularzy sprawozdawczych Główny księgowy musi niezwłocznie zgłosić się na piśmie do kierownika instytucji w celu podjęcia działań.

W przypadku korzystania z elektronicznej formy sprzedaży ścisłych formularzy sprawozdawczych dla kwoty sprzedaży rejestrowane są:

Obciążenie 2 205 03 560

„Zwiększenie należności z tytułu przychodów z tytułu świadczenia usług płatnych”

Pożyczka 2 401 01 130

„Dochód ze świadczenia usług płatnych”.

Otrzymanie wpływów ze sprzedaży ścisłych formularzy sprawozdawczych znajduje odzwierciedlenie we wpisie:

Obciążenie 2 201 01 51 0, 2 201 04 510

„Wpływy środków instytucji na rachunki”, „Wpływy do kasy”

Kredyt 2 205 03 660

„Zmniejszenie należności z tytułu przychodów z tytułu świadczenia usług płatnych”.

rachunkowość podatkowa

Zgodnie z ust. 20 s. 2 art. 149 Ordynacji podatkowej nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT (zwolniona od opodatkowania) sprzedaż usług świadczonych przez instytucje kultury i sztuki. Obejmują one między innymi sprzedaż biletów wstępu oraz karnety na zwiedzanie imprez teatralno-rozrywkowych, kulturalnych, edukacyjnych i rozrywkowych, atrakcji w ogrodach zoologicznych i parkach kultury i rekreacji, bilety krajoznawcze oraz bony wycieczkowe, których forma jest dopuszczona w w przepisany sposób jako formę ścisłej odpowiedzialności, a także realizację programów spektakli i koncertów, katalogów i broszur.

Jednak zwolnienie z obowiązku podatnika VAT nie daje instytucji kultury prawa do nie wystawiania faktur i prowadzenia ksiąg zakupów i sprzedaży. Zgodnie z ust. 3 art. 169 Ordynacji podatkowej podatnik jest obowiązany do wystawienia faktury, prowadzenia ewidencji otrzymanych i wystawionych faktur, ksiąg zakupów i sprzedaży przy dokonywaniu czynności uznanych za przedmiot opodatkowania, w tym zwolnionych z opodatkowania zgodnie z art. 149 Ordynacji podatkowej, a także w innych sytuacjach określonych w przepisowy sposób.

Jeżeli sprzedaż towarów (robót budowlanych, usług) nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT, a także jeżeli płatnik jest zwolniony z zapłaty tego podatku zgodnie z art. 145 Ordynacji podatkowej faktury są wystawiane bez przypisania kwot podatku (klauzula 5, art. 168 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie na tych dokumentach dokonuje się odpowiedniego wpisu lub umieszcza pieczęć „Bez podatku VAT”.

Cechą operacji sprzedaży biletów do teatru (abonamenty, bony wycieczkowe) może być umieszczanie na nich informacji reklamowych, co stanowi samodzielny przedmiot opodatkowania.

W innych sektorach społecznych formy ścisłej odpowiedzialności są brane pod uwagę w taki sam sposób, jak w instytucjach kultury.

T.E.Wołodina

szanowny ekonomista

Federacja Rosyjska,

członek rady metodycznej

pod Ministerstwo Kultury

i komunikacji masowej

"Instytucje kultury i sztuki: rachunkowość i podatki", 2006, N 1

Dziś w Rosji jest kilkaset teatrów. Niektóre z nich mają ponad stuletnią historię, inne powstały całkiem niedawno. Ich głównym celem jest kreatywność. Ale jakakolwiek aktywność kreatywna organizacja Jest to niemożliwe, jeśli nie ma księgowości i nie prowadzi się w niej księgowości. Pozorna specyfika organizacje teatralne z góry określa szereg cech ich rachunkowości. W artykule omówiono kwestię rozliczania operacji sprzedaży biletów do teatru.

Zgodnie z Regulaminem Teatru w Federacji Rosyjskiej (dalej - Rozporządzenie N 329), zatwierdzonym Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 1999 r. N 329, teatr jest organizacją, której głównym przedmiotem działalności jest przygotowanie i prezentacje spektakli, inne występy publiczne oraz świadczenie usług pokrewnych. Teatr jak każdy inny organizacja non-profit, ma prawo do wykonywania i działalność przedsiębiorcza ale tylko po to, by osiągnąć cele, dla których została stworzona.

Tak więc działalność teatru dzieli się na główną budżetową (niekomercyjną) i przedsiębiorczą. Rozporządzenie N 329 określa główne rodzaje działalności teatralnej:

• tworzenie i wystawianie spektakli, organizacja wycieczek, koncertów, prowadzenie kreatywne wieczory, festiwale i konkursy;
• prowadzenie staży u czołowych mistrzów i pracowników teatru;
• produkcji na zlecenia i umowy z innymi podmiotami prawnymi i osoby artykuły dekoracyjne do przedstawień, koncertów, przedstawień;
• przygotowywanie, powielanie i sprzedaż publikacji informacyjnych i informacyjnych, kopii materiałów wideo i fonogramów związanych z działalnością artystyczną i twórczą teatru;
• wypożyczanie i sprzedaż kostiumów, sprzętu, rekwizytów, rekwizytów, akcesoriów do makijażu;
• realizacja związanych z tym usług świadczonych na rzecz widzów teatralnych oraz innych czynności określonych w paragrafie 23 rozporządzenia nr 329.

W ten moment działalność gospodarczą teatru reguluje jeden dokument prawny - „Podstawy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie kultury” N 3612-1 z dnia 10.09.1992, z późniejszymi zmianami. 2005

Formularze biletów

Organizacje i instytucje świadczące usługi w zakresie kultury i sztuki dokonują rozliczeń z ludnością bez użycia kas rejestrujących, jednakże pod warunkiem wystawienia odpowiednich formularzy ścisłej odpowiedzialności, zrównanych z czekami kasjerskimi i zatwierdzonych Procedurą prowadzenia księgowości, przechowywanie i niszczenie form ścisłej odpowiedzialności. Jest to określone w dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 marca 2005 r. N 171 „O zatwierdzeniu Regulaminu przeprowadzania rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych” (dalej - Rozporządzenie N 171).

Formularze formularzy biletów określa rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 lutego 2000 r. N 20n „W sprawie zatwierdzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych” (dalej - rozporządzenie nr 20n). Jednak ze względu na fakt, że rząd Federacji Rosyjskiej zatwierdził rozporządzenie N 171, wymagania dotyczące biletu, jako formy ścisłej odpowiedzialności, stały się bardziej rygorystyczne, aby jak najbardziej zbliżyć się do paragonu pieniężnego. Ten dokument regulacyjny stanowi, że formularze ścisłych formularzy sprawozdawczych zatwierdzone zgodnie z poprzednimi wymogami można stosować przed zatwierdzeniem formularzy ścisłych formularzy sprawozdawczych zgodnie z nowymi wymogami do 1 stycznia 2007 r.

Blankiet biletu, na podstawie Regulaminu N 171, musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

• informacja o zatwierdzeniu formularza formularza;
• imię i nazwisko, sześciocyfrowy numer i seria;
• kod formularza zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem dokumentacji zarządczej;
• nazwa i kod organizacji, która wydała formularz, zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji;
• Numer Identyfikacji Podatkowej;
• typ usługi;
• jednostka miary świadczenia usług;
• wartość w kategoriach pieniężnych;
• data rozliczenia;
• nazwa stanowiska, nazwisko, imię i patronim osoby odpowiedzialnej za operację i poprawność jej wykonania, miejsce na osobisty podpis, pieczęć (pieczęć) organizacji (klauzula 5 rozporządzenia nr 171).

Formularz musi zawierać informacje o producencie (nazwa skrócona, NIP, lokalizacja, numer zamówienia i rok wykonania, obieg) (klauzula 7 rozporządzenia nr 171).

Uwaga: podczas kontroli podatkowych instytucji kultury wymagania organów podatkowych dotyczące ścisłych formularzy sprawozdawczych są całkiem zgodne z prawem, ponieważ rozporządzenie N 171 jest aktualnym dokumentem regulacyjnym. Dlatego, aby uniknąć problemów, zdaniem autora, brakuje informacji nt bilet do teatru musisz wskazać pieczęć opracowaną w instytucji - stempluj istniejące formularze ścisłej sprawozdawczości i korzystaj z nich do końca roku.

Ministerstwo Kultury Federacji Rosyjskiej pismem nr 01-67/16-21 z dnia 13 kwietnia 2000 r. przekazało instytucjom kultury i sztuki porozumienia uzgodnione z Ministerstwem Finansów Wytyczne w sprawie procedury księgowania, przechowywania i niszczenia form ścisłej odpowiedzialności przez organizacje i instytucje systemu Ministerstwa Kultury Rosji (zwane dalej „Instrukcjami metodycznymi”).

Formularze odpowiedzialności ścisłej zatwierdzone zgodnie z zarządzeniem N 20n i regulaminem N 171 są drukowane w sposób typograficzny z oznaczeniem serii i numeru seryjnego. Z reguły teatry stacjonarne produkują zestawy biletów według liczby miejsc audytorium. Ponadto formularze można tworzyć niezależnie, na przykład na komputerze. Należy jednak przestrzegać numeracji i stosować specjalny program autonumeracja, która eliminuje możliwość powtórzenia numeru.

W przypadku, gdy instytucja kultury i sztuki współpracuje z dystrybutorami wykorzystującymi zautomatyzowane systemy informacyjne do sprzedaży biletów wstępu, należy kierować się pismem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 17 marca 2005 r. N 7-01-16 / 08 „O cechach funkcjonowania przemysłu biletowego w dziedzinie kultury i sztuki Federacji Rosyjskiej” .

Projekt artystyczny biletów, określenie charakteru i treści wskazanych w nich informacji, a także ich redakcja techniczna, są wykonywane przez instytucję kultury i sztuki samodzielnie.

Kontrola nad bezpieczeństwem ścisłych formularzy zgłoszeniowych

Kierownictwo instytucji musi zapewnić ścisłą kontrolę nad bezpieczeństwem i prawidłowym rozliczaniem form ścisłej sprawozdawczości. Zestawy biletów muszą być przechowywane albo w specjalnym magazynie, albo w sejfie zamykanym na klucz. Odpowiedzialność za organizację przechowywania biletów i abonamentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa spoczywa na kierowniku instytucji lub innych pracownikach na jego pisemne polecenie.

Weryfikacja ścisłych formularzy sprawozdawczych przechowywanych przez urzędników odbywa się jednocześnie z kontrolą gotówki w kasie zgodnie z Procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzoną decyzją Rady Dyrektorów Banku Rosji z dnia 22 września, 1993 N 40.

Niesprzedane bilety są spisywane i niszczone w sposób i na zasadach ustalonych dla ścisłych formularzy odpowiedzialności zarządzeniem kierownika instytucji. Odcinki ścisłych formularzy sprawozdawczych są przechowywane przez pięć lat.

Bilety wycofane z obiegu spisuje się na podstawie aktu sporządzonego przez komisję i zatwierdzonego przez kierownika instytucji. Jednocześnie do tego aktu dołączane są dokumenty (akty) o zniszczeniu.

Oprócz obowiązkowych inwentaryzacji ścisłych formularzy sprawozdawczych konieczne jest przeprowadzanie doraźnych kontroli kontrolnych ich dostępności, prawidłowości wypełnienia i wykorzystania w terminach ustalonych przez kierownictwo instytucji.

Główny księgowy musi niezwłocznie zgłaszać kierownikowi instytucji przypadki rozbieżności lub braków ścisłych formularzy sprawozdawczych do podjęcia działań. Należy to zrobić na piśmie.

Kopie paragonów, odcinki formularzy ścisłej odpowiedzialności, potwierdzające kwotę przyjętej gotówki, muszą być przechowywane w instytucji w formie opakowanej w archiwum lub magazynie przez pięć lat.

Rozliczanie transakcji biletowych

Głównym źródłem dochodów organizacji teatralnych są opłaty ze sprzedaży biletów na spektakle. Rozliczanie biletów, zgodnie z nowa instrukcja zgodnie z rachunkowością budżetową, zatwierdzoną zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 10 lutego 2006 r. N 25n, przeprowadza się w następujący sposób.

Formularze odpowiedzialności ścisłej wykonane w drukarni są akceptowane na podstawie faktury i faktury drukarni przez przedstawiciela klienta przez pełnomocnika. Po akceptacji przygotowanych ścisłych formularzy sprawozdawczych przeprowadzana jest pełna kontrola: rzeczywista liczba ścisłych formularzy sprawozdawczych, ich serie, numery są porównywane zgodnie z danymi wskazanymi na fakturach (rachunkach itp.).

Odbiór formularzy ścisłej odpowiedzialności z drukarni jest odzwierciedlony przez instytucję w rzeczywistej cenie zakupu przez następujący wpis:

Obciążyć konto 2 105 06 340 „Zwiększenie kosztu pozostałych zapasów”

Kredyt konto 2 302 22 730 „Zwiększenie zobowiązań z tytułu nabycia zapasów”.

Otrzymane na magazynie formularze ścisłego raportowania są księgowane na koncie 2 105 06 340 jako inne zapasy według rzeczywistego kosztu nabycia i jednocześnie jako formularze ścisłego raportowania na koncie pozabilansowym 03 „Formy ścisłego raportowania w magazyn” w ocenie warunkowej: 1 rub. dla jednej formy.

Do konta 03 „Formy ścisłego raportowania” można wprowadzić następujące subkonta:

03-1 „Formy ścisłej sprawozdawczości w magazynie”;

03-2 „Formy ścisłego raportowania w raporcie”;

03-3 „Formy ścisłego raportowania sprzedaży”;

03-4 „Formy ścisłej odpowiedzialności, nie wdrożone i podlegające zniszczeniu”.

Analityczne rozliczanie formularzy ścisłego raportowania odbywa się w Księdze rachunkowości formularzy ścisłego raportowania (f. 0511819) według rodzajów, serii i numerów, według miejsc ich przechowywania, ze wskazaniem daty otrzymania (wydania) formularzy, ich ilości i kosztów, jak również przez osoby odpowiedzialne materialnie i odpowiedzialne. Na podstawie danych o wpływie i wydatkach ścisłych formularzy sprawozdawczych wyświetlane jest saldo na koniec okresu. Książki muszą być oprawione i opieczętowane pieczęcią lakową (mastyksową), a liczbę kart poświadcza kierownik instytucji.

Wydając ścisłe formularze sprawozdawcze z magazynu, dokonuje się następującego wpisu według rzeczywistego kosztu każdej jednostki lub według średniego rzeczywistego kosztu (odpis zapasów powinien znaleźć odzwierciedlenie w polityce rachunkowości instytucji):

Obciążyć konto 2 401 01 272 „Rozchód zapasów”

Kredyt konto 2 105 06 440 „Zmniejszenie kosztu pozostałych zapasów”.

Jednocześnie ścisłe formularze sprawozdawcze są odpisywane z konta pozabilansowego 03-1 „ścisłe formularze sprawozdawcze w magazynie” i są przyjmowane do rozliczenia na koncie pozabilansowym 03-2 „ścisłe formularze sprawozdawcze w raporcie” .

Osoba odpowiedzialna za realizację ścisłych formularzy sprawozdawczych wydaje rejestrowane ścisłe formularze sprawozdawcze na listach przewozowych kasjerowi kasy biletowej, nieupoważnionemu personelowi, kasie teatru miejskiego do realizacji. Wystawianie biletów przez przedstawicieli sprzedaży biletów może być realizowane wyłącznie w przypadku zawarcia umowy o pracę pomiędzy teatrem a upoważnionym przedstawicielem oraz umowy o pełnej odpowiedzialności. Faktura wystawiana jest w dwóch egzemplarzach - jeden wystawiany jest wraz ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, drugi przekazywany jest do działu księgowości instytucji.

Cena sprzedaży na biletach z reguły nie jest drukowana, ponieważ może się różnić w zależności od spektaklu, czasu jego wyświetlania, składu aktorów, dlatego cena jest umieszczana bezpośrednio przed sprzedażą biletów. Jednocześnie na bilecie umieszczana jest pieczęć teatru.

Przy wystawianiu formularzy odpowiedzialności ścisłej dystrybutorom, z którymi zawarto umowę długoterminową, dokonuje się zapisu księgowego na koncie 0 401 04 130 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” na kwotę sprzedaży biletów niezwiązaną z przychodami bieżącego okres sprawozdawczy. Zdaniem autora wskazane jest korzystanie z tego konta w związku z etapowym dostarczaniem usług pokazywania spektakli i koncertów. Wpis księgowy będzie wyglądał następująco:

Obciążyć

Kredyt

Podstemplowane i zarejestrowane formularze ścisłej odpowiedzialności, w przypadku przekazania do sprzedaży, są odpisywane z konta pozabilansowego 03-2 „Formy ścisłej odpowiedzialności w raporcie”. Jednocześnie dokonywany jest wpis na koncie pozabilansowym 03-3 „Formy ścisłego raportowania sprzedaży”.

Urzędnicy zgłaszają otrzymane i wykorzystane ścisłe formularze odpowiedzialności wraz z odcinkami paragonów, kopiami kas fiskalnych i protokołami kasowymi na odrywanych biletach w dniu przekazania wpływów. Raporty urzędników służą jako podstawa do zaksięgowania wpływów w ramach dowodu kredytowego.

Formy ścisłej odpowiedzialności, które nie zostały zwrócone w terminie, są uważane za sprzedane, a kasa teatru miejskiego lub niezależny komisarz płaci ich wartość nominalną.

Osoby niebędące pracownikami upoważnionymi do realizacji form ścisłej odpowiedzialności oraz kasjerzy biletowi instytucji są zobowiązani, w terminie ustalonym zarządzeniem kierownika instytucji, przekazać do kasy instytucji lub przekazać do jej rozliczać wpływy z realizowanych form odpowiedzialności ścisłej.

Sprawozdanie zbiorcze ze sprzedaży ścisłych formularzy sprawozdawczych dla każdego występu, koncertu, spektaklu należy sporządzić na podstawie danych o rejestracji ścisłych formularzy sprawozdawczych, faktur za ich dopuszczenie do sprzedaży, faktur za zwrot niesprzedanych ścisłych formularzy sprawozdawczych. Sprawozdanie podsumowujące należy złożyć do działu księgowości instytucji w celu weryfikacji i przetworzenia nie później niż następnego dnia po występie, koncercie, prezentacji, gdy odbywają się one w szpitalu. Do sprawozdania tego należy dołączyć odcinki ścisłych formularzy sprawozdawczych dotyczących użytego zestawu w oprawie.

Rozpoznanie wpływów bieżącego okresu sprawozdawczego ze sprzedaży ścisłych formularzy sprawozdawczych dokumentuje się po cenie sprzedaży wpisem:

Obciążyć konto 2 401 04 130 „Przychody przyszłych okresów ze sprzedaży rynkowej produkt końcowy, prace, usługi”

Kredyt konto 2 401 01 130 „Przychody ze sprzedaży rynkowej wyrobów gotowych, robót, usług”.

Otrzymanie przychodów ze sprzedaży biletów znajduje odzwierciedlenie w księgowaniu:

Obciążyć rachunek 2 201 01 510 „Wpływ środków instytucji na rachunki bankowe” lub

Obciążyć rachunki 2 201 04 510 „Paragony do kasy”

Kredyt konto 2 205 03 660 „Zmniejszenie należności z tytułu przychodów z rynkowej sprzedaży towarów, robót, usług”.

W przypadku korzystania z elektronicznej formy sprzedaży ścisłych formularzy sprawozdawczych dokonuje się następującego wpisu kwoty sprzedaży:

Obciążyć konto 2 205 03 560 „Zwiększenie należności z tytułu przychodów ze sprzedaży rynkowej wyrobów gotowych, robót, usług”

Kredyt konto 2 401 01 130 „Przychody z rynkowej sprzedaży towarów, robót, usług”.

Zwrot niesprzedanych formularzy

Zwrot niesprzedanych formularzy ścisłego raportowania jest wystawiany na podstawie faktury i odzwierciedlany w cenie sprzedaży metodą „czerwonego odwrócenia”:

Obciążyć konto 2 205 03 560 „Zwiększenie należności z tytułu przychodów ze sprzedaży rynkowej wyrobów gotowych, robót, usług”

Kredyt konto 2 401 04 130 „Przychody przyszłych okresów ze sprzedaży rynkowej wyrobów gotowych, robót, usług”.

Korekta metodą „czerwonego odwrócenia” sporządzana jest Zaświadczeniem (f. 0504833), w którym należy wskazać numer i datę korygowanego Dziennika Operacyjnego oraz uzasadnić wprowadzenie poprawek. Zwrot niesprzedanych ścisłych formularzy sprawozdawczych jest odzwierciedlany przez odpisanie z konta pozabilansowego 03-3 „Ścisłe formularze sprawozdawcze dotyczące sprzedaży” oraz wpis na koncie pozabilansowym 03-4 „Niesprzedane ścisłe formularze sprawozdawcze”. Niezrealizowane formularze sprawozdawcze ścisłe są wskazane w ustawie o umorzeniu formularzy sprawozdawczych ścisłych (f. 0504816). Na jego podstawie, w terminie ustalonym zarządzeniem kierownika instytucji, ścisłe formularze sprawozdawcze są niszczone i odpisywane z konta pozabilansowego 03-4 „Niezrealizowane ścisłe formularze sprawozdawcze”.

Rozważ rozliczenie sprzedaży biletów na przykładzie.

Przykład. Teatr zakupił od drukarni 10 000 druków biletowych. Koszt zamówienia wyniósł 15 000 rubli, VAT nie jest naliczany. 300 biletów, po prawidłowym wystawieniu, trafiło do sprzedaży do kasy teatru. Cena jednego biletu na spektakl to 200 rubli. Sprzedano 270 biletów, niesprzedane bilety zwrócono do księgowości teatru.

Księgowy zarejestrował transakcje w następujący sposób.

	Obciążyć	Kredyt
Otrzymał bilety od drukarnie
Odzwierciedla odbiór formularzy bilety magazynowe
Bilety wydane na cechowanie
Odzwierciedlająca utylizacja z magazynu puste bilety
Bilety wydane dystrybutor włączony realizacja
Odzwierciedlenie wydawania formularzy ścisła odpowiedzialność z raport z realizacji
Bilety wyprzedane dystrybutor
Otrzymany przychód kasjera ze sprzedaży biletów
Zgłoszone do zrealizowania ścisłe formularze sprawozdawcze
Odzwierciedlenie zwrotu biletu metoda czerwonej linii
Odzwierciedla powrót form ścisła odpowiedzialność
Zgodnie z aktem formy niesprzedane bilety zniszczony

S. Gulijewa

Ekspert dziennikarski

„Organizacje budżetowe:

księgowość i podatki"

Aby odwiedzić określone wydarzenie kulturalne lub rozrywkowe, należy kupić bilet wstępu. Z punktu widzenia prawa cywilnego niniejszy dokument jest umową o świadczenie usług na zasadzie odpłatności

Aby odwiedzić określone wydarzenie kulturalne lub rozrywkowe, należy kupić bilet wstępu.

Z punktu widzenia prawa cywilnego niniejszy dokument jest umową o świadczenie usług na zasadzie odpłatności.

↯ Uwaga! Nowe próbki są dostępne do pobrania:,

Dziś bilety są sprzedawane w instytucji kultury różne sposoby, wśród których największą popularnością cieszą się wdrożenia z wykorzystaniem nowoczesnych technologii.

Cechy organizacji sprzedaży biletów wstępu przez Internet

Wykorzystanie innowacyjnych technologii w celu rozwiązania problemu wdrożeniowego znacząco zwiększa wolumen płatnych usług. Dlatego zarówno organizacje kulturalne, jak i agencje rządowe proponują zintensyfikowanie sprzedaży internetowej.

Kilka lat temu przyjęto Zarządzenie nr 408-PP, w którym zwrócono uwagę na konieczność unowocześnienia bazy materiałowo-technicznej oraz wykorzystania innowacyjnych technologii.

Pomoże to zwiększyć wolumen sprzedaży biletów. Jeśli teatr lub muzeum nadal sprzedaje je w kasie przy użyciu biletów, nadal mogą zorganizować tę usługę online.

W tym celu możesz skontaktować się z innymi organizacjami, które zapewniają dużą liczbę podobnych usług ze swoich witryn. Jednak najlepszą opcją byłoby stworzenie własnego.

Bilet elektroniczny ma takie samo znaczenie jak wersja papierowa. Zawiera zbiór informacji potwierdzających prawo jego posiadacza do uczestniczenia w wydarzeniu kulturalnym w określonej instytucji kultury w określonym czasie. Każdy obywatel lub organizacja może kupić taki bilet. Odbywa się to po prostu. Aby to zrobić, musisz wykonać szereg czynności:

1. odwiedź oficjalną stronę internetową organizacji kulturalnej;
2. zamówić bilet, wypełniając w tym celu specjalny formularz.

Jeśli obywatel kupuje bilet, to podczas wypełniania formularza podaje się nazwisko, imię, patronimię, a także dane paszportowe. W przypadku osób prawnych wymagane są następujące informacje:

Organizacja kulturalna ma prawo dodać kilka dodatkowych wierszy do formularza zamówienia, które mogą odzwierciedlać ważne dla niej informacje.

Niektóre instytucje oferują użytkownikom możliwość wskazania sposobu zakupu biletu. Koszt można opłacić gotówką lub przelewem bankowym. Jeżeli użytkownik korzysta z płatności bezgotówkowej, wówczas pieniądze przekazywane są na konto instytucji kultury.

Czasami wraz ze sprzedażą biletów wstępu oferowane są dodatkowe usługi, takie jak rezerwacja, dostawa i inne. Mogą być przeprowadzane zarówno odpłatnie, jak i bezpłatnie. Z reguły zależy to od warunków ustalonych w polityce rachunkowości.

Przeważnie online są prowadzone przez same organizacje kulturalne. Jednak część z nich często korzysta z usług innych instytucji, przenosząc tę ​​funkcję na outsourcing.

Jak śledzić bilety w instytucji kultury

Jak odzwierciedlić rozliczanie biletów wstępu w rachunkowości? Rozważymy odpowiedź na to pytanie poniżej. Jeśli mówimy o polityce rachunkowości organizacji kulturalnej, to z reguły jest to uzgadniane z założycielem. Najczęściej wskazuje na wymóg dotyczący rozliczania biletów w cenie ich zakupu. Do wdrożenia ich księgowości analitycznej wykorzystywana jest Księga rachunkowości dla formularzy ścisłej sprawozdawczości. Zawiera takie informacje jak:

Księga rachunkowa musi również spełniać inne wymagania. Na przykład musi być bezwzględnie ponumerowany i zszyty, co samo w sobie wyklucza możliwość poprawiania lub zmiany jakichkolwiek danych.

Ruch ścisłych formularzy sprawozdawczych w organizacji znajduje odzwierciedlenie na koncie pozabilansowym 03. Podstawą tego jest dokumenty źródłowe, a także zmiana właściciela lub miejsca przechowywania. Jeśli bilety zostaną wycofane lub przeniesione do innej organizacji odpowiedzialnej za ich wydanie, konieczne jest sporządzenie zaświadczenia o przyjęciu.

Jeżeli sprawa dotyczy państwowych, budżetowych i autonomicznych organizacji kulturalnych, wówczas przy ich rozliczaniu odbiór książeczek znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku pozabilansowego 03-1. Przeniesienie biletów do podraportu znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu konta pozabilansowego 03-2 i uznaniu konta pozabilansowego 03-1.

Poniższa tabela przedstawia sposób ewidencjonowania sprzedaży biletów wstępu przez kasę:

Dziś wiele instytucji kultury organizuje sprzedaż biletów przez Internet lub za pomocą kart bankowych. Jednak robiąc to, narażają się na pewne ryzyko.

Dwa lata temu zdecydowano, że organizacje, które sprzedają bilety wyłącznie przelewem bankowym, należy zaliczyć do sprzedawców, którzy nie dają użytkownikom prawa wyboru. Przecież w ta sprawa oferowane są kupującym jedyny sposób obliczenia, co jest naruszeniem, za które przewidziano kary.

Po otrzymaniu odpowiedzi na pytanie, jak prowadzić ewidencję biletów w instytucji kultury, organizacja może jedynie spełnić wszystkie niezbędne wymagania. Wtedy nie będzie musiała płacić żadnych kar.

Opodatkowanie VAT od sprzedaży biletów wstępu

Jeżeli forma biletów wstępu i abonamentów jest prawnie dopuszczona jako forma ścisłej odpowiedzialności, to ich sprzedaż nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT.

W celu potwierdzenia zasadności ulg podatkowych z tytułu sprzedaży biletów i abonamentów organizacja musi przedstawić dokumenty potwierdzające fakt jej przynależności do instytucji kultury i sztuki. Takim potwierdzeniem może być nadanie kodu w OKVED.

Tym samym przesłankami zwolnienia od podatku VAT sprzedaży biletów wstępu i abonamentów są:

1. zgodność formy tych dokumentów z rygorystycznymi formularzami sprawozdawczymi;
2. przynależność organizacji sprzedających bilety do instytucji kultury i sztuki, którym nadano kod OKVED.

Ponieważ wiele instytucji kultury sprzedaje bilety wstępu na wydarzenia z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, pojawia się pytanie, czy możliwe jest zastosowanie zwolnienia z podatku VAT w przypadku biletów elektronicznych.

Rozporządzenie nr 359 stanowi, że ścisłe formularze sprawozdawcze mogą być tworzone zarówno w sposób typograficzny, jak i przy użyciu zautomatyzowanego systemu. Oznacza to, że ich realizacja poprzez zasoby internetowe odbywa się legalnie, co jest potwierdzone przepisy prawne w sprawie korzystania z kas fiskalnych.

Organizacja kulturalna, która sprzedaje bilety online, ma pełna rację o zwolnienie z. Głównym warunkiem tego jest zgodność biletów elektronicznych z wymogami określonymi dla form ścisłej odpowiedzialności.

Jednak instytucja kultury musi koniecznie liczyć się z tym, że kupującemu należy dać możliwość, a nie bilet elektroniczny otrzymać bilet w postaci BSO. Najlepszą opcją w tym przypadku jest wydrukowanie formularzy przy wejściu na teren instytucji lub w samej instytucji.

W celu optymalizacji funkcjonowania branży biletowej w dziedzinie kultury i sztuki Ministerstwo Kultury i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej informuje o informacji i zarządzaniu.

Jednym z obszarów realizacji statutowej działalności instytucji kultury i sztuki w Federacji Rosyjskiej jest organizowanie imprez teatralno-rozrywkowych, kulturalnych, edukacyjnych i rozrywkowych (zwanych dalej wydarzeniami kulturalnymi), atrakcji w ogrodach zoologicznych i parkach kultury i rekreacji, a także wycieczek.

Tego rodzaju działalność instytucji kultury i sztuki ma znaczenie społeczne, jest uznawana za niekomercyjną, niemającą na celu systematycznego czerpania zysku i jest uważana za usługę, ponieważ jest to działalność instytucji kultury i sztuki, która nie ma wynik materialny.

Jednocześnie instytucje kultury i sztuki mają prawo do prowadzenia działalności zarobkowej, w szczególności świadczenia usług w zakresie dystrybucji i sprzedaży biletów wstępu i karnetów na zwiedzanie wydarzeń kulturalnych, atrakcji w ogrodach zoologicznych i parkach kultury i rekreacja, bilety na wycieczki i bony na wycieczki (zwane dalej biletami wstępu).

Zgodnie z akapit drugi oraz trzeci ust. 20 ust. 2 art. 149 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (rozdział 21. Podatek od wartości dodanej), sprzedaż tego rodzaju usług nie podlega opodatkowaniu (jest zwolniona z opodatkowania), jeżeli jednocześnie spełnione są następujące trzy warunki spełnione: po pierwsze bilety wstępu, których forma jest zatwierdzona w określony sposób jako forma ścisłej odpowiedzialności, po drugie sprzedaż i (lub) dystrybucja odbywa się na terytorium Federacji Rosyjskiej, a po trzecie taka sprzedaż i (lub) dystrybucja prowadzona jest przez instytucję kultury i sztuki.

obowiązujące prawodawstwo (paragraf piąty ustęp 20 części 2 artykułu 149 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej) instytucjom kultury i sztuki w celu rozdział 21 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej obejmuje, niezależnie od ich formy organizacyjnej i prawnej, następujące organizacje: teatry, kina, organizacje koncertowe i kolektywów, kasy teatralne i koncertowe, cyrki, biblioteki, muzea, wystawy, domy i pałace kultury, kluby, domy (w szczególności kinowe, pisarzy, kompozytorów), planetaria, parki kultury i rekreacji, sale wykładowe i uczelnie publiczne , biura wycieczek (z wyjątkiem przewodników turystycznych), rezerwaty przyrody, ogrody botaniczne i ogrody zoologiczne, parki narodowe, parki naturalne i parki krajobrazowe.

Ponieważ obowiązujące prawodawstwo nie stanowi inaczej, to w oparciu o wymogi określone w ust. 1 akapit pierwszy artykuł 49, pierwszy paragraf ust. 1 i pierwszy paragraf 52 ust. 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej środkiem do ustalenia, czy organizacja należy do instytucji kultury i sztuki, są jej dokumenty założycielskie, które muszą wskazywać między innymi przedmiot i cele jej działalności. Praktyka gospodarowania wskazuje na konieczność potwierdzenia również takiej przynależności poprzez nadanie organizacji odpowiedniego kodu Wszechrosyjskiego Klasyfikatora Gatunków działalność gospodarcza OK 029-2001 (NACE Rev. 1), wprowadzony od 1 stycznia 2003 r. na podstawie dekretu o normie państwowej Rosji z dnia 6 listopada 2001 r. N 454-st.

Zgodnie z ust. 1 artykuł 39 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej sprzedaż towarów, robót lub usług przez organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę jest uznawana odpowiednio za zwrotne przekazanie (w tym wymianę towarów, robót lub usług) prawa własności towarów, wyników pracy wykonywanej przez jedną osobę na rzecz drugiej, odpłatnego świadczenia usług przez jedną osobę na rzecz drugiej oraz w przypadkach przewidzianych w niniejszej Kod, przeniesienie własności towarów, wyników pracy jednej osoby na rzecz innej osoby, świadczenie usług przez jedną osobę na rzecz innej osoby - nieodpłatnie.

Tym samym przeniesienie prawa własności tych biletów jako rzeczy na inne osoby, w tym na inne instytucje kultury i sztuki, za zwrotem kosztów, uznawane jest za sprzedaż biletów wstępu. Dystrybucja biletów wstępu traktowana jest jako działalność mająca na celu ich masową sprzedaż.

Instytucje kultury i sztuki mają prawo do świadczenia usług sprzedaży i dystrybucji biletów wstępu na wydarzenie kulturalne zarówno za wynagrodzeniem gotówkowym, jak i bezgotówkowym.

ConsultantPlus: uwaga.

Federalny prawo Nr 290-FZ z 03.07.2016 zmienił ustawę federalną nr 54-FZ z 22.05.2003. W sprawie realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych patrz Federalny prawo z dnia 03.07.2016 N 290-FZ.

Zgodnie z pierwszym akapitem ustępu 2 artykułu 2 prawo federalne z dnia 22.05.2003 N 54-FZ „W sprawie wykorzystania kas rejestrujących przy realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych” organizacji i indywidualni przedsiębiorcy zgodnie z w porządku, określone przez Rząd Federacji Rosyjskiej, mogą przeprowadzać rozliczenia pieniężne i (lub) rozliczenia przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych w przypadku świadczenia usług dla ludności, pod warunkiem wydania odpowiednich ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Obecnie, do czasu ustalenia przez Rząd Federacji Rosyjskiej zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ specjalnego zarządzenia, obowiązują wcześniej przyjęte normy prawne, w szczególności Zamówienie Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 25 lutego 2000 r. N 20n „O zatwierdzeniu ścisłych formularzy sprawozdawczych”, wydane zgodnie z dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 lipca 1993 r. N 745, co z kolei nie jest sprzeczne z Federalny prawo z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ i list Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 23 sierpnia 2001 r. N 16-00-24 / 70, zgodnie z którym ścisłe dokumenty sprawozdawcze muszą zawierać, wraz ze wskaźnikami charakteryzującymi specyfikę przetwarzanych transakcji, następujące obowiązkowe dane: pieczęć zatwierdzająca, nazwa forma dokumentu; sześciocyfrowy numer; seria; kod formularza zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem dokumentacji zarządzania (OKUD); data rozliczenia; nazwa i kod organizacji według Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO); kod NIP; rodzaj świadczonej pracy (usług); jednostki miary świadczonych usług (w ujęciu fizycznym i pieniężnym); imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transakcję handlową i prawidłowość jej wykonania, wraz z własnoręcznym podpisem. Formaty zatwierdzonych ścisłych dokumentów sprawozdawczych mają charakter doradczy i mogą ulec zmianie. Projekt artystyczny i edycja techniczna ścisłych dokumentów sprawozdawczych są określane przez organizację niezależnie, chyba że ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej stanowi inaczej.

Oprócz powyższego należy pamiętać, że zgodnie z ust. 2 ust. 2 art. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ ścisłe formularze sprawozdawcze są równoznaczne z czekami kasjerskimi. Z tego powodu odcinki sprzedanych (rozdanych) biletów wstępu na wydarzenie kulturalne muszą pozostać u osoby, która sprzedała (rozprowadziła) odpowiednie formy ścisłej odpowiedzialności pieniężnej wobec ludności.

W związku z powyższym, jeżeli instytucja kultury i sztuki współpracuje z dystrybutorem w zakresie masowej sprzedaży biletów wstępu na wydarzenie kulturalne, zalecamy prowadzenie odrębnej ewidencji biletów – formularzy odpowiedzialności ścisłej, sprzedawanych za gotówkę przez placówkę kultury. instytucję niezależnie za pośrednictwem jej kasy oraz bilety, przekazywane za opłatą bezgotówkową do innej organizacji w celu dystrybucji.

W przypadku sprzedaży biletów za płatność bezgotówkową, są one przekazywane dystrybutorowi na podstawie protokołu odbioru, faktury, innego dokumentu potwierdzającego fakt przekazania pozycji inwentarzowych, który służy jako dokument sprawozdawczy dla biletów sprzedanych za płatność bezgotówkowa - formy odpowiedzialności ścisłej.

Instytucja kultury i sztuki może sama wyprodukować lub zlecić produkcję biletów. Zasadne jest również przyznanie w ramach umowy dystrybutorom prawa zlecania produkcji biletów do instytucji kultury i sztuki, przy czym wskazane jest zaznaczenie w umowie, że bilety-formularze o ścisłej odpowiedzialności od momentu ich wykonania są własność klienta i są uważane za przekazane do dystrybucji.

Jeżeli instytucja kultury i sztuki przekazuje bilety dystrybutorowi, to ma prawo żądać od ostatniego protokołu sprzedanych i niesprzedanych biletów zwrotu biletów niesprzedanych, przekazania na swoją rzecz środków za bilety sprzedane przez dystrybutora.

Jeżeli instytucja kultury i sztuki współpracuje z dystrybutorem za pomocą zautomatyzowanych systemów informatycznych do sprzedaży biletów wstępu, wówczas wskazane jest zawarcie w umowie z tą organizacją warunku, że wyprodukowany przez dystrybutora dla instytucji kultury i sztuki bilet uważa się za przeniesione na dystrybutora z chwilą jego przekazania formularz elektroniczny informacje o tym bilecie. Jednocześnie za moment przekazania takich informacji uważa się moment wyprodukowania przez dystrybutora formularza biletu o ścisłej odpowiedzialności za ich wykorzystanie. W takim przypadku odcinki ściśle odpowiedzialnych formularzy biletów pozostają u dystrybutora, który wydał publicznie bilety wstępu za gotówkę.

Bilety z zestawu przechowywanego w instytucji kultury i sztuki, zawierające te same informacje, co bilety sprzedawane przez dystrybutora za pośrednictwem zautomatyzowanego systemu informatycznego do ich sprzedaży, podlegają realizacji przez instytucję kultury i sztuki w sposób określony zarządzeniem głowa.

ConsultantPlus: uwaga.

Wytyczne dotyczące procedury księgowania, przechowywania i niszczenia formularzy ścisłej odpowiedzialności przez organizacje i instytucje Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej, przesłane pismem Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 13.04.2000 N 01-67 / 16-21, straciły ważność w związku z publikacją listy Ministerstwo Kultury Federacji Rosyjskiej z 04.09.2010 N 32-01-39 / 04-PKh.

Ministerstwo Kultury i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej zwraca uwagę instytucji kultury i sztuki, że Wytyczne w sprawie procedury rozliczania, przechowywania i niszczenia form ścisłej odpowiedzialności przez organizacje i instytucje systemu z dnia 05.04.1999 r. zniesionego Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej mają charakter doradczy, są stosowane w zakresie, w jakim nie są sprzeczne z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.