rozliczenie w przypadku zwolnienia

Zwalniając pracownika, pracodawca ma obowiązek dokonać z nim ostatecznego rozliczenia. Pracownikowi należy wypłacić wszystkie należne mu kwoty. Zwykle jest to wynagrodzenie i rekompensata za niewykorzystany urlop. W zależności od przyczyny zwolnienia i warunków umowy o pracę pracownik może otrzymać także odprawę.

Terminy płatności końcowej po zwolnieniu

Przez ogólna zasada, pracownikowi należy się wynagrodzenie w dniu zwolnienia. Jeżeli pracownik nie pracował w tym dniu, odpowiednie kwoty należy wypłacić nie później niż następnego dnia po złożeniu przez niego wezwania do zapłaty (art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jednakże pracownikowi, któremu przyznano roczny urlop przy późniejszym zwolnieniu należy go obliczyć na dzień przed rozpoczęciem urlopu, czyli ostatniego dnia pracy. W takim przypadku dniem zwolnienia będzie ostatni dzień urlopu.

Pracownik może złożyć rezygnację będąc już na urlopie lub w czasie czasowej niezdolności do pracy. W takim przypadku w dniu zwolnienia, nawet jeśli przypada on w czasie urlopu lub choroby, należy rozliczyć należne pracownikowi kwoty i przelać je na jego rachunek bankowy. Jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie w kasie pracodawcy, naliczane gotówka wydawane są w przypadku przybycia w dniu zwolnienia. Jeżeli pracownik nie pojawi się w pracy, wyślij mu zawiadomienie o konieczności odbioru książeczki pracy i wpłaty końcowej.

Wypłata premii w przypadku zwolnienia pracownika

Premia może zostać wypłacona pracownikowi po jego zwolnieniu, a nie w ostatnim dniu pracy.

Rodzaje premii i warunki ich wypłaty mogą być określone w układach pracy i układach zbiorowych, a także w lokalnych przepisach pracodawcy (np. w regulaminie premii). W tym przypadku podstawą wypłaty odpowiedniej premii jest co do zasady polecenie szefa organizacji...

Zgodnie z art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej po zwolnieniu, wszystkie kwoty należne pracownikowi od pracodawcy muszą zostać zapłacone w dniu zwolnienia pracownika. Jednakże wypłata premii może wiązać się z nadejściem terminów kalendarzowych, osiągnięciem określonych wskaźników lub przepracowaniem przez pracownika wymaganego okresu czasu. Zatem jeśli nie ma podstaw do bezwarunkowej wypłaty premii, można ją naliczyć i wypłacić pracownikowi nie w dniu zwolnienia, ale później.

Wypłata odszkodowania za niewykorzystany urlop po zwolnieniu

Dokonując ostatecznych obliczeń, najpierw musisz wypłacić wynagrodzenie pracownika. W tym celu pracodawca oblicza liczbę dni przepracowanych przez pracownika w miesiącu. Należy mu także obliczyć wysokość nadgodzin oraz wynagrodzenie za pracę w weekendy i dni wolne od pracy. ferie, jeżeli pracownik wykonywał tego rodzaju pracę w miesiącu rozliczeniowym (art. 152, 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wynagrodzenie w przypadku zwolnienia jest wydawane pomniejszone o już wypłaconą zaliczkę i podatek dochodowy od osób fizycznych.

W razie potrzeby pracodawca może dokonać potrąceń z należnych kwot z zastrzeżeniem ustalonych ograniczeń (art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Łączna kwota odliczeń nie może przekroczyć 20 procent ostatecznej kwoty rozliczenia, a w przypadkach przewidzianych przez prawo – 50 procent.

Najczęściej po zwolnieniu środki są wstrzymywane w celu zwrotu niezarobionej zaliczki wypłaconej pracownikowi na poczet wynagrodzenia lub na spłatę zadłużenia za dni urlopu wypoczynkowego, w których pracownik nie przepracował. Jednak w przypadku zwolnienia z określonych powodów płatności za nieprzepracowane dni urlopu nie są wstrzymywane.

W przypadku zwolnienia oblicza się go, mnożąc średnie dzienne zarobki pracownika przez liczbę niewykorzystanych dni urlopu. Średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia oblicza się w następujący sposób. Kwotę wynagrodzeń naliczonych w ciągu ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych dzieli się przez 12 i 29,3 (średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych). Średnie dzienne zarobki z tytułu wypłaty urlopów udzielonych w dniach roboczych, a także wypłaty rekompensaty za niewykorzystane urlopy, ustala się poprzez podzielenie kwoty naliczonych wynagrodzeń przez liczbę dni roboczych zgodnie z kalendarzem sześciodniowego tygodnia pracy .

Wypłata świadczeń po zwolnieniu

W przypadku zwolnienia z określonych powodów pracownikowi wypłacana jest odprawa (art. 178 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Prawo przewiduje obowiązek wypłaty przez pracodawcę takich świadczeń w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w chwili zwolnienia w związku z likwidacją. organizacji, zmniejszenie liczby lub personelu pracowników oraz w wysokości dwutygodniowego przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku zwolnienia z szeregu innych powodów.

Przypadki wypłaty odpraw mogą być przewidziane w układach zbiorowych i układach pracy (z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w art. 181 ust. 1, 349 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Odprawa, której wysokość nie przekracza trzymiesięcznego przeciętnego wynagrodzenia pracownika, nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie terminów płatności w przypadku zwolnienia

Za naruszenie warunków wypłaty wynagrodzenia pracodawca ponosi odpowiedzialność materialną, administracyjną i karną. Dotyczy to również terminu płatności po zwolnieniu.

Odpowiedzialność finansowa polega na zobowiązaniu pracodawcy do zapłaty pracownikowi ostatecznej kwoty rozliczeniowej wraz z odsetkami (rekompensatą pieniężną) w wysokości nie mniejszej niż 1/300 stopy refinansowania Centralnego Banku Federacji Rosyjskiej z kwot niezapłaconych terminowo za każdy dnia opóźnienia, począwszy od następnego dnia po ustalonym terminie płatności aż do faktycznego rozliczenia dnia włącznie.

Pracodawca ma obowiązek wypłacić odszkodowanie za zwłokę w wypłacie w przypadku zwolnienia, niezależnie od jego winy. Zatem nawet jeśli pracodawca nie posiada środków z przyczyn obiektywnych (opóźnienie w przekazaniu środków budżetowych itp.) lub nie ma możliwości terminowego przekazania środków ze względu na problemy banków, nie zwalnia to pracodawcy z odpowiedzialności finansowej .

W przeciwieństwie do odpowiedzialności materialnej, odpowiedzialność administracyjna i karna może powstać tylko w przypadku winy pracodawcy (art. 2.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, art. 14 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej).

Zakończenie stosunki pracy Zwolnienie jest procedurą prawną wymagającą poszanowania praw pracownika przedsiębiorstwa. Pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi wynagrodzenie po zwolnieniu i zwrócić mu książeczkę pracy. Niezależnie od powodów, dla których dana osoba odchodzi, temat wypłaty wynagrodzeń po zwolnieniu niepokoi wielu obywateli: w jaki sposób obliczane są kwoty, kiedy wypłacane są wynagrodzenia, jakiego odszkodowania można się spodziewać?

Jakie świadczenia przysługują pracownikowi po zwolnieniu?

Rozwiązanie stosunku pracy między osobą fizyczną a pracodawcą może nastąpić z różnych powodów. Rozwiązanie umowy jest formalizowane na mocy zarządzenia administracji pracodawcy. Publikowany jest w specjalnej formie dokumentacji kadrowej, zatwierdzonej przez Państwową Komisję Statystyczną. Zawarciu umowy o pracę towarzyszy wypłata całości należnego pracownikowi wynagrodzenia od firmy. Zgodnie z art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej w skrócie Kodeksem pracy), płatność należy dokonać w momencie zwolnienia.

Zwolnionemu, w tym samym terminie, co przy rozliczeniu, wydaje się:

• książka pracy;
• certyfikat w formie 2-NDFL;
• zaświadczenie o zarobkach za poprzednie dwa lata;
• dane o składkach ubezpieczeniowych obowiązkowych ubezpieczeń zdrowotnych;
• dokumenty (poświadczone kopie) związane z pracą – na pisemny wniosek danej osoby.

Jeżeli w tym dniu osoba nie pracowała, odpowiednią kwotę wynagrodzenia wypłaca się najpóźniej następnego dnia po złożeniu przez zwolnionego wezwania do zapłaty. W przypadku zwolnienia pracownikowi przysługuje:

• zarobki za faktycznie przepracowane dni w bieżącym miesiącu;
• rekompensata za niewykorzystany (skumulowany) urlop;
• odprawa (w sytuacjach przewidzianych przez prawo pracy);
• premie (zgodnie z postanowieniami układu zbiorowego pracy lub wewnętrznymi przepisami przedsiębiorstwa dotyczącymi premii);
• odszkodowanie w przypadku likwidacji lub redukcji personelu spółki.

Obliczenie wynagrodzenia za niepełny ostatni okres miesięczny następuje nawet wówczas, gdy dana osoba przepracowała jeden dzień: kwoty należne za pełny miesiąc dzieli się przez liczbę pełnych dni przepracowanych w miesiącu i mnoży przez liczbę dni przepracowanych w okresie rozliczeniowym . Wynagrodzenie podstawowe w momencie zwolnienia obejmuje wszystkie dodatki i ewentualne premie. układ wewnętrzny płatności w przedsiębiorstwie.

Rekompensata finansowa za niewykorzystany urlop przysługuje za wszystkie poprzednie lata. W przypadku rozwiązania stosunku pracy w związku z redukcją personelu lub likwidacją spółki wypłacana jest odprawa emerytalna. Ten rodzaj wypłaty jest możliwy w opcjach dodatkowych, jeżeli wstępne warunki umowy lub układ zbiorowy przewidują możliwość określenia innych sytuacji i podstaw odprawy, w tym ich zwiększonej wysokości.

Ramy regulacyjne

Wypłatę wynagrodzeń po zwolnieniu reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2001 r. Nr 197-FZ. Układy zbiorowe w przedsiębiorstwie powinny być sporządzane w oparciu o Kodeks pracy i nie ulegać pogorszeniu sytuacja finansowa pracujący. Dokument określa procedurę i warunki wypłaty kwot należnych po zwolnieniu:

• Tryb zwolnienia określa rozdział 13 Kodeksu pracy.
• Terminy naliczania wynagrodzeń określone są w rozdziale 21.
• Gwarancje i odszkodowania z tytułu rozwiązania umowy o pracę zostały opisane w odrębnym rozdziale 27.
• Odpowiedzialność zarządu przedsiębiorstwa z tytułu opóźnień w wynagrodzeniu i innych należnościach określają art. 142 rozdziału 21 i art. 236 rozdziału 38.
• Rekompensata finansowa za niewykorzystane dni urlopu i korzystanie z prawa obywatela do urlopu po zwolnieniu są przewidziane w rozdziale 19.

Oprócz tych norm prawnych odpowiedzialność za naruszenie prawa pracy przewiduje Kodeks Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych z dnia 30 grudnia 2001 r. Nr 195-FZ w artykule 5.27 (administracyjny) i Kodeksie karnym Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1996 r. Nr 63-FZ w artykule 145 ust. 1 (karny). Jeżeli pracodawca naruszył termin płatności w związku ze zwolnieniem, obywatel na podstawie art. 356 Kodeksu pracy ma prawo zwrócić się o rozwiązanie sytuacji do inspekcja pracy, organom wymiaru sprawiedliwości lub prokuraturze. Tryb składania reklamacji i rozpatrywania sytuacji kontrowersyjnej opisany jest w rozdziale 60 Kodeksu pracy.

Kiedy należy zapłacić po rezygnacji?

Ostateczna wypłata wynagrodzenia w przypadku zwolnienia musi nastąpić w określonych terminach, które ściśle określa norma art. 140 Kodeksu pracy. Na tej podstawie środki są wypłacane w dniu zwolnienia (nie później). Dzień ten uznaje się za ostatni dzień pracy obywatela, jednak istnieją pewne wyjątki, gdy pracownik faktycznie nie był obecny w miejscu pracy, a jego stanowisko zostało zachowane z mocy prawa.

Jest to możliwe np. w przypadku przebywania na zwolnieniu lekarskim (posiadającym orzeczenie o niezdolności do pracy) lub w przypadku nieobecności danej osoby spowodowanej szeregiem okoliczności, których zasadność musi zostać potwierdzona rozsądnymi dowodami. W tej sytuacji, gdy osoba ostatniego dnia nie pracowała, pełna wypłata wynagrodzenia w przypadku zwolnienia następuje najpóźniej w następnym dniu po złożeniu przez zwolnionego do administracji wniosku o ostatnią wypłatę wynagrodzenia.

Kary za przekroczenie terminów

Fakt niepłacenia lub nieterminowego dotrzymywania terminów przewidzianych w Kodeksie pracy podlega karze dla pracodawcy zgodnie z art. 236 Kodeksu pracy, który ustanawia obowiązek organizacji w tym przypadku wypłaty obywatelowi odszkodowania materialnego. Kary dotyczą nie tylko zarobków, ale także wypłaty wynagrodzenia urlopowego, innych należnych świadczeń i premii. Kary naliczane są w wysokości nie mniejszej niż 1/150 podstawowej stopy Banku Rosji obowiązującej za okres spłaty niezapłaconych środków za każdy dzień opóźnienia.

Odliczanie rozpoczyna się od dnia następującego po wyznaczonym terminie płatności, włączając dzień pełnego rozliczenia. Jeżeli wpłacona kwota jest niekompletna, odszkodowanie naliczane jest od faktycznie niezapłaconej kwoty. Można ustawić kwotę wypłacanego odszkodowania podwyższony poziom układ zbiorowy, umowa lub regulacje wewnętrzne. Obowiązek powstaje niezależnie od uznania pracodawcy za winnego. Aby samodzielnie określić wysokość odszkodowania, możesz skorzystać ze wzoru:

D = K: 100% x 1/150 x ∑ x P, gdzie:

• D – wysokość odszkodowania;
• DO - kluczowa stawka Bank Centralny Federacji Rosyjskiej (opublikowany na oficjalnej stronie Banku Rosji według dat zmian; wcześniej stosowana była stopa refinansowania);
• ∑ – kwota długu;
• P – wielkość opóźnienia w dniach.

Naliczanie wynagrodzenia w przypadku zwolnienia

Naliczanie wynagrodzeń zależy od formy płatności stosowanej w przedsiębiorstwie. Naliczenia dokonuje się za wszystkie przepracowane dni, łącznie z dniem zwolnienia. Wypłata wynagrodzenia po zwolnieniu musi obejmować dodatki, dodatki i premie ustalone przez firmę. Jeżeli warunki przewidują „13-tą pensję”, jej wysokość ustala się proporcjonalnie do miesięcy przepracowanych przez pracownika w roku bieżącym.

Odprawa pieniężna

Norma rozdziału 27 Kodeksu pracy zatwierdza tryb otrzymywania odprawy w określonych okolicznościach rozwiązania stosunku pracy - likwidacji firmy i zmniejszenia liczby pracowników (personelu) organizacji. Wysokość odpraw (zwolnień) oblicza się w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Ponadto osoba ta zachowuje przeciętne miesięczne wynagrodzenie przez okres zatrudnienia, jednak nie dłużej niż 2 miesiące po zwolnieniu.

W sytuacjach wyjątkowych rekompensata ta może zostać przedłużona na kolejne 3 miesiące decyzją Urzędu Pracy, pod warunkiem spełnienia następujących warunków: zarejestrowania specjalisty jako bezrobotnego w ciągu dwóch tygodni od zwolnienia oraz faktu, że nie był on zatrudniony w pomocy samych służb zatrudnienia. Odprawa może zostać wypłacona w wysokości dwutygodniowego przeciętnego wynagrodzenia z następujących powodów:

• odmowa pracownika przeniesienia się na inne wymagane przez niego stanowisko, zdaniem urzędnika wskazania lekarskie lub niemożność zatrudnienia ze względu na brak odpowiedniej pracy w przedsiębiorstwie;
• występ twarzą obowiązki wojskowe na pilne wezwanie służba wojskowa lub zastępująca ją alternatywna aktywność obywatelska;
• przywrócenie do pracy osoby, która poprzednio pełniła te obowiązki;
• odmowa specjalisty przeniesienia się do innego obszaru wraz z pracodawcą;
• uznanie obywatela za całkowicie niezdolnego do pracy na podstawie orzeczenia lekarskiego;
• odmowa kontynuowania pracy przez pracownika ze względu na zmianę warunków umowy o pracę.

Rekompensata za niewykorzystany urlop

W przypadku rezygnacji pracownik otrzymuje rekompensatę rzeczową za niewykorzystane, skumulowane przez wszystkie lata dni urlopu(za każdy niewykorzystany przez cały okres pracy). W takim przypadku zamiast wypłaty pieniężnej, na pisemny wniosek osoby, administracja może zapewnić jej niewykorzystany urlop po jego późniejszym zwolnieniu (z wyjątkiem rozwiązania stosunku z powodu winnych działań tej osoby).

Informacje o wymaganych dniach urlopu można uzyskać w dziale HR. Dni należne liczone są według liczby przepracowanych miesięcy w roku. Inaczej mówiąc, prawo do urlopu rozpoczyna się od chwili podjęcia pracy, a nie od początku roku kalendarzowego. Jeżeli odchodzący pracownik nie przepracował w pełni okresu uprawniającego do odszkodowania, wynagrodzenie wypłacane jest proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy.

Niepełny miesiąc nie jest uwzględniany w obliczeniach, jeśli liczba przepracowanych dni jest mniejsza niż 15, a jeśli jest większa, to jest już traktowana jako cały okres. Aby samodzielnie określić kwotę odszkodowania, można skorzystać ze wzoru: K = 3 x N, gdzie:

• K – kwota odszkodowania;
• N to liczba niewykorzystanych dni urlopu, określona przez N = 2,33 x M, gdzie M to przepracowane miesiące, za które przysługuje urlop;
• Z – przeciętne wynagrodzenie, obliczone Z = D: 12 x 29,3, gdzie D – dochód za rok kalendarzowy poprzedzający zwolnienie. Wartość D jest pobierana z certyfikatu 2-NDFL.

Jakie dokumenty są przekazywane po zwolnieniu?

Tryb zwolnienia przewidziany jest w art. 84,1 TK. Kierownictwo wydaje zarządzenie o fakcie rozwiązania stosunku pracy, z którym pracownik musi się zapoznać i podpisać. Na żądanie osoby administracja jest obowiązana wydać jej uwierzytelnioną kopię tego zarządzenia. Jeżeli dokumentu administracyjnego nie można przedstawić pracownikowi lub podpisać w przypadku jego sprzeciwu, fakt ten znajduje odzwierciedlenie w odpowiednim wpisie w zamówieniu. W ostatnim dniu pracy obywatel musi otrzymać następujące dokumenty:

Umowa zbiorowa mogą zostać przewidziane inne dodatkowe przesłanki wypłaty odprawy oraz może zostać ustalona podwyższona kwota. Jeżeli odprawa ta przekracza kwotę ustaloną w Kodeksie pracy, nadwyżka podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym. W przypadku wpłat dokonywanych z przyczyn nieprzewidzianych przez prawo, wpłacone środki podlegają w całości opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Wypłata wynagrodzenia po zwolnieniu podlega opodatkowaniu w zwykły sposób.

Wideo

Ważnym punktem przy zwalnianiu pracownika jest podsumowanie jego wyników finansowych aktywność zawodowa od pracodawcy i końcową wypłatę wynagrodzenia przed jego wyjazdem. Obliczenia należy przeprowadzić ściśle zgodnie z wymogami prawa, aby nie naruszać praw pracownika i nie powodować później kontrowersyjnej sytuacji, która zostanie rozstrzygnięta w sądzie. W tym artykule omówimy, jak obliczyć zwolnienie pracownika.

Jakie prawa przysługują pracownikowi po zwolnieniu?

Z reguły ostatnia kwota rozliczenia, którą pracownik otrzymuje przed zwolnieniem, może zawierać różne typy płatności gotówkowe. Ich skład i wielkość mogą zależeć od przyczyny zwolnienia pracownika, całkowitego stażu pracy i pracodawcy, okresu przepracowanego bez urlopu i tak dalej. Oto główne:

• wynagrodzenie za ostatni miesiąc przepracowany,
• rekompensata za niewykorzystany przez pracownika urlop w związku ze zwolnieniem,
• odprawa (zarówno ustalona przez prawo, jak i wewnętrzne lokalne akty pracodawcy).

Oprócz, całkowita kwota wpłaty mogą być pomniejszane o kwotę różnych odliczeń. Wśród nich:

• odliczenia za nieprzepracowane dni urlopu,
• odliczenia z tytułu otrzymanych zaliczek.

Uwaga: warunki płatności za zwolnienie pracownika są ściśle określone przez prawo - płatność musi zostać dokonana w dniu zwolnienia pracownika. Pamiętajmy, że dzień zwolnienia jest ostatnim dniem pracy.

Wynagrodzenie za ostatni przepracowany miesiąc

W przypadku zwolnienia pracownik otrzymuje wynagrodzenie za faktycznie przepracowane dni w miesiącu zwolnienia. W związku z tym ostateczna pensja musi obejmować wszystko wypłaty odszkodowań oraz dodatki za dni przepracowane przez pracownika. Jednak w przypadku bonusów sytuacja jest nieco inna.

Nagroda wg prawo pracy jest to zachęta dla pracownika do sumiennej pracy. Decyzję o wypłacie premii pracodawca podejmuje na podstawie wewnętrznego, lokalnego aktu prawnego, np. Regulaminu premii (zachęt finansowych). Ta ustawa lokalna musi zawierać odpowiedź na pytanie: czy w przypadku zwolnienia pracownika przysługuje premia? Ponadto pracownik musi zapoznać się z tym postanowieniem przed podpisaniem nawet wtedy, gdy jest zatrudniony lub w momencie publikacji nowego wydania takiego dokumentu. Jednocześnie nie każdy pracodawca określa normy, które pozwalają rozwiązać ten problem.

Aby sytuacja nie stała się kontrowersyjna i nie podlegała rozstrzygnięciu sądu, co oczywiście nie będzie przyjemne ani dla pracownika, ani dla pracodawcy, należy postępować w następujący sposób. Często zdarza się, że pracodawca za premią ukrywa faktycznie wypłacane wynagrodzenie. W w tym przypadku korzyścią, zdaniem niektórych pracodawców, może być to, że w przypadku kryzysu i znacznego pogorszenia sytuacja finansowa pracodawca może odmówić wypłaty premii, powołując się na fakt, że wypłata premii jest jego prawem, a nie obowiązkiem. Możesz także odmówić wypłaty premii pracownikom, którzy z jakiegoś powodu stali się nie do przyjęcia dla pracodawcy. Oznacza to, że pracodawca zastrzega sobie prawo do faktycznego jednostronnego obniżenia wynagrodzenia pracownika. Co jest naturalnie nielegalne.

Przepisy prawa pracy nie dają pracodawcy takiego uprawnienia. Ponieważ takie działania są nielegalne, okoliczność ta umożliwia zaskarżenie do sądu niezapłacenia premii, w tym niewypłaconych w związku ze zwolnieniem. Zrozumienie ten fakt, lepiej, aby pracodawca i pracownik uzgodnili to wcześniej, aby nie musieli rozstrzygać tej kwestii w sądzie.

Rekompensata za niewykorzystany urlop

Kalkulacja pracownika po zwolnieniu musi koniecznie uwzględniać rekompensatę za niewykorzystany urlop przez pracownika w ciągu jego życia zawodowego. Oczywiście, jeśli urlop ten nie został wykorzystany z wyprzedzeniem. Co jest oczywiście rzadkie, ale czasami się zdarza. Inną sytuacją, w której pracownikowi nie przysługuje rekompensata za niewykorzystane dni urlopu, jest sytuacja, gdy pracownikowi na jego wniosek zostanie udzielony urlop wypoczynkowy przed zwolnieniem. W takim przypadku oczywiście otrzymuje wynagrodzenie za urlop. Dniem zwolnienia w tym przypadku będzie dzień przypadający na koniec urlopu.

Uwaga: wynagrodzenie urlopowe należy wypłacić pracownikowi na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu, natomiast rekompensatę za niewykorzystany urlop należy wypłacić w ostatnim dniu pracy - w dniu zwolnienia.

Rekompensata wypłacana jest zarówno za niewykorzystane urlopy przewidziane prawem (główne i dodatkowe), jak i za te przewidziane w wewnętrznych przepisach lokalnych. regulamin pracodawca.

Odprawa w przypadku zwolnienia

W przypadku, gdy inicjatorem zwolnienia jest pracodawca, zwolnionemu pracownikowi zgodnie z przepisami prawa pracy przysługuje odprawa. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej określa minimalną (a w niektórych przypadkach maksymalną) kwotę takiego świadczenia w zależności od podstawy zwolnienia.

Ustawodawstwo przewiduje obowiązkową wypłatę świadczeń w następujących kwotach:

• dwutygodniowe średnie zarobki,
• jedno przeciętne miesięczne wynagrodzenie,
• trzy średnie miesięczne zarobki.

Podstawą wypłaty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia jest zwolnienie pracownika z następujących powodów:

• przeniesienie pracodawcy do innej lokalizacji i związana z tym odmowa pracownika podążania za nim,
• zmiana warunków pracy określonych w umowie o pracę i związana z tym odmowa pracownika kontynuowania pracy na nowych warunkach,
• konieczność przeniesienia pracownika na inną pracę stwierdzoną na podstawie orzeczenia lekarskiego i towarzysząca temu odmowa pracownika na przeniesienie,
• zgodnie z orzeczeniem lekarskim stwierdzono niezdolność pracownika do pracy,
• pobór pracownika do służby wojskowej (lub zastępczej cywilnej),
• przywrócenie do pracy wcześniej zatrudnionego pracownika,
• zwolnienie pracownika sezonowego ze względu na likwidację organizacji lub zakończenie działalności przedsiębiorcy ze względu na redukcję personelu lub liczby pracowników.

Pracownikowi w razie zwolnienia przysługuje świadczenie w wysokości jednego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w następujących przypadkach:

• likwidacja organizacji lub zakończenie działalności przedsiębiorcy,
• zmniejszenie liczby lub personelu organizacji lub przedsiębiorcy,
• naruszenie zasad zawierania umowy o pracę z pracownikiem, jeżeli naruszenie to nie wynika z winy pracownika.

Zasiłek (odszkodowanie) w wysokości co najmniej trzymiesięcznego zasiłku ustala się w następujących przypadkach:

• menedżerów przy podejmowaniu decyzji uprawniony organ z chwilą rozwiązania umowy,
• menedżerów, ich zastępców i głównych księgowych w przypadku zmiany właściciela majątku organizacji.

W drugim przypadku warto zauważyć, że zmiana właściciela jest możliwa tylko w organizacjach unitarnych - w ustawodawstwie rosyjskim są to na przykład osoby prawne o formie organizacyjno-prawnej jednolitego przedsiębiorstwa państwowego, komunalne przedsiębiorstwo jednolite - państwowe i komunalne przedsiębiorstwa jednolite. W spółki akcyjne(JSC) lub spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), majątek należy do samej spółki i zmiana właściciela organizacji jest prawnie niemożliwa. Zmiana głównego akcjonariusza nie jest na przykład zmianą właściciela.

Potrącenia z wynagrodzenia zwalnianego pracownika

Wypłata pracownika po zwolnieniu jest często niemożliwa bez potrąceń z jego wynagrodzenia. W większości przypadków o czym mówimy o wstrzymaniu części zapłaconej z góry kwoty za urlop. Do ustalenia kwoty odliczenia należy ustalić liczbę miesięcy przepracowanych przez pracownika w roku pracy, na który udzielono urlopu. Od dwunastu miesięcy roku pracy, na który udzielono mu urlopu, odlicza się miesiące przepracowane przez pracownika.

W związku z tym potrąceń z wynagrodzenia w przypadku zwolnienia można dokonać na podstawie ogólnej. Aby spłacić niezapłaconą zaliczkę wydaną na poczet wynagrodzenia, zaliczkę otrzymaną w związku z podróżą służbową, ale niewydaną, i tak dalej.

Notatka rozliczeniowa przy zwolnieniu

Aby nie popełnić błędu w obliczeniach i poprawnie obliczyć kwotę ostatniej płatności po zwolnieniu pracownika, konieczne jest wypełnienie noty obliczeniowej. Formularz standardowy takiego dokumentu ustala uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego. Przydzielono jej numer T-61.

Notatkę „obliczeniową” wypełnia inspektor działu personalnego lub inny urzędnik odpowiedzialny za dokumentację personalną i księgowy na dwóch stronach. Zatwierdzenie obliczeń przez kierownika lub indywidualny przedsiębiorca nie jest wymagane. Pracownik obsługa personelu wypełnia pierwszą stronę kalkulacji będącą jednocześnie stroną tytułową. Odzwierciedla wszystkie dane, które pozwalają księgowemu na dokonanie niezbędne obliczenia w szczególności dzień zwolnienia oraz liczbę dni niewykorzystanego urlopu lub urlopu wykorzystanego z wyprzedzeniem. Dni niewykorzystanego urlopu oraz dni urlopu przyznanego z góry ustalane są na podstawie imiennej karty pracownika.

Korzystając z tych danych oraz informacji o wynagrodzeniach dostępnych w dziale księgowości, księgowy już ustala ostateczną kwotę do wypłaty pracownikowi.

Jeżeli w momencie zwolnienia istnieje spór między pracownikiem a pracodawcą co do kwoty należnej po zwolnieniu, pracownikowi należy wypłacić kwotę bezsporną. W przeciwnym razie daj mu możliwość rozwiązania problemu w sądzie.

Rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem zawsze wiąże się z szeregiem obowiązkowych procedur zarządzania przedsiębiorstwem, a przede wszystkim wiąże się z koniecznością rozliczeń w przypadku zwolnienia. Jednocześnie ostateczna kwota powinna odzwierciedlać nie tylko wynagrodzenie za przepracowane przez pracownika dni, ale także wypłaty rekompensat, w tym za niewykorzystany urlop. Ponadto, w zależności od przyczyny zwolnienia, pracownikowi może zostać wypłacona odprawa po rozliczeniu.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że w wielu przypadkach pracodawca musi przenieść się na pracownika po zwolnieniu dodatkowe płatności. Zgodnie z art. 178, odprawa wypłacana jest w przypadku:

• likwidacja przedsiębiorstwa;
• redukcje personelu;
• brak zgody pracownika na kontynuowanie pracy, kiedy znacząca zmiana warunki pracy, przeniesienie na inne stanowisko lub do przedsiębiorstwa zlokalizowanego na innym obszarze;
• pobór pracownika do wojska lub przeniesienie go do służby zastępczej;
• niezdolność do dalszej pracy ze względów zdrowotnych.

Wysokość odprawy zależy od przyczyny zwolnienia pracownika i może wahać się od dwutygodniowej do dwumiesięcznej (a czasem trzymiesięcznej). Jeżeli pracownikowi nie zostanie wypłacone wynagrodzenie w chwili zwolnienia lub należna mu kwota nie zostanie wypłacona w całości, może to skutkować pociągnięciem pracodawcy do odpowiedzialności. Pracownik ma prawo zwrócić się do sądu i zażądać nie tylko należnej mu kwoty, ale także odszkodowania za jej potrącenie (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ta procedura wymaga dodatkowe wydatki związane z postępowaniem test. Jeżeli zostanie udowodnione, że świadczenie z tytułu zwolnienia nie zostało wypłacone w terminie z winy pracodawcy, wówczas poniesie on nie tylko odpowiedzialność finansową, ale może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej lub karnej. Rozwiązanie problemu na drodze sądowej jest jednak procedurą dość długotrwałą. Dlatego lepiej z góry zdecydować na pytanie: „Jak uzyskać wypłaty po zwolnieniu?”

Płatności po zwolnieniu

Rozwiązanie stosunku pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą wiąże się z dokonaniem między nimi pełnego rozliczenia. Wysokość przeniesień zależy przede wszystkim od artykułu, na podstawie którego następuje zwolnienie oraz od tego, czy przewiduje on wypłatę odszkodowania. W ogólna procedura pracownik może liczyć na:

• płatność za faktycznie przepracowane dni za bieżący okres sprawozdawczy;
• przeliczenie niewykorzystanych dni urlopu za cały okres pracy;
• odprawa (jeśli jest przewidziana w tej sytuacji).

Przy obliczaniu listy płac uwzględnia się wynagrodzenie w momencie zwolnienia wraz ze wszystkimi dodatkami należnymi pracownikowi.

Ustawodawstwo określa rygorystyczne wymagania dotyczące procedury wypłaty odszkodowania w przypadku zwolnienia, a także ram czasowych, w których firma musi przekazać pracownikowi środki należne. Zgodnie z art. 84 ust. 1 i art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pełne rozliczenie ze zwolnionym pracownikiem należy dokonać w jego ostatnim dniu pracy. Jeżeli z jakiegoś powodu pracownik nie pracował w dniu wypłaty, wówczas płatność po zwolnieniu następuje nie później niż następnego dnia od chwili otrzymania od niego wezwania do zapłaty.

Zgodnie z art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli pracodawca naruszy warunki wypłaty wynagrodzenia, w tym zwalniając pracownika, ponosi on odpowiedzialność finansową w postaci odszkodowania pieniężnego za każdy dzień opóźnienia. Warto zaznaczyć, że pracownik w przypadku skierowania sprawy do sądu ma także prawo żądać indeksacji kwoty zadłużenia do aktualnego poziomu inflacji.

Ponadto pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej również na podstawie art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z nim indywidualny przedsiębiorca lub urzędnik winny naruszenia warunków płatności w przypadku zwolnienia zostanie ukarany grzywną w wysokości do 5 tysięcy rubli. Dla osoby prawne kwota jest bardziej znacząca - od 30 do 50 tysięcy rubli. W przypadku powtarzającego się naruszenia przewiduje się podwyższenie kwoty kary pieniężnej lub zakaz zatrudnienia na stanowisku kierowniczym. Aby pociągnąć pracodawcę do odpowiedzialności administracyjnej, pracownik musi skontaktować się z wydziałem Państwowej Inspekcji Podatkowej działającym na terytorium, na którym znajduje się przedsiębiorstwo.

W szczególnie ciężkich przypadkach, przy dużych zwłokach w wypłacie wynagrodzenia (od 3 miesięcy w przypadku niewypłacenia jego części i od 2 miesięcy w przypadku wstrzymania całości wynagrodzenia), pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej zgodnie z art. 145.1 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku może zostać na niego nałożona kara grzywny i zakaz zajmowania lokalu stanowiska kierownicze, zaangażowanie w prace społeczne lub karę pozbawienia wolności do lat 3.

Należy wziąć pod uwagę, że odpowiedzialność karna przewiduje obecność zamiaru najemnika w wstrzymaniu wynagrodzenia. Dlatego dana osoba może się w to zaangażować dopiero po udowodnieniu, że ma osobisty interes w wstrzymaniu wypłaty w przypadku zwolnienia. Na przykład dyrektor przedsiębiorstwa opóźniał płatności w celu ich niewłaściwego wykorzystania.

Rekompensata za niewykorzystany urlop w przypadku zwolnienia

Płacąc pieniądze po zwolnieniu, musisz zwrócić uwagę ważny punkt: przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop uwzględnia się nie rok kalendarzowy, ale rok przepracowany, licząc od dnia zatrudnienia ten pracownik. Obliczenia dokonuje się na podstawie średniego dziennego wynagrodzenia pracownika pomnożonego przez liczbę przysługujących mu dni urlopu. Należy wziąć pod uwagę, że od tej kwoty, zgodnie z obowiązującymi przepisami, należy zapłacić wszystkie obowiązkowe odliczenia, a także podatek dochodowy.

Jeżeli pracownik ma dług wobec firmy, kwotę długu odejmuje się przy obliczaniu od kwoty wpłat. Do długów zaliczają się także dni urlopu wzięte na poczet, ale faktycznie nie przepracowane. Aby dokonać takiego odliczenia, należy obliczyć faktycznie przepracowany czas w bieżącym roku.

Odliczenia za nieprzepracowane dni urlopu nie dokonuje się, jeżeli:

• przedsiębiorstwo ulega likwidacji;
• pracownik otrzymuje wynagrodzenie w związku z niemożnością kontynuowania pracy ze względów zdrowotnych i odmówił przeniesienia na inne stanowisko;
• robotnik został powołany do wojska;
• zwolnienie kierownika lub księgowego następuje w związku ze zmianą właściciela przedsiębiorstwa;
• przywrócenie byłego pracownika na zajmowane przez niego stanowisko (na drodze sądu lub decyzją inspekcji pracy);
• pracodawca będący osobą prywatną został należycie uznany za zaginionego lub zmarł;
• rozwiązanie umowy następuje z przyczyn niezależnych od stron lub na skutek działania siły wyższej.

Przyjrzyjmy się bliżej, w jaki sposób oblicza się zwolnienie pracownika i termin jego realizacji. Pracownik Iwanow pracował w firmie przez 4 lata, po czym napisał rezygnację z powodu fakultatywnie. W takim przypadku nie wypłaca się mu odprawy ani innych dodatków. Aby dokonać ostatecznych obliczeń, księgowy musi obliczyć kwotę wynagrodzenia za faktycznie przepracowany i niepłatny czas, a także wziąć pod uwagę rekompensatę za urlop.

Miesięczna pensja Iwanowa w tym przedsiębiorstwie wynosi 20 tysięcy rubli. Całkowita liczba dni pracy w tym miesiącu wynosi 22. W związku z tym jego dzienne zarobki wynoszą 909,09 rubli (20 tysięcy rubli/22 dni). W tym miesiącu przepracował 17 dni. Oznacza to, że za faktycznie przepracowany czas należy mu się 15 454,53 rubli. Od tej kwoty dokonywane są wszelkie wymagane przepisami prawa potrącenia.

Od rozpoczęcia jego bieżącego roku pracy, w którym nie wykorzystał dni urlopowych, minęły 2 miesiące. Zgodnie z zatwierdzoną przez prawo zasadą powszechnie przyjmuje się, że w każdym przepracowanym miesiącu pracownikowi przysługuje 2,33 dnia urlopu. Na tej podstawie O ostateczne obliczenia przy zwalnianiu pracownika Iwanowa są następujące: 2,33 x 2 (przepracowane miesiące) x 909,00 (dzienne zarobki) = 4236,36 rubli. W sumie należy mu zapłacić: 4236,36 + 15454,53 = 19690,89 rubli.”

Dokumenty po zwolnieniu

Zgodnie z art. 84.1. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej rozwiązanie stosunku pracy między pracownikiem a pracodawcą następuje w drodze odpowiedniego zarządzenia lub zarządzenia. Dokument ten musi zostać sporządzony zgodnie z wymogami dotyczącymi sporządzania dokumentacji kadrowej zatwierdzonymi przez Państwową Komisję Statystyczną, w formularzach T-8 i T-8a.

Pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika z poleceniem pod podpisem. Pracownik ma prawo zażądać kopii tego dokumentu, należycie poświadczonej. Jeżeli z przyczyn obiektywnych nie jest możliwe zapoznanie się pracownika z nakazem rozwiązania umowy o pracę lub odmawia on podpisania dokumentu, na postanowieniu umieszcza się odpowiednią adnotację.

W dniu zwolnienia pracodawca musi nie tylko dokonać pełnego rozliczenia z pracownikiem, ale także dostarczyć mu niezbędne dokumenty:

• zeszyt ćwiczeń;
• formularz certyfikatu 2-NDFL;
• zaświadczenie o zarobkach do obliczenia świadczeń;
• należycie poświadczone dokumenty związane z wykonywaniem przez pracownika jego funkcji pracowniczych (na jego wniosek).

Pracownicy działu kadr muszą zwracać szczególną uwagę na terminowość wydania zezwolenia na pracę byłemu pracownikowi. Ustawodawca nie pozwala na zatrzymanie tego dokumentu przez przedsiębiorcę. Jeżeli pracownik nie może go dostarczyć w dniu zapłaty lub odmawia jego przyjęcia, pracodawca ma obowiązek wysłać mu zawiadomienie o konieczności przybycia po niego do przedsiębiorstwa lub zgodzić się na przesłanie go pocztą . Po wysłaniu takiego zawiadomienia pracodawca jest zwolniony z odpowiedzialności za zatajenie dokumentacji pracowniczej.

Po otrzymaniu pisemnego wniosku od były pracownik o przeniesieniu pracy po zwolnieniu, upoważniony urzędnik tego przedsiębiorstwa musi przekazać mu ten dokument nie później niż trzy dni od daty złożenia wniosku.

Niezależnie od powodów rozwiązania umowy umowa o pracę przy zwolnieniu wymagane jest dokonanie pełnego rozliczenia z pracownikiem. Obowiązkowe płatności obejmują: wynagrodzenie i rekompensatę za niewykorzystany urlop. Pracownikowi przysługuje prawo do innych dodatków, w zależności od sposobu rozwiązania umowy o pracę. W niektórych przypadkach pracownikowi przysługuje odprawa, odszkodowanie z tytułu rozwiązania umowy o pracę oraz inne świadczenia fakultatywne.

Jak prawidłowo rozliczyć płatności z pracownikiem po zwolnieniu

Rozważmy bardziej szczegółowo procedurę obliczania następujących odszkodowań i płatności należnych pracownikowi w przypadku zwolnienia, a także płatności, które należy potrącić pracownikowi na rzecz przedsiębiorstwa (tak się również dzieje):

• rekompensata za niewykorzystany przez pracownika urlop;
• odliczenia przy obliczaniu dni urlopu nieprzepracowanych przez pracownika;
• odprawa pieniężna;
• utrzymanie przeciętnych miesięcznych zarobków pracownika do czasu zatrudnienia go na nowej pracy;
• odszkodowanie przewidziane za zwolnienie kierownika przedsiębiorstwa.

W dniu zwolnienia pracownika należy dokonać na jego rzecz wszystkich płatności zgodnie z art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeżeli pracownik nie może stawić się po należne mu kwoty, firma ma obowiązek wypłacić pracownikowi odpowiednią kwotę następnego dnia po jego zwolnieniu.

Pracodawca ma obowiązek zrekompensować pracownikowi wszystkie niewykorzystane urlopy w przypadku zwolnienia. Jednocześnie płatności podlegające rekompensacie należy uwzględnić zgodnie z liczbą dni przepracowanych w bieżącym roku. Należy wziąć pod uwagę, że firma jest winna pracownikowi rekompensatę za niewykorzystany urlop za wszystkie okresy jego pracy. Jeśli pracownik nie był na urlopie przez kilka lat, należy mu się odszkodowanie za te kilka lat.

Jeżeli pracownikowi udało się wykorzystać coroczny płatny urlop i odchodzi z przedsiębiorstwa przed końcem roku kalendarzowego, w którym odbył już urlop wypoczynkowy, przedsiębiorstwo wszelkie prawo potrącić z płatności należnych pracownikowi kwotę za nieprzepracowany urlop. Aby dokonać takich odliczeń, należy obliczyć, ile dni lub miesięcy pracownik faktycznie przepracował w bieżącym roku.

Kiedy nie należy przeprowadzać przechowywania

Do obliczenia potrąceń z tytułu urlopu nie bierze się pod uwagę roku kalendarzowego, lecz rok pracy, który liczy się od chwili zawarcia umowy o pracę, a nie od początku roku kalendarzowego. Odliczenie od pracownika kwoty płatnych dni nieprzepracowanego urlopu nie jest możliwe w następujących przypadkach:

• po całkowitym zaprzestaniu przez przedsiębiorstwo lub indywidualnego przedsiębiorcę prowadzenia działalności (likwidacja);
• gdy pracownik zostaje zwolniony ze względów zdrowotnych, gdy nie może wykonywać powierzonych mu funkcji, ale odmawia przeniesienia na inne stanowisko;
• podczas skurczu;
• jeżeli kierownik przedsiębiorstwa lub księgowy został zwolniony z powodu zmiany właściciela;
• w przypadku poboru do wojska;
• w przypadku całkowitej utraty zdolności pracownika do pracy;
• w przypadku zwolnienia pracownika, w przypadku przywrócenia do pracy poprzedniego pracownika (decyzją organów sądowych lub inspekcji pracy);
• w przypadku fizycznej śmierci pracownika lub pracodawcy (jeżeli pracodawcą jest osoba prywatna) lub w przypadku uznania za zaginionego;
• w przypadku zwolnienia pracownika z przyczyn niezależnych od stron stosunku pracy, wskutek działania siły wyższej.

Obliczanie wynagrodzenia w przypadku zwolnienia

Jeżeli więc pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop, podlega on naliczeniu na rzecz takiego pracownika. Obliczenia dokonuje się na podstawie średniego dziennego wynagrodzenia pracownika pomnożonego przez liczbę dni urlopu, z których nie skorzystał. Przeciętne dzienne wynagrodzenie pracownika oblicza się zgodnie z uchwałą „W sprawie specyfiki sposobu obliczania przeciętnego wynagrodzenia”, dzieląc wysokość miesięcznego wynagrodzenia pracownika przez liczbę dni roboczych w miesiącu. Uwzględnia się nie tylko wynagrodzenie, ale wszystkie dodatki i premie należne pracownikowi zgodnie z tym przepisem.

Obliczając rekompensatę za niewykorzystany urlop, nie zapominaj o tym ten typ płatności podlegają obowiązkowemu opodatkowaniu. Podatek od zysku podlega zapłacie od naliczonych kwot. osoby. Od tej kwoty należy również odliczyć obowiązkowe wpłaty na fundusze.

Kolejnym etapem rozliczeń międzyokresowych jest naliczenie odprawy.

Pracownikom, z którymi przedsiębiorstwo rozwiązuje umowę o pracę z własnej inicjatywy, przysługuje odprawa. Jednocześnie rozliczenie z pracownikiem po zwolnieniu w formie wypłaty świadczeń pieniężnych następuje albo poprzez wypłacenie mu dwóch tygodni średnich zarobków, albo średnich miesięcznych zarobków.

Tylko określone kategorie pracowników mają prawo do wyższych odpraw.

Sposób wypłaty odprawy:

Świadczenie w wysokości odpowiadającej dwutygodniowemu średniemu zarobkowi pracownika przysługuje mu w następujących sytuacjach:

• jeżeli pracownik nie może pracować na tym stanowisku ze względów zdrowotnych, co potwierdziła komisja lekarska, a nie chce przenieść się na inne odpowiednie stanowisko oferowane przez pracodawcę; albo pracodawca w ogóle nie ma nic do zaoferowania takiemu pracownikowi;
• w przypadku zaangażowania pracownika w służbę wojskową lub zastępczą;
• jeżeli pracownik nie zgodzi się na przeniesienie wraz z pracodawcą i zespołem w inne miejsce;
• po przywróceniu do pracy byłego pracownika, u którego pracował to miejsce pracy, ale został zwolniony nielegalnie, co do którego istnieje odpowiednie postanowienie lub decyzja;
• z całkowitą utratą zdolności do pracy;
• pracownik odmawia akceptacji zmian warunków umowy, które nastąpiły w związku ze zmianą formy prawnej przedsiębiorstwa.

W przypadku zwolnienia z pracy z następujących powodów należy mu wypłacić świadczenie w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia pracownika:

• po całkowitej likwidacji przedsiębiorstwa, w którym pracuje ten pracownik;
• gdy pracownik zostaje zwolniony ze stanowiska w związku z redukcją zatrudnienia w przedsiębiorstwie;
• jeżeli zasady i tryb zawierania umowy o pracę zostaną naruszone nie z winy pracownika.

Po zwolnieniu następujące kategorie pracowników muszą otrzymać jednorazowo trzymiesięczne wynagrodzenie:

• kierownik, jego zastępcy, a także główny księgowy przedsiębiorstwa, jeżeli umowa o pracę z nimi rozwiązuje się z inicjatywy przedsiębiorstwa, w związku ze zmianą właściciela;
• jeżeli kierownik zostanie usunięty z pracy nie z własnej winy (na przykład z powodu upadłości przedsiębiorstwa).

Zasady obliczania po zwolnieniu

Zgodnie z wymogami Kodeksu pracy pracownik powinien otrzymać pełne wynagrodzenie w dniu zwolnienia. Jeżeli pracodawca z jakichkolwiek powodów nie dokona płatności w terminie, będzie ponosił odpowiedzialność dyscyplinarną i administracyjną. Ważne jest, aby naliczyć i wypłacić pracownikowi nie tylko wynagrodzenie, ale także kwotę płatności za faktycznie przepracowany czas.

Co więcej, jeśli firma nie zapłaci w terminie odchodzącemu pracownikowi, za każdy dzień opóźnienia w płatnościach pracodawca będzie musiał zapłacić tzw. karę za zwłokę. Jego wielkość wynosi jedną trzysetną stopy refinansowania Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej obowiązującej w momencie płatności.

Ordynacja podatkowa ustanawia obowiązek dokonywania potrąceń z tytułu naliczonego odszkodowania za niewykorzystany urlop przez pracownika. Natomiast odprawa i zatrzymane miesięczne zarobki odchodzącego pracownika nie powinny być opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych, podatkiem jednorazowym oraz składkami na ubezpieczenia społeczne i fundusze emerytalne. Ten przepis prawa ma zastosowanie wyłącznie do kwot i świadczeń, które są określone przez ustawę i nie przekraczają ich kwoty. Jeśli wysokość odprawy wzrośnie, np. w przypadku zwolnienia najwyższego menedżera firmy, będzie on musiał zapłacić podatek dochodowy od kwoty przekraczającej ustalone minimum.

Płatność końcowa po zwolnieniu

Spójrzmy na konkretny przykład, jak prawidłowo dokonać płatności końcowych na rzecz pracownika, który rozwiązuje stosunek pracy z firmą.

Załóżmy, że pracownik Efremow pracował w firmie, ale z własnej woli napisał rezygnację. Tym samym nie przysługuje mu odprawa, a jego średnie miesięczne zarobki nie są zatrzymywane do czasu ustalenia nowa praca. Ale nadal musi zapłacić kwotę wynagrodzenia za faktycznie przepracowany czas oraz rekompensatę za niewykorzystany coroczny urlop. Rozliczenie z takim pracownikiem należy sporządzić według specjalnej procedury, w formularzu T-61, czyli w formie ugody, którą wypełnia się przy zwolnieniu.

Jeśli pracownik Efremow odszedł 19-go, należy mu zapłacić za czas przepracowany od 1 do 18 włącznie. Biorąc pod uwagę fakt, że średnia miesięczna pensja Efremova w przedsiębiorstwie wynosi 20 000 rubli, obliczenie płac na podstawie rzeczywistego czasu pracy jest następujące:

20 000/22 (liczba dni roboczych w kwietniu, odkąd Efremov odszedł w kwietniu) = 909,09 rubli – dzienne zarobki Efremova;

909,09X18 (liczba dni przepracowanych w bieżącym miesiącu) = 16 363,62 rubli to wynagrodzenie Efremova za czas faktycznie przepracowany w kwietniu.

Należy pamiętać, że kwota ta podlega opodatkowaniu i obowiązkowe płatności. Należy zatem dokonać wszelkich odliczeń przewidzianych prawem. A potem wypłać pracownikowi wynagrodzenie.

Ponieważ Efremow odchodzi w kwietniu, a urlop ma w lipcu, to znaczy nie wykorzystał przysługującego mu na mocy prawa corocznego płatnego urlopu. Dlatego musi obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop. Ponieważ Efremow przepracował pełne 3 miesiące i 18 dni, pod uwagę zostaną wzięte 4 miesiące. Oznacza to, że Efremow ma prawo do 9 dni urlopu. Ale przy obliczaniu rekompensaty pieniężnej nie ma miejsca zaokrąglanie do części dziesiątych i setnych. Obliczenia przeprowadzamy według następującego wzoru:

28 (liczba dni corocznego płatnego urlopu)/12 (liczba miesięcy w roku) = 2,33 dnia urlopu w każdym miesiącu.

2,33X4 (liczba przepracowanych miesięcy) = 9,32 dni urlopu, z którego Efremow nie skorzystał.

9,32Х909,09 (dzienne zarobki Efremova) = 8472,72 rubli Efremovowi przysługuje tytułem rekompensaty za niewykorzystany urlop.

Przybliżone obliczenia zwolnienia pracownika Efremov wyglądają następująco. Należy zaznaczyć, że gdyby został zwolniony w związku ze zwolnieniami lub w związku z likwidacją przedsiębiorstwa, przysługiwałyby mu wspomniane dopłaty. Ale ponieważ Efremow chciał opuścić firmę z własnej woli, dodatkowe odszkodowanie i nie otrzymuje świadczeń (z wyjątkiem choroby).