Rachunkowość zarządcza – system gromadzenia i zaopatrzenia ważne informacje do podejmowania decyzji dotyczących działalności organizacji. Rachunkowość zarządcza daje odpowiedź na pytanie, w jakim stanie znajduje się przedsiębiorstwo i w jaki sposób konieczna jest dystrybucja dostępnych zasobów w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.

Zasady rachunkowość zarządcza:

• częstotliwość odzwierciedlająca cykle produkcyjne przedsiębiorstwa;
• ciągłość i wielokrotne wykorzystanie informacji pierwotnych i pośrednich do celów zarządzania;
• generowanie wskaźników raportowania dla powiązań komunikacyjnych pomiędzy poziomami zarządzania;
• zastosowanie budżetowej metody zarządzania działalnością;
• ocena wydajności jednostek konstrukcyjnych;
• kompletność i analityczność informacji;
• stosowanie powszechnych jednostek miary.

Rysunek 1. Analiza działalności operacyjnej na przykładzie oprogramowania „WA: Financier”.

Cel rachunkowości zarządczej

Głównym celem rachunkowości zarządczej jest zapewnienie kadrze kierowniczej i menedżerom informacji niezbędnych do podejmowania decyzji i efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem.

Główne zadania rachunkowości zarządczej, rozwiązywane w ramach postawionego celu:

• planowanie;
• ustalanie i kontrola kosztów;
• podejmowanie decyzji.

Rysunek 2. Planowanie DDS na przykładzie oprogramowania „WA: Financier”.

System rachunkowości zarządczej zapewnia realizację funkcji zarządzania organizacją w odniesieniu do:

• procesy produkcyjne;
• podziały strukturalne;
• zasoby wykorzystane w działalność gospodarcza;
• wskaźniki wydajności.

O wyborze systemu metod rachunkowości zarządczej decydowała specyfika działalności przedsiębiorstwa, struktura transakcji gospodarczych, a także potrzeba przedstawienia sprawozdania finansowe, utworzone według określonych standardów, użytkownikom zewnętrznym.

Do celów zarządczych można stosować zarówno rachunkowość zarządczą, jak i finansową. Porównania rachunkowości finansowej i zarządczej można dokonać przy użyciu różnych kryteriów, ale funkcjonalnie determinują je interesy użytkowników informacji księgowych:

• Głównymi użytkownikami informacji w rachunkowości finansowej są wierzyciele, inwestorzy i menedżerowie przedsiębiorstwa, a w rachunkowości zarządczej tylko menedżerowie.
• Użytkownicy mają różne cele wykorzystania informacji. Do rachunkowości finansowej wierzyciele i inwestorzy potrzebują prospektywnej oceny efektywności prowadzonych działań (m.in. stabilność finansowa, płynność, zdolność kredytowa). W rachunkowości zarządczej menedżerowie w swojej bieżącej pracy potrzebują informacji, aby podejmować świadome i skuteczne decyzje. decyzje zarządcze w działaniach operacyjnych;
• wymagania informacyjne są określane przez cele użytkownika. W rachunkowości finansowej jest to informacja mniej aktualna, ale dobrze sprawdzona, kompletna, rzetelna i zrozumiała dla szerokiego grona użytkowników. W rachunkowości zarządczej konkretni specjaliści potrzebują informacji operacyjnych, ale są one wystarczające, obiektywne, z ekonomicznie uzasadnionymi kosztami do weryfikacji;
• Metodologia informacji księgowych jest zdeterminowana wymogami informacyjnymi. W rachunkowości finansowej ogólnie przyjęte zasady dotyczące kompletności, wiarygodności i zrozumiałości dla szerokiego grona użytkowników są formułowane w ogólnych (międzynarodowych) standardach. W rachunkowości zarządczej elastyczna równowaga pomiędzy efektywnością a kompletnością/wiarygodnością informacji jest ustalana przez lokalne ustawy.

Ustanowienie rachunkowości zarządczej w przedsiębiorstwie rozpoczyna się od audytu rachunkowości zarządczej i istniejącego systemu księgowego.

Podstawą założenia systemu rachunkowości zarządczej jest produkcyjny proces biznesowy przedsiębiorstwa. Specyfika rachunkowości zarządczej polega na tym, że system księgowy, który nie opiera się na fizycznym procesie biznesowym przedsiębiorstwa, nie działa poprawnie i nie może służyć jako podstawa do podejmowania decyzji zarządczych. Wynika to z faktu, że w zapewnienie funkcjonowania procesów biznesowych zaangażowana jest duża liczba pracowników, z których każdy skupia się na własnym obszarze pracy.

System obiegu dokumentów jest nierozerwalnie powiązany z fizycznym procesem biznesowym przedsiębiorstwa.

Wprowadzenie rachunkowości zarządczej w przedsiębiorstwie jest ostatnim etapem prowadzenia rachunkowości.

Data ostatniej aktualizacji: 19.08.2016 12:51

Więcej szczegółów można znaleźć w poniższych sekcjach.

Pojawienie się rachunkowości zarządczej

Zarządzanie oddzieliło się od rachunkowości około 100 lat temu, kiedy to powstała potrzeba informacji księgowych na potrzeby podejmowania decyzji zarządczych i produkcyjnych.

Pojawienie się systemu kontroli jako niezależna dyscyplina jest związana z Amerykańskim Stowarzyszeniem Księgowych, które w 1972 roku opracowało program dyplomowy CPA. Jest to rok podziału rachunkowości na finansową i zarządczą.

To, co jest wspólne, to:

1) CU jest częścią jednostki sterującej

2) obejmuje funkcje planowania, zarządzania i kontroli

3) dostarcza kadrze kierowniczej organizacji informacji niezbędnych do podejmowania operacyjnych decyzji zarządczych i przyczynia się do osiągnięcia postawionego zadania

Istota rachunkowości zarządczej

Zarządzanie to podsystem rachunkowości, który w ramach jednej organizacji dostarcza swojemu aparatowi zarządzającemu informacje wykorzystywane do planowania, samego zarządzania i kontroli działalności organizacji. Proces ten obejmuje identyfikację, pomiar, gromadzenie, analizowanie, przygotowywanie, interpretowanie, przekazywanie i otrzymywanie informacji niezbędnych kierownictwu do wykonywania swoich funkcji.

W aktach prawnych Federacji Rosyjskiej nie ma oficjalnej definicji zarządzania, ponieważ organizacja zarządzania jest sprawą wewnętrzną każdego przedsiębiorstwa, państwo nie może zobowiązywać kierownictwa do zarządzania ani ustalać jednolitych zasad jego zarządzania.

2 główne cechy systemu sterowania:

Zorientowanie informacji na użytkownika, czyli konkretnego menedżera organizacji, przy czym potrzeby informacyjne menedżerów będą zależeć po pierwsze od obszaru funkcjonalnego, w którym się specjalizują, a po drugie od ich miejsca w systemie operacyjnym przedsiębiorstwa, zatem system zarządzania w konkretnej organizacji m.b. budowane na różne sposoby

Efektywność, czyli informacja na potrzeby przedsiębiorstwa będzie użyteczna tylko wtedy, gdy zostanie przekazana użytkownikowi w odpowiednim czasie

Charakterystyka informacji dostarczanych przez rachunkowość zarządczą. Warunki jego przechowywania

System kontroli obejmuje wszystkie rodzaje informacji księgowych do użytku wewnętrznego kierownictwa na wszystkich poziomach zarządzania przedsiębiorstwem:

Dane księgowe i wewnętrzne (księgowość, statystyka i sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa)

Informacje nieprodukowane i nieksięgowe (ustawodawstwo, materiały standardowe, materiały z kontroli organów podatkowych, materiały prasowe, audyty, analizy konkurencji, warunki rynkowe itp.)

Na informacje Administratora nakładane są następujące wymagania:

Targetowanie (informacje przekazywane są konkretnym odbiorcom zgodnie z ich poziomem przygotowania i hierarchią)

Efektywność (informacje muszą zostać przekazane w terminie umożliwiającym szybkie i skuteczne podjęcie decyzji)

Wystarczalność (informacje powinny być dostarczane w wystarczającej ilości do podjęcia decyzji, ale nie nadmierne)

Analityczne (informacja musi zawierać dane z aktualnej, ekspresowej analizy lub sugerować możliwość jej przeprowadzenia

późniejsza analiza w jak najkrótszym czasie)

Elastyczność i inicjatywa (informacje muszą być kompletne w każdych zmieniających się warunkach, a ośrodki odpowiedzialne muszą mieć możliwość sformułowania swoich propozycji wykorzystania tych informacji)

Przydatność (informacja powinna przyciągać uwagę menedżerów na obszary potencjalnego ryzyka)

Wystarczająca efektywność (koszt przygotowania informacji nie powinien przewyższać ekonomicznego efektu jej wykorzystania)

Informacje księgowe stanowią 20–30% wszystkich informacji zarządczych. Zatem 70–80% informacji pochodzi z analiz ekonomicznych.

Informacje zarządcze są poufne i wymagają ochrony.

Cel i zadania rachunkowości zarządczej

Głównym celem zarządzania jest dostarczanie menedżerom organizacji informacji umożliwiających podejmowanie decyzji zarządczych.

Cel systemu sterowania osiąga się poprzez rozwiązanie szeregu problemów:

1) generowanie wiarygodnych i pełnych informacji o wewnętrznych procesach biznesowych i wynikach działalności oraz przekazywanie tych informacji kierownictwu przedsiębiorstwa poprzez sporządzanie wewnętrznej sprawozdawczości zarządczej

2) planowanie i monitorowanie efektywności ekonomicznej przedsiębiorstwa i jego ośrodków odpowiedzialności

3) obliczenie rzeczywistych produktów rolnych (robot, usług) i określenie odchyleń od ustalonych norm, standardów, szacunków; analiza odchyleń i identyfikacja ich przyczyn

4) zapewnienie kontroli nad dostępnością i przepływem zasobów majątkowych, materialnych, pieniężnych i pracy

5) utworzenie bazy informacyjnej umożliwiającej podejmowanie decyzji

6) identyfikowanie rezerw na zwiększenie efektywności działania przedsiębiorstwa

7) identyfikacja obszarów największego ryzyka i wąskich gardeł w działalności przedsiębiorstwa

8) kształtowanie polityki cenowej w przedsiębiorstwie, obejmującej limity rabatów w ramach różnych warunków sprzedaży i płatności

9) kształtowanie polityki asortymentowej i identyfikacja nierentownych typów produktów

10) ocena efektywności dodatkowych kosztów i inwestycji kapitałowych

Przedmiot i przedmioty rachunkowości zarządczej

Przedmiot kontroli – działalność finansowo-gospodarcza przedsiębiorstwa jako całości i jego poszczególnych działów strukturalnych. Do zakresu zarządzania nie zalicza się transakcji o charakterze czysto finansowym.

Główne cele Jednostki Gospodarującej:

Koszty i dochody przedsiębiorstwa oraz jego poszczególnych struktur oddziałowych (SO)

Wyniki działalności gospodarczej, jako porównanie dochodów i wydatków

CO i wewnętrzny system raportowania

Ceny wewnętrzne polegające na wykorzystaniu cen transferowych

System sterowania m.b. prezentowane w formie zbioru podmiotu, przedmiotu kontroli i ich relacji. Podmiot kontroli generuje działania kontrolne w formie poleceń przesyłanych do obiektu kontroli. Obiekt sterujący postrzega działanie sterujące i działa zgodnie z przesłanym do niego sygnałem sterującym. Podmiot kontroli dowiaduje się, że obiekt przyjął działanie kontrolne i zareagował na nie za pomocą informacji zwrotnej.

Podmiotami zarządzania w systemie zarządzania przedsiębiorstwem są menedżerowie, kierownicy wszystkich szczebli zarządzania, posiadający określone uprawnienia decyzyjne. Przedmiotem zarządzania są różnorodne zasoby przedsiębiorstwa – pracownicy, środki i przedmioty pracy, potencjał naukowy, techniczny i informacyjny przedsiębiorstwa.

Funkcje zarządzania .

Planowanie to proces opisywania opcji działań, które można podjąć w przyszłości. Obejmuje wyznaczanie celów; formułowanie zadań; znajdowanie sposobów rozwiązywania problemów, aby osiągnąć cel; wybór alternatywnych działań.

Kontrola i analiza - Jest to sprawdzenie zrealizowanych planów w ogóle i dla poszczególnych działów, porównanie rzeczywistych wyników z planowanymi, rewizja planów, identyfikacja i regulacja odchyleń.

W procesie analizy ustala się, czy zamierzony cel został osiągnięty i wyjaśniane są przyczyny odchyleń: braki w planowaniu, nieoptymalny zestaw działań.

Praca organizacyjna Jest w stworzeniu strukturę organizacyjną przedsiębiorstwo przeznaczone do praktycznej realizacji swoich celów (wydziały, biura, grupy, oddziały itp.); podział obowiązków pomiędzy wykonawcami;

Stymulacja- jest to środek motywujący uczestników procesu produkcyjnego, zachęcający ich do zrozumienia celów i zadań przedsiębiorstwa oraz podejmowania decyzji zgodnych z tymi celami. W tym charakterze znajdują się szacunki i sprawozdania wykonawcze dotyczące ich realizacji.

Wewnętrzna komunikacja informacyjna- jest to wymiana informacji operacyjnych i sprawozdawczych, pozwalająca koordynować działania różnych jednostek strukturalnych dla osiągnięcia celu końcowego; określenie zadań poszczególnych działów na nadchodzący okres budżetowy; określenie warunków, w jakich będzie działał każdy kierownik oddziału oraz wymagań (potrzeb i ograniczeń) związanych z nim działów produkcyjnych. Raporty wykonawcze dostarczają każdemu menedżerowi materiału do analizy i oceny jego działań, opracowując środki eliminujące wszelkie działania, które doprowadziły do ​​​​zmniejszenia efektywności zarządzania.

Zasady rachunkowości zarządczej

1) ciągłość działalności organizacji (brak zamiaru likwidacji lub zmniejszenia skali działalności)

2) zastosowanie jednolitych jednostek miar planowania i rozliczeń w planowaniu i rozliczaniu produkcji, co zapewnia bezpośrednie i informacja zwrotna, rozwój systemu księgowego opartego na ścisłym powiązaniu wskaźników kontroli produkcji ze wskaźnikami kontroli kosztów

3) ocena funkcjonowania działów strukturalnych (segmentów). Ustalenie udziału każdego działu w generowaniu zysków z produkcji i sprzedaży produktów lub usług

4) ciągłość i powtarzalność wykorzystania informacji księgowych i analitycznych. Jednorazowe utrwalanie danych dokumenty pierwotne i ich możliwość ponownego wykorzystania dla wszystkich typów działalności zarządczej, co pozwala na stworzenie ekonomicznego systemu księgowo-raportowego w przedsiębiorstwie

systematyczne powiązania komunikacyjne wewnątrz organizacji. Przejawia się w tworzeniu wewnętrznych wskaźników raportowania na wszystkich poziomach produkcji

1) struktury w coraz większym stopniu i ich wykorzystanie do celów zarządczych

2) zasadę sposobu zarządzania budżetem. Budżetowanie służy jako narzędzie planowania, monitorowania i regulowania działalności przedsiębiorstwa

3) zasada kompletności i analityczności informacji. Wskaźniki d.b. prezentowane w formie dogodnej do analizy i nie wymagającej dodatkowego przetwarzania analitycznego

4) zasadę częstotliwości otrzymywania informacji analitycznych. W celu przedstawienia informacji opracowywany jest harmonogram, który stanowi część harmonogramu przepływu dokumentów w przedsiębiorstwie

Różnice pomiędzy rachunkowością zarządczą a finansową

Księgowość, której celem jest generowanie raportowania zewnętrznego, tak aby każdy użytkownik, nawet ten niemający nic wspólnego z daną organizacją, mógł wywrzeć na niej wrażenie sytuacja finansowa na dzień bilansowy - jest to rachunkowość finansowa.

Jeśli rachunkowość jest prowadzona w celu zapewnienia menedżerom organizacji informacji umożliwiających podejmowanie decyzji zarządczych na przyszłość, jest to rachunkowość zarządcza.

1. Rachunkowość zarządcza przeznaczona jest dla użytkowników wewnątrz organizacji, rachunkowość finansowa dla użytkowników zewnętrznych.
2. Rachunkowość finansowa musi być prowadzona zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, a metodologia prowadzenia rachunkowości zarządczej leży całkowicie w kompetencjach głównego księgowego.
3. Rachunkowość finansowa odzwierciedla tylko to, co się wydarzyło, natomiast rachunkowość zarządcza oblicza także oczekiwane i przyszłe wartości branych pod uwagę wskaźników.
4. Sprawozdawczość finansowa sporządzana jest w ściśle określonych ramach czasowych, natomiast w rachunkowości zarządczej sprawozdawczość prezentowana jest w miarę potrzeb.
5. . Informacje rachunkowości zarządczej stanowią listę najbardziej szczegółowych wskaźników, natomiast dane rachunkowości finansowej mają charakter podsumowujący.

W literatura współczesna zidentyfikowano pojęcia zarządzania i rachunkowości produkcji. Nie jest to do końca prawdą; historycznie rzecz biorąc, rachunkowość produkcji jest poprzedniczką rachunkowości zarządczej. Rachunkowość produkcji ma na celu określenie kosztów produkcji i przychodów na jednostkę produkcji, analizę przyczyn nadmiernych wydatków w porównaniu do poprzedniego okresu, a także identyfikację ewentualnych rezerw gospodarki.

Główne sekcje nowoczesnej rachunkowości produkcji to:

Rachunek kosztów według rodzaju

Rachunek kosztów według lokalizacji

Rozliczanie kosztów mediów

Ryż. 1. Zależności pomiędzy rodzajami rachunkowości

A - UU

B – Rachunkowość produkcji

D – Rachunkowość podatkowa

Oprócz rachunkowości produkcji zarządzanie obejmuje: budżetowanie, analizę zarządczą, kontrolę zarządczą działalności organizacji i jej segmentów, podejmowanie decyzji zarządczych oraz przygotowanie wewnętrznej sprawozdawczości segmentowej.

Dziś powszechnie przyjmuje się rozróżnienie rachunkowość podatkowa jednak w niezależny sposób informacje z FI i OU można wykorzystać w obliczeniach podatkowych.

Metoda U.U:

Nazywa się zestawem różnych technik i metod, za pomocą których obiekty zarządzania są odzwierciedlane w systemie informacyjnym przedsiębiorstwa Metoda CU .

Ponieważ system zarządzania jest częścią systemu księgowego, dlatego system zarządzania wykorzystuje elementy metod rachunkowych:

Konta i podwójny wpis

Spis

Dokumentacja

Podsumowanie salda

Raportowanie

Oprócz metod rachunkowości zarządzanie wykorzystuje kombinację metod statystycznych, analizy ekonomicznej, zarządzania i planowania strategicznego i operacyjnego oraz metod ekonomicznych i matematycznych.

Kluczowi użytkownicy rachunkowości zarządczej

W przeciwieństwie do systemu przygotowywania informacji dla księgowości (finansowej) i raportowanie podatkowe zorientowany na użytkowników zewnętrznych, system rachunkowości zarządczej i analiz koncentruje się na użytkownikach wewnętrznych, reprezentowanych przez najwyższe kierownictwo organizacji, a także menedżerów i kadrę kierowniczą jej działów.

Zgodnie z tym kształtowanie się systemu rachunkowości zarządczej w organizacji musi spełniać specyficzne wymagania kierownictwa realizującego funkcje planowania, kontroli oraz podejmowania decyzji strategicznych, taktycznych i operacyjnych.

Użytkownikami informacji generowanych w ramach systemu rachunkowości zarządczej w organizacji są:

1) kierownictwo wyższego szczebla – kształtuje strategiczne cele zarządzania organizacją. Otrzymuje zintegrowane raporty zarządcze dotyczące osiągnięcia wyznaczonych celów, odzwierciedlające rzeczywiste wyniki produkcyjne, inwestycyjne i działalność finansowa organizację jako całość oraz w kontekście kluczowych podziałów strukturalnych w minionym okresie lub w określonym momencie; analiza zewnętrznych i czynniki wewnętrzne wpływanie na wyniki realizacji długoterminowych celów rozwojowych organizacji oraz planowane i prognozowane wskaźniki efektywności na nadchodzący okres;

2) zarządzanie pionami strukturalnymi na wszystkich poziomach – tworzy strategię operacyjną realizacji długoterminowych celów rozwojowych organizacji i zgodnie z nią otrzymuje raporty zarządcze, zawierające wartości kluczowe wskaźniki działalność działów w określonym momencie i wyniki ich przetwarzania analitycznego; informacje o charakterze planowym i prognozowanym oraz informacje o powiązanych oddziałach i wykonawcach;

3) specjaliści z jednostek strukturalnych odpowiedzialni za kształtowanie i realizację długoterminowych celów rozwojowych przedsiębiorstwa. W ramach swoich kompetencji otrzymują informacje o działalności firmy, jej oddziałach, prognozy czynników wewnętrznych i zewnętrznych, które mają wpływ na wyniki działalności organizacji.

W organizacjach, które w swojej działalności wykorzystują określone elementy systemu rachunkowości zarządczej, różne funkcje prowadzenia rachunkowości zarządczej i zapewniania kierownictwu odpowiedniej sprawozdawczości zarządczej można przypisać ekonomistom pracującym w dowolnej jej jednostce strukturalnej: analitycznej, planistycznej, finansowej, księgowej, działy planowanie strategiczne, funkcjonalne podziały strukturalne.

Centra odpowiedzialności

W organizacji zarządzającej CO rozumie się jako jednostkę strukturalną organizacji, na której czele stoi menedżer, który kontroluje koszty, dochody i środki inwestowane w tym segmencie działalności.

Możliwe jest utworzenie władz centralnych o różnym stopniu uprawnień i odpowiedzialności za swoich przywódców.

Centrum kosztów - ośrodek odpowiedzialności finansowej, którego kierownik odpowiada za wykonywanie swoich funkcji w ramach ustalonego budżetu wydatków. Z reguły są to działy, które zapewniają wsparcie i utrzymanie funkcjonowania firmy i nie generują bezpośrednio zysku. Menedżer ma minimalne uprawnienia kierownicze i minimalną odpowiedzialność. Najczęściej jednostki produkcyjne, działy zakupów, działy administracyjne i zarządcze. Kryterium oceny jest efektywność wykorzystania zasobów.

Centrum przychodów - ośrodek odpowiedzialności finansowej, którego szef w ramach przyznanego budżetu odpowiada za maksymalizację przychodów ze sprzedaży, nie ma uprawnień do różnicowania cen i ma ograniczone wydatkowanie środków (w ramach budżetu). Jednostki sprzedaży, marketingu, handlowe odpowiedzialne za wdrożenie. Głównym wskaźnikiem jest wielkość sprzedaży i przychody ze sprzedaży.

Centrum zysku - ośrodek odpowiedzialności finansowej, którego szef ma na celu maksymalizację stopy zysku i w tym celu może różnicować ceny i koszty sprzedaży. Zazwyczaj centrum zysku stanowi cała firma.

Centrum Inwestycyjne - ośrodek odpowiedzialności finansowej, którego działalność zarządzającego ocenia się na podstawie wskaźników efektywności wykorzystania aktywów.

Określenie kosztów.

Zwykle pod koszty zrozumieć zużyte zasoby lub pieniądze, które należy zapłacić za towary lub usługi. Koszty odzwierciedlają, ile i jakie zasoby są wykorzystywane oraz koszty te zawsze są skorelowane z konkretnymi zadaniami i celami. Takimi zadaniami może być wytwarzanie produktu, funkcjonowanie działu, świadczenie usług, dla których pożądane jest określenie ilości wykorzystanych zasobów w kategoriach pieniężnych. Bez określenia celu pojęcie kosztów staje się niejasne i pozbawione znaczenia. Najprościej mówiąc, koszty to koszt wytworzonych i zużytych w danym okresie sprawozdawczym czynników produkcji.

Wydatki organizacyjne zmniejszenie korzyści ekonomicznych ujmuje się w wyniku zbycia aktywów i powstania zobowiązań prowadzących do obniżenia kapitału organizacji, z wyjątkiem wpłat na mocy decyzji właścicieli nieruchomości. Oznacza to, że wydatki są płatnościami pieniężnymi za zakupione towary i usługi, kosztami zaawansowanych czynników produkcji, ale nie są konsumowane.

Spośród rozważanych koncepcji najbardziej ogólnym wskaźnikiem są koszty. Koszty jest pieniężną miarą zasobów wykorzystanych w jakimś celu. Te. to oznacza, że koszt można zdefiniować jako koszty poniesione przez organizację w momencie nabycia jakiegokolwiek aktywa materialne lub usługi.

Grupowanie kosztów .

Cel ogólny klasyfikacja kosztów polega na stworzeniu uporządkowanej struktury, bez której nie da się efektywnie prowadzić księgowości i powiązać kosztów z obiektem. Ponadto, aby zarządzać kosztami i produkcją, wskazane jest klasyfikowanie kosztów według wskazówki w zależności od tego, jaki problem zarządzania wymaga rozwiązania. Do głównych obszarów rachunku kosztów zalicza się:

1) obliczyć koszt produkcji i określić wysokość uzyskanego zysku;

2) do podejmowania decyzji;

3) do kontroli i regulacji.

Aby obliczyć koszt wytworzonych produktów, oszacuj wartość zapasów i uzyskany zysk

1.1. Według elementów ekonomicznych. Elementy kosztów obejmują:

1) koszty materiałów;

2) koszty pracy;

3) składki na potrzeby społeczne;

4) amortyzacja środków trwałych;

5) inne koszty.

Grupowanie kosztów według elementów ekonomicznych pozwala na ich ustalenie i analizę struktura kosztów przedsiębiorstwa. Aby przeprowadzić tego typu analizę, konieczne jest wykonanie obliczeń środek ciężkości ten czy inny element całkowita kwota koszty. W zależności od tego wskaźnika sektory gospodarki można podzielić odpowiednio na materiałochłonne (wysoki udział kosztów materiałów w kosztach produkcji), pracochłonne (wysoki udział kosztów pracy) i kapitałochłonne (amortyzacja przeważają aktywa trwałe i pozostałe aktywa trwałe). Klasyfikacja ta stosowana jest w przemyśle analiza porównawcza. W systemie zarządzania nie stosuje się klasyfikacji kosztów według elementów ze względu na jej ogólny charakter.

Klasyfikacja kosztów według elementów ekonomicznych jest zdefiniowana normatywnie. Jest to podane w klauzuli 8 Regulaminu rachunkowości 10/99 „Wydatki organizacji”, art. 253 Rozdział 25 „Podatek dochodowy” Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej.

Dużo więcej informacji prowadzi klasyfikację kosztów według pozycji kosztorysu.

1.2. Według artykułu. Jest to wykaz pozycji kosztowych niezbędnych do wytworzenia określonego produktu lub prowadzenia określonego rodzaju działalności przedsiębiorstwa.

Pozycja kosztowa– zbiór kosztów odzwierciedlający ich jednorodne przeznaczenie.

Zestawienie pozycji kosztowych oraz ich skład ustalają branżowe wytyczne dotyczące planowania, rachunkowości i kalkulacji kosztów, uwzględniające charakter i strukturę produkcji, które zostały opracowane na podstawie standardowych zaleceń gospodarki planowej i mają charakter doradczy. Dla niektórych branż i rodzajów działalności opracowano nowe. zalecenia metodologiczne, bardziej zgodne z rzeczywistością gospodarka rynkowa lub stare zostały zaktualizowane. Jednocześnie przedsiębiorstwa mogą wprowadzać zmiany w standardowej nomenklaturze kosztów zgodnie z charakterystyką swojej działalności. W niektórych branżach podkreślane są na przykład koszty transportu i zaopatrzenia, odpisy amortyzacyjne (ze względu na duży udział) itp. Jako przykład, oto typowa nomenklatura artykułów:

1. Surowce i materiały.

2. Odpady zwrotne (odjęte).

3. Zakupione produkty, półprodukty i usługi produkcyjne od osób trzecich.

4. Paliwa i energia do celów technologicznych.

5. Płace pracowników produkcyjnych.

6. Składki na potrzeby społeczne.

7. Wydatki na przygotowanie i rozwój produkcji.

8. Straty z małżeństwa.

9. Ogólne koszty produkcji.

10. Pozostałe koszty produkcji.

11. Ogólne wydatki służbowe.

12. Koszty sprzedaży.

Pierwsze 11 pozycji tworzy tzw. koszt produkcji. Suma wszystkich 12 pozycji stanowi całkowity koszt produkcji i sprzedaży (sprzedaży).

1.3. Według metody przypisania do kosztów rozróżnić koszty bezpośrednie i pośrednie.

Bezpośredni - koszty, które można bezpośrednio i ekonomicznie przypisać do produktu. Bezpośrednie obejmują:

Bezpośrednie koszty materiałów;

Bezpośrednie koszty pracy (bezpośrednie koszty pracy) (obciążenie rachunku 20);

Inne koszty bezpośrednie.

Im większy udział kosztów bezpośrednich w koszcie danego przedmiotu wyceny, tym dokładniejsza jest wartość jego kosztu.

Pośredni : nie można bezpośrednio przypisać do produktu. Są one wstępnie kumulowane na rachunkach odbioru i dystrybucji, a następnie kalkulowane wliczane do kosztu produktu. Rozdziela się je na poszczególne produkty według wybranej metody (proporcjonalnie do wynagrodzeń podstawowych pracowników produkcyjnych, bezpośrednich kosztów materiałowych itp.). Przykładem takich kosztów mogą być całkowite koszty księgowe. Koszty te dotyczą całej produkcji wyprodukowanej w danym okresie, a nie tylko jednej jednostki kosztu. Ponadto do kosztów pośrednich zalicza się: koszty materiałów i komponentów pomocniczych, wynagrodzenia pracowników pomocniczych, koszty utrzymania obiektów produkcyjnych itp.

Koszty pośrednie dzielą się na 2 grupy:

A) produkcja ogólna (produkcja) wydatki(konto 25): ogólne wydatki warsztatu na organizację, konserwację i zarządzanie produkcją;

B) ogólne wydatki biznesowe (nieprodukcyjne).(konto 26) realizowane są na potrzeby zarządzania produkcją. Nie są one bezpośrednio związane z działalnością produkcyjną organizacji. Osobliwość kosztów ogólnych polega na tym, że w ramach podstawy skali pozostają one niezmienione. Można je zmienić decyzjami kierownictwa.

1.4. W odniesieniu do procesu technologicznego:

Podstawowy koszt bezpośrednio związane z procesem technologicznym produkcji i świadczenia usług: obejmują wszelkiego rodzaju zasoby (przedmioty pracy w postaci surowców, podstawowych materiałów, zakupionych półproduktów, amortyzację aktywów ogólnego przeznaczenia, wynagrodzenie kluczowi pracownicy produkcyjni). Są to wydatki, bez których nie da się przeprowadzić procesu technologicznego.

Faktury : spowodowane funkcjami zarządzania, które w swoim charakterze, celu i roli różnią się od funkcji produkcyjnych. Związany z organizacją działalności przedsiębiorstwa, jego zarządzaniem i utrzymaniem produkcji. Zgodnie z metodologią alokacji kosztów na media są to koszty pośrednie.

1,5. Stosowanie metody rozpoznawania wydatków:

Koszty produktu (artykuły spożywcze, produkcja) : są to zmaterializowane koszty, które są ujęte w zapasach materiałów, wielkości produkcji w toku, saldach produktów gotowych, dzięki czemu można je zinwentaryzować. Należą do nich: bezpośrednie koszty materiałów, bezpośrednie koszty pracy i ogólne koszty produkcji. W rachunkowości zarządczej nazywane są one kosztami intensywnie inwentaryzującymi, ponieważ są one rozdzielane pomiędzy zapasy i wydatki bieżące związane z tworzeniem zysku.

Koszty okresowe (okresowe, nieprodukcyjne)

nie są bezpośrednio związane z wytworzeniem produktów (wykonaniem pracy, świadczeniem usług) i nie podlegają inwentaryzacji. To jest koszt pewien okres, ponieważ ich wielkość nie zależy od wielkości produkcji, ale od długości okresu. Są to koszty niewymagające intensywnej inwentaryzacji (konta 26 i 44, tj. koszty administracyjne i handlowe), ponieważ nie przechodzą przez etap inwentaryzacji, ale od razu wpływają na kalkulację zysku. Należą do nich koszty związane z zapewnieniem warunków pracy: koszty sprzedaży produktów, przedszkoli wydziałowych, jednostek medycznych, stołówek, klubów – bez których produkty mogą być wytwarzane. Koszty te nie są wliczane do kosztów produkcji. Odpisywane są w celu zmniejszenia zysków ze sprzedaży produktów (konto 90 „Sprzedaż”).

1.6. Według składu:

Pojedynczy element : nie można ich rozłożyć na składniki; składają się z jednego elementu (płace, amortyzacja).

Złożony : składa się z kilku elementów ekonomicznych, na przykład ogólnych kosztów produkcji i kosztów ogólnych, które obejmują wynagrodzenia odpowiedniego personelu, amortyzację budynków i inne wydatki jednoelementowe.

1.7. W odniesieniu do gotowego produktu:

Koszty produkcji w toku (WIP), tj. koszty zasobów produkcyjnych, które ze względu na cechy technologiczne w pewnym momencie nie zamieniły się w gotowe produkty.

Koszty produktu gotowego.

1.8. Pod względem efektywności wdrożenia:

Produktywny – koszty produkcji przy racjonalnej technologii i organizacji produkcji.

Nieproduktywny koszty są konsekwencją niedociągnięć w technologii i organizacji produkcji (straty z tytułu przestojów, wadliwych produktów itp.)

Do celów podejmowania decyzji i planowania

2.1. W odniesieniu do poziomu prowadzonej działalności alokuj koszty zmienne, stałe, warunkowo zmienne (mieszane).

Zmienne , zależą od rodzaju działalności organizacji, tj. zwiększyć lub zmniejszyć proporcjonalnie do wielkości produkcji. Zarówno koszty produkcyjne, jak i koszty pozaprodukcyjne mogą być zmienne. Koszty zmienne produkcji: bezpośrednie koszty pracy, bezpośrednie koszty materiałów, koszty materiałów pomocniczych, zakupione półprodukty. Do kosztów zmiennych pozaprodukcyjnych zalicza się koszty pakowania wyrobów gotowych, koszty transportu oraz prowizje za sprzedaż towarów.

Aby scharakteryzować koszty zmienne, stosuje się współczynnik reakcji na koszty:

gdzie Y jest stopą wzrostu kosztów, %;

X - tempo wzrostu działalności przedsiębiorstwa, %.

Odmiany kosztów zmiennych:

A) koszty proporcjonalne : Krz=1, rosną w tym samym tempie co działalność gospodarcza przedsiębiorstwa.

B) koszty degresywne : Krz<1, темпы роста дегрессивных затрат отстают от темпов роста деловой активности.

W) koszty progresywne : Do rz >1 koszty rosną szybciej niż działalność gospodarcza przedsiębiorstwa.

Stały , nie są zależne od działalności biznesowej organizacji, tj. w okresie sprawozdawczym pozostały praktycznie niezmienione. Dla kosztów stałych Krz = 0. Należą do nich: wynagrodzenia personelu administracyjnego, amortyzacja, czynsze. Z pozycji kosztorysowych ogólne wydatki biznesowe są ujmowane jako wydatki stałe.

W prawdziwym życiu rzadko spotyka się koszty o charakterze wyłącznie stałym lub zmiennym. W większości przypadków koszty są częściowo zmienne (lub częściowo stałe).

Koszty zmienne warunkowo (mieszane, warunkowo stałe): ich

We współczesnych warunkach rachunkowość zarządcza jest jednym z głównych warunków umożliwiających kierownictwu przedsiębiorstwa podejmowanie właściwych decyzji zarządczych. Jest to najważniejszy cel rachunkowości zarządczej.

Rachunkowość zarządcza obejmuje zadania bieżącego operacyjnego zarządzania działalnością finansową i gospodarczą organizacji w całej strukturze: od najwyższego do najniższego szczebla zarządzania

Istnieją 3 główne zadania rachunkowości zarządczej:

• 1. Rozliczanie kosztów produkcji (kosztowanie), obliczanie zysków.
• 2. Analiza kosztów podejmowania decyzji zarządczych (rachunkowość zróżnicowana).
• 3. Rachunkowość według ośrodków odpowiedzialności (analiza i ocena działań menedżerów)

W rachunkowości finansowej operują pełnymi kosztami. Stosowane są następujące klasyfikacje kosztów (w zależności od charakterystyki):

• - Bezpośrednie i pośrednie
• - Produkcja i nieprodukcyjność.

To nie wystarczy w rachunkowości zarządczej.

I. Ich role w systemie zarządzania:

• - Koszty produkcji
• - Koszty pozaprodukcyjne (ogólne przedsiębiorstwa).

II. Według metody przypisania do obiektu księgowego:

• - Koszty bezpośrednie
• - Koszty pośrednie

III. Do czasu ich obciążenia w stosunku do wpływów ze sprzedaży

• - Koszty produktu (Koszty ujęte w aktywach bilansowych wliczone w pełny koszt wytworzenia)
• - Koszty okresu

IV. Ich dynamika odpowiada zmianom funkcjonalnym (w zależności od zmian wielkości produkcji)

• - Koszty zmienne
• - Koszty stałe
• - Koszty mieszane

V. Według stopnia ich uśrednienia

• - Pełne koszty
• - Koszty wliczone w koszt jednostkowy (średni).

VI. Ich znaczenie dla planowania, kontroli i podejmowania decyzji

• - Koszty regulowane i nieregulowane
• - Koszty standardowe
• - Koszty przyrostowe
• - Koszty poprzedniego okresu
• - Płatności gotówkowe
• - Znaczące koszty (przyszły okres)
• - Koszty uwzględnione w koszcie alternatywnym
• - Odpowiednie koszty
• - Odpowiednie koszty

Proces decyzyjny rozpoczyna się od zdefiniowania celów i zadań stojących przed przedsiębiorstwem. Od tego zależy dobór wstępnych informacji zarządczych i wybrany algorytm rozwiązania. Rachunkowość zarządcza posiada bogaty zestaw technik i metod, które pozwalają przetwarzać i podsumowywać informacje źródłowe.

W praktyce podejmowanie decyzji wiąże się z ocena porównawcza szereg alternatywnych opcji i wybór spośród nich tej optymalnej, która najlepiej odpowiada celom przedsiębiorstwa.

Na podstawie informacji z zakresu rachunkowości zarządczej podejmuje się następujące decyzje:

• - zadania operacyjne:
• - określenie progu rentowności;
• - planowanie asortymentu produktów (towarów) przeznaczonych do sprzedaży;
• - określenie struktury produktu z uwzględnieniem czynnika ograniczającego;
• - odmowa lub przyjęcie dodatkowych zamówień;
• - podejmowanie decyzji cenowych (dla przedsiębiorstw specjalne znaczenie w konkurencyjnym środowisku);

Regulacja systemu rachunkowości, wprowadzenie międzynarodowych standardów rachunkowości i raportowania, wprowadzenie metod zarządzania gospodarczego - wszystko to dyktuje także obiektywną potrzebę, obok tradycyjnej rachunkowości finansowej, zapewnienia powszechnego wdrożenia rachunkowości zarządczej w każdym przedsiębiorstwie.

Ponieważ rachunkowość zarządcza rozumiana jest jako system gromadzenia, przetwarzania i udostępniania informacji księgowych na potrzeby zarządzania w przedsiębiorstwie, to oczywiście ważnym celem rachunkowości zarządczej w tych warunkach jest stworzenie i utrzymanie odpowiedniego systemu informacyjnego. Jest to jednocześnie najważniejszy warunek funkcjonowania rachunkowości zarządczej.

Kolejnym warunkiem wstępnym jest opracowanie niezbędnego systemu wskaźników i formularze wewnętrzne raportowanie zapewniające optymalne funkcjonowanie systemu rachunkowości zarządczej.

Wprowadzenie rachunkowości zarządczej w przedsiębiorstwie rozwiązuje szereg istotnych problemów usprawnienia procesu zarządzania, a jednym z nich jest jego optymalizacja. To właśnie wprowadzenie rachunkowości zarządczej i jej powiązań stwarza realne możliwości rozwiązania problemów optymalizacji procesu zarządzania. Obejmuje to: określenie celów, które należy osiągnąć, przygotowanie i podjęcie decyzji zarządczych, ustalenie poziomu odpowiedzialności indywidualni pracownicy, bieżące i późniejsze monitorowanie realizacji decyzji, rejestrowanie uzyskanych wyników, analiza odchyleń, doskonalenie bieżącego i późniejszego monitoringu. Rozwiązanie tych problemów przy wprowadzaniu rachunkowości zarządczej zapewnia najbardziej optymalny system podejmowania i wdrażania odpowiednich decyzji zarządczych.

Przy wdrażaniu rachunkowości zarządczej z reguły opracowywane są dwa ważne obszary:

• - ustalenie pełnego kosztu i na tej podstawie ustalenie zysku;
• - kształtowanie kosztów obniżonych i na tej podstawie wyznaczanie dochodu krańcowego.

Kierunek pierwszy zapewnia zarządzanie kosztami produktów i służy przede wszystkim interesom zapewnienia racjonalnej księgowości i kontroli poziomu kosztów.

Drugi w większym stopniu zapewnia przygotowanie decyzji zarządczych, gdyż największe możliwości stwarza wskaźnik dochodu krańcowego (wyznaczenie najbardziej efektywnej gałęzi produkcji w przedsiębiorstwie, opracowanie optymalnego programu produkcyjnego dla przedsiębiorstwa, prowadzenie analiza progu rentowności itp.).

Zysk krańcowy to nadwyżka przychodów ze sprzedaży nad wszystkimi kosztami zmiennymi związanymi z danym wolumenem sprzedaży.

Dlatego metoda marży kontrybucyjnej opiera się na następującym wzorze:

Zysk krańcowy = Przychód ze sprzedaży produktów – Koszty zmienne przy tej samej wielkości produkcji

Jeśli odejmiemy od zysku krańcowego koszty stałe, wówczas otrzymujemy kwotę zysku operacyjnego:

Zysk operacyjny = Zysk z tytułu składki – Koszty stałe

Jeden z najważniejszych zadania zarządcze przy ustalaniu, które istotne informacje zostaną wykorzystane, jest planowanie asortymentu produktów i optymalizacja jego struktury, tj. zwiększenie udziału tego typu produktów, które przynoszą firmie większe przychody z jej podstawowej działalności. Jednocześnie należy jednak pamiętać, że administracja przedsiębiorstwa nie ograniczy swojego programu produkcyjnego tylko do jednego z najbardziej rentownych rodzajów produktów, aby zminimalizować prawdopodobieństwo bankructwa ze względu na zmiany warunków rynkowych.

Konieczność podjęcia decyzji o przyjęciu dodatkowego zamówienia po niższej cenie sprzedaży może pojawić się w okresie spadku produkcji, jeżeli przedsiębiorstwo nie zdążyło uformować portfela zamówień i jego moce produkcyjne nie są w pełni wykorzystane. W związku z tym kierownictwo przedsiębiorstwa staje przed pytaniem: czy przyjąć dodatkowe zamówienie na wyprodukowane produkty po cenie niższej niż bieżąca (sprzedażowa) cena, czy nie? W normalnych warunkach produkcji przedsiębiorstwa z reguły odrzucają takie oferty, ponieważ nie zapewniają one akceptowalnego poziomu dochodów. W tej kwestii podzielamy punkt widzenia V.K. Radostowiec, który uważa, że ​​„jeśli działalność przedsiębiorstwa nie idzie dobrze, następuje spadek produkcji, pojawiają się wolne zdolności produkcyjne i na rynku rozwinie się sytuacja konkurencyjnych ofert cenowych, zamówienie może zostać przyjęte, jednak ponownie tylko wtedy, gdy wzrost przychodów uzyskanych z realizacji zamówień przewyższy wzrost kosztów.” Oczywiście lepiej mieć chociaż jakiś dochód, niż nie otrzymać nic. Dlatego w w tym przypadku Konieczne jest także zastosowanie narzędzia rachunkowości zarządczej w postaci odpowiednich informacji.

Na podstawie powyższego możemy wyciągnąć następujący wniosek: najważniejszym zadaniem rachunkowości zarządczej jest przygotowanie niezbędne informacje podejmowanie optymalnych decyzji zarządczych w celu usprawnienia procesu produkcyjnego, a tym samym optymalizacji samego procesu zarządzania.

Rachunkowość zarządcza to identyfikacja, pomiar, gromadzenie, systematyzacja, analiza, interpretacja i przekazywanie informacji niezbędnych do zarządzania dowolnymi obiektami.

Cel rachunkowości zarządczej– przygotowanie i prezentowanie menedżerom organizacji rzetelnych, kompletnych i aktualnych informacji umożliwiających podejmowanie decyzji zarządczych zmierzających do osiągnięcia celów organizacji.

Cele rachunkowości zarządczej:

wykonanie pomoc informacyjna menedżerów w podejmowaniu operacyjnych decyzji zarządczych

kontrola, planowanie i prognozowanie efektywności ekonomicznej przedsiębiorstwa i jego ośrodków odpowiedzialności

stanowiące podstawę do wyceny

wybór najbardziej efektywnych sposobów rozwoju organizacji

Główne zadanie rachunkowości zarządczej- przygotowywanie odpowiednich informacji finansowych dla urzędników w spółce.

Aby określić, jakich informacji potrzebują menedżerowie, rozważ funkcje zarządzania (ryc. 2).

Planowanie to proces opisywania opcji działań, które można przeprowadzić w przyszłości. W procesie planowania należy opracować cele, zadania, sposoby ich rozwiązania oraz program działań, na który składają się plany długoterminowe i krótkoterminowe. Informacją jest szacunek i źródła jego wykonania. Rozwiązywane są tutaj kwestie inwestycji w inwestycje kapitałowe, tworzenia i rozwoju nowych produktów oraz zmian w asortymencie.

Stymulacja

Praca organizacyjna

Ocena realizacji planu

Kontrola

Planowanie

Ryż. 2 Funkcje sterujące

Kontrola - porównanie rzeczywistych wyników z planowanymi, w wyniku czego ustalane są odchylenia i podejmowane są działania mające na celu skorygowanie rozbieżności. Jeżeli okaże się, że planów nie da się zrealizować w przyszłości, plany podlegają rewizji. Pozwala to zidentyfikować potencjalne problemy i podjąć kroki w celu zmiany celów, aby uniknąć przyszłych strat. Informacji dostarczają raporty producentów (np. rewizja obowiązków w zakresie dostaw wyrobów do odbiorców indywidualnych).

Ocena realizacji planu to proces analizy całego systemu decyzyjnego. Ustala się, czy zamierzony cel został osiągnięty, identyfikuje odchylenia i ich przyczyny, identyfikuje braki w planowaniu.

Praca organizacyjna - głównym zadaniem jest stworzenie struktury przedsiębiorstwa, która ma na celu osiągnięcie wyznaczonego celu, a także podział obowiązków pomiędzy wykonawcami. Jednocześnie konieczna jest koordynacja działań wykonawców w oparciu o wewnętrzne powiązania informacyjne, jednoczące różne poziomy zarządzania.

Stymulacja to wpływ na świadomość ludzi, pomagający uczestnikom procesu produkcyjnego zrozumieć cele i zadania przedsiębiorstwa oraz podejmować decyzje zgodnie z tymi celami i założeniami. Informacji dostarczają szacunki i raporty wykonawców z ich realizacji.

Cele rachunkowości zarządczej:

1) informacyjne wsparcie procesu podejmowania decyzji zarządczych na wszystkich poziomach zarządzania;

2) wsparcie informacyjne komunikacji wewnętrznej pomiędzy szczeblami zarządzania a komórkami strukturalnymi tego samego szczebla;

3) kontrola i ocena efektywności ekonomicznej działalności pionów wewnętrznych i organizacji jako całości;

4) analiza i ocena rzeczywistych wyników działalności organizacji

5) długoterminowe planowanie i koordynacja rozwoju organizacji w przyszłości.

Przedmiot rachunkowości zarządczej to działalność produkcyjna organizacji jako całości i jej poszczególnych działów strukturalnych.

Przedmiotem rachunkowości zarządczej są koszty (bieżące i kapitałowe) organizacji i jej działów strukturalnych – centra odpowiedzialności; wyniki działalności gospodarczej organizacji i jej oddziałów; wycena wewnętrzna; budżetowanie i raportowanie wewnętrzne.

Metody rachunkowości zarządczej:

elementy rachunkowości finansowej (rachunki, podwójny zapis, inwentarz, dokumentacja, bilans i raporty);

metoda indeksowa;

metody analizy ekonomicznej, przede wszystkim analiza czynnikowa;

metody ekonomiczne i matematyczne (korelacja, programowanie liniowe).

Wymagania dotyczące bazy informacji są następujące:

Targetowanie – orientacja na konkretnego konsumenta;

Efektywność – prezentacja w krótkim czasie;

Rzetelność i użyteczność – ilość informacji powinna umożliwiać podejmowanie obiektywnych decyzji zarządczych;

Analityczność – objętość bazy powinna pomóc w identyfikacji głównych trendów w działalności pionów strukturalnych i określeniu udziału każdego z nich w generowaniu zysku;

- elastyczność – zapewnienie potrzeb informacyjnych menedżerów różnych szczebli w warunkach zmieniającego się otoczenia funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Źródła informacji o jednostce organizacyjnej

Dane z paszportów produkcyjnych, cenników, cenników, katalogów

Materiały z audytów, audytów zewnętrznych i wewnętrznych, inspekcji obsługa podatkowa, korespondencja z organizacjami wyższymi, z organizacjami finansowymi i kredytowymi

Stanowi 20–30% wszystkich informacji o jednostce organizacyjnej.

Dane księgowe, statystyczne, operacyjne i selektywne

Planowane i normatywne

Informacje pozaksięgowe

Informacje księgowe

Schemat 1. Źródła informacji rachunkowości zarządczej

Koncepcja rachunkowości zarządczej – system poglądów na temat rozumienia i definiowania istoty, treści, celów, zadań, kryteriów, zasad i metod zarządzania i rachunkowości w organizacji.

Koncepcja kontroli opiera się na następujących zasadach:

1) zasada kontynuacji działalności. Rachunkowość zarządcza dostarcza informacji umożliwiających rozwiązywanie problemów związanych z planowaniem długoterminowym;

2) zasada jednolitego planowania i rozliczania jednostek miar. Ujednolicone jednostki miary zapewniają bezpośrednie informacje zwrotne pomiędzy planowaniem a rozliczaniem produkcji. Na różnych poziomach planowania stosuje się szczegółowe lub powiększone jednostki planowania i rozliczeń. Detailing opiera się na zasadzie przejścia od większych jednostek na poziomie przedsiębiorstwa (produkt, zamówienie, seria) do mniejszych na poziomie jednostek strukturalnych (warsztat, sekcja, zespół) (część, operacja, zestaw). Poprzez planowanie jednostek rozliczeniowych istnieje powiązanie pomiędzy rachunkowością zarządczą i finansową;

3) ocena sprawności przegród konstrukcyjnych. Rachunkowość zarządcza, wraz z systemem planowania i kontroli, stanowi mechanizm zarządzania warsztatem, placówką czy zespołem. Ocena wyników działalności polega na określeniu trendów i perspektyw dla każdej jednostki strukturalnej w zakresie generowania zysków z produkcji i sprzedaży.

4) zasada ciągłości i ponownego wykorzystania danych pierwotnych (złożoność). W procesie zarządzania operacyjnego informacja rachunkowa zarządcza jest uzupełniana i potwierdzana danymi rachunkowości finansowej. Jednocześnie dane rachunkowości finansowej uszczegóławiają i uzupełniają informacje z zakresu rachunkowości zarządczej. Kierując się tą zasadą, przedsiębiorstwa dokonują jednorazowej ewidencji danych dot działalności produkcyjnej lub obliczeń produkcyjnych, a następnie wielokrotnie wykorzystywać je we wszelkiego rodzaju działaniach zarządczych. Pozwala to stworzyć racjonalny system księgowy w przedsiębiorstwie, odpowiadający wielkości przedsiębiorstwa i skali produkcji. Rachunkowość zarządcza spełnia swoją funkcję, jeśli z minimalnej ilości informacji uzyskuje się maksymalną ilość danych niezbędnych do podjęcia decyzji;

5) generowanie wskaźników raportowania wewnętrznego. W działach strukturalnych powstają podstawowe informacje księgowe, które są rejestrowane w działalności produkcyjnej. Na jego podstawie tworzona jest kompleksowa dokumentacja. Dostarczona jest na najwyższy poziom, gdzie informacje są podsumowywane i przekształcane w dokumentację raportową, która tworzy wyniki działalności jednostki produkcyjnej. Treść raportów zależy od celu i poziomu wykonania;

6) zasada sposobu zarządzania budżetem (budżetem).. Jest stosowany w dużych przedsiębiorstwach i jest narzędziem planowania, kontroli i regulacji. Szacunki obejmują produkcję, sprzedaż, dystrybucję i finansowanie;

7) zasada kompletności i analityczności informacji. Zakłada się, że w raportach należy prezentować wskaźniki w celu wygodnej analizy działań. Nieprzestrzeganie tej zasady prowadzi do dodatkowego analitycznego przetwarzania danych i wzrostu kosztów całego systemu księgowego oraz utraty zarządzania operacyjnego;

8) zasada okresowości. Informacje należy otrzymać w odpowiednim czasie. Kierownictwo przedsiębiorstwa ustala harmonogram gromadzenia danych pierwotnych, ich przetwarzania oraz rodzaj wskaźników końcowych. Otrzymanie informacji w terminie może skutkować przyjęciem bezpodstawnej decyzji kierownictwa.

Czym jest rachunkowość zarządcza i czym różni się od rachunkowości finansowej? Jakie są zasady rachunkowości zarządczej? Jakie są cechy różnych metod organizacji rachunkowości zarządczej w przedsiębiorstwie?

Witajcie, stali czytelnicy magazynu biznesowego HeatherBober i wszyscy, którzy odwiedzili nasz zasób po raz pierwszy! Mamy z tobą eksperta - Annę Miedwiediewę.

Wszystko, co wiąże się z finansami i raportowaniem, jest zawsze trudne i odpowiedzialne. Dzisiaj zajmiemy się tematem rachunkowość zarządcza, a także zobacz, jak zasadniczo różni się ona od rachunkowości finansowej.

Na koniec artykułu przygotowałem dla Ciebie przegląd firm, które pomogą Ci założyć rachunkowość zarządczą na profesjonalnym poziomie.

1. Czym jest rachunkowość zarządcza

Podstawowym zadaniem rachunkowości zarządczej- przedstaw to kierownictwu prawdziwy obraz stan przedsiębiorstwa, pomóc w dystrybucji rezerw i poprawie wydajności.

Cel rachunkowości zarządczej- dostarczać kierownictwu firmy i specjalistom działów planowanych wskaźników, rzeczywistych danych liczbowych i informacji o prognozach dotyczących działalności przedsiębiorstwa.

Im bardziej dane te będą prawidłowe, tym bardziej będą skuteczne i uzasadnione. decyzje zarządcze.

Zdefiniujmy pojęcie.

Jest to technika przygotowywania i oceniania informacji o pracy organizacji. Pokazuje wyniki działalności gospodarczej przedsiębiorstwa i służy celom zarządczym.

Na jakich zasadach opiera się rachunkowość zarządcza:

• izolacja- zarówno przedsiębiorstwo jako całość, jak i jego działy są rozpatrywane niezależnie od innych;
• ciągłość- informacje księgowe powinny być otrzymywane regularnie, a nie losowo;
• kompletność- informacje powinny być jak najbardziej kompletne;
• aktualność- dane należy przekazać w momencie zaistnienia potrzeby;
• porównywalność- identyczne parametry dla różnych okresów czasu należy kształtować według tych samych zasad;
• przejrzystość- dane muszą być przedstawione w formie zrozumiałej dla adresata;
• okresowość- raportowanie zewnętrzne i wewnętrzne musi być przygotowane w określonych ramach czasowych;
• efektywność- koszty funkcjonowania systemu księgowego muszą być rekompensowane korzyściami płynącymi z jego stosowania.

Aby wdrożona rachunkowość zarządcza była uzasadniona, konieczne są trzy warunki: dobrzy specjaliści, aktywny udział kierownictwa i dedykowane zasoby.

Jak to wygląda? W małych firmach rachunkowość zarządcza jest zestaw arkuszy kalkulacyjnych . W przypadku dużej ilości informacji wskazane jest dokonanie wyboru specjalne oprogramowanie.

Ściśle powiązany z rachunkowością zarządczą budżet dochodów i wydatków I budżet ruchu gotówka ().

2. Jakie istnieją metody rachunkowości zarządczej - 7 głównych metod

Ponieważ zgodnie z prawem nie ma jasnych wymagań do prowadzenia rachunkowości zarządczej można różnicować i wybierać metody i metody dogodne dla konkretnej instytucji.

Problem rachunkowości zarządczej- To jest szacowanie kosztów i kontrola kosztów. Zidentyfikowaliśmy najczęstsze podejścia do organizacji tego procesu.

Metoda 1. Wyznaczenie progu rentowności

Termin ten, zwany także punkt krytyczny, wskazuje wielkość wyprodukowanych produktów i ich sprzedaż, przy której organizacja zaczyna osiągać zyski ze sprzedaży swoich towarów. Oznacza to, że dochód zaczyna pokrywać wydatki.

Próg rentowności wyrażany jest w jednostkach produkcji lub w ujęciu finansowym.

Metoda 2. Budżetowanie

Definicja mówi sama za siebie. Ta metoda rachunkowości zarządczej pomaga w możliwie najbardziej efektywnej alokacji zasobów przedsiębiorstwa poprzez staranne planowanie, a następnie monitorowanie i analizę odchyleń od planu.

Budżetowanie pomaga oszczędzać i sprawnie współpracować

Opiera się na wykorzystaniu danych dotyczących ekonomiki przedsiębiorstwa. Dlatego najważniejszą funkcją programu zarządzania budżetem jest ułatwianie obiektywnej analizy i podejmowania decyzji.

Metoda 3. Kosztorysowanie procesu

Tzw metoda procesowa istotne dla produkcja seryjna podobne produkty lub gdy procesu produkcyjnego nie można przerwać ze względów ekonomicznych lub bezpieczeństwa.

W kalkulacji procesu zestawiany jest stosunek kosztów do produktów wyprodukowanych w danym okresie.

Metoda 4. Kalkulacja kosztów projektu

Stosowane w przypadkach, gdy produkt jest wytwarzany na specjalne zamówienie.

Dla każdego projektu lub partii wyprodukowanych wyrobów kalkulowane są koszty:

• dla materiałów;
• płatność na rzecz pracowników;
• inne wydatki.

Ta metoda jest również nazywana wykonane na zamówienie.

Metoda 5. Kalkulacja kosztów transferu

Metoda poprzeczna potrzebne w masowej produkcji. Tutaj proces definiowania jest sekwencyjny przejścia surowców w produkt końcowy.

Tworzą się grupy procesów produkcyjnych redystrybucje. Na każdym takim etapie przetwarzania powstaje produkt pośredni ( półprodukt) lub kończy cały proces i wytwarza produkt końcowy.

Metoda 6. Kalkulacja kosztów standardowych

Metoda ta uwzględnia odchylenia kosztów rzeczywistych od planowanych. Kalkulacja kosztu standardowego przeprowadzana jest dla każdego rodzaju produktu.

Na koniec okresu odchylenia rejestruje się:

• negatywne - nadmierne zużycie surowców;
• pozytyw - racjonalne zużycie materiałów.

Osobnym punktem jest uwzględnienie odchyleń warunkowych. Pojawiają się na skutek rozbieżności w przygotowaniu obliczeń, dlatego mogą być zarówno ujemne, jak i dodatnie.

Metoda 7. Kosztorys bezpośredni

W rzeczywistości jest to kontrola kosztów. Główny cel kosztorys bezpośredni- podzielić je na stałe i zmienne.

Aby ułatwić rozróżnienie istoty tych pojęć, zróbmy tabelę.

Koszty stałe i zmienne:

Bardzo istotna cecha są koszty bezpośrednie umiejętność dostrzegania relacji pomiędzy wielkością produkcji, kosztami i zyskami.

3. Jak powstaje rachunkowość zarządcza – 5 głównych etapów

Teraz napiszmy to szczegółowo, jak zorganizować rachunkowość zarządczą.

Dla jasności opracowałem algorytm działań krok po kroku.

Etap 1. Określenie głównych odbiorców danych rachunkowości zarządczej

Głównymi odbiorcami i odbiorcami informacji z zakresu rachunkowości zarządczej są: kadra kierownicza firmy I członkowie zarządu, menedżerów na różnych poziomach podczas podejmowania kluczowych decyzji biznesowych.

Jeżeli zachodzi potrzeba przedstawienia osobom podejmującym decyzje istoty problemu lub planu działania to wtedy najlepszy sposób - przygotować prezentację przedstawiać informacje w sposób jasny i ustrukturyzowany.

Etap 2. Utworzenie listy wymaganych raportów

Następnie należy stworzyć i uzgodnić ze wszystkimi zainteresowanymi listę dokumentów – czyli bezpośrednio raportów, które mają zostać sporządzone. Dla każdego raportu określone jest kiedy i z jaką częstotliwością będzie on składany - następuje jasny i szczegółowy opis.

Etap 3. Przygotowanie szkicu metodologii

Przygotowaniem systemu rachunkowości zarządczej zajmują się specjaliści, zagłębiając się we wszystkie szczegóły działalności firmy. W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że system raportowania zarządczego nie spełni swoich celów wdrożeniowych i nie przyniesie pożądanych rezultatów.

Co należy zrobić na tym etapie:

• identyfikować bloki raportowania i obszary księgowe;
• opracowywać dokumenty raportowania okresowego i metody kalkulacji;
• określić metody wprowadzania i przetwarzania informacji do systemu;
• zapewnić skuteczną kontrolę danych;
• rozdziel obowiązki wśród specjalistów zajmujących się przygotowaniem danych;
• przygotować wersję testową metodyki i dokonać próbnych obliczeń;
• ocenić wykonalność opracowanego projektu metodologii.

Następnie przygotowany model jest zatwierdzany przez kierownictwo firmy.

Etap 4. Wprowadzenie metodologii rachunkowości zarządczej

Jeżeli wszystkie poprzednie działania zakończyły się sukcesem, system rachunkowości zarządczej zostaje uruchomiony.

Wdrożenie projektu rachunkowości zarządczej ujawni niedociągnięcia w przygotowaniu metodologii. Być może będzie to heterogeniczne podejście różnych działów do przetwarzania danych, albo niespójność informacji krzyżujących się w różnych raportach, albo niedoskonałe oprogramowanie itp.

Interakcje między działami mogą również pokrywać się w inny sposób.

Przykład

W przedsiębiorstwie „CzelabińskStroyMotazh” Wystąpiły problemy z wiarygodnością informacji o sprzedaży towarów.

W trakcie kontroli okazało się, że dział księgowości nie wprowadził w terminie informacji do bazy danych o otrzymanych środkach. Z tego powodu zamknięcie bilansu instytucji opóźniło się.

Etap 5. Organizacja kontroli wdrożenia systemu rachunkowości zarządczej

Zasadniczą częścią kontroli jest ocena, w jaki sposób opłacalne wybrany system rachunkowości zarządczej. Ale najpierw musisz upewnić się, że wszyscy wykonawcy zostali przeszkoleni, cele są jasne i nie ma błędów w metodologii.

Kontynuując temat, oferujemy kilka praktycznych rad od eksperta.

4. Profesjonalna pomoc w założeniu rachunkowości zarządczej – przegląd TOP 3 firm usługowych

Poniżej przedstawiam listę firm zajmujących się profesjonalną organizacją rachunkowości zarządczej w różnych organizacjach.

Warto zwrócić się do nich o pomoc, jeśli zrozumiesz potrzebę przeniesienia procesu zarządzania przedsiębiorstwem na zasadniczo nowy poziom.

Usługa zarządzania finansami oferuje rachunkowość finansową i zarządczą dla małego biznesu. Pełna automatyzacja funkcji rozliczania przychodów i wydatków, planowania finansowego i kontroli wszystkich pieniędzy pomoże Ci wynieść Twój biznes na nowy poziom rozwoju.

Nie ma potrzeby instalowania programu, możesz pracować z usługą od razu, przechodząc na stronę główną. Strona została zaprojektowana z myślą o maksymalnej wygodzie - wprowadzając dane do systemu, przejrzyście zobaczysz wyniki i plany oraz będziesz mieć pełną kontrolę nad swoim biznesem.

Współpraca z serwisem pozwoli znacząco zaoszczędzić pieniądze, które dotychczas wydałeś na korygowanie braków w usłudze finansowej.

2) GBCS

Ta firma konsultingowa rozwinięty unikalny model biznesowy rachunkowość zarządcza dla różnych instytucji. Dzięki niemu zmaksymalizujesz produktywność decyzji zarządczych w Twojej firmie.

System rachunkowości zarządczej, stworzony przez wysoko wykwalifikowanych specjalistów GBCS, da Ci możliwość prawdziwego zrozumienia majątku i zebrania informacji o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Oprócz projektu rachunkowości zarządczej otrzymasz dodatkowo inne usługi: sporządzanie rachunków zysków i strat, rachunków przepływów pieniężnych oraz bilansu zarządczego. Niewątpliwą zaletą tej firmy konsultingowej jest aktualność rozwiązań oferowanych przez GBCS.

Firma posiada największą sieć regionalną- 49 miast Rosji, Kazachstanu, Ukrainy, Zjednoczonych Emiratów Arabskich i Kanady. Oferują nowoczesne programy księgowe i zarządcze oraz stwarzają możliwości pomyślnego rozwoju biznesu dowolnej branży i wielkości.

„BitFinance” pomoże Ci w zarządzaniu skarbem i kontraktami, przygotowywaniu raportów finansowych i raportowaniu MSSF.

18 lat doświadczenia i profesjonalną pomoc w osiąganiu wyników - najwięcej mocne strony firmie BitFinance, co pozwoliło jej zrealizować ponad 2500 udanych projektów.

5. Jaka jest różnica między rachunkowością zarządczą a rachunkowością finansową - 5 głównych różnic

W tej części omówię różnice między rachunkowością zarządczą a finansową.

Różnica 1. Rachunkowość zarządcza nie jest wymagana w przedsiębiorstwie

Sprawozdawczość finansowa ograniczone jasnymi wymogami prawnymi. Jest sporządzany i przedkładany właściwym organom, niezależnie od tego, czy kierownictwo przedsiębiorstwa uzna to za stosowne.

Zestawione według uznania administracji firmy. Dzieje się tak zazwyczaj wtedy, gdy korzyści płynące z danych dostępnych w raporcie uzasadniają koszty ich przygotowania, przetworzenia i wykonania samego raportu.

Różnica 2. Stopień otwartości informacji

Sprawozdania finansowe stanowią bardziej otwartą informację dla wielu firm. Na przykład, prawo federalne zarządza publikację informacji sprawozdania finansowe dla spółek publicznych, aby wszyscy zainteresowani mogli się z nimi zapoznać.

Przeciwnie, informacje księgowe zarządcze całkowicie zamknięte a dla osób trzecich, a nawet wewnątrz firmy, nie każdy ma do tego dostęp.

Różnica 3: Rachunkowość finansowa powinna być tak dokładna, jak to możliwe.

Sprawozdawczość finansowa to poważna sprawa. Od informacji zawartych w sprawozdaniach finansowych zależy dobro całej firmy. Dlatego do rachunkowości finansowej wymagana jest konkretność i dokładność i niejasność jest niedopuszczalna.

Czasami, aby szybko podjąć decyzje zarządcze (jeśli sytuacja tego wymaga) konieczne jest szybkie dostarczenie danych, ale nie ma czasu na ich pełne zebranie, uszczegółowienie i uzgodnienie. Dlatego w rachunkowości zarządczej Błędy są dozwolone w liczbach.

Gdy o czym mówimy O szybkość podejmowania decyzji, nawet przybliżone dane wystarczą, ponieważ drobne odchylenia nadal nie zmieniają samej decyzji.

Różnica 4.

Na zmianę raporty finansowe istnieją obowiązkowe terminy. Zwykle to miesięczny, kwartalny Lub coroczny okresy sprawozdawcze. Odstępstwa od terminów mogą skutkować karami.

Nie przegap terminu zgłoszenia